Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1

Transkriptio

1 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai klo Paikka: Sääksin leirikeskus, Sääksjärventie 144, Kiljava KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 128 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 129 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 130 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 131 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN ARVIOINNIN ASTEIKON MUUTTAMINEN... 4 KN 132 TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2016 KOULUTUSSUUNNITELMAT... 5 KN 133 SAATAVIEN POISTAMINEN VUOSILTA 2013 JA KN 134 HENKILÖSTÖASIA... 7 KN 135 KOLEHTISUUNNITELMA TAMMIKUU-MAALISKUU KN 136 NAAPURIN KYSELY RAKENTAMISESTA LÄHELLE TONTIN RAJAA... 8 KN 137 PUISTOPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 8 KN 138 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN KN 139 HENKILÖSTÖASIA KN 140 SEURAKUNNAN TILOJEN VUOKRAUSHINNASTON MUUTTAMINEN VUODELLE KN 141 ILMOITUSASIAT KN 142 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 12

2 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai klo Paikka: Sääksin leirikeskus, Sääksjärventie 144, Kiljava Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Pekka Tukeva, sihteeri

3 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 128 Kokouksen avaaminen Esitys: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. KN 129 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2015 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 130 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.. Puistopäällikön valinnasta on valmistunut esitys 137. Lisätään 140 vuokrahinnasto. Ilmoitusasioihin lisätään luottamushenkilökoulutus.

4 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4. KN 131 Harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin asteikon muuttaminen T Harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) on ollut käytössä syksystä 2012 asti. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus määritteli aikaisemmin arvioinnin asteikoiksi edellyttää kehittämistä, normaali, hyvä, erinomainen. Nyt kun työntekijä suoriutuu tehtävistään hyvin, asteikko kertoo osaamisen olevan vain normaali. Kokemus on sama sekä työnantajalla että työntekijöillä. Virka- ja työehtosopimus sallii seurakunnalle asteikon, jossa on vähintään kolme ja enintään viisi tasoa. Henkilöstön edustajien kanssa käydyissä keskusteluissa on päädytty esittämään seuraavaa asteikkoa: edellyttää kehittämistä, hyvä, erittäin hyvä, erinomainen. Muutoksella ei ole vaikutuksia kustannuksiin tai suoritustason prosentteihin. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto muuttaa harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin asteikoksi vuoden 2016 alusta: edellyttää kehittämistä, hyvä, erittäin hyvä, erinomainen. Tiedoksi: Lähiesimiehet

5 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KN 132 Työntekijöiden vuoden 2016 koulutussuunnitelmat T Nurmijärven seurakunnan hallintosäännön 5 mukaan johtokuntien ratkaisuvaltaan kuuluu päättää viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutuksista. Johtokunnat ovat käsitelleet koulutussuunnitelmat niin, että kukin johtokunta on käsitellyt sen piiriin kuuluvien työntekijöiden koulutuksista. Osa työntekijöistä ei kuulu minkään johtokunnan piiriin. Näitä työntekijöitä ovat seurakuntatoimiston ja perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijät sekä talousjohtaja ja kirkkoherra. Näiden työntekijöiden koulutuksista päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokuntien piiriin kuulumattomien työntekijöiden koulutussuunnitelmat liitteen mukaisesti. Liitteet: Liite 1 132

6 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KN 133 Saatavien poistaminen vuosilta 2013 ja T Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavien perinnästä. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen. (Taloussääntö 12 ) Kirkkoneuvosto päätti , että jatkossa laaditaan vain selvitys, mistä maksamatta jääneet summat ovat muodostuneet, eikä maksun suorittamatta jättäneiden nimiä tuoda enää tiedoksi. Vuoden maksamattomat ja karhutut laskut Yhteensä Rippikoululeirit , ,00 Muut leirit 305, , ,00 Hautausmaksut * - 949,30 949,30 Päivä- ja iltapäiväkerhot, muut kerhot 1030, , ,50 Tilavuokrat, astiat, liinat ym. 52, , ,95 Virkatodistukset - 12,50 12,50 Yhteensä 1387, , ,25 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto poistaa vuosilta kertyneet saatavat yhteensä 10417,25 euroa. Kuitenkin myöhemmin mahdollisesti saatavat maksut kirjataan tuloksi.

7 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 KN 134 Henkilöstöasia T KN 135 Kolehtisuunnitelma tammikuu-maaliskuu T Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2016 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman tammi-maaliskuulle Liitteet: Liite Kolehtisuunnitelma tammi-maaliskuu 2016 Tiedoksi: Anna-Liisa Luukkonen, Ritva Hirvonen, Aulikki Louhelainen

8 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KN 136 Naapurin kysely rakentamisesta lähelle tontin rajaa T KN 137 Puistopäällikön viran täyttäminen T Päätöshistoria: KN Puistopäällikkö Marko Pesun irtisanoutuminen T Nurmijärven seurakunnassa on ollut avoinna puistopäällikön virka. Seuraava hakuilmoitus on julkaistu internetissä osoitteissa evl.fi/rekry, mol.fi sekä nurmijarvenseurakunta.fi HAKUILMOITUS Nurmijärvi on yli asukkaan kasvava kunta Uudellamaalla. 450-vuotiaan seurakunnan jäsenmäärä on noin Alue on jaettu kolmeen kirkkopiiriin, jokaisessa on oma kirkko ja aktiivista toimintaa. Työntekijöitä on 120. Nurmijärven seurakunnan puisto- ja hautatoimen vastuulla on kolmen hautausmaan ja kahden sankarihautausmaan hoitaminen. Klaukkalan kirkon yhteyteen valmistuu mennessä uurnaholvi. Nummensyrjän metsähautausmaa odottaa ilmeensä vahvistamista. Työalan vastuulla on myös seurakunnan puisto- ja viheralueiden kunnossapito. Nurmijärven seurakunnassa on haettavana PUISTOPÄÄLLIKÖN virka Puistopäällikön viran keskeisiä tehtäviä ovat: vastata hautausmaiden hoidosta ja hautaustoimesta vastata puisto- ja viheralueiden suunnittelusta ja kunnossapidosta toimia tehtäväalansa työntekijöiden esimiehenä (4 ympärivuotista työntekijää) toimia esittelijänä työalansa hallintoasioissa toimia seurakunnan ympäristövastaavana

9 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 Puistopäällikkö on lähiesimieskokouksen jäsen ja hänen esimiehensä on talousjohtaja. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen tutkinto. Eduksi katsotaan aiempi kokemus esimiestehtävistä ja tiimityöskentelystä. Arvostamme hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä seurakunnan tehtävien erityisluonteen ymmärtämistä. Puistopäällikön viran palkkaus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 601,75 mukainen (peruspalkka 2986,70 euroa). Lisäksi maksetaan henkilökohtaista, työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %, sekä harkinnanvaraista palkanosaa enintään 6 %. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valittavan tulee olla evankelis- luterilaisen kirkon jäsen. Virkaan valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakemukset jätetään kirkon sähköiseen rekrytointi-järjestelmään osoitteessa: Haku päättyy klo Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Mahdolliset haastattelut järjestetään Lisätietoja tehtävästä antaa kiinteistöpäällikkö Raimo Vuoriheimo raimo.vuoriheimo@evl.fi ja talousjohtaja Tuomo Hyvärinen tuomo.hyvarinen@evl.fi Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita haastattelutyöryhmän lausunnosta ilmenevin perustein Nurmijärven seurakunnan puistopäälliköksi alkaen Kari Kouhian. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tiedoksi: Kari Kouhia

10 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 KN 138 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen T Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan tiistaina klo Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuustossa. Vaikka vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalista on vastaavasti voimassa, mitä kirkolliskokousedustajien vaalista säädetään kirkkolain 20 luvun 2 6 a :ssä (KL 17 b:4). Kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 11 :n mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä on asetettu nähtäväksi vaalihuoneeseen. Lisäksi äänioikeutetuille on kokouskutsun yhteydessä lähetetty ehdokaslistojen yhdistelmä (LIITE 1 138). Kirkkolain 20 luvun 5 :n 1 momentin ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 2 :n 2 momentin mukaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 57 :n mukaan määräytyvä varajäsen, joka on maallikko. Koska ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua (KVJ 4:11). Vaalin toimittamisesta annettujen säännösten mukaan merkintä äänestyslippuun on tehtävä siten, että vaalisalaisuus säilyy (KVJ 2:7). Äänioikeutetut äänestävät puheenjohtajan suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Kukin hakee vuorollaan äänestyslipun sihteeriltä ja siirtyy äänestyssuojaan (KVJ 2:7). Kukin vaaliin osallistuva saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta (KL 20:5,1). Henkilö, jonka kyky tehdä äänestysmerkintä on olennaisesti heikentynyt, saa käyttää äänestysmerkinnän tekemisessä apuna itse valitsemaansa henkilöä. Äänestäjää ei kuitenkaan saa avustaa henkilö, joka on ehdokkaana (KVJ 2:3). Tehtyään merkinnän äänestyslippuun äänestäjä taittaa lipun ja tuo sen vaaliavustajille, joiden tehtävä on leimata äänestyslippu seurakunnan leimasimella niin selvästi, ettei synny epätietoisuutta seurakunnan nimestä (KVJ 2:7). Tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslippunsa vaaliuurnaan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin

11 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 KN seurakuntapastorin viran täyttäminen T KN 140 Seurakunnan tilojen vuokraushinnaston muuttaminen vuodelle 2016 Vuokrahinnastoja on tarkistettu vuosittain. Kaikkiin hinnastossa oleviin tilahintoihin on tehty 10 euron tasokorotus. Astioiden ja pöytäliinojen vuokrahintoja ei korotettu. Sääksin leirikeskuksen vuorokausihintaa on korotettu 5 eurolla. Tilavuokriin on tehty 0,50 euron korotus/tunti ja saunavuokriin lisätty 5 euroa/tunti. Liitteenä uusi hinnasto Talousjohtajan esitys: Hyväksytään uusi hinnasto. Liitteet: Liite 1 140: Hinnastot 2016 KN 141 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2015 (Liite 1 141) 2. Kiinteistöpalvelun johtokunta 6/2015 (Liite 2 141) 3. Julistus- ja palvelutyön johtokunta 3/2015 (Liite 3 141) 4. Perheasiain neuvottelukeskuksen toimikunta (Liite 4 141) Ina Kuula kertoi PNK:n kuulumisia. 5. Yhteistyötoimikunta (Liite 5 141) 6. Viestintätoimikunta 2/2015 (Liite 6 141) 7. Henkilöstöasia (Liite 7 141) 8. Jäsenkehitys. Marraskuun tietoja ei vielä ole. 9. Seuraavat kokoukset: Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto 2.2. valmistelukokous klo 16 Kirkkovaltuusto 9.2. Kirkkoneuvosto valmistelukokous klo 16 Kirkkoneuvosto valmistelukokous klo 16 Kirkkovaltuusto Luottamushenkilöiden koulutuspäivä Kirkkonummella.

12 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12 KN 142 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma pe klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ari Tuhkanen puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Erkki Kaasalainen pöytäkirjan tarkastaja Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja