Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

Transkriptio

1 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59 Paikka Toivakan kunnankirjasto, sali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4 30 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 31 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan vaihtuminen 6 32 Sidonnaisuudet 7 33 Tilintarkastajan haastattelu 8 34 Kunnanjohtajan haastattelu 9 35 Valtuustokauden arviointisuunnitelman tarkistaminen Tilikauden 2015 arviointisuunnitelman tarkistaminen Muut asiat 12

2 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Juusela Juha puheenjohtaja Oksanen Varja varapj. Heinonen Ahti jäsen Nyppynen Ritva varajäsen Suominen Meiris jäsen Poissa Saari Laila jäsen Muut saapuvilla ollet Manninen Heli pöytäkirjanpitäjä Laaksonen Erja JHTT Vesterinen Pirrko-Liisa kunnanjohtaja paikalla 33 käsittelyn ajan Allekirjoitukset Juha Juusela puheenjohtaja Heli Manninen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Varja Oksanen pöytäkirjan tarkastaja Meiris Suominen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Toivakan kunnanvirastolla klo 9-12

3 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarltk Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu on lähetetty viikko ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.

4 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Tarltk Toivakan kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastustapa Tarltk Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen päätyttyä. Vuorossa ovat Varja Oksanen ja Meiris Suominen. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hyväksyttiin.

6 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan vaihtuminen Tarltk Kunnanvaltuusto on valinnut tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi Juha Juuselan (Kunnanvaltuusto ). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

7 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Sidonnaisuudet Tarltk Henkilöstövaihdosten takia lautakunnan jäsenten sidonnaisuudet tarkistetaan. Kukin jäsen kertoo lautakunnan toimintaan liittyvät sidonnaisuutensa. Kuntalain 410/2015 muutos astui voimaan Lain pykälän 84 täytäntöönpano alkaa vasta uuden valtuustokauden alettua: "Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta". Todetaan ja merkitään tarkastuslautakunnan sidonnaisuudet tiedoksi. Merkitään tiedoksi sidonnaisuuksia koskeva kuntalain muutos. Kuntalain muutoksien vaikutuksia tarkastuslautakunnan toimintaan käsitellään seuraavissa kokouksissa. Merkittiin tiedoksi.

8 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan haastattelu Tarltk Tilintarkastaja esittelee vuoden 2014 tilintarkastusraportin ja vuoden 2015 tarkastussuunnitelman. Tilintarkastaja esittelee tarkastushavaintonsa kuluneelta tilikaudelta. Merkitään tiedoksi. Kunnanjohtaja saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo 17:54 Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Kunnanjohtajan haastattelu Tarltk Toivakan alkuvuonna virkaan astunut kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen on ensimmäistä kertaa kutsuttu haastatteluun tarkastuslautakunnan kokoukseen. Hän kertoo kunnan tilanteesta ja osavuosiraportista (Toivakan kunnan talouden ja toiminnan raportti 1-6/2015 Kh ). Lautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus etukäteen lähettää sähköpostilla kysymyksiä kunnanjohtajalle. Kysymyksiä voi esittää myös kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Kunnanjohtaja poistui kokouksesta klo 18:54. Erja Laaksonen poistui kokouksesta klo 19:15. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Valtuustokauden arviointisuunnitelman tarkistaminen Tarltk Lautakunta tarkistaa valtuustokauden arviointisuunnitelman. Hyväksytään valtuustokauden tarkistettu arviointisuunnitelma. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Tilikauden 2015 arviointisuunnitelman tarkistaminen Tarltk Tilikauden 2015 arviointisuunnitelma tarkistetaan ja suunnitelmaan lisätään vuoden 2016 puolella tapahtuva toiminta vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistumiseen asti. Hyväksytään vuoden 2015 tarkistettu arviointisuunnitelma. Jätettiin pöydälle.

12 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarltk Tarkastuslautakunta keskustelee muista ajankohtaisista asioista kuten toiminnastaan, lautakunnan talousarvion laadinnasta ja tilintarkastuksen kilpailutuksen käynnistämisestä. Lautakunta keskustelee ja päättää mahdollisista muista asioista. Lautakunta päättää seuraavan kokousajankohdan. Seuraava kokous pidetään klo 17 Toivakan kirjastosalissa.

13 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tarkastuslautakunta Toivakantie 49, Toivakka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan

14 Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14 Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu lukien oikeudenkäyntimaksu on 97.