PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo :50 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva x Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sakari Niemi ja Maija Reponen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 50 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 50 Kesän 2016 leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavien määrääminen Kesän leireille on määriteltävä ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat leirien johtajat. Nimetylle henkilölle maksetaan virka- ja työehtosopimuksen mukaan johtajalisää (18,07 eur/leirivuorokausi), edellyttäen, että leirille osallistuu vähintään 18 henkilöä. Kesän rippileiri pidetään Imatralla Päivärannassa Seurakuntapastori Raija Henttonen toimii leirin vetäjänä. Varhaisnuorten ja perheiden kesäleiri pidetään Särkirannassa. Vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra toimii leirin vetäjänä. Vanhustenleiri pidetään Imatralla Päivärannan leirikeskuksessa Leirin toteuttajina toimivat diakoni Hanne Keijonen ja Puumalan kunnasta perushoitajat Marjut Kaplas-Knuuttila ja Sinikka Tarhonen.

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ kirkkoneuvosto päättää nimetä leirien ohjelma- ja turvallisuuvastuullisiksi johtajiksi: Rippileiri seurakuntapastori Raija Henttonen, Varhaisnuorten ja perheiden kesäleiri vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra ja Vanhustenleiri diakoni Hanne Keijonen. 51 n kokoukset syyskaudella Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään syyskaudella vuonna 2016 keskiviikkoisin klo , ja ) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 52 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on pitämissään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset:

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kokous : 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Hautapaikka- ja hautaushintojen tarkistus 5 Määräalan myynti suur-savon sähkö oy:lle 6 Talouden tasapainottaminen ja virkojen muuttaminen osa-aikaisiksi 7 Talouspäällikön viran muuttaminen osa-aikaiseksi 8 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit Kokous Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 11 Työjärjestyksen hyväksyminen 12 Määräalan myynti Ilmari ja Aili Pullille 13 Edustajan nimeäminen Kouvolan IT-alueen johtokuntaan 14 Tilinpäätös vuodelta Osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön hyväksyminen 16 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran johtosäännön hyväksyminen 17 Osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön hyväksyminen 18 Seurakuntamestarin viran johtosäännön hyväksyminen kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 53 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2017 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tilanne on pysynyt edelleen heikkona väen vähetessä ja kustannusten noustessa, vaikka veroprosenttia korotettin vuodesta 2015 alkaen. Talouden

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ tasapainottamiseksi on kirkkovaltuusto päättänyt kokouksessaan vähentää henkilöstökuluja 1,5 henkilötyövuoden verran osa-aikaistamalla tehtäviä ja supistamalla toimintaa. Lisäksi on päätetty korottaa seurakunnan perimiä maksuja. Puukauppaa on tehty suunnitelmien mukaisesti, mutta rantatonttien kysyntä on ollut vähäistä. Seurakunnan veroprosenttia tarkistettiin viimeksi vuodesta 2015 alkaen ja se on 1,95, joten veroprosenttia ei ole syytä korottaa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2017 veroprosentiksi 1, Maanvuokrasopimuksen uusiminen Seurakunta on vuokrannut Veikko Ollikaiselle Hiekkaranta kiinteistötunnus tilasta omakotitalotontiksi pinta-alaltaan noin 1750 m2 suuruisen määräalan. Ko. vuokrasopimus päättyy Tontti sijaitsee asemakaava-alueella noin kilometrin etäisyydellä Puumalan keskustasta osoitteessa Kaukaan tie 5. Määräalalla on vuokralaisen omistamat rakennukset: omakotitalo, rantasauna, venekuuri ja autotalli. Talouspäällikkö on neuvotellut vuokralaisen kanssa ko. sopimuksen uusimiesesta ja laatinut uuden vuokrasopimuksen alkaen 25 vuodeksi. Vuokralainen on hyväksynyt vuokraehdot. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimusten ehdot ja esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen, jolla seurakunta vuokraa Hiekkaranta tilasta noin m2 määräalan Veikko Ollikaiselle 25 vuodeksi alkaen, määräalan käyttötarkoitus on omakotitontti. päätti yksimielisesti, että vuotuiseksi vuokraksi tulee 1200 euroa, muutoin hyväksyi vuokrasopimuksen ehdot ja esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen, jolla seurakunta vuokraa

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Ilmoitusasiat Hiekkaranta tilasta noin m2 määräalan Veikko Ollikaiselle 25 vuodeksi alkaen, määräalan käyttötarkoitus on omakotitontti. Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä huhtikuun toteutumaraportit. Piispa on kutsunut johtavat virkamiehet ja luottamushenkilöt neuvotteluun mahdollisesta yhteistyöstä Sulkavan seurakunnan kanssa. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 18 toukokuuta 2016 Sakari Niemi pöytäkirjantarkastaja Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja

7 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra