AutoFutur / KoneFutur verkkoversion palvelimen vaihtaminen. Ennen asennusta ja sen aikana huomioitavat asiat

Transkriptio

1 AutoFutur / KoneFutur verkkoversion palvelimen vaihtaminen Päivitetty Ennen asennusta ja sen aikana huomioitavat asiat Tällä ohjeella siirrät AutoFutur tai KoneFutur verkkoversion palvelintoiminnot toiselle koneelle. Työaseman siirrosta on olemassa oma ohjeensa. Koska ohje on yhteinen, puhumme ohjeessa vain Futur-ohjelmasta Ennen asennusta on huomioitava seuraavat asiat: - Uuden palvelimen tulee täyttää Futursoftin laitevaatimukset. Nämä löytyvät tarvittaessa ylläpitosivujen Ohjeet Päivitysohjeet Yleistä- osiosta - Suositus on se, että uuden palvelimen nimi ja ip-osoite tulee olla sama kuin vanhassa. Näin vältytään jakonimien ja tietokannan verkkonimien vaihtotarpeelta. Siirron aikana on siis vanhan ja uuden palvelimen oltava vuorotellen irti verkosta, jotta konfliktia ei synny koneiden kesken. Samalla varmistutaan, että tietokantoja ei käytetä ristiin - Palomuuri-ohjelmat (Windows firewall, Internet Security jne ) suositellaan ottamaan pois päältä asennuksen ajaksi, jotta ne eivät estä asennusta. - Uudelle palvelimelle tulee olla asennettuna paikallinen A4-tulostin ja/tai yhteiset tulostimet on jaettu toimivasti verkkoon. - Uudelle palvelimelle on asennettu tarvittavat lisälaitteet(kuittikirjoitin, maksupääte, ym), joiden toimivuus tarkistetaan erikseen. - Selvitä palvelimen nimi. Nimi saadaan selvitettyä esim. klikkaamalla hiiren oikeata Tietokone (Oma tietokone) ja valitsemalla Ominaisuudet. Tässä ohjeessa käsitellään palvelimen nimi nimikkeellä PALVELIN - Selvitä palvelimen IP-osoite. IP-osoitehan saatiin selvitettyä esim. avaamalla komentokehote (Käynnistä / Suorita / CMD, ja kirjoittamalla IPCONFIG. - Varmistu, että olet kirjautunut uudelle palvelimelle järjestelmänvalvojan oikeuksin. Yleensä tämä on oletuksena käytössä, mutta toimialueverkoissa ei näin välttämättä ole. - Jos uutta palvelinta käytetään ei järjestelmänvalvojan oikeuksin, varmistu että kaikille käyttäjille on sallittu tiettyjen rekisterien ja kansioiden käsittely (käyttöoikeuksien määrittelyohje pyydettävä tarvittaessa Futursoftin ylläpidosta) - Jos käyttöjärjestelmänä on Vista, niin pyydä Futursoftin ylläpidosta erillinen Vista asennusohje tätä varten. Helpoin tapa on ottaa Vistan UAC kokonaan pois päältä. (Käynnistä Ohjauspaneeli Käyttäjätilit Ota käyttäjätilien valvonta käyttöön tai poista se käytöstä). Yleensä tällöin moni muukin ohjelmisto toimii paremmin. - Kytke mahdolliset virransäästötilan lepo- tai valmius-tilat pois päältä. Nämä kun estävät työasemien yhteydenotot ja häiritsevät tietokannan toimintaa (esim. varmuuskopiointi). - Pidä vanha palvelin varalla, niin kauan kun varmistutaan uuden palvelimen toimivuudesta - VARMUUSKOPIOINTI: Varmistu, että uudelle koneelle on asennettu varmuuskopiointilaite. Suosittelemme varmuuskopiointi-laitteeksi muistitikkua. Tästä löydät ohjeet ylläpitosivuiltamme hakusanalla muistitikku (Muistitikku varmistus) 1

2 Tietokannan siirto muistitikulle (vanha kone) Tietokannan kopiointi on helpointa toteuttaa varmuuskopion kautta. Tämä tapahtuu vanhalla palvelimella, kohdassa Huolto Tietokannan aputoiminnot Varmuuskopion tekeminen Varmuuskopion tekeminen kestää hetken aikaa, jonka jälkeen tulee ilmoitus varmuuskopion tekemisestä. Samalla kertaa kannattaa tarkistaa Muokkaa asetustiedostoa (solid.ini)-painikkeen takaa, tietokannan kapasiteettiasetus Ota ylös paperille seuraavat rivit. Oleellisimpia tietoja ovat vahvennetut kohdat: FileSpec_1=X:\Tietokannat\AFPdb\DATABASE\solid.db FileSpec_2=X:\Tietokannat\AFPdb\DATABASE\solid2.db x=osio jonne tietokanta on asennettu Rivejä voi olla yksi tai useampia. Esimerkissämme siis 2 Kun varmuuskopio on tehty onnistuneesti, ohjelmasta poistutaan, jonka jälkeen varmuuskopio on siirrettävissä esim. muistitikulle. Varmuuskopio sijaitsee X:\Tietokannat\AFPDB\Backup-kansiossa (x=osio jonne tietokanta on asennettu). Varmistu kuitenkin oikeasta kansiosta, tarkistamalla solid.db:n päivämäärä Tämän kansion sisältö siirretään muistitikulle. Helpoiten tämä onnistuu valitsemalla resurssien hallinnassa hiiren oikealla Tietokannat- kansio ja valitsemalla Lähetä Pakattu kansio Tällöin käyttöjärjestelmä pakkaa tiedoston C:n juureen Backup.zip- nimiseksi paketiksi ja se on helppo taas Lähetä-toiminnolla laittaa muistitikulle. Esim. Kingston, Transcend tai muu siirrettävä levy. Samassa yhteydessä siirretään myös tietokannan lisenssitiedosto SOLID.LIC 2

3 Tarvittavien asennustiedostojen hankkiminen / lataaminen netistä Uudelle koneelle tarvitaan ladata itse ohjelmaa varten 2 tiedostoa (haluamaasi hakemistoon, tai windowsin työpöydälle) FuturSoftin tukisivuilta. Ne löytyvät seuraavasti: Vasemmasta alareunasta Uudet tukisivut (käyttäjätunnuksen ja salasanan saat käyttäjäyritykseltä. Se on toimitettu normaalisti yrityksen yhteyshenkilölle. Tarvittaessa saat tunnukset pyytämällä puhelimitse ( maksullinen palvelunumero) tai sähköpostitse (ilmainen): helpdesk@futursoft.fi, ilmoittamalla asiakasyrityksen tiedot - Kun pääset tukisivuille, mene ylävalikosta kohtaan Lataukset Tiedosto 1: (Asennuspaketti) B2 Asennuspaketti AutoFutur tai KoneFutur asennuspaketti Tiedoston nimeksi tulee tällöin ladattaessa fsetup0.exe (konefutur kfsetup0.exe) Tiedosto 2: (Päivityspaketti) B1 Päivitykset tuotantoversio Yrityksen tiedot Lähetä (päivityspaketin lataus käynnistyy) Tiedoston nimeksi tulee tällöin ladattaessa fsetup.exe (konefutur kfsetup.exe) 3

4 Asennuspaketin asennus (uusi palvelin) Asennus aloitetaan Fsetup0.exe (konefutur kfsetup0.exe) paketilla, joka asentaa ohjelman tarvitsemat perustiedostot ja tietokanta-komponentit. Asennuksen alussa tulee käyttöoikeussopimus, joka on luettava ja hyväksyttävä. Seuraava-painikkeella jatketaan. Ensimmäiseksi valitaan itse ohjelmatiedostojen kansio. Suosittelemme voimakkaasti käyttämään oletuskansiota. 4

5 Toiseksi valitaan tietokannan asennuskansio. Tarvittaessa voidaan Muuta-painikkeella vaihtaa asennuskansiota, mutta suosittelemme käyttämään oletusta. Kun asennus kysyy asennustyyppiä, valitaan tällöin Tyypillinen 5

6 Valitsemalla Asenna, käynnistyy asennuspaketin asennus 6

7 Ohjelman ensimmäinen käynnistäminen (uusi kone) Kun asennuspaketti on asennettu, voidaan ohjelma avata ensimmäisen kerran. Tämä tapahtuu kohdasta Käynnistä Ohjelmat AutoFutur (tai KoneFutur) ja AutoFutur Ensimmäisenä käynnistyy tietokanta, josta merkkinä alapalkkiin tulee Solid Embedded Engine-kuvake. Huom! Tässä vaiheessa voi Internet Security tai windows-palomuuri kysellä, Sallitaanko yhteydet, johon on vastattava myöntävästi (=pura esto) Hetken kuluttua avautuu Päätietokannan yhteystiedot - ikkuna, johon tulee oletuksena 1-koneen järjestelmän verkkonimi. Tämä kuitataan tässä vaiheessa OK:lla Tässä vaiheessa pitäisi ohjelman käynnistyä DEMO-tilassa. Jos käynnistyminen on kestänyt jo yli 10 minuuttia, niin tällöin on syynä todennäköisesti virustentorjuntaohjelma tai haittaohjelma, joka estää ohjelmamme etilaus-toimintoja päivittymästä (=ohjelma on mennyt jumiin). Tällöin on virustentorjuntaohjelman palomuurisovellus otettava pois päältä tai haittaohjelma poistettava. 7

8 DEMO-tietokannan korvaaminen vanhalla kannalla (uusi kone) Kun ensimmäinen käynnistys on tehty onnistuneesti, voidaan tietokantakansio siirtää muistitikulta uudelle koneelle. Tämä tapahtuu sulkemalla ensin alapalkissa oleva DEMO-tietokanta, hiiren oikealla Tämän jälkeen tyhjennetään resurssien hallinnassa kansioiden X:\Tietokannat\AFPDB\Database JA X:\Tietokannat\AFPDB\Log x=osio jonne tietokanta on asennettu sisältö. Itse kansioita ei siis poisteta, vaan varmistutaan, että demo-tietokannan tietoja ei jää jäljelle Puretaan muistitikulta siellä olevat tiedostot seuraaviin kansioihin SOLID.LIC X:\Tietokannat\AFPDB-kansioon (korvataan demolisenssi) *.DB-päätteiset tiedostot X:\Tietokannat\AFPDB\Database-kansioon *.LOG-päätteiset tiedostot X:\Tietokannat\AFPDB\Log-kansioon Kun tämä on tehty, on vielä tarkistettava tietokannan kapasiteettiasetukset, että ne stemmaavat vanhan koneen kanssa. Tämä tapahtuu kaksoisnapsauttamalla auki SOLID.INI ja tarkistamalla, että rivit FileSpec_1=X:\Tietokannat\AFPdb\DATABASE\solid.db FileSpec_2=X:\Tietokannat\AFPdb\DATABASE\solid2.db löytyvät ja niissä on nuo vahvennetut lukemat. Lopuksi voi sulkea ikkunat ja tallettaa muutokset Kopioinnin onnistuminen voidaankin sitten testata, käynnistämällä tietokanta kaksoisnapsauttamalla X:\Tietokannat\AFPDB\SOLID.EXE-kuvaketta. Jos se käynnistyy normaalisti (Solid Embedded Engine tulee alalaitaan). 8

9 Verkkoversioksi muuttaminen Ennen kuin muut koneet voivat saada yhteyden tietokantaan, pitää ns. tietokannan verkkonimi muuttaa. Tietokannan verkkonimi on 1-koneen järjestelmässä joko tcpip localhost 2000 (localhost=paikallinen kone) TAI Shmem AFP. Verkkoversioksi muuttaminen tapahtuu seuraavasti: - Sulje ohjelma - Sulje alapalkissa oleva Solid Embedded Engine hiiren oikealla - Mene resurssienhallintaan ja kohtaan X:Tietokannat\AFPDB\ (x=osio jonne tietokanta asennettiin) - Avaa auki SOLID.INI - Etsi rivi jossa lukee Listen=TCPIP LOCALHOST 2000 (tai Shmem AFP) - Korvaa rivi muotoon Listen=TCPIP PALVELIN 2000, (palvelin=selvittämäsi palvelimen nimi). - Sulje ikkuna ja talleta muutokset - Käynnistä tietokanta uudestaan kaksoisnapsauttamalla SOLID.EXE-kuvaketta. Tässä vaiheessa voi tulla palomuuriohjelmalta kyselyä Sallitaanko johon vastataan myöntävästi. 9

10 - Käynnistä Futur-ohjelma, jolloin tulee Päätietokannan yhteystiedot-ikkuna. Tässä vaiheessa annetaankin verkkonimeksi tuo juuri määrittelemämme TCPIP PALVELIN 2000, ilman Listen= -osaa - Jos uuden palvelimen nimi on eri, voi tässä vaiheessa tulla ilmoitus, että tietokannan verkkonimi on muutettu ja tällöin kysytään varmistusta asialle - Tähän vastataan OK, jolloin avautuu Uuden verkkonimen asettaminen-ruutu. Tähän laitetaan uudestaan tuo määrittelemämme TCPIP PALVELIN Tässä vaiheessa voi tulla erilaisia virheilmoituksia, mutta ne on syytä kuitata vain OK:lla. Voit jopa joutua käynnistämään ohjelman uudestaan. 10

11 Päivityspaketin asennus (uusi kone) Kun verkkoversioksi muuttaminen on tehty ja tietokanta on käynnistetty onnistuneesti, voidaan asentaa päivitys. Tämä tapahtuu poistumalla ohjelmasta ja asentamalla Fsetup.exe paketti (konefutur kfsetup.exe). Päivitys tapahtuu yksinkertaisesti vastaamalla kaikkiin tuleviin ruutuihin painamalla Seuraava Kun päivitys on valmis, voidaan ohjelma käynnistää uudestaan. 11

12 Tietokannan palveluksi asentaminen Tietokanta on asennettava palveluksi, jotta se toimii mahdollisimman suorituskykyisesti ja turvallisesti. Tämä tapahtuu kohdassa Huolto Tietokannan aputoiminnot Solidin asentaminen palveluksi Jos Solidin asentaminen palveluksi on harmaana, on tietokanta todennäköisesti asennettu eri osiolle, kuin oletus. Aja tällöin ennen ajoa Tietokantahakemiston etsiminen toiminto Kun tietokanta on asennettu palveluksi, suljetaan tietokanta Sulje tietokanta-painikkeella. Samalla ohjelma sulkeutuu. Tietokanta käynnistetään palveluna, kohdasta Käynnistä Ohjauspaneeli Valvontatyökalut Palvelut Täältä löytyy kohta Solid Server 3.5, jota klikataan hiiren oikealla ja avautuvasta valikosta valitaan Käynnistä Tässä vaiheessa tietokanta on asennettu palveluksi ja ohjelma voidaan käynnistää uudelleen. 12

13 Asennuksen jälkeen Version tarkistaminen Päivityksen jälkeen on syytä tarkistaa, että verkon kaikilla koneilla on sama ohjelmaversio. Tämä tapahtuu kohdasta Ohjeet Tietoja ohjelmasta Täältä löytyy version numero ja päivämäärä, joka on siis joka koneella oltava sama. Tarvittaessa on myös muut verkon koneet päivitettävä ko. versioon. Palomuuriohjelman säätäminen Jos Futur-ohjelmaa käynnistettäessä tulee Päätietokannan yhteystiedot-ikkuna, tarkoittaa tämä sitä, että palomuuri ei osaa kysyä yhteyksien sallimista. Tällöin palomuuria on tarvittaessa säädettävä käsin tai otettava se kokonaan pois päältä (varmistettava että käytössä laitepalomuuri). Jos palomuuria ei voi ottaa syystä tai toisesta pois päältä, niin tällöin on sallittava seuraavat asiat: - Sovellusten hallinnan on sallittava X:\Tietokannat\AFPDB\Solid.exe-sovelluksen toiminta (x=osio jonne tietokanta on asennettu) - Sovellusten hallinnan on sallittava C:\Program Files\AutoFuturPro\AutoFuturPro.exe-sovelluksen toiminta (konefutur = C:\Program Files\KoneFutur\KoneFutur.exe Tarvittaessa saat lisäneuvoja Futursoftin ylläpidosta 13

14 Vanhan palvelimen siirtäminen työasemakäyttöön Jos vanha palvelin halutaan muuttaa Futur työasemakäyttöön, tai edelleen pitää yrityksen verkossa työasemana, niin tällöin windowsin palveluista sammutetaan vanhan palvelimen Solid tietokanta ja laitetaan sen käynnistymistavaksi "Ei käytössä" Tämän lisäksi pitää uudelleen nimetä tietokantahakemisto esim. X:\Tietokannat X:\Vanhat_tietokannat jotta vanhan palvelimen tietokanta ei vahingossa myöhemmin käynnisty ja aiheuta sekaannusta Myöskin vanhan palvelimen koneen nimi, on syytä muuttaa Windowsin ohjauspaneelista, jos uusi palvelin on asennettu verkkoon samalla nimellä. Kun vanhan palvelimen tietokanta on sammutettu ja uudelleennimetty, niin se pyytää Futuria käynnistettäessä tietokannan verkkonimeä, kuten muutkin työasemat ja yhdistyy uuden palvelimen tietokantaan. HUOM!! Jos asennat vanhan palvelimen Futurin työasemaksi, tarkista ettet ylitä ostamasi laillisen tietokantalisenssin rajoja! X:\Tietokannat\AFPDB\SOLID.LIC tiedosto voidaan avata tekstieditorilla, ja tarkistaa että connections rivillä oleva luku vastaa käytössä olevien Futur työasemien+palvelimen yhteismäärää. 14

15 Erikoistilanteet Ohjaintiedostojen kopiointi Kun Futur-ohjelma asennetaan tyhjään koneeseen, tulee tällöin koneelle pelkät perustiedostot. Jos kyseessä on vanhan päätteen vaihtaminen uuteen, on tällöin myös varmistuttava, että vanhassa koneessa olevat ohjaintiedostot on kopioitu/asennettu oikein. Ohessa on lista erilaisista ohjaintiedostoista, jotka on tarvittaessa kopioitava vanhalta koneelta C:\Program Files\AutoFuturPro- kansiosta (tai KoneFutur), uuden koneen vastaavaan kansioon: - dmax_positiot.ini (tarratulostin) - pikkuedi.cfg (epost = ekirje) - synkro.ini (monimyymälän synkronointi-asetus) - *.bat-päätteiset tiedostot (ajastettavat tehtävät) - *.key-päätteiset tiedostot (aktivoivat erikoistoiminnon) - Ja lisäksi tarvittaessa C:\AUTO-kansio Tässä oli lista yleisimmistä ohjaintiedostoista. Jos ohjaintiedostoja ei kopioida, joudutaan tarvittavat lisätoiminnot aktivoimaan uudestaan, erillisillä ohjeillaan. Yksinkertaisin tapa varmistua siitä, että kaikki erikoistoiminnot tulevat käyttöön, on kopioida C:\Program Files\AutoFuturPro (tai KoneFutur) kansio kokonaan sellaisenaan uudelle koneelle. Näin varmistetaan, että kaikki tarvittavat ohjaintiedostot ovat uudella koneella. Huom! Tämän jälkeen on ajettava päivityspaketti uudestaan Korjaa-valinnalla, jotta viimeisimmät päivitykset ovat ajan tasalla Ajastetut tehtävät Osa ohjaintiedostoista on ajastettu, joten tarkista tarvittaessa että onko vanhalla työasemalla kohdassa Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat Järjestelmätyökalut Ajastetut tehtävät C:\Program Files\AutoFuturPro (tai KoneFutur) kansiossa ajastettuja tehtäviä. Nämä on tarvittaessa ajastettava myös uudella koneella. 2000/XP-käyttöjärjestelmissä on käytetty Ajastetut tehtävät toimintoa, mutta Vista-koneissa on todettu parhaimmaksi käyttää Splinterware:n System Scheduler-ohjelmistoa, joka näkyy näyttöruudun oikeassa alareunassa, jos se on aktivoitu Jos ajastuksen suhteen tulee enemmän kysymyksiä, niin kannattaa kysyä Futursoftin ylläpidosta 15