AALLON TENURE TRACK Maaliskuu 2019

Transkriptio

1 AALLON TENURE TRACK Maaliskuu 2019 AALTO-YLIOPISTO OHJESÄÄNTÖ, PÄIVITETTY VERSIO 1

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Aalto-yliopiston tenure track Aallon tenure track urajärjestelmän tasot Rekrytointi ja eteneminen Tenure track urajärjestelmän toimijat ja komiteat... 5 Rehtori... 5 Dekaani... 5 Laitoksen johtaja... 6 HR-palvelut... 6 Ulkopuoliset arvioijat... 6 Laitoksen tenure track -työryhmä... 6 Korkeakoulun opetusosaamisen arviointitoimikunta... 6 Korkeakoulun tenure track -komitea... 6 Aalto-yliopiston tenure track -komitea... 7 Tenure track -urajärjestelmän kehittämistä ohjaava työryhmä Tenure track rekrytointi- ja etenemisprosessit Tenure track -rekrytointi... 8 Kilpailullinen rekrytointi... 8 Kutsumenettely Tenure track -urapolulla eteneminen Toinen assistant professor - kausi Professorin vakinaistamisarviointi (tenure review) Full professor -tason ylennysarviointi Arviointiprosessista vetäytyminen Aalto distinguished professor (Aalto-professori) Hakuun ja etenemiseen tarvittavat asiakirjat Arviointiperusteet Monimuotoisuuden arvostaminen Kielitaitovaatimukset Palautteen käsittely Tenure track järjestelmän kehittäminen Liite1: Yleiset käytännöt Liite 2: Työajan jakautumisen periaatteet tenure track -urajärjestelmän eri tasoilla Liite 3: Practical guidelines for tenure and promotion reviews in the Aalto tenure track Key criteria for the promotion to full professor Factors considered in the recruitment and promotion reviews in the Aalto tenure track 22 Appointment proposal

3 1 AALTO-YLIOPISTON TENURE TRACK Tässä dokumentissa kuvataan Aalto-yliopiston tenure track -urajärjestelmää ja siihen liittyviä prosesseja. Aallon tenure track -urajärjestelmän rakenne esitetään kuvassa 1. Kuva 1. Aallon tenure track -urajärjestelmän rakenne 1.1 AALLON TENURE TRACK URAJÄRJESTELMÄN TASOT Tenure track -urajärjestelmässä on kolme tasoa: Assistant Professor, Associate Professor ja Full Professor. Assistant Professor -taso (Apulaisprofessori) Assistant Professor -tasolle (ensimmäinen kausi) nimitetään yleensä 3 5 vuoden määräajaksi. Vuosi ennen kauden päättymistä Assistant Professor arvioidaan ja sen perusteella päätetään toisesta kaudesta neljäksi vuodeksi. Assistant Professor -vaiheen kokonaiskesto on yleensä 7 9 vuotta, mutta sitä voivat pidentää perhevapaat tai muut poissaolot. Rekrytoitaessa Assistant Professor -tasoinen henkilö voidaan myös valita suoraan toiselle kaudelle. Kaikki toiselle Assistant Professor -kaudelleen nimitetyt käyvät läpi vakinaistamisarvioinnin. Tässä päätetään vakinaistamisesta ja henkilön ylennyksestä Associate Professor -tasolle. Vakinaistamisarviointi tehdään vuosi ennen sopimuksen päättymistä. Arviointi voidaan tehdä myös aiemmin professorin ja laitosjohtajan ja dekaanin yhteispäätöksellä. Jos päätetään, ettei Assistant Professor -tason henkilö ole ansainnut vakinaistamista tai ylennystä, työsuhde päättyy senhetkisen sopimuksen päättyessä. Associate Professor (Professori, Associate Professor) Useimmissa tapauksissa Associate Professoriksi nimitettyjen kausi päättyy vain eläkkeelle siirryttäessä tai henkilön erotessa tehtävästään (tai poikkeustapauksissa erottamisen vuoksi henkilön syyllistyttyä vakavaan rikkomukseen). Erikoistapauksissa Associate Professor -tasolla voi olla määräaikaisia sopimuksia. Määräaikainen Associate Professor arvioidaan sopimuskauden lähestyessä loppuaan. Jos arviointi on menestyksekäs, määräaikainen Associate professor vakinaistetaan Associate Professoriksi. Ylennys Full Professor -tasolle perustuu ansioiden arviointiin. Full Professor (Professori) Full Professoriksi nimitettyjen kausi päättyy vain eläkkeelle siirryttäessä tai henkilön erotessa tehtävästään (tai poikkeustapauksissa erottamisen vuoksi, henkilön syyllistyttyä vakavaan rikkomukseen). Aalto Distinguished Professor (Aalto-professori) Erityisen ansioituneet Full Professorit voivat saada Aalto-professorin arvonimen Aalto-yliopiston rehtorilta. 3

4 1.2 REKRYTOINTI JA ETENEMINEN Tenure track -urajärjestelmässä on määritelty selkeä ja vakiomuotoinen rekrytointi- ja etenemisprosessi. Rekrytointi- tai etenemispäätökset tehdään ansioiden sekä Aallon omien ja Aallon ulkopuolisten asiantuntijoiden arvioinnin perusteella. Aalto-yliopiston rehtori vahvistaa professuurien alat ja päättää vakinaistamisesta. Jokaisen korkeakoulun dekaanilla on kokonaiskuva hakijoiden rekrytoinnista ja ylennyksistä, ja hän päättää määräaikaisista nimityksistä. Kuva 2. Rekrytointi ja eteneminen Jokainen rekrytointi tai eteneminen arvioidaan tätä tarkoitusta varten perustetussa laitoksen tenure track -työryhmässä. Työryhmä tekee dekaanille esityksen valinnasta ja ylennyksestä. Dekaani kuulee myös ulkopuolisia asiantuntijoita ja koulun opetuksen osaamisen arviointityöryhmää asiassa. Kolmeksi vuodeksi asetettu korkeakoulun tenure track -komitea seuraa kaikkia ylennys- ja vakinaistamispäätöksiä, samoin kuin rekrytointipäätöksiä. Komitea tekee suosituksen valinnasta dekaanille. Dekaani esittää vakinaistamista (Associate ja Full Professor -tasot) rehtorille laitoksen tenure track -työryhmän esityksen, ulkopuolisten asiantuntijoiden, koulun opetuksen osaamien arviointityöryhmän ja korkeakoulun tenure track -komitean lausuntojen perusteella. Rehtori kuulee asiassa Aallon tenure track -komiteaa ennen päätöksentekoa. 4

5 2 TENURE TRACK URAJÄRJESTELMÄN TOIMIJAT JA KOMITEAT Tässä osassa kuvataan tenure track -prosessi. Kuva 3. Yleiskatsaus tenure track rekrytointiprosessiin REHTORI Aalto-yliopiston rehtori myöntää tenure track -paikat kouluihin tai laitoksille. Rehtori hyväksyy professuurin alan ja rekrytointitason, jos se on määritelty tarkemmin. Lisäksi rehtori päättää kutsumenettelystä. Rehtori tekee päätökset rekrytoitaessa pysyviin Associate tai Full Professor -tason tehtäviin. Lisäksi rehtori päättää vakinaistamisista ja Full Professor -tasolle ylennyksistä. Rehtori päättää myös Aalto-professoriksi nimityksestä. Rehtori asettaa Aallon tenure track -komitean ja korkeakoulun tenure track -komitean. DEKAANI Koulun dekaani asettaa laitoksen tenure track -työryhmän ja ulkopuoliset arvioijat jokaiseen tenure track -hakuprosessiin. Dekaani myös nimeää jäsenet koulun opetusosaamisen arviointitoimikuntaan. Dekaani päättää Assistant Professor -tason tai määräaikaisesta Associate Professor -tason nimityksestä. Dekaani vastaa, että koulun rekrytointikäytänteet ovat linjassa Aallon yleisten periaatteiden kanssa. Lisäksi dekaani myöntää Assistant Professor -tason toisen kauden ja tekee lopulliset päätökset tutkimusvapaista. Dekaani tekee esityksen rehtorille pysyvistä tenure track -tehtävistä. 5

6 LAITOKSEN JOHTAJA Laitoksen johtaja aloittaa rekrytointi- tai ylennysprosessin ottamalla yhteyttä koulun dekaaniin ja tekemällä dekaanille esityksen laitoksen tenure track -työryhmän jäsenistä. HR-PALVELUT HR palvelut (HRS) huolehtii, että jokaisessa tenure track työryhmässä on HR:n edustaja. HR:n edustaja vastaa rekrytointiprosessin läpiviennistä ja varmistaa, että arviointi tehdään puolueettomasti. HR:n edustaja on sihteerinä tenure track -työryhmissä ja komiteoissa. ULKOPUOLISET ARVIOIJAT Ulkopuolisia arvioijia käytetään nimitys- ja ylennysprosesseissa. Arvioijien tulee olla kansainvälisesti tunnustettuja asiantuntijoita tenure track -urajärjestelmän paikan edustamalla tutkimusalalla. Dekaani nimittää ulkopuoliset arvioijat laitoksen tenure track -työryhmän esityksestä. Ulkopuolisilla arvioijilla tulee olla professuuri arvostetussa yliopistossa tai muuten vastaavat tutkimusansiot. Ennen kuin dekaani nimeää ulkopuoliset arvioitsijat, hakijoille on tarjottava mahdollisuus esitettyjen arvioitsijoiden jääviyden tai riittämättömän puolueettomuuden toteamiseen (katso Esteellisyysperusteet, Liite1). LAITOKSEN TENURE TRACK -TYÖRYHMÄ Dekaani asettaa laitostason tenure track -työryhmän (lyhyemmin laitoksen työryhmä), kun paikka tulee avoimeksi tai edellytetään ylennysarviointia. Laitosjohtaja tekee esityksen laitoksen työryhmästä. Jos laitoksella on useita tenure track -paikkoja auki samanaikaisesti, voi kyseinen työryhmä hoitaa laitoksen kaikkia rekrytointiprosesseja. Laitoksen työryhmä muodostuu esimerkiksi 5-7 professorista ja yhdestä avustavasta HR:n edustajasta. Professorit voivat olla joko Associate Professoreita tai Full Professoreita. On suositeltavaa, että työryhmän professorijäsenistä ainakin yksi on laitoksen ulkopuolelta. Yksi professoreista toimii työryhmän puheenjohtajana. HR:n edustaja toimii työryhmän äänioikeudettomana sihteerinä. KORKEAKOULUN OPETUSOSAAMISEN ARVIOINTITOIMIKUNTA Korkeakoulun opetusosaamisen arviointitoimikunta on pysyvä, dekaanin nimeämä toimikunta. Komitean muodostavat tyypillisesti professorien, lehtorien ja opiskelijoiden edustajat sekä pedagoginen asiantuntija. Opetusosaamisen arviointitoimikunta toimii sisäisenä arvioijana antaen lausuntonsa opetusosaamisesta (perustuen opetusportfolioon, opetusnäytteeseen ja opetustaitohaastatteluun) laitostason työryhmälle ylennys-, vakinaistamis- ja rekrytointipäätöksissä. KORKEAKOULUN TENURE TRACK -KOMITEA Korkeakoulun tenure track -komitea on koulukohtainen komitea, jonka rehtori asettaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Komitea antaa lausuntonsa dekaanille kaikissa ylennys-, vakinaistamis- ja rekrytointipäätöksissä. Komitean muodostaa 5-7 pysyvästi tehtäviinsä nimitettyä professoria ja äänioikeudeton henkilöstöasioiden edustaja, joka toimii komitean sihteerinä. Komitean jäsenyys on rajoitettu maksimissaan kolmeen peräkkäiseen kauteen. 6

7 AALTO-YLIOPISTON TENURE TRACK -KOMITEA Associate ja Full Professor -tason vakinaistamispäätöksissä dekaani tekee esityksen Aallon rehtorille. Rehtori kuulee Aalto-yliopiston tenure track -komiteaa asiassa. Komitea antaa lausuntonsa sekä vakinaistamispäätöksissä että suorissa pysyviin tehtäviin palkattavien professorien rekrytointipäätöksissä. Aallon tenure track -komitean asettaa rehtori kolmen vuoden pituiselle kaudelle. Jäsenyys komiteassa on rajoitettu maksimissaan kolmeen peräkkäiseen kauteen. TENURE TRACK -URAJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMISTÄ OHJAAVA TYÖRYHMÄ Tenure track -urajärjestelmän kehittämistä ohjaavan työryhmän tehtävänä on tukea akateemisten urajärjestelmien kehittämistä ja viestiä kehityksestä Aalto-yhteisössä. Työryhmää johtaa provosti ja se koostuu eri koulujen professorikunnan edustajista. 7

8 3 TENURE TRACK REKRYTOINTI- JA ETENEMISPROSESSIT 3.1 TENURE TRACK -REKRYTOINTI Laitokset voivat rekrytoida tenure track -urajärjestelmään kuuluvia henkilöitä joko kilpailullisen rekrytoinnin tai poikkeustapauksissa kutsumenettelyn kautta. Kilpailullista rekrytointia voidaan käyttää kaikilla tenure track -urajärjestelmän tasoilla. Sitä pitäisi soveltaa aina, ellei rehtori dekaanin ehdotuksesta päätä kutsumenettelystä. Kutsumenettelyssä arvioidaan vain yksi hakija. Kutsumenettelyä voidaan käyttää vain poikkeustapauksissa rekrytoitaessa Associate Professor (vakinainen) ja Full Professor -tasoille. Jokainen tenure track -urajärjestelmän rekrytointi pohjautuu perusteltuun arvioon siitä, että nimitettävä on vertaisryhmässään erityisen ansioitunut ehdokas. Jokaisen määräaikaisesti nimitettävän on osoitettava vahvaa potentiaalia pysyvissä tehtävissä edellytettyjen vaatimusten täyttämiseen Aallon määrittelemissä aikarajoissa. Hakijalle selvitetään hänen vakinaistamisensa edellytykset. KILPAILULLINEN REKRYTOINTI Kilpailuun perustuvan rekrytoinnin prosessiohjeistus Assistant Professor -tason rekrytoinneissa Vaihe 1 Kun rehtori on myöntänyt paikan, laitoksen johtaja aloittaa rekrytointiprosessin. Laitoksen johtaja tekee dekaanille ehdotuksen kilpailuun perustuvan rekrytoinnin aloittamisesta ja laitoksen tenure track -työryhmän jäsenistä. Dekaani asettaa sen jälkeen laitoksen tenure track -työryhmän. Vaihe 2 Laitoksen tenure track -työryhmä tekee ehdotuksen rekrytoinnin alasta ja tarvittaessa paikan tarkemmasta tasosta (Assistant, Associate tai Full Professor -taso). Rehtori vahvistaa haettavan paikan alan ja tason dekaanin esityksestä. Vaihe 3 Laitoksen tenure track -työryhmä aloittaa varteenotettavien hakijoiden etsinnän. Haun tulee noudattaa kilpailullisen ja kansainvälisen rekrytoinnin periaatteita (kansainvälinen mainostaminen, konferenssit, kohdistettu haku, kontaktit ja kansainvälisten vertaisyliopistojen suositukset). Hakuajan tulee kestää vähintään 30 päivää. Vaihe 4 Laitoksen työryhmä valitsee kaikista hakijoista lupaavimmat lähempään tarkasteluun (short list). Laitoksen tenure track -työryhmä antaa kaikille laitoksen ei-esteellisille professoreille tilaisuuden sanoa mielipiteensä lyhyelle listalle valittujen hakijoiden sopivuudesta listaa laadittaessa (Ks. Esteellisyysperusteet, Liite 1). Vaihe 5 Laitoksen työryhmä pyytää vähintään neljältä ulkopuoliselta arvioijalta lausuntoja lyhyelle listalle valituista hakijoista. Assistant Professor -tasolle (kaudet 1 ja 2) rekrytoitaessa laitoksen työryhmä voi hyödyntää hakijoiden itsensä toimittamia, suosituskirjeitä ulkopuolisten arvioijien lausuntojen sijaan. Dekaani päättää suosituskirjeiden käytöstä ennen rekrytointiprosessin alkua. 8

9 Vaihe 6 Laitoksen työryhmä kutsuu lupaavimmat hakijat käymään Aalto-yliopistoon. Työryhmä haastattelee hakijat selvittääkseen heidän ansionsa ja potentiaalinsa (tutkimus ja/tai taiteellinen ja ammatillinen toiminta, opetus, toiminta tiedeyhteisössä ja akateeminen johtaminen). Kaikilla laitoksen professoreilla on mahdollisuus keskustella hakijoiden kanssa rekrytointiprosessin aikana (Ks. Esteellisyysperusteet, liite 1). Hakijoita pyydetään vierailunsa aikana pitämään opetusnäyte ja/tai esitelmä, jossa heidän tulee osoittaa tutkimusosaamistaan ja opetustaitojaan. Vaihe 7 Laitoksen työryhmä tekee dekaanille ehdotuksen Aallon tenure track -urajärjestelmään valittavasta henkilöstä rekrytointiprosessin aikana hankitun materiaalin perusteella. Assistant Professor -tason rekrytoinneissa dekaani päättää asiasta konsultoituaan korkeakoulun tenure track -komiteaa. Korkeakoulun tenure track -komitea voi pyytää ulkopuolisilta asiantuntijoilta täydentäviä lausuntoja ehdokkaista tekemänsä suosituksen tueksi. Ulkopuolisten asiantuntijoiden valintaa koskevat ohjeet ja tässä dokumentissa esitetyt arviointikriteerit pätevät myös näihin ulkopuolisiin arvioihin. Jos laitoksen työryhmä ei löydä kriteerejä täyttävää ehdokasta auki olevaan paikkaan, aloitetaan uusi haku. Jos dekaani ei hyväksy laitoksen työryhmän ehdotusta, prosessi palautetaan laitoksen työryhmälle. Työryhmä voi dekaania konsultoituaan ehdottaa jotakin toista parhaimpien listalla ollutta hakijaa tai päättää aloittaa kokonaan uuden hakuprosessin varteenotettavien ehdokkaiden löytämiseksi. Kilpailullisen rekrytoinnin ohjeistus Associate Professor ja Full Professor -tason rekrytoinneissa Kilpailullinen rekrytointi Associate Professor ja Full Professor -tasoilla tehdään Assistant Professor -tasolle annettujen prosessiohjeiden mukaisesti seuraavin poikkeuksin. Associate Professor ja Full Professor -tasoille rekrytoitaessa laitoksen työryhmän on hankittava vähintään neljä ulkopuolista arviota hakijoista rekrytointiehdotuksen tueksi. Dekaani kuulee korkeakoulun tenure track -komiteaa ennen esityksen tekoa rehtorille. Rehtori tekee rekrytointipäätöksen kuultuaan Aallon tenure track -komiteaa. Tämä prosessi vastaa vakinaistamisarviointiprosessia. Joissakin tapauksissa Associate Professor -tasolle on mahdollista rekrytoida määräaikaiseen työsuhteeseen. Prosessi määräaikaiseen tehtävään rekrytoitaessa etenee tässä osassa kuvatun prosessin mukaisesti, sillä erolla, että laitoksen työryhmä tekee dekaanille ehdotuksen Aallon tenure track -urajärjestelmään valittavasta henkilöstä. Dekaani tekee lopullisen päätöksen konsultoituaan korkeakoulun tenure track -komiteaa. Määräaikaisuuden kesto päätetään rekrytoinnin yhteydessä ja vakinaistamisarviointi (associate professori, tenured) tehdään vuosi ennen sopimuksen päättymistä. KUTSUMENETTELY Kutsumenettelyä voidaan käyttää vain poikkeustapauksissa rekrytoitaessa (vakituiselle) Associate Professor ja Full Professor -tasoille. Kutsumenettelyn käyttäminen vaatii, että ehdotettu hakija täyttää kiistatta haettavana olevan tenure track -paikan vaatimukset. Prosessiohjeet kutsumenettelyyn: Vaihe 1 Rekrytoinnin aloittaa laitoksen johtaja, joka tekee dekaanille esityksen rekrytoinnin tasosta ja alasta ja perusteista kutsumenettelyn käyttämiseen kilpailullisen rekrytoinnin sijaan (hakijan 9

10 ansiot mukaan lukien). Jos dekaani tukee kutsumenettelyn käyttämistä, hän esittää asian rehtorille. Rehtori päättää kutsumenettelyn käytöstä ja vahvistaa paikan alan. Jos dekaani tai rehtori ei hyväksy kutsumenettelyn käyttöä, paikka täytetään kilpailullista rekrytointia käyttäen. Vaihe 2 Dekaani asettaa laitoksen työryhmän valmistelemaan kutsumenettelyä. Työryhmä aloittaa prosessin keräämällä vaaditut materiaalit mukaan lukien ulkopuolisten arvioitsijoiden arviointilausunnot. Hakija kutsutaan vierailulle, jonka aikana työryhmä haastattelee häntä. Hakijaa pyydetään vierailunsa aikana antamaan opetusnäyte ja/tai pitämään esitelmä, joissa hän osoittaa tutkimusosaamistaan ja opetustaitojaan. Vaihe 3 Jos laitoksen työryhmä on vakuuttunut siitä, että hakija ehdottomasti täyttää Aalto-yliopiston pysyvään professorintehtävään vaadittavat kriteerit, työryhmä tekee dekaanille ehdotuksen henkilön valinnasta joko Associate Professor tai Full Professor tasolle. Jos hakija ei täytä vaatimuksia, kutsumenettely keskeytetään ja uusi rekrytointiprosessi aloitetaan. Vaihe 4 Jos laitoksen työryhmä tukee hakijan rekrytointia, korkeakoulun tenure track -komitea arvioi tapauksen ja antaa rekrytointia koskevan suosituksen dekaanille. Korkeakoulun tenure track -komitea voi pyytää ulkopuolisilta asiantuntijoilta täydentäviä lausuntoja ehdokkaista tekemänsä suosituksen tueksi. Vaihe 5 Jos dekaani puoltaa esitystä, hän esittelee asian rehtorille, joka tekee lopullisen rekrytointipäätöksen kuultuaan asiassa Aallon tenure track -komiteaa. Jos dekaani tai rehtori ei tue kutsuehdotusta, aloitetaan uusi rekrytointiprosessi. 3.2 TENURE TRACK -URAPOLULLA ETENEMINEN TOINEN ASSISTANT PROFESSOR - KAUSI Päätös toisen Assistant Professor -kauden myöntämisestä perustuu laitoksen ja koulun arviointiin hakijan tutkimuksesta ja/tai taiteellisesta työstä, opetuksesta ja muista akateemisista tehtävistä. Vastuu uudelleennimittämisarvioinnin käynnistämisestä on laitosjohtajalla. Arviointi on käynnistettävä noin 12 kk ennen määräaikaisuuden päättymistä, kuitenkin siten että arvioinnin tulos on arvioitavan tiedossa 6 kuukautta ennen määräaikaisuuden päättymistä. Aikaistettu arviointi on mahdollinen vain poikkeustilanteissa. Laitosjohtaja valmistelee esityksen asiasta kuultuaan laitoksen professorikuntaa. Päätöksen toisesta Assistant Professor -kaudesta tekee dekaani. Jos arvioitavaa ei nimitetä toiselle kaudelle, työsuhde päättyy voimassaolevan sopimuskauden päättyessä. PROFESSORIN VAKINAISTAMISARVIOINTI (TENURE REVIEW) Vakinaistamisarvioinnin edellytykset Pysyvään professuuriin arvioitavilta vaaditaan, että alan ansioituneet edustajat pitävät näitä akateemisesti menestyneinä tutkijoina, joilta voidaan odottaa jatkuvaa panostusta akateemiseen tutkimukseen ja yliopistoon. Opetusansiot, pedagoginen pätevyys ja toiminta tiedeyhteisössä ja yliopistossa otetaan huomioon ylennyspäätöksiä tehdessä. Useimmissa tapauksissa 10

11 vakinaistamispäätös edellyttää, että professori on viettänyt ainakin vuoden toisessa yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa tai hankkinut muutoin vastaavan ammattitaidon. Poikkeustilanteissa aikaistettu arviointi on mahdollinen. Vastuu vakinaistamisarvion käynnistämisestä on laitosjohtajalla. Ohjeet vakinaistamisarviointiprosessiin: Vaihe 1 Vakinaistamisarviointiprosessin aloittaa laitoksen johtaja, joka tekee esityksen vakinaistamisarviointiin etenemisestä dekaanille. Dekaani asettaa sen jälkeen laitoksen työryhmän. Arviointi on käynnistettävä riittävän ajoissa ennen määräaikaisuuden päättymistä, kuitenkin siten että arvioinnin tulos on arvioitavan tiedossa 6 kuukautta ennen määräaikaisuuden päättymistä. Vaihe 2 Laitoksen työryhmä aloittaa arviointiprosessin keräämällä vaaditut materiaalit ja kutsumalla ainakin neljä Full Professor -tason asiantuntijaa kansainvälisistä yliopistoista arvioimaan a. Hakijan tutkimus- ja/tai taiteellisista ansioita b. Hakijan opetusansioita ja c. Hakijan toimintaa tiedeyhteisössä ja akateemisessa johtamisessa. Laitoksen työryhmä kuulee laitoksen professoreita asiassa. Vaihe 3 Laitoksen työryhmä tekee vakinaistamisesityksen dekaanille asiasta kerätyn materiaalin ja ulkopuolisten lausuntojen perusteella. Korkeakoulun tenure track -komitea arvioi asian ja antaa vakinaistamista koskevan suosituksen dekaanille. Korkeakoulun tenure track -komitea voi pyytää Full Professor -tasoisilta asiantuntijoilta täydentäviä arviointiraportteja ehdokkaista tekemänsä suosituksen tueksi. Vaihe 4 Jos dekaani puoltaa vakinaistamista, hän esittelee asian rehtorille, joka tekee lopullisen vakinaistamispäätöksen kuultuaan asiassa Aallon tenure track -komiteaa. Jos tehdään päätös, ettei henkilö ole ansainnut vakinaistamista, työsuhde päättyy voimassaolevan sopimuskauden päättyessä. FULL PROFESSOR -TASON YLENNYSARVIOINTI Full Professor -tason ylennysarvioinnin edellytykset Full Professor -tasolle ylennettävillä tulee olla merkittävät akateemiset ansiot ja erityisen ansioituneiden saman tieteenalan edustajien tulee pitää heitä alansa huippuosaajina. Lisäksi heidän tulee osoittaa jatkuvaa panostusta akateemiseen tutkimukseen ja Aalto-yliopistoon. Ylennysarviointi Associate Professor -tasosta Full Professor -tasolle edellytetään minimissään neljän vuoden aikaa Associate Professorina. Poikkeustilanteissa aikaistettu arviointi on mahdollinen. Mikäli ylennysarviointi ei ole menestyksellinen, tulee odottaa vähintään kaksi vuotta ennen uutta arviointia. Ohjeet Full Professor -tason ylennysprosessiin: Vaihe 1 Ylennysarvioinnin aloittaa laitoksen johtaja, joka keskustelee dekaanin kanssaylennysarvioinnin aloittamisesta. 11

12 Vaihe 2 Dekaani asettaa laitoksen työryhmän, joka aloittaa arviointiprosessin keräämällä vaaditut materiaalit, pyytämällä korkeakoulun opetusosaamisen arviointitoimikuntaa arvioimaan henkilön opetusosaaminen ja kutsumalla ainakin neljä Full Professor -tason asiantuntijaa kansainvälisistä yliopistoista arvioimaan a. Hakijan tutkimus- ja/tai taiteellisista ansioita b. Hakijan opetusansioita ja c. Hakijan toimintaa tiedeyhteisössä ja akateemisesta johtamista. Vaihe 3 Laitoksen tenure track -työryhmä tekee ylennysesityksen kerätyn materiaalin ja ulkoisten arviointilausuntojen perusteella. Korkeakoulun tenure track -komitea arvioi tapauksen ja antaa suosituksensa. Jos tarpeen, komitea voi pyytää lisäksi täydentäviä ulkopuolisia arvioita. Vaihe 4 Dekaani kuulee korkeakoulun tenure track -komiteaa. Tämän jälkeen dekaani tekee ylennysesityksen rehtorille. Vaihe 5 Lopullisen päätöksen urapolulla etenemisestä tekee rehtori kuultuaan Aallon tenure track - komiteaa. ARVIOINTIPROSESSISTA VETÄYTYMINEN Hakija voi vetäytyä etenemisprosessista. Vetäytymisestä on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti) ja etenemisprosessi keskeytetään. Määräaikainen työsuhde päättyy työsopimuksessa sovitun mukaisesti. AALTO DISTINGUISHED PROFESSOR (AALTO-PROFESSORI) Aalto-professorin nimike on kaikkein korkea-arvoisin kunnianosoitus, jonka Aalto-yliopisto voi myöntää tiedeyhteisönsä jäsenelle. Aalto-professoriksi nimittämisprosessin aloittaa rehtori. Rehtori tekee myös lopullisen päätöksen hakijan ylennyksestä Aalto-professoriksi. 3.3 HAKUUN JA ETENEMISEEN TARVITTAVAT ASIAKIRJAT Ehdokkaita kehotetaan toimittamaan seuraavat asiakirjat hakiessaan paikkaa tai ylennystä: Ansioluettelo, Julkaisuluettelo (tärkeimmät julkaisut korostettuina) ja/tai taiteellinen portfolio, Kuvaus menneestä ja tulevasta tutkimuksesta ja/tai taiteellisesta työstä, Opetusportfolio ja Suositukset. Vaaditut asiakirjat voivat vaihdella alan kansainvälisten käytänteiden mukaisesti. Laitosten tenure track -työryhmät antavat tarkemmat hakuohjeet. Ansioluettelo Laitokset ja korkeakoulut antavat esimerkin soveltuvasta ansioluettelosta hakijoille. Taiteellinen portfolio Taiteellisessa portfoliossa kuvataan hakijan taiteelliseen työhön, muotoiluun ja arkkitehtuuriin liittyvät saavutukset ja ammatillinen vaikutus sekä hakijan tulevaisuudessa tehtäväksi suunnitellut taiteelliset ja ammatilliset työt. 12

13 Tutkimustyön kuvaus Hakija laatii aiemmasta ja suunnittelemastaan tutkimuksesta lyhyen 4 10 sivuisen kuvauksen. Tavoitteena on kuvata hakijan tutkimustyötä pitemmällä aikavälillä. Opetusportfolio Opetusportfolio on työkalu opetusosaamisen ja pedagogisen työn systemaattiseen dokumentointiin ja arviointiin. Opetusportfolio kokoaa osaamisen, kokemuksen ja ammatillisen kehittymisen opetuksen alalla. Ansioita voi täydentää opetusportfolion kertovan tekstin lisäksi huolellisesti valituilla liitteillä. Opetusportfolion tehtävänä on tukea pedagogisen osaamisen kehittymistä. Tarkemmat ohjeet ovat Aalto-yliopiston internetsivuilla. 3.4 ARVIOINTIPERUSTEET Kaikki tenure track -urajärjestelmään ja uralla etenemiseen liittyvät esitykset, arvioinnit ja päätökset tehdään tarkoin arvioiden jokaisen ehdokkaan ansioita ja tulevaisuuden potentiaalia. Professorien urajärjestelmässä käytettävät arviointikriteerit perustuvat ennakoitavuuden, avoimuuden ja kansainvälisen vertailukelpoisuuden periaatteisiin. Aalto-yliopiston professorien urajärjestelmään rekrytoitaessa ja uralla edetessä henkilöä arvioidaan kolmella osa-alueella: tutkimus ja/tai vastaavat taiteelliset ansiot, opetus ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus (ml. Akateeminen johtaminen, toiminta tiede- tai taideyhteisössä). Vakinaistamis- ja etenemisarvioinneissa käytettävät arviointikriteerit on kuvattu tarkemmin Liitteessä 3. Jokainen koulu ja laitos päättää tarkemmin tenure track arviointiensa perusteista. Korkeakoulujen ja akateemisten laitosten tulee varmistaa, että tenure track urajärjestelmän vaatimukset ja arvioinnit ovat yhteensopivia laitosten ja korkeakoulujen kannalta keskeisten kansainvälisen tiedeyhteisön ja tieteenalojen vaatimusten kanssa. Alla määritellyt periaatteet koskevat tiettyjä arviointivaiheita Aallon tenure track -urajärjestelmässä. Assistant Professor -taso Kun henkilö rekrytoidaan Assistant Professor -tason ensimmäiselle kaudelle, arvioidaan ehdokkaiden pääasiallisesti potentiaalia (tutkimus ja/tai taiteellinen ja ammatillinen toiminta, opetus, toiminta tiedeyhteisössä ja akateeminen johtaminen). Arviointi perustuu ansioihin ja potentiaaliin, kun päätetään toisen Assistant Professor -kauden jatkamisesta. Vakinaistetut professoritasot Vakinaisen professuurin (pysyvä työsuhde) saamisen vähimmäisehdot (Associate Professor -tasolla) ovat: 1) Huippuosaaminen tutkimuksessa ja/tai taiteellisessa työssä ja korkeatasoinen opetus, tai (2) huippuosaaminen opetuksessa ja korkeatasoinen tutkimus ja/tai taiteellinen työ. Lisäksi arvioidaan työskentely tiedeyhteisössä ja akateemisen johtamisen ansiot. Toiminta tiedeyhteisössä ja akateeminen johtaminen saavat enemmän painoarvoa siirryttäessä ylemmille tenure track -urajärjestelmän tasoille. 3.5 MONIMUOTOISUUDEN ARVOSTAMINEN Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmansa mukaisesti Aalto-yliopisto on sitoutunut olemaan tasa-arvoinen työnantaja, joka tekee valintansa pätevyyden, osaamisen ja soveltuvuuden perusteella. Monimuotoisuus tulisi huomioida kaikissa rekrytointiprosesseissa; erityistä huomiota tulisi kiinnittää kutsumenettelyihin. Yleiset yhdenvertaisuuden periaatteet ja tasaarvo miesten ja naisten välillä tulee huomioida tenure track -prosessin eri vaiheissa, esimer- 13

14 kiksi ulkopuolisia arvioitsijoita, laitostyöryhmän jäseniä, koulun ja Aallon tenure track -komiteaa sekä opetusosaamisen arviointityöryhmää valittaessa. Yleiset yhdenvertaisuusperiaatteet tulee myös huomioida eri uravaiheiden ja etenemisarviointien suuntaviivoissa, kriteereissä ja viestinnässä. 3.6 KIELITAITOVAATIMUKSET Ehdokkailta vaaditaan tehtävän hoidossa välttämättömänä pidetty sujuva englannin kielen taito. Ulkomaan kansalainen tai muu kuin syntyperäinen Suomen kansalainen voidaan nimittää tutkimus- tai opetustehtäviin ilman, että hän osoittaa vaadittua suomen tai ruotsin kielen taitoa. Tutkimus- ja opetustehtävissä olevien Suomen kansalaisten tulee osata kurssiensa opetuskieltä, suomea tai ruotsia, hyvin. Sekä suomen- että ruotsinkielisiä tutkintoja tarjoavien yliopistojen opetus- ja tutkimushenkilökunnalla tulee olla vähintään tyydyttävät kirjalliset ja suulliset toisen kotimaisen kielen taidot. 3.7 PALAUTTEEN KÄSITTELY Tenure track urapolun prosesseihin ja toimielimiin liittyvän palautteen käsittelee Academic Career management tiimi. Se ehdottaa korjaavaa toimintatapaa keskusteltuaan asianomaisten tahojen kanssa ja vie asian tarvittaessa keskusteltavaksi myös Aallon TTkomiteaan. Palautteen voi lähettää sähköpostilla Etenemiseen liittyvät epäselvyydet käsitellään ensisijaisesti kunkin koulun HR-päällikön ja dekaanin kanssa. Provosti osallistuu keskusteluihin tarvittaessa. Epäasialliseen kohteluun liittyvät asiat käsitellään Aallon Code of Conduct -periaatteiden mukaisesti. Akateemisten sisältöjen erimielisyyksien ratkaisuista vastaavat kulloisetkin akateemiset toimielimet. 14

15 4 TENURE TRACK JÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN Laatujohtaminen ja Aalto-yliopiston toimintojen kehittäminen ovat osa yliopiston perustoimintoja, jotka perustuvat jatkuvan kehityksen periaatteelle: Suunnittele Toteuta Arvioi Kehitä -kokonaisuuteen (PDCA = plan, do, check, act, kuva 4). Laatujohtaminen ja Aallon tenure track -urajärjestelmän kehittäminen ovat osa Aalto-yliopiston laatujärjestelmää. Kuva 4. Suunnittele, Toteuta, Arvioi, Kehitä -kokonaisuus (PDCA) Aalto-yliopistossa. Tenure track -urajärjestelmän kehittämisen vuosikello on osa Aalto-yliopiston vuosikelloa. Tenure track -urajärjestelmän kehittäminen perustuu vuosittaiseen katselmointiin (sis. Mm. Palaute, tilastot) ja johdon näkemykseen tarvittavista kehittämistoimenpiteistä. Joka toinen vuosi järjestetään laaja kehittämistyöpaja. Tenure track -urajärjestelmän kehittämistä ohjaava työryhmä valmistelee kehittämistoimenpidesuosituksensa perustuen edellä mainittuun katselmointitietoon. Kehittämistoimenpidesuositukset käsitellään johdon toteuttamassa vuosikatselmuksessa. 15

16 ASIAKIRJAN EHDOT Tämä toimintaohje ja siihen liittyvät periaatteet ja käytännöt tarkistetaan ajoittain. Tämä asiakirja korvaa hyväksytyn ohjesäännön. Tässä versiossa: Täsmennetty lukuun 3.2 Tenure track urapolulla eteneminen laitosjohtajan vastuuta etenemisarvioinnin käynnistämiseksi ja että etenemisarvioinnin tuloksen on oltava arvioitavan tiedossa 6 kuukautta ennen voimassaolevan työsopimuksen päättymistä. Lisätty kappale 3.7. Palautteen käsittely. Asiakirjojen salassapito -ohjeistus liitteessä 1 on päivitetty EU:n uuden tietosuoja-asetuksen (EU2016/679) mukaiseksi. Päivitetty toimintaohje on otsikoitu seuraavasti: Asiakirjojen julkisuus ja salassapito tenure track rekrytoinneissa. 16

17 LIITE1: YLEISET KÄYTÄNNÖT ESTEELLISYYSPERUSTEET Komiteoiden, neuvostojen ja muiden elinten jäsenten täytyy täyttää ehdokkaiden yhdenvertaisen kohtelun takaavat ehdot. Esteellisyysasioissa noudatetaan hallintolakia 434/2003, jonka mukaan henkilö on esteellinen jos: 1. Jos hän tai hänen läheisensä on asianosainen; läheisellä tarkoitetaan: a. Virkamiehen puolisoa ja virkamiehen lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja virkamiehelle muuten erityisen läheistä henkilöä samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa; b. Virkamiehen vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, virkamiehen sisarusten lapsia ja virkamiehen entistä puolisoa; sekä c. Virkamiehen puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa sekä virkamiehen puolison sisarusten lapsia. d. Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista. 2. Jos hän tai hänen läheisensä avustaa taikka edustaa asianosaista tai sitä, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 3. Jos asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa hänelle tai hänen läheiselleen; 4. Jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa asianosaiseen tai siihen, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 5. Jos hän tai hänen läheisensä on hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka toimitusjohtajana tai sitä vastaavassa asemassa sellaisessa yhteisössä, säätiössä, valtion liikelaitoksessa tai laitoksessa, joka on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 6. Jos hän tai hänen läheisensä kuuluu viraston tai laitoksen johtokuntaan tai siihen rinnastettavaan toimielimeen ja kysymys on asiasta, joka liittyy tämän viraston tai laitoksen ohjaukseen tai valvontaan; tai 7. Jos luottamus hänen puolueettomuuteensa vaarantuu muusta erityisestä syystä kuten a. Läheinen akateeminen yhteistyö, kuten äskettäinen tutkimusyhteistyö, yhteisjulkaisut tai yhteisen julkaisun laadinta; b. Muu läheinen yhteistyö; tai c. Hyvin riitaisat suhteet. Tällaisten syiden olemassaolo vahvistetaan tapauskohtaisella arvioinnilla, jossa kaikki olennaiset seikat otetaan huomioon. Jonkin elimen asiantuntijan tai muun jäsenen esteellisyyspäätöksestä ei voi valittaa. Virkamies ratkaisee itse kysymyksen esteellisyydestään viipymättä. Monijäsenisen toimielimen jäsenen ja esittelijän esteellisyydestä päättää kuitenkin toimielin. Esteellisen virkamiehen tilalle on viipymättä määrättävä esteetön virkamies. Virkamies saa kuitenkin käsitellä kiireellisen asian, jonka ratkaisuun esteellisyys ei voi vaikuttaa. 17

18 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS JA SALASSAPITO TENURE TRACK - REKRYTOINNEISSA Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) säännöksiä. Lisäksi noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Henkilötietoja käsitellään hakijoita varten laaditun tietosuojailmoituksen mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kun asiakirja on saapunut yliopistoon tai nimittämispäätös on tehty tai kun toimielimen pöytäkirja on allekirjoitettu julkisia tietoja tietyin rajoituksin ovat Tenure trackille hakeneiden henkilöiden nimet ja hakemukset Asiantuntijoiksi valittujen nimet Short-listalle valitut ja valinnan yleiset perustelut Rekrytointi- ja ylennyspäätös ja sen yleiset perustelut Laitoksen tenure track -työryhmän esittämä yhteenveto hakijoiden ansioista Valittujen asiantuntijoiden laatimat rankinglistat Bibliografiset ja sitä vastaavat taiteellisen työn analyysit Tenure track -työryhmän ja -komitean antama lausunto, tehty ansiovertailu ja ylennys- tai vakinaistamisehdotus sekä opetustaidon numeerinen arviointi. Julkisuuslain perusteella salassa pidettäviä tietoja erikseen ja myös yllä mainituissa dokumenteissa ovat Tutkimussuunnitelma, tutkimuksen perusaineisto, teknologinen kehittämistyö ja niiden arviointi, jollei ole ilmeistä, että tiedon antamisesta ei aiheudu haittaa (määritetty tarkemmin lain 24 :n kohdassa 21) Tiedot henkilön vuosituloista tai kokonaisvarallisuudesta taikka tiedot, jotka muutoin kuvaavat hänen taloudellista asemaansa (määritetty tarkemmin lain 24 :n kohdassa 23) Psykologisten testien tai muun arvioinnin aineisto (määritetty tarkemmin lain 24 :n kohdassa 29). Tenure track prosessissa tämä koskee esimerkiksi työryhmien ja komiteoiden tai heidän valitsemiensa asiantuntijoiden laatimia henkilö- ja soveltuvuusarviointeja sekä opetustaidon sanallista yksilöarviointia. Yksittäiset henkilösuositus- ja arviointikirjeet, jos henkilö sitä pyytää. Suosittelijan nimi on kuitenkin julkinen. Tiedot henkilön elintavoista, osallistumisesta yhdistystoimintaan tai vapaa-ajan harrastuksista, perhe-elämästä tai muista niihin verrattavista henkilökohtaisista oloista. (Määritetty lain 24 :n kohdassa 32) Hakijalla/työntekijällä itsellään on aina oikeus salassapitosäännöksistä huolimatta saada nähdä itseään koskevat henkilötiedot, mukaan lukien kokeen tai arvioinnin tulokset. Jos hakija/työntekijä ryhtyy oikeudellisiin toimiin, hän saattaa olla oikeutettu näkemään tietoja kilpailevista hakijoista/työntekijöistä. Lisäksi tenure track -työryhmien ja komiteoiden jäsenillä on oikeus nähdä prosessin kannalta välttämättömät salassa pidettävät tiedot. Toimielimien jäsenet ja valmistelijat ovat julkisuuslain nojalla vaitiolovelvollisia tiedoista, jotka ovat salassa pidettäviä tai joiden julkisuutta on rajoitettu valmisteluaikana. 18

19 LIITE 2: TYÖAJAN JAKAUTUMISEN PERIAATTEET TENURE TRACK -URAJÄRJESTELMÄN ERI TASOILLA Kuva 5. Työajan jakautuminen yleiset periaatteet tutkimuksen ja/tai taiteellisen toiminnan, opetuksen sekä tiedeyhteisössä toimimisen ja akateemisen johtamisen välillä tenure track - urajärjestelmän eri tasoilla. 19

20 LIITE 3: PRACTICAL GUIDELINES FOR TENURE AND PROMOTION REVIEWS IN THE AALTO TENURE TRACK The recruiting, tenure, and promotion review processes are described in the Aalto Tenure Track Policies and Procedures Document (this document). The President has given further instructions on the review processes in March 2014 (Practical guidelines for tenure and promotion reviews in the Aalto tenure track; decision by the President on 24 March 2014, Reg. No. D/129/ /2014). The guidelines in this appendix replace the previous set of practical guidelines dated March The goal of these guidelines is to ensure that the Aalto tenure track and its evaluation criteria remain in harmony with the practices of leading, international peer universities and that evaluation practices are transparent and sufficiently aligned in all Aalto schools. The guidelines describe The key criteria to be used in the tenure review and in the promotion review to the Full Professor level, The list of factors considered in the recruitment and promotion reviews in the Aalto tenure track, and Instructions for appointment proposals. In the Aalto tenure track, each Assistant Professor (second term) and fixed-term Associate Professor will be reviewed for tenure. In the tenure review, a decision is made whether to grant tenure and promote the candidate to the tenured Associate Professor level. Associate Professors may be reviewed for promotion to the Full Professor level based on an evaluation of merits. Tenure and promotion reviews are conducted through a comprehensive evaluation in the main evaluation dimensions: research/artistic work, teaching and service (i.e., activity in the scientific community, academic leadership and societal interaction). Candidates recruited directly to tenured positions are evaluated using the same criteria as professors in the tenure track reviewed for tenure or promotion to the corresponding level. These guidelines describe the key criteria to be used in the tenure review and in the promotion review to the Full Professor level. The Dean can give school-specific instructions on the tenure and promotion review criteria to ensure that the evaluation of the candidate satisfies the requirements set in these guidelines. The Dean can also give school-specific instructions on the re-appointment review criteria (re-appointment to the Assistant Professor second term) to ensure that in the succeeding tenure review the candidate will have a fair chance to reach the requirements set in these guidelines. KEY CRITERIA FOR THE TENURE REVIEW The Aalto tenure track policy gives the following guidance on the generic time allocations in different stages of the career: emphasis on research and/or artistic work is high in the beginning of the career, the share of teaching duties remains relatively unchanged throughout the career, while contributions to service are expected to increase with seniority. Candidates for a tenured professorship must be evaluated by distinguished members of their discipline to be successful scholars. In most cases, a decision to grant tenure requires that the candidate has spent at least one year at another university or research institute or has equivalent expertise. According to the Aalto tenure track policy, the minimum requirements for reaching tenure are 1. Excellence in research and/or artistic work and high-quality teaching, or 2. Excellence in teaching and high-quality research and/or artistic work. 20

21 Hence, the following criteria are considered key criteria when reviewing a candidate for tenure. Research/artistic work o The most important publications and their quality and impact including the quality of the publication forums from the viewpoint of the candidate s field of research; and/or the most important artistic works and their quality and impact; o Research/artistic work in other universities and research institutes or in professionally relevant positions (including doctoral studies and the postdoctoral phase); o The ability to build and lead a research/artistic team including possible doctoral students and postdoctoral research associates or artistic professionals supervised by the candidate; o The capability of raising competitive research funding or corresponding competitive funding in the artistic field; and o The ability to conduct independent research/artistic work. Teaching o Teaching experience including supervision of doctoral, master and bachelor level theses; o Development of teaching and experience in course development in the field. o Pedagogical education and studies; o Quality of student feedback; o Collegial feedback (e.g., Head of Department or director of degree programme) and utilization of student and collegial feedback in developing teaching; and o The ability to teach. KEY CRITERIA FOR THE PROMOTION TO FULL PROFESSOR Candidates promoted to the level of Full Professor must have outstanding academic merits, be judged by distinguished members of their discipline to be of first rank among scholars and must show a continued contribution to scholarship and Aalto University. Hence when reviewing a candidate for promotion to the Full Professor level, the review should consider the key criteria described above in the dimensions of research/artistic work and teaching with increased emphasis on the following: International (and national) visibility and standing of the candidate and her/his team in the field, Success in winning competitive funding, Achievements in doctoral education, and Experience in curriculum development. In addition, the candidate is expected to have increasing contributions to service, for example, including the following activities: Candidate s outreach and dissemination of her/his work; Collaboration within Aalto University, schools and the departments, such as committees, working groups and task force memberships; Mentoring and coaching of junior colleagues; Formal training developing academic leadership; Academic leadership positions including committees and educational programs; and Service to the scientific/artistic community and/or industry and society at large. For the complete list of factors that can be considered in this dimension, see below. 21

22 For candidates in the career track, both tenure and promotion reviews focus mainly on merits achieved since the last review or recruitment. FACTORS CONSIDERED IN THE RECRUITMENT AND PROMOTION REVIEWS IN THE AALTO TENURE TRACK Evaluation criteria on the tenure track are based on the principles of predictability, transparency and comparability with international standards. Performance is evaluated in three dimensions: Research and/or artistic and professional work, Teaching, and Service (i.e., activity in the scientific community, academic leadership and societal interaction). Research When reviewing a candidate s scientific output, the following factors can be considered: Research plan o Current state (including at the Assistant Professor level a demonstrated ability to conduct independent research) o Vision and goals o Research output and scientific impact of research Publications in international peer reviewed forums (within last 8 to 10 years) o Citations o Other research publications (books, book chapters) o Work in progress Plenary talks and other high impact talks such as invited talks, keynote lectures, et cetera Technical results and innovations, research artefacts and/or tools produced (software, etc.) Scientific collaboration Competitive research funding/grants Collaboration with concrete outcomes: joint articles, joint funding, et cetera References o Awards, prizes, et cetera. Artistic and Professional Work When reviewing the candidate s artistic output, the following factors can be considered in an artistic portfolio: Plan for artistic and professional work o Current state o Vision Artistic, design, and architectural output and professional impact o Implemented and/or published projects, productions, concepts, exhibitions and other artistic and professional activities o Real life development projects and productions o Professional publications o Documented presentations in professional bodies, conferences, and professional journals o Memberships in competition juries References o Awards, prizes, et cetera. 22

23 Teaching As part of the recruitment and/or promotion process, the candidate is asked to present their teaching competence with a teaching portfolio, to give a teaching demonstration, and the candidate is also interviewed concerning their teaching competence. The assessment is comprehensive, taking into account the experience and merits presented in the teaching portfolio, the performance during the teaching demonstration and the outcome of the interview. When reviewing a candidate s teaching merits and competence, the following factors can be considered: Teaching experience including supervision of doctoral-, Master s- and Bachelor s-level theses; production of teaching and learning materials; Development of teaching, including teaching philosophy and approach to teaching, experience in course and curriculum development, including educational leadership; Pedagogical education and studies; Student and collegial feedback, honours and awards; and The ability to teach. Service When reviewing a candidate s merits in service, the following factors can be considered: Service to the scientific/artistic community o Conferences (organizing) o Editorial duties o Major evaluation tasks o Memberships and positions of trust in scientific and artistic community and academic institutions (e.g. Chair, Fellow) Academic leadership and internal service o Mentoring and tutoring o Academic leadership including leadership training o Research management and research team management Societal interaction o Societal visibility Contribution in the field of expertise (e.g., through expert tasks, popularized works, media visibility, interaction with alumni, participation in business and societal posts and networks external to Aalto) o Aalto collaborative platforms Active participation or leadership (e.g., in Aalto factories and other units, Aalto incubation services and Aalto generated start-up companies, Aalto Executive Education or other continuing education, as well as raising private funding for Aalto projects) o Interaction with stakeholders Patents and other commercial rights, significant new methods for industry or other business, joint publications, et cetera o Advisory roles in governmental and other bodies o Other collaboration with the community 23

24 APPOINTMENT PROPOSAL When proposing a candidate for a tenured position to the president, the proposal of the Dean of the school in question should cover in particular the following issues. A clear statement whether the proposal is based on the argument that the research/artistic work of the candidate is excellent and the teaching is of high quality; or if the research/artistic work of the candidate is of high quality and the teaching is excellent (or if both are excellent); The views of the expert reviewers on the international standing of the candidate in relation to individuals in the same career stage in the same field; The views of the expert reviewers on the candidate s possibility to be granted tenure in their home universities or in other high-standing research universities in the world; and The quality of the candidate s achievements in the three evaluation dimensions with particular emphasis on the key criteria of the relevant level as outlined in the guidelines. Note that the Dean s proposal can refer to the proposals and recommendations of the school and the departmental tenure track committees. The Aalto University schools may use more detailed school-level or field-specific criteria. The documentation provided by the Dean consists of the following: 1. The Dean s appointment proposal; 2. The school-level Tenure Track Committee s recommendation on the appointment; 3. The Departmental Tenure Track Committee s recommendation; 4. Reviews of at least four external experts; 5. The review request sent to the external reviewers; 6. A statement on the candidate s teaching merits and competence by the school Teaching Competence Assessment Committee; 7. The candidate s application including attachments; 8. A bibliometric analysis of the candidate s publication work; 9. In the case of a competitive recruiting process, a list of all candidates, their comparison, and the grounds for the selection of the shortlisted candidates; and 10. Other relevant attachments. 24