Suomen virallisen tilaston neuvottelukunta

Transkriptio

1 1(8) Suomen virallisen tilaston julkaisuohje 1. Julkaiseminen Suomen virallinen tilasto (SVT) on tilastojen järjestelmä, johon on koottu keskeinen ja laadukas osa Suomen yhteiskuntatilastoa. Suomen virallisen tilaston ylläpitää viralliseen tilastoon hyväksytyistä tilastoista luetteloa. Suomen virallisen tilaston tilastot voidaan julkaista painotuotteena, CD-Rom/DVD - levykkeinä ja verkossa (html-sivut, tietokannat, pdf-tiedostot). SVT-julkaisusarja sisältää painotuotteita, verkkojulkaisuja (pdf) ja CD-Rom -taltioita. Verkossa julkaistut tietokannat, html-sivut ja pdf-tiedostot kytketään yhteen Suomen virallisen tilaston portaalin kautta, kun se valmistuu SVT-julkaisusarja: Alasarjat, sarjatunnukset Kaikki virallisen tilaston julkaisut merkitään Suomen virallisen tilaston ISSN-tunnuksella: (painotuote), (verkkojulkaisu (pdf), CD-Rom -taltio. Pääsarjassa ei ole numerointia. Suomen virallisen tilaston tilastot ja julkaisut on jaoteltu 26 aihealueeseen 1. Aihealuetunnukseen liittyy vuosiluku (julkaisuvuosi), mutta aihealueilla ei ole ISSNtunnusta eikä numerointia. Kukin julkaisija julkaisee viralliset tilastonsa omina nimekkeen mukaisina numeroituina sarjoinaan, joilla on ISSN-tunnus Julkistamiskalenterit Suomen virallisen tilaston tilastojen ja julkaisujen julkistamista seurataan jatkuvasti päivittyvien julkistamiskalentereiden avulla Internetissä. Kukin tuottaja vastaa omien julkaisujensa julkistamiskalenterista. Kalenterit tai niihin johtavat linkit kootaan Suomen virallisen tilaston portaaliin ja ennen sen valmistumista Tilastokeskuksen verkkopalveluun. Kukin julkaisija seuraa itse julkistamiskalenterinsa pitävyyttä. Tilastojen ja julkaisujen julkistamisajankohta tulee määritellä julkistamiskalenterissa: kalenterivuoden alussa vähintään kuukauden tarkkuudella, kolme kuukautta aikaisemmin vähintään viikon tarkkuudella ja julkaisuviikkoa edeltävän viikon aikana päivän tarkkuudella Virheiden korjaaminen Julkaisuissa tai verkkopalveluissa esiintyvien virheiden korjaaminen on luottamuksen säilyttämisen kannalta tärkeätä. Virheen myöntäminen ja sen korjaaminen avoimessa hengessä on Suomen virallisen tilaston maineen kannalta myönteisempää kuin yritys peitellä tapahtunutta. 1 Suomen virallisen tilaston aihealueet Tilastokeskus.fi-verkkopalvelussa:

2 2(8) Jos tilastojulkaisussa tai verkkopalvelussa havaitaan merkittäviä virheitä, Suomen virallisen tilaston suosittelee seuraavia korjausmenettelyjä: Lehdistötiedote: Merkittävät virheet lehdistötiedotteissa korjataan jakamalla korjaustiedote. Verkkopalvelusta poistetaan virheellinen tiedote ja laitetaan maininta korjausmenettelystä Painotuote Harvoin ilmestyvät julkaisut, esim. vuosijulkaisut: jakamattomiin julkaisuihin liitetään korjausliuska ja niille julkaisujen tilaajille, joiden yhteystiedot ovat tiedossa lähetetään korjaustiedote. Jos virheitä on paljon, julkaisusta otetaan uusi painos. Tiheästi ilmestyvät julkaisut, esim. kuukausijulkaisut: virhe korjataan seuraavassa julkaisuissa. Isoista virheistä laaditaan erillinen tiedote, joka jaetaan julkaisun tilaajille Levykkeet, sähköiset julkaisut yms. Asiakkaalle lähetetään korjattu tiedosto ja tiedote virheestä. Verkkopalvelu, tietokanta Virhe korjataan ja virheelliset tiedot poistetaan ja virheestä laaditaan tiedote verkkosivuille. Julkaisussa esiintyvä virhe voi edellyttää erillisen korjaustiedotteen julkaisemista, vaikka siitä ei olisikaan alun perin tiedotettu, jos väärä tieto on saanut paljon julkisuutta. Edellä luonnehdittu menettely ei koske ennakkotietoina esitettyjä tietoja, joiden korjaantumismahdollisuus on kerrottu alkuperäisessä julkaisussa. Suoranaiset virheet tulee ennakkotiedoissakin korjata em. menettelyin. 2. Julkaisutietojen merkintätavat Seuraavassa määritellään Suomen virallisen tilaston julkaisujen merkintöjä kansi- ja nimiölehdillä. Mainittujen merkintöjen lisäksi ko. lehdillä voi olla muita merkintöjä Etu- ja takakansi Julkaisun etukannessa on julkaisijan logo. Suomen viralliseen tilaston tunnus (logo) merkitään julkaisukansiin paikkaan, jossa julkaisija normaalisti ilmoittaa sarjatunnuksen. On suositeltavaa käyttää oheisen esimerkin mukaista kuvatiedostoa tunnuksen merkinnässä: Suomen virallisen tilaston logolla on kolme versiota: musta, sininen ja negatiivi. Sinisen logon värisävy on c100%, m50%.

3 3(8) Pantonesävynä ne ovat päällystetylle paperille 3015C ja päällystämättömälle paperille 3005U. Jos kuvatiedoston käyttäminen ei sovellu julkaisujen graafiseen ilmeeseen, voidaan erikseen sopia neuvottelukunnan kanssa, miten Suomen virallisen tilaston tunnus merkitään julkaisuihin. Logo on kolmikielinen riippumatta julkaisussa käytettävistä kielistä. Suomen virallisen tilaston logon yhteyteen sijoitetaan aihealuemerkintä. Se on aina vähintään suomeksi ja ruotsiksi. Jos julkaisu on englanninkielinen on aihealuemerkintä myös englanniksi. Suomenkielisen aihealuemerkinnän yhteydessä ilmoitetaan julkaisuvuosi. Merkinnän fonttia, fonttikokoa tms. ei ole määritelty. Esimerkki 1. Julkaisijan logo Suomen virallinen tilasto Aihealue+julk.vuosi Finlands officiella statistik Ämnesområdet Official Statistics of Finland (Topic area) Tilastokeskus Suomen virallinen tilasto Teollisuus 2005 Statistikcentralen Finlands officiella statistik Industri Statistics Finland Official Statistics of Finland Industry Etukanteen sijoitetaan julkaisun nimi eli päänimeke julkaisun kielellä. Etukanteen sijoitetaan myös julkaisun rinnakkaisnimekkeet eli julkaisun nimi muilla kielillä silloin, kun julkaisu on useammalla kuin yhdellä kielellä. Etukanteen merkitään julkaisun mahdollinen alanimeke tai muu nimiketieto, joka selittää päänimekettä. Alanimeke voidaan sijoittaa myös nimiösivulle, jos kannessa ei ole sille tilaa tai kannen ulkoasu sitä edellyttää. Julkaisun etukanteen merkitään tilastovuosi/tilastovuodet nimekkeen yhteyteen. Esimerkki 2. Kesämökit 2004 Sommarstugor 2004 Väestön muutokset neljännes Befolkningsförändringar kvartalet Kuluttajahintaindeksi 2004, Kesäkuu Konsumentprisindex 2004, Juni Consumer Price Index 2004, June

4 4(8) 2.2. Nimiölehti Suomen viralliseen tilastoon kuuluvalla julkaisulla ei voi olla henkilötekijää tai toimittajaa merkittynä etukanteen. Julkaisun tekijät ilmaistaan julkaisun esipuheessa. Takakanteen merkitään julkaisun myynnin yhteystiedot sekä voidaan merkitä ISSN-, ISBN- ja muut (esim. tuotenumero-) tunnukset. Takakannessa voidaan myös ilmoittaa julkaisua koskevien lisätietojen antaja. Nämä tiedot voidaan ilmoittaa myös tai vaihtoehtoisesti copyright-sivulla. Nimiölehti muodostuu nimiösivusta ja sen kääntöpuolesta. Nimiölehti sisältää julkaisun tunnistamisessa tarvittavat bibliografiset tiedot. Nimiösivun kääntöpuolta kutsutaan myös copyright-sivuksi. Nimiösivu sisältää julkaisun tärkeimmät tunnistetiedot, julkaisun nimen, tekijöiden nimet, Suomen virallisen tilaston logon, aihealueen jne. Nimiösivulla toistetaan kannen tiedot, mutta ilmaistut tiedot ovat täydellisemmät. Nimiösivulla ilmoitetaan kustannuspaikka Copyright-sivulle merkitään: Painos, kun kyseessä on muu kuin 1. painos, copyright-merkintä, kirjapaino, painopaikka ja painovuosi, lisätietojen antaja, palauteosoite (tämä tieto voidaan ilmoittaa myös tai vaihtoehtoisesti takakannessa), kannen suunnittelija, kuvittaja tms., ISSN- ja ISBN- tunnukset, Suomen virallisen tilasto ISSN vain suomen kielellä, julkaisussa viitattujen tilastojen kuvausten verkko-osoite ja julkaisussa viitattujen tilastojen laatuselosteiden osoite ISSN- ja ISBN- tiedot Suomen virallisen tilaston ISSN-tunnus on , verkkojulkaisun ja CD-Rom -taltion Kullakin virallisen tilaston julkaisunimekkeellä (alasarjalla) on lisäksi oma ISSN-tunnuksensa. Yksittäiselle julkaisulle voidaan hankkia myös oma ISBN 2 -tunnus. Jos julkaisusta julkaistaan kopio verkossa, on sille hankittava omat tunnukset. Kaikkien julkaisun versioiden ISSN- ja ISBN-tunnukset on ilmoitettava kaikissa julkaisukopioissa. Jos julkaisusta julkaistaan erikielisiä versioista on suositeltavaa ilmoittaa myös niiden tunnukset kaikissa kieliversioissa. 2 ISBN (ISBN-tunnukset muuttuivat 10-merkkisistä 13-merkkisiksi alkaen) (978 kirjamaakoodi (uusi)) 952 maan tai kieliryhmän tunnus 5312 kustantajan tunnus 10 julkaisun tunnus 2 tarkistusmerkki

5 5(8) Tunnukset merkitään julkaisuihin seuraavasti 3 : 1. ISSN = Suomen virallinen tilasto (painojulkaisu) vain suomeksi 2. ISSN = Suomen virallinen tilasto (verkkojulkaisu) 3. ISSN xxxx yyyy = päänimeke "hhhh" (painojulkaisu) 4. ISSN yyyy zzzz = päänimeke "hhhh" (verkkoversio) 5. ISSN åååå öööö = rinnakkaisnimeke (x:nkielinen versio) 6. ISBN bba-ccc-dd-eeee-f = päänimeke "hhhh" (painojulkaisu) 7. ISBN bbb-ccc-dd-eeee-f = päänimeke "hhhh" (verkkojulkaisu) 8. ISBN bbd-ccc-dd-eeee-f = rinnakkaisnimeke (x:nkielinen verkkojulkaisu) 3. Julkaisun sisältö 3.1. Tilaston kuvaus ja laatuseloste Tilaston kuvauksen ja laatuselosteen internet-osoite tulee ilmoittaa julkaistaessa tilaston tietoja. Jos laatuseloste sisältyy painettuun julkaisuun, suositellaan, että se sijoitetaan julkaisun loppuun liitteeksi. Tieto laatuselosteesta on kuitenkin hyvä sisällyttää julkaisun esipuheeseen tai johdantoon Henkilönimien käyttö Suomen virallisen tilaston julkaisua ei julkaista henkilönimellä. Julkaisussa ilmoitetaan kuitenkin esipuheessa ja/tai yhteystietojen yhteydessä julkaisun tekemisestä vastuullisen henkilön nimi ja yhteystiedot Kuvaus tuloksista Suomen virallisen tilaston julkaisussa tulee esittää tiivistelmä tilaston keskeisistä tuloksista. Kokoomajulkaisuissa ohjeesta voidaan poiketa, jos tilasto on julkistettu aiemmin muualla. Tällöin viittaus em. tietoon sisällytettävä lähdeviitteisiin Taulukkomerkinnät Taulukot tulee otsikoida ja painojulkaisuissa numeroida juoksevasti. Jos taulukoita on runsaasti (yli 10 kpl), niistä on julkaistava myös erillinen taulukkoluettelo. Jotta lisätiedon haku olisi mahdollisimman yksinkertaista, taulukoissa tulee olla myös lähdeviite silloin, kun taulukon tietojen lähteestä voi syntyä epäselvyyttä, kuten esimerkiksi kokoomajulkaisuissa. Tarvittaessa käytetään alaviitteitä kertomaan taulukon muuttujien määrittelyistä, epäjatkuvuuksista, ym. 3 ISBN-tunnisteesta Kansalliskirjaston sivuilla:

6 6(8) Virallisen tilaston julkaisujen taulukoissa käytetään seuraavia merkintöjä: 0,0 suure pienempi kuin puolet käytetystä yksiköstä. tieto on epälooginen esitettäväksi.. tietoa ei ole saatu, se on liian epävarma esitettäväksi tai se on salassapitosäännön alainen 4. tai ei yhtään havaintoa * ennakkotieto 3.5. Grafiikka Kuvioissa tulee olla numeroitu otsikko ja lähdeviite. Tarvittaessa käytetään alaviitteitä ja selventävää kuvatekstiä. Julkaisuissa käytettävän tilastografiikan tulee olla selkeätä. Kolmiulotteisen grafiikan käyttöä ei suositella, jos kolmannella ulottuvuudella ei ole sisältöä. Pylväskuvioiden asteikkojen katkaisua ym. kuvion sanomaa vääristäviä ratkaisuja tulee välttää Kokoomajulkaisu: virallisen tilaston ja muiden taulukoiden erottaminen 4. Lähdemerkinnät Kokoomajulkaisuissa, joissa esitetään sekä Suomen virallisen tilaston tilastoihin että muihin tilastoihin pohjautuvia taulukoita, viralliseen tilastoon pohjautuviin taulukoihin merkitään lähdeviitteen alkuun tunnus SVT/FOS/OSF. Suomen virallisen tilaston julkaisuihin viitattaessa käytetään seuraavanlaisia lähdeviittausmerkintöjä Viittaaminen painojulkaisuun tekstissä Lähdeviittauksessa tulee osoittaa tilastosarja, tilaston julkaisuvuosi ja tarvittaessa järjestysnumero sekä viitattaessa laajoihin teoksiin myös sivut, joilta lähdeteksti löytyy. Suomen virallisen tilaston nimeä ei siis tarvitse mainita tekstiviitteissä. Esimerkki 3. Tulonjakotilasto 2005:1, s Aiemmassa suosituksessa salassapitosääntöjen alaisen tiedon merkintä oli kolme pistettä ( ). 5 Lisätietoja Kuusela Vesa: Tilastografiikan perusteet. Helsinki : Edita, 2000.

7 7(8) Teksteissä käytetään myös viittauksia verkossa olevaan materiaaliin. Viittauksen perässä on tällöin www-osoite. Huomaa linkin kopiointia helpottava vinkki: linkkiosoitteen molemmille puolille kannattaa jättää tyhjä välilyönti, jolloin siihen ei liity kopioitaessa ylimääräisiä merkkejä. Esimerkki 4. Palvelualojen liikevaihtokuvaaja 2005:9 ( osoittaa, että... Verkkoteksti sinänsä toimii usein myös linkkinä, josta klikkaamalla pääsee ao. verkkosivuille. Silloin verkko-osoitetta ei kirjoiteta sellaisenaan tekstiin, vaan linkki merkitään asianmukaisiin tekstin termeihin. Linkitettyjen polkujen tarkoituksena on tuoda lukijalle lisäinformaatiota tekstin sisältöön. Esimerkki 5. Tulonjakotilasto vuodelta 2003 osoittaa, että Viittaaminen lähteeseen taulukossa Viitattaessa kokoomajulkaisun taulukossa Suomen viralliseen tilastoon on suositeltavaa käyttää viitteen alussa lyhennettä SVT. Esimerkki 6. Esimerkki 7. Esimerkki 8. SVT. Tulonjakotilasto 2005:1. Tilastokeskus. FOS. Inkomstfördelningsstatistik 2005:1.Statistikcentralen. OSF. Income distribution statistics 2005:1. Statistics Finland Lähdeluettelo Suomen virallisen tilaston julkaisulla, painetulla tai sähköisellä tulee olla lähdeluettelo, johon on koottu kaikki ne lähdeaineistot, joihin tekstissä on viitattu. Lähdeluettelo sijoitetaan painojulkaisun loppuun ja verkkosivuilla sopivaan paikkaan julkaisun yhteyteen. Kokoomajulkaisuissa voidaan em. säännöstä poiketa, jos lähteet on saatettu käyttäjän tietoon muuten selkeästi. Erikseen voidaan laatia luettelo aihepiiriin liittyvästä kirjallisuudesta. Lähdeluettelosta käy ilmi lähteiden bibliografiset tiedot eli tilastosarja, julkaisusarja ja - vuosi, kustannuspaikka ja kustantaja.

8 8(8) Esimerkki 9. LÄHTEET: Tulonjakotilasto Helsinki: Tilastokeskus, s. Suomen virallinen tilasto. Aihealue: Tulot ja kulutus. Tulonjakotilasto 2003 [verkkodokumentti]. Helsinki: Tilastokeskus, Suomen virallinen tilasto. Aihealue: Tulot ja kulutus [viitattu ]. Saatavissa: