PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 9 / 2018

Transkriptio

1 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Osallistujat Kirkon Wanha Sali Pertti Asikanius Riina Felt Laura Kolehmainen Tapani Lempinen Jouni Lignell Helena Metsola Ninna Mäenpää Terhi Niinikoski Kari Pietarinen Liljan-Kukka Runolinna Kari Tuovinen varapuheenjohtaja poissa, tilalle kutsuttu Harri Virtanen puheenjohtaja Muut osallistujat Jokinen Eija-Sisko kirkkovaltuuston pj. Mia Yrtti kirkkovaltuuston vpj. Rauno Saarnio sihteeri Poissa Jouni Lignell Asiat Allekirjoitukset Kari Tuovinen puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2018 / 2018 Allekirjoitukset Pertti Asikanius Riina Felt Kuulutus kokouksesta on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä Pornaisten seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Kirkkopolku 4, ma-ke klo Kari Tuovinen kirkkoherra 0/7

2 Alkuhartaus Laura Kolehmainen piti alkuhartauden. 139 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen sekä esityslista on postitettu Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston 11 jäsenestä oli paikalla 11_(10 varsinaista +1 varajäsen) jäsentä. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 141 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkoneuvoston ohjesäännössä 2 luvussa sanotaan, että kirkkoneuvosto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. Ensimmäinen kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kirkkoneuvoston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 14 päivää. Kirkkoneuvosto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Pertti Asikaniuksen ja Riina Feltin Esityksen mukaisesti 1/7

3 142 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin, todettiin että Kirkkoneuvoston kokous on Toiminta- ja talousarvioesitys vuodelle Toimintasuunnitelma ja talousarviosuunnitelma ovat valmistuneet. Toimintasuunnitelma seuraa voimassa olevaa toimintastrategiaa. Kirkkoherra esittelee toimintasuunnitelman ja talouspäällikkö taloussuunnitelman (Liite 1). Talousarviosuunnitelman ohella tarkastellaan toimintasuunnitelmaa. Talousarvio päätyy :n ylijäämään. Lapsivaikutusten arviointi: Talousarviolla ei ole nähtävissä suoria vaikutuksia lapsiin, jos toiminnan ja henkilöstön rakenteisiin ei taloudellisista tekijöistä johtuen jouduta kajoamaan. Kirkkoneuvosto keskustelee talousarviosta ja päättää lähettää talousarvion kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä myöntää viranhaltijoille oikeuden tehdä teknisluonteisia korjauksia. Esityksen mukaisesti 144 Kolehdit ajalla Kirkkoneuvoston johtosäännön mukaan kirkkoherra päättää jumalanpalvelusten kolehdeista kirkkoneuvoston hyväksymien periaatteiden mukaisesti (KL 10:4) (KN:n johtosääntö 4 luku 11 4 momentti.) Vapaiden kolehtien sijoittelussa kirkkoherra on pyrkinyt huomioimaan tasapuolisesti tahoja painottuen seurakunnan perustehtävän suuntaisesti. Liitteenä kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma (Liite 2). Suunnitelma on odotuttanut tietoa, käyttääkö Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli oikeuttaa määrätä tärkeäksi katsomansa kolehtikohteen johonkin vapaaseen kolehtipyhään (liite 3 ja liite 3.1). Kolehtikohteiksi ottamisessa periaatteena on tasapuolisuuteen pyrkiminen ja kolehtien kohdentaminen seurakunnan perustehtävän mukaiseen toimintaan (lähetys, todistus, julistus, diakonia, kasvatus). Kolehtikohteeksi ei ole otettu (elleivät ole kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä) yritystoiminnaksi katsottavia kohteita. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran laatiman kolehtisuunnitelman ja Helsingin hiippakunnan päätöksen tuomiokapitulin määräyksellä kerättävistä kolehdeista vuonna 2019 sekä vahvistaa ylläolevat periaatteet. Merkittiin tiedoksi. 2/7

4 145 Henkilöstön kehittäminen Sopimus kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, joka sitoo seurakuntia, joissa henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20, ja pienemmissä seurakunnissa koulutussuunnitelma on laadittavissa kuten ao. sopimuksen 2 3 ja 4 momentissa määrätään. 2 mom. Koulutussuunnitelman sisältö Työnantajan laatiman koulutussuunnitelman tulee sisältää 1) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta 2) arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3) arvioon perustuva suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Suunnitelmassa on lisäksi käsiteltävä 4) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä 5) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Lisäksi suunnitelmaan tulee kirjata, 6) miten sitä on tarkoitus toteuttaa ja seurata. Koulutussuunnitelmaa käsiteltäessä työnantajan on pyydettäessä selvitettävä, miten jatkossa on tarkoitus ylläpitää pidempään osaamisen kehittämisestä vaille jääneiden työntekijöiden ammatillista osaamista. 3 mom. Koulutussuunnitelman laatiminen seurakunnissa, jossa henkilöstöä on alle 20 Jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia pienempi, työnantaja voi laatia tämän sopimuksen mukaisen koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelman laatiminen on edellytyksenä koulutuskorvauksen saamiseksi sen mukaan, mitä taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä annetun lain 3 :ssä on taloudellisen kannusteen saamiseksi säädetty. 4 mom. Keskustelut ammatillisen osaamisen kehittämisestä tilanteessa, jossa koulutussuunnitelmaa ei ole laadittu: Jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia pienempi, eikä työnantaja ole laatinut tämän pykälän 3 momentin mukaista koulutussuunnitelmaa, työnantajan on työntekijän sitä pyytäessä keskusteltava työntekijän kanssa tämän ammatillisen osaamisen kehittämiseen liittyvistä kysymyksistä. Koulutussuunnitelma on pyritty laatimaan joustavaksi mahdollisia muutoksia silmällä pitäen. Neuvottelupäivät lähtökohtaisesti ovat kokous- ja virikepäiviä, ei varsinaisesti koulutusta, vaikka niihin on nähtävissä liittyvän myös koulutuksellista antia. Keskimääräisesti koulutukseen on käytettävissä n. 600 euroa/työntekijä. Arvio henkilökunnan ammatillisesta osaamisesta: Arvion perusteella henkilöstön kehittämisen tarpeet kohdistuvat koulutukseen, joka tukee sekä perustyön tekemistä että seurakunnan strategian toteuttamista. Ajankohtaisia toiminasta nousevia haasteita ovat rippikoulu-uudistus, yhteisvastuukeräys ja aikuisväestön spiritualiteetin vahventaminen. Kirkon koulutustarjonnassa (kirkkohallitus, hiippakunnat, Kirkon Koulutuskeskus, Kirkkopalvelut) on kovin vähän suoranaisesti strategiaa tukevaa koulutustarjontaa. Osaamisen tasoa tullaan tarkastelemaan työssä osaamisen arvioimisen yhteydessä syvemmin vuonna Tukipalveluissa keskeistä on kehittää ja ylläpitää seurakunnan hallinnon (talous-, henkilöstö-, kiinteistö) osaamista muutosten keskellä. Työnohjauksella tuetaan tarvittaessa työssä jaksamista. Työnohjaus on kaikkien työntekijöiden hyödynnettävissä, kun siihen koetaan työnohjauksellista perusteet. 3/7

5 Työkyvyn ylläpitoon ja kohentamiseen tähtäävät sekä työnantajan liikunta- ja kulttuuripalvelujen tuettuun käyttöön liittyvä Smartum-saldo (160 /työntekijä) sekä KiKy-sopimuksen paikallinen päätös kohdistaa KiKY-sopimuksessa sovittu lisätyöaika liikuntaan ja /tai ammatillisesti työtä hyödyttävän kirjallisuuden lukemiseen. Koska henkilöstöä on alle 20, varsinaisesti henkilöstön koulutussuunnitelmaa ei tarvita, oheinen koulutussuunnitelma tukee seurakuntaa toiminnallisesti ja taloudellisesti. (Liite 4) Kirkkoneuvosto keskustelee koulutussuunnitelmasta ja hyväksyy suunnitelman a) ensin muiden kuin kirkkoherran osalta b) kirkkoherran osalta (kirkkoherra poissa käsittelyn aikana) c) talouspäällikön osalta (talouspäällikkö poissa käsittelyn aikana) Suunnitelma hyväksytään edellyttäen, että kirkkovaltuusto osoittaa tarvittavan määrärahan vahvistamassaan talousarviossa vuodelle Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle oikeuden täydentää suunnitelmaa talousarvion puitteissa. a) hyväksyttiin esityksen mukaisesti, todettiin että Maria Erkkilän osalta korvataan kaksi koulutusjaksoa kolmesta b) hyväksyttiin esityksen mukaisesti c) hyväksyttiin esityksen mukaisesti 146 Henkilöstön lomanmääräytymisvuoden perusteella vuosilomakauden 2018 jälkeen pidettävät loput vuosiloma Kipa-järjestelmässä vuosilomien laskennassa olleiden epäselvyyksien vuoksi vuosilomat peruttiin lukuun ottamatta Risto Poutasen ja Jemina Korkiamäen lokakuun lomia. Tehtyjen tarkistusten ja korjausten jälkeen kirkkoherra on myöntänyt oheisen liitteen mukaisesti lomanmääräytymisvuoden perusteella vuosilomakauden 2018 jälkeen pidettävät loput vuosilomat ja vahvistanut lomajärjestyksen (Liite 5: Kirkkoherran päätös 18/2018) (KN:n johtosääntö 4 luku 11 ). Kirkkoherran lomasuunnitelma on liitetty tiedoksi. Loman kirkkoherralle myöntää Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen lomanmääräytymisvuoden perusteella vuosilomakauden jälkeen pidettävät lomat ja kirkkoherran lomasuunnitelman. Merkittiin tiedoksi 4/7

6 147 Ei julkinen, palkantarkistus 148 Luottotappioesitys (ei julkinen) Talouspäällikkö: Kirkon palvelukeskus (KIPA) sekä seurakunnan taloushallinto ovat lähettäneet liitteen (ei julkinen) laskuista perintäkirjeitä / ottaneet velalliseen yhteyden. Yhteydenotoista huolimatta saatava on edelleen maksamatta. Kirjanpitolain mukaan saatavat on kirjattava luottotappioksi. (Liite 7) Kirkkoneuvosto päättää kirjata liitteen mukaiset saatavat luottotappioksi. Päätettiin kirjata luottotappiot esityksen mukaisesti. 149 Talous- ja tietosuojakatsaus Taloustilanne (Liitteet 9 ja 10) EU:n tietosuoja-asetuksen voimaantulo , tilannekatsaus (Liite 8) Merkittiin tiedoksi 5/7

7 150 Ilmoitusasiat - Annetaan tiedoksi viranhaltijapäätökset (kirkkoherra, talouspäällikkö) - Pornaisten partiolippukunta Pornaisten Solmu on hakenut avustusta Pornaisten seurakunnalta toimintaansa varten (Liite 6). Talousarviossa on varattu varhaisnuorisotyön avustustoimintaan 600 :n suuruus (partio). Avustus laitetaan maksuun marraskuussa. Merkittiin tiedoksi Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvoston kokousaikataululuonnos: Loppiaisena on luottamushenkilöiden sinaustilaisuus Kirkkovaltuuston kokousaikataululuonnos Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyntä 151 Muut asiat Hartauden seuraavassa kokouksessa pitää Kari Tuovinen 152 Jäsenten esille tuomat asiat 153 Valitusosoitus Oheisen liitteen mukaisesti 154 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo /7