Seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmä -pilotti Pohjois-Karjalan Liikunta ry, Pohjois-Savon Liikunta ry, lajiliitot ja TUL

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmä -pilotti 2014-2015 Pohjois-Karjalan Liikunta ry, Pohjois-Savon Liikunta ry, lajiliitot ja TUL"

Jutta Haavisto
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmä -pilotti Pohjois-Karjalan Liikunta ry, Pohjois-Savon Liikunta ry, lajiliitot ja TUL Seurakehittämisprosessin sisältö

2 Seuratyöpajojen teemat Seuratyöpaja 1 (marras-tammikuu): Info pilotista, Seurakyselyn käynnistys, Seuratoimijan polku: kuvaus seuran rekrytoinnin ja huollon nykytilasta Seuratyöpaja 2 (tammi-helmikuu): Seurakyselyn tulosten purku ja kehitysteemat, Tehtävänkuvat Seuratyöpaja 3 (helmi-maaliskuu): Rekrytointi- ja kannustejärjestelmä, Seuran imago ja näkyvyys Seurojen yhteistapaaminen (toukokuu): Rekrytointi- ja kannustejärjestelmän esittelyt ja jatkotyöstö Seuratyöpaja 4 (toukokuu): Rekrytointi- ja kannustejärjestelmän esittely seuraväelle, Rekrytointiopas, palkitsemiset ja palaute + Seuratyöpajoissa lajiliiton ja aluejärjestön asiat

3 Seuratyöpaja 1 marras-joulukuu 2014 Info pilotista Seurakyselyn käynnistys Seuratoimijan polku: kuvaus seuran toimijarekrytoinnin ja huollon nykytilasta

4 Info seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmäpilotista Joensuussa liikunnan ja urheilun alueellisten palvelukeskusten suunnitteluun ja rakentamiseen liittyvä keskustelutilaisuus Mahdollisen pilotoinnin osalta nousivat teemoina esille seurakoulutus ja kehittäminen Pohjois-Karjalan Liikunnan ja Pohjois-Savon Liikunnan toivottiin tekevän pilotin suunnittelu ja hakeminen Hakemus jätettiin Pokalin ja PSL:n toimesta syyskuussa 2014, pilotti valittiin mukaan ja ensimmäinen johtoryhmän (Pokali, PSL, lajiliitot) kokous pidettiin

5 Info seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmäpilotista Pilotin pääteemana seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmän laatiminen -> ydintoimijoiden tehtävänkuvat, rekrytointisuunnitelma, kannustejärjestelmä, seuran imago ja näkyvyys Mukana Pohjois-Karjalan Liikunta ry, Pohjois-Savon Liikunta ry ja kahdeksan lajiliittoa sekä TUL - kukin lajiliitto ja TUL kutsuu kaksi seuraa mukaan pilottiin - mukana yhteensä 16 seuraa Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon maakunnista - seuran omavastuu 100 euroa

6 Mukanaolevat seurat Suomen Urheiluliitto / Valtimon Vasama ja Lieksan Urheilijat Ampumaurheiluliitto / Joensuun Ampujat ja Siilinjärven Luotiampujat Voimisteluliitto / Joensuun Voimistelu ja Liikunta sekä Kuopion Reippaan Voimistelijat Jalkapalloliitto: Ylämyllyn Yllätys Lentopalloliitto / Liiga-Riento Työväen Urheiluliitto / Sorsakosken Teräs Pesäpalloliitto / Kiteen Pallo, Joensuun Maila sekä Viinijärven Urheilijat Salibandyliitto / Floorball Iisalmi, Josba juniorit sekä Lehmo Balls -96 Jääkiekkoliitto / Juniori-KalPa sekä Kontiolahden Kajastus

7 Info seurojen rekrytointi- ja kannustejärjestelmäpilotista Mitä seura saa? - Lajiliiton/TUL: n ja liikunnan aluejärjestön yhteistyössä seuralle toteuttaman kehitysprosessin: neljä seurakohtaista Seuratyöpajaa ja yhden pilotin seuroille yhteisen tapaamisen - Oman seuran rekrytointi- ja kannustejärjestelmän, tehtävänkuvat - Kirjallisen oppaan, koosteen, pilottiseurojen laatimista rekrytointi- ja kannustejärjestelmistä - Hyvien käytänteiden ja kokemusten vaihtoa pilotin seurojen ja lajien kesken ym. Mihin seura sitoutuu? - Seuran omavastuu 100 euroa - Vähintään 3-5 henkilöä mukana Seuratyöpajoissa ja seurojen yhteisessä tapaamisessa; seuralla nimetty yhteyshenkilö - Seura vastaa Seuratyöpajojen mahdollisista tila- ja tarjoilukuluista - Rekrytointi- ja kannustejärjestelmän dokumentointiin

8 Seurakyselyn käynnistys 1. Kyselyn kuvaus 2. Vastausaika 3. Yhteyshenkilö 4. Viestintä kyselystä ja siihen vastaamisesta 5. Kyselyn käynnistys

9 Seuratoimijan polku!jatkuvuus!yhteinen tehtävä tuntosarvet! Toimijapooli Rekrytointi Imago ja näkyvyys Tehtävänkuvat Rekrytointisuunnitelma Vastaanotto ja perehdytys Rekrytointisuunnitelma Tehtävänkuvat Toimijatutor Seuratoiminta Yhteisöllisyys Kannustejärjestelmä Koulutus Vertaistuki Kuvaus Seuran toimijarekrytoinnin ja huollon nykytilasta; Ovatko tehtävänkuvat ajan tasalla? Seuran imago ja näkyvyys?

10 Välitehtävä ja jatkosta sopiminen Välitehtävät: 1. Täytä omat tehtäväsi saamallesi tehtävälistapohjalle 2. Mitä tehtävänimikkeitä meidän Seuramme hallituksessa/johtokunnassa tarvitaan? Entä mitä muita tehtävänimikkeitä/vastuualueita tarvitaan? 3. Muista vastata Oman seuran analyysiin ja välittää infoa analyysistä Seuraavan Seuratyöpajan ajankohdan sopiminen

11 Urheilu- ja liikuntaseurojen tehtävälistaa Tehtävä/Henkilöt Johtaminen Seurahenki Seuran kehittäminen Yhteistyö, päätoimiset Rahaliikenne Kirjanpito Toimintasuun. ja -kertomus Budjetointi, talouden seuranta Tilinpäätös Työnantajavelvoitteet Varainhankinta Markkinointi Sisäinen viestintä Ulkoinen viestintä Yhteistyökumppanit Pöytäkirjat Arkistointi Nettisivut Lainsäädäntö Vakuutukset Kokoukset Valmentajahankinta Valmentajahuolto Kuntayhteistyö Kouluyhteistyö Lajiliittoyhteistyö Liikunnan aluejärjestöyhteistyö Muu yhteistyö Olosuhteet, tilat Valmennustoiminta Harrastustoiminta Koulutus Toimijahankinta Toimijahuolto Perehdytys Palkitseminen Kilpailutoiminta Tapahtumat Leirit Ilmoittautumiset Junioritoiminta Urheilukoulut Nuoret Aikuiset Tuomaritoiminta Talkoot Puffetti, kioski Välineet, varusteet Jaostoyhteistyö Yhteiset tilaisuudet Jäsenasiat Avustukset, tuet Projektit "Kuka nämä hommat oikeastaan hoitaakaan?"

Samankaltaiset tiedostot

Seurakehittäjien tapaaminen

Seurakehittäjien tapaaminen Vantaalla ma 19.1.2015 niina.markkanen@pohjois-savonliikunta.fi gsm: 050-322 3971 Yhteistyö Osaaminen Seuralähtöisyys Puheenvuoron sisällöt: 1. SEKE-hankkeen kuvaus 2. Yhteistyössä