JOENSUUN POPMUUSIKOT RY. Missio. Arvoja

Transkriptio

1 aloitus

2 JOENSUUN POPMUUSIKOT RY Missio tukea ja edistää popkulttuurin ja popmusiikin harrastamista Pohjois-Karjalassa sekä luoda edellytyksiä ammattimaiselle toiminnalle. Toiminnassa yhdistyy puuhastelu ja business yhdistys avustaa, tukee, kehittää ja järjestää tapahtumia alueellisen popkulttuurikentän kehittämiseksi Arvoja innovatiivisuus ja ennakkoluulottomuus asiakaslähtöisyys ja ammattimaisuus avoimuus, tasa-arvo, vapaaehtoisuus tee-se-itse henki vihreät arvot, piiperrys, hippeys, maailmanparannus pilke silmäkulmassa ja rentomeininki

3 JOENSUUN POPMUUSIKOT RY Yhdistyksen konkreettista toimintaa Ilosaarirock oheistapahtumineen (mm. skeittikisat, klubit, ym) Rokumentti Rock Film Festival Ravintola Kerubi ja kulttuurikeskus Karjalantalo koulutuksia ja seminaareja rahasto, 3 kertaa vuodessa jaetaan avustuksia n euroa yhteensä Vekararock -lasten rockfestivaali Popkatu-tapahtuma, yhteistyössä Popkatu ry:n kanssa klubitoiminta: Hyvä Jätkät, Doc Lounge festivaali- ja konserttimatkat hankkeet: Pumppu 013 vuonna 2013 yhdistyksessä 420 jäsentä ympärivuotinen vastuu yhdistyksen hallituksella, 11 henkilöä + pj palkattuja ympärivuotisia työntekijöitä 8

4 ILOSAARIROCK VAPAAEHTOISUUS vapaaehtoisuudella pitkät perinteet Ilosaarirockia on koko 40-vuotisen historian ajan järjestetty vapaaehtoistyöllä ilman vapaaehtoisia koko tapahtuman luonne muuttuisi ensimmäiset ympärivuotiset festivaalille palkatut työntekijät vasta 2000-luvulla vapaaehtoisten määrä on noussut festivaalin kasvaessa, tämä aiheuttanut myös haasteita vuonna 1994 vapaaehtoisia 441 henkeä vuonna 2005 vapaaehtoisia 1100 henkeä vuonna 2011 vapaaehtoisia 1400 henkeä vuonna 2013 vapaaehtoisia 1900 henkeä

5 VAPAAEHTOISUUTTA MONESSA TASOSSA Vastaavat Ilosaarirockin vastaavat huolehtivat omista vastuualueistaan festivaalilla, esim. catering, narikka, leirintä, siivous yksi-viisi henkeä per vastuualue ikäjakauma vuotta vastaavia vuonna henkeä, joista vapaaehtoisia 63 henkeä muut toimiston vakituista henkilökuntaa, muutaman kuukauden hommia tekeviä tai pienen päiväkorvauksen saajia (sähkö, rakennus, tuotanto ) vastuualueet jaettu pienryhmiin vastaavat aloittavat hommat helmi-maaliskuussa vastaavia vaihtuu vuodessa noin henkeä uusia vastaavia löytyy tuttavista, innokkaista vapaaehtoisista ja aktiiveista, harjoittelijoista uudet vastaavaehdokkaat haastatellaan kertoen rehellisesti mitä festivaalin tekeminen on: ilot ja stressit

6 VAPAAEHTOISUUTTA MONESSA TASOSSA Luottoduunarit luottoduunareiden ovat vastuualueen oppipoikia, tulevia vastaavia tekee enemmän töitä kuin normivapaaehtoinen, yleisesti koko viikonlopun vastuualueella yhdestä kolmeen luottoduunaria mahdollisuus osallistua isoihin kokouksiin ja tapaamisiin, päästä paremmin mukaan sisään festivaalin toimintaan Vapaaehtoiset vapaaehtoisia reilu 1900 henkeä vapaaehtoiset työskentelevät kaikilla festivaalin osa-alueilla, henkeä per alue etu- ja jälkikäteen työskenteleviä noin 250 henkeä sähköinen hakemus Seurat seuroja töissä mm. siivouksessa, anniskelussa ja järjestyksenvalvonnassa yhteensä noin 400 henkeä hakukirje tammikuussa

7 Yhdistyksen jäsenet / vuosikokous Yhdistyksen hallitus Puheenjohtaja Toiminnanjohtaja Hallinto Ja palvelut Järjestys ja turvallisu us Anniskel u Aluejärj estelyt Tuunaus ja puunaus Tiedotus ja alueohje lma Tuotant o Catering CATERI NGTYÖR YHMÄ (vastaava t) -Päälava -Tähti -Sue -Rento -Rekka -taukot. -hlöstö ruoka -brunssi TURVALL ISUUSTY ÖRYHMÄ (Turvallisu usesimieh et) -sisäalueet -lavaturva -ulkoalueet -p-alueet -leirinnät ANNISK ELUTYÖ RYHMÄ (vastaav at hoitajat) -pääann. -tölkkibar -Tähti -Ranta -Rento -Sue -VIP TUOTA NTOTY ÖRYHM Ä (Tuotanto päällikkö, stageman agerit, hostit ja vastaavat ) -tekn. tuotanto -lavat -bändikuljetus -merch ALUEJÄ RJESTEL YTYÖRY HMÄ (Rakennus esimiehet, vastaavat) -rakennus -leirintä -sähkö -narikka -kuljetus -p-alueet -atk -myyntip. TIEDOT US JA ALUEOH JELMAT YÖRYH MÄ (vastaav at) -info -nettisivut -verkkotoimitus -nettitv -mediakeidas -alue ohjelma PUUN AUS JA TUUNA US - TYÖRY HMÄ (vastaav at) -siivous ja kierrätys -somistus -kyltit HALLINT O JA PALVEL UT TYÖRYH MÄ -talous -lipunmyynti -vastaavakoordinaati o -sis. tiedotus -henkilöstö -check in -kutsuvieraat LUOTTODUUNARIT VAPAAEHTOISET DUUNARIT, n kpl

8 MIKÄ MOTIVOI? Ilmainen sisäänpääsy Kiinnostus Rokkia kohtaan Vapaaehtoisena työskentely on hieno kokemus itsessään Olla osana festivaalin vapaaehtoisporukkaa ja ilmapiiriä Haku olla mukana järjestämässä festivaalia Olla osana toimintaa ja ilmapiiriä Olla osa yhteisöä Voi olla osallisena tekemässä jotain popparit merkittävää Vapaaehtoisena työskentely on hieno kokemus itsessään Yhteishenki ja yhteenkuuluvaisuudentunne Tapaa uusia ihmisiä Olla osana Provinssirockia/Ilosaarirockia Vapaaehtoistyöskentely mahdollistaa osallistumisen tapahtumaan myös asiakkaana Auttamisen halu Ilmainen sisään_pääsy festivaalille Halu tuoda iloa muille Voi olla osallisena tekemässä jotain merkittävää

9 VAPAAEHTOISUUS ON VÄLILLÄ RASKASTA. MITKÄ ASIAT VÄSYTTÄVÄT ENITEN? kiire epäselvyydet työnjaossa, rajoissa, aikatauluissa henkilösuhteet epätasaiset työtehtävät kun ei tiedä vastausta kaikkeen pitkät kiitoksettomat jaksot popparit

10 MIKÄ AUTTAA JAKSAMAAN? Hyvä tiimi, organisaatio ja yhteinen festivaali. Halu oppia Hyvä yhteistyö ihmisten kanssa, kannustus ja tuki muilta vapaaehtoisilta sekä onnistumiset omassa projektissa. Se, että kokee tekevänsä tärkeää työtä popparit me-henki - se että näkee työnsä tuloksen - kannustava palaute ihmiset, avoin ilmapiiri, vertaistuki, rehellisyys niin itselle kuin muille, vastuu

11 MIKÄ ON SE PARAS HETKI TAI SE YKSITTÄINEN ASIA MIKÄ KOROSTUU VAPAAEHTOISTYÖSSÄSI? Yhdessä onnistuminen: niin kauan kun Ilosaarirock toimii Suomen parhaana festivaalina, kiitos on itse festivaali. Se, että pystyy itse vetämään oman osa-alueen läpi. Kun hommat tekee hyvin ja työn jälki näkyy jälkeenpäin. Mahtavaa! Kun on saanut ratkaistua jonkin asian lennossa, jolle ei ole luullut voivansa mitään. popparit Saa tehdä jotakin "suurta" ja siitä saa arvostusta muilta itsellensä... Kiitokset eri tahoilta yleensä se ehkä kun näkee jonkun tutun työn touhussa kesken päivän, vaihdetaan pari sanaa ja pikakuulumiset, todetaan että so far so good ja huippu festari tulee :) Ihmiset

12 HYVÄ VAPAAEHTOISJOHTAJA On helposti lähestyttävä Antaa palautetta Osaa asettaa itsensä vapaaehtoisen asemaan Antaa kiitosta Ottaa vastaan kehittämisehdotuksiani Kertoo tapahtuman / toiminnan taustoista ja kokonaisuudesta popparit On yhteydessä ja kertoo käytännöistä jo ennakkoon, mieluiten kirjallisesti On helposti lähestyttävä Antaa kiitosta Osaa asettaa itsensä vapaaehtoisen asemaan Ohjaa esimerkillään Antaa palautetta tapahtuman aikana

13 YHTEENVETO Työnjako Perustarpeiden täyttäminen eli juomista, syömistä ja taukoja Mielekkyys Ymmärrys kokonaisuudesta ja omasta roolista Yhteisöllisyys Tasa-arvo popparit Hauskuus, ilo Palaute ja kiitos, varsinkin kiitos Jatkuvuus, kehittäminen, palautteen kerääminen Viestintä: sisäinen ja ulkoinen, ennen ja jälkeen Selkeys

14 Rokki on vähän niin kuin pala taivasta. Ihmisillä ei ole sitä tavallista epäluottamusta ja pelkoa toisiaan kohtaan, vaan kokemus on yhteinen. Jokainen kokee jotain hyvää ja hienoa ja haluaa välittää eteenpäin sitä fiilistä muillekin. Sen fiiliksen kokeminen ja sen tietäminen, että on omalta vähäiseltä osaltaan vaikuttamassa näin upean ilmiön syntymiseen, on parasta palautetta ikinä. Silloin tietää parantavansa maailmaa.