KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta AIKA klo 14:00-14:55 PAIKKA Kaupungintalon 2. krs kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Teknisen lautakunnan sihteerin valinta Lautakunnan päätösten perusteella tehtävien sopimusten ja muiden asiakirjojen allekirjoitus 5 Teknisen johtajan sijaiset Tulosaluepäälliköiden sijaiset vuodelle Kemin kaupungin hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosina Strategiantoimenpideohjelman 2015 toteuma 13 9 Teknisen lautakunnan riskienhallinnan toimenpideohjelma Yhdyskuntatekniikan investoinnit Kulkuoikeuslupa tilalle KANGASMETSÄ RN:o 2: Tilapalvelun investoinnit Oikaisuvaatimus koneiden, laitteiden ja sähkösänkyjen korjauksen ja huollon hankinta 14 Teknisen lautakunnan talousseuranta Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistiot 19-21/ Saapuneet kirjeet Ajankohtaiset asiat

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Alamommo Jaakko 14:00-14:55 puheenjohtaja Arstio Kimmo 14:00-14:55 varapuheenjohtaja Alatalo Ritva-Liisa 14:00-14:55 jäsen Laitinen Marja-Leena 14:00-14:55 jäsen Lehojärvi Jaakko 14:00-14:55 jäsen Mikkanen Anneli 14:00-14:55 jäsen Moisanen Ensio 14:00-14:55 jäsen Pudas Markku 14:00-14:55 jäsen Ranta Raili 14:00-14:55 varajäsen Tauriainen Harri 14:00-14:55 jäsen Viinikka Maria 14:00-14:55 jäsen Kettunen Matti 14:00-14:55 KH:n edustaja Grönvall Mika 14:00-14:55 tekninen johtaja/yhdyskuntat.päällikkö Immonen Kaisa-Mari 14:00-14:55 kaupunginarkkitehti Rantajärvi Paulus 14:00-14:55 kaupungingeodeetti Kuukasjärvi Taina 14:00-14:55 sihteeri POISSA Virtala Aili jäsen Pasoja Jouko KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Jaakko Alamommo Puheenjohtaja Taina Kuukasjärvi Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tekninen palvelukeskus pe Kimmo Arstio jäsen Jaakko Lehojärvi jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Teknisen palvelukeskuksen kirjaamo ma

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta Ehdotus PJ Alamommo: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastus Tekninen lautakunta Ehdotus PJ Alamommo: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kimmo Arstio ja Marja-Leena Laitinen. Pöytäkirjan tarkastus pe Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kimmo Arstio ja Jaakko Lehojärvi. Pöytäkirjan tarkastus pe

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan sihteerin valinta Tekninen lautakunta Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston johtosäännön 2 :n mukaan: "Lautakunnan sihteerinä toimii teknisen palvelukeskuksen hallintopäällikkö tai muu lautakunnan nimeämä viranhaltija". Lautakunnan sihteerinä toiminut hallintopäällikkö on siirtynyt alkaen kaupunginkansliaan. Teknisen palvelukeskuksen organisaatiomuutoksen yhteydessä hallintosihteerin tehtäväkuvaa tarkastetaan. Hallintosihteeri vastaa jatkossa lautakunta- ja johtoryhmätyöskentelyn koordinoinnista ja toimii myös talousarvioasioissa teknisen palvelukeskuksen yhdyshenkilönä. Ehdotus PJ Alamommo: Lautakunta valitsee sihteeriksi hallintosihteeri Taina Kuukasjärven ja hänen varalleen hallintosihteeri Sinikka Kejosen. Lautakunta valitsi sihteeriksi hallintosihteeri Taina Kuukasjärven ja hänen varalleen hallintosihteeri Sinikka Kejosen.

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Lautakunnan päätösten perusteella tehtävien sopimusten ja muiden asiakirjojen allekirjoitus 390/ /2012 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall, Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston sekä teknisen palvelukeskuksen johtosäännön 6 :n mukaan lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa asianomainen tulosalueen päällikkö ja varmentaa hallintopäällikkö ellei lautakunta toisin määrää. Hallintopäällikkö on siirtynyt kaupunginkansliaan. Lautakunta päättää, että lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa asianomainen tulosalueen päällikkö ja varmentaa viranhaltija, joka ko. asiaa on valmistellut. Jos valmistelijana on tulosaluepäällikkö, niin tuolloin allekirjoittajana on tekninen johtaja ja asiaa valmistellut tulosaluepäällikkö. Lautakunta päätti, että lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa asianomainen tulosalueen päällikkö ja varmentaa viranhaltija, joka ko. asiaa on valmistellut. Jos valmistelijana on tulosaluepäällikkö, niin tuolloin allekirjoittajana on tekninen johtaja ja asiaa valmistellut tulosaluepäällikkö.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Teknisen johtajan sijaiset / /2013 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall Teknisen lautakunnan johtosäännön 13 :n mukaan teknisen johtajan sijaiset määrää tekninen lautakunta valtuustokaudeksi. Tekninen lautakunta on päättänyt kokouksessaan teknisen johtajan sijaiset vuosille Vuoden 2016 alusta teknisen palvelukeskuksen osalta on tapahtunut henkilöstömuutoksia, joten teknisen johtajan sijaiset tulee nimetä uudelleen. Nykyinen valtuustokausi päättyy keväällä Lautakunta määrää valtuustokauden ( ) loppuun teknisen johtajan sijaisiksi kaupungingeodeetti Paulus Rantajärven, vt. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immosen ja ympäristöpäällikkö Risto Pöykiön edellä mainitussa järjestyksessä. Lautakunta määräsi valtuustokauden ( ) loppuun teknisen johtajan sijaisiksi kaupungingeodeetti Paulus Rantajärven, vt. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immosen ja ympäristöpäällikkö Risto Pöykiön edellä mainitussa järjestyksessä.

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Tulosaluepäälliköiden sijaiset vuodelle / /2013 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall Teknisen palvelukeskuksen johtosäännön 13 :n mukaan tekninen lautakunta määrää tulosaluepäälliköiden sijaiset. Vuoden 2016 alusta teknisen palvelukeskuksen osalta on tapahtunut henkilöstömuutoksia ja vuoden 2017 alusta teknisen palvelukeskuksen organisaatioon muodostetaan uudet tulosalueet. Teknisen palvelukeskuksen tulosaluepäälliköt tulee nimetä uudelleen vuodelle Tulosaluepäällikkö: Kaupungingeodeetti Yhdyskuntatekniikan päällikkö Tilapalvelupäällikkö Kaavoituspäällikkö Sijainen: Maanmittausteknikko Esa Salmijärvi Toimistoinsinööri Ismo Tapio Kunnossapitopäällikkö Risto Verronen Kaavoitusarkkitehti Saija Alakare Saija Alakareen poissaollessa kaavoituspäällikön sijaisena toimii kaupungingeodeetti Paulus Rantajärvi ja vt. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immonen edellä mainitussa järjestyksessä. Lautakunta määräsi tulosaluepäälliköiden sijaiset vuodelle 2016: Tulosaluepäällikkö: Kaupungingeodeetti Yhdyskuntatekniikan päällikkö Tilapalvelupäällikkö Kaavoituspäällikkö Sijainen: Maanmittausteknikko Esa Salmijärvi Toimistoinsinööri Ismo Tapio Kunnossapitopäällikkö Risto Verronen Kaavoitusarkkitehti Saija Alakare Saija Alakareen poissaollessa kaavoituspäällikön sijaisena toimii kaupungingeodeetti Paulus Rantajärvi ja vt. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immonen edellä mainitussa järjestyksessä.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kemin kaupungin hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosina / /2013 Kaupunginhallitus Valmistelu: Kaupunginlakimies Matti Rask ja kehittämiskoordinaattori Jani Koske la Kaupunginhallitus on vahvistanut hankintavaltuudet ja -rajat vuosil le Kansalliset kynnysarvot ovat tavaroiden ja palvelujen osalta euroa ja sosi aa li- ja terveyspalvelujen sekä eräiden koulutuspalvelujen osalta euroa. Rakennusurakoiden kansallinen kynnysarvo on euroa. EU-kynnysarvot tavaroiden ja palveluiden osalta ovat euroa ja ra kennus ura koi den osalta euroa. Hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosille esitetään seu raa vas ti: Keskusvirasto Kaupunginjohtaja Kehittämisjohtaja Kansliajohtaja Kaupunginlakimies Tietohallintojohtaja Elinkeinopäällikkö Henkilöstöpäällikkö Palvelualueet Sosiaali- ja terveystoimenjohtaja Sivistystoimenjohtaja Musiikkiopiston rehtori Tekninen johtaja Tilapalvelupäällikkö Yhdyskuntatekniikan päällikkö Hankintaraja/hankinta " " " " " " " " " " " " * * " * " * Enimmäishankintarajat niiden hankintojen osalta, jotka sisältyvät kau pun gin valtuus ton hyväksymään investointiohjelmaan tai teknisen lautakunnan hy väk symään työohjelmaan. Urakkatarjousten perusteella saatujen töiden toteutukseen kuuluvissa han kinnois sa enimmäishankintarajat ovat samat kuin kaupunginvaltuuston hyväksymän in ves toin ti oh jel man ( ) tai teknisen lautakunnan hyväksymän työ oh jel-

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta man hankinnoissa. Mikäli hankinnan arvo ylittää edellä mainitut enimmäishankintarajat, kes kus vi raston hankinnasta on päätettävä kaupunginhallituksessa ja palvelualueiden osalta lau ta kun nas sa. Tulosalueiden päälliköt Tulosyksiköiden ja kus tan nus paikko jen esimiehet euroa " Ehdotus KJ Nissinen: Hankintarajoja ei sovelleta lainanottoa ja -antoa koskevaan päätöksentekoon. Kaupunginhallitus päättää: 1. Hyväksyä edellä esitetyt hankintahenkilöiden aiemman päätöksen mukaiset enim mäis han kin ta ra jat vuosille ja ilmoittaa ne lautakuntien ja Länsi-Poh jan musiikkitoimen yh teis lau ta kun nan tietoon ja noudatettavaksi. 2. Pyytää lautakuntia määräämään tulosalueiden päälliköiden sekä tu los yk si köiden ja kustannuspaikkojen esimiesten enimmäishankintarajat em. ohjeen ra joissa. 3. Pyytää lautakuntia ilmoittamaan toimialansa hankintahenkilöt ja heille mää rätyt hankintavaltuudet ja -rajat laki- ja sopimusosastolle, kehittämis- ja ra hoi tusosas tol le sekä sisäiselle tarkastajalle. Hankintahenkilöiden vaihtumisesta on myös välittömästi ilmoitettava. Päätös KH : Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus on hyväksynyt hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosille Teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosille esitetään seuraavasti: LIITE nro 1 Ehdotus TJ Onkalo:

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Lautakunta hyväksyy teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosille ja ilmoittaa ne laki- ja sopimusosastolle, kehittämis- ja rahoitusosastolle sekä sisäiselle tarkastajalle. Päätös TEKLA : Lautakunta hyväksyi teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosille ja ilmoittaa ne laki- ja sopimusosastolle, kehittämis- ja rahoitusosastolle sekä sisäiselle tarkastajalle. Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan hankintahenkilöiden hankintarajat vuosille Teknisessä palvelukeskuksessa on tapahtunut henkilöstömuutoksia vuoden 2015 alusta. Tästä johtuen teknisen palvelukeskuksen tulosalueiden hankintahenkilöt tulee päivittää. Liitteenä hankintahenkilöt Lautakunta hyväksyy teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöstön muutokset Päätös TEKLA : Lautakunta hyväksyi teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöstön muutokset Tekninen lautakunta Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall Vuoden 2016 alusta teknisessä palvelukeskuksessa on tapahtunut henkilöstömuutoksia, joten hankintahenkilöt ja enimmäishankintarajat tulee määrittää uudelleen. Lista hankintahenkilöistä ja enimmäishankintarajoista on liitteenä.

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Lautakunta hyväksyy teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöstön muutokset vuodelle Lautakunta hyväksyi teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöstön muutokset vuodelle Liitteet Liite 1 Tekpan hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat päivitetty

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Strategiantoimenpideohjelman 2015 toteuma 73/ /2015 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall, Valtuusto on asettanut tavoitteet ja toimenpiteet stategian toteuttamiseksi. Lautakunnan laatimat tuottajan toimenpiteet ja toteumat vuodelle 2015 on liitteenä. Lautakunta merkitsee tuottajan toteumat vuoden 2015 osalta tiedoksi ja lähettää raportin edelleen kehittämis- ja talousosastolle tilinpäätöksen valmistelua varten. Lautakunta merkitsi tuottajan toteumat vuoden 2015 osalta tiedoksi ja lähettää raportin edelleen kehittämis- ja talousosastolle tilinpäätöksen valmistelua varten. Liitteet Liite 2 Strategian toimenpideohjelma toteutuma 2015 tekpa

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan riskienhallinnan toimenpideohjelma / /2011 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall Kemin kaupungin riskienhallintapolitiikka hyväksyttiin kaupunginhallituksessa Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan käynnistää riskienhallinnan toimenpideohjelman laatimisen ja velvoitti lautakuntia laatimaan toimialansa riskienhallinnan toimenpideohjelman. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan että kaupungin toimialojen ja konserniyhtiöiden tulee laatia vuoden 2015 riskienhallinnan vuosiraportit mennessä. Tekninen palvelukeskus on laatinut liitteenä olevan vuosiraportin riskienhallinnan toteutuneista toimenpiteistä 2015 ja esittää sen lautakunnan hyväksyttäväksi. Lautakunta hyväksyy teknisen palvelukeskuksen laatiman vuosiraportin Lautakunta hyväksyi teknisen palvelukeskuksen laatiman vuosiraportin Liitteet Liite 3 Tekpan riskienhallinnan toimenpideohjelma päivitys

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Yhdyskuntatekniikan investoinnit 2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Grönvall, Valtuuston hyväksymän yhdyskuntatekniikan varsinainen investointiohjelman menoraami vuodelle 2016 on yhteensä euroa. Lisäksi valtuusto on päättänyt vuoden 2016 yhdyskuntatekniikan erilliskohteet, jotka ovat: - Rytikarin matonpesupaikka, euroa - kaupunkikuvalliset kohteet, euroa - Mansikkanokka, euroa - Ruutinpuisto ja Ajoksen Sotavanginkatu, euroa (ehdolliset kohteet) - Syväkankaan koulun p-alue, euroa - sisäsataman valaistus, euroa - latukonelaite, euroa. Esitys yhdyskuntatekniikan varsinaiseksi investointiohjelmaksi on seuraava: YHDYSKUNTATEKNIIKAN INVESTOINNIT Liikennevälien uudisrakentaminen Tu Pienet kohteet ja varaukset Päällystystyöt Tu Esteettömyyskohteet Päätiet Ouluntien jk+pp-tie Tornionkatu Haukkarinkatu-Erkinkatu Pienet kohteet Liikenneväylien perusparannus Tu Kiveliönkatu Katuvalot Kyynelkivenkatu Liikenteenohjauslaitteet Lapintien ja Uusiokadun risteys Kadun kuivatusrakenteet Vilmilän teollisuusalueen palovesiasema Pienet kohteet ja varaukset

16 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Ympäristötyöt Tu Puistojen perusparannus Leikkikenttien perusparannus Avo-ojat ja maanläjitysalueet Venesatamien kameravalvonta Pienet kohteet ja varaukset Senioripuisto Nauskanoja Sisäsataman vesi- ja viemärijohto Meripuistonpolku Kevyen liikenteen väylät Tu Perttusenkatu Yritysvaikutusten arviointi: Investointiohjelma tukee kaupunkistrategiaa kohteittain joko hieman tai voimakkaasti. Yritystoimintaan vaikuttavia kohteita ovat mm. esteettömyyskohteet, pääkatujen asfaltoinnit, Kiveliönkatu, Mansikkanokankatu, Lapintien ja Uusionkadun risteyksen parantaminen, Meripuistonpolku ja kaupunkikuvalliset kohteet. Esteettömyys- ja kaupunkikuvakohteet parantavat yrityksissä asiointia ja luovat viihtyisyyttä. Vaikutukset ovat pääosin positiivisia. Pääkatujen asfaltoinnit, Kiveliönkatu sekä Lapintien ja Uusiokadun risteyksen parantaminen parantavat liikenneyhteyksiä yrityksiin. Negatiiviset vaikutukset ilmenevät työaikaisista liikennejärjestelyistä, mutta niitä voidaan vähentää työaikataulutuksilla ja korvaavilla liikennejärjestelyillä. Ehdotus YHTPL Grönvall: Lautakunta hyväksyy yhdyskuntatekniikan investointiohjelman vuodelle 2016 ja oikeuttaa yhdyskuntatekniikan tekemään työkohteisiin liittyvät hankinat. Lautakunnan päätös saatetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle. Lautakunta hyväksyi yhdyskuntatekniikan investointiohjelman vuodelle 2016 ja oikeutti yhdyskuntatekniikan tekemään työkohteisiin liittyvät hankinat. Lautakunnan päätös saatetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle.

17 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Kulkuoikeuslupa tilalle KANGASMETSÄ RN:o 2:83 12/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: Maankäyttö- ja mittaustoimi / KG Rantajärvi Tilan KANGASMETSÄ RN:o 2:83 omistaja on pyytänyt kaupungilta lupaa moottoriajoneuvolla kulkemiseen omistamalleen tilalle kaupungin tilojen kautta. Luvan pyytäjä omistaa Perta-Aapalla tilan KANGASMETSÄ RN:o 2:83 ja kyseiselle tilalle kulkeminen on osoittautunut vaikeaksi maasto-olosuhteiden vuoksi raskaammalla työkoneella. Tila on metsätalouskäytössä. Yksi mahdollinen reitti olisi kulkea kaupungin omistamien tilojen MÄTÄSOJA RN:o 16:151 ja MATTILA RN:o 16:191 kautta. Kaupungin omistamien tilojen alueella on olemassa vanha tieura, jota luvan saaja olisi valmis omalla kustannuksellaan parantamaan, jos saisi kulkuoikeuden alueelle. Kulkuoikeuden tuli olla vähintään 6 metriä leveä. Kulkuoikeuden sijainti on esitetty liitteenä olevassa kulkuoikeussopimuksessa. Tulosalue on neuvotellut tilan KANGASMETSÄ RN:o 2:83 omistajan kanssa kulkuoikeudesta ja neuvottelun tuloksena on päädytty liitteenä olevaan kulkuoikeussopimukseen. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta päättää hyväksyä kulkuoikeussopimuksen tilalle KANGASMETSÄ RN:o 2:83. Lautakunta hyväksyi kulkuoikeussopimuksen tilalle KANGASMETSÄ RN:o 2:83. Liitteet Liite 4 Kulkuoikeussopimus

18 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Tilapalvelun investoinnit / /2015 Tekninen lautakunta Valmistelu: vt. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immonen, Valtuusto on hyväksynyt kaupungin talousarvion investointiosaan Tilapalvelun kiinteistöjen peruskorjaus vuosiohjelma/ talonrakennus määrärahaksi vuodelle Peruskorjaus vuosiohjelman lisäksi kiinteistöissä tehdään ennakoituja kunnossapitotöitä. Kustannukset merkitään kirjanpidossa käyttötalouteen. Tilapalvelun käyttösuunnitelman mukaan rakennusten kunnossapitokohteisiin on varattu talousarviossa yhteensä Varaukseen sisältyvät vain suoraan työkohteisiin kohdistuvat materiaali-, alihankinta- ja palkkakustannukset. Työkohteiden kustannuksiin kuuluvat lisäksi yleiskustannukset sekä tilapalvelun oman henkilöstön käytöstä aiheutuvat suunnittelu- ja muut rakennuttamiskulut. Korjausohjelmaan sisältyvien työkohteiden rakennusteknisistä töistä huolehtii Tilapalvelun talonrakennusyksikkö. Ennen työhön ryhtymistä kunkin kohteen suunnitelmat tarkennetaan. Talonrakennus tarkistaa hinnoittelun tekemällä määrälaskentaan perustuvan kustannusarvion ja Tilapalvelun rakennuttamisyksikkö järjestää sivu-urakoista urakkakilpailun. Tarkistusten tulokset saattavat aiheuttaa tarpeen muokata toteutettavaa ohjelmaa. Tilapalvelu esittää määrärahan käytettäväksi liitteen mukaisesti. Lisäksi valtuusto on päättänyt vuodelle 2016 seuraavat Tilapalvelun erilliskohteet: - Kaivolinnan päiväkodin peruskorjauksen hanke- ja rakennussuunnittelu Kaupungintalon peruskorjauksen ja aurinkopaneelien kaupungintalon katolle asentamisen hankesuunnittelu Kaupungintalon laajennusosan vesikaton uusiminen sekä vesisäiliötilan rakennus ja LVISA-työt sekä linkkihuoneen päivitys Kulttuurikeskuksen rakennussuunnittelu (aula, pieni auditorio, keittiö-ravintola) Kemin lyseon lukion tukimuurin korjaus, sadevesien poiston parantaminen varautuminen varavoiman käyttöön julkisten rakennusten piha- ja ulkoalueiden perusparannus Uimahallin hiekkojen vaihto ja vedenpuhdistusjärjestelmän kunnostus Uimahallin laajennusosalla on viime syksynä pahentunut välikatolla tapahtuva kondensoituminen, vesihöyryä on tiivistynyt höyrynsulun päälle ja villoihin.

19 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Vuosien varrella katon rakenteita on korjattu/tiivistetty useaan otteeseen onnistumatta poistamaan ongelmaa. Katto on toteutettu tuulettuvana kattona. Alunperin rakenteeksi on arkkitehti piirtänyt käännetyn katon, joten tuuletustilaa on jäänyt kovin vähän katolle rakenteen muutoksen seurauksena. Rakennesuunnitelmien mukaan toteutettu höyrynsulku on ollut epäjatkuva ikkunoilta ontelolaatan yläpuolella sijaitsevaan höyrynsulkuun saakka. Tilapalvelu esittää neuvoteltuaan liikuntatoimen kanssa, että hiekkojen vaihtoon varattu määräraha käytetään uimahallin laajennusosan katonrakenteen korjaamiseen. Alustava hinta-arvio on , joka tarkentuu rakennesuunnitelmien myötä. Hiekkojen vaihto ja vedenpuhdistusjärjestelmän kunnostus siirtyy toteutettavaksi vuonna Ehdotus vt. TILAP Immonen: Lautakunta hyväksyy kiinteistöjen peruskorjaus vuosiohjelman vuodelle 2016 ja uimahallin hiekkojen vaihtoon varatun erillisinvestointi määrärahan käytön uimahallin laajennusosan katon korjaamiseen. Lautakunta oikeuttaa Tilapalvelun tekemään työkohteisiin liittyvät hankinnat. Lautakunta hyväksyi kiinteistöjen peruskorjaus vuosiohjelman vuodelle 2016 ja uimahallin hiekkojen vaihtoon varatun erillisinvestointi määrärahan käytön uimahallin laajennusosan katon korjaamiseen. Lautakunta oikeutti Tilapalvelun tekemään työkohteisiin liittyvät hankinnat. Liitteet Liite 5 Korjaustyöohjelma 2016

20 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Oikaisuvaatimus koneiden, laitteiden ja sähkösänkyjen korjauksen ja huollon hankinta 11/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: vt. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immonen Tilapalvelu sekä sosiaali- ja terveyspalvelukeskus ovat yhdessä kilpailuttaneet koneiden, laitteiden ja sähkösänkyjen korjauksen ja huollon hankinnan ajalle klo mennessä. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä Pohjolan laitehuolto Oy, RST-Service Ky ja VinyCool Oy. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. Tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Tilapalvelu sekä sosiaali- ja terveyspalvelukeskus päättivät hankkia koneiden, laitteiden ja sähkösänkyjen korjauksen ja huollon pisteytyksen voittajalta Pohjolan laitehuolto Oy:ltä. Tommi Vittaniemi Vinycool Oy:stä on jättänyt hankintaoikaisuvaatimuksen, joka kohdistuu hankinnan Tilapalvelun osuuteen: "Tarjouskilpailun voitti Pohjolan laitehuolto Oy Kempeleestä ja toiseksi parhaat pisteet sai VinyCool Oy Kemistä. Pohjolan laitehuollon tuntihinta on 50 ja huoltoauto 0. VinyCool tuntihinta 40 ja huoltoauto 20,16. Ilmoitin tarjouksessani huoltoauton hinnan seuraavasti: Huoltoauto esimerkki osoitteeseen 20,16 (alv0%) / kohde. Kaupunkialueella vain yksi hinta, ei kilometriveloitusta. Hinta sisältää kaikki käynnit kohteeseen, kunnes laite on korjattu. Jos käyn esimerkiksi samana päivänä Hepolan, Karihaaran ja Syväkankaan kouluilla, on näiden kaikkien samana päivänä käytyjen kohteiden huoltoauton hinta 20,16. Tämä ei luo painetta lisätä esimerkiksi puolta tuntia ylimääräistä tuntiveloitukseen. Verrattaessa hintaa Pohjolan laitehuoltoon heidän käyntinsä tulisi maksamaan vähintään mahdolliset varaosat. VinyCool Oy:n hinta olisi vähintään 140,16 + mahdolliset varaosat. Korostan, että VinyCool Oy:llä on tarjouksessa edullisemmat varaosahinnat. Yksi tunti riittää harvoin isojen koneiden korjaustyöhön, jolloin VinyCool Oy:n tekemä tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin (tai hinnaltaan halvin). Tässä yhteydessä viittaan Kaupunginhallituksen päätökseen Kemin kaupungin uudessa elinkeinostrategiassa korostetaan yritysvaikutusarviointia, jonka yhtenä tavoitteena on parantaa jo olemassa olevien yritysten kasvumahdollisuuksia, parantaa kaupungin yritysilmapiiriä sekä syventää kaupungin ja yritysten yhteistyötä. VinyCool Oy on toiminut yhteistyössä tilapalvelun/siivouspalvelun kanssa. Siivoojat ovat ottaneet suoraan yhteyttä korjaajaan. Tämä nopea ja tehokas toimintatapa on saanut hyvää palautetta, minkä vuoksi yhteistyötä on luontevaa jatkaa ja kehittää.

21 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Kemin kaupungin elinkeinostrategia mukaan kaikessa kunnan päätöksenteossa pyritään huomioimaan päätösten vaikutukset paikallisten yritysten toimintaympäristöön ja -mahdollisuuksiin. Mielestäni strategia ei toteudu nykyisessä päätöksessä." Tilapalvelu: Tarjouspyynnössä on esitetty päätösperusteina: Hankinta tehdään kokonaistaloudellisuuden perustella seuraavin kriteerein - hinta 60% (tuntihinta työstä + matkakorvaus osoitteeseen Sauvosaarenkatu 20 (osoite on esimerkki tarjousvertailua varten)/ + huoltoauto) - vasteaika 35% (korjaus samana päivänä tai seuraavana arkipäivänä yhteydenotosta 35%, toisena päivänä yhteydenotosta 15 %, kolmantena arkipäivänä tai myöhemmin 0%) - varaosien tarjousprosentti 5% Pohjolan laitehuolto Oy:n tarjoushinta on 50,00 /h, matkakorvaukset 0. RST-Service Ky:n tarjoushinta on 55,00 /h, matkakorvaukset 15 ja VinyCool Oy:n tarjoushinta 40,00 /h, matkakorvaukset 20,16. Hinnat ovat alv 0%. Tarjousvertailussa palvelun hinnasta (tuntihinta+ matkakorvaus) sai Pohjolan Laitehuolto Oy täydet 60p., RST-Service Ky 42,9p. ja VinyCool Oy 49,9p. VinyCool Oy korkeimman pistemäärän varaosien tarjousprosentista (30%) 5p., Pohjolan laitehuolto Oy ja RST-Service Ky molemmat (10%) 1,7p. Vasteajasta sai kaikki täydet 35p. Pohjolan Laitehuolto Oy sai kokonaispistemäärän 96,7 p. (1.), RST-Service Ky 79,6 p.(3.) ja VinyCool Oy 89,9 p.(2.) Tilapalvelu sekä sosiaali- ja terveyspalvelukeskus ovat yhdessä todenneet pisteytyksen olleen tarjouspyynnössä esitetyn mukainen, eikä hankinnan valmistelu vaadi muutostoimenpiteitä. Perusteluita oikaisuvaatimuksen hyväksymiselle ei ole. Ehdotus vt. TILAP Immonen: Tekninen lautakunta päättää, ettei oikaisuvaatimus aiheuta toimenpiteitä. Hankintapäätös on tehty hankintaan liittyneissä asiakirjoissa ilmenneiden tietojen mukaisesti. Tekninen lautakunta päätti, ettei oikaisuvaatimus aiheuta toimenpiteitä. Hankintapäätös on tehty hankintaan liittyneissä asiakirjoissa ilmenneiden tietojen mukaisesti.

22 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan talousseuranta Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Kirjanpitotilanne tekpa

23 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Tekpan viranhaltijapäätökset

24 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistiot 19-21/2015 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistiot 19-21/2015 oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Tekpan jr. muistiot 19-20/2015

25 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Saapuneet kirjeet Tekninen lautakunta KAUPUNGINHALLITUKSEN ILMOITUS ,ettei kaupunginhallitus KunL:n 51 :n ja hallintosäännön 16 :n nojalla vaadi teknisen lautakun nan pöytäkirjassa mai nit tu jen pää tösten ottamista kaupunginhallituksen kä siteltäväksi. Ehdotus TJ Grönvall: KAUPUNGINHALLITUS on hyväksynyt kehittämis- ja talousosaston laatiman "Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeen". Ohje oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Talousarvion täytäntöönpano-ohje

26 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (26 ) Tekninen lautakunta Ajankohtaiset asiat Tekninen lautakunta Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus PJ Alamommo: Merkitään tiedoksi. Päätös TEKLA Merkittiin tiedoksi.