TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1/2014 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kasvatusasiain johtokunta

Transkriptio

1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko kello Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Mari Korhonen jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Pekka Saarela kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Mirkka Torppa Poissa Hannu Isolauri varajäsen Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Hannu Kallio hallintojohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen Laura Langh-Lagerlöf jäsen Liisa Purho varajäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Jyrki Välimäki jäsen ASIALISTA 1/ Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 3 listan hyväksyminen. 4 LASTENOHJAAJAN PUUTTUVA TYÖPANOS VARHAISKASVATUKSEN YKSI- KÖSSÄ 5 KASVATUSASIAINKESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA asiat. 7 Muut mahdolliset asiat. 8 Seuraavan kokouksen ajankohta. 9 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku.

2 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello todeten sen samalla laillisesti kokoon kutsutuksi, mutta ei päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Kari Kiesiläinen ja Mari Korhonen Pöytäkirjan tarkistajaksi valittiin Mari Korhonen. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta 4 LASTENOHJAAJAN PUUTTUVA TYÖPANOS VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖSSÄ Lapsityön johtaja sai kasvatusasian johtokunnalta tehtäväksi käynnistää prosessin lastenohjaajan puuttuvan työpanoksen 34h viikossa järjestelemiseksi. Lapsityön johtaja on siirtänyt töistä 4h viikossa toisen lastenohjaajan tehtäväksi ja avannut 30h viikossa olevan lastenohjaajan määräaikaisen työsuhteen avoimeksi. Haku toteutettiin avoimen haun periaatteella ja tehtävistä ilmoitettiin Oikotien rekrytointipalvelussa, seurakuntayhtymän verkkosivulla ja rekrytointi-ilmoituksena verkostoissa. Hakemusten viimeinen jättöpäivä oli 16.1 ja haastattelut toteutettiin Avoimeen tehtävään hakeutui 10 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa, joilla oli lapsi- ja perhetyön perustutkinto suoritettuna tai heillä oli hakemuksen perusteella valmiuksia lastenohjaajan työhön. Haastattelutyöryhmään kuuluivat lapsityön johtaja ja lapsityönohjaaja Jasmin Nisunen. Haastatteluryhmä painotti valinnassa seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen toimintamuotojen tuntemusta, toimintaan liittyvää varhaispedagogista osaamista, kristillisen varhaiskasvatuksen menetelmäosaamista ja joustavuutta.

3 Haastatteluryhmä esittää, että määräaikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen valitaan lastenohjaaja Anni Tuominen ja työsuhde sijoittuu ajalle Kasvatusasiain johtokunta valitsee määräaikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen lastenohjaaja Anni Tuomisen ajalle Lisäksi johtokunta vahvistaa lastenohjaaja Minna Seppäsen työajan laajentamisen ajalle viikkotuntimääränä 34 h viikossa. Hakijat, lapsityön johtaja, taloustoimisto vaatimus mahdollinen. Koska kasvatusasiain johtokunta ei ollut päätösvaltainen, todettiin, että kasvatustoimen johtaja tekee esittelyn mukaiset työsuhdepäätökset johtosäännön antamalla oikeudella virkamiespäätöksinä. Valmistelija Mirkka Torppa , mirkka.torppa@evl.fi 5 KASVATUSASIAINKESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2013 toimintakertomus on laadittu edellisistä vuosista tutun formaatin mukaan. Toimintakertomus alkaa kasvatustoimen johtajan katsauksella ja jatkuu työmuotojen yksityiskohtaisella tarkastelulla. Kertomuksen loppuun on koottu tilastotiedot vuoden tapahtumista sekä hallinnon edellyttämä vuoden 2013 talousarvion yhteydessä esitetyn toimintasuunnitelman toteutumisvertailu. Tilasto-osuudessa on edellisten vuosien tapaan keskitytty keskuksen oman toiminnan lukuihin. Seurakuntien tilastotietoja on mukana vain partioalusten ja rippikoulutietojen osalta. Kirkkohallituksen ohjattua tilastoinnin suoraan itselleen, eivät rippikoulun luvut kuitenkaan ole kattavia, eivätkä sellaisenaan täysin vertailukelpoisia edellisten vuosien lukuihin. Kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2013 toimintakertomus liitteenä. Liite 1 5/2013 Kasvatusasiain johtokunta päättää hyväksyä liitteen mukaisen kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2013 toimintakertomuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto

4 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto Valmistelija Hannu Hurme, hannu.hurme@evl.fi, / Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän saavutettavuusohjelma Ohjelma lähetettiin seurakunnille ja muille yksiköille käsiteltäväksi ja huomioitavaksi. 466/ Maria Teleniuksen tutkimuslupa-anomus opinnäytetyön laatimiseen. Tutkimuslupa myönnettiin tutkimukselle, jonka aiheena on Katsomuskasvatus alakouluikäisille suunnatussa iltapäiväkerhotoiminnassa. 467/ Leirikeskuskuljetusten liikennöitsijän valinta vuodelle Kirkkoneuvosto päätti tehdä kuljetussopimuksen vuodelle 2014 Jalobus Oy:n kanssa. 483/ Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamisohjeet. KirVESTES:n liitteen 3 ohje tehtävien sijoittamisesta vaativuusryhmiin on osoittautunut vaikeaselkoiseksi. Niiden perusteella on vaikea löytää yksiselitteistä ja oikeaa kohtaa tehtäväkuvauksen rastituksessa ja päästä palkanmäärityksessä oikeaan lopputulokseen. - Hallintovirastossa on yhteistyössä harkinnanvaraisen palkanosan ohjeistusta laativan työryhmän kanssa laadittu palkkaohjekooste. - Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä laaditun palkkaohjekoosteen noudatettavaksi kaikissa yksiköissä. Samalla todettiin, että kaikki muu palkkojen määrittelyä koskeva kirkkoneuvoston antaman oheistus kumoutuu tällä päätöksellä. 485/ Yhteistyötoimikunnan kokoonpano toimikaudelle Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen yhteistyötoimikunnan kokoonpanon toimintakaudella ja nimesi toimikuntaan työnantajan edustajiksi hallintojohtaja Hannu Kallion ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan sekä heidän yhteiseksi varamiehekseen kasvatustoimen johtaja Hannu Hurmeen. Lisäksi yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työsuojelupäällikkö Tekla Määttänen ja kirkkoherra Katri Rinne. Kasvatusasiain keskuksen henkilöstöstä toimikuntaan kuuluu myös työsuojeluvaltuutettu, lastenohjaaja, Tiina Lindstedt. 487/ Puhelinsäännön hyväksyminen. Hyväksyttiin voimaan tulevaksi

5 / voimaan tulleen matkustussäännön seurantatoimet. Kirkkoneuvosto päätti, että alkaen kaikissa yksiköissä noudatetaan kirkon virka- ja työehtosopimusta kaikilta osin ja maksetaan ainoastaan kyseiseen sopimukseen kuuluvia matkakustannusten korvauksia. Kirkkoneuvosto päätti, että alkaen bussiliikenteen kuukausikortti korvataan ainoastaan työntekijöille, jotka ovat tehneet bussiliikenteen kuukausikorttianomuksen ja joille talousjohtaja on kortin myöntänyt. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto 200/ Rippikoulusuunnitelman 2014 täydentäminen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Turun Partiolaiset ry:n partiorippileirin toteuttamisen Tuomiokirkkoseurakunnan yhteydessä esittelyn mukaisesti ja liittää sen osaksi vuoden 2014 rippikoulusuunnitelmaa. 205/ Lähetys- ja perhetyön sihteerin tehtävien hoitaminen saakka. Seurakuntaneuvosto ottaa lastenohjaaja Merja Forsmanin seurakunnan perhetyöhön ajalle h/viikko. Palkka maksetaan seurakunnan testamenttivaroista (Mäkelän rahasto). Hänelle maksettava tuntipalkka on TVR 402, positio 20 % mukainen. Kasvatusasiainkeskus pöytäkirjat Kasvatustoimen johtaja Työlista 1/2014: tammi-huhtikuu. Liite 5 6/ / Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Pia Tuominen on anonut palkatonta vapaata ajalle Myönnetään. 1/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maija Pursiainen on anonut palkatonta vapaata ajalle Myönnetään. 2/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Elina Heino on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 3/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata osallistuakseen Kirkon alat ry:n työvaliokunnan ja hallituksen kokouksiin. Myönnetään. 4/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Lotta Leppänen on anonut palkatonta vapaata ajalle Myönnetään. 5/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata osallistuakseen Luottamusmiesten neuvottelupäiville. Myönnetään.

6 / Palkaton vapaa. Nuorisosihteeri Leena Lähde on anonut palkatonta vapaata ajoille: , , , Myönnetään. 7/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Päivi Leinola on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 8/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jaana Heinonen on anonut palkatonta vapaata ajalle Myönnetään. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme , hannu.hurme@evl.fi 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tällaisia asioita ei ollut. 8 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona kello kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Valmistelija Hannu Hurme , hannu.hurme@evl.fi

7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Muutoksenhaku liitteenä 1 9/2014. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Mari Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla klo Hannu Hurme