PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2018

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 Kokousaika Tiistai : Kokouspaikka Osallistujat Kirkon Wanha Sali Pertti Asikanius Riina Felt, ilmoitti poissaolosta paikalle kutsuttu varahenkilö Merja Nikula poissa Laura Kolehmainen varapuheenjohtaja, sihteeri 26 Tapani Lempinen Jouni Lignell Helena Metsola Ninna Mäenpää Terhi Niinikoski Kari Pietarinen Liljan-Kukka Runolinna, poissa tilalla Kaija Temmilä Kari Tuovinen puheenjohtaja Muut osallistujat Jokinen Eija-Sisko kirkkovaltuuston pj. Mia Yrtti kirkkovaltuuston vpj. poissa Rauno Saarnio sihteeri Poissa Riina Felt Mia Yrtti Merja Nikula Liljan-Kukka Runolinna Rauno Saarnio 26 Asiat Allekirjoitukset Kari Tuovinen puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2018 / 2018 Allekirjoitukset Helena Metsola Ninna Mäenpää Kuulutus kokouksesta on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä Pornaisten seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Kirkkopolku 4, ma-ke klo Kari Tuovinen kirkkoherra Sivu 1 / 7

2 Alkuhartaus Kari Pietarinen piti alkuhartauden 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:50 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen sekä esityslista on postitettu Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston 11 jäsenestä oli paikalla 10 jäsentä. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkoneuvoston ohjesäännössä 2 luvussa sanotaan, että kirkkoneuvosto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. Ensimmäinen kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kirkkoneuvoston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 14 päivää. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Helena Metsola ja Ninna Mäenpää. 2/7

3 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. 21 Työmuotojen esittäytyminen Anne Hämäläinen ja Päivi Liu esittelevät diakoniatyö sen haasteita ja tilannetta. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee esittelyn tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi esitys, liitteenä on esitys. 22 Muutos rippikoulutyön vuoden 2018 vuosisuunnitelmaan Kirkkoneuvosto 10/ : Kirkkoherra: Seurakunnan rippikoulun vuosisuunnitelma 2018 on valmistunut (Liite 4). Tavoitteena on pitää kolme rippikouluryhmää: Sysmä 1 Etukäteiskokoontumiset la ja su Leiri Sysmä 2 Etukäteiskokoontumiset su 28.1 ja su Leiri Sysmä 2 Etukäteiskokoontumiset su 3.2 ja la 15.4 Leiri Rippikoulun toteutusta ohjaa rippikoulun ohjesääntö. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman ja myöntää kirkkoherralle oikeuden määrätä rippikoulun turvallisuus- ja ohjelmavastuussa olevat työntekijät. Rippikoulun konfirmaatioissa kerätään kolehti rippikoulujen ehdottamaan ja kirkkoherran vahvistamaan kohteeseen (tarvittaessa kirkkohallituksen virallinen kolehti siirretään kirkkoherran päätöksellä). Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti 3/7 Kirkkoherra: Pornaisten seurakunnan rippikoulutyön ohjesäännön 5 mukaan: Samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Leiriläisiä Pornaisten seurakunnan leireille Ilmoittautui yhteensä 59 henkilöä jaettuna kolmelle leirille. Muualla rippikoulun käy 16 nuorta, 6 ilmoitti tulevansa leirille ensi vuonna ja 3 ei tule rippikouluun. Seurakunnan leireistä pienimmäksi (17 henkeä) jäi Sysmä 3, jolta viime viikolla joutui siirtymään pois useita leiriläistä erilaisten syiden vuoksi. Siirtymisten johdosta leiri kutistui niin pieneksi, ettei sen järjestäminen ole useista painavista syistä järkevää. Vajaantuneelle leirille on yritetty saada siirtymään rippikoululaisia muilta leireiltä, mutta halukkuutta ja mahdollisuuksia ei löytynyt. Sysmä 17:n rippikoululaisen rippikolusta viisi rippikoululaista on jäämässä pois, mikä vaikuttaa ratkaisevasti rippikoulun ryhmädynamiikkaan ja opetusmenetelmiin. Näin ollen on perusteltu syy perua Sysmä 3 leiri ja jakaa sen leiriläiset kahdelle muulle leirille. Jakamisessa on otettu huomioon edelleen ilmoittautumislomakkeen

4 kaveritoive. Sysmä 2 leiriä on siirretty vuorokaudella eteenpäin, jotta työntekijä saa levätä edellisen leirin jälkeen Toisissa perheissä oli kesän suunnitelmat lyöty lukkoon heti tammikuun alussa leirisijoittumisesta kertovan kirjeen saavuttua ja tilanne aiheutti joillekin hankaluuksia, yhden joutuessa perumaan koko osallistumisen. Leirin koot ovat nyt 29 ja 29. Leirikoot vaativat majoituskapasiteetin lisäämistä esim. vuokrattavan asuntovaunun avulla. Nykyisten resurssointien pohjalta leirien oppilasmäärien kasvu ei vaadi muutoksia henkilöstön määrään. Leirin Sysmä 2 ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi siirtyy Jemina Korkiamäki ja opettajaksi Maria Erkkilä (aiemmin Risto Poutanen) Esitetyt syyt mukaan lukien ryhmäkoon vaikutus opetusmetodeihin ja ryhmädynamiikkaan ovat painavia, joten on perusteltua harkita muuttaa vuosisuunnitelmaa ja antaa lupa ylittää opetusryhmän 25 oppilaan määrä. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelmaan 2018 (Liite 1) tulleet muutokset ja vahvistaa muutetun vuosisuunnitelman 2018 (Liite 2) 2. Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan ylittää 25 oppilaan lukumäärän sekä Sysmä 1 ja Sysmä 2 leireillä. 23 Asia Suomen Lähetysseura ry:n vaalien ehdokasasettelu Kirkkoherra: Suomen lähetysseura ry jäsenillä, seurakunnilla ja järjestöillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita Suomen Lähetysseuran hallitukseen. Erovuorossa on tänä vuonna neljä (4) hallituksen jäsentä. Vaali toimitetaan Kuopion Lähetysjuhlien yhteydessä järjestettävässä vuosikokouksessa. Vaalitoimikunta pyytää Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten valintaa varten. Erovuorossa ovat: Helena Castrén (Puumalan kirkkoherra, Jaana Marjanen (Kuopion tuomiorovastikunnan lääninrovasti, Puijon seurakunnan kirkkoherra), Ulla Mäkinen (laillistettu ravitsemusterapeutti Oulun hiippakunnasta) ja Tapani Rantala (rehtori Turun arkkihiippakunnasta). Liitteet 3-7. Esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ehdokkaan asettamisesta ennakkoon Suomen lähetysseuran vaaliin. Päätös: Päätimme että emme aseta omaa ehdokasta. 4/7

5 24 Kilpailukyky sopimuksen mukainen työajan lisääminen Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päätti että kilpailukykysopimuksen mukaisesti työaikaa lisätään sopimuskaudella kahdellakymmenellä neljällä (24) tunnilla (2 tuntia / kuukausi) ja saatavalla lisätyöajalla panostetaan työssä jaksamiseen ja kehittymiseen siten, että työntekijän on luettava ammattiosaamista lisäävää kirjallisuutta ja/tai harrastettava työssä jaksamista palvelevaa liikuntaa 24 tunnin edestä vuositasolla. Tästä lisätyöstä on raportoitava sopimuskauden vuosina 15. joulukuuta mennessä - tai työsuhteen päättymisen yhteydessä ennen työsuhteen päättymistä. Vaihtoehtoisesti palkkaa voidaan pienentää puuttuvan lisätyöosuuden verran. Työntekijöiden antaman palautteen mukaan sopimuksella on ollut myönteinen vaikutus työtyytyväisyyteen ja työhyvinvointiin. Ehdotus: Käytäntöä jatketaan toistaiseksi. Tästä lisätyöstä on raportoitava sopimuskauden vuosina 15. joulukuuta mennessä - tai työsuhteen päättymisen yhteydessä ennen työsuhteen päättymistä. Vaihtoehtoisesti palkkaa voidaan pienentää puuttuvan lisätyöosuuden verran. Päätös: Jatketaan entistä käytäntöä 25 Talous- ja tietosuojakatsaus Taloustilanne EU:n tietosuoja-asetuksen voimaantulo , tilannekatsaus Päätös: Merkittiin tiedoksi 26 Sivutoimilupa 5/7 Rannikon IT (Kustens IT-Centralen) tuottaa IT-palveluita 34 seurakunnalle. Kirkon päätösten mukaisesti jokaisen IT-alueen on määrättävä EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojavastaava. Kustens IT on pyytänyt tehtävään Pornaisten seurakunnan talouspäällikkö Rauno Saarniota. Tehtävä voidaan hoitaa joko sivutyönä tai Pornaisten seurakunnan antamana palveluna muille seurakunnille. Kustens IT selvittää vaihtoehtoja ja tekee ehdotuksen työn toteuttamisesta. Mikäli tehtävä hoidetaan sivutoimiluvan puitteissa, palkkion tehdystä työstä maksaa Kusten IT. Mikäli työ tehdään Pornaisten seurakunnan työnä, niin Kustens IT korvaa seurakunnalle työstä maksettavan korvauksen. Tietosuojavastaava valvoo tietosuoja-asetuksen noudattamista henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojavastaava on tietosuojalainsäädäntöä ja alan käytäntöjä tunteva henkilö, joka toimii organisaatiossa rekisterinpitäjän ja henkilötiedon käsittelijöiden tukena. Tehtävän voi halutessaan ulkoistaa organisaation ulkopuoliselle palveluntarjoajalle. Arvioitu työmäärä on keväällä n. 5-7 tuntia / viikko, syksyllä työmäärä on vähäisempi. Ehdotus: Pornaisten seurakunta myöntää talouspäällikkö Rauno Saarniolle sivutoimiluvan EUtietosuoja-asetuksen mukaiseen tietosuoja-konsultointiin enintään 7 tuntia viikossa asti. Päätös: Esittelijänä tämän pykälän aikana toimi kirkkoherra Kari Tuovinen ja sihteerinä Laura Kolehmainen. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

6 27 Tietosuojavastaavan nimeäminen 28 Ilmoitusasiat Tietosuoja-asetuksen mukaan: Tietosuojavastaava on nimitettävä, kun rekisterinpitäjä on julkishallinnon toimija (pois lukien tuomioistuimet) ydintehtävät edellyttävät laajamittaista rekisteröityjen säännöllistä ja järjestelmällistä seurantaa henkilötietojen käsittely on laajamittaista, kohdistuu erityisiin henkilötietoryhmiin (kuten terveystietoihin, etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnolliseen vakaumukseen tai seksuaaliseen suuntautumiseen) tai rikoksia koskeviin tietoihin. Rekisterinpitäjän on huolehdittava, että tietosuojavastaava voi hoitaa velvollisuutensa ja tehtävänsä riippumattomasti. Lisäksi rekisterinpitäjän täytyy huolehtia siitä, että tietosuojavastaavalla on riittävät resurssit, osaaminen ja mahdollisuus kouluttautua. Tietosuojavastaavalla on oltava mahdollisuus raportoida suoraan ylimmälle johdolle. Tietosuojavastaavat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamatta jättämisestä. Tietosuojasäännösten noudattaminen on rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän vastuulla. Ehdotus: Pornaisten seurakunta hankkii tietosuojavastaavan tehtävät Kustens IT:n kautta. Päätös: Pornaisten seurakunta selvittää tietosuojavasaavan kustannukset ja tekee päätökset sen jälkeen. Annetaan tiedoksi viranhaltijapäätökset (kirkkoherra, talouspäällikkö) Annettiin tiedoksi Halkian Työväen yhdistyksen vuoden 2018 sisällissodan punaisten muistomerkkihankepohdinta. Työalojen seuraavat esittäytymiset: - Jumalapalvelus (Kari) Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvoston kokousaikataululuonnos: Tilinpäätös (varalla) 21.8, 18.9, 9.10, Toiminta- ja taloussuunnitelma /7

7 Kirkkovaltuuston kokousaikataululuonnos Vuonna 2018 on syksyllä seurakuntavaalit, jotka edellyttävät vaalilautakunnan perustamista viimeistään toukokuussa. (Kirkon vaalijärjestys 416/ ) 3.4. vaalilautakunnan perustaminen 29.5 Toimintakertomus ja tilinpäätös, vastuuvapauden myöntäminen sekä kirkollisveroprosentti Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyntä 29 Muut asiat Kirkkoherra pitää hartauden seuraavassa kokouksessa. 30 Jäsenten esille tuomat asiat 31 Valitusosoitus Oheisen liitteen mukaisesti 32 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:43 7/7