E REHTORIN PÄÄTÖS

Transkriptio

1 E REHTORIN PÄÄTÖS E OPETUS- JA TUTKIMUSHENKILOSTON VAKINAISTAMISPOLKU (TENURE TRACK) - JÄRJESTELMÄN MUUTTAMINEN Helsingin yliopistossa on otettu annetulla rehtorin päätöksellä (088/2010) käyttöön opetus- ja tutkimushenkilöstön vakinaistamispolku (tenure track) -järjestelmä. Tätä päätöstä on täydennetty rehtorin päätöksellä (104/2011), joka sisältää apulaisprofessorin ensimmäisen työsuhteen valmistelua koskevan ohjeistuksen. Järjestelmää seuraamaan ja kehittämään on asetettu ohjaus- ja seurantaryhmä. Järjestelmän toteutuksesta saatujen kokemusten perusteella on osoittautunut perustelluksi tehdä joitakin muutoksia ja täydentää aikaisempaa ohjeistusta. Vakinaistamispolkujärjestelmää koskeva uusi ohje on tämän päätöksen liitteenä ja se tulee voimaan välittömästi. Rehtori Thomas Wilhelmsson Henkilöstöjohtaja Kira Ukkonen

2 LIITE rehtorin päätökseen 3,9 / (6) OPETUS- JA TUTKIMUSHENKILÖSTÖN VAKINAISTAMISPOLKU (TENURE TRACK) - JÄRJESTELMÄ HELSINGIN YLIOPISTOSSA LUKIEN TAUSTA JA TAVOITE Helsingin yliopistossa on rehtorin tekemällä päätöksellä (088/2010) otettu käyttöön opetus- ja tutkimushenkilöstön vakinaistamispolku (tenure track) -järjestelmä uutena keinona rekrytoida professoreita avoimen hakumenettelyn ja kutsumisen lisäksi. Tällä ohjeella muutetaan tuossa aikaisemmassa päätöksessä olevaa menettelyä. Tarkoitus on, että tiedekunnat ja laitokset harkitsevat tämän järjestelmän käyttöä jo henkilöstösuunnitelmia tehdessään. Yliopiston johto seuraa tämän järjestelmän käyttöönoton laajenemista. Tavoitteena on lisätä akateemisen uran ennustettavuutta, kilpailukykyä ja houkuttelevuutta sekä edistää yliopiston kansainvälistymistä. Uralle pyritään löytämään lahjakkaimmat, sopivimmat ja motivoituneimmat henkilöt yhä kiristyvässä kotimaisessa ja kansainvälisessä kilpailutilanteessa. EDELLYTYKSET VALINNALLE Vakinaistamispolulle voidaan valita henkilö, jonka tohtorin tutkinnon suorittamisesta on kulunut enintään 10 vuotta ja joka on tuona aikana hankkinut lupaavia tieteellisiä ja muita ansioita. Tärkeänä pidetään tutkimustyön ja opetuskokemuksen lisäksi ulkomaista työskentelyä ja muuta kansainvälistä kokemusta. Merkitystä on myös sillä, että hakijalla on näyttöjä täydentävän tutkimusrahoituksen hankkimisesta. ETENEMINEN VAKINAISTAMISPOLULLA Vakinaistamispolulle otettava henkilö palkataan apulaisprofessoriksi (assistant professor) määräaikaiseen työsuhteeseen, jonka kuluessa hänen työskentelyään seurataan ja jota arvioidaan palvelussuhteen solmimisen yhteydessä määritellyin kriteerein. Menestyminen arvioinnissa johtaa uuteen määräaikaiseen työsuhteeseen apulaisprofessorina (associate professor) ja päämääränä on vakinaistuminen professorin tehtävään. RAHOITUS Rahoitukseen voidaan käyttää sekä budjetin kautta tulevia varoja että täydentävää rahoitusta. Tulevaisuusrahaston tuoton jakopäätöksessä vuodelle 2012 on hyväksytty rahoitettavaksi joitakin tenure track -paikkoja, mutta muuta keskitettyä rahoitusta ei ole käytettävissä. Myös apulaisprofessori itse voi osallistua rahoituksen hankkimiseen, mutta tämä ei ole rekrytoinnissa edellytyksenä.

3 2(6) ALAN MÄÄRITTELLY JA PAIKAN AVAAMINEN Koska järjestelmän tarkoituksena on rekrytoida huippulahjakkaita tutkijoita Helsingin yliopistoon, vakinaistamispolun ala on syytä määritellä riittävän laajasti. Rehtori päättää tiedekunnasta tulleen perustellun esityksen pohjalta, voidaanko avata paikka vakinaistamispolulle. Ennen päätöksentekoa vakinaistamispolun ohjaus- ja seurantaryhmä antaa rehtorille lausunnon siitä, sopiiko kyseinen paikka alansa ja muun sisältönsä puolesta täytettäväksi vakinaistamispolun kautta. Paikka voi myös olla tiedekunnan ja erillisen laitoksen tai yliopiston ulkopuolisen yksikön yhteinen, mutta apulaisprofessorin varsinaisena sijoituspaikkana on kuitenkin aina tiedekunta. HAETTAVAKSI I L M O ITTAM I N E N Paikat ilmoitetaan haettavaksi sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Tarkoitus on, että rekrytoiva yksikkö on aktiivinen ja levittää tietoa asiasta omia kansainvälisiä verkostojaan hyödyntäen. Pelkän ilmoituksen varaan asiaa ei kannata jättää, jotta saadaan parhaat mahdolliset hakijat mukaan. VALINTAMENETTELY Rekrytointivaiheessa käytetään soveltuvin osin johtosäännössä määriteltyä professorin tehtävän täyttömenettelyä. Dekaani asettaa valintaprosessia hoitamaan johtosäännön mukaisen valmisteluryhmän. Suotavaa on, että sen laitoksen johtaja, johon henkilö rekrytoidaan, ottaa osaa ryhmän työskentelyyn. Valmisteluryhmä valitsee ne hakemukset, jotka lähetetään asiantuntijoille arvioitavaksi. Valinnan perusteena tulee olla valmisteluryhmän käsitys siitä, ketkä hakijoista ensi sijassa tulevat kysymykseen tehtävää täytettäessä. Valmisteluryhmä pyytää tiedekunnan opetustaitotoimikunnalta lausunnon niiden hakijoiden opetusansioista, joita se harkitsee tehtävään esitettäväksi. Valmisteluryhmä tekee esityksen siitä, kuka tai ketkä hakijoista valitaan. Jos dekaani tai laitoksen johtaja eivät ole valmisteluryhmän jäseniä, antavat he kumpikin asiassa oman lausuntonsa tai ilmoittavat yhtyvänsä valmisteluryhmän esitykseen. Rehtori päättää tiedekunnasta tulleen esityksen pohjalta siitä, kenet vakinaistamispolulle valitaan. Rehtori kuulee ennen päätöksentekoa ohjaus- ja seurantaryhmää ja tarvittaessa järjestää neuvonpidon valinnasta tiedekunnan ja ohjaus- ja seurantaryhmän edustajien kanssa. ENSIMMÄINEN PALVELUSSUHDE 1. Työsopimus Ensimmäinen työsopimus tehdään 3-5 vuoden ajaksi sen mukaan, missä uravaiheessa henkilö aikaisemman kokemuksensa perusteella on. Työsuhteen kesto vaikuttaa myös siihen, milloin on tarkoituksenmukaista arvioida apulaisprofessorin menestyminen tehtävässään ja hänen mahdollisuutensa jatkaa seuraavalle kaudelle toiseen määräaikaisen työsuhteeseen.

4 3(6) On kohtuullista, että henkilö saa tiedon jatkosta noin vuotta ennen ensimmäisen kauden päättymistä, jotta hän voi suunnitella tulevaa toimintaansa. Palkkausjärjestelmän mukaiseksi vaativuustasoksi asetetaan lähtökohtaisesti taso 7, mutta hyvillä perusteilla tästä voidaan poiketa. Tehtävänkuvaus tuodaan käsiteltäväksi opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointiryhmään, joka ottaa kantaa vaativuustasoon. Henkilökohtaisen suoriutumisen taso määritellään aikaisempien näyttöjen ja kokemuksen perusteella. 2. Työsuunnitelma Apulaisprofessori tekee työsuunnitelman yhdessä lähiesimiehensä kanssa, mutta on tärkeää, että myös laitoksen johtaja tai laitoksettomassa tiedekunnassa dekaani osallistuu ainakin ensimmäisen työsuunnitelman tekemiseen. Tämän jälkeen työsuunnitelma tehdään jokaista lukuvuotta varten, kuten muullekin opetus- ja tutkimushenkilöstölle. Työsuunnitelmaan sisällytetään tutkimusta, tutkimusrahoituksen hankkimista, opetusta ja opintojen ohjausta sekä muita yksikön vastuulle kuuluvia asioita. Opetuksen osalta sovelletaan työehtosopimuksessa professoreille asetettua kontaktiopetuksen enimmäismäärää 140 tuntia lukuvuodessa. Kokonaisuudessaan työsuunnitelma laaditaan niin, että apulaisprofessorilla on sen puitteissa mahdollisuus saavuttaa työssään ne tavoitteet, jotka hänen menestykselliselle toiminnalleen asetetaan. 3. Menestyksellisen toiminnan kriteerien vahvistaminen Apulaisprofessorin kanssa käydään ennen työskentelyn alkamista läpi ne kriteerit, joiden perusteella arvioidaan hänen menestymistään ensimmäisen työsuhteen loppupuolella ajatellen toisen työsopimuksen solmimista. Nämä työskentelylle asetettavat tavoitteet kirjataan erilliseen työsopimuksen liitteeseen mahdollisimman konkreettisesti ottaen huomioon henkilön uravaihe ja kunkin alan ominaisluonne. Kriteereihin voi kuulua esimerkiksi tavoitteena olevien julkaisujen määrä ja laatu, tutkimusrahoituksen hankkiminen, ohjattavien opinnäytteiden tilanne, mahdollinen kansainvälinen työskentely kauden aikana sekä muut tieteelliset ansiot ja yksikön toimintaan kuuluvat asiat. Tärkeää on, että apulaisprofessorille tulee selvä käsitys siitä, mitä häneltä odotetaan ensimmäisen työsuhteen aikana ja millä kriteereillä arvioidaan hänen mahdollisuuttaan saada toinen määräaikainen palvelussuhde ja edetä vakinaistamispolulla. 4. Toiminnan edellytysten turvaaminen Yksikön on syytä varautua tukemaan apulaisprofessorin toimintaa ja kasvamista professorin tehtävään huolehtimalla siitä, että hänellä on käytettävissään ne resurssit, joita hän tarvitsee asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Taloudellisen tuen lisäksi tarvitaan lähiesimiehen ohjausta ja tukea. Suositeltavaa on myös tarjota mahdollisuutta mentorointiin. TOINEN PALVELUSSUHDE Hyvissä ajoin ennen ensimmäisen työsopimusjakson päättymistä arvioidaan henkilön menestyminen tehtävässään ja sen perusteella päätetään jatkokaudesta. Jos työskentely on täyttänyt ennakkoon määritellyt tavoitteet, jatketaan palvelussuhdetta 3-5 vuoden pituisella työsopimuksella ja määritellään taas tässä vaiheessa tavoitteet jatkokaudelle. Jos työskentely ei ole ollut

5 4(6) tuloksellista, eikä tavoitteita ole saavutettu, palvelussuhde päättyy ensimmäisen työsuhteen loppumiseen. Tämän väliarvioinnin tekee sama ryhmä, joka valmisteli rekrytoinnin. Dekaani täydentää ryhmää tarpeen mukaan. Ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttäminen on mahdollista, mutta ei tässä vaiheessa välttämätöntä. Valmisteluryhmän esityksen ja siihen liitetyn laitoksen johtajan tai dekaanin lausunnon saatuaan rehtori päättää, jatketaanko apulaisprofessorin palvelussuhdetta uudella kaudella. Tarvittaessa rehtori pyytää ennen päätöksentekoa ohjaus- ja seurantaryhmän lausunnon. VAKINAISTAMINEN Viimeistään vuotta ennen toisen palvelussuhteen päättymistä arvioidaan, ovatko edellytykset palvelussuhteen vakinaistamiselle professorin tehtävään täyttyneet. Kielteisessä tapauksessa palvelussuhde päättyy määräajan päättyessä. Myös tämän vaiheen arvioinnin käytännön toteutuksen hoitaa aikaisemmin asetettu valmisteluryhmä, jos mahdollista. Tarvittaessa dekaani täydentää alkuperäistä ryhmää. Jos kysymyksessä on laitokseen sijoitettu tehtävä, ottaa laitoksen johtaja osaa valmisteluryhmän työskentelyyn. Koska tässä vaiheessa on käytännössä kysymys kutsumisesta professorin tehtävään, käytetään arvioinnin tukena asiantuntijamenettelyä. Apulaisprofessorin menestymistä arvioitaessa otetaan huomioon hänen tieteelliset ansionsa ja opetusansionsa sekä asiantuntijanlausunnot ja opetustaitotoimikunnan lausunto. Lisäksi arviointiin vaikuttaa myös muu toiminta tenure track -kauden aikana. Jos valmisteluryhmä asiantuntijoiden lausuntojen ja muiden seikkojen perusteella päätyy siihen, että vakinaistamiselle ei ole perusteita, lähetetään tätä koskeva päätösesitys dekaanin ja laitoksen johtajan lausuntojen kanssa rehtorille. Jos rehtori on lopputuloksesta samaa mieltä, päättyy apulaisprofessorin palvelussuhde toiseen määräaikaisen työsuhteen lopussa. Jos rehtori on sitä mieltä, että perusteita vakinaistamiselle kuitenkin on, lähetetään asiakirjat rehtorin päätöksen ohessa kanslerille kutsumismenettelyä varten. Rehtori kuulee ennen päätöksentekoa ohjaus- ja seurantaryhmää ja voi järjestää asiassa myös neuvonpidon. Jos valmisteluryhmä katsoo, että on olemassa riittävät perusteet apulaisprofessorin kutsumiselle professoriksi, ei rehtorin käsittelyä tarvita. Dekaani lähettää valmisteluryhmän esityksen oman lausuntonsa kanssa kanslerille, joka tekee kutsumista koskev an päätöksen siten kuin yliopiston johtosäännössä on määrätty professorin kutsumisen osalta. VAKINAISTAMISPOLUN OHJAUS -JA SEURANTARYHMÄ Rehtorin ja tiedekuntien tukena toimii yliopistotasoinen ohjaus- ja seurantaryhmä, jonka rehtori asettaa. Tavoitteena on, että vakinaistamispolun käyttö ja siihen liittyvä menettely on koko yliopiston tasolla laadultaan ja sisällöltään samankaltainen. Ohjaus- ja seurantaryhmä toimii omalta osaltaan tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

6 5(6) Ryhmän tehtäviin kuuluu järjestelmän yleisen seurannan lisäksi erityisesti - antaa rehtorille lausuntoja tiedekuntien vakinaistamispolulle esittämiä aloja ja paikkojen avaamista koskevista esityksistä, - antaa rehtorille (hänen pyynnöstään) lausuntoja rekrytointivaiheessa, - antaa rehtorille (hänen pyynnöstään) lausuntoja päätettäessä palvelussuhteen jatkamisesta, - ottaa kantaa erityisesti niihin tapauksiin, joissa palvelussuhteen jatkaminen tai vakinaistaminen on epäselvää ja kaivataan laajempaa näkemystä ja yliopistotasoista vertailua vastaaviin tapauksiin, - tehdä järjestelmän kehittämistä koskevia esityksiä. Jotta ohjaus- ja seurantaryhmä voi käytännössä seurata apulaisprofessorien asettumista tehtäviinsä ja heidän toimintaansa koskevien kriteerien sisältöä, pyydetään tiedekuntia toimittamaan ohjaus- ja seurantaryhmälle kunkin apulaisprofessoriksi otetun henkilön osalta ensimmäistä määräaikaista työsuhdetta koskevat vahvistetut kriteerit ja ensimmäiselle lukuvuodelle hyväksytty työsuunnitelma heti, kun ne ovat valmiit. PÄÄTÖKSENTEKO JA ASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Rehtori päättää tiedekunnasta tulevan esityksen perusteella seuraavista asioista: 1) Paikan avaamisesta vakinaistamispolulle 2) Siitä kenet apulaisprofessoriksi valitaan 3) Jatketaanko apulaisprofessorin työskentelyä toiselle määräaikaisella työsuhteella 4) Päätetäänkö apulaisprofessorin työskentely toisen kauden lopussa ilman vakinaistamista Näitä asioita koskevat esitykset liitteineen lähetetään sähköisesti kirjaamoon ryhmiteltynä edellä olevien kohtiin seuraavasti: 1) Dekaanin ja jos tiedekunnassa on laitoksia laitoksen johtajan allekirjoittama perusteltu esitys, josta käy ilmi esitettävä ala ja tausta tehtävälle, sen liittyminen yksikön henkilöstösuunnitelmaan sekä muut asiaan vaikuttavat seikat. 2) Rehtorille toimitetaan hakemusasiakirjojen lisäksi valmisteluryhmän lausunto, asiantuntijoiden lausunnot, lausunto opetustaidosta sekä laitoksen johtajan lausunto (ellei hän ole valmisteluryhmän jäsen) ja dekaanin lausunto. Lisäksi toimitetaan lyhyt kuvaus valmisteluryhmän työskentelystä, mikäli se ei käy ilmi muista asiakirjoista. 3) Valmisteluryhmän perusteltu esitys ja siihen liittyvät dekaanin ja laitoksen johtajan lausunnot siitä, jatketaanko apulaisprofessorin työskentelyä toisella kaudella. 4) Valmisteluryhmän esitys, jonka mukaan vakinaistamiseen kutsumisen kautta ei ole perusteita, dekaanin ja laitoksen johtajan lausunnot sekä asiantuntijoiden lausunnot ja muut päätöksentekoon vaikuttavat asiakirjat.

7 6(6) Kansleri päättää kutsumisesta professoriksi toisen määräaikaisen palvelussuhteen perusteella. Jos valmisteluryhmä päätyy toisen määräaikaisen työsuhteen loppupuolella esittämään apulaisprofessorin kutsumista professoriksi vakinaiseen palvelussuhteeseen, lähetetään asiakirjat kanslerille ja prosessissa noudatetaan johtosäännön mukaista kutsumismenettelyä.