Toimenpide Tavoite ja sisältö Kohderyhmät Valmistelijat Valmistelu-

Transkriptio

1 1 TOIMENPITEET/KYMENLAAKSON MAAKUNTAUUDISTUKSEN VIESTINTÄ UUSIKYMENLAAKSO Aikataulu Tammilokakuu 2018 Toimenpide Tavoite ja sisältö Kohderyhmät Valmistelijat Valmistelu- tilanne Tammi-toukokuu Toukokuu- Viestinnän organisoituminen Toimenpidesuunnitelma Maakuntavaalien viestintä ja markkinointi (toukokuussa lakien hyväksyminen) Äänestäjien aktivointi Mediayhteistyö Viestinnän organisoituminen: ydinryhmä,, laajennettu (* Esitys Vatelle viestinnän organisoitumisesta ja resursseista. Verkostoituminen valtakunnallisiin ja alueellisiin viestintäverkostoihin. Viestintä osana Stara -palvelukokonaisuutta. Kymenlaakson maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelmaa tukeva tarkempi toimenpidesuunnitelma Vaaliviestintäsuunnitelma: Vaaleista viestiminen ja markkinointi Tavoitekeskustelu (mietittävää: äänestysprosentti, ehdokasmäärä, laadulliset tavoitteet, mitkä ovat keskeiset viestit?) Tietoisuus vaaleista Maakuntavaalien merkitys Keskeiset viestit Maakuntauudistus Viestijät Valmistelijat Maku-projektiryhmä Vate Maakuntahallituksen pol.seurantaryhmä Viestintäpäälliköt Hallintojohtaja Osallisuus- ja vuorovaikutusryhmä Poliittinen ohjausryhmä, vate, sote, maku Maalis-toukokuu Elokuu-lokakuu Infopaketti edustajille Vaalikiertue/Kuntaliitto Markkinointi Ehdokkaat Piirijärjestöt (infopaketit) Vaalien jälkeinen viestintä Uusi maakuntavaltuusto tutuksi

2 2 Tammi-helmikuu Extranet Sharepoint Viimeistely ja markkinointi Sisäisen viestinnän suunnitelma, sivuston sisältösuunnitelma ja kehittäminen Viestintä (tiedotteet muiden introissa, suhde muihin sivustoihin?) Yhteys extranettiin Henkilöstö Valmisteluryhmät Jatkuvaa Uusikymenlaakso.fi -nettisivusto Uuden maakunnan verkkosivukonsepti, palvelualusta Ylläpito ja viestintä Identiteetin luominen, markkinointi Uuden maakunnan nettisivuston, palvelualustan valmistelu, verkkosivukonsepti Yhteys muihin sivustoihin (esim. Suomi.fi) Kuukausittain Uutiskirje Uutiskirjeen aikataulutus ja sisältösuunnitelma Henkilöstön uutiskirje (tulostusversio myös) Ulkoinen uutiskirje Ajankohtaisia asioita Helmi-toukokuu Some-kanavat (twitter, facebook, instagram) Videot, blogit Somesuunnitelma: kanavien sisältö ja vastuut Ajankohtaiset, vuorovaikutus Jatkuvaa Tapaamiset, tiedotustilaisuudet Liikkuminen kansan pariin, liikkuva kiertue Sisällön liittäminen isompiin muutoksiin Sisäinen (hlöstötilaisuudet, muutosviestintä) Ulkoinen (vaalit, palvelut)

3 3 Jatkuvaa Tiedotteet Tiedote merkittävämmästä ajankohtaisesta asiasta Poliittinen ohjausryhmä ja VATE tiedotteet (kunnanvaltuustot, hallitukset, ELY-johtoryhmät) Muutosjohtaja

4 4 = Valmis = Keskeneräinen = Valmistelua ei vielä aloitettu (* Viestinnän organisoituminen: 1. Maakuntauudistuksen Viestintäpäälliköt 2 kpl (maku Heli Veripää ja sote Anni Björklund) Viestintäsuunnittelijat 2 kpl Viestintäharjoittelijat 2 kpl Osallisuus ja vuorovaikutusprojektipäällikkö Kokoontuu viikoittain 1 2 h 2. Viestinnän ydinryhmä ja henkilöstöjärjestöjen edustajat Kokoontuu kerran kuukaudessa tai tarvittaessa Esitellään viestinnän ydinryhmän ideat ja ajankohtaiset asiat 3. Viestinnän ydinryhmä ja Kymenlaakson kuntien edustajat (pyydetään kuntia nimeämään edustajansa) Ajankohtaiset asiat ja kuntien tarpeet Kokoontuu kerran kuukaudessa tai tarvittaessa

5 5 Kommentteja/palautetta: Seuranta: