2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Kosmos Buran ry Sääntömääräinen syyskokous Pöytäkirja Aika: tiistai klo 18:00 Paikka: Uitto Pub, Maakuntakatu 30 Läsnä: Tuuli Ritola, Liina Tamminen, Essi Huovinen, Hilma Sormunen, Tuisku Siivola, Jarno Vartiainen, Aslak Länsman, Pirkko Sivonen, Satu Jarkko, Marjo Sipilä, Jenna Kasvi, Otto Ikävalko, Jenni Juulia Tikka, Mikko Valtonen, Antti Tuovinen, Vertti Mäensivu, Perttu Sonninen, Mirka Mokko, Iida Vesterinen, Bigga Konola, Antti Eteläaho, Ville Tiuraniemi, Eemeli Lehtinen, Joni Kinnunen, Erkka Lehtoranta, Juho Keränen. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Ehdotettiin kokouksen puheenjohtajaksi Perttu Sonnista. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin Perttu Sonninen kokouksen puheenjohtajaksi. Ehdotettiin kokouksen sihteeriksi Iida Vesteristä. Ehdotusta kannatettiin. Valittiin Iida Vesterinen kokouksen sihteeriksi. Ehdotettiin ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkistajiksi Pirkko Sivosta ja Tuuli Ritolaa. Kannatettiin molempia. Valittiin Pirkko Sivonen ja Tuuli Ritola ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkistajiksi. 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin asialista sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 6. Palaute hallitukselle 2015 Liina Tamminen esitteli lyhyesti hallituksen 2015 tekemän kyselyn fukseille. Kyselystä ei noussut esiin mitään erikoista. Mainittiin, että tehdään ainejärjestökysely Kosmos Buran ry:n jäsenistölle jälleen keväällä Tuuli Ritola kehui hallitusta hyväksi hallitukseksi ja useampi kokoukseen osallistunut puolestaan Tuulia hyväksi puheenjohtajaksi. Todetaan palaute käsitellyksi.

2 7. Toimintasuunnitelman esittäminen sekä vahvistaminen Tuuli Ritola esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2016 pääpiirteittäin. Todetaan, että toimintasuunnitelmassa on kaksi painotusta, fuksien integroiminen ainejärjestöön sekä Kosmos Buran ry:n verkostoituminen niin Lapin yliopiston sisällä, kansallisesti kuin valtakunnallisestikin. Käydyssä keskustelussa ei noussut muutosehdotuksia toimintasuunnitelmaan seuraavalle kalenterivuodelle. Päätös: vahvistettiin toimintasuunnitelma vuodelle Talousarvion esittäminen sekä vahvistaminen Tuuli Ritola esitteli ensi vuoden talousarvion. Käytiin lyhyt keskustelu vaelluksen osuudesta talousarviossa. Päätös: Vahvistetaan talousarvio vuodelle Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Valitaan yksi toiminnantarkistaja ja hänelle varahenkilö, jotka tarkistavat vuoden 2016 hallituksen toiminnan. Ehdotettiin Mirka Mokkoa toiminnantarkistajaksi. Ehdotusta kannatettiin. Ehdotettiin vara toiminnantarkistajaksi Pirkko Sivosta. Ehdotusta kannatettiin. Päätös: valittiin vuoden 2016 toiminnantarkistajaksi Mirka Mokko ja varatoiminnantarkistajaksi Pirkko Sivonen. 10. Vuoden 2016 puheenjohtajan valinta Ehdotettiin puheenjohtajaksi Hilma Sormusta. Tiedusteltiin muita puheenjohtajaehdokkaita. Erkka Lehtoranta käytti puheenvuoron aiheeseen liittyen, jossa hän totesi, että ei huhuista huolimatta hae Kosmos Buranin puheenjohtajaksi. Hilma Sormunen piti lyhyen puheenvuoron miksi hän olisi hyvä puheenjohtaja. Päätös: Valittiin yksimielisesti vuoden 2016 puheenjohtajaksi Hilma Sormunen. 11. Vuoden 2016 hallituksen jäsenten valinta Tuuli Ritola pohjusti aihetta. Sääntöjen mukaan hallituksen koko on puheenjohtajan lisäksi 2-12 jäsentä. Päätettiin äänestää kokouksessa suoraan hallituspesteistä, ei ainoastaan valita hallituksen jäseniksi. VARAPUHEENJOHTAJA Ehdotettiin Liina Tammista varapuheenjohtajaksi. Liina perusteli miksi olisi hyvä varapuheenjohtaja. Päätös: valittiin varapuheenjohtajaksi Liina Tamminen.

3 Juho Keränen saapui kokoukseen klo 18:24. SIHTEERI Halukkuutensa sihteerin tehtäviin ilmaisivat Liina Tamminen sekä Jarno Vartiainen. Molemmat esittelivät itsensä ja käyttivät lyhyet puheenvuorot siitä, miksi heidät tulisi valita sihteereiksi. Jäsenistö tiedusteli onko saman henkilön mahdollista toimia sihteerinä ja varapuheenjohtajana samanaikaisesti. Todettiin sen olevan sääntöjen mukaan mahdollista. Lisäksi tiedusteltiin kiinnostaako Jarnoa mikään muu hallituspesti, vastaus oli että mahdollisesti. Päätettiin suorittaa sihteerin valinnasta suljettu lippuäänestys. Ennen äänestyksen suorittamista käytettiin kannatuspuheenvuorot molempien ehdokkaiden puolesta. Suoritettiin äänestys, jonka tuloksena Liinalle 11 ääntä, Jarnolle 15. Juho Keränen poistui kokouksesta klo 18:34. Päätös: Valitaan Jarno Vartiainen sihteeriksi. RAHASTONHOITAJA Kiinnostuksensa rahastonhoitajan pestiin oli yksi, Erkka Lehtoranta. Erkka käytti puheenvuoron ja kertoi, miksi olisi hyvä rahastonhoitaja. Päätös: Valittiin Erkka Lehtoranta rahastonhoitajaksi. SOSIOLOGIAN EDUNVALVONTAVASTAAVA Kiinnostuksensa pestiä kohtaan ilmaisi Marjo Sipilä. Marjo käytti puheenvuoron, jossa hän esitteli itsensä ja miksi olisi hyvä edunvalvontavastaava. Tuuli Ritola käytti kannatuspuheenvuoron. Päätös: Valittiin Marjo Sipilä sosiologian edunvalvontavastaavaksi. POLITIIKKATIETEIDEN EDUNVALVONTAVASTAAVA Kiinnostuksensa pestiä kohtaan ilmoitti Jenni Juulia Tikka. Jenni Juulia piti lyhyen puheenvuoron, jossa kertoi itsestään ja kiinnostuksestaan tehtävää kohtaan. Päätös: Valittiin politiikkatieteiden edunvalvontavastaavaksi Jenni Juulia Tikka. TYÖELÄMÄVASTAAVA Kiinnostuksensa pestiä kohtaan ilmaisi Antti Eteläaho, joka käytti puheenvuoron jossa Antti kertoi motivaatiostaan toimia työelämävastaavana. Tuuli Ritola piti kannatuspuheenvuoron. Päätös: Valittiin Antti Eteläaho työelämävastaavaksi.

4 VAPAA-AJAN VASTAAVA Käytiin keskustelua siitä, onko mielekästä yhdistää liikunta- ja kehitysyhteistyö- ja ympäristövastaavan tehtävät vapaa-ajan vastaavan tehtäviin. Vapaa-ajan vastaaviksi kiinnostuneita olivat Satu Jarkko, Otto Ikävalko, Essi Huovinen ja Jenna Kasvi. Jatkettiin keskustelun käymistä tehtävänimikkeistä. Keskusteltiin siitä, kuinka monta vapaa-ajan vastaavaa seuraavassa hallituksessa tulisi olla. Päätettiin jättää seuraavalle hallitukselle itselleen se, miten he tahtovat jakaa vapaa-ajanvastaavien, liikuntavastaavan sekä kehitysyhteistyö- ja ympäristövastaavan pestit. Ehdotettiin, että valitaan Satu, Otto, Essi ja Jenna hallituksen jäseniksi, sillä he kaikki mahtuvat hallitukseen sääntöjen mukaan. Seuraava hallitus saa sitten ensimmäisessä kokouksessaan päättää mitä tehdään pestijaolle. Kukin ehdokkaista kertoi lyhyesti itsestään ja motivaatiostaan toimia vapaa-ajan vastaavan tehtävissä. Liina Tamminen käytti kannatuspuheenvuoron kaikkien edellä mainittujen puolesta. Päätös: Valitaan hallituksen jäseneksi Satu Jarkko. Valitaan hallituksen jäseneksi Otto Ikävalko. Valitaan hallituksen jäseneksi Jenna Kasvi. Valitaan hallituksen jäseneksi Essi Huovinen. TIEDOTTAJA Ehdotettiin Liina Tammista tiedottajaksi. Liina kertoi miksi hän olisi hyvä tiedottaja. Erkka Lehtoranta ilmaisi kiinnostuksensa toimia myös tiedottajana. Erkka käytti puheenvuoron siitä, miksi hän olisi hyvä tiedottaja. Keskusteltiin, että äänestetäänkö tiedottajasta nyt vai päättääkö hallitus kokouksessaan, sillä molemmat on jo valittu hallituksen jäseniksi. Päätettiin äänestää asiasta nyt. Päätettiin toteuttaa äänestys suljettuna lippuäänestyksenä. Äänestyksen ollessa käynnissä kokouksen puheenjohtaja Sonninen rikkoi puheenjohtajan vasaran. Äänestyksen tulos, Liina 17 ääntä, Erkka 3 ääntä. Päätös: Valittiin tiedottajaksi Liina Tamminen. KANSAINVÄLISTEN ASIOIDEN VASTAAVA Tuuli Ritola käytti puheenvuoron pestin tarpeellisuudesta erillisenä pestinään, sillä hallituksen koko on jo 11 jäsentä puheenjohtaja mukaan luettuna. Hilma Sormunen tiedusteli olisiko joku vapaa-ajan vastaavista kiinnostunut ottamaan tämän pestin.

5 Pirkko Sivonen ehdotti Bigga Konolaa hallituksen ulkopuoliseksi kansainvälisten asioiden vastaavaksi. Bigga totesi, että voi olla myös hallituksen jäsen. Bigga Konola käytti puheenvuoron, jossa hän kertoi kokemuksestaan kansainvälisellä sektorilla. Tuuli Ritola esitti kysymyksen, olisiko Bigga valmis tiedustelemaan Kosmos Buran ry:n mahdollista jäsenyyttä kansainvälisissä opiskelijajärjestöissä, sillä toimintasuunnitelmaan on kirjattu sen suuntaista, että asiaa selviteltäisiin ensi vuoden aikana. Keskustelun lopuksi päätetään säilyttää kansainvälisten asioiden vastaavan pesti hallituksen sisällä. Päätös: Valitaan Bigga Konola kansainvälisten asioiden vastaavaksi. VARAINHANKINTA Tehtävästä kiinnostuneita oli yksi, Antti Eteläaho. Tuuli Ritola käytti kannatuspuheenvuoron, jota Liina Tamminen kannatti. Antti Eteläaho käytti puheenvuoron, jossa hän kertoi itsestään ja kiinnostuksestaan pestiä kohtaan. Päätös: Valittiin hallituksen varainhankintavastaavaksi Antti Eteläaho. Keskusteltiin siitä, tarvitseeko meidän valita webmasteria erikseen. Todettiin, että webmaster-asiaa tulee miettiä uudestaan nettisivu-uudistuksen jälkeen, mutta siihen asti Miikka-Markus Leskinen jatkaa webmasterina. Päätös: Valittiin webmasteriksi Miikka-Markus Leskinen. Päätös: Päätettiin hallituksen kokoonpanoksi ja pesteiksi ylläolevien päätösten mukaan. 12. Jäsenmaksu Tuuli Ritola kertoi, että jäsenmaksu on tällä hetkellä 35 euroa, joka on pysynyt samana koko Kosmos Buran ry:n olemassa olon ajan. Tiedusteltiin jäsenistöltä onko muutosehdotuksia. Muutosehdotuksia ei ollut. Päätös: Jäsenmaksun suuruus on 35 euroa. 13. Aloitteet Tuuli Ritola esitteli ajatuksen sääntömuutoksesta, sillä säännöissä on ristiriita toimintasuunnitelman osalta. Säännöissä lukee yhtä ja yhdistys on toiminut koko olemassa olonsa ajan toisella tavalla. Tuuli on ollut LYY:hyn asian tiimoilta yhteydessä ja LYY:n mukaan Kosmos Buranin tulisi muuttaa sääntöjään vastaamaan hyväksi tavattua toimintatapaa. Sääntömuutoksen yhteydessä mahdollisuus tarkastella myös muita säännöissä olevia epäkohtia kuten sivuaineopiskelijoiden liittymistä Kosmos Buran ry:n jäseniksi ja mahdollisuutta supistaa hallituksen kokoa, sillä suuret hallitukset eivät ole enää tehokkaita.

6 14. META Vuoden 2015 hallituksen viimeinen kokous klo 17 torstaina ainejärjestötiloissa. Kosmos Buran ry:lle on perustetu nettisivutyöryhmä, joka on avoin kaikille halukkaille. Nettisivutyöryhmälle voi myös ehdottaa ideoita nettisivuihin liittyen. Työryhmän jäseniä ovat tällä hetkellä Liina Tamminen, Erkka Lehtoranta ja Jenni Juulia Tikka. Pirkko Sivonen toi esille, että politiikkatieteisiin ja sosiologiaan suunnitellaan yhtä yhteistä kandidaatin tutkintoa. Kokouksen mielipide asiaan: paska idea. Jatketaan asiaan tutustumista ja vaikuttamista. Pirkko tiedustelee asian aikataulua ja suunnittelun astetta hallituksen kokoukseen mennessä, jossa voidaan käydä enemmän keskustelua aiheesta. Aslak Länsman toi esille, että Toivo Salonen on jäämässä eläkkeelle Kosmos Buran voisi mahdollisesti muistaa Toivo Salosta. Hallituskautta 2014 jäljellä 30 päivää. Lapin yliopiston abipäivät ovat tulossa Abipäivillä on tänäkin vuonna kilpailu, jossa paras pöytä palkitaan rahapalkinnolla. Ideoita saa vapaasti heittää hallitukselle. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Perttu Sonninen, puheenjohtaja Iida Vesterinen, sihteeri Tuuli Ritola, pöytäkirjantarkistaja Pirkko Sivonen, pöytäkirjantarkistaja