Elinvoimainen seura Seuran hallitus johtaa vai on johdettavana?

Transkriptio

1 Elinvoimainen seura Seuran hallitus johtaa vai on johdettavana?

2 Seuran hallitus johtaa vai on johdettavana? 1. Toimivan seuran tunnusmerkit 2. Päätöksenteko seurassa

3 1. Toimivan seuran tunnusmerkit Toimivan seuran tunnusmerkkejä on, että seuran perustan on oltava kunnossa, ennen kuin seura voi kasvaa tai lähteä tosissaan satsaamaan menestykseen. Eli mitä me haluamme olla ja mihin sitoudumme. Pitää olla rehellinen ja muistaa realiteetit. Onko seuralla realistisesti mahdollisuuksia, esimerkiksi talousalueen puolesta kasvaa isoksi ja lähteä tavoittelemaan nousua ylöspäin (pääsarjatasolle), vai onko fiksumpaa lähteä profiloitumaan täysin esimerkiksi pelkästään kasvattajaseuraksi, ja pyrkiä olemaan siinä mahdollisimman hyvä? Kun nämä asiat on mietitty ollaan jo hyvin pitkällä. Nyt voidaan lähteä toteuttamaan niitä asioita johon ollaan sitouduttu. Tämä vaatii yleensä lisäksi ympärille osaavat taustajoukot. Pienemmissä seuroissa monesti hallitus vastaa kaikista asioista, isommissa seuroissa voi olla omia tiimejä mm. markkinointi, viestintä, jne. hallituksen tukena. Monesti nämä ovat niitä hetkiä kun mietitään palkataanko joku auttamaan seurassa. Kun päätös palkkauksesta on tehty, tiedetäänkö mihin pitää sitoutua ja mitä kaikkea pitää huomioida?

4 2. Päätöksenteko seurassa Ilves ry organisaatio, omistus- ja osakkuussuhteet Tärkein valvova elin on seuran vuosikokous, jossa myönnetään mm. vastuuvapaus johtokunnassa mukana olleille. Samoin kokouksessa linjataan suuret ja merkittävät asiat, joita sitten johtokunta lähtee yhdessä johtajiston ja muun organisaation kanssa toteuttamaan. Vahvistaa henkilövalinnat seuraaville toimikausille johtokunta ja johtajistotasolla. Toimintaa ohjaa lait ja asetukset, seuran säännöt sekä hallintoohjesääntö, lisäksi erikseen tehdyt ohjeet mm. viestintä. Lisäksi jaostoilla on omat jaostokohtaiset toimintaohjeensa, joissa on tarkemmin aukaistu jaoston sisäinen toiminta. Vastuut ja valtuudet on kirjattu tarkemmin hallinto-ohjesääntöön.

5 2. Päätöksenteko seurassa Ilves ry organisaatio, omistus- ja osakkuussuhteet Ilves ry, vuosikokous Johtokunta Johtajisto Laajennettu johtajisto Keskimäärin henkilöstöä Ilves ry:n palkkalistoilla (vakinaisia ja määräaikaisia) vuodessa kuukautta kohden on 41 henkeä. Näistä suurin osa henkilöstöstä työskentelee jaoksissa, hallinnossa töissä on 4 henkeä. Jalkapallojaosto Jääkiekkojaosto Salibandyjaosto Ringettejaosto Futsaljaosto Hallinto Ilves Jalkapallo Oy Ilves Jääkiekko Oy Ilves Edustus Oy Toimisto 100% omistus Ilves-Hockey Oy Jalitsu Oy Sentteri Tampere Oy Hakametsä 3 Oy Osakas

6 Hallinto-ohjesäännössä otetaan kantaa vastuiden ja valtuuksien osalta mm. seuraaviin asioihin: - Kuka on suoranainen esimies - Ketkä hoitaa kehittämiskeskustelut - Vakuutukset miten hoidetaan (henkilö) - Työterveyshuolto - Työsuojelu (yli 10 palkattua tt) - Hankinnat - Nimenkirjoitusoikeus - Tehtäväkuvan teko - Palkkaus - Edustamien eri elimissä - Jaostojen toiminta

7 HANKINNAT Hankinnoista päättää euroon asti jalkapallossa ja futsalissa, jääurheilussa, salibandyssä ja ringetessä jaostot. Hallinnon osalta 1500 e saakka toimistopäällikkö, e välillä johtajisto ja tältä ylittävältä osalta johtokunta. Futis-Liigan osalta hankinnoista vastaa 3000 e saakka Futis-Liigan toiminnanjohtaja ja ylimenevältä osalta yhdessä jaoston puheenjohtajan kanssa. Toimintaan liittyvät jokapäiväiset hankinnat tekevät jaostojen päälliköt. Muilta osin mm. laitehankinnat (esim. tietokone, puhelin, kopiointi palvelut) tehdään keskitetysti kilpailutuksen pohjalta johtokunnan päätöksellä.

8 Ilves ry jalkapallojaosto: Ilves jalkapallojaosto kokoontuu vähintään kahdeksan kertaa vuodessa keskustelemaan ja päättämään Ilves ry:n hallinto-ohjesäännön mukaisista asioista. Jaosto valitsee keskuudestaan jaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Jaoston puheenjohtajisto muodostuu vapaaehtoistoimijoista. Ilves ry. jalkapallojaostoon kuuluu sekä jaoston työntekijöitä, että vapaaehtoistoimijoita. Jaoston palkatut työntekijät muodostavat operatiivisen johtoryhmän, jossa käsitellään päivittäisiä arjen tuomia asioita kuten mm. kenttävuorot, ilmoittautumiset, valmennusasiat, joukkueiden muodostamiset jne. Operatiivinen johtoryhmä tuo asiat Jalkapallojaostoon päätettäväksi/ linjattavaksi, niiltä osin kuin jaostossa on päätetty.

9 Mitä jos syntyy ongelmia henkilöstöasioissa? Mikäli jaoston sisällä syntyy ongelmia palkatunhenkilöstön kohdalla, pyrkii ensin jaoston Toiminnanjohtaja (palkattu) ratkaisemaan/ kartoittamaan mistä on kyse. Tämä tehdään yhdessä henkilön kanssa ketä asia koskee. Jos asia ei ratkea näin, on seuraavaksi Jaoston puheenjohtaja yhteydessä henkilöön, ketä asia koskee ja pyrkii ratkaisemaan oikeuksiensa puitteissa asian. Mikäli asiaa ei vieläkään saada ratkaistua siirtyy se seuran puheenjohtajalle, joka pyrkii ratkaisemaan asian yhdessä asiaa koskevan henkilön kanssa. Mikäli asia menee niin pitkälle, että joudutaan esim. turvautumaan työnantajan kannalta huomautus, varoitus tai irtisanomiseen tekee sen seuran puheenjohtaja, joka toimii työnantajan roolissa.

10 Tyypillisimpiä asioita joista syntyy erimielisyyksiä: - henkilön tehtävänkuvan muuttuminen - palkkaus - työajan käyttö - rahalliset ratkaisuoikeudet - tunne päätöksenteon kankeudesta - ohjeiden ja määräysten laiminlyönti - palkatun ja vapaaehtoisseuratyöntekijän välinen erimielisyys - työsopimuksen tulkinta (esim. irtisamomisperusteet)

11 Elinvoimainen seura Kiitos mielenkiinnosta Kysymyksiä?