PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6 / 2018

Transkriptio

1 Kokousaika Tiistai klo :38 Hautausmaa- ja kiinteistökatselmus klo 18:00 18:25 Kokouspaikka Kirkon Wanha Sali (katselmus: hautausmaa ja kiinteistöt) Osallistujat Pertti Asikanius poissa Riina Felt Laura Kolehmainen varapuheenjohtaja Tapani Lempinen ilmoitti poissaolosta; tilalle kutsuttu Ahti Kuusisto Jouni Lignell poissa Helena Metsola Ninna Mäenpää Terhi Niinikoski Kari Pietarinen Liljan-Kukka Runolinna ilmoitti poissaolosta; tilalle kutsuttu Kaija Temmilä Kari Tuovinen puheenjohtaja Muut osallistujat Jokinen Eija-Sisko kirkkovaltuuston pj. Mia Yrtti kirkkovaltuuston vpj. Rauno Saarnio sihteeri Poissa Pertti Asikanius Tapani Lempinen Jouni Lignell Liljan-Kukka Runolinna Asiat Allekirjoitukset Kari Tuovinen puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2018 / 2018 Allekirjoitukset Ahti Kuusisto Helena Metsola Kuulutus kokouksesta on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä Pornaisten seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Kirkkopolku 4, ma-ke klo Kari Tuovinen kirkkoherra

2 Alkuhartaus Kari Tuovinen piti hartauden 87 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:50 Valitaan puheenjohtaja ja sihteeri 93 käsittelyn ajaksi (puheenjohtaja ja sihteeri jääväävät itsensä). Päätös: Laura Kolehmainen toimii puheenjohtajana ja sihteerinä 93 ajan. 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen sekä esityslista on postitettu Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston 11 jäsenestä oli paikalla 9 jäsentä. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaisesti. 89 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkoneuvoston ohjesäännössä 2 luvussa sanotaan, että kirkkoneuvosto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. Ensimmäinen kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kirkkoneuvoston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 14 päivää. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Tapani Lempisen ja Jouni Lignellin. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Ahti Kuusisto ja Helena Metsola 1/6

3 90 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin, ilmoitusasioissa tuodaan tiedoksi piispan määräämä kirkkoherrojen kokous Tartossa Hautausmaa- ja kiinteistökatselmus Talouspäällikkö: Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tehdyn hautausmaa- ja kiinteistökatselmuksen., katselmuksen raportti käsitellään seuraavassa kokouksessa. 92 Punaisten muistomerkki Talouspäällikkö: Halkian Työväenyhdistys ry on hakenut oikeutta pystyttää kansalaissodassa menehtyneiden Pornaislaisten punaisten muistomerkin hautausmaalle. Liitteenä on muistomerkkitoimikunnan laatima selostus asiasta. (Liite 1) Esitys: Esitetty sijaintipaikka ei vie yhtään hautasijaa, muistomerkin koko vastaa valkoisten muistomerkin kokoa. Kirkkoneuvosto keskustelee muistomerkin sijoittamisesta ja tekee päätöksen muistomerkin koosta ja sijoituksesta. Päätös: Muistomerkki voidaan sijoittaa suihkulähteen viereen käytävän päähän suunnitellun mukaisesti. 93 Ei julkinen 94 Kirkkovaltuuston kokouksien ja päätösten toimeenpano 2/6 Kirkkoherra: Kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan : - Vaalilautakunnan puheenjohtaja Eija-Sisko Jokinen - Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin: Kristiina Laitinen, Antti Nurminen, Tapani Lempinen, Seija Salento-Koskinen ja Kari Tuovinen - Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: Arja Laitila, Jukka Ruskeepää, Kari Siivola, Kari Hämäläinen, Raimo Knuuttila - Yhteyshenkilöksi valittiin Rauno Saarnio ja kokouksessa : - Vaalilautakuntaan valittiin Nurmisen tilalle Pirjo Korpela ja Kari Tuovisen tilalle Raimo Knuuttila. Varalle valittiin Anne Kanervo. - Merkittiin tiedoksi massapostitus - Hyväksyi hautapaikkamaksut vuodelle Vahvisti kirkollisveroprosentin määräksi 1,75 % vuodelle Vahvisti vuoden 2017 tilinpäätöksen - Päätti kirjata ylijäämä oman pääoman yli-alijäämätilille - Päätti kirjata ylijäämä oman pääoman yli-alijäämätilille - Päätti myöntää vastuuvapaudet - Hyväksyi toimintakertomuksen - Merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen

4 Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 3.4. ja kokouksen päätökset on viety toteutukseen lainvoimaisina. Päätös: Todettiin että, kirkkovaltuuston päätökset on viety toteutukseen. 95 Seurakuntavaalit 2018 Kirkkoherra: Vaalilautakunta on kokoontunut 4.6. ja päättänyt, että: 1) Varapuheenjohtajana toimii Tapani Lempinen. Sihteerinä Rauno Saarnio 2) Laaditaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja julkaistaan se seurakunnan ilmoitustaululla (vähintään kello 16 asti) ja Itäväylä-lehdessä ) Tapani Lempinen ja Seija Salento-Koskinen ääniluettelon tarkastuspäivä klo Varalle valittiin Raimo Knuuttila ja Kristiina Laitinen. 4) Laaditaan kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä ja julkaistaan kuulutus seurakunnan ilmoitustaululla vähintään kello 19 asti ja Itäväylä-lehdessä ) Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojiksi sekä oikaisuvaatimusten vastaanottajiksi nimettiin kirkkoherranvirasto / taloustoimisto. 6) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajiksi nimettiin kirkkoherranvirasto / taloustoimisto 7) Alustava päätös ennakkoäänestyspaikoista a. Aurinkomäki b. Seurakuntakeskus c. Alustava äänestyspaikka seurakuntakeskus - Seurakuntaan tulleen ohjeen pohjalta Valas-tietojärjestelmän tallennus/käyttöoikeudet haetaan IT-alueen IT-tuelta. Luvat on haettu Rauno Saarniolle, Kari Tuoviselle ja Arja Aallolle. - Kirkkoherra on käynyt keskustelun Onnentäyttymyksen kanssa koskien ennakkoäänestysmahdollisuutta Onnentäyttymykseen. Onnentäyttymyksessä on toivottu ennakkoäänestysmahdollisuutta. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee vaalilautakunnan päätökset ja suunnitelmat sekä Valastietojärjestelmän käyttöoikeusjärjestelyt tiedokseen. Seurakuntavaaliin ehdokkaaksi ilmoittautuvan on syytä jäävätä itsensä näkyvistä julkisista (avustus)tehtävistä ehdokasasettelusta aina vaalien päättymiseen asti. Valitsijayhdistysten on syytä informoida asiasta ehdokkaita. esityksen mukaisesti. 96 Talous- ja tietosuojakatsaus Taloustilanne (Liite 3 ja 3_1) EU:n tietosuoja-asetuksen voimaantulo , tilannekatsaus talous- ja tietosuojakatsaus. 3/6

5 97 Ilmoitusasiat - Annetaan tiedoksi viranhaltijapäätökset (kirkkoherra, talouspäällikkö) Päätös: Annettiin tiedoksi - Merkitään tiedoksi Helsingin hiippakunnan ennakoitu päätös kirkkoherran vuosilomasta ja sijaisesta: sijaisena Risto Poutanen (Liite 4 ja 4_1) - Merkitään tiedoksi Porvoon seudun perheasiain neuvottelukeskuksen vuoden 2017 toimintakertomus. (Liite 5) - Harkinnassa on osallistuminen rovastikunnallisena tapahtumana Narvan kirkkojen päiville Mahdollinen matka tehdään omakustannushintaan. Päiville osallistuisi mahdollisesti Päivi Liu yhdessä mukaan lähtevien seurakuntalaisten ja vapaaehtoisen lähetyssihteeri Marja- Leena Korven kanssa. - Suomen Lähetysseuran lähetystyön palvelusopimus.(liite 6) - Merkittiin tiedoksi kirkkoherrojen virkamatka Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvoston kokousaikataululuonnos: 18.9, 9.10, Toiminta- ja taloussuunnitelma Kirkkovaltuuston kokousaikataululuonnos Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyntä 98 Muut asiat 1) Päätetään seuraavan kokouksen hartauden pitäjästä. Päätös: Rauno Saarnio pitää hartauden. 99 Ei julkinen 100 Jäsenten esille tuomat asiat Terhi Niinikoski totesi, että kirkkoneuvoston pöytäkirjat tulisi olla netissä. 4/6

6 101 Valitusosoitus Oheisen liitteen mukaisesti 102 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:38. 5/6