Pois syrjästä hanke, Ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen kehittämisosio/satakunnan sairaanhoitopiiri

Transkriptio

1 MUISTIO Pois syrjästä hanke, Ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen kehittämisosio/satakunnan sairaanhoitopiiri Projektiryhmän kokous 1/2016 Aika: klo 9-11 Paikka: Satakunnan keskussairaala, B1 neuvotteluhuone Läsnä: Kaisu-Leena Raikisto, pj. johtava sosiaalityöntekijä, SATSHP Eija Elo, Satakunnan Syöpäyhdistys Raija Kiviniitty, sairaalapastori, SATSHP Henna Kyhä, projektipäällikkö, SATSHP Tarja Elo, sairaanhoitaja, psykiatria, SATSHP Kati Jakonen, osastonhoitaja, SATHP (Tuula Huumosen tilalla) Virpi Valiola, projektisuunnittelija Maiju Salonen, projektisuunnittelija Poissa: Tuula Huumonen, onkologian ylihoitaja, SATSHP Tanja Salonen, kokemusasiantuntija Sirkku Tyni, johtava psykologi, aikuispsykiatria, SATSHP Ritva Välimäki, varhaiskasvatuspäällikkö, Porin kaupunki Minna Multisilta, osastonhoitaja, terveyden edistämisen yhdyshenkilö, KSTHKY Paula Ranne, ylihoitaja, psykiatria, SATSHP Piia Astila, asiakaspalvelupäällikkö, SATSHP

2 2(7) ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtajana toimi Kaisu-Leena Raikisto, joka avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2. Edellisen kokouksen muistio Puheenjohtaja luki edellisen kokousmuistion. Kenelläkään ei ollut huomauttamista edelliseen muistioon. 3. Kevään toimintasuunnitelma Maiju esitteli toimintasuunnitelmaa videotykiltä. Osallistujat ovat saaneet etukäteen toimintasuunnitelman, juurrutussuunnitelmat. Käytiin läpi toimintasuunnitelman kautta tavoitteiden mukaisesti ja toimenpiteisiin liittyvät juurrutussuunnitelmat. Kehittämisosion juurruttamissuunnitelma on nähtävillä myös hankkeen sivuilla. Projektipäällikkö toimittaa toimintasuunnitelman Pois syrjästä hankkeen ohjausryhmälle. LP-koulutukset Lapset puheeksi koulutukset järjestetään tammi-huhtikuun aikana sairaanhoitopiirissä. Koulutusryhmiä on neljä: joista kaksi lasten ja naistentalon henkilökunnalle, yksi kirurgian ja neurologian henkilökunnalle sekä yksi kaikille avoin. Ilmoittautumiset tapahtuvat koulutuspalveluiden kautta. Kaikkiin ryhmiin on ilmoittautuneita, neurologialta ei ole yhtään. Kunnista on tullut toivetta, että sairaanhoitopiiri olisi osaltaan alueellisessa koulutusvastuussa Lapset puheeksi koulutusten järjestämisessä ja kouluttajaverkoston koordinoinnissa jatkossa. Myös sairaanhoitopiirin sisäiset LP - koulutukset pitäisi miettiä jo nyt, miten ne jatkossa toteutetaan.

3 3(7) 4. Juurrutussuunnitelmat Lapset puheeksi työ Työn juurruttamisen kannalta LP -työryhmä on olennainen osa juurrutusta. Lapset puheeksi työn ja työryhmän koordinoinnista on aloitettu jo keskustelua. Tavoitteena on, että työryhmän vetovastuu siirtyy kevään aikana pois hankkeelta. Työryhmää täydennetään kevään aikana lasten ja naistentalon henkilökunnalla. LP-mallin käyttöön pitäisi olla tulossa mukaan neurologian vastuualue, kirurgian osasto 3 ja lasten ja naistentalo. Myös psykiatria on mukana, mutta hieman eri toimintamallilla. Todettiin, että Lapset puheeksi toiminnan juurruttaminen pitäisi viedä ohjausryhmään, ja miettiä mitä tämän kanssa tehdään. Seuraava ohry on huhtikuussa. Lapsikeskeisen työn ylläpitämiseksi tarvitaan työryhmä, joka koordinoi LPkouluttajaverkostoa, tekee yhteistyötä valtakunnallisen LP-kouluttajaverkoston kanssa ja sopii Lapset puheeksi koulutusten alueellisista järjestämisestä sekä suunnittelee sisäisiä LPkoulutuksia. Työryhmä olisi kokonaisuudessaan vastuussa LP-toiminnasta. Pohdittiin, pitäisikö sen olla psykiatrian ja somatiikan yhteinen? Työryhmässä voisi tapahtua oppimista ja se voisi täydentää toinen toisiansa. Toisaalta, organisaatiossa on yksi toimialue, joka tukee tätä ajatusta yhteisestä ryhmästä. Psykiatrialla ja somatiikalla on myös yhteisiä potilaita. Psykiatrialla on olemassa lasten vastuuhenkilöiden verkosto. Miten yhdistää psykiatrian ja somatiikan väen LP-koulutuksen? Jonkun pitäisi koordinoida työryhmää/työryhmiä. Lasten huomioiminen on yksi teema psykiatrian tutkimus- ja kehittämisryhmän toiminnassa ja henkilökunnan perehdyttämisohjelmassa. Millainen on somatiikalla, onko siellä oma ohjelmansa? Henkassa (shp:n intranet) on sairaanhoitopiirin on uusi perehdyttämisohjelma ja avuksi on linkkejä, mutta ei ole tietoa, kuinka laajasti sitä käytetään. Lasten huomioimisesta olisi hyvä laittaa tietoa ja linkkejä Henkan sivuille. Asiasta voisi olla yhteydessä yh Katriina Peltomaahan. On myös mietittävä, miten se sopii näiden yksiköiden kanssa jotka tulee tähän mukaan. Ainakin eri osastojen sähköisiin kansioihin kannattaa laittaa LP- materiaalia, josta Hakasen Katin kanssa olisi hyvä keskustella asiasta.

4 4(7) Tulevaisuudessa Lapset puheeksi koulutukset jätetään koulutuspalveluiden järjestämiseksi. Pitäisi selvittää, kuinka monta henkilöä vuodessa pitäisi kouluttaa. Kysytään asiaa yksiköistä ja pyydetään osastohoitajilta arvioita sähköpostitse. Sitä kautta saadaan työmääräkin arvioitu. Pohjois-Pohjanmaan shp:ssä koordinoidaan LP-toimintaa. Kysytään Jaana Jokiselta miten on järjestetty alueellinen täydennyskoulutus ja miten se täydentää kuntien kouluttajien työtä. Lapset puheeksi - kouluttajilla on oma verkosto Satakunnassa sekä valtakunnallinen kouluttajaverkosto. Todettiin, että sairaanhoitopiirillä on alueellinen koulutusvastuu aina ollut. Jos kumppanuusneuvotteluissa tulisi esiin koulutusvastuu Lapset puheeksi koulutuksista, voitaisiin saada koulutusresurssia. LP-kouluttajaverkostojen tulisi käydä vuoropuhelua LPtyöryhmän kanssa ja jonkun pitäisi koordinoida toimintaa. Lapset puheeksi menetelmä on nostettu pinnalle myös sosiaali- ja terveysministeriön raportissa, johon on koottu hyviä käytäntöjä ja näyttöön perustuvia menetelmiä palveluiden tueksi. Myös STM:n Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma LAPE tukee LP-työtä ja on vahva viesti ministeriölle kuntiin. Muutosohjelmaan satsataan 40 miljoonaa euroa hankerahaa. Keväällä alkaa haku. Hyvin paljon samoja asioita kuin tässäkin hankkeessa, mutta perhekeskusmallien rakentaminen, työkalupakkien kokoaminen ja menetelmien käyttöönotto ovat ohjelmassa keskeisiä; isot kokonaisuudet ja laaja ohjelma. Keskusteltiin Lapset puheeksi - neuvonpitojen mallien luomisesta. Onko mahdollista saada erikoissairaanhoidossa mallia kuvattua? Toimiiko eri tavalla eri yksiköissä? Neuvonpidon mallia pitää miettiä. Euran kunnan kanssa tehty yhteistyötä asiassa. Eura on virallinen yhteistyökumppani Lapset puheeksi menetelmän käyttöön otossa. Toistaiseksi sairaalassa ei ole pidetty yhtään neuvonpitoa. Tämä voisi toteutua myös kunnassa, siellä missä arki toteutuu. Keskusteltiin LP-menetelmän juurruttamisesta kunnissa Maijun esittelemän juurrutussuunnitelman pohjalta. Erikseen LP-johtoryhmiä ei perusteta vaan toiminnan monitorointi pitää saada olemassa olevien rakenteiden sisälle. Ulvilassa LP menee KOLA-hankkeen sisällä.

5 5(7) Pohdittiin, pitäisikö päättäjille vielä järjestää tilaisuus, jossa voitaisiin levittää sabluunaa niihin kuntiin joissa sitä ei vielä ole. Syksyllä on suunnitteilla seminaari, jonne Mika Niemelää mahdollisesti pyydetään puhumaan. Sinne voisi miettiä STM:n edustajaa puhumaan. Koko hankkeen seminaari on elo-syyskuun vaihteessa, kokonaisuus on tärkeää miettiä, ettei tule päällekkäisyyksiä. Touko-kesäkuussa tulisi olla jo selvillä miten toimintamallit jatkuu. Niitä voisi esitellä juurrutusseminaarissa esim. päivähoidosta kokemuksia Eurasta/Huittisista. Tärkeää olisi että esimerkkejä olisi muualtakin kuin Porista. Erikoissairaanhoidon näkökulmaa voisi tuoda Raumalta aikuispsykiatrialta. PoSan olisi tärkeää saada mukaan osallistumaan seminaariin, koska sinne LP ei ole levinnyt. Todettiin, että kunnissa LP -koulutukset jatkuvat; Ulvilassa, Porissa ja muualla. Porin päihdepalveluihin oltu yhteydessä, sieltä ei ollut tarvetta osallistua LP- koulutuksiin. Satakummi Satakummi toiminnassa on paljon tehty toimenpiteitä. Satakummi-työryhmään kuuluu järjestöjen ja korkeakoulujen edustajia. Kuntaedustajana on Petteri Saarni Porin perusturvasta. Kummit on rajattu sote-alan korkeakouluopiskelijoihin. Kevään aikana saadaan SAMKista todennäköisesti 5 uutta kummia, jotka MLL on luvannut kouluttaa. Tehdään kummitoiminnasta vuosikello, joka helpottaa osastoja ja tahoja, joista perheitä tulee. Satakummissa on myös ryhmämuotoista kummitoimintaa, jota toteuttavat arki ja sosiaalinen hyvinvointi-jaksolta joukko opiskelijoita. Ryhmätoimintaan voi ohjata potilaiden lapsia myöhemmin sitten kun toiminta käynnistyy vakituisesti. Tällä hetkellä toimintaa pilotoidaan perheillä, jotka tulevat perusturvan kautta.

6 6(7) Todettiin, että tälläista toimintaa tarvitsee juuri ne lapset, joiden sisarukset ovat TYKSissä tai jossain muualla hoidossa. Kunnissa pitäisi oikeasti ymmärtää yhteistyö kotona olevien lapsiomaisten kohdalla. Satakummi toiminnan juurruttamisesta ja kummitoiminnan koordinoinnista käydään keskusteluja Satakunnan yhteisökeskuksen kanssa. Tarkoituksena on nimellisesti olla hakemassa rahoitusta yhdessä järjestöjen ja yhteisökeskuksen kanssa kummitoiminnan koordinaatioon. Asia on tarkistettu sairaanhoitopiiristä. 5. Vertaisarviointi Henna kertoi hankkeessa toteutettavasta vertaisarvioinnista. Se on yksi tapa arvioida hanketta. Vuosi sitten ollut ensimmäinen ja nyt on toinen. Projektiryhmästä mukana vertaisarvioinnissa oli mukana projektiryhmästä Piia Astila ja Raija Kiviniitty sekä Pikassos. Vertaisarvioinnista saadaan loppuraportti, joka annetaan myös projektiryhmälle tiedoksi. 6. Muut asiat: Hankkeen ulkoinen arviointi tehdään toukokuussa. Arvioinnin toteuttaa Bureau Veritas. Palvelun tuottaja laatii seuraavaksi arviointisuunnitelman, josta tarkemmin selviää, miten ulkoinen arviointi käytännössä tullaan toteuttamaan. 7. Seuraava kokous Seuraava projektiryhmän kokous on klo 9-11, paikka B1 koulutusluokka

7 7(7) Sovittiin: Materiaalia ja linkkejä lasten huomioimisesta Henkan perehdyttämisohjelmaan ja mahdollisesti eri osastojen sähköisiin kansioihin. Maiju ja Virpi hoitaa. Sairaanhoitopiirin sisäiset LP koulutusten tarve jatkossa/vuosi. Kysytään asiaa yksiköistä ja pyydetään osastonhoitajilta arvio. Maiju ja Virpi hoitaa. Ohryn kanta Lapset puheeksi toiminnan juurruttamiseen. Kaisu ja Henna hoitaa. Jaana Jokiselta tiedustellaan, miten on järjestetty alueellinen täydennyskoulutus ja miten se täydentää kuntien kouluttajien työtä. Maiju ja Virpi hoitaa. Lapset puheeksi - neuvonpitojen mallintaminen sairaanhoitopiirissä, Maiju ja Virpi hoitaa. Muistion kirjoitti Virpi Valiola Liitteet: Juurrutussuunnitelmat, kevään 2016 toimintasuunnitelma