TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1/2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kasvatusasiain johtokunta

Transkriptio

1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko kello Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen Mari Korhonen jäsen Jyrki Välimäki jäsen Hannu Isolauri varajäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Kutsuttuina Atte Airaksinen Kari Kanala Mirkka Torppa Poissa Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Laura Langh-Lagerlöf jäsen Hannu Kallio hallintojohtaja Liisa Purho varajäsen Pekka Saarela kirkkoneuvoston edustaja ASIALISTA 1/ Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 3 listan hyväksyminen. 4 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN ANOMUS OPINTOVAPAASTA 5 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 6 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN ANOMUS LYHENNETYSTÄ TYÖAJASTA 7 LASTENOHJAAJA LAURA PALMUN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 8 LASTENOHJAAJA JAANA HEINOSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 9 LASTENOHJAAJA MARJO HYPPÄSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 10 LASTENOHJAAJA KATRI KOSKEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 11 LASTENOHJAAJA MAIJA KURLING-SUOJASEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 12 LASTENOHJAAJA JOHANNA LEHTISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 13 LASTENOHJAAJA MAIJA PURSIAISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA

2 LASTENOHJAAJA MAIJA RAUTJÄRVI-JOROSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 15 LASTENOHJAAJA TARJA RINTA-JOUPIN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAAS- TA 16 LASTENOHJAAJA PIA TUOMISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 17 LASTENOHJAAJA HANNA SELLGRENIN IRTISANOUTUMINEN 18 LAPSITYÖN JOHTAJA MIRKKA TORPAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS 19 KURSSIKESKUKSEN HOITAJA ELINA LAHTONEN-RUOHON ANOMUS OSOIT- TAISESTA HOITOVAPAASTA AJALLE LAPSITYÖNOHJAAJIEN PALKAN TARKISTAMINEN 21 NUORISOSIHTEEREITTEN TYÖNKUVIEN VAHVISTAMINEN VUODELLE KASVATUSASIAIN KESKUKSEN HENKILÖSTÖN LÄHIESIMIEHISYYDEN MÄÄ- RITTELEMINEN 23 LEIRIKESKUSTEN HENKILÖSTÖMENOJEN SUPISTAMINEN 24 OPPILAITOSPASTORI ATTE AIRAKSISEN RAPORTTI AMMATTIOSAAMINEN MM- PAPPIPROJEKTISTA KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA asiat 27 Muut mahdolliset asiat 28 Seuraavan kokouksen ajankohta 29 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ei oikaisumahdollisuutta. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Riitta Karjalainen ja Kari Kiesiläinen. Ei oikaisumahdollisuutta. Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalittiin Riitta Karjalainen ja Mari Korhonen. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta

3 listaksi hyväksyttiin ennalta postitettu lista täydennettynä ennalta postitetulla korjatulla LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN ANOMUS OPINTOVAPAASTA Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on anonut kirjeellään palkatonta opintovapaata sosionomi-diakoni opintoja varten ajalle Liite 1 4/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Heidi Hyytiselle palkatonta opintovapaan ajalle Heidi Hyytinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. 5 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 5/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Heidi Hyytiselle palkatonta vapaata ajalle Heidi Hyytinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen.

4 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN ANOMUS LYHENNETYSTÄ TYÖAJASTA Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on anonut kirjeellään lyhennettyä työaikaa 28h/viikko toimintakaudelle ( ). Liite 1 6/2012 Lyhennetty työaika koskee niitä toimintakauden viikkoja (elokuu ja toukokuu), jolloin henkilö on työssä ja toimii ns. tarvittaessa sijaisena. Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Heidi Hyytiselle lyhennetyn työajan toimintakaudelle ( ) Heidi Hyytinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. 7 LASTENOHJAAJA LAURA PALMUN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Laura Palmu on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 7/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Laura Palmulle palkatonta vapaata ajalle Laura Palmu, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen.

5 LASTENOHJAAJA JAANA HEINOSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Jaana Heinonen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 8/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Jaana Heinoselle palkatonta vapaata ajalle Jaana Heinonen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 9 LASTENOHJAAJA MARJO HYPPÄSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Marjo Hyppänen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 9/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Marjo Hyppäselle palkatonta vapaata ajalle Marjo Hyppänen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 10 LASTENOHJAAJA KATRI KOSKEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Katri Koski on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 10/2012

6 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Katri Koskelle palkatonta vapaata ajalle Katri Koski, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 11 LASTENOHJAAJA MAIJA KURLING-SUOJASEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Maija Kurling-Suojanen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata Liite 1 11/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Maija Kurling- Suojaselle palkatonta vapaata Maija Kurling-Suojanen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 12 LASTENOHJAAJA JOHANNA LEHTISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Johanna Lehtinen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 12/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Johanna Lehtiselle palkatonta vapaata ajalle Johanna Lehtinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen.

7 LASTENOHJAAJA MAIJA PURSIAISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Maija Pursiainen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle Liite 1 13/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Maija Pursiaiselle palkatonta vapaata Maija Pursiainen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 14 LASTENOHJAAJA MAIJA RAUTJÄRVI-JOROSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joronen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata Liite 1 14/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joroselle palkatonta vapaata Maija Rautjärvi-Joronen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen.

8 LASTENOHJAAJA TARJA RINTA-JOUPIN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Tarja Rinta-Jouppi on anonut kirjeellään palkatonta vapaata Liite 1 15/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Tarja Rinta- Joupille palkatonta vapaata Tarja Rinta-Jouppi, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 16 LASTENOHJAAJA PIA TUOMISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Pia Tuominen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata Liite 1 16/2012 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Pia Tuomiselle palkatonta vapaata Pia Tuominen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. 17 LASTENOHJAAJA HANNA SELLGRENIN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Hanna Sellgren on irtisanoutunut toimestaan päiväämällään kirjeellään. Liite 1 17/2012

9 Kasvatusasiain johtokunta merkitsee Sellgrenin irtisanoutumisen tietoonsa saatetuksi. Samalla johtokunta kiittää Sellgreniä tämän työpanoksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksessa. Hanna Sellgren, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. 18 LAPSITYÖN JOHTAJA MIRKKA TORPAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Lapsityön johtaja Mirkka Torppa on päiväämällään kirjeellä anonut lupaa sivutoimen harjoittamiseen yksityisenä elinkeinonharjoittajana. Kirjeen mukaan toiminta tapahtuu vapaa-ajalla, pienimuotoisesti, noin 20 tuntia vuodessa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän organisaation ulkopuolella. Liite 1 18/2012 Anomuksen mukainen sivutoimi ei haittaa Torpan työtä lapsityön johtajana. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se myöntää lapsityön johtaja Mirkka Torpalle oikeuden sivutoimen harjoittamiseen yksityisenä elinkeinonharjoittajana. Toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, eikä se saa häiritä Torpan toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän lapsityön johtajana. Yhteinen kirkkoneuvosto. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme, hannu.hurme@evl.fi, KURSSIKESKUKSEN HOITAJA ELINA LAHTONEN-RUOHON ANOMUS OSOITTAISESTA HOI- TOVAPAASTA AJALLE Sinapin kurssikeskuksen hoitaja Elina Lahtonen-Ruoho anoo osittaista hoitovapaata ajalle siten, että hän tekisi 35-tuntista työviikkoa, jolloin palkka prosentteina täyden työajan palkasta olisi 92%. Hänellä on kotonaan ensimmäistä luokkaa käyvä koululainen.

10 Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. * * * Työsopimuslain 4 luvun 4 :n mukaan työntekijä, joka on ollut saman työnantajan työssä yhteensä vähintään kuusi kuukautta viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana, voi saada lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi osittaista hoitovapaata siihen saakka, kun perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. --- Työntekijän on tehtävä työnantajalle esitys osittaisesta hoitovapaasta viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkamista. Lahtonen-Ruohon anomus ei täytä kahden kuukauden ennakkoilmoitusvaadetta. Mutta koska suunniteltu osittainen hoitovapaa ei aiheuta ongelmia töiden järjestämiseksi Sinapin kurssikeskuksessa, ei anomusta ole syytä evätä. Työajan määritelmät perustuu KirVESTES:in liite 5 määrittelyyn. Kurssikeskuksen hoitajat noudattavat kolmen viikon jaksotyöaikaa, joka on 114,45 eli 38,15 viikossa. Tästä 35 tuntia on 92%. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sinapin kurssikeskuksen hoitaja Elina Lahtonen-Ruoholle myönnetään osittaista hoitovapaata ajalle siten, että hän tekee 35-tuntista viikkoa, joka tekee 92 % täyden työajan palkasta. Yhteinen kirkkoneuvosto. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme, hannu.hurme@evl.fi, LAPSITYÖNOHJAAJIEN PALKAN TARKISTAMINEN Uuden palkkausjärjestelmän hyväksymisen yhteydessä kasvatusasiain keskuksen lapsityönohjaajien palkkaryhmäksi määriteltiin 502/20. UPJ:n käyttöönoton jälkeen lapsityönohjaajien työnkuvat ovat laajentuneet ja vaativoituneet. Valtaosan lapsityönohjaajista vaihduttua on lastenohjaajien TVA-lomakkeet myös täytetty uudelleen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatus on vuosien kuluessa muuttunut päiväkerhotoiminnasta varhaiskasvatuksen työmuotojen monipuoliseksi kirjoksi. Merkittävää on, että kukin kolmesta lapsityönohjaajasta vastaa itsenäisesti yhdestä tai useammasta varhaiskasvatuksen työmuodosta.

11 Yhtymän väliportaan hallintoa kehitettäessä johtavien nuorisotyönohjaajien ja diakoniatyöntekijöiden, joilla on joitain alaisia, palkkaryhmä on esimiehisyyden perusteella määritelty 503-sarjaan. Kukin lapsityönohjaaja toimii noin kahdenkymmenen lastenohjaajan lähiesimiehenä. Piispainkokouksen päätöksen mukaan ( /95) lapsityönohjaajan tutkintovaatimukset ovat vähimmillään kirkon nuorisotyönohjaajan ja enimmillään ylemmän korkeakoulututkinnon mukaiset. Lisäksi vaatimuksena on ollut KVEO-tutkinnon, eli kirkon varhaiskasvatuksen erikoistumisopintojen, suorittaminen. Koulutusjärjestelmän muuttuessa vastaava pätevyys tulevaisuudessa hankitaan uusien vaatimusten mukaisena. Vähimmilläänkin lapsityönohjaajan koulutusvaatimus siis ylittää johtavan nuorisotyönohjaajan koulutusvaatimuksen. Hyväksyttäviä tutkintoja ovat: kirkon nuorisotyön ohjaajan tai diakonian (diakoni ja diakonissa) virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto, kasvatustieteen kandidaatti (lastentarhanopettaja) kasvatustieteen maisteri (luokanopettajan virkaan kelpoinen) sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK) teologian kandidaatti teologian maisteri sekä, kirkon nuorisotyönohjaajan, lastentarhanopettajan ja sosiaalikasvattajan opistotasoiset tutkinnot. Lapsityönohjaajien koulutusvaatimuksen takia, koska he johtavat omia työalojaan ja toimivat runsaan lastenohjaajajoukon lähiesimiehinä, tulee heidän palkkauksensa rinnastaa vastaavalla työnkuvalla ja vastuulla paikallisseurakunnissa työskentelevien johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkaukseen. Tällä hetkellä 503- sarjaan. Lapsityönohjaajien tehtävien TVA-lomakkeet on toimitettu hallintojohtajalle. Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityönohjaajien palkkaus rinnastetaan johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkaukseen, korjataan nyt 503-sarjan mukaiseksi ja sidotaan seuraamaan johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkausta. Hallintojohtaja Hannu Kallio, yhteinen kirkkoneuvosto. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme,

12 NUORISOSIHTEEREITTEN TYÖNKUVIEN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 Nuorisosihteerit ovat kasvatuksen teologi Kari Kanalan kanssa laatineet nuorisosihteereille päivitetyt työnkuvat. Koska nuorisosihteeri Tiina Karppisen virka on määräaikainen vuoden 2012 loppuun ja päätökset viran kohtalosta tehdään vuoden 2012 aikana, voidaan nyt laaditut työnkuvat toistaiseksi vahvistaa vain kuluvalle vuodelle. Tehtävänkuvissa yksittäisten työntekijöiden kehitysalueet on kirjattu seuraavasti: Tiina Karppinen: Työ erityistä tukea tarvitsevien nuorten parissa yhteistyössä seurakuntien, yhtymän muiden yksiköiden ja kaupunkien sekä kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Jani Käsmä: Työn laajentaminen kohti viestintää, asiantuntijarooleja ja projekteja (esimerkiksi kasvatusasiain keskuksen 50-vuotisjuhlavuosi). Leena Lähde: Painopisteet kirjasto- ja partiotyössä sekä erityisten oppijoiden rippikouluissa. Marja Ruusu: Keskeinen työ leirikeskustoiminnassa. Nuorisotyössä tavoitteena valtakunnallisten hankkeiden markkinointi ja jalkauttaminen Turun ja Kaarinan seurakuntiin. * * * Yksityiskohtaiset työnkuvat ovat seuraavat: TIINA KARPPINEN Seurakuntayhteistyö Seurakuntien erityisnuorisotyön toimijat: tapaamiset, tiedon jakaminen, koulutuksien järjestäminen ja sisällön kehittäminen. Tykki-leiri (yhdessä Jani Käsmän kanssa). Rippikoulutyöntekijöiden ammatillinen tukeminen. Saapas-yhteistyön kehittäminen. Kasvatusasiainkeskus ZOO (yhdessä Marja Ruusun kanssa). Villi Tusina (yhdessä Leena Lähteen kanssa). Yhteistyön kehittäminen oppilaitospappien kanssa. Yhteistyö yhteisten työmuotojen kanssa Diakoniakeskus. Perheasiain neuvottelukeskus. Työryhmätyöskentely Jopo-yhteistyö. Linkki/ Murkkuneuvola. Perjantai-illan toimijat verkosto.

13 Nuoret aikuiset verkosto. Nuorisolakiin perustuva etsivän nuorisotyön verkosto (Turun kaupunki). Muu yhteistyö Torin kulma (perheasiain neuvottelukeskus, diakoniakeskus, kasvatusasiainkeskus, Turun kaupunki). Yhteisvastuu (SPR, MLL, SMS). Isä-lapsi-yhteistyö (Turun NMKY). Muut: esimerkiksi Helsinki Missio, hankerahoituksen kartoitus ja jatkotoimenpiteet (esim. EU-tuki yhteishankkeille). JANI KÄSMÄ Seurakuntayhteistyö Varttuneiden nuorten parissa työskentelevät (VANU): pj ja sihteeri. Rippikoulutyöntekijät: pj ja sihteeri, internet-aineisto, esitteet, materiaalit. Nuorten messut. Tykki-leiri (yhdessä Tiina Karppisen kanssa): työryhmän veto, ohjelma, varaukset, kuljetukset. Musiikki- ja valolaitteiden lainaamo, asiantuntija-apu. Yhteiset projektit (kuten fotokisa) Kasvatusasiainkeskus Viestintävastaava (Zookkonen, esitteet, julkaisut, mainokset) Nettivastaava (päivitys: turunseurakunnat, kirkonrotta, seitsemästaivas, leirikeskukset, kivakesä). Innofactor-koulutukset, sähköisten ilmojen pääkäyttäjä. Lyyti (leirikeskusten sähköinen varausohjelma) Muut esitteet (flyerit, julisteet). Työryhmätyöskentely SOME-työryhmä. Musiikkitoimikunta. Sininauhaliiton hallitus. Muu yhteistyö Kivakesä. DBTL. Unohdettu elämä (elokuvafestivaali). Openfiles. Yhteistyö Vimman kanssa (tekninen tuki). Projektit Joulukalenteri yhteistyössä varhaiskasvatuksen ja Lastenkeskuksen kanssa. Oppilaitostyön nettisivut yhteistyössä oppilaitostyön, tiedotuksen ja Ambientian kanssa. Kasvatusasiainkeskuksen 50-vuotisjuhlavuosi.

14 LEENA LÄHDE Seurakuntayhteistyö Kymppisynttärit. Kymppileiri. Villi tusina. Varhaisnuorten parissa työskentelevien työntekijöiden tarpeiden mukaiset koulutukset. Kasvatusasiainkeskus ZOO (yhdessä Tiina Karppisen ja Marja Ruusun kanssa). Partio Seppo-koulutus. Yhteyksien kehittäminen partion eri sektoreihin. Partion ja seurakuntien yhteistyön kehittäminen. Kirjasto ja välinelainaamo Käytön lisääminen. Uusista hankinnoista ilmoittaminen. Rippiraamattujen ja rippikoulukirjojen tilaaminen. Materiaalipankin kehittäminen. Vimman retkeilyvaraston hoito. Muu yhteistyö Yökahvila yhdessä Turun työntekijöiden kanssa. MARJA RUUSU Yhtymätason yhteistyö Ympäristötoimikunnan jäsenyys. Seurakuntayhteistyö Organisointitehtävät (neukkarit, matkanjohtajuudet). Projektit (Nimeltä kutsuttu-tapahtuma, Taiteiden yön järjestelyt). Kasvatusasiainkeskus Zoon kokousten pääkoordinaattori. Partio Leirikeskustoiminta Esimiehisyys ja lähiesimiehisyys Toimintojen kehittäminen (mm. ulkoilualueiden aktiviteetit). Toiminnan markkinointi. Ympäristövastaava. Kesätyöntekijät (rekrytointi, esimiehisyys). Rippikouluvuorojen jako. Kirkon paikat markkinointirenkaan hallitus. Teologit ja nuorisotyön harjoittelijat Harjoittelun mahdollistaminen (pyynnöt seurakunnilta). Hallinnollinen vastuu (sopimukset). Toiminnan kehittäminen teologien lisäksi nuorisotyön harjoitteluun. Kasvatusasiain johtokunta vahvistaa esittelyn mukaiset nuorisosihteerien työnkuvat vuodelle 2012.

15 Käsittely Kari Kanala, Tiina Karppinen, Jani Käsmä, Leena Lähde, Marja Ruusu. Ei oikaisumahdollisuutta. Kasvatustoimen johtaja totesi, että 22 johtuen tulee Marja Ruusun työnkuvaa päivittää siten, että leirikeskustoiminnan lähiesimiehisyys korvataan esimiehisyydellä ja lähiesimiehisyydellä (esimies kaikille ja lähiesimies kurssikeskuksen hoitajille) ja kesätyöntekijöiden lähiesimiehisyys korvataan esimiehisyydellä, koska lähiesimiehisyys on osoitettu kurssikeskuksen hoitajille. Esityksen mukaan täydennettynä käsittelyn mukaisilla tarkennuksilla. Valmistelija Hannu Hurme, TYÖKYVYN HALLINNAN, SEURANNAN JA VARHAISEN TUEN TOIMINTAMALLIN EDELLYT- TÄMÄ ESIMIESJÄRJESTELMÄ KASVATUSASIAINKESKUKSESSA Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 533/ hyväksyä Työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintamallin otettavaksi käyttöön Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kaikissa seurakunnissa ja muissa toimintayksiköissä alkaen. Liite 1 22/2012 Toimintamalli korostaa lähiesimiehen merkitystä. Sen mukaan lähiesimiehen tehtäviin kuuluu: Työntekijän työkyvyn heikkenemisen tunnistaminen Puuttuminen työntekijän sairasteluun, kun sairauspoissaoloja on ollut a) kolme tai useampia lyhyitä (1-3 vrk) poissaoloja puolen vuoden aikana, b) kumulatiivisesti 12 kk:n aikana 30 vrk tai enemmän ja c) tarvittaessa muutoinkin, kun havaitaan ongelmia työssäselviytymisen kanssa. Puheeksiotto työntekijän työkyvyn merkkien ilmaantuessa. Puheeksiotto on lähiesimiehen ja alaisen välinen arvostava ja rakentava keskustelu, jossa käydään läpi työntekijän työkykyyn ja työhyvinvointiin liittyvät asiat sekä sovitaan tavasta tai yhteisestä suunnitelmasta tilanteen muuttamiseksi. Osallistuminen, mikäli puheeksiotto ei auta, yhteisen suunnitelman laatimiseen tilanteen ratkaisemiseksi yhdessä työntekijän, yksikön esimiehen ja tarvittaessa työterveyshuollon edustajan, henkilöstöasioiden vastuuhenkilön, työnsuojeluvaltuutetun tai luottamusmiehen kanssa. Vastaaminen siitä, että prosessi etenee työpaikalla. Sairauspoissaolojen hallinnan prosessissa lähiesimiehen tehtäviin kuuluu: Ottaa vastaan työntekijän sairausilmoitus.

16 Seurata sairauspoissaoloja ja tukea työhönpaluuta sairauden jälkeen: a) olla yhteydessä puhelimitse kun sairausloma jatkuu yli kolme viikkoa, b) käydä työhönpaluukeskustelu yli kolmen viikon sairauspoissaolon jälkeen, c) käydä keskustelu työhönpaluupäivänä mikäli työntekijällä on useampia kuin kolme sairauslomaa puolessa vuodessa. Voidakseen toimia toimintamallin mukaisesti tulee lähiesimiehen pysyä selvillä alaistensa sairauspoissaolojen määrästä. Lähiesimiehen roolin tärkeys edellyttää kunkin työntekijän lähiesimiehen määrittelyä. Jotta jokaiselle työntekijälle saataisiin lähiesimiesvastuussa oleva henkilö, pitää kasvatusasiain keskuksen organisaatiokaavion mukaisten varsinaisten lähiesimiesten (lapsityönohjaajat ja kurssikeskuksen hoitajat) ohella määritellä lähiesimiestehtäviä myös yksikön johtajalle ja työalajohtajille. Varhaisen puuttumisen toimintamallin lähiesimiesjärjestelmäksi kasvatusasiain keskuksen osalta esitän: YKSIKÖN JOHTAJA Kasvatustoimen johtaja TYÖALAJOHTAJA Lapsityön johtaja Kasvatuksen teologi Nuorisosihteeri, leirikeskukset LÄHIESIMIES Lapsityönohjaajat Kurssikeskuksen hoitajat Lähiesimiesvastuulla Toimistosihteerit Lapsityön johtaja Kasvatuksen teologi Oppilaitosteologit Lähiesimiesvastuulla Lapsityönohjaajat Nuorisosihteerit Kurssikeskuksen hoitajat Lähiesimiesvastuulla Lastenohjaajat Keittäjät Kesätyöntekijät Kaavion mukainen hierarkia vahvistaa ja selkiyttää nykyisen kirjoittamattoman hierarkian. Kaavio määrittelee toimintamallin mukaiset lähiesimiestehtävät seuraavasti: KASVATUSTOIMEN JOHTAJA Vastaa toimintamallin mukaisista lähiesimiestehtävistä suhteessa toimistosihteereihin, lapsityön johtajaan, kasvatuksen teologiin ja oppilaitosteologeihin. LAPSITYÖN JOHTAJA Vastaa toimintamallin mukaisista lähiesimiestehtävistä suhteessa lapsityönohjaajiin.

17 KASVATUKSEN TEOLOGI Vastaa toimintamallin mukaisista lähiesimiestehtävistä suhteessa nuorisosihteereihin. LEIRIKESKUKSISTA VASTAAVA NUORISOSIHTEERI Vastaa toimintamallin mukaisista lähiesimiestehtävistä suhteessa kurssikeskuksen hoitajiin. LAPSITYÖNOHJAAJAT Vastaavat toimintamallin mukaisista lähiesimiestehtävistä suhteessa lastenohjaajiin. KURSSIKESKUKSEN HOITAJAT Vastaavat toimintamallin mukaisista lähiesimiestehtävistä suhteessa keittäjiin ja kesätyöntekijöihin. Kasvatusasiain johtokunta vahvistaa esittelyn mukaisen työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen edellyttämän esimiesjärjestelmän kasvatusasiain keskuksessa. Kasvatusasiain keskuksen henkilöstö. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme, LEIRIKESKUSTEN HENKILÖSTÖMENOJEN SUPISTAMINEN Hyväksyessään vuoden 2012 talousarvion edellytti yhteinen kirkkoneuvosto, että kasvatusasiain keskuksen talousarviota leikataan jo tehtyjen 3% säästöjen lisäksi, vielä euron verran. Kasvatustoimen johtaja kohdisti supistuksen kustannuspaikalle 31998, yhteinen keittiöhenkilökunta. Nuorisosihteeri Marja Ruusu on yhdessä kurssikeskusten hoitajien, Hanna Arhi-Sahlsten, Samuli Kallio ja Elina Lahtonen-Ruoho pohtinut mahdollisuuksia karsinnan toteuttamiseen. eri vaihtoehdoista on liitteessä. Liite 1 23/2012 Selvityksen mukaan leirikeskusten yhteiselle kesähenkilökunnalle osoitettu yhteensä 10 viikon palkaton loma töiden kannalta sopivaan aikaan tuottaa euron säästön ja vakituisen henkilökunnan sunnuntaityöajan lyhentäminen 8 tunnista 7 tuntiin tuo euron säästön. Lisäksi pohdittiin mahdollisuutta sunnuntailisien antamiseen vapaana rahakorvauksen sijaan ja työaikapankin käyttöä. Työaikapankin käyttöön

18 otto edellyttää kuitenkin yhtymätason päätöstä ja on järjestelmänä kohtuullisen jäykkä ja hankala. Selvitys osoittaa, että kirkkoneuvoston edellyttämä euron lisäsupistaminen on mahdollista, mutta mikäli tulevina vuosina joudutaan tekemään vastaavan suuruisia budjettileikkauksia, kuin vuoden 2012 talousarviota laadittaessa, on ne löydettävissä vain henkilöstömenoja (henkilöstötyövuosia) supistamalla. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee selvityksen tietoonsa saatetuksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme, OPPILAITOSPASTORI ATTE AIRAKSISEN RAPORTTI AMMATTIOSAAMINEN MM- PAPPIPROJEKTISTA 2011 Oppilaitospappi Atte Airaksinen on laatinut perusteellisen raportin tehtävästään Suomen ammattiosaamisen MM-joukkueen pappina Lontoon maailmanmestaruuskisoissa vuonna Mittavan raportin yhteenvedossa hän tiivistää kokemuksensa näin: Maajoukkuetoiminta on kaikessa rankkuudessakin hienoa. On hienoa olla mukana toimimassa kaikkien niiden nuorten kilpailijoiden apuna, olla jakamassa heidän suurta panostaan valmennusjaksolla, olla kulkemassa vierellä vaativan kisakoitoksen ajan huolehtien siitä, että heillä on mahdollisuus keskittyä vain tärkeimpään, omaan kilpailuunsa. --- Toivon, että maajoukkuetoiminnan merkitys nähdään jatkossakin kirkossamme kiristyvästä taloustilanteesta huolimatta. Toivon, että myös tulevilla maajoukkueilla on pappi käytettävissään. Liite 1 24/2012 Kasvatusasiain johtokunta merkitsee raportin tietoonsa saatetuksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme, hannu.hurme@evl.fi,

19 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Kasvatusasiain keskuksen vuoden 2011 toimintakertomus on laadittu edellisistä vuosista tutun formaatin mukaan. Toimintakertomus alkaa kasvatustoimen johtajan katsauksella ja jatkuu työmuotojen yksityiskohtaisella tarkastelulla. Kertomuksen loppuun on koottu tilastotiedot vuoden tapahtumista sekä hallinnon edellyttämä vuoden 2011 talousarvion yhteydessä esitetyn toimintasuunnitelman toteutumisvertailu. Tilasto-osuudessa on edellisten vuosien tapaan keskitytty keskuksen oman toiminnan lukuihin. Seurakuntien tilastotietoja on mukana vain partioalusten ja rippikoulutietojen osalta. Kasvatusasiain keskuksen vuoden 2011 toimintakertomus liitteenä. Liite 1 25/2012 Kasvatusasiain johtokunta päättää hyväksyä liitteen mukaisen kasvatusasiain keskuksen vuoden 2011 toimintakertomuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Ei oikaisumahdollisuutta. 26 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto Valmistelija Hannu Hurme, hannu.hurme@evl.fi, / Vuoden 2012 virkapaketti. Anomus ammattioppilaitospapin viran perustamisesta hylättiin. Hallintojohtaja: Opiskelijoiden seurakuntaidentiteetti poikkeaa todennäköisesti kaikista muista jäsenryhmistä. Huomattava osa opiskelijoista on muuttanut Turun seudulle toisilta paikkakunnilta. Myös seurakuntayhtymän alueelta lähtöisin olevat opiskelijat ovat opintoihin liittyen muuttaneet useimmiten pois kodeistaan. Näiden noin seurakuntalaisen kohtaaminen vaatii keskitettyä toimintatapaa. Tällä hetkellä työstä vastaa kaksi oppilaitosteologia, minkä lisäksi oppilaitos- ja kansainvälisen työn teologi toimii kolmantena. Epäsuhta esimerkiksi nuoriso- ja lapsityön resursointiin on ilmeinen. Opiskelijaseurakunnan tarpeet on ratkaistava strategisella tasolla siirtämällä henkilöresursseja muualta. Seurakuntayhtymällä ei ole mahdollisuutta perusta edes näin tarpeellista virkaa.

20 Kirkkoneuvosto 508/ Vuoden 2012 koulutussuunnitelmat. Kasvatusasiain keskuksen toimintasuunnitelmasta poistettiin lastenohjaajien koulutukset kuukausikokouksissa, Lasten temperamentti ja persoonallisuus-koulutus ja elokuun aloituspäivä. Niistä tulee tehdä erikseen esitykset, kun koulutusten sisällöt ja tarkat ajankohdat ovat selvillä. 513/ Lastenohjaajien työn vaativuusryhmittelyn tarkistus. Tarkistettiin johtokunnan esityksen mukaisesti alkaen. 533/ Varhaisen tuen toimintamallin hyväksyminen. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintamallin otettavaksi käyttöön Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kaikissa seurakunnissa ja muissa toimintayksiköissä alkaen. 537/ Mehiläisen hinnantarkistukset vuodelle Merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin. 560/ Kirkkohallituksen yleiskirje nro 23/2011. Kirjeen aiheena väestö- ja toimintatilastot lomakkeilla A1-A6. 569/ Kasvatuksen teologin (602/20) viran täyttäminen. Päätettiin valita virkaan pastori Kari Kanala alkaen, edellyttäen, että viran aiemman haltijan Heikki Arikan siirtyminen keskusrekisterin johtajan virkaan toteutuu. 570/ Lapsityönohjaajan (502/20) viran täyttäminen. Päätettiin valita KM, lastentarhanopettaja Minna Lempiäinen. 571/ Lapsityönohjaaja Kristiina Kesälän virkavapaussijaisuus. Päätettiin valita ajalle KM Jasmin Nisunen. 572/ Leirikeskusten kesätyöntekijöiden virkapaikka. Kirkkoneuvosto päätti 71/ seuraavaa: Pelkästään leiritoimintaa varten palkatut työntekijät rinnastetaan leirikeskushenkilökuntaan, jolloin heidän työpaikakseen määritellään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskukset. Pääluottamusmies Seppo Riihimäki oli reklamoinut päätöksestä, jonka mukaan työpaikkoja voi olla enemmän kuin yksi. Tämä ei selvitysten mukaan ole mahdollista. Käytännössä siis virkapaikka voi kesän aikana vaihtua, jos työntekijä siirtyy leirikeskuksesta toiseen vähintään kuukaudeksi. Jos kyse on leiripätkistä, joudutaan kutakin palvelussuhdetta kohti määrittelemään virkapaikka. Pidemmissä virkasuhteissa joudutaan seuraamaan, vaihtuuko virkapaikka vähintään kuukaudeksi. Kirkkoneuvosto päätti, että leirikeskusten kesätyöntekijöiden kesän 2011 virkapaikat korjataan jälkikäteen vastaamaan todellisia työskentelypaikkoja huomioiden KirVESTES:n mom:n määräykset. Korjauksesta mahdollisesti aiheutuvat korvaukset maksetaan työntekijöille jälkikäteen.

21 Koulutustoimikunta 89/ Koulutustoimikunta päätti myöntää Marja Ruusulle palkallista virkavapautta Lapsivaikutusten arviointi-koulutukseen osallistumista varten. Osallistumismaksu 200 euroa, matka- ja majoituskulut sekä päivärahat maksetaan kustannuspaikalta Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto 183/ Lapsiasiahenkilön nimeäminen. Nimettiin pastori Saara Palmunen. Yhteistyötahot Turun NMKY Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Kasvatusasiainkeskus pöytäkirjat Yhteisten työmuotojen johtaja Työlista 1/2012: tammi-huhtikuu. Liite 1 26/ / Anne Norvasuon työnohjaus. Oikeutan vanhainkotien sielunhoitajan Anne Norvasuon osallistumaan seurakuntayhtymän kustantamaan työnohjaukseen. Työnohjaajana toimii Roope Kankaanranta. Työnohjauksen kustannukset: 70 /kerta (60 min.), vielä 20 kertaa. 13/ Outi Ruoholan työnohjaus. Oikeutan sairaalapastori Outi Ruoholan osallistumaan seurakuntayhtymän kustantamaan työnohjaukseen. Työnohjaajana toimii Katriina Järvinen. Työnohjauksen kustannukset vuonna 2012: n. 1650,-. 1/ Lastenohjaaja Hanna Sellgrenin työnohjaus. Oikeutan lastenohjaaja Hanna Sellgrenin osallistumaan seurakuntayhtymän kustantamaan työnohjaukseen. 2/ Anna Päivärinnan palkkaaminen heinänokan kurssikeskuksen hoitajan viransijaiseksi. Palkkaan Anna Päivärinnan Heinänokan vs. kurssikeskuksen hoitajaksi virkaan kuuluvin palkkaeduin alkaen siihen saakka kunnes viran vakituinen haltija Samulia Kallio palaa työhön, kuitenkin enintään saakka. Kasvatustoimen johtaja 97/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkatonta vapaata (jälkikäteen) : 1 tunti ja 15 minuuttia. Myönnetään.

22 / Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jaana Heinonen on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään. 99/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Janne Nordvall on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 100/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Katriina Korhonen on anonut palkatonta vapaata ja Myönnetään. 101/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Sirje Siukola on anonut palkatonta vapaata , ja Myönnetään. 102/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Tiina Nordström on anonut palkatonta vapaata , ja Myönnetään. 103/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Yllikäinen on anonut palkatonta vapaata , ja (lomapäivä ). Myönnetään. 104/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Anni Tuominen on anonut palkatonta vapaata , ja Myönnetään. 105/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Janne Nordvall on anonut palkatonta vapaata ja Myönnetään. 106/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Päivi Leinola on anonut palkatonta vapaata , ja Myönnetään. 107/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maria Rosenlund-Laiho on anonut palkatonta vapaata ja Myönnetään. 108/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jere Vainio on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään. 109/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Kaija Vähä-Vahe on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään. 110/ Palkaton vapaa. Nuorisosihteeri Tiina Karppinen on anonut palkatonta vapaata ja Myönnetään. 1/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Katri Koski on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 2/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Yllikäinen on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 3/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Hanna Sellgren on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään.

23 / Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maili Henttula on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään. 5/ Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista työvapaata luottamusmiesten neuvottelupäiviä varten. Myönnetään. 6/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on anonut palkatonta vapaata opiskeluja varten 9.5., ja Myönnetään. 7/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jaana Heinonen on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään. Kasvatustoimen johtaja on allekirjoittanut seuraavat työsopimukset: Vainio Jere lastenohjaaja h15 min/vk Kytölä Anna lastenohjaaja h15 min/vk Henttula Maili lastenohjaaja h15 min/vk Kutsutaan tarvittaessa lastenohjaajan sijaisiksi ovat lupautuneet: Heinonen Minna. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme , hannu.hurme@evl.fi 27 MUUT MAHDOLLISET ASIAT KIITOKSET JUHLAVUODEN RAAMATUISTA 28 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Hannu Isolauri kiitti Turun kaupungin perusopetuksen puolesta seurakuntayhtymää Turun kulttuuripääkaupunkivuoden merkeissä kouluihin jaetuista Raamattujen luokkasarjoista. Raamattujen jakaminen osoittaa, että kirkko haluaa kulkea nuorten rinnalla elämän arjessa. Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona kello kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros.

24 Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme , 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Muutoksenhaku liitteenä 1 29/2012. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Riitta Karjalainen Mari Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän Kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla klo Hannu Hurme

25

26