Boliden Kylylahti. Kaivosyrityksen hallinto tänä päivänä. HR and Administration Manager Kirsi Eronen

Transkriptio

1 Boliden Kylylahti Kaivosyrityksen hallinto tänä päivänä HR and Administration Manager Kirsi Eronen 1

2 Kaivosyrityksen hallinto tänä päivänä 1) Boliden Kylylahti osana Boliden konsernia 2) Boliden Kylylahti kaivostoimintaa vuodesta ) Hallinto rakennusvaiheessa 4) Microsoft Navision - toiminnanohjaus 5) Mepco Henkilöstöhallinto 6) Organisaatio tänä päivänä 2

3 Boliden Kylylahti osana Boliden konsernia Boliden-konserni tänä päivänä - 6 kaivosaluetta - 5 sulattoa - Työntekijöitä Liikevaihto 2018 yli 52 MSEK - Johtava toimija elektroniikan kierrätyksessä 3

4 Boliden osana materiaalien arvoketjua 4

5 Boliden Kylylahti kaivostoimintaa vuodesta 2012 Altona Mining hankki Luikonlahden rikastamon vuonna 2010, jolloin myös Kylylahden kaivosalueen valmisteleminen kaivostoimintaan aloitettiin. 5

6 Boliden Kylylahti kaivostoimintaa vuodesta 2012 Altona Mining hankki Luikonlahden rikastamon vuonna Rikastamo kunnostettiin ja modernisoitiin täysin. 6

7 7

8 Boliden Kylylahti kaivostoimintaa vuodesta 2012 Altona Mining hankki Luikonlahden rikastamon vuonna 2010, jolloin myös Kylylahden kaivosalueen valmisteleminen kaivostoimintaan aloitettiin. Organisaatio toiminnan käynnistämisen aikoihin. Jarmo Vesanto toimitusjohtaja Kirsi Eronen Hallintopäällikkö Kari Janhunen EHS-päällikkö Mikko Keränen Rikastamon päällikkö Seppo Tuovinen Kaivospäällikkö Jani Impola Malminetsintä Sanna Juurela Projektigeologi Timo Kaariaho Kunnossapitopäällikkö Paavo Karttunen Urakoitsijanvalvonta 8

9 Boliden Kylylahti hallinto rakennusvaiheessa - Pääkonttori oli Outokummun vanhassa pääkonttorissa, jossa olimme vuokralla Polar Miningin tiloissa - > Sänkinotkonkadulle. - Kirjanpito hoidettiin aluksi Altona Miningin käyttämän ohjelmiston (GreenTree) avulla ja se oli ulkoistettu Accountorille - projektiaikainen kustannusseuranta Altona Miningin käyttämän kustannusrakenteen mukaisesti - Palkanlaskenta oli myös ulkoistettu Accountorille, joka hoitaa palkanlaskennan tänäkin päivä Mepco-ohjelmistolla - Toiminnan käynnistymisen lähestyessä aloitettiin eri ohjelmistojen vertailu ja hankinta: - Kunnossapito, valittu ohjelmisto Artturi - Kaivostietojärjestelmä (räätälöity järjestelmä) - ERP eli toiminnanohjausjärjestelmäksi valittiin Microsoft Navision 9

10 Boliden Kylylahti hallinto rakennusvaiheessa Toiminnanohjausjärjestelmäksi valittiin Microsoft NAV, josta käyttöön otettiin: - Hankintatoimi - Ostoherätteet - ostotilaukset - tilausten vastaanotto - Materiaalit sekä varastonhallinta - Kirjanpito - Ostoreskontran hoito - laskujen kierrätys - kassanhallinta - Kustannuspaikat - Kustannuslajit - Projektikoodit - Sijaintikoodit - Käyttöomaisuuskirjanpito - Luokka- ja alaluokkakoodit - Sijainnit - Kustannuspaikat - Poistotavat - Henkilöstönhallinta-komponenttia ei otettu käyttöön, sillä henkilöstönhallinta hoidetaan Accountorin Mepco-ohjelmistolla 10

11 Microsoft Navision - toiminnanohjaus Hankinta Toimittajarekisteri Ostoherätteet ja ostotilaukset Hyväksyntäkierto Artturi-numero Toimittajat Ostotilaukset oheisdokumentteineen OpusCapita Oy Verkkolaskut Paperisten laskujen skannaus ja digitalisointi Varasto Automaattiset tilausrajat ja hälytykset Nimikerekisteri, luokitukset Artturi-numerot Varastosta otot tuotantoon Vastaanotot -> varastosaldoihin Ostolaskut/-reskontra Skannattuna: kuva ja esitiedot Asiatarkastus ja hyväksyntä Tili/Nimike/Käyttöomaisuuskohde Ostotilausnumero -> vastaanotto Artturi-numero -> kunnossapidon seuranta Myyntilaskut Boliden Mineral AB Palkat Accountor Rovaniemi Kirjanpito: Tilit Kustannuspaikat- ja lajit Projektikoodit Artturi-numerot Käyttöomaisuusrekisteri Varastoarvot Kassanhallinta Nordea maksuaineisto 11

12 Mepco - Henkilöstöhallinto Kaivostietojärjestelmä Kaivostyöntekijöiden tunnit: työlaji->kustannuslaji, kustannuspaikka, kone, sijainti, suoritteet: porausmetrit, lujitusmetrit, räjähdekilot Artturi kunnossapito Prosessinohjaajien ja kunnossapitohenkilöstön tunnit töille (Artturi-numero) Ennakkohuollot yms. Kirjanpito Microsoft Navision - Kustannuspaikka - Kustannuslaji - Projektikoodi - Sijaintikoodi Eurot Artturi-numeroille - Materiaalit - Hankinnat Tunnit palkkalajeittain Mepco: HR masterdata Lomien haku ja hyväksyntä Poissaoloseuranta Palkanlaskenta Eurot palkkalajeittain Kuljetustiedot (Tapojärvi): malmityypit, slurrit, raakut: tonnit ja kuormat mistä minne ja millä koneilla Louhosanalyysit: Cu, Au, Ni, Co, ZN, S Lisätyöt (Tapojärvi ja Lemminkäinen) Laitehäiriöt (mm letkurikot) Kalliomekaaniset havainnot Nordea Palkka-aineisto Verkkopalkat 12

13 Organisaatio tänä päivänä HR Hallinto IT Viestintä Terveystalo Henkilökunta Hallinto 8 Kaivos 52 Rikastamo 46 Toimihenkilöt 40 Työntekijät 66 Yhteensä 106 Naiset/miehet 13/93 13

14 Outokummun kaivoksen organisaatio 1940-luvulla Ote: Pekka Piiparinen: Kaivoksesta kaupungiksi,

15 Kaivoksen hallinto tänä päivänä Organisaatio selkeä ja suoraviivainen: Johtoryhmässä kunkin toiminnon Manager (7) - General Manager Antti Pihko - Kaivosgeologia Jari Juurela - Kaivos Jaakko Kilponen - Rikastamo Janne laukkanen - Tukitoiminnot - Talous Eeva Karttunen - HSE (Terveys, turvallisuus ja ympäristö) Kari Janhunen - Hallinto Kirsi Eronen - Henkilöstöhallinta - Palkanlaskenta ulkoistettu, muutoin hoidetaan itse - Henkilöstötutkimukset ja -tapahtumat - Tilastoinnit ja raportoinnit - IT-tuki sekä Bolideniltä että paikallisesti ulkoistettuna, muutoin hoidetaan itse - Viestintä (Boliden-tason ja paikallinen sisäinen viestintä) - Intranet - Info-TV - Sponsoroinnit, yleisötapahtumat - Lakisääteinen terveydenhuolto - Yms. yms. Malminetsinnän Suomessa hoitaa Boliden FinnEx Oy 15

16 KIITOS HR and Administration Manager Kirsi Eronen

17 Intranet 17