Laadukasta yhdistystoimintaa, kokemuksia vuoden ajalta. Piia Iivonen, kyläkehittäjä , Kalanti

Transkriptio

1 Laadukasta yhdistystoimintaa, kokemuksia vuoden ajalta Piia Iivonen, kyläkehittäjä , Kalanti

2 Varsinais-Suomen Kylät ry:n Leader-rahoitteinen kehittämishanke Tarkoituksena yhdistystoiminnan kehittäminen 7 yhdistystä 5 eri kunnasta Erilaisista toimintakulttuureista ja lähtökohdista Kuitenkin hyvin samoja tarpeita ja tavoitteita Laatua! -hanke

3 Millaisia tavoitteita ja toiveita? Toiminnan kohdentaminen alueen tarpeita vastaavaksi sekä jaksamisen tueksi Yhteistyön lisääminen Yhteisöllisyyden lisääminen Laadukasta, helposti lähestyttävää, rentoa toimintaa Nostettiin niin sanotusti kissa pöydälle, vaikkei mitään suuria ongelmia ilmassa ollutkaan. Saada mahdollisimman moni kyläläinen mukaan toimintaan. Lisätä toimintaa ja sitä kautta auttaa aluetta kehittymään Uusia ideoita sisällön ja laadun kehittämiseen Jäsenmäärän kasvattamiseen Jäsenten aktivoimiseen

4 Yhdistyksen toiminta ja toiminnan Tämä toimii meillä, tässä olemme hyviä! Tästä tulisi keskustella juuri nyt, tätä voisimme vielä kehittää! Hyvät käytännöt, onnistumiset, osaaminen, ajankohtaiset kehittämis- ja koulutustarpeet Visio ja strategia Pidemmän aikavälin tähtäin ja siitä syntyvä toimintasuunnitelma kehittäminen Sinisen valtameren strategia Vähennä Mitä toimintaa voidaan vähentää? Vahvista Mitä olemassa olevaa voidaan vahvistaa? Luovu Mistä voidaan luopua kokonaan? Luo Mitä uutta pitää luoda?

5 Yhdistysten kehittämistarpeet Tapahtumat Toimintaan avoimuutta, kiinnostavuutta Uusia aktiiveja Toiminnan kohdentaminen Tehtävien jakaminen Tiedottaminen ja markkinointi, talous...

6 Tapahtumien kehittäminen Ihmiset haluavat kuulla, nähdä ja kokea uutta -> kiinnostavuus kasvaa -> yhdistyksen kiinnostavuus kasvaa -> uusia aktiiveja Työkaluja tapahtumien kehittämiseksi Esim. Vapaata ideointia, tulevaisuuden kuvia: paluuta aiempiin hyviin kokemuksiin itse tai muiden järjestämien tapahtumien tunnelmiin, onnistumisen kokemuksiin, kyselyt / palautteet Palautteen keruu: Uusien ideoiden lisäksi voidaan saada toimintaan uusia vapaaehtoisia, kunhan vain kohdennetaan ja jaetaan vastuuta pienempiin osiin tai lyhytaikaisesti sitovaan toimintaan. Annetaan monenlaisia mahdollisuuksia osallistua toimintaan

7 Mitä tapahtumilta toivotaan? Paikallisuutta taidetta, ruokaa, käsitöitä, historiaa, ihmisiä, paikallisia kuuluisuuksia, kulttuuria, vaikuttajia, muusikkoja, eläimiä.. Mahdollisuuksia yhteiseen tekemiseen Kevyesti toteutetttavia ohjelmia koko perheen yhdessäoloon, kisailuja, visailuja.. Työnäytöksiä, opastamista ja opettamista perinteisiä kädentaitoja

8 Luodolla tuulee tapahtuma Koirien syöntikilpailun suosio kasvaa vuosi vuodelta Paikallisuutta

9 Maitolaiturimarkkinat Fyysisesti ja sosiaalisesti helppo osallistua Erilaista? Omanlaista?

10 Toimintaan kiinnostavuutta ja avoimuutta (jatkuvuutta, uusia toimijoita ) Kohderyhmä? Kohderyhmän tarpeita vastaavaa toimintaa Kohderyhmän tavoittavalla ja monipuolisella viestinnällä välitetty houkutteleva ja oikea mielikuva toiminnasta Kohderyhmälle oikeaan aikaan, oikeassa paikassa tapahtuvaa Matala kynnys osallistua (fyysisesti, sosiaalisesti, taloudellisesti) Yhteystiedot? Tiedotusvastaava? Tiedotussuunnitelma? Yhdistyksen vuosikello? Viestintävuosikello?

11 Houkuttelevaa ja antoisaa, myös ulospäin

12 Uusia aktiiveja? Lähde: Lari Karreinen, Vapaaehtoisten rekrytointi ja motivointi, Slideshare

13 Unelmien yhdistystoimintaa Tarjoaa toimintaa: Liikunta- ja harrastusmahdollisuuksia Retkiä ja matkoja Lyhytkestoista ja vähemmän sitovaa toimintaa, talkootöitä: Tiedottaminen, tapahtuman järjestäminen, ideoiminen, kahvitus Mukavaa seuraa, rentoa yhdessäoloa, hyvä fiilis, toisiin tutustuminen Useita aktiivisia ja sitoutuneita ihmisiä Taloudellisesti vakaa Jäsenetuja Myös kokoukset, edunvalvonta ja päätöksenteko kiinnosti

14 Pohdittavaa ja arviointia Jos halutaan nuoria toimintaan, tulee olla jotain toimintaa, joka sopii juuri nuorten tarpeisiin? Ollaanko varauduttu uusiin näkemyksiin ja ideoihin? Tai toimintaympäristön muutoksiin? Ollaanko valmiita muuttamaan toimintatapoja? Kehittämistä pala kerrallaan Pieniä tavoitteita, arviointia

15 Kyläekskursioita = Vertaistukea ja hyvien käytäntöjen kiertoon laittamista, tai sitä parastamista

16 Kyläekskursioiden etuja Matalan kynnyksen osallistumista Tutustumista ja verkostoitumista Uusia ideoita Uskoa omaan toimintaan Tämä ei ole meidän juttu. Vinkki: Kutsu jokin toinen yhdistys vierailulle.

17 Yhdistysiltamat Järjestäjinä Leader Ravakka ry:n ja Varsinais-Suomen Kylät ry Kylätalo-ilta Viestintä Varainhankinta Vero- ja talous Innostaminen ja motivointi Jos et päässyt paikalle, diat katsottavissa osoitteesta / ajankohtaista

18 Arviointitaulukko 1 = Ei toteudu lainkaan, 5 = Toteutuu erittäin hyvin, 0= ei koske yhdistystämme 1. OSALLISTUMINEN JA TOIMINTAMAHDOLLISUUDET Yhdistyksellä on ajan tasalla oleva jäsenluettelo. Jäsenten odotuksia selvitetään säännöllisin väliajoin. Yhdistys tarjoaa erilaisia mahdollisuuksia osallistua toimintaan. Yhdistyksen toiminta on vireää ja aktiivista. Yhdistyksellä on riittävästi toimijoita. Yhdistys hankkii aktiivisesti uusia toimijoita. Uudet toimijat otetaan avoimesti vastaan. Uusien toimijoiden ideat ja osaaminen huomioidaan toiminnan suunnittelussa. Yhdistys muistaa kiittää aktiivejaan.

19 2. PERUSTEHTÄVIEN HALLINTA Arviointitaulukko Hallituksen kokoukset ovat hyvin organisoituja. Yhdistyksen tavoitteet ja tarkoitus nostetaan kokouksissa esille säännöllisin väliajoin. Yhdistyksen toimintaa ohjaa toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelman lisäksi yhdistyksellä on myös pidemmän aikavälin tavoitteita ja suunnitelmia. Kaikki hallituksen jäsenet osallistuvat aktiivisesti työhön. Uusiin ideoihin tartutaan rohkeasti. Toiminta koetaan antoisaksi ja innostavaksi. Kaikki hallituksen jäsenet osallistuvat aktiivisesti työhön. Uusiin ideoihin tartutaan rohkeasti. Yhdistyksen hallitus järjestää myös vapaamuotoisia tapaamisia. Hallituksessa on jaettu vastuita / perustettu työryhmiä kiinnostusten ja tarpeiden mukaisesti. Yhdistys osallistuu koulutuksiin oman osaamisensa päivittämiseksi. Yhdistys toimiii aktiivisesti paikallisena vaikuttajana ja/tai edunvalvojana. Yhdistyksen ilmapiiri on hyvä.

20 Arviointitaulukko 3. YHTEISTYÖ, TIEDOTTAMINEN JA NÄKYVYYS Yhdistys tekee yhteistyötä toisten yhdistysten kanssa. Yhdistys tekee yhteistyötä muiden toimijoiden kuten kunnan, seurakunnan, yritysten ja oppilaitosten kanssa. Yhdistyksen viestintä toiminta-alueellaan on aktiivista ja näkyvää. Yhdistys käyttää useita erilaisia tiedonvälityskanavia viestiessään toiminnastaan. Yhdistys päivittää ajankohtaiset yhteystietonsa muille toimijoille: Alueellisille tai valtakunnallisille kattojärjestöille tai järjestöille, joiden jäseniksi kuuluvat kuntaan yhdistyksen nettisivuille jne. Yhdistys välittää tietoa omasta toiminnastaan muille toimijoille. Yhdistys hyödyntää kattojärjestöjen, kuntien tai muiden keskusjärjestöjen tukea. (koulutukset, materiaalit, tiedotus, ohjaus, neuvonta.) Yhdistyksellä on hyvä maine toiminta-alueellaan.

21 Arviointitaulukko 4. TALOUS JA TOIMITILAT Yhdistyksellä on tarvittavat tilat toiminnalle (omat tai vuokratut) Yhdistys pysyy vuosittaisessa talousarviossaan. Yhdistys kehittää omaa varainhankintaa. Yhdistyksessä hallitaan avustusten hakumenettelyt. Yhdistys etsii uusia tai hyödyntää jo olemassaolevia rahoitusmahdollisuuksia. (Leader-rahoitus, kuntien avustukset, Ely:n erityisympäristötuki, Suomen kulttuurirahasto, Kotiseutuliitto yms.)

22 Haasteita Sitoutuminen / kiinnostus Vanhoista toimintatavoista luopuminen Luomisen tuska Jaksaminen Innostus Motivointi