TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto AIKA klo 15:00-16:10 PAIKKA Taipalsaaren kunnanvirasto, Ruorisilta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen järjestäytyminen 3 2 Vanhusneuvoston pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito toimikaudella Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vanhusneuvostoon toimikaudeksi Vanhusneuvoston kokoukset toimikaudella Vanhusneuvoston toimintasääntö Muut asiat 9 7 Seuraava kokous 10

2 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kittilä Erja 15:00-16:10 jäsen Niemi Tapio 15:00-16:10 jäsen Niiva Aure 15:00-16:10 jäsen Pekkanen Anna-Liisa 15:00-16:10 jäsen Pylkkö Marita 15:00-16:10 jäsen Siitonen Liisa 15:00-16:10 jäsen Tiimonen Raili 15:00-16:10 jäsen Alamäki Olli 15:00-16:10 hyvinvointiluotsi Könönen Kai 15:00-16:10 sivistysjohtaja Heikkonen Taina 15:00-16:10 sihteeri POISSA Simonen Tarja jäsen Tiainen Riikka jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kai Könönen Puheenjohtaja Taina Heikkonen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Aure Niiva Pöytäkirjantarkastaja Liisa Siitonen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut ennalta ilmoitettuna aikana / 2015 klo 9-15 yleisesti nähtävillä kunnanvirastolla. Taina Heikkonen hallintosihteeri

3 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Kokouksen järjestäytyminen Vanhne 1 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Kokouksen sihteerinä toimii kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti hallintosihteeri Taina Heikkonen. Puheenjohtajaksi valittiin sivistysjohtaja Kai Könönen.

4 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Vanhusneuvoston pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito toimikaudella Vanhne 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan perustehtäviä ovat tiedon säilytys, tiedon siirto sekä oikeussuojan ja valvonnan tarpeet. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan tarkastamiseen liittyy merkittäviä oikeusvaikutuksia. Vakiintuneen käsityksen mukaan päätöksen katsotaan syntyvät vasta sitä koskevan pöytäkirjan tarkastamisella. Päätöksen täytäntöönpanon edellytyksenä on, että pöytäkirja on tarkastettu. Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kuntalain 95.2 :n mukaan kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Ennen kuin pöytäkirja voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, on se tarkastettava. Valtuuston hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallintosäännön 26 :n mukaisesti pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Vanhusneuvosto päättää pöytäkirjan tarkastamiseen ja nähtävilläpitoon liittyvistä käytännöistä toimikaudella Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vanhusneuvosto päätti, että pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla ja pidetään nähtävillä kunnantalolla. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aure Niiva ja Liisa Siitonen.

5 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vanhusneuvostoon toimikaudeksi Vanhne 3 Vanhusneuvosto nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja va ra puheen joh ta jan toimikaudelle Puheenjohtajaksi valittiin Anna-Liisa Pekkanen ja varapuheenjohtajaksi Liisa Siitonen.

6 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Vanhusneuvoston kokoukset toimikaudella Vanhne 4 Valtuuston hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallin to sään nön 14 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päät tä mänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin pu heen johta ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senis tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsu voidaan lähettää toimielimen niin päättäessä myös säh köi ses ti. Hallintosäännön 15 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tet ta va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asia lista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh tey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu voidaan lähettää toimielimen niin päättäessä myös sähköisesti. Kunnanhallitus on kokouksessaan ni men nyt edustajat ja varajäsenet vanhusneuvostoon toimikaudelle eri yhteistyötahojen esitysten mukaisesti: varsinainen jäsen varajäsen Sotainvalidien veljes- ei nimetty ei nimetty liiton Lappeenrannan seudun osasto Taipalsaaren sota- Tapio Niemi Taisto Hulkkonen veteraanit Eläkeliiton Raili Tiimonen Mirja Turkia Taipalsaaren yhdistys Taipalsaaren vanhus- - Liisa Siitonen tentaloyhdistys Taipalsaaren seura- Riikka Tiainen Risto Koskimäki kunta SPR:n Taipalsaaren Marita Pylkkö Merja Pauniaho osasto Tekninen lautakunta Aure Niiva Kimmo Kylämies Sivistyslautakunta Erja Kittilä Mari Hulkkonen Sivistyslautakunnan Anna-Liisa Pekkanen Kalevi Viskari hyvinvointijaosto Eksote Tarja Simonen Hanna Rönkkönen Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt tulemasta kokoukseen, tulee hä nen itse kutsua varajäsenensä paikalle.

7 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Vanhusneuvosto päättää kokouskäytännöistä toimikaudella (kokousten ajankohta, esityslistan toimittaminen). 2. Merkitään tiedoksi vanhusneuvoston kokoonpano ja todetaan tämän ko kouk sen läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätös val tai suus. 1. Vanhusneuvosto päätti, että toimikaudella kokouksen koolle kutsumisesta päättää puheenjohtaja. Esityslista lähetetään sähköisesti tai pyynnöstä myös paperilla. Kokoukseen toimitetaan paperikopiot kaikille osallistujille. Jos varsinainen jäsen on estynyt osallistumasta, tulee hänen itse kutsua varajäsenensä paikalle. Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii sivistysjohtaja, joten sihteeriä ei tarvita. 2. Vanhustentaloyhdistyksen varsinainen jäsen on Liisa Siitonen ja varajäsen Elma Mikkola. Vanhusneuvosto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

8 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Vanhusneuvoston toimintasääntö Vanhne 5 Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto on kokouksessaan hyväksynyt Taipalsaaren vanhusneuvoston toimintasäännön vuosille Merkitään tiedoksi vanhusneuvoston toimintasääntö Hyväksyttiin.

9 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Muut asiat Vanhne 6 Käsitellään muut mahdolliset vanhusneuvostolle esitetyt asiat. Vanhusneuvosto käsitteli seuraavat asiat: 1. Merkittiin tiedoksi, että valmistumassa on suora kävelytie Myllyrinteestä hautausmaalle. 2. Keskusteltiin Kirkonkylään tulossa olevasta 30-paikkaisesta palveluasunnosta ja pyydetään kunnanjohtajalta siitä lisätietoja seuraavaan kokoukseen. 3. Keskusteltiin fyysisen kunnon ylläpitämisen tärkeydestä ja mahdollisuuksista. Kunnan puolesta kuntoilumahdollisuuksista vastaavat hyvinvointiluotsi Olli Alamäki sekä vapaa-aikatoimen ohjaajat sekä koulutetut vertaisohjaajat. Saimaanharjun kuntosalilla on useampi vanhuksille suunnattu kuntoiluvuoro ja lisää saliaikaa tulee, kun Kirkonkylän kuntosali valmistuu. 4. Valtakunnallista vanhustenviikkoa vietetään teemalla "Tulevaisuutta rakentamaan". Vanhusneuvosto päätti perustaa työryhmän suunnittelemaan ko. viikon ohjelmaa. Työryhmään valittiin Olli Alamäki, Marita Pylkkö, Liisa Siitonen, Riikka Tiainen ja Aure Niiva. Olli Alamäki kutsuu työryhmän koolle elokuussa.

10 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vanhusneuvosto Seuraava kokous Vanhne 7 Vanhusneuvosto päättää seuraavasta kokouksesta. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo Ruorisillassa.