Keskiviikko kello Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Transkriptio

1 Viranomainen TUUSNIEMEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4 / 2011 KOKOUSAIKA Keskiviikko kello KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Jarkko Toivanen Tauno Lempinen Annukka Mustonen Matti Räsänen Marja Sutinen Markku Tiilikainen puheenjohtaja / kh:n edustaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Teuvo Nissinen esittelijä / sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Teknisellä osastolla huhtikuun 27. päivään mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Räsänen ja Tauno Lempinen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jarkko Toivanen Tuusniemi / 2011 Teuvo Nissinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Matti Räsänen Tuusniemi Tauno Lempinen Teuvo Nissinen, teknisen ltk:n sihteeri

2 Tekninen lautakunta (1/4) TUUSNIEMEN KIRJASTON SANEERAUKSEEN KUULUVIEN IRTOKALUSTE- TARJOUSTEN KÄSITTELY Tuusniemen kirjaston saneeraukseen kuuluvien irtokalusteiden suunnittelusta on vastannut kirjastohankkeen sisustussuunnittelijaksi valittu EK-Tiimi Oy / Raisa Kuronen-Sorvari kalustussuunnitelma liitteenä (liite 1). Tarjouspyyntö on edellyttänyt, että kalusteiden tulee olla kestäviä, laadukkaita ja ergonomisesti muotoiltuja. Niiden tulee täyttää jalkatilan kalusteille asetetut vaatimukset ja irtokalustemääritelmissä esitetyt erityisvaatimukset. Verhoilukalusteiden kulutuskestävyyden tulee olla vähintään irtokalustemääritelmässä esitetyn mukaiset ja syttymisluokan SL1. Kalusteiden materiaalien tulee pääsääntöisesti täyttää M1-luokan vaatimukset. Kalusteiden hintaan tulee sisältyä seuraavat palvelut, joista tulee antaa selvitys tarjouksessa: kalusteiden toimitus kohteeseen erikseen sovittuna toimituspäivänä kalusteiden purku pakkauksista ja pakkausjätteiden poiskuljetus kalusteiden asentaminen suunnitelman mukaisesti ja pöytien ym. korkeuksien säätäminen käyttäjän toiveiden mukaisesti rakennuksen valmiiden pintojen suojaaminen kolhiintumista ja likaantumista vastaan asennustyön aiheuttamien jälkien siivous ja työssä mahdollisesti aiheutuvien vaurioiden korjaus käytön opastus Kalustetarjoukset on pyydetty ryhmittäin seuraavasti: Ryhmä 1, aineistosäilytys Ryhmä 2, lainaustiski, internet-piste ja asiakaspääte Ryhmä 3, siirtohyllystöt Ryhmä 4, asiakaskalusteet Ryhmä 5, lasten kalusteet Ryhmä 6, vaatesäilytyskalusteet Ryhmä 7, toimistokalusteet Ryhmä 8, sohva ja rahit Ryhmä 9, vitriinit Ryhmä 10, muut kirjastokalusteet / varusteet

3 Tekninen lautakunta (2/4) jatkuu Kalustehankinta ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon, joten siitä on laadittu kansallinen ilmoitus HILMA:an. Ilmoitus on tehty tarjouspyynnöt on voinut tilata Tuusniemen kunnan tekniseltä osastolta. Tarjouksen viimeinen jättöpäivä on ollut Tarjouksen on voinut tehdä mistä tahansa ryhmästä 1 10 tai vaikkapa kaikista. Tarjouksia on vertailtu ryhmittäin. Vertailuperusteena on ollut hinta (60 %) ja laatu (40 %). Urakkatarjouspyyntöasiakirjat on toimitettu seuraaville: HH-Kaluste Ky, Jyväskylä Harpymil Oy, Kuopio Vivero Oy, Helsinki X-Partner Kuopio Oy, Kuopio Martela Oyj, Kuopio F-inno Oy, Espoo BTJ Finland Oy, Helsinki ADI Kalusteet Oy, Helsinki Tarjouksensa ovat määräaikaan mennessä jättäneet seuraavat: HH-Kaluste Oy F-inno Oy BTJ Finland Oy Harpymil Oy Tarjoukset on avattu kirjastolla avauspöytäkirja on liitteenä (liite 2). Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat ryhmittäin tehneet seuraavat: Ryhmä 1; F-inno Oy ,42 e (alv 0 %) Laadulliset seikat huomioiden F-inno Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja ratkaisu on toimivin. Ryhmä 2; F-inno Oy 8.168,00 e (alv 0 %) Tarjous on hyväksyttävistä tarjouksista edullisin. Ryhmä 3; ei tarjouksia

4 Tekninen lautakunta (3/4) jatkuu Ryhmä 4; Harpymil Oy 4.328,76 e (alv 0 %) Ainut tarjous kalustevalintoja ja määriä tarkennetaan ennen tilausta. Ryhmä 5; Harpymil Oy 566,00 e (alv 0 %) Ainut tarjous tarkistetaan tuolien väritys. Ryhmä 6; Harpymil Oy 2.141,56 e (alv 0 %) Ainut tarjous pukuhuoneen kaappien määrä tarkistetaan. Ryhmä 7; Harpymil Oy 1.632,59 e (alv 0 %) Ainut tarjous täydennetään pienellä kulmapöydällä. Ryhmä 8; Harpymil Oy 549,75 e (alv 0 %) Ainut tarjous täydennetään kirjastosalin sohvalla. Ryhmä 9; BTJ Finland Oy 6.287,07 e (alv 0 %) Edullisin tarjous lehtilukusalin yksi kolmesta vitriinistä muutetaan 600 mm leveäksi. Ryhmä 10; F-inno Oy 3.334,50 e (alv 0 %) Tarjous halvin. Avauspöytäkirjassa on esitetty perustelut kunkin ryhmävalinnan osalta. Ryhmän 3 osalta ei saatu tarjouksia pyydetään uudet tarjoukset. Esitys: Lautakunta päättää, että Tuusniemen kirjaston saneerauksen irtokalustetoimittajiksi hyväksytään seuraavat: F-inno Oy - Ryhmä ,42 e (alv 0 %) - Ryhmä ,00 e (alv 0 %) - Ryhmä ,50 e (alv 0 %)

5 Tekninen lautakunta (4/4) jatkuu Harpymil Oy - Ryhmä ,76 e (alv 0 %) - Ryhmä 5 566,00 e (alv 0 %) - Ryhmä ,56 e (alv 0 %) - Ryhmä ,59 e (alv 0 %) - Ryhmä 8 549,75 e (alv 0 %) BTJ Finland Oy - Ryhmä ,00 e (alv 0 %) Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

6 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN JA VESIHUOLLON TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2010 Tekn. ltk 33 Teknisen toimen osalta on laadittu teknisen lautakunnan ja vesihuollon toimintakertomukset. Teknisen lautakunnan osalta toiminta on ollut pääosin tavoitteiden mukaista. Teknisen lautakunnan osalta toimintakulut alittuivat euroa ja toimintatulot olivat euroa arvioitua pienemmät. Talousarvion toteutuma oli 93,74 %. Vesihuollon osalta toimintamenot ylittyivät euroa ja toimintatulot olivat euroa arvioitua suuremmat. Vesihuollon talousarvion toteutuma oli 105,11 %. Toimintakertomukset teknisen lautakunnan ja vesihuollon osalta ovat liitteenä (liite 3). Esitys: Päätös: Tekninen lautakunta päättää merkitä teknisen lautakunnan ja vesihuollon toimintakertomukset liitteen mukaisena vuodelta 2010 tietoonsa saatetuksi. Lautakunta hyväksyi esityksen.

7 Tekninen lautakunta ANNUKKA MUSTOSEN JÄTTÄMÄ ERIÄVÄ MIELIPIDE TEKNISEN LAUTAKUNNAN 22 :ÄÄN Tekn. ltk 34 Tekninen lautakunta antoi kokouksessaan :ssä lausunnon kunnanhallitukselle koskien laukka-aholaisten kirjelmää viemärilaitoksen toiminta-aluerajauksen muuttamisesta Laukka-ahossa. Lautakunta hyväksyi tuolloin 22 :ää koskevan esityksen lisäyksellä, että ympäristölautakunnalta voi erillisellä hakemuksella hakea vapautusta viemäriverkkoon liittymisestä. Annukka Mustonen ilmoitti tuolloin keskustelun kuluessa, että hän ei hyväksy esittelijän esitystä eikä lautakunnan asiasta tekemää päätösehdotusta. Päätöksen jälkeen Annukka Mustonen kirjautti pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä, mutta ei ilmoittanut tuolloin, että hän toimittaa kirjallisena eriävän mielipiteensä pöytäkirjan liitteeksi. Pöytäkirja tarkastettiin ja se asetettiin nähtäville Annukka Mustonen toimitti kirjallisena eriävän mielipiteensä lautakunnan 22 :ään, mutta sitä ei voitu liittää pidetyn teknisen lautakunnan pöytäkirjaan, koska pöytäkirja oli jo tarkastettu ja asetettu yleisesti nähtäville. Esitys: Päätös: Lautakunta päättää liittää tämän kokouksen pöytäkirjaan Annukka Mustosen eriävän mielipiteen koskien teknisen lautakunnan 22 :ää ( ) liite 4. Lautakunta hyväksyi esityksen.