PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUS

Transkriptio

1 PN II/2019 Pöytäkirja PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUS AIKA Lauantai klo sunnuntai klo PAIKKA Partioasema, Töölönkatu 55, Helsinki Tori LÄSNÄ Puheenjohtaja Pauli Engblom Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja Partioneuvoston jäsen Partioneuvoston sihteeri, hallintopäällikkö Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Hallituksen jäsen Arttu Tanner Janne Heiskanen Olli Ahvo Mikaela Korin-Niemi Victor Spiby Tytti Lindroos Atte Kesti Hilja Mäkinen Heli Vuorinen Aleksi Luumi Antti Matikainen Elina Toimela Sanna Koponen Eero Kivistö Roope Korpela Maria Nikkari Stefan Stjärnstedt Saija Kivelä Eero Sauramäki Pinja Lehtinen Lassi Heinilä Jussi Leinonen Oskari Tolvanen Mikko Lehtonen Maria Ruohola Lasse Roiha Malin Lindholm Mari Sundell Inari Timonen-Nissi Kaisa Johto Jyri-Petteri Paloposki Antti Reinikainen Satu Salo-Jouppila Mirva Matikka Reetta Grönlund - 32 Toiminnanjohtaja Kaisa Leikola Partiokeräilijät ry:n jäsen Elina Liippola 36 Partiokeräilijät ry:n jäsen Visa Liippola 36 JAKELU Partioneuvoston varsinaiset jäsenet ja varajäsenet Hallitus, kansainväliset asiamiehet, projektinjohtajat Partiopiirien johtajat ja partiotoimistot Jemma-intranet (Office 365) Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Töölönkatu 55, Helsinki Puh. (+358 9) info@partio.fi

2 KOKOUKSEN ASIAT 14 KOKOUKSEN AVAAMINEN 15 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 A-JÄSENALOITTEISIIN JA -KYSYMYKSIIN VASTAAMINEN 19 HALLITUKSEN RAPORTTI JA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 20 SUOMEN PARTIOLAISTEN VUOSIKERTOMUS SUOMEN PARTIOLAISTEN TILINPÄÄTÖS VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOLLISIL LE 23 JÄSENMAKSUVAPAUTUSTEN HALLINTA PARTIOSSA 24 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄSENMAKSUT VUONNA PARTIOLAISTEN ADVENTTIKALENTERIN MYYNTIHINTA VALTAKUNNALLISEN NUORISOJÄRJESTÖN VALTIONAVUSTUS 27 KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN LINJAUKSET 28 PARTION KASVU 29 KATSAUS PARTION STRATEGIAN MITTAREIHIN 30 PARTION STRATEGIA JA SEN MITTARIT SUOMEN PARTIOLAISTEN TULEVAT SUURLEIRIT 32 PARTION PERUSKIRJAN UUDISTAMINEN 33 PARTION JÄSENYYSKÄSITYS 34 PARTIO-LEHDEN JA PARTIOMEDIAN LUKIJATUTKIMUS 35 KESTÄVÄ KEHITYS PARTIOSSA 36 PARTIOKERÄILIJÄT RY:N B-JÄSENHAKEMUS 37 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄRJESTÖJÄSENYYDET 38 PARTIOPIIRIEN TOIMINNAN VÄHIMMÄISVAATIMUS 39 PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUSTYÖSKENTELYN ARVIOINTI 40 SEURAAVAN KOKOUKSEN ASIALISTAN VALMISTELU 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

3 14 KOKOUKSEN AVAAMINEN Partioneuvoston puheenjohtaja Pauli Engblom avasi partioneuvoston kevätkokouksen lauantaina klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SP FS ry:n säännöt 13 Partioneuvoston kokoukset Partioneuvosto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa sääntömääräisiin kokouksiin, jotka ovat partioneuvoston kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään huhtitoukokuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse partioneuvoston jäsenille ja heidän varajäsenilleen viimeistään 14 päivää ennen partioneuvoston kokousta. Suomen Partiolaisten hallitus päätti Partioneuvoston kevätkokouksen koolle kutsumisesta kokouksessaan Kokouskutsu lähetettiin partioneuvoston jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse torstaina Se lähetettiin tiedoksi myös partiopiirien johtajille, partiotoimistoille sekä Suomen Partiolaisten hallitukselle ja henkilöstölle. Kaikki dokumentit julkaistiin avoimesti osoitteessa Partioneuvoston kevätkokous striimattiin Suomen Partiolaisten johtaminen -Youtube-kanavalla. Esityslista ja sen liitteet olivat luettavissa myös partion Jemma-intranetissä. Todettiin kokouksen läsnäolijat. Läsnä oli partioneuvoston puheenjohtajan lisäksi 24 jäsentä edustaen 24 ääntä 25 äänestä. Läsnä oli myös järjestön hallitus ja työntekijöitä. Partiokeräilijät ry:n edustajille myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen jäsenhakemuksen käsittelemiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lassi Heinilä ja Olli Ahvo valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. Lassi Heinilä ja Olli Ahvo valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Partioneuvoston puheenjohtaja esitteli kokouksen työskentelyohjelman ja menettelytavat. Partioneuvoston työvaliokunta järjesti kokouksensa suunnitellakseen kevätkokoustyöskentelyä. Hallituksen ja partioneuvoston iltakoulu järjestettiin Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. Liite 17 Partioneuvoston työvaliokunnan ja iltakoulun muistio

4 18 A-JÄSENALOITTEISIIN JA -KYSYMYKSIIN VASTAAMINEN SP FS ry:n menettelytapasääntö 3.2 Partioneuvoston kokoukset ja työskentely Varsinaiset jäsenet voivat tehdä hallitukselle A-jäsenaloitteen, jonka tulee olla vähintään kahden A-jäsenen allekirjoittama. Aloitteen tulee käsitellä asiaa, johon hallituksen toivotaan puuttuvan tai johon sen toivotaan antavan ratkaisunsa. Hallitus tekee aloitetta koskevan päätösesityksen. Partioneuvosto päättää toimenpiteistä kuultuaan hallituksen esityksen. Aloite tulee jättää kirjallisesti partioneuvoston puheenjohtajalle ja sihteerille yhtä (1) kuukautta ennen partioneuvoston kokousta. Varsinaiset jäsenet voivat tehdä hallitukselle A-jäsenkysymyksen. Hallituksen vastaus merkitään tiedoksi partioneuvoston kokouksessa. Kysymys tulee jättää kirjallisesti partioneuvoston puheenjohtajalle ja sihteerille yhtä (1) kuukautta ennen partioneuvoston kokousta. Varsinaisten jäsenten aloitteet tai kysymykset eivät rajoita partioneuvoston jäsenten oikeutta tuoda asioita käsiteltäviksi partioneuvoston kokouksissa, tehdä asia-, muutos- tai päätösesityksiä tai muutoin käyttää heille kuuluvia oikeuksia yhdistyslain tarkoittamina valtuutettuina. Merkittiin tiedoksi, ettei määräaikaan mennessä tehty A- jäsenaloitteita. Merkittiin tiedoksi, ettei määräaikaan mennessä tehty A- jäsenkysymyksiä. 19 HALLITUKSEN RAPORTTI JA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Hallitus antoi partioneuvoston kevätkokoukselle raportin toiminnastaan vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. Hallituksen ja partioneuvoston iltakoulu järjestettiin Siinä esiteltiin sekä hallituksen raportti ja SM-kisaponsivastaus että partion digi- ja muotoiluryhmän digitalisaatio partiossa -raportti, jotka merkittiin tiedoksi. Hallituksen raportti sekä digitalisaatio partiossa -raportti ja sen tiivistelmä merkittiin tiedoksi. Liite 19 1 Hallituksen raportti Liite 19 2 Digitalisaatio partiossa -raportti Liite 19 3 Digitalisaatio partiossa -tiivistelmä Hallitus vastasi Siiri Kihlströmin esittämään ja Jussi Leinosen kannattamaan ponteen, joka tehtiin partioneuvoston ylimääräisessä kokouksessa Selvitetään partiotaitojen SM-kisojen järjestämissykliä ja määrää niin, että se tukee nykyistä paremmin partion strategiaa ja vapauttaa partiopiirien järjestelyresursseja strategian toteuttamiseen. Hallituksen ponsivastaus ja siitä käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Liite 19 4 Hallituksen SM-kisaponsivastaus

5 20 SUOMEN PARTIOLAISTEN VUOSIKERTOMUS 2018 Partioneuvosto vahvisti Suomen Partiolaisten edellisvuoden vuosikertomuksen. Hallitus hyväksyi esityksensä kokouksessaan Vuosikertomusta täydentää erillinen toimitettu vuosikirja 2018, joka on tarkoitettu partion sidosryhmille, yhteistyökumppaneille ja partiotoiminnasta kiinnostuneille. Se julkaistaan Issuu-palvelussa. Suomen Partiolaisten vuosikertomus 2018 vahvistettiin. Liite 20 1 Suomen Partiolaisten vuosikertomus 2018 Liite 20 2 Vuosikertomustiivistelmä 21 SUOMEN PARTIOLAISTEN TILINPÄÄTÖS 2018 Partioneuvosto vahvisti Suomen Partiolaisten edellisvuoden tilinpäätöksen. Hallitus hyväksyi esityksensä Suomen Partiolaisten tilinpäätös 2018 vahvistettiin. Liite 21 1 Suomen Partiolaisten tilinpäätös 2018 Liite 21 2 Tilinpäätöstiivistelmä 22 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOL- LISILLE PwC Suomi eli PricewaterhouseCoopers Oy on toimittanut tilintarkastuskertomuksen. PwC Suomi on KHT-yhteisö. Suomen Partiolaisten vastuuhenkilönä toimi Samuli Perälä. Pauli Engblom esitteli tilintarkastuskertomuksen. Päätettiin vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille toimintakertomuksen 2018, tilinpäätöksen 2018 ja tilintarkastuskertomuksen perusteella. Liite 22 Tilintarkastuskertomus JÄSENMAKSUVAPAUTUSTEN HALLINTA PARTIOSSA Partiojärjestöt myöntävät jäsenmaksuvapautuksia noin tuhannelle jäsenelle vuosittain. Suomen Partiolaiset on delegoinut jäsenmaksuvapautusten myöntövastuun partiopiireille. Päätöksen tekevät toiminnanjohtajat ja työntekijät. Vuosina on rakennettu yhteisiä kriteerejä ja yhteistä mallia, jossa hakemukset tehdään keskitetysti Kuksa-rekisterissä ja jossa Suomen Partiolaiset vastaa jäsenmaksuvapautusprosessista kootusti. Suomen Partiolaisten hallitus on perustanut rahaston, johon on tarkoitus keskittää kaikki jäsenien sosiaaliseen tukemiseen saatavat varat. Rahaston varoilla rahoitetaan esimerkiksi jäsenmaksuvapautukset ja leiristipendit. Hallitus päätti myös vapaaehtoisen Partion Ystävät - maksun keräämisestä kerättäessä Suomen Partiolaisten jäsenmaksut. Partioneuvosto sai Kaisa Leikolan katsauksen jäsenmaksuvapautusten myöntämisen nykytilasta ja suunnitelmasta sekä keskusteli uudesta mallista.

6 Partioneuvosto suosittelee, että varsinaiset jäsenet keskittävät jäsenmaksuvapautukset ja niiden hallinnan Suomen Partiolaisille sekä tekevät tarvittavat sääntömääräiset päätöksensä. 24 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄSENMAKSUT VUONNA 2020 SP FS ry:n säännöt 14 Partioneuvoston kokouksissa käsiteltävät asiat Päätetään jäsenmaksusta seuraavalle vuodelle. Partioneuvoston kevätkokous päätti huhtikuussa 2018 järjestön jäsenmaksut vuosiksi Koska varsinainen jäsenkokous hyväksyi em. sääntömuutoksen marraskuussa 2018, partioneuvoston kevätkokous 2019 päätti järjestön jäsenmaksut uudelleen vuodeksi 2020 järjestön voimassa olevien sääntöjen mukaisesti. Hallitus päätti jäsenmaksuesityksestään Hallitus ei esittänyt jäsenmaksumuutoksia. Jyri-Petteri Paloposki esitteli hallituksen esityksen järjestön jäsenmaksuiksi. Päätettiin Suomen Partiolaisten jäsenmaksut vuodeksi 2020 hallituksen esityksen mukaisesti. A1-partiolainen 34,50 Perheen ensimmäisen sekä vähintään 17-vuotiaan partiolaisen jäsenmaksu. A2-partiolainen 24,50 Perheen muiden, partion ikäkausiin kuuluvien, alle 17-vuotiaiden partiolaisten jäsenmaksu. A3-partiolainen 12, vuotiaat (perhepartioon osallistuvat) lapset B-jäsen 0 Partiosäätiö Scoutstiftelsen sr Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiföreningen ry Partiopurjehtijat Scoutseglarna rf Partioheraldikot ry Nettipartiolaiset ry Suomen Pyhän Yrjänän Partiokillat ry Pinkkipartio ry Pink Scouter rf C-henkilöjäsen 60 C-yhteisöjäsen Liite 24 Suomen Partiolaisten jäsenmaksut Merkittiin tiedoksi hallituksen tekemä päätös: Suomen Partiolaiset kerää jatkossa jäsenmaksun yhteydessä vapaaehtoisen kymmenen (10) euron Partion Ystävät -maksun, joka kohdistetaan jäsenmaksuvapautuksiin tai vastaavaan harrastamisen esteiden poistamiseen. Kehitysyhteistyön tuki lisätään järjestön talousarvioon.

7 25 PARTIOLAISTEN ADVENTTIKALENTERIN MYYNTIHINTA 2020 Partioneuvosto päätti partiolaisten adventtikalenterin myyntihinnan ja tuottojen jakosuhteen vuodeksi 2020 Jyri-Petteri Paloposken esittelyn perusteella. Hallitus ei esittänyt muutoksia myyntihintaan eikä jakosuhteeseen. Hallitus päätti esityksestään Adventtikalenterin myyntihinnaksi vahvistettiin 10 euroa hallituksen esityksen mukaisesti. Adventtikalenterin tuottojen jakosuhde päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti. Partiolippukunta 45 % 4,50 Partiopiiri 28,50 % 2,85 Suomen Partiolaiset 26,50 % 2,65 Liite 25 Partiolaisten adventtikalenteri 26 VALTAKUNNALLISEN NUORISOJÄRJESTÖN VALTIONAVUSTUS Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää vuosittain valtionavustuksen valtakunnallisten nuorisoalan järjestöjen toimintaan. Yleisavustuksen tarkoituksena on edistää nuorisolain 2 :n tavoitteita ja lähtökohtia. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää avustuksen harkinnanvaraisesti. Valtionavustuksen määrää harkittaessa otetaan huomioon järjestön toiminnan laatu, toiminnan laajuus, toiminnan yhteiskunnallinen vaikuttavuus, järjestön taloudenhoito sekä, miten järjestö edistää nuorten ja nuorten aikuisten osallisuutta. Ensi vuoden valtionavustus on haettava syyskuun 2019 loppuun mennessä opetus- ja kulttuuriministeriön digitaalisessa asiointipalvelussa. Suomen Partiolaiset voi siirtää valtakunnallisena nuorisojärjestönä valtionavustusta edelleen rekisteröidyille alueellisille jäsenjärjestöilleen. Valtionavustuksen siirtäminen edellyttää a. valtionavustuksen delegointisopimusta, b. selvitystä edellisvuoden valtionavustuksen käytöstä sekä c. kaikkien opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustusehtojen ja -ohjeiden noudattamista. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi nuorisojärjestöille avustuksina yli 18 miljoonaa euroa vuodeksi Opetus- ja kulttuuriministeriö tukee suomalaista partiotoimintaa veikkausvoittovaroin. Suomen Partiolaiset sai vuodeksi euron suuruisen valtionavustuksen, joka on yhtä paljon kuin edellisvuonna. Partioneuvosto päätti valtionavustuksen jakotavan ja -suhteen ottaen huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustuksen haku-, käyttö- ja selvitysehdot sekä -ohjeet. Hallitus ei esittänyt muutoksia jakosuhteeseen, minkä Malin Lindholm esitteli. Hallitus päätti esityksestään Päätettiin, että Suomen Partiolaiset siirtää vuodeksi 2020 saamastaan valtionavustuksesta 52 prosenttia varsinaisille jäsenilleen. Lapin Partiolaiset ry:lle myönnetään erityisavustus, jonka suuruus on 5 660,00 euroa. Liite 26 1 Valtionavustuspäätös vuodeksi 2019 Liite 26 2 Delegointisopimus 2019

8 Liite 26 3 Valtionavustuksen haku, käyttö ja selvitys Valtionavustuksesta ja sen käytön arvioinnista käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. 27 KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN LINJAUKSET Liite 26 4 Tiivistelmä nuorisoalan järjestön valtionavustuksesta Liite 26 5 Raportti varsinaisten jäsenten valtionavustuksen käytöstä vuonna 2018 SP FS ry:n menettelytapasääntö 3.1 Partioneuvoston tehtävät Partioneuvosto päättää kansainvälisen vaikuttamisen päätavoitteet Partioneuvosto hyväksyi Suomen Partiolaisten kansainvälisen toiminnan linjaukset Inari Timonen-Nissin ja Reetta Grönlundin esittelyn perusteella. Hallitus päätti esityksestään Suomen Partiolaisten kansainvälisen toiminnan linjaukset hyväksyttiin. Liite 27 Suomen Partiolaisten kansainvälisen toiminnan linjaukset 28 PARTION KASVU Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto sai Malin Lindholmin katsauksen partion kasvuun. Projektissa toteutetaan partion kasvusuunnitelmaa eli johdetaan partion kasvua ja kasvutoimenpiteitä valtakunnallisesti. Partion kasvusta käyty keskustelu ja työskentely merkittiin tiedoksi. Liite 28 Alustus partion kasvusta 29 KATSAUS PARTION STRATEGIAN MITTAREIHIN Partioneuvosto keskusteli järjestön strategisesta kehittämisestä partion strategian mittareiden ja Lasse Roihan esittelyn perusteella. Katsaus partion strategian mittareihin merkittiin tiedoksi. 30 PARTION STRATEGIA JA SEN MITTARIT Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto sai Lasse Roihan katsauksen partion strategiaan ja sen mittareihin Projektissa suunnitellaan partion strategia ja sen mittarit tavoitetasoineen viisivuotiskaudeksi Partion strategiasta ja sen mittareista käyty keskustelu sekä työskentely merkittiin tiedoksi. 31 SUOMEN PARTIOLAISTEN TULEVAT SUURLEIRIT Suomen Partiolaisten seuraava Finnjamboree-suurleiri järjestetään kesällä 2022 jäsenkokouspäätöksen mukaisesti. Seuraava Satahankameripartioleiri on Partioneuvosto kävi keskustelun suurtapahtu-

9 mista ja niiden järjestämisen tahtotilasta Lasse Roihan esittelyn perusteella. Merkittiin tiedoksi Suomen Partiolaisten suurtapahtumien tahtotila ja prosessikuvaus, jotka tukevat tapahtuma- ja rekrytointisuunnittelua. Liite 31 Alustus suurleireistä 32 PARTION PERUSKIRJAN UUDISTAMINEN Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto sai Mikko Laitisen ja Ulla Värren katsauksen partion peruskirjan uudistamiseen ja työskenteli ryhmissä. Projekti perustuu jäsenkokouspäätökseen 2018 käynnistää partion peruskirjan ja - lupausten uudistus. Partion peruskirjauudistuksesta käyty keskustelu ja työskentely merkittiin tiedoksi. 33 PARTION JÄSENYYSKÄSITYS Liite 32 Partion peruskirjan uudistaminen Kokous keskeytettiin lauantaina klo ja sitä jatkettiin sunnuntaina klo Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto sai Antti Reinikaisen katsauksen partion jäsenyyskäsitykseen ja työskenteli ryhmissä. Projektissa tutkitaan, miten partion jäsenyys määritellään ikäkausissa ja kuinka partion vapaaehtoisuus määritellään. Partion jäsenyyskäsityksestä käyty keskustelu ja työskentely merkittiin tiedoksi. Liite 33 Alustus partion jäsenyyskäsityksestä 34 PARTIO-LEHDEN JA PARTIOMEDIAN LUKIJATUTKIMUS Hallitus sai Partio-lehden ja Partiomedian lukijatutkimuksen tiedoksi Partioneuvosto sai lukijatutkimuksen tiedoksi kevätkokouksessaan ja kävi sekä Partio-lehden että Partiomedian tulevaisuudesta lähetekeskustelun. Satu Salo-Jouppila esitteli aiheen partioneuvostolle. Partio-lehden ja Partiomedian lukijatutkimus sekä niistä käyty keskustelu ja työskentely merkittiin tiedoksi. 35 KESTÄVÄ KEHITYS PARTIOSSA Liite 34 1 Partio-lehden ja Partiomedian lukijatutkimus Liite 34 2 Lukijatutkimuksen tiivistelmä Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto sai Mirva Matikan katsauksen kestävään kehitykseen partiossa ja työskenteli ryhmissä. Projektissa tuodaan kestävän kehityksen tavoitteet partiotoiminnan arkeen niin paikallisesti, alueellisesti kuin valtakunnallisestikin.

10 Kestävästä kehityksestä partiossa käyty keskustelu ja työskentely merkittiin tiedoksi. 36 PARTIOKERÄILIJÄT RY:N B-JÄSENHAKEMUS Liite 35 Alustus kestävästä kehityksestä partiossa Partiokeräilijät ry on vuonna 1990 perustettu partioyhdistys. Sen tarkoituksena on edistää partioesineistöstä ja -historiasta kiinnostuneiden henkilöiden yhteistyötä sekä partioesineistön säilymistä. Yhdistys järjestää muun muassa keräilijätapaamisia. Partiokeräilijät ry haki Suomen Partiolaisten B-jäsenyyttä. Hallitus esitti partioneuvostolle, että Partiokeräilijät ry hyväksytään järjestön kahdeksanneksi B-jäseneksi. Elina ja Visa Liippola esittelivät yhdistyksen toimintaa ja jäsenhakemusta. Suomen Partiolaisten B-jäsenet esitellään osoitteessa Partiokeräilijät ry hyväksyttiin Suomen Partiolaisten kahdeksanneksi B-jäseneksi. Partiosäätiö Scoutstiftelsen sr Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiföreningen ry Partiopurjehtijat Scoutseglarna rf Partioheraldikot ry Nettipartiolaiset ry Suomen Pyhän Yrjänän Partiokillat ry Pinkkipartio ry Pink Scouter rf Partiokeräilijät ry Liite 36 Partiokeräilijät ry:n jäsenhakemus 37 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄRJESTÖJÄSENYYDET Suomen Partiolaisten hallitus esitti partioneuvostolle, että Suomen Partiolaiset liittyy Kansalaisareenan jäseneksi ja Suomen Partiolaiset eroaa Pohjola-Nordenin Nuorisoliitto ry:stä. Suomen Partiolaiset hakee kansalaisareenan jäsenyyttä. Suomen Partiolaiset ilmoittaa Pohjola-Nordenin Nuorisoliitto ry:lle eroamisesta. Liite 37 1 Suomen Partiolaisten nykyiset järjestöjäsenyydet Liite 37 2 Kansalaisareenan esittely 38 PARTIOPIIRIEN TOIMINNAN VÄHIMMÄISVAATIMUS Partioneuvosto hyväksyi partiopiirien toiminnan vähimmäisvaatimuksen kevätkokouksessaan Partioneuvoston kevätkokous päivitti dokumentin hallituksen esityksestä marraskuussa 2018 tehtyjen sääntö- ja menettelytapasääntömuutosten perusteella. Muutosesitys koski seuraavaa kohtaa

11 5 [Partiopiiri] kehittää toimintaansa partion yhdessä sovittujen * käytäntöjen, toimintaympäristön muutosten ja valtionavun jakamisen periaatteiden mukaisesti. * Yhteisen sopimisen paikat ja käytännöt lisätään uuden päätöksentekojärjestelmän valmistuttua. Nykymallissa tarkoitetaan jäsenkokousta, partioneuvostoa, piirinjohtajatapaamista ja laajennettuja valiokuntia. Hallitus päätti esityksestään kokouksessaan Lasse Roiha esitteli muutoksen partioneuvostolle. Päivitettiin partiopiirien toiminnan vähimmäisvaatimus seuraavan kirjauksen osalta: Partiopiiri kehittää toimintaansa partion yhdessä jäsenkokouksessa, partioneuvostossa ja laajennetuissa valiokunnissa sovittujen käytäntöjen, toimintaympäristön muutosten ja valtionavustuksen jakamisen periaatteiden mukaisesti. Liite 38 Partiotoiminnan vähimmäisvaatimukset partiopiireissä 39 PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUSTYÖSKENTELYN ARVIOINTI Partioneuvosto arvioi kevätkokoustyöskentelyään. Partioneuvosto arvioi, että työskentely digitaalisessa työympäristössä ja Teams-työskentelytilassa ennen partioneuvoston kevätkokousta toimi todella hyvin. Partioneuvosto arvioi, että asiakohtien käsittelyä tukevan aineiston toimittaminen jatkossa voisi olla tätä kertaa koordinoidumpaa. Partioneuvosto arvioi työskentelyään vielä digitaalisesti. Arviointi merkittiin tiedoksi. Liite 39 Partioneuvoston arviointi 40 SEURAAVAN KOKOUKSEN ASIALISTAN VALMISTELU SP FS ry:n säännöt 14 Partioneuvoston kokouksissa käsiteltävät asiat Syyskokouksessa käsiteltävät asiat 1. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten. 2. Hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten. 3. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi tilintarkastajaksi KHT-yhteisö, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. 4. Käsitellään hallituksen ja partioneuvoston jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. Partioneuvoston syyskokous järjestetään Helsingissä. Partioneuvoston puheenjohtaja esitteli kokouksen alustavan asialistan. Hallituksen raportti Toimintasuunnitelman vahvistaminen Talousarvion vahvistaminen Järjestön pitkän ajan taloussuunnitelma

12 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Katsaus Koitos-kampanjaan Strategiakatsaus Meripartioleiri Satahangan tavoitteet A-jäsenaloitteet ja -kysymykset on toimitettava partioneuvoston puheenjohtajalle ja hallintopäällikölle sähköpostitse mennessä. Partioneuvoston ylimääräinen kokous järjestetään Partion tulevaisuusseminaarissa Partioneuvoston puheenjohtaja esitteli kokouksen alustavan asialistan. Partion peruskirjan uudistaminen Digitaalisten ratkaisujen elinkaari- ja kehityssuunnitelma Pöytäkirjan vakuudeksi Helsingissä Partioneuvoston puheenjohtaja Pauli Engblom päätti partioneuvoston kevätkokouksen sunnuntaina klo Pauli Engblom puheenjohtaja Mikko Lehtonen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. kuun päivänä 2019 Lassi Heinilä Pöytäkirjantarkastaja kuun päivänä 2019 Olli Ahvo Pöytäkirjantarkastaja