Yliopistonkatu Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 Remburssi ry Yliopistonkatu Rovaniemi PÖYTÄKIRJA REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Lapin Yliopiston ainejärjestötilat Läsnä: Jonne Alasuvanto, puheenjohtaja Anne Hyyryläinen Jirka Hakala Hannele Lahtinen Miikka Isosalo Veera Tervo Karoliina Rantanen Meiju Heikkinen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jonne Alasuvanto avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen toimihenkilöiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jonne Alasuvanto ja sihteeriksi Meiju Heikkinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Karoliina Rantanen ja Veera Tervo. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Uuden hallituksen järjestäytyminen

2 Hallitus järjestäytyi kaudelle 2010 seuraavanlaisesti: Puheenjohtajana toimii Jonne Alasuvanto. Varapuheenjohtajaksi valittiin Hannele Lahtinen. Sihteeriksi valittiin Krista Kohtakangas. Rahastonhoitajana toimii Miikka Isosalo. Tiedotusvastaavana toimivat Jonne Alasuvanto ja Krista Kohtakangas. Koulutus- ja sosiaalipoliittisiksi vastaaviksi valittiin Karoliina Rantanen ja Anne Hyyryläinen. Fuksivastaavina toimivat Veera Tervo ja Anne Hyyryläinen. Liikuntavastaavina toimivat Veera Tervo ja Miikka Isosalo. Kulttuurivastaavana toimii Meiju Heikkinen. Kansainvälisistä asioista vastaa Anne Hyyryläinen. Kehitysyhteistyö ja ympäristövastaavana toimii Krista Kohtakangas. Hallituksen jäsen Jirka Hakala ilmoittaa, että koska hän on mukana myös Lapin Yliopiston Ylioppilaskunnan hallituksessa, aikaa ei riitä Remburssi ry:n hallituksessa toimimiseen aktiivisesti. Siksi hallitus päätti olla antamatta hänelle erityistä vastaavuutta nykyisessä hallituksessa. Hakalan eroa Remburssi ry:n hallituksesta käsitellään mahdollisesti kevätkokouksessa. Katja Mäntylä (PLO) saapui kokoukseen klo Haalarit 20 kpl haalareita on laitettu tilaukseen Haalarimainossopimuksen kanssamme solminut Zone Café teki konkurssin ennen joulua, joten yksi mainos jää haalareista pois sekä mainostuloista joudutaan vähentämään 350. Haalareiden hinnaksi muodostuu 900, rahdin kanssa 930. Mainostuloja on näillä näkymin 900. Kumula Ry saa mainossopimuksen ehdon mukaan yhdet ilmaiset haalarit. Tämä on huomioitu haalaritilausta tehdessä.

3 Haalareiden hinnaksi on etukäteen arvioitu sekä tilaajille esitelty Puheenjohtaja Jonne Alasuvanto ehdottaa haalareiden luovutushinnaksi 35. Hinnan nostamista tukee yhden haalarimainoksen menettäminen ja 350 : n vähennys mainostuloista. Ehdotuksesta suoritettiin äänestys ja äänin 6-2 hinnaksi päätetään 35 haalarilta. Haalarit toimitetaan ennen laskiaista. Luovutus tapahtuu maksukuittia vastaan. Hannele Lahtinen hoitaa viestin haalaritilaajille ja entiseltä rahastonhoitajalta Katja Mäntylältä selvitetään viitenumerot maksua varten. 7 Vuosijuhlat Keskustellaan Remburssi ry:n vuosijuhlien järjestämisestä. Vuosijuhlat päätetään järjestää ja päivämääräksi päätetään lauantai Perustetaan vuosijuhlatoimikunta, johon ilmoittautuvat vapaaehtoiseksi Jonne Alasuvanto, Karoliina Rantanen, Meiju Heikkinen sekä Hannele Lahtinen. Toimikuntaan voidaan mahdollisesti lisätä jäseniä hallituksen ulkopuolelta. Juhlat halutaan järjestää samaan tapaan kuin viime vuonna. Toimikunta harkitsee ja järjestää juhlapaikan ja käytännön järjestelyt. Vuosijuhlien budjetti otetaan myöhemmin käsittelyyn ja päätettäväksi. 8 Laskettelureissu Laskettelureissun päivämääräksi on ehdotettu ja päätetty Matkan kohdistuu Levin laskettelukeskukseen. Ainejärjestöyhteistyötä on ehdotettu P.S.C. Interille ja he ovat halukkaita yhteistyöhön. Laskettelureissun hoitamiseen perustettaneen työryhmä liikuntavastaavien avuksi, joka selvittää kyydityksen ja käytännön järjestelyt. Laskettelureissun osanottajamääräksi tavoitellaan henkilöä ja ilmoittautuminen mukaan on sitovaa. Myös sponsoreita yritetään hankkia (Kumula ry tms.), jotta saataisiin esimerkiksi ilmainen sisäänpääsy ravintola Hulluun Poroon. 9 Poronkusemarasti Artikla ry on ehdottanut kaikille ainejärjestöille mahdollisuutta rastin pitämiseen Poronkusemaopiskelijatapahtumassa Kyseessä on rastin ideointikilpailu valitun teeman mukaisesti, joista parhaat ehdotukset tuovat ainejärjestöille rastipaikan sekä 4 poronkusemapassia. Hallitus ei

4 ole halukas osallistumaan ideointikilpailuun, joten päätetä lähettää tietoa Remburssi ry:n sähköpostilistalle, jotta mahdollisesti halukkaat jäsenet voivat osallistua. Miikka Isosalo poistui kokouksesta klo Muut esille tulevat asiat Jalot villit ry viettää vuosijuhliaan Pohjanhovissa. Hallituksen jäsenistä kukaan ei pääse osallistumaan, joten päätetään lähettää onnittelukortti. Karoliina Rantanen ottaa asian hoitaakseen. Uuden hallituksen perehdyttämisilta on suunnitteilla järjestettäväksi yhdessä kauden 2009 hallituksen kanssa. Tilaksi ehdotetaan jotain Das: in kerhotilaa ja tarjoilu järjestetään nyyttäreiden tapaan. Puheenjohtaja Jonne Alasuvanto ottaa yhteyttä vanhan hallituksen jäseniin ja etsii osallistujille sopivan päivämäärän. Perinteinen ainejärjestöjen Riemupiirakka- tapahtuma järjestetään yliopistolla Päivän ohjelma on eritelty vastuualueittain. Lisäksi järjestetään työpajoja ainejärjestötoiminnan kehittämiseksi. Ilta päättyy sitseihin Tivolissa. Hallituksen jäsenistä Riemupiirakkaan osallistuvat Jonne Alasuvanto, Veera Tervo, Karoliina Rantanen, Meiju Heikkinen, Anne Hyyryläinen sekä Hannele Lahtinen. Jokainen osallistuja maksaa kulunsa itse. Sitsiohjelmaksi päätetään Rempan laulu. Laskiaisen ohjelmaa on ylioppilaskunnan järjestämän yhteisen ohjelman lisäksi Remburssi ry:n illanvietto, jossa tarjoillaan hernekeittoa viimevuotiseen tapaan. Yhteiseen ohjelmaan pyritään löytämään pelaajia Remburssin omaan lumifutisjoukkueeseen. Hannele Lahtinen selvittelee tilavaihtoehtoja illanvieton järjestämiseksi. Tilavuokraan päätetään käyttää enintään 40. Uuden hallituksen kuvaus päätetään järjestää seuraavan kokouksen yhteydessä. Hallituksen jäsenistä otetaan sekä ryhmäkuva että kasvokuvat, jotka liitetään nettisivuille. Kuvauksen hoitaa Tanu Perintö. Lisäksi nettisivuille kootaan hallituksen jäsenten yhteystietolista, joka toimitetaan myös Remburssi ry:n ilmoitustaululle YTK:n käytävälle. Nettisivujen ylläpitäjään Jussi Vuotiin otetaan yhteyttä, jotta hän päivittäisi nettisivuille tietoa tapahtumista ja hallituksen uusista jäsenistä. Karoliina Rantanen on selvittänyt merkillinen.fi haalarimerkkiyrityksen kanssa Remburssi ry:lle omaa hupihaalarimerkkiä University of Lapdance:a. Koska kyseessä ei ole vain oman ainejärjestömme kattava merkki, menekki olisi todennäköisesti Remburssi ry:n omaa

5 haalarimerkkiä suurempi. 100 haalarimerkkiä tulisi maksamaan 1,51 merkiltä ja 200 haalarimerkkiä 0,81 merkiltä. 200 haalarimerkin tilauksen hinnaksi tulisi 169. Hallitus päättää tilata 200 haalarimerkkiä ja asettaa hinnaksi 3 kappaleelta. Karoliina Rantanen hoitaa tilauksen. Kokouksessa keskusteltiin myös julkisoikeuden pääaineen sisäänoton lopettamisesta sekä yleisesti tiedekunnan kuulumisista. Opetussuunnittelutyöryhmän jäsen Anne Hyyryläinen kertoi, että filosofian ja kulttuurihistorian opinnot vähenevät ja että kontaktiopetuksen vähyyteen tietyissä pääaineissa on kiinnitetty huomioita. Lisäksi keskustelussa oli opintopisteiden saaminen ainejärjestötoiminnasta. YTK: n opintopäällikkö Mervi Tikkanen oli antanut kielteisen päätöksen aloitteeseen, jonka mukaan ainejärjestötoiminnasta saisi muutaman opintopisteen. Hallitus ei ota vielä kantaa asiaan, vaan palaa myöhemmin asian pariin niin halutessaan. Lyy:n edustajana kokouksessa toiminut Jirka Hakala kertoi ylioppilaskunnan kuulumisia. Remburssi ry:n syyskokouksessa asetettu vuoden opettaja kilpailun ehdokasvalinta (Juha Perttula) kaipaa lisää perusteluja, joiden mukaan hänet olisi valittava vuoden opettajalle. Hannele Lahtinen huolehtii perustelujen täydentämisestä. Lisäksi tenttiakvaariohanke on toistaiseksi jäissä, mutta mahdollisesti aukeaa yleiseen käyttöön syksyllä Asiasta tiedotetaan myöhemmin. Soveltavan psykologian opiskeluesittelysivulta uupuu linkki Remburssin kotisivuille. Hannele Lahtinen ohjaa asian tiedotusvastaava Krista Kohtakankaan hoidettavaksi. Jaostojen kokouksia on seuraavanlaisesti: Koso- jaosto kokoontuu klo 16 LYY:n toimistolla sekä Kehy- ymppä jaoston kokous on klo 16 LYY:n toimistolla. Muita jaostojen kuulumisia: Liikuntajaoston työn alla on laskiaisen järjestäminen, hockey night sekä yliopiston ja ammattikorkeakoulun välinen jalkapallo- ottelu. Lisäksi muistutetaan Sporttipassin maksullisuudesta sekä kaikkien liikuntapalvelujen siirtyneen sen alaisuuteen. Sporttipassi on pakollinen, jos haluaa käyttää korkeakoululiikunnan vuoroja ja liikuntapalveluita. Kulttuurijaosto on päättänyt laskiaisen teemaksi carne vale liha on sallittua.

6 11 Seuraava kokous Seuraava kokous päätetään pitää maanantaina klo 15 Lapin Yliopiston ainejärjestötilassa. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jonne Alasuvanto päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Jonne Alasuvanto Puheenjohtaja Meiju Heikkinen Sihteeri Karoliina Rantanen Pöytäkirjantarkastaja Veera Tervo Pöytäkirjantarkastaja