PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN TOUKOKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN TOUKOKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015 Aika klo Paikka Hämäläis Osakunnan kirjasto, ryhmätyötila Paikalla: Petri Pellikka Tapio Hatakka Maija Häkkinen inspehtori kuraattori sihteeri Kokoukseen osallistui noin 16 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Inspehtori Petri Pellikka avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu ajoissa koolle ja siitä oli tiedotettu poikkeuksellisesti kirjaston ilmoitustaululla Osakunnan ollessa suljettuna remontin takia, sähköpostitse sekä nettisivuilla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta (liite 1). 4. Kokousvirkailijoiden valinta Laura Kylliäinen ja Laura Laaja valittiin pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi. 5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja Taneli Laine ilmoitti, että osakuntatilat on nyt suljettu ja kaikki aktiivisimmat osakuntalaiset ovat sen takia kovin kodittomia. Tilojen puutteesta huolimatta on keksitty muuta ohjelmaa, kuten Separaatiositsit, Jursitikerhon vuosijuhlat ja kuluvalla viikolla tulevat Suursitsit.

2 Edellisenä viikonloppuna järjestettiin Koivuniemessä kevättalkoot, jotka olivat onnistuneet. Koivuniemen keittiöremontti on edennyt hyvin, mutta viikonloppuna oli vielä vedet ja osa sähköistä poikki. Osakunnan remontin alun tilanteesta ei ole vielä tietoa, mutta torstaina Laine käy yhdessä remonttitoimikunnan kanssa kierroksella tiloissa. Veikko Lähteenmäki ilmoitti, että Koivuniemessä olisi mennyt vesiputki rikki, minkä takia osa sähköistä on jouduttu asentamaan uudestaan. Keittiö näytti jo aika valmiilta ja siitä sai hyvän kuvan millaiselta se tulee lopulta näyttämään. Inspehtori Pellikka ilmoitti, että osakunnan remontin roskalava näyttää jo kovin täydeltä. Remontti siis on oletettavasti alkanut ja myös etenee. Kuraattori Tapio Hatakka ilmoitti, että hallitus on edellisessä kokouksessaan päättänyt hyväksyä momenttiin 3459 Muut kulut euron ylityksen. Ylitys johtuu remontista aiheutuneista kuluista. Olga Penkkilä ilmoitti, että Suursitsit ovat ylihuomenna ja tapahtumaan tarvitaan järjestyksenvalvojia. Osakunnan sitsaajien kiintiö täyttyi muutamassa päivässä. Toiminnanohjaaja Laine lisäsi, että emäntä Hämäläinen on taittanut nilkkansa, mutta on silti hyvillä mielin tulevista Suursitseistä. 6. Huoneistomestarin valinta Oskar Ingelius on jättänyt hakemuksen virkaan (liite 2).

3 Ingelius oli kokouksessa paikalla ja kertoi hieman itsestään. Hän sai idean virkaan hakemisesta civis Suvannolta. Ingelius kokee, että virka tuntuu mukavalta ja selkeältä hoitaa. Hän kuuluu, myös Osakuntamme kuoroon, HOL:iin. Inspehtori Pellikka kertoi, että syksyllä huoneistomestari saa aloittaa niin sanotusti puhtaalta pöydältä. Kuraattori Hatakka lisäsi vanhana huoneistomestarina, että tärkeimpänä toimeen kuuluu postien päivittäinen hakeminen, kasvien kastelu, lamppujen vaihto sekä ilmoitustaululla olevan vikalistan läpikäynti. Huoneistomestari toimii tiiviisti yhteistyössä toiminnanohjaajan sekä yleisvaliokunnan kanssa. Ingelius sai kannatusta ja hänet valittiin virkaan. 7. Hallituksen jäsenen valinta Hallitus on edellisessä kokouksessaan myöntänyt Jenni Rönkölle eron hallitusvirastaan. Ero astuu voimaan elokuun loputtua, jolloin Rönkkö lähtee ulkomaille vaihto opiskelemaan. Uusi hallituksen jäsen tulee aloittamaan kautensa 1.9. Maria Saraste on ilmoittanut kiinnostuksensa virkaan. Sihteeri Häkkinen luki ääneen Sarasteen lähettämän sähköpostin (liite 3). Saraste on tällä hetkellä Berliinissä vaihdossa, mutta palaa Suomeen kesän aikana. Saraste sai kannatusta ja hänet valittiin virkaan. 8. Ansio ja kunniamerkkitoimikunnan valinta Ansio ja kunniamerkkitoimikunnan puheenjohtajana toimii inspehtori ja jäseniksi valitaan viisi kunnia ja ansiomerkin aikaisemmin saanutta henkilöä. Tapana on ollut, että kuraattori kuuluu toimikuntaan.

4 Inspehtori Pellikka huomautti, että kohdan otsikko on kirjoitettu väärin. Toimikunta on viralliselta nimeltään kunnia ja ansiomerkkitoimikunta. Kuraattori Tapio Hatakka, Iris Nevanlinna, Sakari Lähteenmäki, Samu Vuorinen sekä Pekka Hassinen ovat etukäteen ilmaisseet kiinnostuksensa kuulua toimikuntaan. Kaikki edellä mainitut henkilöt saivat kannatusta ja heidät valittiin jäseniksi toimikuntaan. 9. Harrastusmerkkitoimikunnan valinta Harrastusmerkkitoimikunnan puheenjohtajana toimii kuraattori ja jäseniksi valitaan kuusi harrastusmerkin aikaisemmin saanutta osakunnan nykyistä jäsentä. Emil Artjoki, Heikki Kontio, Maija Häkkinen, Paula Talonen, Teemu Laakso sekä Veikko Lähteenmäki ovat etukäteen ilmaisseet kiinnostuksensa kuulua toimikuntaan. Kaikki edellä mainitut henkilöt saivat kannatusta ja heidät valittiin jäseniksi toimikuntaan. 10. Muut asiat Koivuniemi aukeaa jo kuluvan viikon perjantaina Kesäkuun kesäisäntä Jenni Rönkkö pyytää, että osakuntalaiset eivät saapuisi liian aikaisin kyseisenä päivänä paikalle. Hän itse ehtii paikalle ja avaamaan ovet vasta iltapäivästä. Inspehtori Pellikka pyysi osakuntalaisia merkitsemään kalentereihinsa seuraavia päiviä, on Taita vuorista kertovan dokumenttielokuvan ensi ilta. Inspehtori on ollut paljon mukana elokuvan teossa on inspehtorin 50 vuotisjuhlat Tavastialla. Tavoitteena on järjestää isot bileet.

5 Toiminnanohaaja Laine kertoi, ostaneensa kesäauton. Auto on merkiltään citroën, vuosimallia 91 ja sen kyljessä on reikä. Laineen avopuoliso Leino oli huomattavan yllättynyt hankinnasta. Inspehtori Pellikka kertoi ostaneen vuonna 91 hetken mielijohteesta keltaisen kuplavolkkarin, koska polkupyöräillessä vastatuuli teki matkanteosta liian rankkaa. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää klo 18. Paikaksi valitaan lähempänä jokin Osakunnan uudistuneista tiloista. 12. Kokouksen päättäminen Inspehtori Pellikka päätti kokouksen kello Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka inspehtori Maija Häkkinen sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Hämäläisten talossa

6 Laura Laaja Laura Kylliäinen