LIIKUNTA-/TYKYSETELIEN TAI TYKY ONLINEN KÄYTTÖ KOKKOLA CITY RUNILLA

Transkriptio

1 OHJEITA INGO-ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN LIIKUNTA-/TYKYSETELIEN TAI TYKY ONLINEN KÄYTTÖ KOKKOLA CITY RUNILLA Ilmoittautuminen tehdään normaalisti osoitteessa YKSITTÄINEN ILMOITTAUTUJA: kun olet Ingon sivulla klikkaa tapahtuman nimeä VIII KOKKOLA CITY RUN, jonka jälkeen avautuu sivu klikkaa oikealla kohtaan Yksilöilmoittautuminen, jolloin avautuu sivu täytä vaaditut tiedot (syntymäaikaa ei tarvitse laittaa). Kun tiedot on syötetty klikkaa oikealla olevaa Seuraava-nappulaa, jolloin avautuu maksusivu ja ilmoittautuminen muuttuu sitovaksi.

2 Mikäli käytät Tyky Onlinea koko osallistumismaksun suorittamiseen, niin Seuraava-nappulaa painaessasi avautuu kuittaussivu ja ilmoittautuminen on valmis. Mikäli maksat koko osallistumismaksun rahalla, niin klikkaa nappulaa Maksa tästä. Mikäli maksat osallistumismaksun osittain Tyky Onlinella tai liikunta-/tykyseteleillä voit sulkea ikkunan. Ota sitten yhteyttä Keplin toimistoon. Tarvitsemme tiedon siitä kuinka paljon maksat liikunta-/tykyseteleillä tai Tyky Onlinella. Mikäli käytät Tyky Onlinea tarvitsemme myös henkilökohtaisen Tyky Online numerosi. Lähetämme sen jälkeen sinulle laskun, jolla voit suorittaa loppuosan osallistumismaksusta. Toimita liikuntatai tykysetelit Keplin toimistolle allekirjoitettuna viimeistään Vahvistamme osallistumisen sen jälkeen kun lasku on maksettu ja setelit toimitettu. Keplin toimiston yhteystiedot: (06) , tai

3 RYHMÄILMOITTAUTUMINEN: Kirjaudu osoitteeseen Klikkaa tapahtuman nimeä 9. Kokkola City Run, jolloin avautuu sivu: Valitse oikealta Ryhmäilmoittautuminen, jolloin avautuu sivu: Mikäli olet luonut tunnukset aiemmin, niin syötä ne tässä ao. ruutuihin ja klikkaa nappia Kirjaudu sisään. (Jos et muista salasanaasi, niin ota yhteyttä Keplin toimistoon.) Mikäli sinulla ei ole tunnuksia, niin klikkaa oikealla olevaa rekisteröidy tästä tekstiä ja tee rekisteröityminen, jonka jälkeen pääset kirjautumaan sisään Ingoon. Seuraavaksi avautuu ikkuna:

4 Klikkaa tapahtuman 9. KOKKOLA CITY RUN nimeä, jolloin aukeaa ikkuna: Klikkaa nappulaa Osallistu tapahtumaan, jonka jälkeen avautuu ikkuna: Klikkaa auki välilehti Ryhmien hallinta. Avautuu ikkuna:

5 Klikkaa oikealla olevaa nappulaa Luo uusi ryhmä, jolloin avautuu: Kirjoita ryhmän nimi (tässä testiryhmä) ja klikkaa nappulaa Luo. Avautuu ikkuna: Klikkaa Lisää henkilö nappulaa, jolloin pääset syöttämään osallistujatiedot.

6 Syötettyäsi henkilön tiedot (syntymäajan voi ohittaa) klikkaa alareunassa nappulaa Lisää. Muista siis rullata tietojen syöttöikkuna alas asti. Toista kunkin osallistujan kohdalla. Voit keskeyttää tietojen syöttämisen, mikäli kaikista ei vielä ole tietoja ja jatkaa syöttämistä myöhemmin. Voit myös luoda useampia ryhmiä (esim. osastoittain). Tässä vaiheessa voit myös käydä muokkaamassa osallistujien tietoja tarvittaessa (tpaidan koko, matkan vaihto, osallistumisen poisto). Tässä kohdassa voit myös lisätä myöhemmin uusia ryhmiä, esim. matti ja maija myöhäiset. Tyky Onlinea käytettäessä tulee ilmoittaa jokaisen sitä käyttävän henkilökohtainen Tyky Online numero. Kun tiedot ovat lopulliset klikkaa nappulaa Ilmoittautuminen. Tällöin avautuu maksuikkuna: Ruksaa niiden ryhmien nimet, jotka aiot nyt ilmoittaa. Valitse sen jälkeen maksutapa. Jos maksat laskulla tai osallistumismaksut osittain Tyky Onlinella tai liikunta-/tykyseteleillä niin maksutavaksi tulee valita Yritys maksaa ilmoittautumisen laskulla. Maksutavan valinnan jälkeen avautuu joko verkkopankki tai sitten seuraava ikkuna:

7 Mikäli maksat laskulla, niin voit tulostaa sen tässä. Mikäli käytät osittain maksuna Tyky Onlinea tai liikuntatai tykyseteleitä, niin ota yhteyttä Keplin toimistoon uuden laskun saamiseksi. Liikunta- tai tykysetelit on toimitettava Keplin toimistoon kunkin käyttäjän allekirjoituksella varustettuna mahdollisimman pian, viimeistään Osallistumiset vahvistetaan sen jälkeen kun lasku on maksettu ja setelit toimitettu. Kun olet tehnyt ilmoittautumisen loppuun niin voit kirjautua ulos ja poistua sivuilta. Voit myöskin klikata Paluu omat tapahtumat sivulle nappia, jolloin avautuu sivu: Tästä näet mihin tapahtumiin ja montako ryhmää olet lopullisesti ilmoittanut. Mikäli ryhmien määrä ei täsmää omien tietojesi kanssa, niin tapahtumaa klikkaamalla pääset ikkunaan, josta voit valita välilehden Ilmoitetut ryhmät ja tarkistaa mikä ryhmä mahdollisesti puuttuu. Voit täydentää ilmoittautumisia ja lisätä ryhmiä sekä tehdä lopulliset ilmoittautumiset valitsemalla keskimmäisen välilehden Ryhmien hallinta. Korjatun laskun saamiseksi tai tarvitessasi lisäohjeita/apua ilmoittautumiseen, ota yhteyttä: (06) , tai