Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 1 / HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 1 / 5 HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 Aika: Maanantai klo 16:15 Paikka: Radikaalin Koppi Läsnä: Toni Lamminaho puheenjohtaja Jonas Hammarström sihteeri Sara Turunen Petra Peltonen Ivan Peshev Aku Lampinen Juuso Hänninen Emilia Uurasjärvi Sylva Larsson Josefiina Hukari (saapui 16:17) Toni Väisänen (jäsen, poistui 16:57) Anssi Rajala (jäsen, poistui 16:20) Lauri Koski (jäsen, poistui 16:57) Janne Arkke (jäsen, poistui 16:20) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:15 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Toni Väisäselle, Anssi Rajalalle, Lauri Koskelle ja Janne Arkkelle 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin: o Tehtiin korjauksia esityslistan numerointiin loppupään osalta o Tehtiin seuraavat lisäykset ja korjattiin jälleen numerointia 5.4 Tilinpäätös ja toimintakertomus 5.5 Muuta 6.1 Liikunta 6.2 Muuta 7.4 Kevätkokous 7.5 Muuta

2 Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 2 / 5 4. Ilmoitusasiat Laitoskokous tulossa Päätettiin olla tukematta JyväSpeksiä tänä vuonna Promootiotilaisuuteen kaivataan Airuita o Välitetään listoille mennessä o Valituille 50 lahjakortti Viestintäpalveluilta on saatu sähköpostitse pyyntö näytehaalarimerkkien toimittamiseksi heille o Ei reagoida, jos emme saa tarkennusta pyyntöön 5.4. ainejärjestöhallitusten verkostoitumisilta Pörssin järjestämänä o Ilmoittautumiset mahd. pian Lamminaholle JYYn vuosijuhlasitsit Teemana Intia 5. Hallintoasiat 5.1. Taloustilanne Tilillä 8218,79 + käteiskassassa Kulkuavaimet Kaikki avainta anoneet ovat hakeneet itselleen kulkuavaimen 5.3. Luonnontieteilijöiden pikkujouluristeilyn lasku Pitkän keskustelun jälkeen Radikaalin hallitus päätti hyväksyä laskun jakamisen ainejärjestöjen kesken ehdotetulla tavalla, mutta kritisoi mm. osallistujalistan keräystapaan kohdistunutta jälkikäteistä syyttelyä, josta ei tunnetusti ole paljonkaan apua asioiden kehittämisen tai korjaamisen suhteen Pohdittiin kehitysmahdollisuuksia vastaavien ongelmien ilmiintymisen minimoimiseksi 5.4. Tilinpäätös ja toimintakertomus Edellisen hallituksen rahastonhoitaja esitteli tilinpäätöksen o Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen kevätkokouksessa esitettäväksi Toimintakertomus jaetaan hallitukselle luettavaksi ja kommentoitavaksi kokouksen jälkeen 5.5. Muuta Budjetoidaan entiselle rahastonhoitajalle Toni Väisäselle 30 vuosien 2014 ja 2015 kopiointi- ja tulostuskuluihin

3 Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 3 / 5 6. EVHVL Hallintoasiat 6.1. Liikunta Radikaalin kevätvaellus tulossa o Budjetoidaan 20 ruokakuluihin Tankotanssi-lajikokeilu meni hyvin ja kaikilla osallistujilla oli hauskaa! o JYYn avustukset eivät ole vielä tulleet 8.3. Naistenpäivälenkki o Toteutetaan tänä vuonna liikuntavaliokunnan nimissä o Radikaali lainaa tapahtumaan kestomukit Ultimateturnaus, luultavasti Kampuksen kentällä Sählyturnaus Vierumäellä, osallistumismaksu 100 o Yksittäisten osallistujien osallistumismaksu pyritään saamaan ~2 paikkeille o Haetaan JYYltä avustusta, Radikaalin osalta budjetointi tehtäneen seuraavassa kokouksessa Muuta Maisterivaiheen HOPS-info KEM1-salissa klo Radikaali hakee yleisavustusta tänäkin vuonna Hallitus huomioi sähköpostitse tulleen tiedotteen sisäilmaongelmien raportointiin liittyen ja toivoo opiskelijoiden olevan mieluiten heidän kauttaan, eikä suoraan yhteydessä henkilökuntaan Hallitus katsoi nykyisten alkoholittomien sekä alkoholinkäyttöä varsinaisesti vaatimattomien tapahtumien olevan riittävät. Uusia tapahtumaideoita otetaan toki aina mieluusti vastaan! 7. Projektiasiat 7.1. Menneet Laskiainen o Tapahtuman onnistuneisuutta haittasi liikennöitsijän virheestä johtunut kyyditysten epäonnistuminen. Asian tiimoilta on vaadittu korvauksia liikennöitsijältä ja taustatyötä ongelman välttämiseksi tulevaisuudessa on tehty o Tapahtumasta on tehty kattava testamenttitiedosto Kinkkusauna o Tapahtuma toimi, mutta jäi hieman laihaksi 7.2. Sitsit Järjestetään 2.3. eli pian kokouksen jälkeen 7.3. Excursio Majoitus, bussit ja kohteet on nyt varmistettu Liikennöitsijänä Pohjolan matka ja Laitokselta pyydetään tukea bussimatkoihin Excursiolle mahtuu vain 30hlö tällä erää, sillä kohteet rajoittavat kävijämääriä Ilmoittautuminen avataan mahdollisimman pian ja hinnaksi muodostuu 5-10 /hlö Excursion budjetointia tarkistetaan tarvittaessa myöhemmin

4 Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 4 / Kevätkokous Hallituksesta tapahtumatiimiä sijaistavat loppuvalvonnan osalta Hammarström ja Peshev Budjetoidaan 180 tilavuokraan ja ruokaan Jatkot Freetimessä 7.5. Muut Radikaalin haalarimerkkejä on saatu mukavasti kaupaksi Facebookin avulla 9.3. Kostajaiset Speed Friending Freetimessä feat. Syrinx o Ainejärjestöjen välistä tutustumista o Muutakin ohjelmaa luvassa illan aikana 8. Media-asiat 8.1. Ruisku Ruiskun mäntä etenee omalla painollaan 8.2. Kuukausitiedote Lähetettiin sovitusti ennen kokousta Seuraava kasataan noin viikkoa ennen kuunvaihdetta 8.3. Fuksipassi Aiheesta lähetetään loppukiri-viesti Passit tulee palauttaa viimeistään kevätkokouksessa hallitukselle. Palkinnot jaetaan myöhemmin Palkitaan ainakin eniten pisteitä kerännyt ja X-määrä muita ansioituneita Voittajalle 20 lahjakortti S-ryhmälle Kunniakirja suunnitteilla Budjetoidaan alustavasti 50 painatuskuluihin ja palkintoihin 8.4. Vaatetilaukset Työstövaiheessa. T-paidat pyritään saamaan tilaukseen viimeistään syksyllä, ehkä myös muitakin logo-vaatteita 8.5. Muut Fuksipassista tullaan pyytämään palautetta o Käsittely jne. keväämmällä 9. Muita esille tulevia asioita Ei muita esille tulevia asioita 10. Seuraava kokous klo 18, Kopilla 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:54

5 Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 5 / 5 Pöytäkirjan hyväksyminen ja allekirjoitukset Pöytäkirja on hyväksytty hallituksen kokouksessa / / / / / Toni Lamminaho, puheenjohtaja Jonas Hammarström, sihteeri