PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2013. Jäsenet Hautala Harri o.v.o puheenjohtaja. Lakkapää Tarja Raappana Tauno jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2013 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Keskiviikko klo Jäsenet Hautala Harri o.v.o puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Muotka Mirja varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Pelkonen Mikko puheenjohtaja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Harri Hautala Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Tauno Raappana Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 102 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Koulutussuunnitelma vuodelle 2014, liite Kirkkojen kameravalvonta Moinalahden leirikeskus, liite Katsaus talouteen, liite Vuoden 2014 talousarvio ja toiminta- taloussuunnitelma , liite Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014, liite Vuoden 2014 yhteisvastuukeräys ja työryhmä Ei julkinen asia 115 Kiinteistöjen tarkastukset, liite Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot Tiedoksiannot Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 14

3 Kirkkoneuvosto sivu KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 276 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen o.v.o. kirkkoherra Harri Hautala piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 103 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 104 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Lakkapää ja Tauno Raappana. 105 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Vuoden 2014 kirkollisveroprosentti ja kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen ja virkasäännön kumoaminen. tp Kirkkoneuvosto panee täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset. Esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto sivu KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2014 Kirkon ja hiippakunnan ohjeiden mukaan seurakunnan tulee varata riittävä määräraha viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutukseen. Työntekijöiltä on pyydetty esitykset vuoden 2014 koulutustarpeesta. Koulutussuunnitelma on liitteenä. Liite 1. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja varaa määrärahan sen toteuttamista varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta henkilökunnan koulutusta varten koulutustukea. Esityksen mukaan.

6 Kirkkoneuvosto sivu KIRKKOJEN KAMERAVALVONTA Seuraavassa vakuutuskilpailutuksessa vuonna 2015 pitää olla tieto kirkkojen ja sakraalirakennusten kameravalvonnasta. Vakuutusyhtiö pienentää maksettavia korvauksia 30 % jos vahinko johtuu suojelukohteen kameravalvonnan laiminlyönnistä. Vakuutusvälitys Arktia Oy (Lapin seurakuntien yhteinen meklari) tekee yhteiskilpailutuksen kameroiden hankinnasta ja valvonnasta jos seurakunnat lähtevät mukaan kilpailutukseen. Tämä kilpailutusvaihe ei vielä sido seurakuntaa tuotteen ostoon / palveluun. Pellon seurakunnalla on kaksi kirkkoa joihin kameravalvonta tulisi hankkia. tp Kirkkoneuvosto keskustelee kameravalvonnan tarpeellisuudesta ja määrästä. Kirkkoneuvosto päättä olla mukana kameravalvonnan yhteishankinnan tarjouspyynnössä. Lopullinen päätös kameravalvonnasta tehdään tarjousten saapumisen jälkeen. Esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto sivu MOINALAHDEN LEIRIKESKUS Seurakunnalla on runsaasti kiinteistöjä ja niiden ylläpito on kallista. Koska Moinalahden leirikeskuksen käyttö on ollut vähäistä, valitsi kirkkoneuvosto työryhmän 117/2011 selvittämään mahdollisuuksia luopua leirikeskuksesta. Työryhmään kuuluivat kirkkoherra Mikko Pelkonen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Kitkiöjoki, kirkkovaltuutettu Mari Sihvo, kirkkoneuvoston jäsen Tarja Lakkapää ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Kiinteistövälitys Pentti Kurvinen LKV, auktorisoitu kiinteistöarvioija, on tehnyt myyntiarvion kiinteistöstä. Selviteltiin myös kappelin siirtomahdollisuutta, mutta siirto olisi kallis ja vaikea alueella olevien runsaiden sähkö- ja voimajohtojen vuoksi. Myös purkutyö olisi vaativaa, koska hirret on naulattu toisiinsa kiinni. Selviteltiin myös muita mahdollisia leirien pitopaikkoja. Näitä ovat Loma-Vietonen, Lempeän Suvanto, Ylitornion kristillinen kansanopisto ja Ritavalkea. Leirikeskuksen investoinneista kiireellisin on jätevesijärjestelmän saattaminen lain vaatimalle tasolle. Uusi jätevesilaki tulee voimaan maaliskuussa Arvio kustannuksista on n euroa. Liitteenä on työryhmän loppuraportti. Liite 2. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Moinalahden leirikeskuksen myymistä loppuraportin mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto sivu KATSAUS TALOUTEEN Liitteenä on toteutumavertailu, tuloslaskelma ja tase talousarvion toteutumisesta saakka sekä sijoituskatsaus. tp talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutumat tiedoksi. Liite 3. Merkittiin tiedoksi.

9 Kirkkoneuvosto sivu TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille Kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi vuodelle ,6 %. Talousarvion loppusumma on euroa. Toimintatuotot euroa ja vuosikate euroa. Poistot ovat euroa. Vuoden 2014 talousarvio on euroa alijäämäinen. tp Kirkkoneuvoston jäsenet tuovat omat esityksensä talousarvioon. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 4. Kirkkoneuvostolla ei ollut esityksiä talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvion ja vuosien toiminta- taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 4.

10 Kirkkoneuvosto sivu HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Liitteenä 5 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle Voimassa olevia sopimuksia on 105 kpl. joissa hautapaikkoja yhteensä 206 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on euroa. Talousarvon loppusumma on euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Liite 5. Esityksen mukaan.

11 Kirkkoneuvosto sivu VUODEN 2014 YHTEISVASTUUKERÄYS JA TYÖRYHMÄ Vuoden 2014 Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohteena on saattohoito ja ulkomaan kohteena ihmisoikeustyö Guatemalassa. Yhteisvastuukeräys käynnistyy sunnuntaina Pohjoisen alueen Yhteisvastuustartti on Rovaniemellä tiistaina Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmän toteuttamaan vuoden 2014 keräystä. Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmään Pekka Salmisen, Eila Havelan, Kaija Bergmanin, Sirkka Liisa Kransin, Tauno Raappanan, Seija Kolehmaisen, diakonissa Marjaana Gammelinin ja kirkkoherra Mikko Pelkosen. Esityksen mukaan. Lisäyksellä, että pyydetään nuoria nimeämään oma ehdokkaansa vuoden 2014 yhteisvastuukeräystyöryhmään.

12 Kirkkoneuvosto sivu KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Kaarlo Kauppi ja Riitta Huhanantti ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt Mukana tarkastuksessa ovat olleet hautausmaa- kiinteistötyöntekijä Jari Konttaniemi ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Liitteenä tarkastuskertomus, liite 6 tp Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteistötoimikunnan tarkastuskertomuksen. Merkittiin tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto sivu SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatiimin- ja kasvatustiimin kokousmuistiot. Merkittiin tiedoksi. 117 TIEDOKSIANNOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset / -tiedoksiannot. HALLINTA-AJAN JATKAMINEN Pellon seurakunnassa on: 1) A-sukuhautoja eli ainaishautoja, jotka on lunastettu ennen vuotta Näistä haudoista ei mene maksua, koska aikanaan hauta on lunastettu ainaiseksi. Nämä haudat poistuvat vain liputusjärjestelmän kautta. 2) B-sukuhautoja, eli määräaikaisia 50 vuoden hautoja, jotka on lunastettu vuodesta 1957 alkaen. Jos B-sukuhautojen uudelleen hautaamisen jälkeinen hallinta-aika jää lyhemmäksi kuin haudan koskemattomuusaika, hautapaikkaoikeus on lunastettava vähintään niin pitkäksi ajaksi, kuin koskemattomuusaika edellyttää. Koskemattomuusaika on 25 vuotta. Haudan hallinta-ajan pidennyksistä aletaan periä maksua vuoden 2014 alusta alkaen hautalaskutuksen yhteydessä. (Kirkkolaki 17 luku 2 ). Merkittiin tiedoksi.

14 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston seuraavasta kokouksen ajankohdasta päätetään myöhemmin. 119 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 120 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30, jonka jälkeen laulettiin virrestä 555 säkeistöt 1 ja 4. Lopuksi hiljennyttiin loppurukoukseen.