AXIELL AURORA. Erikoiskirjastojen kirjastojärjestelmäpäivä Anu Tarvainen Saku Tuominen LUOTTAMUKSELLINEN 10/5/2017

Transkriptio

1 AXIELL AURORA Erikoiskirjastojen kirjastojärjestelmäpäivä Anu Tarvainen Saku Tuominen 1

2 AIHEET Aiheet Axiell Group ja Axiell Finland Oy Axiell Aurora Avoimen hallinnan kirjastojärjestelmä Käyttöönotto Muuta Axiellilta: Verkkokirjasto ja palvelut 2

3 AXIELL TODAY PUBLIC LIBRARIES

4 AXIELL TODAY SCHOOL LIBRARIES

5 AXIELL TODAY ARCHIVES AND MUSEUMS

6 AXIELL TODAY CUSTOMERS IN COUNTRIES OFFICES IN +290 COUNTRIES CO-WORKERS

7 AXIELL TODAY THE BRITISH NATIONAL ARCHIVE NATIONAL LIBRARY AND ARCHIVES OF QUÉBEC SMITSHONIAN BRITISH MUSEUM RIJKSMUSEUM NEW YORK BOTANICAL GARDENS CINEMATHEQUE QUEBECOISE VAN GOGH MUSEUM IMPERIAL WAR MUSEUMS NATIONAL MARITIME MUSEUM, HOLLAND WELLCOME LIBRARY AUSTRALIAN WAR MEMORIAL STOCKHOLM CITY LIBRARY COPENHAGEN CITY LIBRARY LONDON LIBRARY CONSORTIUM MELBOURNE UNIVERSITY

8 AXIELL FINLAND 2017 Maajohtaja Martti Wuolijoki Axiell Finland Oy Asiakaspalvelu Ystävällinen Asiantunteva Ratkaisukeskeinen Tuotteet ja palvelut Täyttää perustarpeet Mahdollistaa kehittymisen Asiakasvaikutteinen Henkilökunta yhteensä 23 8

9 YHTEISTYÖKUMPPANIT Automaatit ja RFID: tagit, portit, konvertointi, inventointi, Omatoimikirjasto Arvo 1.0 ja 2.0 / Osa-Arvo, Hankinta X1 Osallistuva valinta ja Kuvapankki Hankinta X1 Kirjastoautomaatio Melinda ja Finna Datalouhinta: Aurora-kirjastojen anonyymidata Gispsitio Oy Vr Kansallinen palveluväylä / suomi.fi-portaali 9

10 AURORA-KIRJASTOT 4/2017 AURORA - kirjastot Yleiset kirjastot, mm.: PIKI/Tampere VASKI/Turku KESKI/Jyväskylä EEPOS/Seinäjoki Kuopio KAINET/Kajaani ANDERS/Kokkola HEILI/Lappeenranta Uudenmaan kimppoja Erikoiskirjastot, mm.: Celia GTK Yleisradio Merimiespalvelutoimisto Seurakuntaopisto VTT Valamon luostari 2/3/

11 HYVÄ KIRJASTOJÄRJESTELMÄ ON HYVÄ TYÖKAVERI Selaimella käytettävä o Asennus, päivitys, käyttö o Web-sovellus Big Data o Suodattimet, sarakkeet o Avoimuus My Data o Monipuoliset tilastot, raportit o Avoimuus Muunneltavuus o Käyttöliittymä, näkymät, toiminnot, asetukset Yhteiskäyttö o Koulut, kotipalvelu, kaukopalvelu, Finna, Melinda Yhteydet ulkomaailmaan o Erilaisia palvelurajapintoja o 4 verkkokirjastoa Copyright 2017 Axiell Finland Oy 11

12 AVOIMEN HALLINNAN JÄRJESTELMÄ AXIELL AURORA TIEDONHALLINTA Pääsy dataan ja sen hyödyntäminen YHTEYKSIÄ JA NIIDEN HALLINTAA Rajapintoja ja niiden hallintaa Integroitavuus, tiedonlouhinta KEHITYSTOIVEIDEN HALLINTA Asiakasvaikutteinen kehitystyö Avoin portaali kehitystoiveiden hallintaan 12

13 AVOIMEN HALLINNAN JÄRJESTELMÄ TIEDONHALLINTA AXIELL AURORA Kyselytyökalu: vapaat SQL-kyselyt tietokantaan avoin pääsy omaan dataan, raporttiavustin Joukkotuonti ja Joukkovienti: tiedostosta, avoin data/tiedostodumppeja Tietohuolto: Joukkomuutostyökalu, raportti URL:n tarkistus Yleiset tiedostomuodot ja standardit, kirjastoalan standardit 13

14 AXIELL AURORA - Tietokantaanalyysi OSAATKO VASTATA NÄIHIN KYSYMYKSIIN? Kuinka monta käyttäjää järjestelmäänne käyttää? Kuinka monta emo tai osakohdetta tietokannassa on? Kuinka monta nidettä keskimäärin yhdellä teoksella on? Kuinka monta huomautuskirjettä kirjastostasi lähetettiin viime vuonna? Kuinka monta uutta asiakasta on lisätty? Kuinka paljon maksamattomia maksuja asiakkailla on yhteensä? Mitkä ovat lainausmäärältä vuoden viisi vilkkainta päivää? Mikä on keskimääräinen toimitusaika tilauksesta vastaanottoon? Mikä on keskimääräinen käsittelyaika saapumisesta ensimmäiseen palautukseen? Kuinka monta teosta omassa kirjastossa on luetteloitu tänä vuonna? Kuinka monta luettelointitietuetta on poimittu ulkoisesta tietokannasta? Kuinka paljon luokan lainaus on kehittynyt vuosina ? 14

15 AVOIMEN HALLINNAN JÄRJESTELMÄ YHTEYKSIÄ JA NIIDEN HALLINTAA AXIELL AURORA MELINDA-liittymä Kansallinen metatietovaranto Etäluettelointi, poiminta, vertailu, päivitykset FINTO- ja ASTERI -poiminnot Asiasanat poimittuna: 28 sanastoa ja ontologiaa Melindan auktoriteettitietokanta Rajapintojen hallinta REST-API hallittava rajapinta Esim. asiakaan lisäys etänä / asiakkaaksi ilmoittautuminen FINNA-liittymä Tiedonlouhinta Älykäs kokoelmahallinta/collectionhq 15

16 INTEGROITUVA AURORA Laskutus -järjest. Asiakastuonti Melinda Finna Summon Finto ja Asteri OAI- PMH SMS ja SMTP Aurora ISO2709 / MARC- XML SRU/ XML- SRW tilaus SIP2 Maksu ekirje pääte Copyright 2017 Axiell Finland Oy 16

17 ITSEPALVELUTOIMINNOT Esimerkiksi varausten nouto Noutamattomat aina viimeisimpinä Avohylly Varaushyllyyn viimeiseksi KIRJASTO ASIAKAS Varaus-ID Nouto ID:n perusteella ja lainaus/itsepalvelu

18 AURORAN KÄYTTÖÖNOTTO 18

19 AXIELL AURORA KOKONAISPALVELUNA KÄYTTÖÖN- OTTO KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Tietokannan konversio Aurora - ja verkkokirjastoasennukset Aurora-käyttöpalveluympäristön perustaminen ja asennus Koulutus KÄYTTÖÖNOTON JÄLKEEN Axiell huolehtii ylläpidosta, kehityksestä ja tuesta Kirjasto voi hallinnoida asetuksia Kirjaston tekniset valmius- ja henkilöstötarpeet vähäiset 19

20 AXIELL AURORA KOKONAISPALVELUNA KÄYTTÖÖN- OTTO HUOMIOITAVAA ERIKOISKIRJASTOISSA Tekninen kokonaisvastuu Axiellilla Standardien mukainen ja integroitu järjestelmä Asiakasta lähellä oleva jatkuva kehitystyö Helppous myös käytössä, esimerkiksi: Lomakemuotoinen MARC21-formaatti ei vaadi MARC21-osaamista Myös kuvailuaineiston tuonti ja vienti: tiedostoina ja poiminta Työtä säästävät toiminnot: massamuutokset ja ajastetut toiminnot 20

21 AXIELL AURORA KOKONAISPALVELUNA KÄYTTÖÖN- OTTO AXIELL AURORA KIMPPARATKAISUNA Ehdotus: Yhteinen tietokanta ja järjestelmä Organisaatiokohtainen käyttö ja pääsy tietoon Miksi: Tehokkaampi järjestelmän käyttö: mm. kuvailun keskittäminen/ulkoistaminen ja Melinda Pienemmät projekti- ja käyttökustannukset 21

22 ARENA-VERKKOKIRJASTO AXIELL ARENA Ulkoasu ja sisältö mukautuvat käyttäjän laitteen mukaan Mitä sisältöä ja miten näytetään, valikot Sisällöntuotannon työkalut Verkkokirjasto näyttää hyvältä ja sitä on helppo käyttää kaikilla laitteilla Listat kirjastojärjestelmästä, uutuusvahti, verkkomaksaminen, lainahistoria ym. 22

23 PALVELUT AXIELL PALVELUT Tukipalvelut: ohjelmistojen käyttö ja toimivuuden turvaaminen Web-lomake: Sähköposti: Puhelin: Käyttöpalvelu: teknisen kokonaisympäristön suunnittelu, toteutus ja ylläpito Koulutus Asiantuntijapalvelut Projektinhallinta 23

24 KIITOS! Kysymyksiä? 24