JOENSUUN POPMUUSIKOT RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 JOENSUUN POPMUUSIKOT RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN TOIMINTASUUNNITELMA

2 Johdanto J oensuun Popmuusikot ry on yleishyödyllinen ja aatteellinen yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää ja tukea popmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa. Populaarimusiikin harrastuksen tukemiseksi ja taiteellisen tason kohottamiseksi yhdistys järjestää konsertteja, kokouksia, juhlia, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä jäsenilleen opintomatkoja kotimaahan ja ulkomaille, pitää yllä yhteyksiä julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi elävän musiikin esittämiselle ja järjestää muusikoille harjoitusmahdollisuuksia sekä jakaa apurahoja. Alkanut tilikausi on järjestyksessään yhdistyksen 42. tilikausi. Toimintasuunnitelman sekä tapahtuma- ja hankekohtaisten vuosisuunnitelmien toteuttamisesta vastaa yhdistyksen hallitus ja henkilökunta.

3 Yhdistyksen visio 2013 Joensuun Popmuusikot ry:n tarkoitus on edistää ja tukea popmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa. Yhdistyksen keskeisiä arvoja ovat vapaaehtoisuus ja toiminnan sekä osaamisen kehittäminen reilussa ja eettisesti kestävässä hengessä. Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa, mutta sen talous on vakaa. Yhdistyksen taloutta pyritään suunnittelemaan kestävästi yhdistyksen arvoja sekä tämän päivän ansaintamalleja kunnioittaen. Verotuksellisesti elinkeinotoiminnaksi tulkittavalla toiminnalla rahoitetaan ja turvataan muun yleishyödyllisen toiminnan jatkuvuus. Joensuun Popmuusikot ry:n toiminnassa yhdistyy puuhastelu ja business, joista kumpuaa uusia toimintamalleja, liiketoimintaa ja mielekästä sisältöä niin ruohonjuuritason harrastajakentällä kuin myös kansallisesti toimiville ammattilaisille. Yhdistys linkittää ammattimaista toimintaa ruohonjuuritason toiminnan kanssa ja vaikuttaa näin alueen kulttuuri- ja nuorisotyön kehittämiseen. Liiketoimintaa kehitetään yhteistyössä Popmuusikot ry:n kumppaniyritysten kanssa. Joensuun Popmuusikot ry järjestää paikallisesti ja valtakunnallisesti tunnettua Ilosaarirock festivaalia, joka tunnetaan omaleimaisesta tunnelmasta, tässä päivässä elävästä monipuolisesta ohjelmasta, toimivista palveluista ja asiakaspalvelusta. Ilosaarirockin asiakaspalvelun ytimessä on nyt ja tulevaisuudessa lukuisa vapaaehtoisten ja vastaavien laaja joukko. Ilosaarirock toteuttaa ennakkoluulottomista erilaisia kampanjoita ja luo uudenlaisia festivaalipalveluita. Ilosaarirockin tuotanto hoidetaan ammattimaisesti ja luotettavasti sekä festivaali tunnetaan valtakunnallisesti ympäristötietoisena sekä vastuullisena tapahtumana. Joensuun Popmuusikot ry kokoaa yhteen oman alueen kulttuuri- ja popkulttuuritoimijoita. Yhdistyksen omistama Joensuun Töminä Oy koordinoi paikallisesti merkittävän popkulttuurin keskuksen toimintaa. Kulttuurikeskuksen, kuten koko yhdistyksenkin toiminnassa korostuu jatkuva ja avoin yhteistyö sekä julkisen että yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Yhdistyksen toiminta on pääsääntöisesti paikallista, mutta toiminnalla on myös kansallisia ja kansainvälisiä yhteyksiä. Yhdistyksen järjestämät tapahtumat, kehityshankkeet sekä koulutukset ovat hyvin järjestettyjä ja arvostettuja ja niillä pyritään takaamaan hyvät toimintaedellytykset maakunnan rockmuusikoille ja muille kulttuuritoimijoille. Joensuun Popmuusikot ry on suurin populaarikulttuurin ja popmusiikin toimija niin Joensuun seudulla kuin Pohjois-Karjalassa. Yhdistys on myös vahva kulttuurinen vaikuttaja maakunnassa ja sen aluekehityksessä. Poppareiden missio Tukea ja edistää popkulttuurin ja popmusiikin harrastamista Pohjois-Karjalassa sekä luoda edellytyksiä ammattimaiselle toiminnalle. Yhdistys avustaa, tukee ja järjestää tapahtumia alueellisen popkulttuurikentän kehittämiseksi sekä luo uusia verkostoja, innovaatioita ja malleja alueellisten toimijoiden hyödynnettäväksi. Poppareiden toiminnan arvoja innovatiivisuus asiakaslähtöisyys ja ammattimaisuus avoimuus, tasa-arvo, vapaaehtoisuus tee-se-itse henki ympäristötietoisuus omassa toiminnassa pilke silmäkulmassa ja rento meininki

4 Yhdistyksen talousasiat Yhdistys on kuluvalla toimikaudella viidettä kertaa verovelvollinen elinkeinotoiminnaksi luokitellusta Ilosaarirockista sekä festivaaliin liittyvästä leirintätoiminnasta. Lisäksi yhdistys on arvonlisäverovelvollinen vuokraustoiminnasta. Muilta osin Joensuun Popmuusikot ry toiminta on yleishyödyllistä ja verovapaata. Yhdistyksen hallitus ja hallinto Yhdistyksen toimintasuunnitelman toteuttamisesta, tavoitteiden toteutumisesta ja strategisesta johtamisesta vastaa yhdistyksen hallitus, jonka toimintaa koordinoi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallitus kokoontuu noin 20 kertaa tilikauden aikana. Yhdistyksen päivittäisestä toiminnasta vastaa toimiston henkilökunta. Tilikaudella seurataan yhdistyksen jakautuneiden verotuskäytäntöjen problematiikkaa: Ilosaarirockin tuotoista maksetaan elinkeinotoiminnan verot, mutta yleishyödyllistä yhdistystoimintaa ei voida vähentää Ilosaarirockin tuloksesta ennen veroja. Ilosaarirockin nettotuloksella kustannetaan siis yhdistyksen kaikki ympärivuotinen toiminta, johon haetaan myös erilaisia avustuksia tilikausittain. Yhdistyksen kokonaistalouden kannalta tilanne on siis varsin problemaattinen: Ilosaarirockin on menestyttävä taloudellisesti vahvemmin, jotta yleishyödyllisen toiminnan kustannukset voidaan kattaa, mutta samalla vaarannetaan yhdistyksen yleishyödyllistä avustuspohjaista toimintaa. Yhdistys tarvitsee uusia erilaisia rahoitus- ja avustusmuotoja, jotta yhdistyksen yleishyödyllinen toiminta saadaan turvattua. Suurtapahtuman, kuten Ilosaarirockin, tuottamisessa tarvitaan suurta riskinottoa ja festivaalin tulosta ei pysty ennakoimaan. Vuosittain yhdistyksen kokonaistaloutta suunniteltaessa pyritään aina voittoa tavoittelemattomuuteen. Tulevaisuudessa festivaalien on luotava uusia tulonlähteitä tai uudistettava festivaalin tuotantorakennetta ja viime kädessä koko tapahtumaa. Lähtökohtana uudistuksissa on oltava kokonaistaloudellinen yhdistystoiminnan kannattavuus. Jäsentoiminta Yhdistyksen n. 450-hengen jäsenistö koostuu mm. paikallisista muusikoista, tapahtuman järjestämisestä kiinnostuneista sekä muista musiikista kiinnostuneista ja Ilosaarirockin tekemiseen osallistuvista henkilöistä. Tilikaudella luodaan uutta jäsentoimintaa Karjalantalon ja yhdistyksen tapahtumiin sekä tuodaan esille erilaisissa julkisissa tilaisuuksissa sekä tapahtumissa yhdistyksen vapaaehtoistoimintaa. Rahasto Yhdistyksen perustama rahasto jakaa apurahoja kolme kertaa vuodessa erilaisiin musiikkitapahtumiin sekä ennen kaikkea maakunnan yhtyeiden tuotantoihin. Rahasto pyrkii jakamaan vuosittain noin euroa populaarikulttuurin tukemiseksi Pohjois-Karjalan alueella. Tilikaudella valitaan vuodeksi toimikunta, joka päättää rahaston jakamista apurahoista yhdistyksen vahvistaman talousarvion mukaisesti. Rahaston toimikunta kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa. Rahaston toimikunta myöntää Hyvä Jätkät!-tunnustuspalkintoa, joka jaetaan Rokumentti festivaalin yhteydessä marraskuussa Palkintopokaali myönnetään pohjoiskarjalaiselle yhtyeelle tai artistille, joka on omalla työllään ja asenteellaan osoittanut ansaitsevansa tunnustuksen.

5 HANKE- JA KEHITTÄMISTOIMINTA

6 Harjoitus- ja työtilahotelli Suurtapahtumat ja Joensuun Laulurinne- hanke Yhdistys toteuttaa tilikaudella hankkeen harjoitus- ja työtilahotellin synnyttämiseksi Joensuun seudulle. Tavoitteena on kartoittaa konseptiin soveltuvia kiinteistöjä, kontaktoida potentiaalisia käyttäjiä ja vuokralaisia, sitouttaa oikeanlaisia toimijoita harjoitus- ja työtilahotellikonseptin kehittämiseksi, luonnostella tarvittavia saneeraus- ja hankesuunnitelmia sekä muodostaa konseptin taloudelliset raamit ja kannattavuus. Hankkeen tavoitteet ovat: Oikeanlaisen kiinteistön löytäminen harjoitus- ja työtilahotelliksi nuoriso- ja kulttuurialan toimijoille. Konseptin taloudellisten raamien ja kannattavuuden laskeminen ja vahvistaminen. Konseptin toiminnallinen suunnittelu tiiviissä vuorovaikutuksessa tulevien käyttäjien ja vuokralaisten kanssa. Monipuolisen ja -alaisen yhteistyöverkoston muodostaminen harjoitus- ja työtilahotellin käyttäjiksi ja tulevaksi yhteisöksi. Toimivan ja korkean luomispotentiaalin omaavan yhteisön sitouttaminen harjoitus- ja työtilahotellin kehittämiseksi. Suurtapahtumat ja Joensuu Laulurinne-hankkeen tarkoituksena on selvittää, mitä Joensuun Laulurinteen alueelta vaaditaan suurtapahtuman järjestämiseksi sekä mitkä ovat alueetta rajaavien toimijoiden, käyttäjien sekä kaupunkilaisten toiveet laulurinteen alueen kehittämisestä. Hanke kerää uutta tietoa ja koostaa suunnitelman Laulurinteen alueen toiminnallisesti kehittämisestä erilaisten tapahtumajärjestäjien näkökulmasta ja luovuttaa aineistot Joensuun kaupungin strategiseen käyttöön. Suurtapahtumien järjestyksenvalvonnan organisointimallin kehittäminen Samalla hankkeen aikana selvitetään alueelta vaadittavaa tapahtumapalvelumallia ja rakennetaan mallia pysyvälle koordinaatiolle alueen palveluiden organisoimiseksi. Hanke lisää ja kehittää Mehtimäen alueen eri toimijoiden välistä vuoropuhelua. Hankkeen rahoittajina toimivat Pohjois-Karjalan ELY-keskus (85% rahoitusosuus) ja Joensuun seudun kehittämisyhtiö Josek Oy (15% rahoitusosuus). Hanke toteutaan vuoden 2013 aikana ja toteutuksen kustannusarvio on euroa. Hanke toteutetaan vuoden 2013 aikana ja hanketta rahoittavat Pohjois-Karjalan ELY-keskus (85% rahoitusosuudella) ja Joensuun seudun kehittämisyhtiö Josek Oy (15% rahoitusosuudella). Hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa. Yhdistys suunnittelee kehittämishankkeen toteuttamista Ilosaarirock-festivaalin järjestyksenvalvonnan henkilökunnan rekrytointiprosessin, hallinnon, asiakaspalvelun ja tietoteknisten järjestelmien kehittämiseksi. Ilosaarirock-festivaalin järjestyksenvalvonnan organisaation kokoaminen on vuosittain yhä haastavampaa. Hanke suunnitellaan ja toteutus pyritään aloittamaan jo vuoden 2013 aikana. Rantakatu 9 kiinteistö - yhdistyksen ja sen kumppaneiden keskus Yhdistys on vuokrannut nykyiset toimitilansa Joensuun kaupungilta. Rantakatu 9 kiinteistön 530 neliömetristä yhdistys varaa käyttöönsä n. 170 neliötä ja loput toimistotilat vuokrataan kiinnostuneille tahoille. Tavoitteena on vuokrata tiloja kulttuurialan yrityksille, joiden kanssa yhdistyksellä on yhteistyötä, mutta tarvittaessa tiloja vuokrataan myös muille ulkopuolisille tahoille. Rantakatu 9 kiinteistössä toimivat mm. valokuvaaja Johanna Kokkola, Longplay Music Oy, Pozor Graphics, Osuuskunta Korpipaja, Pohjois-Karjalan alueellinen elokuvayhdistys ry, Insinööritoimisto M-Plan Oy ja Projektitoimisto Proper Oy, Mainostoimisto Vaganza.

7 Tapahtumat facum Tilikaudella yhdistys tuottaa ja on kumppanina mm. seuraavissa tapahtumissa: * Rokumentti -rockelokuvafestivaali, Natum vere numenis * Popkatu-tapahtuma, simus, od qui * Vekararokki, beribussiti plautem * Ilosaarirock-festivaali, * Parafest Klubit Joensuun Töminä Oy Tilikaudella pyritään järjestämään ja kehittämään jo käynnissä olevia uusia klubeja kulttuurikeskus Karjalantalossa. Klubit tuovat uutta toimintaa yhdistyksen jäsenistölle ja tapahtuma-aktiiveille. Klubien järjestämiseksi etsitään kumppaneita ja haetaan ulkopuolista rahoitusta. Yhdistyksen klubeja ovat mm.: Yhdistyksen omistama Joensuun Töminä Oy harjoittaa kulttuurikeskustoimintaa perinteikkäässä Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiön omistamassa Karjalantalossa. Kulttuurikeskus Karjalantalo sisältää Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulun rytmimusiikin opetuksen sekä yhtiön oman luovan liiketoiminnan. Yhtiön tavoitteena on vakiinnuttaa toimintaansa, luoda uusia tapahtumia sekä tuottajapalveluita ja luoda Kerubista sekä Karjalantalosta valtakunnallisesti tunnettu elävän musiikin brändi. Kulttuurikeskus Karjalantalo luo puitteita yhdistyksen jäsen- ja vapaaehtoistoiminnalle. * Hyvä Jätkät! -klubit * DocLounge Konsertti- ja festivaalimatkat Toimikaudella järjestetään yhdistyksen jäsenille festivaalimatka Provinssirock-festivaaliin. Matka on toteutettu useana vuonna. Lisäksi yhdistys järjestää tarvittaessa ja jäsenistön toiveiden mukaisesti erilaisia tutustumis- ja konserttimatkoja. Koulutustoiminta Joensuun Nuori Rytmi oy Yhdistys on mukana toteuttamassa seuraavia musiikkialan koulutustoimia: * Rokumentti-festivaalin seminaarit * Biisinikkarikurssi, Ukri ry * Bändiohjausyhteistyö Joensuun kaupungin nuorisotoimen kanssa * Ilosaarirock-festivaalin vastaavavaihto Provinssirock-festivaalin kanssa Joensuun Nuori Rytmi Oy on Joensuun Popmuusikot ry:n omistama yritys. Tilikaudella yritys kehittää Ilosaarirockin tavaramerkkeihin kytkeytyvää liiketoimintaa. Yhdistys pyrkii tilikaudella kehittämään koulutusja seminaaritoimintaa sekä toimii kumppaneina erilaisissa alueen musiikkitoimintaa edistävissä koulutuksissa. HC Ilotytöt HC Ilotytöissä pelaa peli-ilolle vannovia, pop- ja rockorientoituneita naisia. Kaudella 2013 joukkue tarjoaa pelaajilleen mahdollisuuden mukavaan ja rentoon liikkumiseen niin jalkapallon kuin muidenkin lajien parissa. Ilotytöt treenaa talvikaudella monipuolisesti sisällä ja ulkona sekä kesäkaudella Koivuniemen kentällä. Treenejä ja harjoitusotteluita järjestetään talvella ulkona lumessa Umpihankifutis-turnausta silmälläpitäen. Näiden toimien lisäksi HC Ilotytöt tekee talkootyötä erilaisissa musiikkitapahtumissa tarpeen mukaan ja osallistuu mahdollisuuksien mukaan erilaisiin jalkapallokisoihin.

8 facum Natum vere numenis simus, od qui beribussiti plautem Joensuun Popmuusikot ry PL Joensuu puh Liity jäseneksi! Taitto: Päivi Hiltunen