Alla oleva taulukko kuvaa oman henkilöstön kustannusten määrittämistä. Taulukko ei ole täydellinen.

Transkriptio

1 Syvälahden koulun allianssiurakka 1 (12) Korvattavat yleis Alla oleva taulukko kuvaa oman henkilöstön kustannusten määrittämistä. Taulukko ei ole täydellinen. Henkilö Allianssihenkilöstö (hankkeelle työtä tekevät): 1 Kuukausi- ja tuntipalkat Ovat korvattavia kustannuksia allianssityön ajalta suoriteperusteen (tehtyjen tuntien) mukaisesti. Yrityksessä täytyy olla työajanseurantajärjestelmä kuukausipalkalla ja tuntipalkalla työskenteleviä henkilöitä varten. 2 Sosiaaliturvamaksu Työeläkevakuutusmaksu Lakisääteinen tapaturmavakuutusmaksu Työttömyysvakuutusmaksu Lakisääteinen ryhmähenkivakuutusmaksu Vapaa-ajan tapaturmavakuutusmaksu Vapaaehtoinen lisäeläke / eläkevakuutus Vapaaehtoinen ryhmähenkivakuutus 10 Vuosiloma 11 Lomapalkat ja lomakorvaukset 12 Lomaraha 13 Muut lomat Muut lomat ovat korvattavia kustannuksia yrityksen normaalin käytännön mukaisesti (esim. pitkästä työurasta ylimääräiset lomat tai lähiomaisen hautajaisista johtuvat) yrityksen historiatoteumaan pohjaten. 14 Sairaslomat/ Poissaolot (sairausajan palkka) Ovat korvattavia kustannuksia siihen rajaan saakka, mikä on määritetty työsopimuksessa tai vastaavassa (TES, TSL yms.) yrityksen historiatoteumaan pohjaten. Talousasiantuntijan suosituksesta kohdistus voi olla myös tositteella. 15 Muut palkalliset poissaolot Esim. reservin kertausharjoitusajan palkka, äitiys- tai isyysvapaa. normaalimenettelyn mukaisesti yrityksen historiatoteumaan pohjaten.

2 Syvälahden koulun allianssiurakka 2 (12) Korvattavat yleis Talousasiantuntijan suosituksesta kohdistus voi olla myös tositteella. 16 Konsulttien projekteille kohdistamaton henkilökustannus Konsulttien projekteille kohdistamaton työaika huomioidaan korvattavissa kustannuksissa 1,08 urakalle kohdistetuista työtunneista. Tämä kohdistamaton työaika huomioidaan rinnakkain muun projektille kohdistettavan yleiskustannuksen kanssa kaavalla eikä sillä kerrota yleiskustannuskerrointa (Henkilökust. kohdistetulta työajalta * (1,08+muu yleiskustannuskerroin)) Tuntikirjaukset hankkeelle tehdään kaikissa tapauksissa todellisuudessa tehtyjen tuntien mukaan. 17 Opintovapaat 18 TES:n mukaiset lisät Esim. ilta- ja yölisät, viikkolepokorvaus, aattopäivän lisä jne. 19 Ylityökorvaus projektipäällikkö määrittelee ylitöiden käsittelymallin, jonka allianssin johtoryhmä hyväksyy. Malli käsittää periaatteet ylitöiden tekemisestä ja niiden maksamisesta sekä lomien pitämisestä palkan sijaan. Ylitöiden maksaminen ja vapaiden ottaminen vaativat allianssin projektipäällikön tai tämän valtuuttaman henkilön hyväksynnän. Pääsääntönä noudatamme työaikalakia ja soveltuvia työehtosopimuksia, 20 Työaikapankki / liukuma projektipäällikkö määrittelee projektipankkiin / liukumana tehtyjen tuntien käsittelymallin, jonka allianssin johtoryhmä hyväksyy. Mallin tulee käsittää periaatteet tuntien tekemisestä projektipankkiin ja vapaiden pitämisestä. Vapaiden ottaminen vaatii allianssin projektipäällikön tai tämän valtuuttaman henkilön hyväksynnän. Korvattava kustannus TES:in perustuvan kertoimen mukaisesti. Pääsääntönä noudatamme työaikalakia ja soveltuvia työehtosopimuksia, 21 Palkankorotukset TES:n mukaiset korotukset ovat automaattisesti korvattavia johtoryhmä hyväksyy yleisiin kustannusnousuihin liittyvät henkilöhintojen tarkistukset, mikäli ne eivät perustu TES - korotuksiin. Mikäli henkilön palkka muuttuu osaamiseen tai työvuosiin liittyvän palkantarkistuksen yhteydessä (muu kuin TES:in mukainen korotus), korvattavat määräytyvät yrityksen normaalikäytännön mukaisesti.

3 Syvälahden koulun allianssiurakka 3 (12) Korvattavat yleis osapuoli voi koska tahansa esittää henkilöhintojen tarkistamista, mikäli se kokee että hinnat eivät enää vastaa henkilön todellisia Muutoksia henkilöhintoihin ei kuitenkaan tehdä, ellei allianssin johtoryhmä nimenomaisesti toisin päätä. Yrityskohtaiset bonukset ovat osa yrityksen yleis 22 Bonukset/ tulospalkkiot Hankekohtaiset bonukset maksetaan palveluntuottajan niin halutessa hankkeessa ansaitusta bonuksesta ja tavoitekustannuksen alituksesta / ovat osa yrityksen yleis 22a Tuotantopalkkiot Teknisten toimihenkilöiden Allianssiprojektin tavoitteita edistävä suoritusperusteinen palkanosa on korvattava kustannus ja todennetaan historiatietojen ja toteutuman pohjalta. AJR määrittää henkilöiden tavoitteet. Pääsääntöisesti pyritään noudattamaan yrityksen yleistä käytäntöä. 23 Työsuhdeajoneuvo Ajoneuvo, jotka yrityksen normaalikäytännön mukaan sisältyvät työntekijän palkkaan, ovat korvattavia 24 Muut lisäedut/ luontoisedut (esim. puhelimet) Korvattava kustannus, mikäli lisäedut/ luontoisedut ovat kohtuullisia työntekijän aseman ja toimialan vakiintuneiden käytäntöjen näkökulmasta ja mikäli lisäedut/luontoisedut ovat yrityksen normaalimenettelyjen mukaisia. Myös luontaisetujen verot ovat korvattavia Kaikki palkkaan liittyvät lisäedut/ luontoisedut tulee ilmoittaa läpinäkyvästi osana työntekijän palkkausta. 25 Päivärahat Ovat korvattava kustannus yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. Palveluntuottajan on perusteltava projektipäällikölle, miksi vastaavaa työvoimaa ei ole käytettävissä ilman päivärahakorvauksia. 26 Henkilöstön uudelleen sijoittaminen (Suomessa tai ulkomailta Suomeen) Hankkeeseen kohdistuvat henkilöstön uudelleensijoitus ovat korvattavia kustannuksia yrityksen normaalimenettelyn puitteissa. Käytössä olevien resurssien on todellisuudessa oltava projektin asettamien vaatimusten mukaiset. Palveluntuottajan on perusteltava projektipäällikölle, miksi vastaavaa työvoimaa ei ole käytettävissä ilman uudelleen sijoittamista. 27 Ulkomainen työvoima Palveluntuottaja voi projektipäällikön hyväksynnällä ja johtoryhmän vahvistamana

4 Syvälahden koulun allianssiurakka 4 (12) Korvattavat yleis hankkia ulkomailta työvoimaa hankkeen toteuttamiseen, mikäli se nähdään hankkeen parhaaksi. Ulkomailta hankitun työvoiman hankkeeseen kohdistuvat matka ovat tällöin korvattavia kustannuksia yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. 28 Matka (kilometrikorvaukset, matkaliput, hotellimajoitus yms.) Ovat korvattava kustannus yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. Matka työmaalle / projektitoimistolle allianssitehtävien edellyttämässä laajuudessa kuuluvat korvattaviin kustannuksiin. 29 Matka-aika työmaalle/ -maalta Ovat korvattava kustannus yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. 30 Hanketta varten tehty rekrytointi Hanketta varten tehty rekrytointi on korvattava kustannus, jos rekrytointi on tehty ainoastaan tätä hanketta varten. Rekrytointi edellyttää projektipäällikön hyväksynnän. 31 Henkilöstön irtisanomis Tilaajan edun mukaista ei ole, että projektia varten palkataan henkilökuntaa toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella ja että henkilökunta irtisanotaan projektin päätyttyä. Näissä tilanteissa tulee käyttää määräaikaista sopimusta. 32 Allianssissa tehdystä työstä johtuvat tapaturmat ja kuolemantapaukset Ovat korvattavia kustannuksia yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. Mahdollisesti vakuutuksesta saatavat korvaukset tulevat myös Allianssille. 33 Työterveyshuolto Muu kuin allianssihenkilöstö (muut kuin hankkeelle työtä tekevät): 34 Kaikki yllä mainitut kustannuserät Alla oleva taulukko kuvaa allianssiosapuolten muiden korvattavien kustannusten kuin suorien henkilöstön kustannusten määrittämistä. Taulukko ei ole täydellinen. Hallinto 1 Taloushallinto Jos projektiin on kiinnitetty allianssin talousasiantuntija, sen allianssin Tässä tarkoitetaan yrityksen omia taloushallinnon 2 Henkilöstöhallinto 3 Markkinointi

5 Syvälahden koulun allianssiurakka 5 (12) Korvattavat yleis 4 Lakipalvelut 5 Sihteeripalvelut Muu työmaan ulkopuolinen hallinto Palveluntuottajaryhmittymän sisäinen hallinto IT-palvelut ja laitteet (ks. alla olevat erät) IT-tukihenkilöstö työmaa-alueella liittyen ns. pääkonttorin tietojärjestelmiin IT-tukihenkilöstö työmaa-alueella liittyen projektispesifeihin tietojärjestelmiin ja laitteisiin Hanketta varten ostetut projektispesifit ohjelmistot tai niiden lisenssit Hankehenkilöstön ohjelmistojen ja ITlaitteiden käyttö, ITkulutustavarat, puhelin- ja internetmaksut sekä vastaavat käyttö Hankkeelle erikseen ostetut tietokoneet, tulostimet, serverit, puhelimet jne. Ohjelmistojen kehitys, jotka liittyvät ns. pääkonttorin ohjelmistoihin Kuitenkin johtoryhmän päättäessä lakipalvelun tarpeesta ovat korvattavia Urakan sihteeripalvelut ovat korvattavia kustannuksia, mutta hallinnon sihteeripalvelut eivät ole Ns. pääkonttorikulut eivät ole korvattavia kustannuksia, vaan kuuluvat yrityksen yleiskustannuksiin (ellei johtoryhmä toisin päätä, esim. juristin käytöstä). Kustannusten tulee perustua yrityksen normaalisti käyttämiin IT-menettelyihin ja hintoihin. Tiedonsiirtoyhteydet ja IT-teknologia hankitaan paras hankkeelle -periaatteella. Hankkeen IT-strategian tulee olla allianssin johtoryhmän hyväksymä. Suunnitteluun liittyvät ohjelmisto- ja lisenssikulut jyvitetään urakkaan kohdistuvan käytön perusteella. Kerroin tai esim. kuukausimaksu urakkaan kohdistuvan käytön mukaan.

6 Syvälahden koulun allianssiurakka 6 (12) Korvattavat yleis IT-asennukset liittyen projektiin (ns. pääkonttorihenkilöstön suorittama) Hankkeen ulkoisten tietoliikenneyhteyksien asennus 16 Toimitilavuokrat Allianssityöhön liittyvät kopiointi johtoryhmän työskentelyyn liittyvät hallinto Allianssityöhön liittyvät lehtiilmoitukset Suunnittelun sparraus Muut sparraus (yrityksen toiminnan vertaisarviointi) Suoraan allianssityöhön liittyvät huvit 23 Muut huvit Puhelin, internet jne. Urakkaa palvelevat toimitila huomioidaan työajan ja tilojen jakautumisen suhteessa. Työmaan osalta huomioidaan tositteiden mukaan. Esim. kokousten järjestäminen ja materiaalien tulostus. Korvattaviin kustannuksiin kuuluvat sellaiset sosiaaliset tapahtumat, jotka liittyvät allianssitiimin rakentamiseen, ovat käsitettävissä tuottamaan arvoa rahalle ja jotka allianssin projektipäällikkö hyväksyy. 24 Lahjoitukset ja sponsorointi ei tule antaa lahjoituksia tai harjoittaa sponsorointia Arvoa rahalle - dokumentointi Allianssisopimusten mukaiset tarkastukset omat arvioinnit ja tarkastukset Kustannukset, jotka liittyvät työhön liittyvään Arvoa rahalle -analyysin dokumentointiin, ovat korvattavia KAS ja TAS. Siltä osin kuin tarkastuksista aiheutuu kustannuksia palveluntuottajalle. henkilökunnan tekemät arvioinnit ja tarkastukset (kaupalliset, tekniset, turvallisuus, työtapaturmien tutkinta yms.) eivät ole korvattavia 28 Ammattikirjat ja julkaisut Ks. myös Allianssityömaan tarvitsemat toimistotarvikkeet ja työn suorittamiseen tarvittavat ohjeistot

7 Syvälahden koulun allianssiurakka 7 (12) Korvattavat yleis Neuvottelut etujärjestöjen kanssa Työnantajajärjestön jäsenmaksu Korvaukset henkilöstön edustajille Työmaan luottamusmies ja työsuojeluvaltuutett u Kustannukset, jotka liittyvät teollisuuden/ toimialan sopimusneuvotteluihin ja niihin osallistumiseen tai vastaavaan suhdetoimintaan. Esim. luottamusmies, työsuojeluvaltuutettu Lakisääteisesti työmaalle vaaditut henkilöt. Rakennus Palveluntuottajan omistuksessa olevat hankkeella käytettävät kalusto, koneet, laitteet ja ajoneuvot: 1 Hankinta 2 Siirto Koneiden ja laitteiden hankintakustannuksista korvataan korvattavissa kustannuksissa kohtuullinen osuus, joka voi olla koneella tai laitteella Allianssissa tehtyä työtä vastaava osuus koneen tai laitteen vuosittaisesta poistosta tai muu taloudellisen asiantuntijan kohtuulliseksi katsoma korvaus. Poissiirtämisen eivät ole korvattavia kustannuksia, mikäli koneet tai laitteet siirtyvät toiseen hankkeeseen. Varastoon siirtämisen kustannuksista 50 % on korvattavia 3 Määräaikaishuollot Hankkeelle käytön mukaan. 4 Hankkeessa tehdystä työstä aiheutuvat huoltoja varastointi Muut huolto- ja 5 varastointi Allianssia varten hankittavat kalusto, koneet, laitteet ja ajoneuvot: 6 Hankinta Muut kuin määräaikaishuollot. Koneiden ja laitteiden huolto ovat korvattavia kustannuksia niiltä osin kuin on osoitettavissa huollon tarpeen johtuneen allianssissa tehdystä työstä. Allianssia varten tehdyt kone- ja laitehankinnat tulee perustella ja hyväksyttää johtoryhmässä. johtoryhmän hyväksymät kone- ja laitehankinnat ovat korvattavia Hankittavista yli 500 euron hintaisista koneista ja kalustosta tulee tehdä luettelo, jota ylläpidetään hankkeen ajan. hankkimat koneet ja kalusto jäävät hankkeen päätyttyä Tilaajan omistukseen, mikäli toisin ei ole johtoryhmässä sovittu.

8 Syvälahden koulun allianssiurakka 8 (12) Korvattavat yleis 7 Käyttö- ja säilytys Muut: Kaluston, koneiden, laitteiden, ajoneuvojen ja pientyö- 8 kalujen vuokraus Allianssia varten Allianssityöstä aiheutuva poltto- ja 9 voiteluaineiden ym. tarvikkeiden käyttö Pienet työkalut ja vastaavat, jotka on hankittu Allianssia varten Allianssityömaan tarvitsemat toimistotarvikkeet ja työn suorittamiseen tarvittavat ohjeistot Työmaapalvelut ja - luvat allianssissa Rakennusvirheiden oikaisu/ korjaaminen sekä turhat yritykset 14 Turvallisuus 15 Hanketta varten tehtävä alihankinta Mikäli johtoryhmässä sovitaan, että koneet ja kalusto ei jää Tilaajan omistukseen, niin omistuksen siirron ehdoista (kauppahinta yms.) sovitaan kirjallisesti Tilaajan kanssa. Pelkästään allianssin työn suorittamista varten ostetut työkalut, käyttötavarat ja vastaavat ovat korvattavia kustannuksia siinä laajuudessa kuin allianssin projektipäällikkö määrittää. Hankittavista yli 500 euron hintaisista materiaaleista/tavaroista tulee tehdä luettelo, jota ylläpidetään hankkeen ajan. hankkimat materiaalit/ tavarat jäävät hankkeen päätyttyä Tilaajan omistukseen. Ks. myös Ammattikirjat ja julkaisut. Työmaan perustaminen, perustamiseen tarvittavat viranomaisluvat, ylläpito ja käyttö, mukaan lukien työn toteuttamisen edellyttämät varastot, yhteydet ja käyttötavarat ovat korvattavia Juoksevat kulut kuten sähkö, vesi ja jätehuolto ovat korvattavia Mahdollisten rakennusvirheiden oikaisusta/ korjaamisesta sekä ns. turhista yrityksistä johtuvat ovat korvattavia Kaikki allianssissa tehtävään työhön liittyvät henkilökohtaiseen turvallisuuteen tai työmaan turvallisuuteen liittyvät (joko ostettuna tai vuokrattuna) ovat korvattavia Alihankinta sekä sen järjestämiseen liittyvät ovat lähtökohtaisesti korvattavia Alihankinnat tulee kilpailuttaa läpinäkyvällä tavalla noudattaen parasta hankkeelle - periaatteella.

9 Syvälahden koulun allianssiurakka 9 (12) Korvattavat yleis Materiaalihankinnat ovat korvattavia 16 Hanketta varten hankittavat materiaalit sisäiset ja lähipiiritransaktioiden kautta hankitut materiaalit ovat korvattavia kustannuksia, mikäli johtoryhmä riippumattoman talousasiantuntijan lausunnon perusteella hyväksyy hankinnan. Ks. Lähipiiritransaktiot. 17 Ostoihin liittyvät alennukset Kaikki alennukset hinnanoikaisut ja vastaavat, jotka yritys saa ostohetkellä tai hankintasopimuksen voimassaoloaikana tai on oikeutettu saamaan, vähennetään korvattavista kustannuksista. Kaupalliset 1 Tarjousprosessi 2 Rahoitus Kustannukset, jotka liittyvät Allianssi-projektin tarjouskilpailuun/-prosessiin osallistumiseen, eivät ole korvattavia kustannuksia (esim. tarjous, liiketoiminnan kehitys ja laki). Maksuehdon mukaisesti rahoitus-kustannuksia ei oleellisesti synny eivätkä laskennallisesti osoitettavat rahoitus ole korvattavia 3 Hankkeeseen kohdistuvat erillisvakuutukset Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat vakuutusstrategian, jonka mukaisesti palveluntuottajan hankkeelle ottamat vakuutukset ovat korvattavia 4 Hankkeen vakuutusstrategian laatiminen, sen mukaisten vakuutusten ottaminen ja ylläpitäminen Esim. meklaripalkkiot. 5 Muut vakuutukset Vakuutukset, joista ei ole sovittu TAS:ssa tai jonka hankinnasta AJR ei ole päättänyt. 6 Hankkeeseen kohdistuvien vakuutusten omavastuuosuus Vakuutusten omavastuuosuus liittyen vakuutuksiin, jotka ovat voimassa Allianssi-sopimuksen (KAS ja TAS) mukaisesti ja jotka realisoituvat liittyen Allianssi-projektin töiden suorittamiseen, ovat korvattavia 7 Konserniyhtiön hankkeelle tarjoamat vakuudet 8 Raha- tai vakuutuslaitoksen myöntämä vakuus urakan tarpeisiin

10 Syvälahden koulun allianssiurakka 10 (12) Korvattavat yleis 9 Allianssi-projektin töiden toteuttamiseen liittyvät lainsäädännön vaatimusten noudattamisen 10 Muut lainsäädännön noudattamisesta aiheutuvat 11 Hankkeeseen liittyvät verot, tullit ja vastaavat viranomaismaksut Valtion viranomaisen kantamat verot, tullit ja viranomaismaksut. 12 Muut verot ja tullit 13 Rikemaksut, sakot 14 Luvat 15 Allianssityöhön tarvittavan pätevyyden ylläpitäminen aikana Tulovero, yhteisövero, pääomatulovero, arvonlisävero ja muut vastaavat verot liittyen joko oikeudellisiin tai luonnollisiin henkilöihin eivät ole korvattavia Nämä ovat kuitenkin korvattavia kustannuksia, mikäli rikemaksu tai sakko johtuu yksinomaan Tilaajan yksipuolisesta päätöksestä tai AJR:n päätöksestä. Allianssityöhön liittyvät lupamaksut ovat korvattavia Kaikki Allianssi-työhön erityisesti liittyvät allianssityön aikaiset koulutuskulut, jotka ovat koulutussuunnitelman ja johtoryhmän hyväksymiä, ovat korvattavia 16 Lähipiiritransaktiot Kustannukset liittyen lähipiiritransaktioihin ovat korvattavia kustannuksia, mikäli seuraavat edellytykset täyttyvät: - Hankintoja käsitellään samalla tavalla kuin ulkoiselta tarjoajalta ostettaessa; - Hankinnat tehdään noudattaen parasta projektille -periaatetta; - Hankinnat tehdään kilpailullisilla markkinoilla tai ne toteutetaan jollakin vaihtoehtoisella tavalla, johon voi liittyä riippumattoman asiantuntijan hyväksyntä; ja - Hankinnat hyväksytetään etukäteen johtoryhmässä projektipäällikön suosituksesta 17 Kolmanteen osapuoleen kohdistuvat /sille aiheutuneet vahingot ja sanktiot Ovat korvattavia kustannuksia, ellei teko ole törkeä tai tahallinen.

11 Syvälahden koulun allianssiurakka 11 (12) Korvattavat yleis Keskeytys 1 Keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuvat Mikäli keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuu Palveluntuottajalle kustannuksia mukaan lukien odotus ja Palveluntuottajan alihankkijan / aliurakoitsijan vaatimat / korvaukset, nämä ovat korvattavia Samoin korvattavia kustannuksia ovat Tilaajasta johtuvasta alihankinta- ja aliurakkasopimusten siirrosta ja ennenaikaisesta päättämisestä aiheutuvat. Alihankkijan keskeytyksestä / töiden uudelleen aloittamisesta /siirrosta / ennenaikaisesta päättämisestä vaatimaa kustannusta / korvausta ei kuitenkaan korvata, mikäli kuluvaatimus olisi vältetty jos Palveluntuottaja olisi noudattanut alihankintasopimuksen laatimisessa AJR:n hyväksymiä vakioehtoja, eikä AJR ollut myöskään tapauskohtaisesti hyväksynyt ko. poikkeusta vakioehdoista. Maksujen vastaanottaminen 1 Maksujen vastaanottaminen Jos Palveluntuottaja vastaanottaa maksuja, jotka liittyvät sen suorittamiin KAS- tai TASpalveluihin (muut kuin Tilaajalta saadut maksut) tullaan ne ottamaan huomioon korvattavien kustannusten vähennyksenä. Allianssivalmennus 1 Suoritustason nostoon tähtäävä valmennus Valmennus liittyvät tarjoajan asettaman tiimin valmentamiseen kohti erinomaista suoritustasoa allianssin toteutusvaiheessa. Korvaus näistä valmennuskustannuksista saadaan bonus/sanktio -mekanismin kautta. 2 Allianssikoulutus Kaikki Allianssi-työhön erityisesti liittyvät koulutuskulut, jotka ovat koulutussuunnitelman ja johtoryhmän hyväksymiä, ovat korvattavia 3 yleinen koulutus yleisiin valmennus- ja koulutusohjelmiin osallistumisen aika ja eivät kuulu korvattaviin kustannuksiin.

12 Syvälahden koulun allianssiurakka 12 (12) Korvattavat yleis 4 Allianssiidentiteetin luominen johtoryhmän hyväksymät Allianssiidentiteetin luomiseen liittyvät ovat korvattavia