Hannikainen Marja. Muut Janhunen Heli pöytäkirjan pitäjä

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:40 Paikka Saapuvilla Kunnantalo, kunnanhallituksen huone Pasila Olli Hannikainen Marja Nikula Juha Nurmi Yrjö Saarelma Markku Talja Arja puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Poissa Seppälä Merja jäsen Pakkanen Kaija tilintarkastaja Muut Janhunen Heli pöytäkirjan pitäjä Ari Ollikainen rehtori, Kausalan koulu Ari Toropainen rehtori, yläkoulu ja lukio Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Olli Pasila puheenjohtaja Heli Janhunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kunnantalo Pöytäkirjanpitäjä Heli Janhunen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 40 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 77 tarkastaminen 41 Tilintarkastuksen tarkastussuunnitelma Kausalan koulun ajankohtaiset asiat Iitin yläkoulun ja lukion ajankohtaiset asiat Vuoden 2019 talousarvion ja suunnitelman laadintaohje ja 81 talousarvioraami 45 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 84

3 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Oheismateriaali: edellisestä, pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Puheenjohtajan muutettu ehdotus: Edellisen kokouksen pöytäkirjan 37 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu, poistetaan sana loka-, joka on marras- ja joulukuun kokouksia koskevassa kohdassa.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen tarkastussuunnitelma / /2017 Tarkastuslautakunta KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy/JHT KHT Kaija Pakkanen on toimittanut tarkastuslautakunnalle Tilintarkastussuunnitelman Oheismateriaali: Tilintarkastussuunnitelma 2018 Kaija Pakkanen esittelee tarkastussuunnitelman. : Puheenjohtaja: Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsee vuotta 2018 koskevan tilintarkastussuunnitelman tiedoksi. Merkitään tiedoksi, että tilintarkastaja Kaija Pakkanen oli estynyt saapumasta paikalle. Liitteet PMG, Iitin kunta - Tilintarkastussuunnitelma 2018 Tilintarkastajan viesti esteestä

5 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Kausalan koulun ajankohtaiset asiat 93/ /2017 Tarkastuslautakunta Kausalan koulu on kaksisarjainen 1-6 luokkien alakoulu Iitin kuntakeskuksessa, Kausalassa. Koulussa on 304 oppilasta 13 ryhmässä, joista yksi on pienryhmä. Asiantuntijana rehtori Ari Ollikainen. puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee rehtori Ari Ollikaisen selostuksen tiedoksi. Liitteet Kausalan koulu Kausan koulu eli erityisopetus

6 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Iitin yläkoulun ja lukion ajankohtaiset asiat 93/ /2017 Tarkastuslautakunta Iitin yläkoulu on vuonna 1946 Iitin yhteiskouluna aloittanut koulu, jossa toi mi vat luokat 7-9. Koulussa on hieman yli 200 oppilaan ja 30 opettajaa. Iitin lukio on toisen asteen yleissivistävä oppilaitos, jonka tehtävänä on antaa opiskelijalle ne tiedot ja taidot joita edellytetään yli op pi las tut kin to pohjai siin jatko-opintoihin pyrittäessä. Asiantuntijana rehtori Ari Toropainen. puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee rehtori Ari Toropaisen selostuksen tiedoksi. Merkitään, että Markku Saarelma poistui tämän asian käsittelyn aikana klo Liitteet Iitin kunta Iitin lukion valtionosuus 2017 Iitin lukio 2018 talousarvio Iitin lukio 2018 tuntikehys ja toiminta Iitin lukion kehitysnäkymät Iitin lukion tyosuunnitelma lv Iitin yläkoulu 2018 tuntikehys ja toiminta Iitin yläkoulu talousarvio 2018 Iitin yläkoulun kehitysnäkymät Iitin yläkoulun työsuunnitelma lv KURSSITARJOTIN LV Perusopetuksen kotikuntakorvaus 2017

7 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Vuoden 2019 talousarvion ja suunnitelman laadintaohje ja talousarvioraami 291/ /2018 Tarkastuslautakunta Kuntalain (410/2015) 110 :ssä säädetään kunnan talousarviosta. Valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio ottaen huomioon kuntakonsernin talouden vastuut ja velvoitteet. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suunnitelmakausi). Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden tavoitteet. Taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Talousarvion rakenteesta on säädetty, että talousarvion tulee sisältää käyttötalous- ja tuloslaskelmaosat sekä investointi- ja rahoitusosat. Taloussuunnitelmassa ei ole huomioitu maakuntauudistusta, sillä eduskunta ei ole hyväksynyt asiaa koskevaa lainsäädäntöä. Suunnitelmavuosien osuus päivitetään talousarviovaiheessa, mikäli lakiehdotukset on hyväksytty ja uudistuksen aikataulu varmistunut. Kunnanvaltuuston hyväksymä kuntastrategia tulee huomioida tulosalueiden strategiasta johdettuja tavoitteita määriteltäessä ja erityisesti tulee kiinnittää huomiota siihen, että toiminnallisten tavoitteiden tulee olla mitattavia ja selkeitä. Vero- ja valtionosuusennusteet ovat Iitin kunnan osalta positiiviset vuodelle 2019, kustannuspaine on palkkaratkaisujen ja Hyvinvointikuntayhtymän taholta merkittävän suuri. Erityisesti kuntamaksuosuuksien kehityksen ristiriita kuntien edellyttämästä 1,4% tasosta ja yhtymän hallituksen esittämästä 2,1%:n kasvusta muodostaa selkeän riskin tasapainoisen talousarvion aikaansaamiselle. Talousarvio vuodelle 2018 on laadittu siten, että poistoeron lisäyksen jälkeen tilikausi olisi euroa ylijäämäinen. Tiedossa olevat oman toiminnan muutokset ja hyvinvointikuntayhtymän tilinpäätösennuste yhdessä syksylle ennakoidun verotuksen oikaisun kanssa muodostavat näkymät negatiivisiksi. Liitteenä olevassa vuoden 2019 talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeessa on selostettu tarkemmin talousarviovalmistelun perusteita

8 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ ja sitovia valmisteluohjeisa, se sisältää myös kunnan tuloslaskelma -tasolle laaditun talousarvioraamin. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta tutustuu liitteenä olevaan vuoden 2019 talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeeseen ja talousarvioraamiin ja käsittelee asiaa uudelleen seuraavassa kokouksessaan. Tarkastuslautakunta Lautakunta on tutustunut ohjeeseen ja käsittelee sitä myös seuraavassa kokouksessaan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2019 talousarvion ja -suunnitelman laadintaohjeen käsittelyä sekä keskustelee lautakunnan talousarviosta vuodelle Puheenjohtajan ehdotus: Vuoden 2019 talousarviossa tarkastuslautakunnan toimintakate euroa. Tilintarkastuksen toimintakate euroa, josta tilintarkastajan palkkioita euroa. Liitteet Talouden toteuma Tarkastuslautakunta Talousraportti Tilintarkastus Vuoden 2019 talousarvion ja suunnitelman laadintaohje ja talousarvioraami 9.8.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Tarkastuslautakunta Arviointiseminaari kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakunnille sekä tarkastuksen ja arvioinnin viranhaltijoille Helsinki, PWC Suomi puheenjohtaja: ehdotus kokouksessa. Puheenjohtajan päätösehdotus Tarkastuslautakunta ei osallistu koulutukseen. Liitteet Arviointiseminaari-2018-ohjelma

10 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta puheenjohtaja: annetaan kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: - seuraavaan kokoukseen katselmus jäähallilla klo 17 ja kunnanjohtaja kuultavaksi klo 18 (KymiRing) maanantaina klo päivähoito, tai jos ei käy Erika Räikköselle ja Salme Saarelle niin varalle klo raportointija tilikauden aikainen tilintarkastus (Kaija Pakkanen) sekä Markku Saarelman esitys sidonnaisuusilmoitukset kuultavaksi sivistystoimenjohtaja Piia Harmokivi

11 Iitin kunta Pöytäkirja 9/ Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei voi tehdä Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.