Satakunnan keskussairaala, neuvotteluhuone N2, (N-rakennus, 2. krs) Os. Sairaalantie 3, Pori.

Transkriptio

1 1(14) POIS SYRJÄSTÄ -HANKKEEN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Aika Ti klo Paikka Satakunnan keskussairaala, neuvotteluhuone N2, (N-rakennus, 2. krs) Os. Sairaalantie 3, Pori. Jäsenet ja (varajäsenet) Wanne Olli, johtajaylilääkäri, Satakunnan sairaanhoitopiiri, puheenjohtaja (Mattila Sanna, erikoislääkäri, Satakunnan sairaanhoitopiiri, varapuheenjohtaja) (Puolakka Kristiina, ylihoitaja, Satakunnan sairaanhoitopiiri) Ylikoski Johanna, lastensuojelutyön päällikkö, Rauma, saapui klo (Hämäläinen Anja, nuorisotyön päällikkö, Rauma) Päivärinne, Marita, terveyden edistämisen koordinaattori, Salo (Purhonen Eeva, vj. sosiaalipalveluiden päällikkö, Salo) Mäkipää Kalevi, perusturvajohtaja, Säkylä (Kankaanranta Kari, hallintosuunnittelija, Säkylä) Hietanen-Peltola Marke, ylilääkäri, THL Pelkonen Marjaana, STM Junno Seija, erityissuunnittelija, Pikassos Oy (Häyhtiö Tapio, varajäsen, toimitusjohtaja, Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus) Viitala Jaakko, Omaiset mielenterveystyön tukena ry Kuoppa Tarja, toiminnanjohtaja, Mannerheimin lastensuojeluliitto von Schantz Marjale, TtT T&K päällikkö, Turun ammattikorkeakoulu Vaininen Satu, YTT tiimivastaava, Satakunnan ammattikorkeakoulu Pakarinen Mikko, Länsi-Suomen Kaste-ohjelman ohjelmapäällikkö, Turun kaupunki Harjula Kirsi, projektisihteeri, Satakunnan sairaanhoitopiiri, sihteeri Saarinen Jaana, projektipäällikkö, Satakunnan sairaanhoitopiiri Paikalla Niemi Mari, hanketoiminnan päällikkö, Satakunnan sairaanhoitopiiri Ilola Tiina, projektisuunnittelija, SATSHP Nieminen Riitta, projektisuunnittelija, SATSHP Salonen Maiju, projektisuunnittelija, SATSHP Vähä-VaheSanna, hanketyöntekijä, Säkylä Valiola Virpi, projektisuunnittelija SATSHP Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: Sairaalantie 3, PORI Fax:

2 2(14) PÖYTÄKIRJA 1/ Avaus Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Pois syrjästä -hankkeen ohjausryhmään on kutsuttu alla esitetyn mukaisesti ohjausryhmän jäseniä ja varajäseniä. Satakunnan sairaanhoitopiiri nimeää puheenjohtajan ja hänen varajäsenensä Kehittämisosioiden edustajat (varsinainen ja varajäsen) Satakunnan ammattikorkeakoulun edustaja Turun ammattikorkeakoulun edustaja THL:n edustaja STM, hankkeen valvoja Länsi-Suomen Kaste-alueen ohjelmapäällikkö (varsinainen jäsen) Osaamiskeskusten edustajat (varsinainen ja varajäsen) Kolmannen sektorin edustajat (varsinainen ja varajäsen) Ohjausryhmän jäsenten nimeäminen on vielä käynnissä. Aluejohtoryhmän päätöksen mukaisesti myös varajäsenet voivat osallistua kaikkiin kokouksiin. Sosiaali- ja terveysministeriö on nimennyt hankkeen valvojaksi neuvottelevan virkamiehen Marjaana Pelkosen, jolla on oikeus osallistua ohjausryhmän kokouksiin. Ohjausryhmän kokoukseen voidaan lisäksi kutsua muita henkilöitä, kuten esim. hanketyöntekijät ja/tai kehittämisosioiden vastuuhenkilöitä. Ohjausryhmän kokouskäytäntöjen osalta (päätösvaltaisuus, kokouskutsujen lähettäminen ym.) voitaneen noudattaa soveltuvin osin Satakunnan sairaanhoitopiirin säännöksiä. Kokouskutsu voitaneen lähettää sähköpostilla ja/tai julkaistaan hankkeen kotisivuilla vähintään viisi päivää ennen kokousta. Ohjausryhmän tulee päättää asioiden esittelystä ja pöytäkirjan pitämisestä. Hankkeeseen on palkattu projektipäällikkö ja osa-aikainen projektisihteeri, joka on yhteinen Yhteisvoimin kotona -hankkeen kanssa. Ehdotus: Ohjausryhmä päättää seuraavaa: 1. Todetaan läsnäolijat. Ohjausryhmän jäsenen ja varajäsenen estyneenä ollessa voi hankkeen kehittämisosiota hallinnoiva kunta lähettää nimeämänsä muun henkilön kokoukseen. 2. Ohjausryhmän kokoonpanoa täydennetään jatkossa projektipäällikön ehdotuksen mukaisesti. 3. Kokouskutsun lähettämisen ja päätösvaltaisuuden sekä muiden hallinnointiin liittyvien asioiden osalta noudatetaan soveltuvin osin Satakunnan sairaanhoitopiirin sääntöjä. Kokouskutsu voidaan kuitenkin lähettää sähköpostilla ja/tai julkaista hankkeen kotisivuilla viisi päivää ennen kokousta. Ohjausryhmälle korvataan matkakulut, mutta kokouspalkkiota ei makseta. 4. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. 5. Ohjausryhmässä asiat käsitellään projektipäällikön tekemän päätösesityksen pohjalta. 6. Ohjausryhmän kokouksesta laaditaan päätöspöytäkirja ja kokouksen sihteerinä toimii projektisihteeri ja hänen poissa ollessaan projektipäällikkö tai ohjausryhmän puheenjohtajan määräämä muu henkilö. Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

3 3(14) Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Varapuheenjohtajaksi nimettiin Satakunnan sairaanhoitopiiristä Sanna Mattila. Keskusteltiin kokemusasiantuntijajäsenen nimeämisestä ohjausryhmään. Kokemusasiantuntijan olisi hyvä olla paikallinen henkilö. Marke Hietanen-Peltola kertoi lastensuojelun verkostosta, jonka jäsentä Mikko Orasta voisi lähestyä kokemusasiantuntija nimeämisasiassa. Sovittiin, että projektipäällikkö etsii sopivan kokemusasiantuntijan. 2 Pois syrjästä -hanketta koskevat päätökset Esityslistan liitteet 1. Pois syrjästä hankkeen hankesuunnitelma liitteineen, päivätty (kustannustaulukot ja kehittämisosioiden suunnitelmat) 2. STM:n hanketta koskeva rahoituspäätös Lounais-Suomen aluehallintoviraston ohjauskirje Hallinnoijan ja kehittämisosion sopimuspohja hankkeen hallinoinnista ja organisoimisesta 5. Hankkeen hallinnoijan ohjeet Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Sosiaali- ja terveysministeriö on tekemällään päätöksellä myöntänyt Pois syrjästä - hankkeelle Kaste-ohjelman mukaista valtionavustusta enintään Hankkeen kokonaiskustannuksiksi on hyväksytty Lounais-Suomen aluehallintovirasto hoitaa kaikkien valtionavustusta saavien kehittämishankkeiden valvonnan ja maksatuksen. Sosiaali- ja terveysministeriön valtionavustuspäätöksiin on kirjattu hankkeiden toteuttamisajan, valtionavustuksen käytön ja raportoinnin ehtoja. Sosiaali- ja terveysministeriö ja Lounais-Suomen aluehallintovirasto järjestivät käynnistyneille hankkeille ns. ohjaustilaisuudet, joissa käytiin läpi menettelyt päätöksiin liittyvistä seikoista sekä Lounais-Suomen aluehallintovirastolle toimitettavista selvityksistä. Ohjaustilaisuus oli ja siihen osallistuivat Satakunnan sairaanhoitopiiristä projektipäällikkö Jaana Saarinen ja projektisihteeri Kirsi Harjula. Esityslistan liitteinä ovat hankkeen tiivistelmä, hankesuunnitelma kustannuksia ja kehittämisosioita koskevine liitteineen sekä STM:n avustuspäätös ja Lounais-Suomen aluehallintoviraston ohjauskirje. Projektipäällikkö esittelee asiaa tarkemmin kokouksessa. STM:lle on lähetetty hankkeen aloitusilmoitus. Hankkeen kehittämisosioiden kanssa on tehty liitteen mukaiset sopimukset, jotka sisältävä myös liitteenä olevat hallinnoijan ohjeet. Hankehallinnoija antaa kehittämisosioille ohjeeksi, että huomattavat talousarvion vuosittaiset muutokset (käytännössä n. 10 % suuremmat) sekä huomattavat kehittämisosioiden sisältöä koskevat suunnitelman muutokset on neuvoteltava projektipäällikön kanssa ja ne tuodaan tarvittaessa ohjausryhmän hyväksyttäväksi. Hankkeen omien nettisivujen lisäksi kaikilla Kaste-ohjelmassa mukana olevilla toimijoilla on mahdollisuus seurata kaikkea Kaste-ohjelmassa tapahtuvaa STM:n Kaste-sivuilla. Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

4 4(14) Ehdotus: Ohjausryhmä 1. Merkitsee tiedoksi Pois syrjästä -hankkeen rahoituspäätöksen ja siihen liittyvän hankesuunnitelman, Lounais-Suomen aluehallintoviraston ohjauskirjeen, kehittämisosioiden sopimuspohjan ja hallinnoijan ohjeet sekä hankkeen käynnistymisen alkaen, 2. Päättää antaa projektipäällikölle valtuudet kehittämisosiokohtaisen talousarvion muutosten hyväksymiseen kehittämisosion kokonaistalousarvion puitteissa sekä kehittämisosion hankesuunnitelman sisällön vähäisiin tarkistuksiin ja 3. Päättää, että lähettävä taho maksaa kehittämisosioiden verkostojen ja kehittämispäiviin osallistuvien hanketyöntekijöiden matkakulut. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Projektisihteeri Kirsi Harjula toimittaa ohjausryhmän jäsenille kululaskulomakkeen, jolla voi tarvittaessa laskuttaa ohjausryhmän kokousten matkakustannukset, jollei oma organisaatio maksa matkakuluja. 3 Pois syrjästä -hankkeen hankesuunnitelma Esityslistan liitteet: 6. Pois syrjästä -hankkeen hankesuunnitelma, päivätty Hanketiivistelmä, projektipäällikkö Jaana Saarinen Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Projektipäällikkö esittelee kokouksessa hankesuunnitelman ja sen pohjalta tehdyn hanketiivistelmän.. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Pois syrjästä -hankkeen hankesuunnitelman ja tiivistelmän. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Projektipäällikkö esitteli Pois syrjästä hankkeen hankesuunnitelmaa hanketiivistelmän pohjalta. Hankkeen avulla on tarkoitus yhdenmukaistaa lasten, nuorten ja perheiden palvelut sekä saada ylihallintokuntien tapahtuva yhteistyö sujuvaksi. Keskustelu: Uuden voimaantulevan oppilas- ja opiskelijahuoltolain sisältö tulee huomioida hankkeen kehittämistehtävissä. Hanketyöntekijöiden on hyvä kartoittaa, miten lakiuudistus tukee hankkeen kehittämistoimia. Hankkeen kohderyhmänä on 0 18-vuotiaat. Hankevalmisteluvaiheessa tuli esille tarve ottaa kohderyhmään mukaan myös alle kouluikäiset. 4 Pois syrjästä -hankkeen tilannekatsaus Esityslistan liitteet: 8. Tilannekatsaus, projektipäällikkö Jaana Saarinen Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

5 5(14) Projektipäällikkö on aloittanut tehtävässään Virallinen päätös hankkeen rahoituksesta saatiin Projektipäällikkö on käynyt hanketyöntekijöiden kanssa kuntakierroksilla esittelemässä hanketta. Lisäksi projektipäällikkö on käynyt tapaamassa kehittämisosioiden hanketyöntekijöitä ja vastuuhenkilöitä sekä osallistunut järjestettyihin tukiryhmän kokouksiin. Suurin osa kehittämisosioista on käynnistynyt toukokuun aikana. Kehittämisosioilta pyydetään tarkennetut hankesuunnitelmat mennessä. Esityslistan liitteenä olevaa tilannekatsausta ei lähetetä etukäteen, vaan esitellään vasta kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. Esityslistalla on erikseen asiakohdat hankkeen järjestämästä koulutuksesta ja hankkeen arvioinnista ja viestinnästä. Hankkeen työsuunnitelma voidaan esitellä seuraavassa kokouksessa, jolloin kehittämisosioiden hankesuunnitelmat ovat tarkentuneet ja koulutussuunnitelma sekä arviointisuunnitelma ovat valmistuneet. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Pois syrjästä -hankkeen tilannekatsauksen. Päätös: Merkittiin tiedoksi Pois syrjästä hankkeen tilannekatsaus. Projektipäällikkö esitteli Pois syrjästä hankkeen tilannekatsauksen, joka on pöytäkirjan liitteenä 1. Esityksestä nousi esille seuraavaa: Kuntakierrokset ovat johtaneet jatkoneuvotteluihin mm. Ulvilassa, Merikarvialla, Kankaanpäässä ja Siikaisissa. Salon hanketyöntekijä aloittaa Keskustelu: Hanketyöntekijät kertoivat oman kehittämisosion ajankohtaiskuulumiset: SATSHP:n Verkostomainen yhteistyö kehittämisosiossa case-työskentely on jo aloitettu on tehty yhteistyötä Rauman kehittämisosion kanssa perheen osallistuminen verkostoon todettiin tärkeäksi varhaiskasvatus kohderyhmänä on tärkeä, kun puhutaan varhaisesta puuttumisesta salassapitorajoitukset koulumaailmassa ovat haasteena SATSHP:n Ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen kehittämisosiossa on tavoitteena ottaa käyttöön Lapset puheeksi menetelmä Lapset puheeksi menetelmä pilotoidaan SATSHP:n psykiatrian ja onkologian osastolla projektisuunnittelijat suunnittelevat benchmarking-käyntiä x poliklinikalle kohderyhmänä on alle 18-vuotiaat varhaiskasvatuksessa varhainen puuttuminen voi sisältyä Vasu-keskusteluun Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

6 6(14) Rauman kehittämisosiossa kehittämämistyön tarve on noussut Raumalla ilmenneestä kannabis-ongelmasta kohderyhmänä ovat 5 9 luokkalaiset tavoitteena on kehittää ylihallintokuntien toimiva yhteistyö varhaiseen puuttumiseen järjestetään asiakasraati, johon osallistetaan päihdelapsen vanhempi tukiryhmään kuuluu tulevan perhekeskuksen johtaja Säkylän kehittämisosiossa tavoitteena on perheiden auttamisen kokonaisvaltaisen toimintamallin kehittäminen alakoulussa kohderyhmänä ovat ala-asteikäiset on tehty alkukartoituskysely kouluihin ja perheisiin, jonka perusteella valitaan muutama case-tapaus, joiden kanssa tehtäisiin tiiviimpää yhteistyötä suunnitteilla on tukimummu ja vaari toiminta oppilas- ja opiskelijahuoltolain uudistus on huomioitu kehittämistyössä ja lainsäädännö sisältö tukee kehittämistyötä Käytiin keskustelua varhaisesta puuttumisesta. Marjaana Pelkonen ehdotti tarkentamaan hankesuunnitelmaan varhaisen puuttumisen keinoja eli miten esim. rakentuu alle kouluikäisen palveluverkosto? Miten olemassa olevia rakenteita voidaan kehittää ja vahvistaa. Minkä ikäisille laajennettuja terveystarkastuksia tehdään ja miten niitä hyödynnetään? Mikko Pakarinen muistutti, että olennaista on fokusoida hankkeen toiminta ja kohderyhmä. Hankkeen avulla ei ole tarkoitus toimeenpanna lakiuudistusta Satakunnan ja Varsinais-Suomen alueella, mutta lakiuudistus on selkänoja hankkeen toiminnan tukena. 5 Koulutussuunnitelman laatiminen Pois syrjästä hankkeelle Esityslistan liitteet: 9. Koulutussuunnitelma luonnos Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Hankesuunnitelmassa todetaan, että hankkeen ydin muodostuu kahdesta pääteemasta, jotka koskevat kaikkia hankkeen toimenpiteitä ja tavoitteita verkostomaisen yhteistyön kehittäminen ja ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen. Tavoitteena on, että hankkeen päättyessä hankkeeseen osallistuvilla kunnilla on uutta varmistettua osaamista alueilta, jotka oleellisesti liittyvät näihin pääteemoihin ja vahvistavat näin tavoitteiden saavuttamista ja kehitettyjen toimintamallien juurruttamista. Hankesuunnitelmassa linjataan Toimenpiteessä 6. henkilöstön osaamiseen ja verkostomaisen yhteistyön kehittämisen lisäämiseen tähtääviä hankkeessa toteutettavia koulutuksellisia teema-alueita: 1) Asiakkaan osallisuuteen ja kohtaamiseen liittyvät koulutukset 2) Verkostotyöhön liittyvät koulutukset 3) Dialogi- ja ennakointidialogi -koulutus 4) Lapset puheeksi menetelmän koulutus 5) Ehkäisevän työn ja varhaisen puuttumisen menetelmien koulutus Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

7 7(14) ) Muita osaamista ja tavoitteita tukevia koulutuksia myöhemmin tehtävän koulutussuunnitelman mukaisesti Koulutuksen sisältöä kuvataan tarkemmin liitteenä olevassa koulutussuunnitelman luonnoksessa. Hanke järjestää koulutusta mm. lasten, nuorten ja perheiden hyväksi toimiville peruspalveluiden toimijoille (sivistystoimi, varhaiskasvatus, terveys ja sosiaalipalvelut, nuoriso, liikunta- ja vapaa-ajantoimi), erikoissairaanhoidolle, kolmannelle sektorille kuten järjestöille ja seurakunnalle, vanhemmille, lapsille ja nuorille. Koulutusta järjestetään yhteisinä seminaareina kaikille toimijoille. Koska kaikkien toimijoiden osallistuminen koulutuksiin ei kuitenkaan ole mahdollista, osa koulutuksista toteutetaan muutosagenttikoulutuksena, jolloin avainhenkilöitä ja tiimejä koulutetaan kehittämisosioista ja he toteuttavat omalla toiminta-alueellaan koulutusta henkilöstölle tai muille kohderyhmille. Pääosa toteutettavasta koulutuksesta koskee verkostomaisen yhteystyön osaamista sekä lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäisyyn liittyvää osaamista, jota tarvitaan kaikissa kehittämisosiossa jossain muodossa. Lisäksi kehittämisosiot järjestävät koulutusta omista lähtökohdistaan liittyen hankkeen kehittämiskohteisiinsa. Kehittämisosiot laativat oman koulutussuunnitelmansa, joiden pohjalta projektipäällikkö työstää lopullisen koko hankkeen koulutussuunnitelman. Kehittämisosioilta on pyydetty koulutussuunnitelmia mennessä. Yhteistyö koulutusorganisaatioiden kanssa Alueen oppilaitokset ja tutkimusorganisaatiot otetaan mukaan hankkeeseen. Satakunnan ammattikorkeakoulu ja Turun ammattikorkeakoulu sekä Turun yliopiston hoitotieteenlaitos ovat olleet mukana hankkeen valmisteluvaiheessa. Eri oppilaitosten osaamista toivotaan erityisesti koulutusten ja asiantuntijapalveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Hankkeen puitteissa tullaan toteuttamaan työharjoittelujaksoja, erillisiä kehittämistehtäviä ja opinnäytetöitä. Koulutusorganisaatiot muodostavat omilla toiminta-alueillaan oleellisen työelämän kehittämisresurssin, jota tullaan hyödyntämään hankkeessa. Hyvien käytäntöjen ja vaikuttavien tapojen kehittämiseen ja levittämiseen koulutusorganisaatiot voivat tarjota asiantuntijoita ja muita resursseja. Yhteistyötä tullaan tekemään mm. Vaikuttavat tavat (VATA), näyttöön perustuva toiminta sosiaali- ja terveysalalla hankkeen puitteissa, jonka kokonaistavoitteena on luoda ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja työelämän yhteistyönä toimintatapa sekä pysyviä paikallisia verkostoja, jotka edesauttavat sosiaali- ja terveysalaa kehittämään ja käyttämään vaikuttavia menetelmiä palvelutoiminnassaan. Koulutusorganisaatioiden kautta rakennetaan myös kattavaa verkostoa, jolla tavoitetaan hoitotyön tulevat ammattilaiset. Tällä tavalla pyritään yhdessä kouluttajaorganisaatioiden kanssa yhteistyössä vaikuttamaan hoitotyön ammattilaisten asenteisiin, yhteistyöosaamiseen ja moniammatillisten verkostojen luomiseen ja jalkauttamiseen pysyvästi jo opiskeluvaiheessa. Hankkeen kuluessa muodostuu runsaasti koulutus- ja arviointimateriaalia, joka mahdollistaa myös innovatiivisten mallien luomisen tiedon tuotattamiselle ja kokoamiselle. Hankkeen aikana kertyy materiaalia, jota voidaan koulutusorganisaatioiden ja hankkeen toimijoiden yhteistyönä hyödyntää perusopetuksen, täydennyskoulutuksen sekä käytännön toimintamallien kehittämisen tueksi. Projektipäällikkö valmistelee yhdessä kehittämisosioiden kanssa lopullisen, tarkennetun koulutussuunnitelman. Tämä on mahdollista vasta kehittämisosioiden tarkennettujen koulutussuunnitelmien jälkeen, joita on pyydetty 30.5 mennessä. Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: Sairaalantie 3, PORI Fax:

8 8(14) Hankkeen yleisessä osassa on varattu koulutukseen noin yhteiseen koulutukseen koko hankeajalle. Lisäksi kehittämisosiot käyttävät oman talousarvionsa määrärahoja oman paikallisen tarpeen mukaiseen koulutukseen. Ehdotus: Ohjausryhmä käy keskustelun hankkeen koulutussuunnitelman sisällöstä ja palauttaa asian täydennettäväksi seuraavaan kokoukseen. Projektipäällikölle annetaan oikeus päättää koulutuksissa ja muissa hankkeessa järjestettävissä tapahtumissa käytettävien asiantuntijoiden hankkimiseen kokouksessa päätettävän määrärahan puitteissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi ehdotuksen mukaisesti. Projektipäällikkö jatkaa koulutussuunnitelman kokoamista ja hankkeen koulutussuunnitelma esitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. Projektipäällikkö ryhtyy valmistelemaan aloitusseminaaria ohjausryhmässä käydyn keskustelun perusteella. Kehittämisosioiden koulutussuunnitelma on pyydetty toimittamaan 30.5 mennessä. Seuraavaan kokoukseen siirretään keskusteltavaksi Ihmeelliset vuodet koulutuksen järjestäminen. Millä rahoituksella ko. koulutus voidaan järjestää? Puheenjohtaja esitti, että ylilääkäri Auli Laakso-Santavirta tulee esittelemään koulutuksen ohjausryhmän seuraavaan kokoukseen. Projektipäällikkö pyysi ohjausryhmän mielipidettä aloitus ja loppuseminaarin järjestämisen merkityksestä. Aloitusseminaarin järjestäminen koettiin rahoittajan puolesta tärkeäksi. Osallistujien osallisuus on tärkeää huomioida aloitusseminaarissa. Aloitusseminaariin on tärkeää kutsua kuntatoimijat, eri hallintokuntien päättäjät ja työntekijöitä, jotka osallistuvat hankkeen toimintaan. Aloitusseminaarin yhteydessä ei ole ehkä järkevää järjestää työpajatoimintaa, vaan keskitytään esittelyyn. Keskustelu: Marjaana Pelkonen painotti osaamisen vahvistamisen merkitystä hankkeen eteenpäin viemisessä. Osaamisen vahvistamisen on tärkeää olla pitkäkestoista, mikä on tärkeää huomioida koulutuksen suunnittelussa. Miten koulutuksen jälkeen huolehditaan siitä, että koulutuksessa saatu osaaminen hyödynnetään kuntien toiminnassa. Projektipäällikkö kertoi, että toimintamallien juurruttamiseksi koulutetaan kuntien työntekijöistä kouluttajia, jolloin taataan, että koulutustoiminta kunnassa jatkuu. 6 Arviointisuunnitelman laatiminen Pois syrjästä hankkeelle Esityslistan liitteet: 10. Arviointisuunnitelma luonnos Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Pois Syrjästä ja Yhteisvoimin kotona -hankkeet ovat käynnistyneet yhtä aikaa ja näiden molempien Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

9 9(14) hankkeiden organisointiin ja toimeenpanoon liittyviä tehtäviä voidaan osin toteuttaa yhtenevin periaattein esimerkiksi arvioinnin toteutuksen suunnittelun osalta. Kummankin hankkeen etenemistä arvioidaan kokonaisvaltaisesti ja systemaattisesti. Molempien hankkeiden ja niiden kaikkien kehittämisosioiden arviointi perustuu sekä määrälliseen että laadulliseen arviointiin. Kummankin hankkeen omat tavoitteet ohjaavat kriteerien ja mittareiden valintaa. Hankkeissa aikaansaatujen muutosten; oppimisen ja muiden vaikutusten lisäksi arvioidaan asiakkaiden kokemaa hyötyä projektin toiminnasta ja aikaansaannoksista. Pois syrjästä -hankesuunnitelmassa ohjeistetaan arviointia seuraavasti: Hankkeen käynnistysvaiheessa hankkeelle laaditaan tarkennettu arviointisuunnitelma, joka sisältää myös kehittämisosioiden arvioinnin. Arviointisuunnitelmassa määritellään indikaattorit, joiden mukaan eri toimenpiteiden onnistumista seurataan. Toimijoiden nykytilanne kartoitetaan. Lähtötilanne selvitykseen kuuluu myös osaamisen arviointi. Hankkeen etenemistä seurataan nimenomaan suhteessa lähtötilanteeseen. Arvioinnin tarkoituksena on tukea hankehallinnon- ja organisaation sekä kehittämisosioiden työtä tuottamalla ajantasaista tietoa työn tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Arviointitiedon avulla pystytään kohdentamaan kehittämistyötä oikeaan suuntaan ja valita parhaat keinot tavoitteiden saavuttamiseksi. Arviointia suoritetaan koko hankkeen ajan tapahtuvin väliarvioinnein sekä, hankkeen päättyessä toteutetaan koko hankkeen loppuarviointi. Hankkeen aikana tehtävän arvioinnin perusteella on mahdollisuus tarkistaa hankkeen toimenpiteitä ja niiden oikeaa kohdentumista suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Hankkeen arvioinnin tavoitteet muotoutuvat kehittämisosioiden tavoitteista ja niiden toteutumisesta, sekä koko hankealueella toteutettavista toimenpiteistä. Kehittämisosiot tekevät oman arviointisuunnitelmansa, jossa arvioidaan kehittämisosioille asetettujen tavoitteiden toteutumista. Lisäksi hanketta arvioidaan kokonaisuudessa hankkeen loppuvaiheessa. Hankkeessa työskentelevät henkilöt sekä muut hankkeen eri toimenpiteisiin osallistuvat henkilöt tekevät jatkuvaa itsearviointia. Lisäksi hankkeessa tullaan toteuttamaan vertaisarviointia siten, että kehittämisosiot arvioivat toisiaan ennalta sovitun mallin mukaan. Hankkeessa toteutetaan myös ulkoinen arviointi erikseen määritellyiltä osin. Koska hankeen toteuttamisaika on suhteellisen pitkä, arvioinnin kautta toivotaan saatavan myös näyttöä kehitettyjen toimintamallien toimivuudesta, höydyistä sekä kustannusvaikutuksista siltä osin kuin se on hankeaikana mahdollista. Kehittämisosioilta pyydetään arviointisuunnitelmia mennessä. Arviointisuunnitelmien pohjalta projektipäällikkö rakentaa lopullisen koko hankkeen arviointisuunnitelman, joka tuodaan ohjausryhmän hyväksyttäväksi. Koska hankkeen onnistuminen on vahvasti kiinni kehittämisosioiden onnistumisesta, on hankkeen kokonaisarviointikin suurelta osin kehittämisosioiden onnistumisen arviointia. Jokainen kehittämisosio laatii oman arviointisuunnitelmansa hankkeen alussa. Kehittämisosioiden onnistumisen pohjalla on lähtöarvioinnit. Arviointikriteerit rakentuvat asetettujen tavoitteiden pohjalta. Arviointia toteutetaan itsearviointina, vertaisarviointina sekä ulkoisena arviointina, hankkeen vaiheesta riippuen. Käytettävät menetelmät ovat moninaiset ja tarkentuvat lopullisessa suunnitelmassa. Yhtenä Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: Sairaalantie 3, PORI Fax:

10 10(14) tärkeänä hankkeen etenemisen arvioijana toimii hankkeen ohjausryhmä. Hankkeen ja sen kehittämisosioiden arviointi on osallistavaa, arviointiin osallistuvat tarveharkintaisesti lapset, nuoret ja perheet sekä muut mahdolliset toimijat. Ehdotus: Ohjausryhmä käy keskustelua Pois syrjästä -hankkeen arvioinnin periaatteista liitteenä olevan arviointisuunnitelma luonnoksen pohjalta. Lisäksi ohjausryhmä päättää, että projektipäällikkö valmistelee seuraavan ohjausryhmän kokouksen päätettäväksi hankkeen lopullisen arviointisuunnitelman, joka sisältää erillisen suunnitelman kehittämisosioiden toteuttamaa arviointia varten hankehakemuksen arviointia koskevien tavoitteiden mukaisesti. Päätös: Merkittiin tiedoksi ehdotuksen mukaisesti. Projektipäällikkö jatkaa arviointisuunnitelman kokoamista ja arviointisuunnitelma esitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. Projektipäällikkö pyysi ohjausryhmän näkökulmia ulkoisen arvioinnin toteutukseen. Mihin asioihin ulkoisessa arvioinnissa olisi tähdellistä keskittyä? Keskustelussa tuli esille mm. seuraavia asioita: Satakunnan ammattikorkeakoulu osoitti kiinnostuksensa yhteistyöhön arvioinnin toteuttamiseen Voisiko ulkoisessa arvioinnissa keskittyä prosessiarviointiin, jossa teemana on osallisuuden arviointi? Ulkoisen arvioinnin toteutus on tärkeää aloittaa ajoissa Arvioinnin kilpailutus toteutetaan kesäkuussa Ulkoinen arviointi on tärkeää rajata eli mihin arvioinnissa keskitytään. Kustannustehokkuus ja palvelujen vaikutukset ovat vaikeita asioita arvioida, vaikka ne ovat tärkeitä mitattavia asioita. On tärkeää päättää mitä indikaattoreita käytetään ulkoisessa arvioinnissa. Tähän voi pyytää apua tarjouksen kilpailutusprosessissa. Olennainen kysymys on Mitä hyötyä hankkeesta on lapsille, nuorille ja perheille. Pitäisikö arviointiin sisällyttää juurruttamisen arviointi? Arvioinnissa on tärkeää ottaa huomioon johtamisen näkökulma. Miten arvioidaan verkostojen toimintaa? Osallisuuteen voidaan kehittää mittareita, jotka huomioidaan arvioinnissa. Projektipäällikkö totesi osallisuuden olevan huomioitu arvioinnissa. Hankkeessa järjestetään mm. asiakasraateja ja alkuarviointikyselyitä lähetetään perheisiin. Tarkennettiin, että projektipäällikkö valmistelee koko hankkeen arviointisuunnitelman, mutta kehittämisosioilta pyydetään omat arviointisuunnitelmat, jossa he avaavat oman kehittämisosion osalta mm. itsearvioinnin keinot. 7 Viestintäsuunnitelman laatiminen Pois syrjästä -hankkeelle Projektipäällikkö Jaana Saarinen : Viestintä on tärkeä osa hankkeen toimintaa, se on yksi tulosten saavuttamisen perusedellytyksistä. Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

11 11(14) Viestinnästä on hyötyä kaikille hankkeessa toimiville osallistujille. Hyvin suunniteltu ja toteutettu viestintä auttaa ja nopeuttaa hankkeen käynnistymistä, parantaa näkyvyyttä ja tunnettavuutta, edistää luotujen toimintamallien ja hyvien käytäntöjen levittämistä. (Cimo, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyönkeskus 2013). Hyvin toimiva viestintä on hankkeille mahdollisuus ja velvollisuus, tarve ja oikeus (Hankeviestinnän opas, Turun ammattikorkeakoulun projektitietokanta 2014). Pois syrjästä -hankkeen työtavat ovat vahvasti yhteistoiminnallisia ja verkostomaisia. Toteutuksessa ovat mukana ne työntekijät ja myös asiakkaiden edustajat, joita uudet toimintatavat tulevat koskemaan. Hanke sisältää jo itsessään toiminnan levittämistä, koska hankkeessa toimivat asiakastyötä tekevä moniammatillinen henkilöstö, sekä kolmannen sektorin ammattilaiset ottavat käyttöön jo kehitettyjä hyväksi havaittuja toimintatapoja. Yhteisvoimin kotona ja Pois syrjästä hanke ovat käynnistyneet yhtä aikaa ja näiden molempien hankkeiden organisointiin ja toimeenpanoon liittyviä tehtäviä voidaan osin suunnitella ja toteuttaa yhtenevin periaattein, ja viestinnän suunnittelu kuuluu tällaisiin tehtäviin. Hankesuunnitelmassa todetaan viestinnän osalta seuraavaa: Hankkeen etenemisestä tiedotetaan aktiivisesti hyödyntäen eri kanavia. Tuloksia levitetään koko hankkeen ajan sekä kirjallisesti, sähköpostitse ja erilaisten tapahtumien kautta. Hankkeessa eri toimijoita kootaan yhteen siten, että kokemusten jakaminen on mahdollista. Tälläkin tavalla saadaan eri alueilla luotuja hyviä käytäntöjä leviämään. Tärkein tiedon levittämisen kanava on hankkeen kotisivut, joiden kautta hankkeen toimenpiteet ovat otettavissa käyttöön valtakunnallisesti. Toimintamallit kuvataan myös THL:n ylläpitämään Innokylän kehittämisympäristöön. Lisäksi hanke osallistuu osaohjelman 2:n verkostoihin, mitä kautta tieto hankkeessa tehtävästä työstä leviää valtakunnallisesti. Tiedottamisessa huomioidaan erityisesti lasten, nuorten ja perheiden osallisuus, joka toteutuu myös niin, että he osallistuvat aktiivisesti hankkeen suunnitteluun ja toteutukseen. Näkyvyyttä hankkeelle ja sen tuloksille saadaan pitämällä tiedotustilaisuuksia kohderyhmään kuuluville joissa kohderyhmään kuuluvat ovat itse mukana esittelemässä hankkeen toimintaa. Hankkeen sähköinen viestintä toteutetaan pääosin Satakunnan sairaanhoitopiirin Internet-sivuston kautta. Teknisestä toteutuksesta vastaa sairaanhoitopiiri. Projektisihteeri päivittää hankkeen kotisivujen sisältöä. Sairaanhoitopiiri huolehtii pääosin tulosten levittämisestä ja tiedottamisesta. Hankkeeseen osallistuvat muut tahot huolehtivat myös omalta osaltaan tiedottamisesta alueellaan. Satakunnassa ja Varsinais-Suomessa toteutettavien kehittämisosioiden aikaansaannosten leviämisen varmistamiseksi projektin alussa projektipäällikkö laatii koko hankkeen viestintäsuunnitelman. Hankkeen viestintäsuunnitelma sisältää: 1) viestinnän tavoitteet 2) viestinnän kohderyhmät 3) viestintäkanavat 4) aikataulut, vastuuhenkilöt ja kustannukset 5) viestinnän tulosten arviointi Viestinnän tavoitteiden määrittely liittyy tiiviisti hankkeen tavoitteisiin. Hankkeen lopussa arvioidaan onko viestinnälle asetetut tavoitteet saavutettu. Viestinnälle asetetut tavoitteet tulevat olemaan esim. Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: Sairaalantie 3, PORI Fax:

12 12(14) tiedon välittäminen, yhteisöllisyyden lisääntyminen, tapahtumista tiedon välittäminen ja hankkeen yleisen tunnettavuuden lisääminen, luotujen toimintamallien tunnetuksi tekeminen ja toimijoiden yhteistyön lisääntyminen yli kuntarajojen. Viestinnän kohderyhmien valinta on tärkeä viestintää ohjaava tekijä. Kohderyhmät määrittelevät pitkälti viestintätavat ja -sisällön. Pois syrjästä -hankkeen viestinnän kohderyhmä tulee olemaan laaja. Hankkeen viestinnän kohderyhmän rakentavat mm. asiakkaat, lasten, nuorten ja perheiden kanssa peruspalveluissa toimivat ammattilaiset, kuntapäättäjät, kolmas sektori, oppilaitokset, ohjausryhmä, rahoittaja muut hankkeessa toimijat. Viestintäkanavat tarkentuvat valittujen kohderyhmien mukaan. Viestintäkanavia tässä hankkeessa tulee olemaan mm. tiedotteet, tiedotustilaisuudet, lehtiartikkelit, radio, televisio, esitteet ja julkaisut, sähköpostilistat, sosiaalinen media, koulutustilaisuudet, seminaarit ja messut. Ulkoinen viestintä ja tiedottaminen tapahtuvat lähinnä sähköisten viestimien (esim. internet, sähköposti, sosiaalisen median työkalut) sekä median, kuten lehdistön kautta. Hanketta koskevaa tiedottamista varten on perustettu hankkeen internet sivut. Lisäksi internetissä asiasta viestitään alueellisilla Kastesivuilla ja Innokylä portaalissa. Hankkeelle avataan oma facebook-profiili. Erilaisten koulutusten merkitys on suuri osa hankkeesta viestintää aikaansaannosten levittämis- ja juurruttamisvaiheessa. Oppilaitokset hyödyntävät hankkeessa tuotettuja toimintamalleja osana perusja täydennyskoulutusta. Näin edistetään koulutuksen työelämälähtöisyyttä ja vahvistetaan oppilaitosten ja työelämän välistä yhteistoimintaa. Opiskelijat suorittavat hankkeessa opinnäytetöitä ja harjoittelujaksoja, ja näin osallistuvat hankkeen erilaisiin toimintoihin, joita he levittävät eteenpäin. Viestintäsuunnitelma sisältää vastuuhenkilöt sekä aikataulun eri toimenpiteille ja arvion kustannuksista. Ulkoisesta viestinnästä vastaa projektipäällikkö. Hankkeesta ja sen vaikuttavista aikaansaannoksista asianmukainen viestintä kuuluu kaikille kehittämisosioille, ja tämä kuvataan lopullisessa viestintäsuunnitelmassa. Viestinnän onnistumista arvioidaan hankkeen eri vaiheissa sekä hankkeen lopulla. Viestinnän tuloksena syntyy erilaisia tuotoksia, joilla hankkeesta on viestitty sidosryhmille kuten esim. esitteitä, tiedotteita ja mediajulkisuutta. Viestintää arvioidaan viestintäsuunnitelmassa sovittujen käytettävien mittareiden avulla. Mittareina tullaan käyttämään esim. verkostotapaamisien ja yhteisten kehittämispäivien määrää, hankkeen medianäkyvyyttä, tuotettujen oppaiden ja tiedotusmateriaalien lukumäärää sekä hankkeen verkkosivuilla kävijöiden lukumäärää. Ehdotus: Ohjausryhmä käy lähetekeskustelun hankkeen viestintäsuunnitelman sisällöstä ja palauttaa asian valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen. Viestintäsuunnitelman luonnos esitellään kokouksessa. Viestintäsuunnitelmaan pyydetiin ohjausryhmän kommentteja 2 viikon kuluessa. Päätös: Merkittiin ehdotuksen mukaisesti. Viestintäsuunnitelmaluonnos liitetään pöytäkirjaan liitteeksi 2. Projektipäällikkö jatkaa viestintäsuunnitelman kokoamista ja viestintäsuunnitelma esitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. Projektipäällikkö pyysi ohjausryhmän mielipidettä ydinviesteihin (suunnitelman luonnos s.4). Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

13 13(14) Ohjausryhmä kävi keskustelua viestinnästä: ydinviestejä ei saa olla liian montaa viestintäsuunnitelmassa ydinviestit voisivat olla sivulla 4 olevat kaksi alinta ydinviestiä viestinnässä ja viestinnän keinoissa on tärkeää huomioida kohderyhmä viestintä kuntien päätöksentekijöille ja johtaville virkamiehille on erityisen tärkeää kuntien päättäjille kohdennetussa viestinnässä on hyvä ottaa esille taloudelliset vaikuttavuudet Muuta keskustelussa esille tullutta: Palvelutarpeen kartoittaminen hankkeen alussa on tärkeää. Varhainen puuttumisen keinoihin on tärkeää keskittyä. Arviointi hankkeen päättymisen jälkeenkin on hyvä ajatus. Satu Vaininen esitteli Friitalan alakoulussa toteutettavaa hanketta, jossa yhdessä opettajien, rehtorin ja terveydenhoitajien kanssa on mietitty varhaisen puuttumisen tilanteita. Milloin koulussa on puututtava? Tavoitteena on luoda varhaisen puuttumisen toimintamalli. Hankkeen toteutukseen osallistuu 57 sosionomi-opiskelijaa. 8 Muut asiat Kokouksessa ei käsitelty muita asioita. 9 Seuraava kokous Jaana Saarinen : Seuraavaksi ohjausryhmän kokouksen ajankohdaksi ehdotetaan seuraavia päivämääriä ke 24.9 klo tai ke Kokouspaikka päätetään myöhemmin. Seuraava kokous järjestetään 29.9 klo Huittisissa. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Olli Wanne Varapuheenjohtaja Sanna Mattila Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

14 14(14) sihteeri Kirsi Harjula Liitteet Liite 1 Hankkeen tilannekatsaus, projektipäällikkö Jaana Saarinen Liite 2 Viestintäsuunnitelma luonnos, projektipäällikkö Jaana Saarinen Jakelu paikalla olleet poissa olleet Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Vaihde: kirjaamo@satshp.fi Sairaalantie 3, PORI Fax: etunimi.sukunimi@satshp.fi

15 Pois syrjästä -hanke Lasten ja nuorten syrjäytymisen ja ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen

16 Hankkeen perustiedot Hallinnoijana toimii Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankeaika Kokonaiskustannukset ovat (valtionavustuksen osuus on 75 %)

17 Hankkeeseen osallistuvat kunnat tai kuntayhtymät: Satakunnan sairaanhoitopiirin osallistumisen kautta kaikki Satakunnan alueen kunnat osallistuvat hankkeeseen Rauma Salo Säkylä

18 Hankkeen yleinen tavoite Hankkeen tavoitteena on ehkäistä lasten tai nuorten syrjäytymiskehitys peruspalveluja kehittämällä. Lähtökohtana on ennaltaehkäisy ja keskittyminen varhaisiin interventioihin. Hankkeen myötä lasten ja nuorten ongelmatilanteisiin tartutaan mahdollisimman varhain vaikuttavilla toimintatavoilla.

19 Kehittämisosiot Hankkeen kehittämisosiot: Verkostomaisen yhteistyön kehittäminen Ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen

20 Hankkeen tavoitteet Vahvistaa lasten, nuorten ja perheiden osallisuutta palveluiden kehittämisessä Kehittää ammattialisten valmiuksia kohdata asiakas ja lisätä vuorovaikutustaitoja Kehittää palvelutarpeen arviointia etenkin avuntarpeen varhaista tunnistamista sekä palveluohjausta Ottaa käyttöön ja kehittää toimintamenetelmiä koulupoissaolojen ja ongelmien ehkäisemiseksi Kehittää menetelmiä ylisukupolvisuuden ketjuuntumisen katkaisemiseksi ja perheiden kokonaisvaltaiseksi auttamiseksi Ottaa käyttöön malleja tukea vakavasti sairaan aikuispotilaan lapsia Koordinoida alaikäisten ehkäisevää päihdetyötä Kehittää moniammatillista hallintokunnat ja organisaatiorajat ylittävää verkostomaista yhteistyötä

21 Hankkeen periaatteita Yksi Pois syrjästä hanke, eri kehittämisosiot ja osakokonaisuudet tukevat toisiaan Mallintaminen Hyviä jo olemassa olevia toimintamenetelmiä hyödynnetään, mikäli mahdollista Asiakkaat (lapset, nuoret, perheet) osallisena koko hankkeen ajan kehittämistyössä

22 Missä mennään? Hankkeeseen on palkattu seitsemän hanketyöntekijää ja projektipäällikkö; neljä hanketyöntekijää Satshp:n kehittämisosioissa (2+2) Rauma, Salo, Säkylä Hanketyöntekijät aloittavat työnsä , projektipäällikkö aloitti Työhön orientoituminen, toisiimme tutustuminen, työnjako ja työskentelyperiaatteista sopiminen Kuntakierrokset hankkeeseen osallistuvissa kunnissa tehty: Porin yta, PoSa, Rauma + Eura, Keski-Satakunta thky + Huittinen, Köyliö, Säkylä Kuntakierrosten pohjalta jalkautuminen kuntiin alkanut Yhte aloitettuistyöneuvottelut erikoissairaanhoidon kanssa

23 Missä mennään? Hanketyöntekijät kartoittavat meneillään olevia/ olleita vastaavia hankkeita ja tutkimustietoa oman hankkeemme pohjaksi Innokylässä mukana: Olemme tämän kuukauden hanke! Ohjausryhmän kokoaminen käynnissä, ensimmäinen kokous 27.5 Eri kehittämisosioiden tukiryhmien kokoaminen, Rauma ja Säkylä jo kokoontuneet Koulutussuunnitelman laatiminen Arviointi- ja viestintäsuunnitelmien laadinta Rauma ja Säkylä lähteneet tekemään lähtötilanteiden kuvausta kuntatoimijoilta, kuntalaisilta (nuoret, vanhemmat) ja tilastojen pohjalta (esim. alaikäisten lastensuojeluilmoitukset, koulupoissaolotilastot) Mahdollinen aloitusseminaari syksyllä 2014

24 Missä mennään? Pois syrjästä hankkeen innostunut ja osaava joukko janoaa jo käytännön töihin, mutta tuleva kesä ja esimerkiksi koulujen kesälomat viivästyttävät hieman jalkautumista Kun jalkaudumme aloitamme (kunnat aloittavat tuellamme) lähtötilanteen arvioinneista, sillä lähtötilanne luo pohjan kehitettäville asioille ja toimii arvioinnin pohjana koko hankkeen ajan.

25 KIITOS!

26 Satakunnan sairaanhoitopiirin kehittämisosiot Verkostomainen yhteistyö; rajat ylittävät palvelut Palvelutarpeen arviointi ja palveluohjaus Osaamisen ja yhteistyön lisääminen Verkostomaisen mallin hyödyntäminen psykiatrisessa avohoidossa Ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen Varhainen tunnistaminen; esim. Lapset puheeksi työmallia käyttäen Aikuispotilaiden lasten tukikummimallin juurruttaminen käytäntöön Etsitään lasten tukemiseen aiempaa monipuolisempia keinoja verkostotyön avulla

27 POIS SYRJÄSTÄ -hanke (11) LUONNOS SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KANSALLINEN KEHITTÄMISOHJELMA (KASTE ) Pois syrjästä -hankkeen viestintäsuunnitelma LUONNOS Hyväksytty ohjausryhmässä xx.x.2014

28 POIS SYRJÄSTÄ -hanke (11) SISÄLLYSLUETTELO 1. Pois syrjästä -hanke ja sen tavoitteet... 3 Pois syrjästä -hanke on Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallinnoima ja hankkeen rahoittaja on Sosiaali- ja terveysministeriön Kaste-ohjelma. Hankkeessa on mukana Satakunnan sairaanhoitopiirin alueen kunnat sekä omina osakokonaisuuksina hanketta toteuttavat Rauma, Säkylä ja Salo. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat Hankkeen toteuttamisaika on Pois syrjästä -hankkeen viestinnän tavoitteet... 3 Hankkeen ydinviestit Pois syrjästä -viestinnän keskeiset sidosryhmät Pois syrjästä viestinnän toimintaperiaatteet Sisäinen viestintä Ulkoinen viestintä Pois syrjästä - viestinnän visuaalinen ilme ja terminologia... 7 Hankkeen kotisivujen sivukartta: Viestinnän resursointi, vastuu, organisointi, roolit, seuranta ja arviointi Julkaisutoiminta Pois syrjästä -hankkeessa... 9 Lähteet:... 9 LIITE SOPIMUS HANKE-/TUTKIMUSYHTEISTYÖSTÄ JA TUTKIMUSAINEISTON KÄYTÖSTÄ TUTKIMUKSESSA TAI KEHITTÄMISTYÖSSÄ... 11

29 POIS SYRJÄSTÄ -hanke (11) 1. Pois syrjästä -hanke ja sen tavoitteet 1) viestinnän kohderyhmät 2) viestintäkanavat Pois syrjästä Lasten ja nuorten syrjäytymisen ja ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen - hankkeen päämääränä on ehkäistä lasten tai nuorten syrjäytymiskehitys peruspalveluja kehittämällä. Lähtökohtana on ennaltaehkäisy ja keskittyminen varhaisiin interventioihin. Hankkeen myötä lasten ja nuorten ongelmatilanteisiin tartutaan mahdollisimman varhain vaikuttavilla toimintatavoilla. Tarkoitus on, että hankkeen päätyttyä Satakunnan alueen kunnilla sekä Salon kaupungilla Varsinais-Suomessa on yhtenäiset keinot puuttua erilaisiin ylisukupolvisiin ongelmiin ja kuntien organisaatiot osaavat tehdä verkostoitunutta matalankynnyksen yhteistyötä. Laajempana tavoitteena on, että käyttöönotetut käytänteet ja toimintamenetelmät olisivat siirrettävissä kattavasti myös muihin kaupunkeihin ja kuntiin. Hankeen kohderyhmänä ovat perheet, lapset ja nuoret. Hankkeen tavoitteet palvelevat myös tulevaa sosiaali- ja terveydenhuollon uudistustyötä. Hankkeessa juurrutetaan jo olemassa olevia hyviä käytäntöjä, hyödynnetään aiempien hankkeiden tuotoksia ja tarvittaessa kehitetään uusia malleja. Hankkeen taustalla on tietoisuus siitä, että kunnissa on monenlaisia palveluita lasten, nuorten ja perheiden tukemiseksi, mutta palvelut ovat usein hajanaisia ja eri hallintokuntien alle asettuvia. Vakavasti sairaiden vanhempien lasten psykososiaalinen tuki on myös nykyisellään riittämätöntä. Tuen puuttuminen johtaa sekä psyykkisesti että somaattisesti pitkäaikaissairaiden vanhempien lapsilla pahoinvoinnin ylisukupolviseen siirtymiseen. Lisäksi lastensuojeluilmoitusten määrä on kasvanut koko maassa, ja myös hankkeeseen osallistuvissa kunnissa. Varhaiseen tukeen on siis tarve olemassa. Esimerkiksi pitkittyneisiin ja toistuviin koulupoissaoloihin on tartuttava nopeasti. Lasten ja nuorten hyvinvointiin, ja esimerkiksi opiskelujen sujumiseen, vaikuttavat keskeisesti kokemukset elämänhallinnasta, omien voimien ja kykyjen riittävyydestä sekä sosiaalisesta tuesta. Perheen hyvinvointi vaikuttaa ratkaisevasti lapsen ja nuoren kokemuksiin elämänhallinnasta, sosiaalisesta tuesta ja omista voimavaroista. Pois syrjästä -hankkeella on kaksi toinen toistaan tukevaa kehittämisosiota: - Verkostomaisen yhteistyön kehittäminen - Ylisukupolvisten ongelmien ehkäisy. Pois syrjästä -hanke on Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallinnoima ja hankkeen rahoittaja on Sosiaali- ja terveysministeriön Kaste-ohjelma. Hankkeessa on mukana Satakunnan sairaanhoitopiirin alueen kunnat sekä omina osakokonaisuuksina hanketta toteuttavat Rauma, Säkylä ja Salo. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat Hankkeen toteuttamisaika on Pois syrjästä -hankkeen viestinnän tavoitteet Viestintä on suunnitelmallista, jatkuvaa ja monisuuntaista vuorovaikutusta, tiedon jakamista, vastaanottamista ja prosessoimista kunnissa ja kuntayhtymissä työskentelevän hankkeen henkilöstön, sairaanhoitopiirien ja yhteistyökumppaneiden sekä sidosryhmien välillä. Avoimuus

30 POIS SYRJÄSTÄ -hanke (11) viestinnässä tarkoittaa sitä, että myös lapset, nuoret ja heidän perheensä saavat tietoa hankkeesta työntekijöiltä, mutta myös itse sitä etsimällä hankkeen verkkosivuilta. Aktiivinen viestintä tukee hankkeen tavoitteita ja sitouttaa toimijoita. Viestinnän avulla välitetään ajantasaista tietoa hankkeen etenemisestä ja tuloksista ja tuodaan hankkeen toimintaa myös laajempien kohderyhmien tietoisuuteen. Viestinnän toimintaperiaatteissa luodaan toimivat prosessit vuorovaikutteiselle, avoimelle tiedottamiselle. Viestinnän tavoitteena on tietoisuuden lisääminen, hankkeessa kehitettävien hyvien käytäntöjen ja mallien sekä niitä tukevan tiedon välittäminen. Lisäksi pidemmällä aikavälillä viestinnän onnistumisella varmistetaan Pois syrjästä -hankkeen toteutuneiden tavoitteiden ja toimintamallin esille tuominen ja jalkauttaminen. Kaste-ohjelman yhteistyö sekä Innokylä luovat edellytyksiä valtakunnan tasolla tiedon välittämiselle. Viestinnän keskeisiä periaatteita ovat luotettavuus, ennakoivuus, vuorovaikutteisuus ja keskustelevuus. Lisäksi tärkeitä periaatteita ovat tasapuolisuus, nopeus, kumppanuus ja vaikuttavuus. Satakunnan sairaanhoitopiirin viestintäohjeen mukaisesti sairaanhoitopiirissä toteutetaan aktiivista tiedottamisen periaatetta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tiedottamisen tavoitteena on avoimen ja tiedotusystävällisen ilmapiirin luominen sairaanhoitopiiriin. Jos sairaanhoitopiirin toimialueilta tehdään radio- tai televisio-ohjelmia tai toimintaa käsitellään esim. laajoissa lehtiartikkeleissa, on tästä ilmoitettava toimialueen johtajalle ja lisäksi yhteistoimintapäällikölle. Viestintäsuunnitelma tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Hankkeen ydinviestit Viestinnässä käytetään ydinviestejä kiteyttämään sanomaa. Viestejä voidaan ryhmitellä myös kohderyhmittäin. Ydinviestien avulla hankkeen tavoitteet ja mahdollisuudet avautuvat kohderyhmälle. Viestintä ja sen tavoitteet pohjaavat siihen, että lapsia, nuoria ja perheitä arvostetaan. Heillä on kokemuksia, osaamista ja mielipiteitä, joita tarvitaan, halutaan kuulla palvelujen kehittämisessä. Viestinnässä ylläpidetään myönteistä ihmiskuvaa lapsista, nuorista ja perheistä. Tulevaisuuden palvelurakenteita kehitetään kehittämisessä käyttäjiä, kansalaisjärjestöjä ja vapaaehtoistyötä arvostaen. Ydinviestit ovat: - Lapsia, nuoria ja perheitä arvostetaan - Lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointi ovat yhteiskunnassamme tärkeitä - Lapsia, nuoria ja heidän perheitään tuetaan siten, että lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus elää ja kasvaa turvallisessa kasvuympäristössä omissa perheissään tai kodinomaisissa olosuhteissa - Lasten ja nuorten arki ja elämä on turvallinen - Lapsille ja nuorille tarjottavat palvelut toimivat matalan kynnyksen periaatteella - Lasten ja nuorten ongelmiin puututaan varhaisessa vaiheessa, painopisteen ollessa ennaltaehkäisyssä - Lapsilla, nuorilla ja perheillä tulee olla mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa itse tarjottavien palvelujen sisältöön

31 POIS SYRJÄSTÄ -hanke (11) - Lapsilla, nuorilla ja perheillä tulee olla aina mahdollisuus osallistua täysipainoisesti heitä koskevien omien asioiden käsittelyssä. - Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaiset, asiakkaat ja järjestöt, vapaaehtoiset sekä yksityinen sektori kehittävät toimintaa yhdessä lasten, nuorten ja perheiden hyväksi - Ammattilaisten myönteiset asenteet muutokselle vauhdittavat lasten, nuorten ja perheiden palvelujen kehittämistä - Lapsille, nuorille ja perheille tarjotut palvelut toimivat moniammatillisesti yhden luukun periaatteella toimivissa palveluketjuissa Viestinnällä herätellään hanketoimijoita ja lapsia, nuoria ja heidän perheitään sekä suurta yleisöä ajattelemaan lasten ja nuorten mahdollisuutta turvalliseen kasvuun huolimatta perheen tilanteesta. Perheissä voi olla sairautta tai ongelmia, jotka voivat vaikuttaa myös lasten tai nuorten myönteiseen kehitykseen haitallisesti. Resurssien ollessa rajallisia tuodaan esille ennakkoluulottomasti uusia toimintatapoja ja työotteita, johon tarvitaan innovaatioiden kokeilua ja vanhoista asenteista ja toimintatavoista luopumista. 3. Pois syrjästä -viestinnän keskeiset sidosryhmät Sidosryhmätyö on tärkeää hankkeen tavoitteita toteutettaessa. Suurelle osalle sidosryhmistä on tehtäviä myös hankkeen toteuttamisessa. Hankesuunnitelmassa on lueteltu hankkeen sidosryhmät. Keskeisiä sidosryhmiä ovat: - hankkeessa mukana olevat kunnat ja kansanterveystyön kuntayhtymät ja näiden sisäiset viestintäkanavat - Satakunnan sairaanhoitopiiri ja sen tiedotusvastaavat (KESTI) - Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) - Sosiaali- ja terveysministeriö - Lounais-Suomen aluehallintovirasto - Yliopistot, ammattikorkeakoulut ja muut oppilaitokset - Osaamiskeskukset - Suomen Kuntaliitto - Sosiaali- ja terveysalan järjestöt - Muun alan järjestöt - Lapsia ja nuoria tukevat järjestöt - Sosiaali- ja terveysalan ammattijärjestöt - Media - Lapset, nuoret ja perheet - Kuntalaiset 4. Pois syrjästä viestinnän toimintaperiaatteet Hankkeen viestinnän keskeisenä tavoitteena ja tehtävänä on tiedottaa hankkeen ja sen osahankkeiden etenemisestä sekä hanketoiminnan tuloksista. Pääasiallisin tiedottamisen kanava on hankkeen kotisivut Sairaanhoitopiirin -sivustolla.