Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1/16 Kirkkoneuvosto 2/

Transkriptio

1 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1/16 Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi. Sisällysluettelo Kokouksen osallistujat...2 KN 20 Kokouksen avaaminen...3 KN 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 KN 22 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen...3 KN 23 Savuton työpaikka -hanke...4 KN 24 Harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin yhteenveto...6 KN 25 Kamarikuoro Cantican anomus konserttien tilavuokrista...7 KN 26 Kolehtisuunnitelma huhti-kesäkuulle KN 27 Medialähetys Sanansaattajat ry:n (Sansa) jäsenyys...9 KN 28 Seurakuntarakenteen ohjausryhmän kokoonpano, palkkiot ja matkakustannuksen korvaus KN 29 Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt...11 KN 30 Klaukkalan uurnaholvin puukalusteet...13 KN 31 Henkilöstöasia...14 KN 32 Ilmoitusasiat...15 KN 33 Kokouksen päättäminen...16

2 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2/16 Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Varajäsenet: Muut: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki (poissa) Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Moijanen Niina (Jyrki Lausvaaran varajäsen) Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Palm Lauri, sihteeri

3 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3/16 KN 20 Selostus: Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avasi kokouksen kello Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ina Kuula ja Jyrki Lausvaara. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ina Kuula ja Jyrki Lausvaara. Valittiin pöytäkirjan jäseniksi Ina Kuula ja Niina Moijanen. KN 21 Selostus: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2015 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 22 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.

4 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4/16 KN 23 Savuton työpaikka -hanke T Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 10/ Terveyden, jaksamisen ja työhyvinvoinnin vuoksi on tärkeää, että työpaikoilla pyritään edistämään tupakoimattomuutta ja tukemaan tupakoinnin lopettamista haluavia. Suurimmassa osassa Suomen kunnista on tehty päätös savuttoman toiminnan kehittämisestä. Savuton Kunta-, Savuton Työpaikka- ja Savuton Oppilaitos -toimenpideohjelmat ohjaavat käytännön toimenpiteiden toteutuksessa. Savuttomuus tähtää tupakoinnin vähenemiseen sekä tupakkatuotteiden käytön loppumiseen tupakkalain 1 :n mukaisesti. Tavoitteeseen päästään, kun yhä harvempi aloittaa tupakoinnin ja yhä useampi onnistuu tupakoinnin lopettamisessa. Tupakoinnin aiheuttamat kulut ja kuolemat ovat ehkäistävissä. Tupakointi aiheuttaa Suomessa vuosittain noin ennenaikaista kuolemaa ja 250 miljoonan euron hoitokustannukset. Yhden tupakoijan tupakkataukoihin käyttämä aika ja sairauspoissaolot aiheuttavat työnantajalle vuodessa noin euron ylimääräiset kustannukset. Tupakoijat joutuvat myös muita useammin työkyvyttömyyseläkkeelle. Tupakoimattomuuden edistäminen on keskeinen keino väestön terveyserojen kaventamiseksi. Tupakointi on vähentynyt korkeammin koulutetun väestön keskuudessa, mutta muilla myönteinen kehitys on ollut vähäisempää. Tupakoinnin koulutusryhmäerot ovat siksi jatkuvasti kasvaneet 1980-luvulta alkaen ja tupakkahaitat kasautuvat yhä selkeämmin heikommassa sosioekonomisessa asemassa oleville. Savuton työpaikka -prosessi käynnistyy Nurmijärven seurakunnassa kirkkoneuvoston päätöksellä. Tämän jälkeen asia annetaan yhteistyötoimikunnan valmisteltavaksi. Yhteistyötoimikunnan valmistelun pohjalta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi laaditaan Nurmijärven seurakuntaa koskeva Savuton työpaikka -esitys. Yhteistyötoimikunnan johdolla valmistelussa tehdään yhteistyötä muun muassa työterveyshuollon, henkilöstövastaavan, lähiesimiesten, johtoryhmän ja tiedotuksen kanssa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää käynnistää toimenpiteet, joilla Nurmijärven seurakunnasta tulee Savuton työpaikka. Asian valmistelu- ja koordinointivastuu annetaan yhteistyötoimikunnan tehtäväksi. Esitys hyväksyttiin. Selostus: Yhteistyötoimikunta on valmistellut Savuton työpaikka -ohjelmaa yhdessä johtoryhmän, työterveyshuollon, viestinnän ja lähiesimiesten sekä heidän kauttaan henkilöstön, kanssa. Henkilökunnan suhtautuminen on ollut pääsääntöisesti

5 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5/16 positiivista. Yhteistyötoimikunta esittää neuvostolle, että julistaudumme savuttomaksi työpaikaksi ja työntekijöille tarjotaan mahdollisuutta työterveyden kautta yksilölliseen tai vertaisryhmätukeen. Työnantajan tarjoaman 150 euron liikuntaseteleiden sijasta työntekijä voi käyttää saman summan reseptillä saataviin lääkkeisiin, jotka tukevat tupakasta irtaantumista. Lapsivaikutusten arviointia: Nuorten tupakoinnin suhteen tupakoimattomat tai tupakoinnin lopettaneet työntekijät ovat tärkeä tuki ja esimerkki nuorelle, joka yrittää päästä irti tupakasta. Kirkkoherran päätösesitys: Asian käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että Nurmijärven seurakunta julistautuu savuttomaksi työpaikaksi alkaen ja työntekijöille tarjotaan mahdollisuutta työterveyden kautta yksilölliseen tai vertaisryhmätukeen. Työnantajan tarjoaman 150 euron liikuntaseteleiden sijasta työntekijä voi käyttää saman summan reseptillä saataviin lääkkeisiin, jotka tukevat tupakasta irtaantumista. Harry Virtanen teki esittelijän ehdotuksesta poikkeavan esityksen: Nurmijärven seurakunta ei julistaudu savuttomaksi työpaikaksi. Esitystä ei kannatettu. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1a: Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja. Liite 1b: Savuton työpaikka -ohjelma. Nurmijärven seurakunnan henkilöstö, Birgit Tolvanen

6 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6/16 KN 24 Harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin yhteenveto T Selostus: Nurmijärven seurakunnassa otettiin harkinnanvarainen palkanosa käyttöön syksyllä Ensimmäinen arviointijakso oli kuuden kuukauden pituinen. Seuraava arviointijakso oli koko vuoden pituinen ja jatkuen tästä eteenpäin kalenterivuoden mittaisina. Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat tehneet päätökset harkinnanvaraisen palkanosan maksamisesta lähiesimiesten esityksestä lukien. Ohjausryhmä on tarkastellut Havan kokonaisarvioinnin yhteenvetotaulukoita. Huomioina todettiin, että tällä arviointikierroksella euromääräinen taso on vakiintunut. Suuria muutoksia ei edellisestä vuodesta ole. Havan vaikutus 2015 on 1319,20 e/kk ja 15830,40 e/vuosi. Uudet Havat maksetaan lukien. Talousjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Liitteet: Liite 1: Työntekijäin työsuorituksen kokonaisarviointia työaloittain.

7 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7/16 KN 25 Kamarikuoro Cantican anomus konserttien tilavuokrista T Selostus: Kamarikuoro Cantica on anonut vapautusta konserttiensa tilavuokrasta perusteluina se, että kuoro on alunperin perustettu seurakunnan kuoroksi ja toiminnasta noin puolet on seurakuntaan liittyvää. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8/2014 päättänyt vuoden 2015 osalta vuokrahinnoittelusta ja maksuporrastuksista. Nurmijärveläisten kuorojen osalta harjoittelutilat ovat maksuttomat ja konserteista peritään vuokrahinnoittelun mukainen hinta. Talousjohtajan päätösesitys: Asian käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, ettei se tee poikkeusta hinnoittelussa kamarikuoro Cantican kohdalla. Harry Virtanen teki esittelijän ehdotuksesta poikkeavan esityksen: Nurmijärven seurakunta aloittaa vapautuksien antamisen konserttien tilavuokrista. Esitystä ei kannatettu. Liitteet: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto päättää, ettei se tee poikkeusta kamarikuoro Cantican konserttien osalta. Kaikkien seurakunnan kanssa yhteistyötä tekevien kuorojen osalta harjoitusvuorot ovat edelleen maksuttomia. Liite 1: Kamarikuoro Cantican anomus. Kamarikuoro Cantican hallitus / Mauri Tolvanen, Satu Ranta

8 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8/16 KN 26 Kolehtisuunnitelma huhti-kesäkuulle T Selostus: Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2015 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman huhti-kesäkuulle Liitteet: Liite 1: Kolehtisuunnitelma huhti-kesäkuulle Tiedoksi: Piirikappalaiset, taloussihteeri, tiedotussihteeri ja toimistosihteeri

9 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9/16 KN 27 Medialähetys Sanansaattajat ry:n (Sansa) jäsenyys T Selostus: Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) on yksi Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seitsemästä lähetysjärjestöstä. Sansa sai kirkon lähetysjärjestön aseman vuonna Sähköiseen viestintään erikoistuneena järjestönä Sansalla on muista lähetysjärjestöistä poikkeava tehtävä. Sansa toimii myös sellaisilla alueilla, joille niin sanottu perinteinen lähetystyö ei ulotu. Sansa vaikuttaa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon lähetystyön toimikunnassa ja eri työryhmissä yhdessä muiden lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun kanssa. Sansa allekirjoitti vuonna 2013 kirkon ja lähetysjärjestön välisen perussopimuksen, jonka mukaan kirkon lähetystyö perustuu Raamattuun ja Suomen evankelisluterilaisen kirkon tunnustukseen. Sopimuksella Sansa sitoutuu noudattamaan kirkon tunnustusta ja päätöksiä sekä toteuttamaan kirkon lähetysstrategiaa. Sansa toimii yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa. Järjestön työntekijät vierailevat vuosittain noin 200 seurakunnassa. Seurakunnat ja järjestöt ovat solmineet Sanansaattajien kanssa yli 180 yhteistyösopimusta kristillisten radio- ja televisioohjelmien tai lähetystyöntekijöiden tukemiseksi. Sansassa jäseniä ovat seurakunnat ja yksityiset henkilöt. Jäsenyys avaa ovet vuosikokouksiin ja siten myös päättämään kirkon medialähetysjärjestön päälinjoista. Seurakunnilta, joiden kanssa on sopimus ei peritä 130 euron jäsenmaksua. Nurmijärven seurakunnalla tämä sopimus on, mutta seurakunta ei ole yhteisöjäsen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Nurmijärven seurakunta liittyy Medialähetys Sanansaattajat ry:n yhteisöjäseneksi. Julistus- ja palvelutyön johtokunta nimeää seurakunnan edustajan vuosikokouksiin. Tiedoksi: Julistus- ja palvelutyön johtokunta

10 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10/16 KN 28 Seurakuntarakenteen ohjausryhmän kokoonpano, palkkiot ja matkakustannuksen korvaus T Selostus: Kirkkovaltuustolle, nimesi kokouksessaan 1/2015 seurakuntarakenteen ohjausryhmään Nurmijärven seurakunnan edustajiksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantalan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Jalavan ja kirkkoherra Ari Tuhkasen. Kokoukset vaativat laajoihin asiakokonaisuuksiin perehtymistä ja ne pidetään vuorollaan eri seurakunnissa. Edellisen ohjausryhmän kokouspalkkiot olivat samat kuin kirkkoneuvoston kokouspalkkiot. Talousjohtajan päätösesitys: Seurakuntarakenteen ohjausryhmän kokouksista maksettavat kokouspalkkiot ovat samat kuin Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouspalkkiot. Matkakustannusten korvauksissa sovelletaan Kirkon yleistä virka- ja työehtosopimusta. Tiedoksi: Tiina Velama

11 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11/16 KN 29 Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt T Päätöshistoria: Kiinteistöpalvelun johtokunta 1/ Klaukkalan uurnaholvin rakentaminen sisältyy vuoden 2015 talousarvioon. Kansallisen hankintajärjestelmän Hilman kautta on tehty ilmoitus Klaukkalan kirkon uurnaholvin rakentamisesta. Rakennusurakkaan sisältyvät LVI- ja sähkötyöt. Määräaikaan mennessä Hilman kautta tuli 12 yritykseltä ilmoitus kiinnostuksesta tätä urakkaa kohtaan. Kaikilta heiltä on pyydetty tarjous. Tarjousten viimeinen jättöaika oli maanantai klo 8.00 mennessä. Tarjousten avaus on suoritettu maanantaina klo Liitteenä on tarjousten avaustilaisuudesta avauspöytäkirja hintoineen. Hinnat ALV 0 %. Kiinteistöpäällikön esitys: Urakoitsijaksi rakennustöiden RAK+LVI+S osalta esitetään edullisimman hinnan antanutta R-Center Oy:tä Klaukkalasta. Maanantaina käydään vielä urakkaneuvottelu R-Center Oy:n ja NHK Rakennus Oy:n kanssa. Neuvottelussa käydään lävitse urakka sekä urakoitsijoiden mahdollisuus tehdä ko. projekti onnistuneesti. Urakkaneuvottelujen jälkeen tehdään urakkasopimus. Kiinteistöpäällikön muutettu esitys: R-Center Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnössä vaadittuja kelpoisuuden arvioimiseksi pyydettyjä ehtoja vastaavista rakennushankkeista kolmen edellisen vuoden ajalta. R- Centerin tarjous ei näin ollen ole tarjouspyynnön mukainen. Valitaan edullisimman hinnan antanut urakoitsija NHK Rakennus Oy toteuttamaan Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt. Esityksen mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto a) vahvistaa kiinteistöpalvelun johtokunnan päätöksen. b) päättää, että valitaan NHK Rakennus Oy toteuttamaan Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt. Liitteet: Liite 1: Avauspöytäkirja.

12 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12/16 Tiedoksi: Raimo Vuoriheimo

13 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13/16 KN 30 Klaukkalan uurnaholvin puukalusteet T Päätöshistoria: Kiinteistöpalvelun johtokunta 1/ Klaukkalan uurnaholvin puukalusteiden rakentaminen sisältyy vuoden 2015 talousarvioon. Kansallisen hankintajärjestelmä Hilman kautta on tehty ilmoitus Klaukkalan kirkon uurnaholvin puukalusteiden rakentamisesta. Määräaikaan mennessä Hilman kautta tuli 7 yritykseltä ilmoitus kiinnostuksesta tätä urakkaa kohtaan. Kaikilta heiltä on pyydetty tarjous. Tarjousten viimeinen jättöaika oli maanantaina klo 8.00 mennessä. Tarjousten avaus on suoritettu maanantaina klo Liitteenä on tarjousten avaustilaisuudesta avauspöytäkirja hintoineen. Hinnat ALV 0 %. Kiinteistöpäällikön esitys: Urakoitsijaksi kalusteiden osalta esitetään edullisimman hinnan antanutta Rei-Kaluste Oy:tä Hollolasta. Urakoitsijan kanssa käydään vielä urakkaneuvottelu ja sen jälkeen tehdään urakkasopimus. Neuvottelussa käydään lävitse urakka sekä urakoitsijoiden mahdollisuus tehdä ko. projekti onnistuneesti. Kiinteistöpäällikön muutettu esitys: Urakoitsijan kanssa on käyty neuvottelu Valitaan urakoitsijaksi Rei-Kaluste Oy. Esityksen mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto a) vahvistaa kiinteistöpalvelun johtokunnan päätöksen. b) päättää, että Klaukkalan uurnaholvin urakoijaksi puukalusteiden osalta valitaan Rei- Kaluste Oy Liitteet: Tiedoksi: Liite 1: Avauspöytäkirja. Raimo Vuoriheimo, Rei-Kaluste Oy

14 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 14/16 KN 31 Henkilöstöasia

15 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 15/16 KN 32 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoneuvoston edellisen kokouksen pöytäkirja 1/2015 (Liite 1a). 2. Viestintätoimikunnan pöytäkirja 1/2015 (Liite 1b). 3. Klaukkalan kirkkopiirin neuvottelukunta 1/2015 (Liite 1c). 4. Alustava tuloslaskelma vuoden 2014 tilinpäätöksestä (Liite 1d). 5. Projektiraportti alakouluikäisten syrjäytymisen ehkäisystä (Liite 1e). 6. Jäsenkehitysinfo. 7. Seurakunnan kriisirahaston käyttö eurosta käytetty 499,97 euroa. 8. Onnistumissuunnitelma. 9. Luottamushenkilöpäivä la Painopisteitä, onnistumissuunnitelma, isoja linjoja, ryhmäytymistä. Paikkana Hvittorpin linna. 10. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto klo Valmistelukokous klo Kirkkoneuvosto 13.5 klo Valmistelukokous klo Kirkkoneuvosto 2.6. klo Valmistelukokous klo Kirkkoneuvosto klo Valmistelukokous klo Kirkkoneuvosto 29.9 klo Klaukkala Valmistelukokous klo Kirkkoneuvosto Klo Valmistelukokous klo Kirkkoneuvosto klo Sääksi Valmistelukokous klo Kirkkovaltuusto klo Kyselytunti klo Kirkkovaltuusto klo Kyselytunti klo Kirkkovaltuusto klo Kyselytunti klo Liitteet: Liite 1a: Kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2015. Liite 1b: Viestintätoimikunnan pöytäkirja 1/2015. Liite 1c: Klaukkalan kirkkopiirin neuvottelukunta 1/2015. Liite 1d :Alustava tuloslaskelma vuoden 2014 tilinpäätöksestä. Liite 1e: Projektiraportti alakouluikäisten syrjäytymisen ehkäisystä.

16 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 16/16 KN 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimus- ja muutoksenhakuohje. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma pe klo Ari Tuhkanen puheenjohtaja Lauri Palm sihteeri Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja Niina Moijanen pöytäkirjan tarkastaja