EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2011. Kirkkoneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 NRO 7/2011 Kirkkoneuvosto Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Mikko Kiviranta Hilkka Kylämarttila ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2011 Jukka Kemppainen, khra

2 sivu 2 Kirkkoneuvosto 7/2011 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Maanantai klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 131 KOKOUKSEN AVAUS 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 133 N TARKASTUS 134 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄKERHON OHJAAJAN VALINTA 136 OPPISOPIMUSOPISKELIJA ANOMUS/LÄHETYSTYÖ 138 KOHDENTAMATTOMIEN LÄHETYSVAROJEN JAKOPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN 139 SEURAKUNTAPASTORIN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISEN HAKEMINEN /TIEDOKSI 140 LISÄMÄÄRÄRAHA 3/2011 PANELIAN KIRKON KELLOJEN- SOITON AUTOMATISOINTIIN 141 IIRIS SUKARIN ÄITIYSVAPAA-ANOMUS LAUSUNTO LUKKALAN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA 143 HONKILAHDEN KIRKON KELLOTAPULIN KORJAUS KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSMUISTIOT 1/2011 JA 2/ DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/ LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/ HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON PÖYTÄ- KIRJA NRO 2/ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 149 ILMOITUSASIAT 150 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 151 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 133 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mikko Kiviranta ja Hilkka Kylämarttila. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 134 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn seuraavat lisäasiat: 150 Puukauppa 151 Jumalanpalvelussuunnitelma 152 Mikko Kivirannan tiedusteluasia 153 Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen

4 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄKERHON OHJAAJAN VALINTA Ohjaajan määräaikainen toimi (ajalle , työaika on 20 h/viikko) oli haettavana Hakuilmoitus julkaistiin Alasatakunta lehdessä 9.6. Määräaikana tuli kaikkiaan kolme hakemusta. Heidät kaikki kutsutaan haastatteluun 1.7. Haastatteluryhmään kirkkoneuvosto valitsi Johanna Aallon, Riikka Rantasen ja kirkkoherran. Liitteessä on yhteenveto hakijoista. LIITE 1. Haastateltavana olivat Kirsi Haaponiemi ja Sari Sillanpää. Yksi ohjaajan toimen hakijoista peruutti hakemuksensa. Haastattelutyöryhmä esittää lausunnossaan, että koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhon ohjaajan määräaikaiseen tehtävään valitaan kuntohoitaja/sosionomi-diakoni opiskelija Kirsi Haaponiemi, ja varalle Sari Sillanpää. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhon ohjaajan määräaikaiseen toimeen, ajalle , Kirsi Haaponiemen. Varalle kirkkoneuvosto valitsee Sari Sillanpään.

5 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu OPPISOPIMUSOPISKELIJA Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunta ottaa nuoriso- ja vapaaajanohjaajaopiskelija Robert Lindemanin oppisopimustyöntekijäksi alkaen enintään asti. Kirkkoneuvosto päätti siirtää pitämässään kokouksessaan, 113, ko. asian käsittelyn pidettävään kokoukseen. Oppisopimuskeskus maksaa perustutkinnon suorittajan työnantajalle koulutuskorvausta. Mikäli tutkinnonsuorittaja on alle 29-vuotias ja työtön, palkkatukikelpoinen henkilö, työnantaja saa ensimmäisen vuoden ajalta 500 /kk ja tämän jälkeen 250 /kk. Mikäli tutkinnonsuorittaja ei jostain syystä ole palkkatukikelpoinen, koulutuskorvaus on 250 /kk koko oppisopimusajalta. Koulutuskorvausta maksetaan siis koko oppisopimusajalta, tässä Robert Lindemanin tapauksessa noin 1,5 vuodelta. Lisäksi työnantaja voi hakea TE-toimiston myöntämää, harkinnanvaraista palkkatukea, joka on noin 550 /kk. Sitä maksetaan eri perustein esim. koko oppisopimusajalta, ensimmäisen vuoden ajalta tai puolet ajasta. Päätöksen tekee TE-toimisto, josta palkkatukea haetaan. Seurakunnan tulee maksaa oppisopimustyöntekijälle työehtosopimuksen mukainen palkka. Tällä hetkellä se on 1092,19 euroa/kk. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää ottaa Robert Lindemanin oppisopimustyöntekijäksi Euran seurakuntaan noin 1,5 vuoden ajaksi. Työehtosopimuksen mukainen palkka on 1092,19 /kk. Oppisopimustyöntekijän palkkakuluihin ei tällä tilikaudella haeta kirkkovaltuustolta lisämäärärahaa, vaan palkkakulut sisällytetään nuoriso- ja varhaisnuorisotyölle vahvistettuun budjettiin.

6 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu 6 Tero Viilto ehdotti Mikko Kivirannan kannattamana, että esityslistassa olevien asiakohtien 137 ja 138 käsittelyjärjestystä vaihdetaan keskenään. Kirkkoneuvosto palasi kokouksen työjärjestykseen, päätti yksimielisesti, että esityslistan mukaista käsittelyjärjestystä muutetaan kahden seuraavan asiankohdan osalta seuraavasti: 137 Kohdentamattomien lähetysvarojen jakoprosentin määrääminen 138 Anomus / Lähetystyö KOHDENTAMATTOMINEN LÄHETYSVAROJEN JAKOPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päättänyt, että kohdentamattomat lähetysvarat (vuonna ) jaetaan edellisten vuosien tapaan eri järjestöille niiden saaman vapaaehtoisen kannatuksen osoittamassa suhteessa. Tuosta summasta ennen varojen jakoa lahjoitetaan 5000 Suomen ev.lut. Kansanlähetykselle äärimuslimien tuhoamien kirkkojen jälleenrakennukseen Etiopiassa. Varat jaetaan: SLS 36,1%, SLEY 23,8%, SPS 3,8%, SEKL 26,7%, ELK 5,5%, SANSA 3,9%. On tärkeää, että kaikki nimikkokohteet tulevat koko seurakunnan alueella tunnetuksi. Kirkkoneuvostolla on oikeus ottaa tämä lähetysjohtokunnan päätös tarkasteluun. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1. katsoo, että kaikki seurakunnan tekemät nimikkosopimukset koskevat koko seurakuntaa ja 2. tähdentää, että kaikkien seurakunnan tilaisuuksien kolehti- ja arparahat (lähetystyölle tarkoitetut) tulee tilittää seurakunnan omalle lähetystilille, josta ne tilitetään eteenpäin ja 3. velvoittaa johtokuntaa miettimään nimikkosopimusten määrää sekä 4. palauttaa vuoden 2011 kohdentamattomien lähetysvarojen jakamisen takaisin johtokunnalle ( 24, lähetystyön johtokunta ), koska viime vuosina osa seurakunnan tilaisuuksissa kootuista varoista on mennyt suoraan lähetysjärjestöille eikä kulkenut seurakunnan kautta. Kirkkoneuvosto katsoo, että seurakunnan tulee tukea ennen kaikkea niitä järjestöjä, jotka tukevat kirkon yhteistä linjaa.

7 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu ANOMUS / LÄHETYSTYÖ Anna-Kaisa Ruski on anonut seurakunnalta avustusta lyhytaikaista lähetystyön jaksoa varten Lontoossa , jolloin siellä on Arab World Ministries järjestön kesäaktio. Lähinnä olisi kyse summasta, joka vastaa matkakustannuksia eli 257,64. Anna-Kaisa Ruskin anomus on liitteenä. LIITE 2. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Anna-Kaisa Ruskin anomuksen lähetystyön johtokunnalle. johtokunta tekee päätöksen avustuksen antamisesta lähetystyön varoista. Lähetystyön 139 SEURAKUNTAPASTORIN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISEN HAKEMINEN / TIEDOKSI Kirkkoherra on saanut tuomiokapitulilta luvan laittaa ko. viroista hakuilmoituksen, joka on julkaistu Kotimaa lehdessä Seurakuntapastorin virka täytetään 1.9. alkaen ja seurakuntapastorin sijaisuus ajalle. Virkamääräykset antaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. - Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

8 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu LISÄMÄÄRÄRAHA 3/2011 PANELIAN KIRKON KELLOJENSOITON AUTOMATISOINTIIN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on todennut, että Panelian kirkossa kellojen automatisoinnin puuttuminen aiheuttaa suntiolle työturvallisuusriskin. Panelian kirkon kellojen automatisointi edellyttää seurakunnalta hankkeen rahoittamista. Panelian kirkon omistaa Panelian Rukoushuoneyhdistys. Lisämäärärahan tarve on euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi euron lisämäärärahan Panelian kirkon torninluukkujen aukaisun ja kellojen soiton automatisointiin.

9 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu IIRIS SUKARIN ÄITIYSVAPAA-ANOMUS Iiris Sukari anoo palkallista äitiysvapaata työehtosopimuksen mukaisesti ajalle ja palkatonta äitiysvapaata ajalle Iiris Sukarin työsopimus päättyy Kirkkoneuvosto myöntää Iiris Sukarille äitiysvapaata anomuksen mukaisesti, palkallisena ajalle (72 arkipäivää) ja palkattomana ajalle

10 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu LAUSUNTO LUKKALAN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA Euran kaavatoimikunta on asettanut Lukkalan asemakaavan muutoksen luonnoksena nähtäville väliseksi ajaksi. Asemakaavan muutos koskee Feelintien pohjois- ja eteläpuolen alueita, kortteleita sekä katu-, liikenne ja suojaviheraluetta. Asemakaavan muutosalueen pinta-ala on 2,8 ha. Suunnittelualueella on nyt voimassa Lukkalan alueen rakennuskaava ja rakennuskaavan muutos, joka on hyväksytty Asemakaavassa muutosalueen korttelialueet on osoitettu erillispientalojen korttelialueeksi (AO). Nyt suunnitteilla olevan asemakaavan muutoksella tavoitteena on osoittaa tarkat rakennusalat rakennuspaikoille, täydentää pohjakarttaan siitä puuttuvat rakennukset ja osoittaa rakennuspaikalle 3 rakennusala juhlatilalle. Lisäksi rakennuspaikan 4 osalta on tavoitteena huomioida rakennuskonevuokraamon tarpeet. Kortteli 163 muuttuu asemakaavassa, niin että sen pohjoisosa saa asemakaavamerkinnän AP/s (=Asuinpientalojen korttelialue, jolla ympäristö säilytetään) ja eteläosa asemakaavamerkinnän AL/s (=Asuin-, liike ja toimistorakennusten korttelialue). LIITE 3 Kunta pyytää seurakunnalta lausuntoa ko. luonnoksesta mennessä. Kirkkoneuvosto toteaa, ettei seurakunnalla ole Lukkalan alueen asemakaavan muutokseen (luonnos ) huomautettavaa.

11 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu HONKILAHDEN KIRKON KELLOTAPULIN KORJAUS Talousarviossa on määräraha Honkilahden kirkon kellotapulin korjaukseen. Korjausvaihtoehtoina on läppäyssoittoon siirtyminen tai kellopukkien tuennan korjaus. Korjaustöiden kustannusarviot ovat noin Kirkkoneuvosto päättää, 1. että Honkilahden kirkon kellotapuli korjataan, 2. miten se korjataan, siirrytäänkö läppäyssoittoon vai korjataanko kellopukkien tuenta. Mikko Kiviranta ehdotti, että Honkilahden kirkon kellotapuli korjataan ja kellojen soitossa siirrytään läppäyssoittoon. Kivirannan ehdotusta kannattivat Tero Viilto ja Raimo Paassilta. Muita ehdotuksia ei tehty. Päätettiin yksimielisesti, että 1. Honkilahden kirkon kellotapuli korjataan, ja 2. kellojen soitossa siirrytään läppäyssoittoon. 144 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSMUISTIOT 1/2011 JA 2/2011 Kirkkoneuvoston valitsemat kiinteän ja irtaimen omaisuuden sisäiset tarkastajat ovat suorittaneet seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen ja Tarkastusmuistiot ovat esityslistan liitteinä. LIITE 4 ja LIITE 5 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastusmuistiot 1/2011 ja 2/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2011 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 6 Diakoniatyön johtokunnan kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 146 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2011 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 7 Lähetystyön johtokunnan kokous on pidetty Honkilahden seurakuntakodilla. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 147 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2011 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 8 Piirineuvoston kokous on pidetty Honkilahden seurakuntakodilla. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 2/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

13 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 19/2011: rippikoululeirien ja varhaisnuorten leirien ja retkien turvallisuusvastaavat. 20/2011: rippikoulumaksuista vapauttaminen 21/2011: palkattoman virkavapaa myöntäminen 22/2011: toimistosihteerin koulutuksen lisääminen koulutussuunnitelmaan 23/2011: kolehtikohteen muuttaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 5/2011: keittiöapulaisten palkkaaminen Mannilan kesäkodille ajalle Työntekijät ovat Mari Lammila ja Sonja Helander. 6/2011: ,48 euron (testamenttirahaston rahaa) määräaikaistilin avaaminen Nordean Euran konttoriin Talletusaika 12 kuukautta. Talletuskorko 2,6 %. Korkotarjoukset olivat välillä 2,17 % - 2,6 %. 3. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 2/2011: Määräaikaisten kausityöntekijöiden palkkaaminen, ryhmä ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on tarjousten perusteella hyväksynyt Sähkötyöt P. Vikman Oy:n tarjouksen, euroa, koskien Kiukaisten kirkon kellojensoiton automatisointia. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

14 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu PUUKAUPPA Seurakunta/ Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt pystykauppatarjouksia seuraavasti: 1. Teikonmetsä avohakkuu, kuviot 121, 128, alat yhteensä 2,1 ha 2. Ojaniittu harvennushakkuu, kuviot 25, 27, avohakkuu kuvio 26, alat yhteensä 3,0 ha Tarjoukset saatiin seuraavasti: - Luvian Saha Oy ,00 - Raunion Saha Oy ,00 - UPM-Kymmene Oyj ,00 - Stora Enso Oyj ,00 - Metsäliitto Osuuskunta ,00 Parhaan tarjouksen jätti Luvian Saha Oy. Metsänhoitoyhdistyksen laatima yhteenveto liitetään pöytäkirjaan. LIITE 9 Metsänhakkuusopimus on tehty Luvian Saha Oy:n kanssa, puukaupan hinta yhteensä ,50 euroa alv 0. Kaupanteon yhteydessä sovittiin, että ostaja suorittaa lahontorjunnan. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi edellä esitetty puukauppa. Kirkkoneuvosto hyväksyy puukaupan. 151 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA Seurakunnassa, jossa on useita kirkkoja, kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään (KJ 2 luku 2 ). Euran seurakunnassa on voimassaoleva jumalanpalvelussuunnitelma, jossa on ilmaistu ne periaatteet, miten ja koska jumalanpalvelukset seurakunnan alueella olevissa viidessä kirkossa pidetään. Vuositasolla on seurakunnassa noin 360 jumalanpalvelusta. Käytännössä se on merkinnyt, että Euran, Kiukaisten, Hinnerjoen ja Honkilahden kirkoissa on joka sunnuntai ja pyhäpäivä olleet jumalanpalvelukset, ja Panelian kirkossa on ollut jumalanpalvelus kaksi kertaa kuukaudessa. Vuoden 2011 puolella seurakunnan on syytä tarkistaa jumalanpalvelussuunnitelmaa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto keskustelee tulevasta jumalanpalvelussuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto keskusteli tulevasta jumalanpalvelussuunnitelmasta.

15 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu MIKKO KIVIRANNAN TIEDUSTELU / PALKKOJEN TARKISTUKSET Mikko Kiviranta otti esille määrättyjen henkilöiden palkkojen tarkistukset. kirkkoneuvoston aiemmassa kokouksessa tuonut asian valmisteltavaksi. Todettiin, että ko. asia valmistellaan kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. Kiviranta on jo Merkittiin tiedoksi. 153 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Talouspäällikkö antoi selvityksen kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta asti. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Euran seurakunnan talousarvion toteutuminen asti. LIITE 10 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 154 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.