Laaksonen Kyllikki. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Tarkastuslautakunta Aika Tiistai klo 18:00-19:25 Paikka Saapuvilla Veteraanimaja Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Johansson Tapio Tuominen Vesa Yrjölä Eeva puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja vara (Saarelma Markku) Poissa Saarelma Markku Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Pakkanen Kaija tilintarkastaja, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, Äijö Pekka kiinteistömestari, asiantuntija 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 51 Kiinteistönhoidon ajankohtaiset asiat 3 52 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 4 tarkastaminen 53 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 5 54 Tarkastussuunnitelma

3 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Tarkastuslautakunta Kiinteistönhoidon ajankohtaiset asiat 164/ /2013 Tarkastuslautakunta 51 Kiinteistömestari Pekka Äijö kertoi kiinteistönhoidon tulosalueen toiminnasta mm. seuraavaa: - Taloudellinen toteutuma 30.6: tulot 49,9 % ja menot 50,3 %. Talousarvio: tulot (metsät , vuokratuotot , uimarannat ja sisäiset vuokrat ) ja menot , toimintakate Toiminnalliset tavoitteet: luopua tarpeettomista tuottamattomista kiinteistöistä (vanha paloasema, Harjula ja ent. Kausalan neuvola) - Tuottavuutta on tehostettu tiivistämällä yhteistyötä kolmannen sektorin ja kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden kanssa - Kiinteistönhoidon asiakaskysely toteutetaan vuosittain - Työhyvinvointikartoituksen tuloksen avaamisessa kehitettävää Esittelyn ja keskustelun aikana todettiin riskitekijöitä olevan kiinteistönhoidon varallaolojärjestelmässä, kattavan paloilmaisinjärjestelmän puuttumisessa ja kiinteistöjen, erityisesti koulujen ilmanvaihdon sulkemisessa kesäloman ajaksi. Lisäksi keskustelussa mainittiin varavoiman saatavuus ja vakuutusten kattavuus. tarkastuslautakunta: Pekka Äijö poistui kokouksesta klo tämän asian esittelyn päätyttyä. Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta merkitsi saamansa materiaalin sekä kokouksessa annetun selostuksen tiedoksi ja arviointikertomuksen tausta-aineistona käytettäväksi.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 52 Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on oheismateriaalina. Ehdotus puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 53 Seuraavan kokouksen ajankohta. Kokouspaikkana ja tutustumiskohteena Ravilinna. Muina asioina mm. talousarvioehdotus v Tarkastuslautakunta: Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti pitää seuraavan kokouksen Ravilinnassa 22. tai

6 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastussuunnitelma Tarkastuslautakunta 54 Tilintarkastaja Kaija Pakkanen esitteli lautakunnalle kokouksessa jaetun kunnan ja kuntakonsernin tarkastussuunnitelman tarkastuslautakunta: Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta merkitsi suunnitelman tiedoksi. Merkitään, että tämä asia käsiteltiin toisena ja että Kaija Pakkanen poistui kokouksesta klo tämän asian käsittelyn päätyttyä.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ MUUTOKSENHAKUOHJE;TARKLTK OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.