Kyläsenaatin kutsuu koolle kyläsenaatin puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja.

Transkriptio

1 -1- Kyläsenaatti Esityslista 1/2013 Kokousaika kello Kokouspaikka Kylän olohuone Jämeräntaival 5, Otaniemi Paikalla Juho Salmi Niina Torikka Jaakko Koivula Oskari Lehto Emmi Jokinen Larissa Rimpiläinen Milla Kivioja Markku Leppälä (saapui kohdassa 5.) Aaro Väkeväinen (saapui kohdassa 5.) Ukko Liukkonen (saapui kohdassa 8.) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Niina Torikka avasi kokouksen klo 12: Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Niina Torikka ja sihteerinä Jaakko Koivula. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Juho Salmi ja Oskari Lehto. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Kyläsenaatin kutsuu koolle kyläsenaatin puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava kyläsenaatin jokaiselle jäsenelle vähintään neljä (4) arkipäivää ennen kokousta kyläsenaatin keskenään sopimalla tavalla. Lisäksi kokousaikojen tulee olla asukkaiden nähtävillä vähintään neljä (4) arkipäivää ennen kokousta. Kyläsenaatin kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu sääntöjen mukaisesti koolle ja kun vähintään puolet (½) sen jäsenistä on läsnä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat & kuulumiset Kuultiin senaattorien kuulumiset. Ihan hyvää kuului yleisesti, Niina Torikka tosin oli jo kokenut olevansa paska kyläpäällikkö. Ilmoitusasiat: Teemu Halme (vuoden 2012 Kyläsenaatin valtuuttamana) ja Vapaateekkarien edustaja Hamilkar

2 -2- Bergroth ovat allekirjoittaneet sopimuksen Teekkarikylän askartelupajan muutosta ja askartelupajan käytön jatkosta. Paljuprojekti jotenkin edistyy. Kati Penttinen voisi joskus tulla esittelemään hommaa senaatille. Seuraavana viikonloppuna kylänvaihto, eeppinen spektaakkeli luvassa. Kyläpyöriä mietitty AYY:n vapaaehtoisten ja työntekijöiden tulevaisuusseminaarissa. Mahdollisesti poliisilta voisi saada pyöriä tai romupyöristä voisi kunnostaa halvalla ison kasan pyöriä. 6. Kyläsenaatin kokoonpanon toteaminen Todettiin kyläsenaatin jäsenet: Niina Torikka, Jaakko Koivula, Aaro Väkeväinen, Markku Leppälä, Emmi Jokinen, Larissa Rimpiläinen, Lilli Konttinen, Milla Kivioja, Ukko Liukkonen, Jani Laamanen ja Oskari Lehto. 7. Kyläsenaatin järjestäytyminen Ehdotus: Kyläsenaatin toimintatapana vuonna 2013 tehdä asioita työpareina: ei niin raskaita nakkeja/yksi senaattori. Mainittiin jo valmiiksi, että edellisen vuoden ehkä suurin ongelma ollut tiedottaminen. Pariajatus sai kannatusta. Keskustelua suuremmistakin tiimeistä ja kokonaisuuksista, joiden sisällä pienempiä nakkeja jaetaan. Kaikki hommat kuitenkin limittyy jotenkin, joten eiköhän se siitä. Varapuheenjohtaja: valittiin yksimielisesti Milla Kivioja. Senaattorien alustavat kiinnostukset kartoitettiin: Markku: hankkeet, projektit, isommat yksittäiset keikat Aaro: Projektit, imagotyö Oskari: Projekti, EOS. imagotyö? Larissa: profiilinkohotus, ei palavia intohimoja Juho: Yhteisöasiat, edunvalvonta, Milla: Kierrätysjutut, soluvanhinjärjestelmä Emmi: Kierrätys, projektit Ukko: Tasapuolisesti kaikkea, HOAS-yhteistyö Lilli: ei paikalla Kyläsenaatin vuoden 2013 pääsuunnat ja vastuuhenkilöt: Senaatin korjausbudjettitiimi: Oskari, Markku Jätteet, kierrätys, kylän siisteys: Milla, Emmi Yhteisöllisyys, esim. soluvanhinjärjestelmä: Ukko, Juho, Lilli Viestintä, tiedotus ja näkyvyys: toogat yms. rekvisiitta: Aaro, Larissa Nakit: Kylän Olohuoneen varaukset toistaiseksi.: Larissa 8. Kokouskäytännöistä sopiminen Vakiokokousaika Doodle tulee tänään senaatille vakiokokousajasta. Kokoustarjoilut Laittakaa allergiat Jaakolle.

3 -3- Allergialistaan tulee kokoustarjoiluvuorot. Muistetaan kuitenkin aina tarkistaa kokouksissa, että seuraavan kokouksen tarjoiluvuoro on muistissa. 9. Kevään tapahtumat (Esityslista tehty ennen tilakähmyjen päättymistä. Joihinkin päivämääriin voi tulla muutoksia. Tilat varattu Lauri Ikosen toimesta. Tapahtumia voidaan kehittää senaatin haluamaan suuntaan) Mitään tilavarauksia ei ollut mennyt perille tilakähmyissä, mitä jumalauta? Niina Torikka selvittää Tuomas Saloniemeltä mitä tapahtuu. Tilat näyttivät kuitenkin olevan vielä kohtuullisen hyvin vapaana. Senaatti jatkaa tapahtumien pohtimista ja suunnittelua vielä, mutta näillä päivämäärillä kuitenkin lähdetään liikkeelle alustavasti. 9.1 Kylän vaihto Linniskonklaavi Kyläsenaatti voisi tulla featuroimaan. Jaakko miettii konseptia vielä uudestaan. 9.3 Asukasilta Virkityssauna Asukasilta Virkistyssauna Wappuriehan julistus Kevättalkoot Kukanpäivä Tiedotus Halutaanko nettisivut? Miten parannetaan tiedottamista? Mitä tietoa on nyt olemassa ja missä: historia, mikä kyläsenaatti, ajankohtaiset asiat? Viestintätiimi stormailee keskenään ja alustaa sähköpostilistalla aiheesta ennen seuraavaa kokousta. 11. Kierrätysohjeet

4 -4- Kierrätystiimi stormailee ja valmistelee: aikataulut, yhteys Kierrätyskeskukseen, yms. Saisiko linnanisäntiä aktivoitua kierrätyksen suhteen, esim. auttamaan oman talon kohdalla kierkeä? 12. Teekkarikylän yhteisöllisyys Soluvanhinjärjestelmä, solujen siivoukset ja tarkastukset jne. Solujen siivoukset on se iso kysymys. Pidetään ideointi-ilta tästä myöhemmin. Samassa illassa mietitään seuraavan kohdan senaatin imagon kohentamista. 13. Senaatin imagon päivitys Näkyvyyden parantaminen, imagon kohotus, keinoja! Workshoppaus, ks. edellinen kohta. 14. Muut esille tulevat asiat senaatin tutustumiskäynti sihteeristöön Niina selvittää hyvän ajan vierailulle Hannekselta. Tulevan vuoden toiminnansuunnitteluilta Pidetään. Doodle? PK haluaa jatkaa olohuoneen käyttämistä PK voi käyttää tilaa toistaiseksi, mutta sopimus voimassa vain toistaiseksi. PK:n varauduttava, että olohuoneen konsepti voi muuttua ja tila mennä alta. Lisäksi väistämisvelvollisia, jos tulee jotain oikeaa käyttöä. Pyykkitypien ohjeet ja muu kehittäminen Aloki Oy hoitaa pyykkitypien laputtamista ja ohjeita ja muita. Oskari ja Markku alkavat selvittää pyykkikärryjen hankkimista pyykkitypiin. Jatkuva huoltotarpeiden seuranta Teekkarikylässä Jos on lamppu palanut tms. niin mitä asialle tehdään? Pitäisikö Senaatin kehittää vikailmoitusjärjestelmää? Yhdistystilassa ei ole Tupsu-wlania ollenkaan Ilmoitetaan kiinteistöapulaiselle. Campus-edunvalvonta Onko Kyläsenaatilta kysytty mitään? Kyläsenaatti ehkä voisi osallistua, jos kiinnostusta riittää. Innovaatio-Aalto-Campus juttuja kohtaan löytyisi senaatista ainakin kiinnostusta. Viestintäidea Teekkarikylän auloihin kuva linniksestä ja linniksen yhteystiedot? Myös kuva senaatista ja yhteystiedot! Linnisideoita Kellarien tarkistamiset: pitäisi tehdä jotenkin ainakin joskus. Kerran vuodessa katsoa, että laput on vaihtuneet jne. Facebookkiin yhteystietoja senaatista ja linniksistä JA kokousten pöytäkirjat! Niina lupasi laittaa pöytäkirjoja Facebookkiin.

5 Seuraava kokous Seuraava kokous keskustoimistolla Lämpömiehenkuja 2, yritetään saada kuvaus sinä päivänä järjestettyä. Doodle tulee tänään! Myös linnikset paikalle ottamaan kuvia itsestään! 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Niina Torikka päätti kokouksen klo 13:59. Niina Torikka puheenjohtaja Jaakko Koivula Sihteeri Juho Salmi Pöytäkirjantarkastaja Oskari Lehto Pöytäkirjantarkastaja