PROJEKTIOHJE. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan aina ensisijaisesti rahoittajan ohjeistusta, mikäli se poikkeaa tästä ohjeesta.

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "PROJEKTIOHJE. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan aina ensisijaisesti rahoittajan ohjeistusta, mikäli se poikkeaa tästä ohjeesta."

Transkriptio

1 PROJEKTIOHJE Hankkeet toteutetaan Hankeprosessin (H4) mukaisesti. Projektiohje sisältää rahoittajakohtaisia ohjeistuksia projektin eri vaiheisiin projektin vetäjälle ja muille projektissa toimijoille. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan aina ensisijaisesti rahoittajan ohjeistusta, mikäli se poikkeaa tästä ohjeesta. Ohjeistus on voimassa alkaen. Ohjeistus koskee myös aiemmin alkaneita hankkeita taloudenpidon ja raportoinnin osalta. Hyväksytty xxx Yhtymähallitus

2 PROJEKTIOHJE 2 (23) Sisällys 1 EU -PROJEKTIT Projektiorganisaatio Hakuvaiheen toimet Rahoitushakemus Kustannusarvio Aiesopimukset Muiden hallinnoimat projektit (SASKY osatoteuttajana) Rahoituspäätös Hankkeen toteutus Kirjanpito Sopimukset Aloituskokous Ohjausryhmä Hankerekisteri Työajanseuranta ja palkanmaksu Matkat Kilpailuttaminen ja hankinnat Ostolaskujen käsittely Kustannusten seuranta Tiedottaminen Maksatushakemusten tekeminen Muutokset projektin aikataulussa Päättäminen Raportointi rahoittajalle Sisäinen raportointi Maksatushakemusten tekeminen Itsearviointi tai muu palautteen kerääminen Asiakirjat ja säilytysvastuut Organisaation purku... 18

3 PROJEKTIOHJE 3 (23) 2 VIRANOMAISTEN MYÖNTÄMÄT AVUSTUKSET Projektiorganisaatio Hakuvaiheen toimet Rahoituksen hakeminen Hankkeen toteutus Sopimukset Hankkeen aloittaminen Talous Työajan seuranta Matkat Hankkeen seuranta Hankkeen päättäminen... 23

4 PROJEKTIOHJE 4 (23) 1 EU -PROJEKTIT Ohje koskee EU:n (esim. ESR (Euroopan sosiaalirahasto) ja EAKR (Euroopan aluekehitysrahasto)) rahoittamia hankkeita. 1.1 Projektiorganisaatio Kehittämisjohtaja vastaa hankkeen organisoinnista. Kehittämisjohtaja käy neuvottelut yksiköiden kanssa resursoinnista ja aloittaa tarvittaessa rekrytointiprosessin. Hän nimeää projektille projektinvetäjän tai projektipäällikön ja tarvittaessa projektin sihteerin. Sastamalan koulutuskuntayhtymä hallinnoijana vastaa projektin toteutuksesta rahoittajan hyväksymän projektisuunnitelman ja kustannus- ja rahoitusosion mukaisesti osatoteuttajien toiminnasta sopimusten mukaisesti esittää hyväksyttäväksi projektin aloittamisen, mahdolliset projektisuunnitelman muutokset, keskeyttämisen ja päättämisen että projektilla on käytettävissä tarvittavat resurssit, kuten henkilöstö ja tilat oman projektihenkilöstönsä rekrytoinnista nimeää ohjausryhmän, ohjausryhmän nimeämisestä tehdään viranhaltijapäätös Kehittämisjohtaja vastaa talousarviomäärärahojen ja lisämäärärahojen varaamisesta projektille vastaa projektin organisoinnista ja toteuttamisesta suunnitelmien mukaisesti hyväksyy laskut toimii projektinvetäjän/projektipäällikön esimiehenä ja tukena arvioi tavoitteiden toteutumista yhdessä projektinvetäjän/projektipäällikön kanssa Projektinvetäjä/projektipäällikkö (tässä tekstissä ja prosessikuvauksessa käytetään myöhemmin vain nimitystä projektipäällikkö) vastaa sopimusten laatimisesta yhdessä kehittämisjohtajan kanssa johtaa toimeenpanoa ja tehtävien antoa vastaa hankinnoista hankintalain ja kuntayhtymän hankintaohjeiden mukaisesti vastaa hankintojen kilpailutuksesta rahoittajan ohjeiden mukaisesti vastaa talouden hoidosta informoi rahoittajaa projektin etenemisestä ja mahdollisista muutoksista vastaa dokumentoinnista vastaa projektiasiakirjojen säilytyksestä ja arkistoinnista ohjeiden mukaisesti valmistelee ohjausryhmän kokoukset ja vastaa pöytäkirjojen laadinnasta vastaa projektin tiedottamisesta tiedotussuunnitelman mukaisesti laatii raportit suunnitelman mukaisesti vastaa seurantatietojen jättämisestä rahoittajalle

5 PROJEKTIOHJE 5 (23) kerää laskennallisten kustannusten palkkatiedot vastaa laskutuksista on aktiivisesti mukana maksatushakemusten teossa huolehtii yhteistyössä taloushallinnon kanssa, että kirjanpito ja talouden hallinta on toteutettu sääntöjen mukaan hyväksyy osa-aikaisen projektihenkilöstön työajanseurannan projektin osalta ja toimittaa tiedot taloushallintoon Projektin sihteeri kerää hankkeen kirjanpidon tositteet säilyttää alkuperäiset matkalaskujen liitteet, työajanseurannan lomakkeet ym. tositteet täyttää maksatushakemuksen yhdessä /projektipäällikön kanssa ja lähettää sen päivittää kuntayhtymän hankkeiden seurantarekisteriä huolehtii, että /projektipäällikön toimittamat aineistot ovat järjestyksessä ja toimittaa ne hankkeen loputtua arkistoon Projektityöntekijä vastaa omasta tehtävästään hankkeessa ja raportoi tuloksista projektipäällikölle kirjaa työtunnit ja hyväksyttää ne esimiehellään ja toimittaa seurannat projektipäällikölle tekee matkalaskut ja toimittaa ne yksikkönsä matkalaskujen tarkastajalle Projektipäällikkö tekee projektityöntekijän ja tämän esimiehen kanssa projektissa toimijan sitoumuksen (lomake H4) hankkeeseen käytettävästä työajasta. Sitoumusta ei ole välttämätöntä tehdä, jos projektityö on vähäistä tai satunnaista. Mikäli opettaja siirtyy kokoaikaisena määräaikaiseen projektitehtävään, ovat siihen liittyvät työehdot ja palkkaus myös määräaikaisia. Määräaikaisen projektitehtävän päätyttyä opettajan palatessa opetustehtäviin noudatetaan palkkauksen ja muiden työsuhteen ehtojen osalta OVTES:a. 1.2 Hakuvaiheen toimet Rahoitushakemus Hanke-esitys tehdään johtoryhmän antaman päätöksen mukaisesti, jonka jälkeen johtoryhmä tai hallitus tekee päätöksen rahoituksen hakemisesta. Hallitus päättää hankkeista, joiden kokonaisbudjetti (sis. alv) ylittää e.

6 PROJEKTIOHJE 6 (23) Kehittämisjohtaja tekee yhdessä asiantuntijoiden kanssa hakemuksen ja tarvittavat sopimukset. Hankkeen hakijana toimii Sastamalan koulutuskuntayhtymä. Hakemuksen ja sopimukset allekirjoittavat nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt, jotka kuntayhtymän puolesta tehtävien sopimusten osalta ovat yhtymähallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai kuntayhtymäjohtaja sekä varmentaa hallintojohtaja tai talouspäällikkö tai ao. tulosalueen johtaja (hallintosääntö). Hankkeelle annetaan lyhyt, suomenkielinen, yleistajuinen nimi. Projektin sihteeri tilaa projektille rahoittajan projektikoodin Eura2014 järjestelmästä (https://www.eura2014.fi/hakija/). Eura2014 järjestelmästä on erillinen ohje (https://www.eura2014.fi/hakija/ohje?3). Koodin tilaamista varten tarvitaan salasana. Allekirjoitettu hakemus toimitetaan rahoittajalle määräaikaan mennessä. Projektipäällikkö säilyttää alkuperäisen allekirjoitetun hakemuksen ja lähettää kopiot sähköisesti projektisihteerille ja talouspäällikölle Kustannusarvio Yleisenä periaatteena on, että projektille hyväksyttäviä kustannuksia ei voi syntyä ennen rahoitushakemuksen jättöpäivää ja kuitenkin aikaisintaan rahoitushakemukseen merkitystä projektin aloittamispäivämäärästä lähtien. Lisäksi on tärkeää muistaa, että projektin aloittaminen ennen kirjallista rahoituspäätöstä tapahtuu projektin toteuttajien omalla riskillä. Huom! Pirkanmaan liitossa hankkeen kustannukset ovat tukikelpoisia vasta siitä päivästä lukien, kun allekirjoitettu hakemus on merkitty diariin. Hakemusta tehtäessä tulee tehdä päätös haetaanko hanke flat rate järjestelmän mukaisesti vai ei. Kustannusarviossa noudatetaan kuntayhtymän tilijakoa niin pitkälle kuin se suinkin on mahdollista, jotta seuranta on yhteneväinen eri projekteissa huomioidaan arvonlisävero palautettava arvonlisävero hyväksytään tukikelpoiseksi menoksi huomioidaan kaikki kustannukset, esim. tukipalvelujen palkkakustannukset, sisäiset tilavuokrat (tarkista, mitä kustannuksia kulloinkin huomioidaan) katsotaan mallia edellisistä hakemuksista

7 PROJEKTIOHJE 7 (23) Aiesopimukset Aiesopimuksella osatoteuttaja/yhteistyökumppani sitoutuu osallistumaan hankkeen toteuttamiseen tai rahoitukseen sekä rahoittajan ehtoihin. Sopimuslomakkeella valitaan rahoitusosuuden tyyppi (kunta- tai yksityinen rahoitusosuus). Malli aiesopimuksesta löytyy intrasta. Aiesopimuksen allekirjoittavat kuntayhtymän viralliset nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt. Projektipäällikkö säilyttää alkuperäisen aiesopimuksen ja lähettää sähköisen kopion projektisihteerille ja talouspäällikölle Muiden hallinnoimat projektit (SASKY osatoteuttajana) Osallistuttaessa yhteistyötahojen hallinnoimaan projektiin kumppanina tai partnerina osallistuminen projektiin hyväksytään kuten omat hankkeet tai projektit (hankeprosessi H4). Projektin toteutuksessa noudatetaan samoja ohjeita ja periaatteita kuin itse hallinnoiduissa projekteissa Rahoituspäätös Hallintosihteeri kirjaa rahoituspäätöksen saapuneeksi ja toimittaa alkuperäisen päätöksen projektipäällikölle, joka toimittaa sähköisen kopion kehittämisjohtajalle, kuntayhtymäjohtajalle, projektin sihteerille, projektisihteerille ja talouspäällikölle. 1.3 Hankkeen toteutus Kirjanpito Projektipäällikkö selvittää kirjanpidon erityisvaatimukset kehittämisyksikön projektisihteerin kanssa. Sihteeri huolehtii kustannuspaikan ja tunnisteiden avaamisesta kirjanpitoon taloushallinnon kanssa.

8 PROJEKTIOHJE 8 (23) Sopimukset Sopimuksilla varmistetaan kuntayhtymän ja osatoteuttajien tai muiden ulkopuolisten toimijoiden yhteneväiset käsitykset projektin toteuttamisesta, tavoitteista ja tulosten jakautumisesta. Huolellisesti laadituilla sopimuksilla voidaan vähentää riskejä ja tulkintaerimielisyyksiä. Sopimuksissa käytetään kuntayhtymän sopimuspohjia aina, kun se on mahdollista. Kaikki merkittävät asiat ja ratkaisut on syytä dokumentoida kirjallisesti sopimustekstiin tai sen liitteeksi. Sopimustekstin tulee olla selkeää ja yksiselitteistä ja jo sopimusta laadittaessa varmistetaan, että sopijaosapuolet ymmärtävät kirjatut asiat samalla tavalla. Sopimus vastaa kysymyksiin mitä, missä, milloin, miten ja entä ellei. Huolellisesti laadittu hankesopimus sisältää ainakin seuraavat asiat: kaikki tuensaajat, jotka ovat sopimusosapuolina allekirjoituksillaan tai valtuutuksen kautta sitoutuneet hankesuunnitelman lopulliseen version toteuttamiseen ja tuensaajan velvoitteisiin sopimusosapuolten vastuut ja velvoitteet kunkin sopimusosapuolen osuus hankkeen toteuttamiseen liittyvistä toimenpiteistä ja kustannuksista (omarahoitusosuus) keskinäinen yhteistyö hankkeen toteuttamisessa hallinnoija ja sen tehtävät, oikeudet ja velvollisuudet (yksilöity valtuutus muilta), erityisesti maksatushakemusmenettelyssä hankkeen sisäinen maksuliikenne hallinnoijan mahdollinen toimivalta edustaa oikeudellisesti kaikkia tuensaajia julkisia hankintoja koskevat menettelyt kirjanpitovelvollisuus tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet tiedonantomenettelyt hankkeen toteuttamiseen liittyvät muut ehdot voimassaoloaika, päiväys ja allekirjoitukset muita määräyksiä (esim. salassapito, irtisanominen ja purkaminen, sovellettava laki, riitojen ratkaisu, force majeure, sopimuksen muuttaminen tai lisäysten tekeminen). Sopimukset laatii projektipäällikkö yhdessä kehittämisjohtajan kanssa. Sopimukset allekirjoittavat kuntayhtymän virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt. Sopimus on osapuolia sitova. Mikäli joku osapuoli ei noudata sopimusta, voidaan ryhtyä sopimuksessa kirjattuihin toimenpiteisiin. Valittajalla on näyttövelvollisuus. Projektipäällikkö säilyttää alkuperäiset sopimukset ja toimittaa sähköiset kopiot projektisihteerille ja talouspäällikölle.

9 PROJEKTIOHJE 9 (23) Aloituskokous Projektipäällikkö kutsuu koolle aloituskokouksen, jossa käydään läpi suunnitelmat, budjetti, tehtävät, projektiohjeistus ja muut projektiin liittyvät käytännön asiat. Palaveriin kutsutaan projektityöntekijät, -sihteeri, kehittämisjohtaja ja talouspäällikkö Ohjausryhmä Ohjausryhmä ei ole virallinen päätöksentekoelin eikä se kanna juridista vastuuta projektista eivätkä sen tekemät päätökset sido vastuullista toteuttajaa. Ohjausryhmän rooli on kuitenkin keskeinen ja sen tehtävänä on tukea projektin toteuttajaa suunnittelussa ja projektin strategisessa johtamisessa. Hyvä ohjausryhmä on projektipäällikön paras apu. Se voi edistää ratkaisevasti projektin tavoitteiden toteutumista ja verkostoitumista. Hyvä ohjausryhmä koostuu sellaisista organisaatioiden ja sidosryhmien edustajista, joille projektin toteutuminen on tärkeä ja mielenkiintoinen haaste. Ohjausryhmässä on hyvä olla myös kohderyhmän edustus. Kehittämisjohtaja tai kuntayhtymäjohtaja tekee ohjausryhmän asettamisesta viranomaispäätöksen. Päätöksessä nimetään jäsenet, tarvittaessa varajäsenet, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja. Sihteerinä toimii yleensä projektipäällikkö. Rahoittajan edustaja nimetään ohjausryhmään asiantuntijaksi, mutta häntä ei voi nimetä puheenjohtajaksi. Puheenjohtajaa ei suositella valittavaksi vastuuorganisaatioista. Myöskään projektipäällikkö ei voi esteellisyyssyistä olla ohjausryhmän puheenjohtaja. Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Ohjausryhmässä käsiteltäviä asioita ovat: hankesuunnitelman tavoitteiden ja toiminnan toteutumisen tilanne rahoitussuunnitelman toteutuminen ja maksatuksen eteneminen hankkeen toiminnan itsearviointi hankkeen etenemisen kokonaisarviointi, mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistaminen sekä tarvittavien korjaavien toimenpiteiden esittäminen hankkeen tuensaajaorganisaatiolle tarvittaessa tehtävät ehdotukset hankesuunnitelman muuttamiseksi (tuensaaja tekee varsinaisen muutosesityksen välittävälle toimielimelle) seurantatiedot, osallistujapalautteet (esim. OPAL) jne. vaikuttavuus ja tuloksellisuus sekä tulosten hyödyntäminen hyvien käytäntöjen levittäminen (valtavirtaistamisen suunnitelma ja sen toteutuminen) tiedottaminen (tiedotussuunnitelma ja sen toteutuminen) väli- ja loppuraportit.

10 PROJEKTIOHJE 10 (23) Ohjausryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka lähetetään ohjausryhmän jäsenille, kuntayhtymän hankkeen vastuuhenkilölle ja rahoittajan edustajalle. Pöytäkirjat numeroidaan juoksevasti ja allekirjoitetaan. Jokaiselle projektille on rahoittajan puolelta määrätty valvoja, joka on ensisijainen yhteyshenkilö rahoittajan suuntaan projektin toimintaan ja rahoitukseen liittyvissä asioissa. Valvoja osallistuu ohjausryhmän kokouksiin valvojan ominaisuudessa Hankerekisteri Projektin sihteeri päivittää hankerekisteriä intrassa. On tärkeää, että hankerekisterin tiedot ovat ajan tasalla, koska tietoa käytetään esim. tilinpäätöstietojen keräämiseen ja muihin hanketoimintaa koskeviin kyselyihin Työajanseuranta ja palkanmaksu Projektissa toimijat pitävät työajanseurantaa hankkeelle tekemästään työstä.. Työajanseurantalomakkeet löytyvät intrasta. Projektityöstä kirjataan yleensä suunnittelu- ja opetustunnit. Työajanseurantalomakkeisiin kirjataan työn sisältö ja merkitään työtunnit. Kirjaukset tulee olla selkeitä, jotta ulkopuolinenkin ymmärtää miten työ liittyy projektiin. Mikäli rahoittaja edellyttää ja projektipäällikkö erikseen ohjeistaa, lomakkeelle kirjataan myös muut kuin projektille tehdyt tunnit ilman sisältöä. Projektityöntekijä täyttää lomakkeen kuukausittain ja toimittaa esimiehensä hyväksymät lomakkeet sähköisesti (toistaiseksi scannattuina sähköpostiviestillä) seuraavan kuukauden 7. pv mennessä projektipäällikölle. Projektipäällikkö tarkastaa oikeellisuuden ja toimittaa allekirjoittamansa työajanseurantalomakkeet palkanmaksua tai palkkasiirtoja varten kuluvan kuun 10. pv mennessä projektisihteerille. Projektisihteeri tekee palkkasiirrot ja toimittaa lomakkeet kirjanpitoon tai palkkahallintoon. Projektitunnit ovat OVTES:n mukaan työskenteleville erikseen korvattavia ja ne kohdennetaan suoraan projektin kustannuspaikalle. Opettajille (opetusvelvollisuustyöajassa oleville) maksetaan pääasiassa suunnittelutunteja, mikä tarkoittaa, että opettajan

11 PROJEKTIOHJE 11 (23) projektille ilmoittamat tunnit jaetaan 1,5:llä. Projektituntipalkkana käytetään kunkin henkilön omaa ylituntipalkkiota, ellei toisin sovita. Mikäli projektityön osuus on merkittävä tai opettajan päätoimisuuden edellyttämät tunnit eivät ole täynnä, voidaan tunnit sisällyttää vuosiviikkotunteihin. Opettajan esimies harkitsee tällöin menettelytavan. Muiden kuin opettajien kohdalla käytetään projektituntihintaa ja palkka kohdennetaan omalta kustannuspaikalta hankkeen kustannuspaikalle palkkasiirtolomakkeella. Jos kyseessä on kokoaikaisesti projektille työskentelevä henkilö, palkka kohdennetaan suoraan projektin kustannuspaikalle Matkat Matkat tehdään kuntayhtymän matkustussääntöä ja muuta ohjeistusta noudattaen. Oman auton käyttö on perusteltava. Osa-aikaisen projektihenkilöstön osalta matkakulut korvataan projektista vain, jos myös työtunnit on matkan ajalta kirjattu työajanseurantalomakkeeseen Kilpailuttaminen ja hankinnat Hankintaoikeudet määräytyvät yhtymähallituksen mukaan ja ne löytyvät myös vuosittaisesta talousarvion täytäntöönpano-ohjeista. Projektipäällikkö voi kehittämisjohtajan delegointipäätöksellä tehdä alle euron hankinnat. Yli euron hankinnoista euroon asti hankintapäätöksen tekee kehittämisjohtaja. Yli euron hankinnoista viranhaltijapäätöksen tekee kuntayhtymäjohtaja, hallintojohtaja tai aikuiskoulutusjohtaja. Yli euron hankinnat käsitellään kuntayhtymän hallituksen kokouksessa. Hankinnat on oltava hyväksyttyjä ja perusteltuja projektin toiminnalle, ts. tukikelpoisia kustannuksia ja siten rahoitettavaksi hyväksyttyjä. Suurempia hankintoja tehdessä on hyvä olla yhteydessä rahoittajaan. Tietotekniikkaan ja puhelimiin liittyvät hankinnat kilpailutetaan keskitetysti Sastamalan Tukipalvelu Oy:n kautta. Liikelahjoja ja muita erikoishankintoja tehdessä on aina varmistettava, että ne ovat tukikelpoisia. Dokumentoitu hintavertailu tehdään euron arvoisten hankintojen osalta (arvonlisäveroton hinta). Pienten hankintojen osalta riittää, että kilpailutetaan pyytämällä

12 PROJEKTIOHJE 12 (23) esimerkiksi suullisesti tarjoukset muutamalta toimittajalta. Tarjoukset ja tehty päätös dokumentoidaan eli laaditaan tarjousvertailu, josta ilmenee: kuka tarjosi, mitä tarjosi, mihin hintaan, mitä valittiin ja miksi. Suuremmista yli euron hankinnoista tulee tehdä kirjalliset tarjouspyynnöt (3-5 tarjousta) sekä kehittämisjohtajan viranhaltijapäätös, johon kirjataan hankintapäätöksen perustelut. Projektipäällikkö säilyttää viranhaltijapäätöksen projektin mapissa kilpailutusasiakirjojen kanssa. ESR -hankkeissa yli euron kone-, kalusto- ja laitehankinnoista, jotka on hyväksytty projektisuunnitelmassa, tulee tehdä poistosuunnitelma. Poistosuunnitelma tehdään kuntayhtymän poistosuunnitelman mukaisesti, apua poistosuunnitelman tekemiseen voi kysyä talouspäälliköltä. Hankinta on tehtävä mahdollisimman edullisesti. Tarjouksista tulee siksi hyväksyä se, joka on joko halvin tai kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita voivat olla mm. hinta, toimitusaika, käyttökustannukset, laatu ja toimintavarmuus. Tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista tai ehdoista ei ole mahdollista poiketa. Kun valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus, on tarjouspyynnössä mainittava kaikki ne asiat, joilla kokonaistaloudellisuutta arvioidaan ja joita sovelletaan tarjousta hyväksyttäessä Ostolaskujen käsittely Ostolaskut käsitellään sähköisesti. Projektille kohdistuvissa laskuissa laskuttajalle ilmoitetaan seuraava laskutusosoite: Sastamalan koulutuskuntayhtymä Sarjanr PL SSC Viite: Tilaajan nimi (ei projektin nimi) Tai Verkkolaskuosoite: operaattori CGI, jonka välittäjätunnus on Viite: Tilaajan nimi (ei projektin nimi)

13 PROJEKTIOHJE 13 (23) Projektipäällikkö varmistaa, että tavara/palvelu on tullut perille tarkastaa, että laskun tiedot ovat sopimuksen mukaisia lisää Kommentti-kohtaan miten hankinta liittyy projektin toimintaan (kuka, mitä, missä, miksi, milloin) sekä projektikoodin kirjaa tilin, kustannuspaikan, tarvittavat laskentatunnisteet ja alv-koodin lähettää laskun hyväksyjälle Tositteessa on mainittava, jos kulu ei ole tukikelpoinen. Yhteishankinnoista oleviin tositteisiin tulee merkitä selvästi projektikohtainen kulu sekä jakoperuste. Kommenttikenttään tulee merkitä miten lasku liittyy hankkeen toimintaan sekä rahoittajan antama hankkeen projektikoodi. Hotellilaskujen aamiaisten osuus kirjataan verollisena, alv:n osuutta ei eritellä. Aamupaloihin sisältyvän aamupalan arvonlisävero ei ole palautus-/vähennyskelpoinen, siksi sen alv-koodi on AINA 100 tai Kustannusten seuranta Projektipäällikkö suunnittelee miten usein taloutta seurataan ja sopii projektin sihteerin kanssa seurantavastuista. Palkkaraportit ja kustannusseuranta pyydetään vähintään 3 kk välein projektisihteeriltä. Seurantaa voi tehdä myös Web-raportoinnin kautta Tiedottaminen Projektin toteuttajan tulee tiedottaa projektin olemassaolosta ja levittää sen aikaansaamia hyviä tuloksia mahdollisimman laajasti. Projektisuunnitelmaan on kirjattu tiedotussuunnitelma toimenpiteineen. Hankkeen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään liittyvät asiat hoidetaan kehittämissuunnittelijan kanssa. Projektin tiedottamisessa on noudatettava myös rahoituspäätöksen ohjeita. Projektin tuottamassa materiaalissa on oltava rahoituspäätöksen mukaiset logot sekä SASKYn logo. Tutustu SASKYn graafiseen ohjeistukseen tunnusten ja logojen käytöstä. Kaikista projekteista laaditaan lyhyt kuvaus SASKYn internetsivuille. Projektipäällikkö toimittaa kuvauksen kehittämissuunnittelijalle, joka laittaa tekstin internetsivuille. Intraan tallennetaan hankeinfo lomake (H2). Kehittämissuunnittelijalta saa myös tarvittaessa lisätietoja hankkeen oman nettisivun perustamisesta ja sosiaalisen median käytöstä. Mi-

14 PROJEKTIOHJE 14 (23) käli tiedoissa tapahtuu muutoksia, projektinvetäjä huolehtii, että kehittämissuunnittelija saa tiedon muuttaakseen kuvausta Maksatushakemusten tekeminen Maksatushakemuksen aikataulut selviävät rahoituspäätöksestä tai aikataulusta on sovittu projektin aloituspalaverissa. Maksatushakemus tehdään yleensä kolme kertaa vuodessa neljän kuukauden välein (vähintään kaksi kertaa vuodessa kuuden kuukauden välein). Maksatushakemuksen liitteiden liitepohjat löytyvät intrasta. Projektipäällikön vastuulla: huolehtii, että osa-aikaisesti projektille työtä tehneet ovat täyttäneet työajanseurannat oikein hankkii perusteet laskennallisten kustannusten raportoinnille o projektiin osallistuvien organisaatioiden palkanlaskijoiden antamat todistukset osallistujien palkoista ja matkakuluista maksatushakemuksen liiteaineistoksi o varmistaa, että yhteistyökumppanit ovat tietoisia raportointivaatimuksista jo projektiin lähtiessään selvitys kilpailuttamisesta, johon kootaan tiedot maksatuskauden hankinnoista (yli 200 ) (liitteeksi) ESR-hankkeissa: tiivistelmä maksatuskauden toiminnasta o tiivistelmässä tulee lyhyesti kertoa se, mistä olennaisista toimenpiteistä kustannukset ovat ko. maksatuskaudella aiheutuneet EAKR-hankkeissa: Eura 2014 järjestelmän väliraportti osallistujaluettelot koulutuksista, kokouksista ja muista järjestetyistä tilaisuuksista kopiot ilmoituksista ja näytteet markkinointimateriaaleista ohjausryhmän pöytäkirjat. Projektin sihteerin vastuulla: tositekohtainen kirjanpidon ote, ts. ote pääkirjasta (talouspäällikön allekirjoittamana) pääkirjan avain (liitteeksi) kopiot projektin tositteista, maksatushakemuksen liitteeksi rahoittajan vaatimat tositekopiot henkilöstökulut (liitteeksi) o selvitys projektiin tehdystä työstä, perusteena henkilötasolla täytetyt työajanseurannat sisäisen laskutuksen perusteet (esim. toimistotilan vuokran laskuperusteet liitteeksi maksatukseen) selvitykset laskennallisista kustannuksista projektinvetäjän hankkiman aineiston perusteella maksatushakemuksen täyttäminen, lähettäminen ja arkistointi.

15 PROJEKTIOHJE 15 (23) Projektipäällikkö on aktiivisesti mukana maksatushakemusten tekemisessä. Hän vastaa, että maksatushakemukset on tehty asianmukaisesti ja ajallaan. Maksatushakemuksen allekirjoittavat kuntayhtymän virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt kuitenkin siten, että toinen allekirjoittaja on talouspäällikkö. Allekirjoitettu paperinen maksatushakemus tulee lähettää rahoittajalle määräaikaan mennessä. Hakemuksen kopio lähetetään sähköisesti talouspäällikölle, jotta rahoitusosuus kirjautuu välittömästi hankkeen tuloksi ja taseeseen saamisiksi Muutokset projektin aikataulussa Jos vaikuttaa siltä, etteivät projektin tavoitteet täyty projektin alkuperäisen toteutusajan puitteissa, kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen projektin päättymistä projektin valvojalta, voidaanko projektin toteutusaikaa jatkaa. 1.4 Päättäminen Kaikki raportit (loppuraportin viimeistelyä lukuun ottamatta) ja muut projektihenkilöstön tehtäväksi tulevat projektitoimet tulee saattaa loppuun projektille rahoituspäätöksessä vahvistetun ajan sisällä. projektipäällikkö huolehtii, että kaikki projektin laskut ovat syntyneet ja myös maksettu tukikelpoisuusaikana (poikkeuksen muodostavat jaksotetut lomapalkat ja -rahat). Kuluja voidaan kuitenkin kirjata seuraavalle kuukaudelle, jos ne ovat syntyneet projektin aikana. Kun rahoittaja on hyväksynyt projektin loppuraportin, se toimittaa projektille viimeisen maksatuksen. Loppumaksatushakemus tulee jättää mahdollisimman nopeasti projektipäätöksen mukaisesti (viimeistään 3-4 kuukautta projektin päättymisen jälkeen) Raportointi rahoittajalle Jokaiseen projektisuunnitelmaan kuuluu myös projektin raportoinnin kuvaaminen. Projektin toteuttaja on velvollinen seuraamaan toimintaansa ja raportoimaan siitä SASKYn käytänteiden ja rahoittajien ohjeiden mukaisesti. Rahoittaja on kiinnostunut erityisesti siitä, kuinka hyvin projekti pääsi tavoitteisiin ja millaisia tuloksia ja vaikutuksia projektilla on ollut. Raportointi ei ole pelkästään hallinnollinen toimenpide, vaan ennen kaikkea projek-

16 PROJEKTIOHJE 16 (23) tin johtamisen työkalu. Osatoteuttajahankkeissa osan raporteista laatii vain hallinnoija, toimitettavista raporteista sovitaan hallinnoijan kanssa. Rahoittajalle toimitettavat raportit: maksatushakemukset seurantaraportit väliraportit loppuraportti Yleensä ohjeet ja mallit raportointiin löytyvät rahoituspäätöksen liitteistä. On huomattava, että kaikkien rahoittajalle toimitettavien raporttien tulee olla projektin toteuttajaorganisaation virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavien henkilöiden allekirjoittamia Sisäinen raportointi Projektista tehdään selvitys kehittämisjohtajalle kolme kertaa vuodessa lomakkeella H5. Sisäinen loppuraportti tehdään lomakkeelle H Maksatushakemusten tekeminen Maksatushakemus projektin päättyessä tehdään kohdan mukaan Itsearviointi tai muu palautteen kerääminen Projekteille suositellaan projektin aikana itsearviointia, jonka avulla on mahdollista parantaa projektitoiminnan laatua. Itsearvioinnin tavoitteena on projektin hallinnoinnin tehostaminen ja tavoitteiden saavuttamisen edistäminen. Tällainen arviointi auttaa ymmärtämään projektin hyödyt ja sen avulla projektin toteuttajat voivat antaa toisilleen palautetta. Ennen projektin päättymistä ohjausryhmältä on hyvä koota palautetta projektin tuloksista Asiakirjat ja säilytysvastuut Viranomaiset tarkastavat julkisilla varoilla rahoitettavia tai osarahoitettavia projekteja. Tarkastukset voivat tapahtua projektin toteutusvaiheessa tai sen päätyttyä. Tarkastuksia

17 PROJEKTIOHJE 17 (23) varten /projektiopäällikön on koottava dokumentit projektin alusta alkaen. Mikäli tarkastuksessa havaitaan, että tukea on maksettu virheellisin perustein, voidaan se joutua maksamaan takaisin rahoittajalle. Projektipäällikön dokumentaation tulee sisältää ainakin: alkuperäiset o hakemukset ja mahdolliset muutoshakemukset o päätökset o rahoituspäätökset liitteineen (myös esim. kuntien ja yritysten rahoituspäätökset projektin osarahoituksen osalta) o jatkorahoitus- ja muutospäätökset o yhteistyösopimukset hyväksytty projektisuunnitelma ohjausryhmän kokouskutsut ja pöytäkirjat liitteineen hankintasopimukset (koneet, laitteet, palvelut) kilpailuttamisasiakirjat o kirjalliset tarjouspyynnöt (kenelle lähetetty) o saadut tarjoukset o tarjousten avauspöytäkirjat o hankintapäätökset o viranhaltijapäätökset TAI o dokumentit muulla tavoin tehdyistä kyselyistä o kirjallinen selvitys saaduista vastauksista ja perusteista, joilla valinta on tehty toteutettujen koulutusten ja seminaarien ohjelmat sekä luettelot koulutuksiin, tiedotustilaisuuksiin ym. projektin tapahtumiin osallistuneista (huomioitava, mitä tietoja rahoittaja vaatii osallistujista) projektin tiedottamiseen liittyvä aineisto o lehti-ilmoitukset o esitteet o lehtiartikkelit o CD-romput ja muu vastaava aineisto seurantaraportit väliraportit, loppuraportti kirjeenvaihto (esim. rahoittajan sähköpostiviestit tulostetaan kansioon) Projektin sihteerin dokumentaation tulee sisältää ainakin: kirjanpitoaineistot (tositekopiot, pääkirjan raportit) maksatushakemukset liitteineen tarkastuslausunnot (esim. projektin tilintarkastuskertomukset). Hankkeen päätyttyä asiakirjat säilytetään siinä toimipisteessä, missä projektipäällikön toimipiste on sijainnut. Asiakirjojen arkistomappeihin on laitettava kanteen merkintä päivämäärästä, jolloin asiakirjojen säilytysaika päättyy. Kaikki projektin aineisto ja hankittu omaisuus on säilytettävä hankepäätöksessä säädettyyn ajankohtaan saakka. Säilytysaika voi muuttua vielä projektin päättymisen jälkeen.

18 PROJEKTIOHJE 18 (23) Hankkeen rahoituksella hankittu omaisuus on merkittävä siten, että se voidaan tunnistaa kuuluvan kyseiseen hankkeeseen. Tuensaajan on ilmoitettava projektin toteutusaikana ja projektin päättyessä rahoittajaviranomaiselle asiakirjojen säilytyspaikka, mikäli se on eri kuin rahoituksen saajan projektisuunnitelmassa ilmoitettu toimipaikka Organisaation purku Kehittämisjohtaja päättää projektin purkamalla projektiorganisaation. LINKIT Eura2014 järjestelmän ohje

19 PROJEKTIOHJE 19 (23) 2 VIRANOMAISTEN MYÖNTÄMÄT AVUSTUKSET Ohje koskee viranomaisten myöntämillä avustuksilla toteutettuja hankkeita. Myöntäviä viranomaisia ovat mm. Opetushallitus (OPH), Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY), Aluehallintovirasto (AVI). Viranomaisten kustantamissa hankkeiden toteutuksessa voidaan noudattaa EU-projektien ohjeistusta niiltä osin kuin omaa ohjeistusta ei ole. Tutustu myös Opetushallituksen yleisohjeeseen valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille. 2.1 Projektiorganisaatio Kehittämisjohtaja vastaa talousarviomäärärahojen ja lisämäärärahojen varaamisesta projektille sekä hankkeen organisoinnista. Kehittämisjohtaja käy neuvottelut yksiköiden kanssa resursoinnista ja aloittaa tarvittaessa rekrytointiprosessin. Kehittämisjohtaja nimeää projektille vastuuhenkilön tai projektipäällikön, joka vastaa projektin toteuttamisesta ja taloudesta. Vastuuhenkilön/projektipäällikön tehtävät (tässä tekstissä ja prosessikuvauksessa käytetään myöhemmin vain nimitystä projektipäällikkö) vastaa hankkeen toteutuksesta rahoittajan päätöksen mukaisesti vastaa avustuksen taloudesta ja laskutuksesta kuntayhtymän ohjeistuksen mukaisesti vastaa hankinnoista kuntayhtymän hankintaohjeiden mukaisesti vastaa hankintojen kilpailutuksesta rahoittajan ohjeiden mukaisesti tai niiden puuttuessa kuntayhtymän ohjeiden mukaisesti johtaa toimeenpanoa ja tehtävien antoa vastaa talouden seurannasta vastaa dokumentoinnista vastaa projektiasiakirjojen säilytyksestä ja arkistoinnista Projektityöntekijän tehtävät vastaa omasta tehtävästään hankkeessa ja raportoi tuloksista projektipäällikkölle kirjaa työtunnit ja hyväksyttää ne esimiehellään ja toimittaa seurannan projektipäällikkölle tekee matkalaskut ja toimittaa ne yksikkönsä tarkastajalle

20 PROJEKTIOHJE 20 (23) Projektipäällikkö tekee projektityöntekijän ja tämän esimiehen kanssa projektissa toimijan sitoumuksen (lomake H4) hankkeeseen käytettävästä työajasta. Sitoumusta ei ole välttämätöntä tehdä, jos projektityö on vähäistä tai satunnaista. 2.2 Hakuvaiheen toimet Rahoituksen hakeminen Hanke-esitys tehdään johtoryhmän antaman päätöksen mukaisesti, jonka jälkeen johtoryhmä tai hallitus tekee päätöksen rahoituksen hakemisesta. Hallitus päättää hankkeista, joiden kokonaisbudjetti ylittää e. Kehittämisjohtaja tekee yhdessä asiantuntijoiden kanssa hakemuksen ja tarvittavat sopimukset. Hankkeen hakijana toimii Sastamalan koulutuskuntayhtymä. Hakemuksen ja sopimukset allekirjoittavat nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt, jotka kuntayhtymän puolesta tehtävien sopimusten osalta ovat yhtymähallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai kuntayhtymäjohtaja sekä varmentaa hallintojohtaja tai talouspäällikkö tai ao. tulosalueen johtaja (hallintosääntö). Projektipäällikkö säilyttää alkuperäisen allekirjoitetun hakemuksen ja lähettää kopiot sähköisesti projektisihteerille ja talouspäällikölle. 2.3 Hankkeen toteutus Sopimukset Yhteistyötahojen kanssa tehdään aie- ja yhteistyösopimukset, jotka allekirjoittavat kaksi nimenkirjoitusoikeuden omaavaa henkilöä. Sopimisessa voidaan noudattaa EU - projektien ohjeistusta (kts. kohta 1.3.2). Sopimuspohjat löytyvät intrasta. Projektipäällikkö säilyttää alkuperäiset sopimukset ja lähettää kopiot sähköisesti projektisihteerille ja talouspäällikölle.

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Jaana Airaksinen, asiantuntija Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutus vuonna 2014 tiedotustilaisuus 1.11.2013, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki

Lisätiedot

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki on yleislaki, jossa säädetään niistä

Lisätiedot

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 10.11.2014, Opetushallitus

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 10.11.2014, Opetushallitus Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 10.11.2014, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki on yleislaki, jossa säädetään niistä

Lisätiedot

Valtakunnallisen romanihankkeen toteuttamisesta

Valtakunnallisen romanihankkeen toteuttamisesta 1 SOPIMUS Valtakunnallisen romanihankkeen toteuttamisesta 1. Sopijaosapuolet Hankkeen päätoteuttaja: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy PL 12 00551 Helsinki 0115776-3 Vararehtori Pirjo Hakala yliopettaja Marjo

Lisätiedot

RAHOITUSHAKEMUS BOTNIA-ATLANTICA-OHJELMA

RAHOITUSHAKEMUS BOTNIA-ATLANTICA-OHJELMA 1(6) RAHOITUSHAKEMUS BOTNIA-ATLANTICA-OHJELMA HUOM! Hakemus tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Lue täyttöohjeet ennen lomakkeen täyttämistä! Uusi hakemus 1. Viranomainen, jolle hanke-esitys osoitetaan

Lisätiedot

Hankehallinnointikoulutus

Hankehallinnointikoulutus Hankehallinnointikoulutus Kankaanpää 16.4.2010 Maija Saari EU-koordinaattori Yleiset edellytykset, VN asetus Menojen tulee olla: - hankkeen toteuttamisen kannalta tarpeellisia - määrältään kohtuullisia

Lisätiedot

Suomen kansallinen tarkastus ja maksatusten hakeminen

Suomen kansallinen tarkastus ja maksatusten hakeminen Suomen kansallinen tarkastus ja maksatusten hakeminen Haaparanta 15.9.2011 2.12.2010 Anna-Mari Auniola, Lapin liitto Ensimmäisen tason valvonta Suomessa Suomessa valvonnan järjestämiseen on valittu hajautettu

Lisätiedot

Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä. Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA

Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä. Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA EURA 2007 järjestelmän rahoituspäätösmallit 2010 ESR:ssa käytössä seuraavat

Lisätiedot

Hankekoulutus. Interreg IV A Pohjoinen Kemi 13.10.2010 TALOUSHALLINTO. Marja-Leena Miettinen

Hankekoulutus. Interreg IV A Pohjoinen Kemi 13.10.2010 TALOUSHALLINTO. Marja-Leena Miettinen Hankekoulutus Interreg IV A Pohjoinen Kemi 13.10.2010 TALOUSHALLINTO Marja-Leena Miettinen Kansallinen tarkastaja Suomalaiset toimijat anovat TEM:ltä ( Työ-ja elinkeinoministeriö) sertifikaatin kansalliselle

Lisätiedot

Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä

Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA Muutoksia EURA -järjestelmässä Rahoituspäätösten

Lisätiedot

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Yksinkertaistetut kustannusmallit Yksinkertaistetut kustannusmallit Jukka Kotro 25.5.2015 Savonlinna 27.5.2015 Mikkeli Sivu 1 28.5.2015 Hankkeiden kustannusmallit Tuen hakija valitsee ja perustelee hakuvaiheessa, minkä kustannusmallin

Lisätiedot

Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004

Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004 Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004 Vastine Kari Pietilän SDP:n valtuustoryhmän aloitteeseen Raahen kaupungin projektiohjeista (KV 25.2.2004) Pertti Malkki (FT, YTM) Kehittämiskonsultti pertti.malkki@yritystaito.fi

Lisätiedot

muutokset on saatettava PROJEKTIOHJEET 1. SOVELTAMISALA

muutokset on saatettava PROJEKTIOHJEET 1. SOVELTAMISALA 1 PROJEKTIOHJEET 1. SOVELTAMISALA Projektiohjeita sovelletaan kaikkiin sellaisiin kehittämishankkeisiin ja projekteihin, joiden toteuttamisesta vastaa sitä varten erikseen perustettu organisaatio ja joille

Lisätiedot

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA 1 YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA Maksatuksen yleisiä edellytyksiä... 1 Hakemuksen täyttöohjeita... 2 Hakijan perustiedot... 3 Maksatuksen tiedot...

Lisätiedot

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on 1.1.2014 31.10.2016.

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on 1.1.2014 31.10.2016. Tiedote 4.9.2014 1(5) Kehittämisosioiden vastuuhenkilöille Hanketyöntekijöille Kehittämisosion taloudesta vastaavat MAKSATUSHAKEMUSTEN TOIMITTAMINEN JA RAPORTOINTI 1. AIKATAULU Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika

Lisätiedot

toteutuneet kustannukset

toteutuneet kustannukset ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S11800 Tunniste S11800.0000 Tila

Lisätiedot

Hanketukien maksatus 2014-2020

Hanketukien maksatus 2014-2020 Hanketukien maksatus 2014-2020 Yksinkertaistetut kustannusmallit ja maksatuksen hakeminen Anette Mäkelä 18.3.2015 Yksinkertaistetut kustannusmallit 2014-2020 Käytetään pääsääntöisesti Perustuvat EU:n yleisasetuksen

Lisätiedot

Valtionavustushankkeen taloushallinto - ohjaus ja seuranta

Valtionavustushankkeen taloushallinto - ohjaus ja seuranta Valtionavustushankkeen taloushallinto - ohjaus ja seuranta Yleistä avustusten myönnöstä Valtionavustuspäätös Avustuksen käyttötarkoitus/hyväksyttävät kokonaismenot/ valtionavustus Avustuksen maksu, käyttöaika

Lisätiedot

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla Maksatushakemus flat rate -hankkeissa Osaamisen ja sivistyksen asialla Flat rate: maksatusprosessi Tuensaaja tekee maksatushakemuksen toteutuneista projektisuunnitelman mukaisista välittömistä kustannuksista.

Lisätiedot

SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ ESR-PROJEKTISSA UUTTA LUOVA JA OSALLISTAVA SUOMI

SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ ESR-PROJEKTISSA UUTTA LUOVA JA OSALLISTAVA SUOMI SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ ESR-PROJEKTISSA UUTTA LUOVA JA OSALLISTAVA SUOMI 1 Sopijapuolet Taideylipiston Sibelius-Akatemia, PL 30, 00097 Taideyliopisto (myöhemmin: Taideyo) (Päätoteuttaja) Helsingin kaupunki,

Lisätiedot

Maksatushakemukset. -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita 5.12.2012

Maksatushakemukset. -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita 5.12.2012 Maksatushakemukset -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita 5.12.2012 EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto

Lisätiedot

Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus ) nimeä ja projektikoodia (A..). Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö

Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus ) nimeä ja projektikoodia (A..). Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 19.12.2011 (korvaa ohjeen 3.2.2011) OHJEITA YHTEISHANKKEEN OSATOTEUTTAJILLE: KUSTANNUSTEN JA RAHOITUKSEN RAPORTOINTI YHTEISHANKKEEN MAKSATUSHAKEMUKSEEN

Lisätiedot

PAIKAN PÄÄLLÄ TEHTÄVÄT TARKASTUKSET EU-OSARAHOIT- TEISTEN HANKKEIDEN TUOTTEIDEN JA PALVELUIDEN TOIMITTAMISEN VARMENTAMISEKSI OHJELMAKAUDELLA 2007-2013

PAIKAN PÄÄLLÄ TEHTÄVÄT TARKASTUKSET EU-OSARAHOIT- TEISTEN HANKKEIDEN TUOTTEIDEN JA PALVELUIDEN TOIMITTAMISEN VARMENTAMISEKSI OHJELMAKAUDELLA 2007-2013 PAIKAN PÄÄLLÄ TEHTÄVÄT TARKASTUKSET EU-OSARAHOIT- TEISTEN HANKKEIDEN TUOTTEIDEN JA PALVELUIDEN TOIMITTAMISEN VARMENTAMISEKSI OHJELMAKAUDELLA 2007-2013 Koulutus välittäville toimielimille Kirjanpidon ja

Lisätiedot

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus Hanke on Alueellinen kehittämishanke EU-rahoitteisen hankkeen valmisteluhanke Kyseessä on Uusi hakemus Jatkorahoitushakemus Korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen

Lisätiedot

Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus )

Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus ) Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 30.3.2009 (korvaa ohjeen 25.9.2008) OHJEITA YHTEISHANKKEEN OSATOTEUTTAJILLE: KUSTANNUSTEN JA RAHOITUKSEN RAPORTOINTI YHTEISHANKKEEN MAKSATUSHAKEMUKSEEN

Lisätiedot

PROJEKTITOIMIN N A N O HJE

PROJEKTITOIMIN N A N O HJE RANUAN KUNTA Aapiskuja 6 B 97700 Ranua X 1 PROJEKTITOIMIN N A N O HJE HISTORIA Pvm. Versio Tekijä Hy väks y j ä / p vm 5.5. 2014 0. 1 Kunnanhallitus 1 Johdanto Projektitoiminnan ohje on suunnitelma toimintatavasta,

Lisätiedot

1. kausi: 1.1. 30.6. 31.8. mennessä 2. kausi: 1.7. 31.12. 31.1. mennessä

1. kausi: 1.1. 30.6. 31.8. mennessä 2. kausi: 1.7. 31.12. 31.1. mennessä Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 30.3.2009 (korvaa ohjeen 30.12.2008) OHJEITA YHTEISHANKKEEN HALLINNOIJALLE: YHTEISHANKKEEN SEURANTALOMAKE EURA 2007 -JÄRJESTELMÄSSÄ Osatoteuttajat

Lisätiedot

Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020

Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020 Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020 Yksinkertaistetut kustannusmallit 12/2014 Noora Hakolan esityksen pohjalta Pekka Selkälä Yksinkertaistetut kustannusmallit (KehL 28/2014 13 ) Prosenttiperusteinen

Lisätiedot

Valtionavustusten käyttö ja käytön valvonta. Oppimisympäristöjen kehittämishankkeiden seminaari 6.11.2014

Valtionavustusten käyttö ja käytön valvonta. Oppimisympäristöjen kehittämishankkeiden seminaari 6.11.2014 Valtionavustusten käyttö ja käytön valvonta Oppimisympäristöjen kehittämishankkeiden seminaari 6.11.2014 Opetushallituksen vastuut valtionapuviranomaisena Päätöksenteko Prosessivastuu Valvontavastuu Vaikuttavuuden

Lisätiedot

Valtionavustusten taloudenhoito

Valtionavustusten taloudenhoito Valtionavustusten taloudenhoito Yleistä avustusten myönnöstä Valtionavustuspäätös Avustuksen käyttötarkoitus/hyväksyttävät menot/ valtionavustus Avustuksen maksu, käyttöaika Avustuksen käytön valvonta/tarkastus

Lisätiedot

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola 27.3.2015 Avustuksen tausta: lainsäädäntö ja valvonta Avustuksen taustaa Avustuksella on tarkoitus tukea kestävien liikkumisen muotojen edistämiseen

Lisätiedot

RAHOITUSHAKEMUS. HUOM! Hakemus tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Lue täyttöohjeet ennen lomakkeen täyttämistä! Maakunta

RAHOITUSHAKEMUS. HUOM! Hakemus tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Lue täyttöohjeet ennen lomakkeen täyttämistä! Maakunta 1(6) RAHOITUSHAKEMUS Kansallinen maakunnan kehittämisraha Alueellinen koheesio- ja kilpailukykyohjelma (KOKO) Osaamiskeskusohjelma HUOM! Hakemus tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Lue täyttöohjeet ennen

Lisätiedot

TEEMAHANKKEEN SEURANTALOMAKKEET (Yleisohje)

TEEMAHANKKEEN SEURANTALOMAKKEET (Yleisohje) Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 30.3.2009 (korvaa ohjeen 30.12.2008) TEEMAHANKKEEN SEURANTALOMAKKEET (Yleisohje) Teemahankkeen seurantatiedot (indikaattoritiedot) tallennetaan

Lisätiedot

ETELÄ-SUOMEN EAKR-OHJELMA www.etela-suomeneakr.fi

ETELÄ-SUOMEN EAKR-OHJELMA www.etela-suomeneakr.fi ETELÄ-SUOMEN EAKR-OHJELMA www.etela-suomeneakr.fi Teemahankkeiden avoin haku 15.9. 31.10.2011 MILLAISIA HANKKEITA? Eteläsuomalaisten osaamiskeskittymien kehittäminen ja verkostoituminen Laajoja hankekokonaisuuksia

Lisätiedot

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm 01.11.2010 Diaarinumero 31/545/2008 Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S10947 Tunniste

Lisätiedot

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on 1.1.2014 31.10.2016. Hankkeen hallinnoijan Satakunnan sairaanhoitopiirin esittämä maksatusaikataulu:

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on 1.1.2014 31.10.2016. Hankkeen hallinnoijan Satakunnan sairaanhoitopiirin esittämä maksatusaikataulu: Tiedote 10.8.2015 1(5) Kehittämisosioiden vastuuhenkilöille Hanketyöntekijöille Kehittämisosion taloudesta vastaavat MAKSATUSHAKEMUSTEN TOIMITTAMINEN JA RAPORTOINTI 1. AIKATAULU Pois syrjästä hankkeen

Lisätiedot

OPETUSHALLITUKSEN YLEISOHJE Valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille

OPETUSHALLITUKSEN YLEISOHJE Valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille OPETUSHALLITUKSEN YLEISOHJE Valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille 17.1.2012 2 Sisällysluettelo 1. Valtionavustuksen hakeminen.3 2. Valtionavustuksen asianmukaiseen käyttöön liittyviä ohjeita. 3 3.

Lisätiedot

Projektien aloitustilaisuus

Projektien aloitustilaisuus Projektien aloitustilaisuus Aika ja paikka: 15.4.2011 Metropolia ammattikorkeakoulu, Helsinki Läsnä: Suvi Hartikainen, Metropolia amk Anna-Maria Vilkuna Annikka Puro, Päijät-Hämeen koulutuskuntayhtymä

Lisätiedot

VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13

VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13 VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13 Flat rate rahoitteisten hankkeiden art. 13 mukainen menojen varmentaminen Kuopio 31.8., Oulu 13.9., Seinäjoki 20.9., Helsinki 27.9.2011 Työ- ja elinkeinoministeriö Alueosasto

Lisätiedot

TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.2. 19.2.2010, Helsinki

TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.2. 19.2.2010, Helsinki ETELÄ-KARJALA ITÄ-UUSIMAA KANTA-HÄME KYMENLAAKSO PÄIJÄT-HÄME UUSIMAA VARSINAIS-SUOMI TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.2. 19.2.2010, Helsinki Ohjeita jatkotyöskentelyyn 1 Varsinainen hakuaika

Lisätiedot

TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS

TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.1.-20.1.2011, Helsinki Vinkkejä jatkotyöskentelyyn Petri Veijalainen VARSINAINEN HAKUAIKA Varsinainen hakuaika päättyy 16.2.2011 klo 15 Hakemus laadittu internetissä

Lisätiedot

TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA

TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA KYS-ERVA-alue 1 (7) TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA Sopimus hankkeen hallinnoimisesta ja organisoimisesta KYS-ERVA-alue

Lisätiedot

Samapalkkaisuus, tasa-arvo ja uudet palkkausjärjestelmät (SATU) 1.9.2008-31.12.2010

Samapalkkaisuus, tasa-arvo ja uudet palkkausjärjestelmät (SATU) 1.9.2008-31.12.2010 Samapalkkaisuus, tasa-arvo ja uudet palkkausjärjestelmät (SATU) 1.9.2008-31.12.2010 Ohjausryhmän ensimmäinen kokous 12.12.2008 klo 9.30 Palkansaajien tutkimuslaitos Ohjausryhmän järjestäytyminen Esitys

Lisätiedot

SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNAN ALUEELLA VUONNA 2015

SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNAN ALUEELLA VUONNA 2015 SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNAN ALUEELLA VUONNA 2015 Yhteistyösopimus 19.11.2014 1. Sopijaosapuolet: Palvelun tilaaja: Luumäen kunta Linnalantie 33 54501 TAAVETTI Palvelun

Lisätiedot

Ohjeessa rahoittajalla tarkoitetaan välittävää toimielintä, jolle kuuluu seuraavat tehtävät:

Ohjeessa rahoittajalla tarkoitetaan välittävää toimielintä, jolle kuuluu seuraavat tehtävät: 3.7.2008 Liite 7 OHJE OHJAUSRYHMISTÄ 1. Johdanto Tämä ohje pyrkii antamaan puitteet yhtenäisille ohjausryhmämenettelyille eri viranomaisten rahoittamissa EAKR ja ESR -hankeissa. Ohje täydentää niitä määräyksiä,

Lisätiedot

Projektien laadullinen ja määrällinen seuranta

Projektien laadullinen ja määrällinen seuranta Projektien laadullinen ja määrällinen seuranta Mikko Hytönen ESR-hankkeiden käynnistysseminaari 15.3.2012 Helsinki Seuranta- ja raportointiaikataulut vuosittain Maksatushakemus 31.10. (ajalta 1.5.-31.8.)

Lisätiedot

TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN

TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN Työ- ja elinkeinoministeriö Alueiden kehittämisyksikkö Aluestrategiaryhmä Hallitusneuvos Tuula Manelius Työkokoukset kevät 2011 Säädöspohja rr-toiminnassa EU-säädökset

Lisätiedot

Osatoteuttaja vastaa aina lomakkeilla ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta.

Osatoteuttaja vastaa aina lomakkeilla ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta. Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 30.3.2009 (korvaa ohjeen 30.12.2008) OHJEITA YHTEISHANKKEEN OSATOTEUTTAJILLE: OSAPROJEKTIN SEURANTATIETOJEN ILMOITTAMINEN (Yhteishankkeen

Lisätiedot

Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö

Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö Kurikan vapaa-aikalautakunnan 16.3.2016 hyväksymä Voimaantulo, kun vapaa-aikalautakunnan päätös on lainvoimainen. Vuoden 2016 haettavat avustukset käsitellään hyväksytyn

Lisätiedot

YLEISOHJE VALTIONAVUSTUSTEN HAKIJOILLE JA KÄYTTÄJILLE

YLEISOHJE VALTIONAVUSTUSTEN HAKIJOILLE JA KÄYTTÄJILLE 2/500/2016/OPH YLEISOHJE VALTIONAVUSTUSTEN HAKIJOILLE JA KÄYTTÄJILLE Opetushallituksen yleisohje harkinnanvaraisten valtionavustusten hakemisesta, käytöstä ja käytön valvonnasta Sisällysluettelo 1.Yleistä...

Lisätiedot

VALTIONAVUSTUSHAKEMUS

VALTIONAVUSTUSHAKEMUS Hakija Hankkeen hallinnoinnista vastaava kunta, kuntayhtymä tai muu toimija Hakijan postiosoite Vastuuhenkilön Yhteyshenkilön Talouden vastuuhenkilön Hankkeen nimi ja siitä käytettävä lyhenne sekä hankkeen

Lisätiedot

Maaseutuvirasto pyytää tarvittaessa hakijaa täydentämään hakemustaan, ja tekee maksuhakemusta käsiteltyään päätöksen tuen maksamisesta.

Maaseutuvirasto pyytää tarvittaessa hakijaa täydentämään hakemustaan, ja tekee maksuhakemusta käsiteltyään päätöksen tuen maksamisesta. 1(5) LOMAKKEEN 3317 TOIMINTARYHMÄN TOIMINTARAHAN MAKSUHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJE Lnro 3316A EUROOPAN UNIONI Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin Manner-Suomen

Lisätiedot

LOVIISAN KAUPUNKI 1 PROJEKTIOHJEET Hyväksytty kaupunginhallituksessa 29.11.2010, 438, liite no 149

LOVIISAN KAUPUNKI 1 PROJEKTIOHJEET Hyväksytty kaupunginhallituksessa 29.11.2010, 438, liite no 149 LOVIISAN KAUPUNKI 1 LOVIISAN KAUPUNKI, SISÄLLYSLUETTELO 1. SOVELTAMISALA 2 2. PROJEKTIORGANISAATIO 2 3. PROJEKTIN VAIHEET 4 3.1 Esisuunnitelma 4 3.2 Projektisuunnitelma ja päätös projektiin osallistumisesta

Lisätiedot

SOLID-hankkeiden neuvontatilaisuus

SOLID-hankkeiden neuvontatilaisuus SOLID-hankkeiden neuvontatilaisuus Kristiina Mauriala, Iikka Saunamäki Helsinki, 5.2.2014 Neuvontatilaisuuden sisältö Rahastojen tilannekatsaus Rahoituspäätös ja muutokset Hankkeen hallinnointi Hankeraportointi

Lisätiedot

Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha

Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha Rahoitushakemus Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistämisen määräraha (AIKO) Maakunnan kehittämisraha Haettava rahoitus on Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistämisen määräraha

Lisätiedot

ESR-RAHOITUKSEN EHTOLIITE OHJELMAKAUSI 2007 2013

ESR-RAHOITUKSEN EHTOLIITE OHJELMAKAUSI 2007 2013 ESR-RAHOITUKSEN EHTOLIITE OHJELMAKAUSI 2007 2013 ESR-projektin toteutuksen ja rahoituksen maksamisen ehdot tiedoksi projektissa toimiville alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille Projektin toteuttajan/rahoituksen

Lisätiedot

Projekti on kuntayhtymän hallinnoima ja toteuttajana on yksi tai useampi kuntayhtymän

Projekti on kuntayhtymän hallinnoima ja toteuttajana on yksi tai useampi kuntayhtymän 1(6) Hallitus 16.12.2013 Voimaan 1.1.2014 PROJEKTI-/HANKEOHJE 1. Projektityypit Projekti on kertaluonteinen toimenpide tai hanke, jolla on tietty organisaatio ja resurssit. Projektissa pyritään toteuttamaan

Lisätiedot

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S11800 Tunniste S11800.0000 Tila

Lisätiedot

POLTTOPUIDEN HANKINTA

POLTTOPUIDEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ sivu 1 (5) 09.07.2015 1 POLTTOPUIDEN HANKINTA Hankinnan kohde Nokiankaupunkipyytäätarjoustatoimeentulotukiasiakkaiden polttopuista. Vuosittainenhankintamäärävaihtelee,arviolta10-30 irtokuutiometriävuodessa.

Lisätiedot

OHJEET MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHAN KÄYTÖSTÄ Maakunnan kehittämisrahan hakeminen ja myöntäminen Hankkeen toteuttaminen ja toteutumisen seuranta Tuen

OHJEET MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHAN KÄYTÖSTÄ Maakunnan kehittämisrahan hakeminen ja myöntäminen Hankkeen toteuttaminen ja toteutumisen seuranta Tuen OHJEET MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHAN KÄYTÖSTÄ Maakunnan kehittämisrahan hakeminen ja myöntäminen Hankkeen toteuttaminen ja toteutumisen seuranta Tuen maksaminen ja käyttöä koskevat ehdot Myönnetyn avustuksen

Lisätiedot

VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET 1. TALOUTTA JA TOIMINTAA KOSKEVAT OHJEET JA SÄÄNNÖT Kaupungin taloudenhoitoa ja sen järjestämistä ohjaavat kuntalain 8. luku, kirjanpitolaki ja asetus, kirjanpitolautakunnan

Lisätiedot

Jyrki Tomberg. Rahoitusinfo 5.6.2014 DIAK Martintalo

Jyrki Tomberg. Rahoitusinfo 5.6.2014 DIAK Martintalo KESTÄVÄÄ KASVUA JA TYÖTÄ RAKENNERAHASTO- OHJELMAN TOTEUTTAMINEN 2014-2020 SÄHKÖINEN EURA 2014 JÄRJESTELMÄ JA YKSINKERTAISTETUT KUSTANNUSRAKENNEMALLIT (EAKR) Jyrki Tomberg Rahoitusinfo 5.6.2014 DIAK Martintalo

Lisätiedot

12.12.2013, Pori. EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto

12.12.2013, Pori. EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto Maksatuksen ajankohtaiskatsaus Ohjelmakausi 2007-2013: 2013 Onko vielä jotain opittavaa? 12.12.2013, Pori EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen,

Lisätiedot

Rahoitushakemuksen täyttöohje

Rahoitushakemuksen täyttöohje Rahoitushakemuksen täyttöohje 1 Hankkeen nimi Kannattaa pyrkiä lyhyeen ja ytimekkääseen nimeen. Tarvittaessa keksittävä hankkeelle lyhenne. Viranomainen, jolle hanke-esitys osoitetaan Alla on lueteltu

Lisätiedot

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S12432 Tunniste S12432.0000 Tila

Lisätiedot

EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi A32477 Tunniste A32477.0000 Tila

Lisätiedot

OPETUSHALLITUKSEN YLEISOHJE Valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille 14.6.2012

OPETUSHALLITUKSEN YLEISOHJE Valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille 14.6.2012 OPETUSHALLITUKSEN YLEISOHJE Valtionavustuksen hakijoille ja käyttäjille 14.6.2012 Sisällys 1. Valtionavustuksen hakeminen... 1 2. Valtionavustuksen asianmukaiseen käyttöön liittyviä ohjeita... 1 3. Avustuksen

Lisätiedot

Pohjoisen ja etelän kuntien yhteistyöohjelma 2011-2013. Yhteistyöhankkeiden taloushallinto

Pohjoisen ja etelän kuntien yhteistyöohjelma 2011-2013. Yhteistyöhankkeiden taloushallinto Pohjoisen ja etelän kuntien yhteistyöohjelma 2011-2013 Yhteistyöhankkeiden taloushallinto Taloushallinto on pohjoisen ja etelän kuntien yhteinen asia Taloushallinto on pohjoisen ja etelän yhteinen asia!

Lisätiedot

EAKR-RAHOITUKSEN HAKU 12.2.2016 MENNESSÄ

EAKR-RAHOITUKSEN HAKU 12.2.2016 MENNESSÄ EAKR-RAHOITUKSEN HAKU 12.2.2016 MENNESSÄ Pirkanmaan liitossa on haettavana tukea Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelman toimintalinjojen 1 ja 2 mukaisille hankkeille. Rahoitettavaksi

Lisätiedot

FiDiPro -hankkeen projektinhallintahyvät. Hanna Rantala FiDiPro info 17.12. 2014

FiDiPro -hankkeen projektinhallintahyvät. Hanna Rantala FiDiPro info 17.12. 2014 FiDiPro -hankkeen projektinhallintahyvät käytännöt Hanna Rantala FiDiPro info 17.12. 2014 FiDiPro hankkeen käynnistäminen FiDiPro hankkeissa noudatetaan kaikilta osin Tekesin normaaleita julkisen tutkimuksen

Lisätiedot

Tulot rakennerahastohankkeissa Yleisasetuksen (EY) N:o 1083/2006 55 artiklan vai kansallisen tukilainsäädännön soveltaminen?

Tulot rakennerahastohankkeissa Yleisasetuksen (EY) N:o 1083/2006 55 artiklan vai kansallisen tukilainsäädännön soveltaminen? Tulot rakennerahastohankkeissa Yleisasetuksen (EY) N:o 1083/2006 55 artiklan vai kansallisen tukilainsäädännön soveltaminen? Työ- ja elinkeinoministeriö Alueiden kehittämisyksikkö Rakennerahastojen hallinnointiryhmä

Lisätiedot

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA EU-HANKKEIDEN HALLINNOINTI

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA EU-HANKKEIDEN HALLINNOINTI KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA EU-HANKKEIDEN HALLINNOINTI Nakkilan kunta Kh 14.4.2003 2 0. JOHDANTO...3 1. EU-RAHOITUKSEN HAKEMINEN...3 2. KUNNAN OSALLISTUMINEN EU-HANKKEESEEN...4 3. HANKKEEN VALMISTELU...4

Lisätiedot

KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus

KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus HANKINTASÄÄNTÖ 1 1 Soveltamisala

Lisätiedot

MAKSATUSPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN ALUEELLINEN KILPAILUKYKY JA TYÖL- LISYYS -TAVOITTEEN EAKR-TOIMENPIDEOHJELMISSA JA MANNER-SUOMEN ESR TOIMENPIDEOHJELMASSA

MAKSATUSPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN ALUEELLINEN KILPAILUKYKY JA TYÖL- LISYYS -TAVOITTEEN EAKR-TOIMENPIDEOHJELMISSA JA MANNER-SUOMEN ESR TOIMENPIDEOHJELMASSA Dnro 1107/051/2008 (SM-2007-01010-Ha63) (0/17/2007TM) Annettu Hallintoviranomaisen ohje nro 01/2008 3.4.2008 Voimassaoloaika Ohjelmakausi 2007 2013 Säädösperuste Rakennerahastolain (1401/2006) 11 :n 2

Lisätiedot

INKA-hankehallinnosta 27.3.2014

INKA-hankehallinnosta 27.3.2014 INKA-hankehallinnosta 27.3.2014 Copyright Tekes Rahoituspäätös Ilmoitus rahoituspäätöksestä Projektisuunnitelma Projektin kustannusarvio Yleiset ehdot ja mahdolliset erityisehdot Rahoituspäätöksen hyväksyminen,

Lisätiedot

YHTEISHANKETTA KOSKEVA YHTEISTOIMINTASOPIMUS (9.12.2011)

YHTEISHANKETTA KOSKEVA YHTEISTOIMINTASOPIMUS (9.12.2011) YHTEISHANKETTA KOSKEVA YHTEISTOIMINTASOPIMUS (9.12.2011) Sopimuksen kohde Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle (TIPTOP) -projekti (Euroopan sosiaalirahaston hakemus numero 705012)

Lisätiedot

KUUMA seutu liikelaitos (y tunnus 0127485-5) Kauppakaari 1-3 C 04200 Kerava

KUUMA seutu liikelaitos (y tunnus 0127485-5) Kauppakaari 1-3 C 04200 Kerava 1 SOPIMUS KUUMA -seutu liikelaitos tilaajana ja Oy toimittajana ovat tehneet seuraavan sopimuksen koskien Paikallisen kehittämisen ja lähidemokratian toimintamalli projektia. 1. SOPIJAPUOLET 1.1 Tilaaja:

Lisätiedot

MÄÄRÄYS MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN JA YLEIS- HYÖDYLLISEN INVESTOINTIHANKETUEN HAKEMISESTA JA TUKIHAKE- MUSLOMAKKEESTA

MÄÄRÄYS MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN JA YLEIS- HYÖDYLLISEN INVESTOINTIHANKETUEN HAKEMISESTA JA TUKIHAKE- MUSLOMAKKEESTA MÄÄRÄYS Pvm. 17.6.2015 Dnro 1272/54/2015 Maaseutuviraston määräyskokoelma nro 58/15 Kumotaan Määräys Nro 33/15, Dnro 969/54/2015 Valtuutussäännökset: Laki (28/2014) 13 3. mom., 35 6. mom. 36 5. mom., 38

Lisätiedot

NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSET JA -SOPIMUSTEN TEKEMINEN

NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSET JA -SOPIMUSTEN TEKEMINEN NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSET JA -SOPIMUSTEN TEKEMINEN Opetushallitus 2001 ISBN 952 13 1064 2 1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN DNO 70/011/2000 MÄÄRÄYS Velvoittavana noudatettava PÄIVÄMÄÄRÄ

Lisätiedot

Paikan päällä tehtävät tarkastukset Tarkastussuunnitelma

Paikan päällä tehtävät tarkastukset Tarkastussuunnitelma Paikan päällä tehtävät tarkastukset Tarkastussuunnitelma Koulutus välittäville toimielimille Oulu; Siilasvuon talo K2 5.-6.2009 Kuopio; Kuopion yliopisto 7.-8.5.2009 Tampere; Museokeskus Vapriikki 12.-13.5.2009

Lisätiedot

Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille

Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 13.3.2015 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen

Lisätiedot

7.11.2011. - Kustannusmallia ei voi muuttaa missään vaiheessa hankkeen toteutusaikana sen jälkeen, kun hanke on hyväksytty rahoitettavaksi.

7.11.2011. - Kustannusmallia ei voi muuttaa missään vaiheessa hankkeen toteutusaikana sen jälkeen, kun hanke on hyväksytty rahoitettavaksi. 7.11.2011 EU:n rakennerahasto-ohjelmat 2007-2013 FLAT RATE ohje Välittömät ja välilliset kustannukset flat rate -hankkeissa - Kustannusmalli otettu käyttöön tukikelpoisuusasetuksen muutoksella (501/2011)

Lisätiedot

POIMU. -Polkuja sosiaalityöntekijäksi - projekti. 17.3.2014 kirsi.kuusinen-james@phsotey.fi

POIMU. -Polkuja sosiaalityöntekijäksi - projekti. 17.3.2014 kirsi.kuusinen-james@phsotey.fi POIMU -Polkuja sosiaalityöntekijäksi - projekti Ohjausryhmän tehtävät Hankesuunnitelman tavoitteiden ja toiminnan toteutumisen tilanne Rahoitussuunnitelman toteutuminen ja maksatuksen eteneminen Hankkeen

Lisätiedot

8.2.2012. Yhteyshenkilö - nimi Esa Oikarinen - sähköposti esa.oikarinen@kao.fi - puhelin 044 710 1404 - postiosoite Opintie 3, 87100 Kajaani

8.2.2012. Yhteyshenkilö - nimi Esa Oikarinen - sähköposti esa.oikarinen@kao.fi - puhelin 044 710 1404 - postiosoite Opintie 3, 87100 Kajaani Toimintasuunnitelma 1 (12) LAMPPU-hankkeen partnerin tarkennettu toimintasuunnitelmat Yhteistyökumppanin tiedot Koulutuksen järjestäjä: Kainuun maakunta-kuntayhtymä, Kainuun ammattiopisto-liikelaitos Yhteyshenkilö

Lisätiedot

Suurkäyttäjien hoito- ja palveluketjujen rakentaminen Oulunkaarella HUCCO

Suurkäyttäjien hoito- ja palveluketjujen rakentaminen Oulunkaarella HUCCO Suurkäyttäjien hoito- ja palveluketjujen rakentaminen Oulunkaarella HUCCO Heavy Users Care Chains in OuluArc Tiedotussuunnitelma OULUNKAAREN SEUTUKUNTA Ii Pudasjärvi Utajärvi Vaala Yli-Ii Piisilta 1, 91100

Lisätiedot

TALOUSARVION 2014 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE

TALOUSARVION 2014 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE TALOUSARVION 2014 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE 1. SITOVUUDEN MÄÄRITTELY Kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava valtuuston hyväksymää talousarviota. Talousarvion käyttötalousosassa on asetettu kunnan

Lisätiedot

HANKINTASOPIMUS Euroopan sosiaalirahaston osittain rahoittamat projektit Ohjelmakausi 2007-2013

HANKINTASOPIMUS Euroopan sosiaalirahaston osittain rahoittamat projektit Ohjelmakausi 2007-2013 Projektikoodi: S10008 VERSIO 10.12.2007 Projektin nimi: Työtä ja hyvinvointia kaikille HANKINTASOPIMUS Euroopan sosiaalirahaston osittain rahoittamat projektit Ohjelmakausi 2007-2013 Sopimuksen päiväys

Lisätiedot

YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP)

YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP) luonnos 1.12.2015 YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP) 1 Sopimuksen tarkoitus Tämä sopimus on työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (jäljempänä

Lisätiedot

1 Yhdistyksen nimi on Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry, De Högre Tjänstemännen YTN rf, josta myöhemmin näissä säännöissä käytetään lyhennettä YTN.

1 Yhdistyksen nimi on Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry, De Högre Tjänstemännen YTN rf, josta myöhemmin näissä säännöissä käytetään lyhennettä YTN. YLEMMÄT TOIMIHENKILÖT YTN RY SÄÄNNÖT 1 Rek.n:ro 138.504 (27.5.2014) Nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimi on Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry, De Högre Tjänstemännen YTN rf, josta myöhemmin näissä säännöissä

Lisätiedot

Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille

Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille Euroopan unionin rakennerahastojen ohjelmakausi 2007-2013 Tämä ohje on päivitetty komission asetuksen 846/2009 sisältämillä muutoksilla 1.3.2010 Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille EU-rahoitus velvoittaa

Lisätiedot

TEEMAHANKE Yhdistysten investoinnit

TEEMAHANKE Yhdistysten investoinnit TEEMAHANKE Yhdistysten investoinnit Rajupusu Leader ry www.rajupusuleader.fi www.leadersuomi.fi Mikä on teemahanke? Leader-ryhmä hakee Elykeskuksesta tiettyyn teemaan liittyvää teemahanketta Ely-keskus

Lisätiedot

Tuen hakemiseksi. Postitoimipaikka. Pankkiyhteys. Yhteyshenkilön puhelin. EI KYLLÄ (Täytä kohta 4.2)

Tuen hakemiseksi. Postitoimipaikka. Pankkiyhteys. Yhteyshenkilön puhelin. EI KYLLÄ (Täytä kohta 4.2) UUSI HAKEMUS Tuen hakemiseksi JATKOHAKEMUS RAHOITUSHAKEMUS MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHASTA ETELÄ-KARJALAN KEHITTÄMISRAHASTOSTA KORJAUS/TÄYDENNYS EDELLISEEN HAKEMUKSEEN Viranomainen, jolle rahoitushakemus osoitetaan

Lisätiedot

YLEISAVUSTUS. 1 Avustuksen hakeminen

YLEISAVUSTUS. 1 Avustuksen hakeminen AVUSTUSOHJESÄÄNNÖT 1 (6) YLEISAVUSTUS 1 Avustuksen hakeminen Yleisavustusta voidaan myöntää Jyväskylän ammattikorkeakoulussa koulutusalajärjestöinä tai vastaavassa asemassa toimiville rekisteröidyille

Lisätiedot

xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä

xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä 1 SOPIMUSLUONNOS, AULAPALVELUT 1.1. Sopijapuolet Helsingin kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Ympäristökeskus PL 500, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Viikinkaari 2 a, 00790 Helsinki Y-tunnus: 0201256-6

Lisätiedot

JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (jäljempänä Tilaaja ) Könnintie 27 B, 60800 ILMAJOKI. Hankinta- ja taloussuunnittelija, p.

JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (jäljempänä Tilaaja ) Könnintie 27 B, 60800 ILMAJOKI. Hankinta- ja taloussuunnittelija, p. LIITE 2 SOPIMUS SOPIMUS HAMMASLÄÄKÄRITYÖVOIMAN VUOKRAAMISESTA VIIKONLOPPU- JA ARKIPYHÄILTOIHIN 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (jäljempänä Tilaaja ) Könnintie

Lisätiedot

EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi A32222 Tunniste A32222.0001 Tila

Lisätiedot

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS Liite 1 Seutuhallitus 5.6.2008 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS Sivu 1 / 7 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS 1. Sopijapuolet Tilaaja kunta/kaupunki Tuottaja Oulunkaaren seutukunnan

Lisätiedot