KIRKKONUMMEN KUNTA 1 KYRKSLÄTTS KOMMUN Terveystoimi Hälsovårdsväsendet

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN KUNTA 1 TARJOUSPYYNTÖ HAMMASLÄÄKÄRI JA HOITAJA TYÖPARIN TYÖVOIMAN VUOKRAAMISEKSI KIRKKONUMMEN SUUN TERVEYDENHUOLTOON VUOSILLE JA LISÄKSI OPTIO VUODELLE 2010 Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuolto pyytää Teiltä kirjallista tarjousta hammaslääkäri ja hoitaja työpari työvoiman vuokraamisesta. Kahden hammaslääkäri ja hoitaja työparin työvoimaa ostetaan neljänä päivänä viikossa. Toiminnan kuvaus Hammaslääkäri (osalaillistettu hammaslääkäri tai hammaslääketieteen kandidaatti) ja hoitaja työpari tulevat tilattaessa terveyskeskukseen työhön, terveyskeskushammaslääkärin ja hoitajan toimenkuvaan. Työ on pääasiassa aikuispotilaiden kiireetöntä hoitoa ja suuhygienisti on tarkastanut pääosin potilaat ennen potilaiden tuloa hammaslääkärin hoitoon. Ajanvaraus toimii keskitetysti Kirkkonummen terveysasemalla, jossa hammashoitaja arvioi potilaan hoidon tarpeen kiireellisyyden. Potilaille varataan ajat hoidon tarpeen mukaan keskimäärin minuutin välein. Käytössä on Effica-potilasasiakirjat ja (Dimaxis) digitaaliset panoraama- ja intraroraaliröntgenkuvat. Kirkkonummi on kaksikielinen kunta, joten hoitoa annetaan sekä suomen että ruotsin kielellä. Jokainen hammaslääkäri ja hammaslääkärin työjakso sekä hoitaja ja hoitajan työjakso hyväksytetään Kirkkonummen johtavalla hammaslääkärillä. Ham- maslääkärin ja hoitaja työparin työajoista sovitaan yhteisesti, mutta se voi ol- la kello arkipäivisin. Pääsääntöisesti toiminta tapahtuu illalla (klo ) eli sen jälkeen kun terveyskeskuksen oman henkilöstön työtilat vapautuvat. Tuottajan hammaslääkäri ja -hoitaja vastaavat työtehtävissään potilaidensa asianmukaisesta hoidosta ja tuottaja kantaa työntekijöidensä toimista isännän vastuun Vahingonkorvaus 3. luvun mukaisesti. Tuottajan hammaslääkärin tulee laatia hoidosta määräysten mukaiset potilasja muut asiakirjat ja käyttää tällöin Kirkkonummen terveyskeskuksen potilastietojärjestelmiä saamiensa ohjeiden mukaisesti. Tuottajan hammaslääkärin ja hoitajan salassapitovelvollisuus on yhtä laaja kuin Kirkkonummen terveyskeskuksen henkilökunnalla. He sitoutuvat pitämään salassa ja käsittelemään huolellisesti saamaansa salassa pidettävät potilastiedot ja olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. 1

2 KIRKKONUMMEN KUNTA 2 Hankinnan arvo Hankinnan arvo on noin Hankintamenettely Kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, joka toteutetaan käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Ilmoitus tarjouspyynnöstä on julkaistu HILMAssa ja Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Tarjouksen sisältö tulee hankkimaan vuokrahammaslääkäri ja hoitajatyöpari työvoimaa. Sopimuskausi on , sekä optio vuodelle Pyydämme tarjoamanne sekä hammaslääkärin ja hoitajan työparin työtunnin kiinteän hinnan sekä arvonlisäveron kanssa että ilman, euroa/tunti, hammaslääkärin ja hoitajan koulutustason mukaan (erikseen hammaslääketieteen lisensiaatille, osalaillistetulle hammaslääketieteen lisensiaatille ja hammaslääketieteen kandidaatille). Hammaslääkärillä tulee olla aktiivista työkokemusta terveyskeskuksessa vähintään kaksi vuotta ja aiempi kokemus terveyskeskushammaslääkärin työssä. Tarjouksesta tulee ilmetä kuinka suuri osuus hammaslääketieteen kandidaatin tai osalaillistetun hammaslääkärin palkka on laillistetun hammaslääkärin palkasta. Tuottajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin ja laskujen tulee täyttää kirjanpito- ja arvonlisämääräykset. Tuottajan tulee maksaa kaikki työtekijöidensä palkkojen sivukulut, vakuutukset ja matkakulut. Tuottajalla on lisäksi vakuutukset koskien potilasvakuutusta, vastuita ja oikeusturvaa. Tuottaja vastaa siitä, että hammaslääkärillä on tehtävän edellyttämä riittävä kokemus ja tietotaso. Tuottaja toimittaa hammaslääkärin ja hoitaja työparin kaikkina sovittuina päivinä. Jos tuottaja ei kykene tarjoamaan jollekin päivälle hammaslääkäriä, myös hammashoitajan tilaus peruuntuu ja päinvastoin, eli tilaaja hyväksyy vain työparin työhön. Tarjouksesta tulee ilmetä onko tuottajalla varallaolojärjestelmä, jolla se pystyy varmistamaan palvelun toimittamisen äkillisissä esteissä, kuten sairastapauksessa. Mahdollisesti toteutumatta jääneet työtunnit eivät oikeuta laskutukseen. Tuottaja vastaa työntekijöidensä ammattitaidon ylläpitämisestä ja kehittämiseksi tarvittavasta koulutuksesta, pois lukien terveyskeskuksen sisäiset koulutukset. Tarjouksessa ilmoitetaan hinta: euroa/tunti ja muut jäljempänä ilmoitetut arviointiperusteet. 2

3 KIRKKONUMMEN KUNTA 3 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu ja käsittely Tarjoukset käsitellään vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: tarjoajan kelpoisuuden arviointi tarjouksen tarjouspyynnön kelpoisuuden tarkastaminen tarjousten vertailu. Sopimuskumppaniksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin palvelun tuottaja seuraavien valintaperusteiden mukaan. 1. Hinta hammaslääkärin ja hoitajan työparin koulutustason ja kokemuksen mukaan, vaikutus minimissään 40 % 2. Laatu ja muut valintaperusteet 60% a. Palveluntuottajan työntekijöiden ammatillinen osaaminen (ammattitaito ja kokemus b. Palveluntuottajan työntekijöiden suomen ja ruotsinkielentaito c. Toimitusvarmuus tämän toiminnan osalta d. Palveluntuottajan kyky suoriutua ko palvelujen organisoinnista, eli palveluista vastaavan työntekijän koulutus vaatimuksena on erikoishammaslääkärin tutkinto ja hallinnollinen kokemus e. Sertifioitu laatujärjestelmä, ISO 9001/2000 f. Referenssit Tilaajilla on oikeus rajata hyväksyttävien sopimuskumppanien määrä haluamallaan tavalla sekä mahdollisuus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli se katsoo ettei riittävää määrää hintatasoltaan hyväksyttäviä tarjouksia ole annettu. Tarjouksen liitteet Tarjouksen liitteenä tulee olla ennakkoperintärekisterinote ja todistus veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten maksujen suorittamisesta. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista vastaavat selvitykset. Maksuehdot Ylityönhinta on sama kuin perustyönhinta. Toteutumattomista työtunneista ei laskuteta. Laskun loppusummaan lisätään arvonlisävero 22 %. Laskutus tapahtuu kootusti kalenterikuukausittain jälkikäteen, 14 päivän maksuajalla. Muut ehdot Mikäli tarjouksen/sopimuksen tekijänä on yhteisö tai säätiö, sillä tulee olla yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 4 & mukainen lupa palvelujen antamiseen sekä 5 & mukaisesti hyväksytty palvelujen johtaja. 3

4 KIRKKONUMMEN KUNTA 4 Yleiset ehdot Hankinnassa noudatetaan kaikin soveltuvin osin Kirkkonummen hankinta- sääntöä. Kelpoisuusehtojen täyttyminen osoitetaan pyydetyillä selvityksillä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai maksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilaaja varaa oikeuden pyytää muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin kuluessa ennen valintaa. Kieli Tarjous tulee laatia kaikilta osin suomenkielisenä. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Hankintapäätöksen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjoajan on yksilöitävä tarjouksessaan ne tiedot ja asiakirjat, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Tarjouksen hylkääminen Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon ja ne palautetaan lähettäjälle avaamattomina. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjouspyyntö ei vastaa tarjousta mm. silloin, kun siihen ei sisällöy pyydettyjä tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Lisätiedot Lisätietopyynnöt on esitettävä suomenkielellä. Sähköpostitse tapahtuviin lisätietokyselyihin on merkittävä viestiotsikko viite Lisätietopyyntö hammaslääkäri ja hoitajatyöparin työvoiman vuokrauksen kilpailutukseen. Lisätietoja hankinnan yksityiskohdista antavat johtava hammaslääkäri Taina Remes-Lyly, p. (09) ja Tuija Johansen-Oksanen p. (09) tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi. 4

5 KIRKKONUMMEN KUNTA 5 Tarjouksen lähettäminen Kirjallinen, suomenkielellä laadittu tarjous tulee jättää suljetussa kuoressa tai sähköpostitse klo mennessä. Kuoreen tai sähköpostin viestiotsikkoon tulee merkitä Hammaslääkäri ja hoitaja työparin työvoimanvuokraus palvelut. Postiosoite: Terveystoimen kirjaamo PL Kirkkonummi Sähköpostitse: kirjaamo.terveystoimi@kirkkonummi.fi 5