Espoon Partiotuki ry. Toimintakertomus ja tilinpäätös Hallituksen esitys Espoon Partiotuki ry:n kevätkokoukselle

Transkriptio

1 Espoon Partiotuki ry Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Hallituksen esitys Espoon Partiotuki ry:n kevätkokoukselle

2 Kuvaaja: Alex Inkiläinen

3 SISÄLLYSLUETTELO 1 ESPOON PARTIOTUKI RY Hallinto ja työntekijät Ryhmät Yhteistyö ja edunvalvonta 4 2 ALUETYÖ Muut aluetapahtumat Leirivälinelainaamo 6 3 IKÄKAUSITOIMINTA Sudenpentu- ja perhepartiotoiminta Seikkailijatoiminta Tarpojatoiminta Samoaja- ja vaeltajatoiminta 7 4 VIMMA-TOIMINTA 8 5 KILPAILUT JA MUUT TAPAHTUMAT Espoon Punanen Pinkki Espoon Vihree Vinkuli Lumiveistoskisa EPT-klubi Rantalentisturnaus ja rantabileet K18-ilta Kiitosgaala ja EPT:n jaetut ansiomerkit Hallituksen kesäretki 12 6 KÄMPPÄTOIMINTA 13 7 VIESTINTÄTOIMINTA EPT Tiedottaa -verkkolehti EPT.fi Suora ja sähköinen viestintä jäsenlippukunnille Muu viestintätoiminta 14 8 TALOUS 14 9 TYÖNTEKIJÄT JA TOIMISTO JÄSENMÄÄRÄT LIPPUKUNNITTAIN JA ALUEITTAIN EPT:N RYHMIEN JA STAABIEN KOKOONPANOT TAPAHTUMATILASTO TILINPÄÄTÖS Tuloslaskelma Tase Liitetiedot Allekirjoitukset, tilinpäätösmerkinnät, luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista 31 Espoon Partiotuki ry:n toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Teksti: Espoon Partiotuen hallitus ja lippukuntakordinaattori Tarja Vartiainen 1

4 1 ESPOON PARTIOTUKI RY Espoon Partiotuki ry (EPT) on espoolaisten ja kauniaislaisten partiolippukuntien aluejärjestö. EPT:n alueella toimii 43 lippukuntaa. EPT:n alueen lippukuntien jäsenmäärä oli 4370 jäsentä. (vuosi 2017: 4233, 2016: 4256). Jäsenmäärä kasvoi edellisestä vuodesta 137 jäsenellä. Lippukunnista viisi on ruotsinkielisiä ja neljässä lippukunnassa käytetään meripartio-ohjelmaa. Espoon Partiotuki ry:n tehtävänä on espoolaisten ja kauniaislaisten partiolippukuntien tukeminen. EPT järjestää kilpailuja, leirejä ja muita tapahtumia, joilla tuetaan lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa. Toiminnan kautta EPT mahdollistaa jäsenlippukuntien välisen yhteistyön ja osaamisen jakamisen. 1.1 Hallinto ja työntekijät Espoon Partiotuessa ylintä päätösvaltaa käyttää vuosikokous. Espoon Partiotuki ry piti vuoden aikana kaksi vuosikokousta, joissa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Lisäksi pidettiin yksi ylimääräinen kokous. Ylimääräisessä kokouksessa täydennettiin hallitusta, koska syyskokouksessa kaikkia hallituspaikkoja ei saatu täytettyä. Vuosikokousten välillä EPT:n toimintaa ohjasi ja valvoi hallitus. Hallituksen tehtävänä on ollut suunnitella tulevaa toimintaa, vastata taloudesta sekä pitää yhteyttä sidosryhmiin ja siten luoda alueen partiolippukunnille toimintaedellytyksiä. Hallituksen apuna toimi neljä ryhmää. Ryhmät toimivat itsenäisesti toimintasuunnitelman puitteissa ja raportoivat toiminnastaan hallitukselle yhteyshenkilön välityksellä. Lisäksi lippukuntien tukena työntekijöiden lisäksi toimivat aluetiimit. EPT:n työntekijät sekä toimisto- ja talouspalvelut hankittiin Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta.EPT osti Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta 2 yhtä henkilötyövuotta vastaavan työpanoksen vuonna EPT:tä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten työntekijöistä tuki lähinnä lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen. Lippukuntakoordinaattori toimi EPT:n hallituksen, espoolaisten sekä kauniaislaisten lippukunnanjohtajien, aluetiimien ja tapahtumien tekijöiden ja tukena. Lippukuntakoordinaattorin työtehtäviin kuului myös EPT:n talouden seuraaminen, hallituksen kokouksien ja vuosikokouksien järjestely ja sihteerinä toimiminen, yhdistyksen viestintä ja espoolaisen partion edunvalvonta. Hallituksen kokousten valmistelusta ja työntekijöiden vastuualueisiin liittyvistä asioista vastasi toimintavuoden aikana hallintoryhmä. Ryhmään kuuluivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja lippukuntakoordinaattori. Hallitus piti toimintavuoden aikana kaksitoista kokousta, kaksi viikonlopun mittaista seminaaria, neljä puuhista, joissa edistettiin hallituksen työlistalla olevia asioita,

5 sekä kesäretken ja pikkujoulut. Tammikuun seminaari pidettiin yhdessä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten ja Partiokannuksen hallitusten kanssa Kavalahden leirikeskuksessa Inkoossa. Siellä laadittiin tarkempi vuosisuunnitelma vuoden 2018 toimintaan, valmisteltiin kunkin osa-alueen vastuut sekä mietittiin toiminnan suuntaa ja tavoitteita kuluvalle vuodelle. Syyskuun hallitusseminaari pidettiin Kattila niemen leirikeskuksessa Espoossa. Siellä keskityttiin vuoden 2019 toimintasuunnitelman ja talousarvion tekemiseen. 1.2 Ryhmät EPT:ssä toimi vuoden aikana neljä ryhmää. Ryhminä toimivat kämppäryhmä, Vimma-ryhmä, gaalaryhmä ja hallintoryhmä. Kämppäryhmä vastasi EPT:n Myl- lis-kämpän ylläpidosta ja kehitysprojektista. Vimma-ryhmä järjesti samoajille viikonlopputapahtumia. Gaalaryhmä vastasi EPT:n vuosittaisen kiitosgaalan järjestelyistä. Hallintoryhmä vastasi talous- ja hallintoasioiden valmistelusta hallitukselle. Projektiryhminä vuoden aikana toimivat Espoon Punasen, Espoon Vihreen ja Pinkin järjestelytoimikunnat. Espoon Punasen 2019 projektiryhmä ja Väiskin 2020 leiritoimikunta aloittivat syksyllä. Ryhmät pitivät vuoden aikana kokouksia, joissa suunniteltiin toimintaa ja tapahtumia. Jokaisella ryhmällä oli EPT:n hallituksessa oma nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä oli pitää yhteyttä ryhmään sekä huolehtia tiedonkulusta hallituksen ja ryhmän välillä. Hallituksen yhteyshenkilöt pitivät pestikeskustelut projektiryhmien puheenjohtajien Espoon Partiotuen hallitus hallitussemmassa Kavalahdessa Kuva: Tarja Vartiainen 3

6 kanssa. Pestikeskustelussa luotiin puitteet tulevalle tapahtumalle tai ryhmän puheenjohtajana toimimiselle sekä käytiin läpi, mitä EPT odottaa projektilta tai toimikunnalta ja mitä tukea projekti tai toimikunta saa vastaavasti EPT:ltä. Näin varmistetaan järjestön tavoitteiden toteutuminen kussakin tapahtumassa. 1.3 Yhteistyö ja edunvalvonta Hallitus ja lippukuntakoordinaattori hoitivat yhdessä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kanssa edunvalvontaa, jonka tavoitteena oli jäsenlippukuntien toimintaedellytysten parantaminen sekä partiotoiminnan kehittäminen yhdistyksen toiminta-alueella. Näkyvyydestä huolehdittiin kattavalla tiedottamisella EPT:n järjestämien isojen tapahtumien yhteydessä sekä ohjaamalla alueen partiolaisia esittelemään toimintaansa erilaisiin tapahtumiin. EPT:n hallitus piti yhteisen seminaariviikonlopun Pääkaupunkiseudun Partiolaisten (PäPa) ja Vantaan Partiokannuksen hallitusten kanssa heti toimintavuoden alussa tammikuussa. Hallituksen edustajia ja muita EPT:n luottamushenkilöitä osallistui myös Pä- Pan luottamushenkilöiden talvi- ja syysseminaariin. Espoon kaupungilla ja Espoon nuorisojärjestöillä oli vuoden aikana kolme yhteistä tapaamista ja 4 kehittämispäivät. Tapaamisiin osallistui EPT:stä lippukuntakoordinaattori. Espoon kaupungin lisäksi EPT teki säännöllistä yhteistyötä seurakuntien kanssa, sillä useiden EPT:n jäsenlippukuntien taustayhteisönä on seurakunta. Jokaisessa Espoon viidessä evankelis-luterilaisessa seurakunnassa sekä Kauniaisten suomenkielisessä seurakunnassa on partiotyöstä vastaava henkilö eli seppo, jonka kanssa seurakunnan alueella toimivat lippukunnat tekevät yhteistyötä. Espoon Partiotuki on Espoon nuorisojärjestöjen yhteistyö, ENNUn jäsen. ENNUn päätavoitteena on nuorisojärjestöjen toimintaedellytysten vahvistaminen Espoossa ja järjestöissä toimivien nuorten äänen esiin tuominen Espoon kaupungin päätöksenteossa. Espoon Partiotuki on myös Espoon Vapaaehtoisverkoston jäsen. Lippukuntakoordinaattori osallistui vuoden aikana kerran Espoon Valikko-tapaamiseen. Lisäksi lippukuntakoordinaattori oli mukana työryhmässä, joka järjesti Espoon vapaaehtoistoiminnan seminaarin. Espoon Partiotuki kuuluu myös Vapaaehtoisen Pelastuspalvelun Espoon paikallistoimikuntaan. VaPePan kokouksissa EPT:tä on edustanut Stepi Sundberg.

7 2 ALUETYÖ Espoon Partiotuen lippukunnat on jaettu neljään alueeseen: Elli (Espoonlahti), Tammi (Suur-Matinkylä ja Suur-Tapiola), Järeä-Grani (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha-Espoo). Kaikilla alueilla toimii aluetiimi, joka auttaa lippukuntia partio-ohjelman sujuvassa toteuttamisessa ja lippukunnan johtamiseen liittyvissä asioissa. Aluetiimi koostuu keskimäärin kolmesta henkilöstä: lippukuntavalmentajasta, pestausvalmentajasta ja ohjelmavalmentajasta. Aluetiimissä lippukunnanjohtajan oma tuki on lippukuntavalmentaja, ohjelmajohtajaa auttaa ohjelmavalmentaja ja pestijohtajaa tukee pestausvalmentaja. Aluetiimien tarkoituksena on tukea alueiden lippukuntia tekemään partiota yhdessä enemmän ja paremmin. Aluetyöllä tuetaan lippukuntien toimintaa ja laadukkaan partiotoiminnan järjestämistä lippukunnissa. Lisäksi aluetyöllä ylläpidetään EPT:n, PäPan ja jäsenlippukuntien keskinäistä tiedonkulkua sekä edistetään lippukuntien välistä yhteistyötä. Lippukuntia kannustettiin pitämään yhteyttä taustayhteisöihin ja sidosryhmiin, joita ovat useimmiten kaupunki ja alueiden seurakunnat. Aktiivisen vuorovaikutuksen ansiosta lippukuntien mahdollisiin ongelmiin pystyttiin reagoimaan nopeasti. Lippukunnat järjestivät yhteisiä ryhmänohjaajakoulutuksia, eri ikäryhmien ohjelmatapahtumia sekä johtajiston virkistystoimintaa. Aluevalmentajat järjestivät vuoden aikana neljä tapaamista lippukun- nanjohtajille, pesti- ja ohjelmajohtajille. Tapaamisissa käsiteltiin seuraavia aiheita: moninaisuus, luotsit sekä johtokolmikoiden pestit, aikuisrekry ja yhteiskuntasuhteet. Tapaamisissa alueiden johtajistolla oli mahdollisuus tavata toisiaan ja saada ajankohtaista tietoa EPT:stä ja PäPasta. Aluetyölle asetettujen tavoitteiden mukaisesti aluevalmentajat ja lippukuntakoordinaattori olivat myös henkilökohtaisesti yhteydessä lippukuntien avainjohtajiin ja tarjosivat heille tukea muun muassa lippukuntien johtamiseen ja jäsenrekrytointiin liittyvissä asioissa. Lippukuntakoordinaattorit järjestivät keväällä ja syksyllä uusien lippukunnanjohtajien perehdyttämistilaisuuksia. 2.1 Muut aluetapahtumat Espoon Partiotuki oli mukana huhtikuussa Espoossa järjestetyssä Vaikuttamo-tapahtumassa. EPT:n pisteellä partiolaiset esittelivät partiotoimintaa ja vaikuttamismahdollisuuksia partiossa. EPT järjesti Vaikuttamossa myös huivivisan, jonka ideana oli tunnistaa EPT:n lippukuntien huiveja. Vaikuttamoon osallistui koulupäivän aikana yli 2000 ysiluokkalaista. Syyskuussa järjestetyssä lippukuntasemmassa EPT:llä oli oma tapahtumapiste, jossa pelattiin EPT-muistipeliä ja tutustuttiin EPT:n järjestämiin tapahtumiin. Espoon Partiotuen edustajat 5

8 kävivät onnittelemassa Huuhkajaportin Vartijoita heidän 1-vuotisjuhlassa ja Oravanmarjoja heidän 50-vuotisjuhlassa. 2.2 Leirivälinelainaamo Espoon Partiotuki aloitti leirivälinelainaamotoiminnan yhteistyössä Espoon kaupungin, Mastonvartijoiden, Mesikämmenenien, Lounapartion, Haukkavuoren Haltioiden, Kivenlahden Piilevien ja Kaskenpolttajien kanssa. Leirivälinelainaamo sijaitsee Espoonlahdessa paloaseman hallissa. Leirivälinelainaamosta välineitä voivat lainata ensisijaisesti espoolaiset nuorisoyhdistykset ja -järjestöt, liikunta- ja nuorisopalveluiden oma henkilökunta sekä nuorten toimintaryhmät. Välineitä lainataan toissijaisesti muiden yhteisöjen toimintaan. Palvelu ei ole tarkoitettu yksityishenkilöille. Yhteistyö lippukuntien ja kaupungin kanssa on sujunut hyvin ja toiminta jatkuu myös vuonna Kuvaaja: Tarja Vartiainen 6

9 3 IKÄKAUSITOIMINTA Partio-ohjelma Suomessa on suunniteltu vuotiaille eli kattamaan koko peruskouluajan sekä koko nuoruusvuosien kehityksen vuodet. Kohderyhmä on jaettu viiteen ikäkauteen seuraavasti: sudenpennut 7-9 v, seikkailijat v, tarpojat v, samoajat v ja vaeltajat v. Espoon Partiotuki järjestää toimintaa kaikille ikäkausille sekä niiden lisäksi myös perhepartiolaisille. 3.1 Sudenpentu- ja perhepartiotoiminta EPT tuki vuoden aikana espoolaista ja kauniaislaista sudenpentu- ja perhepartiotoimintaa järjestämällä kohderyhmälle helmikuussa lumiveistoskilpailun ja lokakuussa Pinkki-sudenpentukilpailun. 3.2 Seikkalijatoiminta Seikkailijoille suunnattuja tapahtumia olivat vuonna 2018 lumiveistoskisan oma sarja, Espoon Vihreen jopo-sarja, Pinkki ensimmäisen vuoden seikkailijoille sekä partiotaitokilpailu Espoon Punasen valkoinen sarja viimeisen vuoden seikkailijoille. 3.3 Tarpojatoiminta Vuonna 2018 EPT tuki tarpojaikäkausiohjelmaa kehittämällä Vihreetä, muun muassa sarjajakoja ja viestintää uudistamalla. 3.4 Samoaja- ja vaeltajatoiminta Samoajille ja vaeltajille suunnattuja tapahtumia vuonna 2018 olivat Espoon Punanen, Espoon Vihree, rantalentisturnaus sekä samoajille Vimma-viikonloput ja vaeltajille K-18-ilta. Lisäksi toukokuussa järjestettiin EPT-klubi EPT:n luottamushenkilöille ja EPT:n alueen lippukuntien johtokolmikoille ja luotseille. 7

10 4 VIMMA-TOIMINTA Vimma-ryhmä järjestää espoolaisille samoajaikäisille eli vuotiaille viihdyttävää, monipuolista sekä partio-ohjelman mukaista ohjelmaa. Vimma-toiminnan myötä samoajien on mahdollista luoda verkostoja ja tutustua toisiin saman ikäisiin partiolaisiin oman lippukuntansa ulkopuolelta. Vimma-tapahtumissa samoajat saavat itse olla osallisena ohjelmassa vastapainoksi toiminnan järjestämiselle ja suunnittelulle partiossa. Vuonna 2018 Vimma-ryhmä järjesti kaksi viikonloppua, toisen keväällä ja toisen syksyllä. Ensimmäinen viikonloppu järjestettiin Kiljavan leirikeskuksessa, osallistujia oli 98 ja tekijöitä 13. Toinen viikonloppu pidettiin Kartanon koululla Järvenpäässä, osallistujia oli 100 ja tekijöitä 10. Samoajien Vimma-viikonloppua vietettiin Vimma Linen matkassa Järvenpään Kartanon koululla Risteilyn ohjelmistossa oli muun muassa bingoa, karaokea, kaupunkisotaa, Amazing Race, spa sekä tietenkin neonbileet. Kuvaaja: Emma Lahtinen 8

11 5 KILPAILUT JA MUUT TAPAHTUMAT Vuonna 2018 Espoon Partiotuki järjesti perinteeksi muodostuneet partiotaitokilpailut Espoon Punasen, Pinkin ja Espoon Vihreen sekä rantalentopalloturnauksen. Lisäksi keväällä pidettiin EPT-klubi ja syksyllä K-18-ilta, sekä vuoden lopussa järjestettiin kiitosgaala. Syksyllä aloitettiin Espoon Punasen 2019 ja Väiskin 2020 suunnittelut. 5.1 Espoon Punanen Espoon Punanen on tarpojaikäisille (12 15-vuotiaat) ja sitä vanhemmille tarkoitettu partiotaitokilpailu. Kisaan osallistuvien sarjajako tapahtuu kisaajien iän ja sukupuolen perusteella. Vuoden 2018 Espoon Punanen eli Metro-Punkku järjestettiin Kalajärven ja Petikon alueella. Kisan järjestelyvuorossa olivat Järeän alueen lippukunnat. Metro-Punkkuun osallistui 98 vartiota eli noin 500 kisaajaa ja yli 150 tekijää. Metro-Punkku oli sekoitus järeäläistä erähenkisyyttä, oransseja junia ja urbaaneja elementtejä. Espoon Punasen 2018 voittajavartiot Valkoinen sarja 1. Rantakanat - Hespartto p 2. Vihtaveikot - Viikin Vesikot ry p 3. Pistepirkot - Haukkavuoren Haltiat ry p Keltainen sarja 1. Ghettoketut - Hespartto p 2. Ogokikokikok - Hespartto p 3. Ikivihree - Nuuksion Eräkarhut p Punainen sarja 1. Pommacit - Malmin Tuulenkävijät p 2. Hukat - Helsingin Metsänkävijät p 3. Northern Adventure team - Niipperin Nuolihaukat p Sininen sarja 1. Var10 - Niipperin Nuolihaukat p 2. Kärpiöt - Viestitytöt p 3. Kipeät Mangot - Karhunvartijat p Harmaa sarja 1. Dúnedain - Olarinmäen Samoojat p 2. Van der Laantje - Niipperin Nuolihaukat p 3. Vaakatrilli - Lounapartio p Kultainen sarja 1. Suihku - Kivenlahden piilevät p 2. Pöllöt - Mastonvartijat p 3. Kaatunut ahkio - Kelotytöt p 9

12 5.2 Pinkki Lokakuussa kisattiin sudenpentujen oma partiotaitokilpailu Pinkki, johon kutsuttiin tänäkin vuonna mukaan ensimmäisen syksyn seikkailijat sekä perhepartiolaiset. Pinkki järjestettiin Oittaan ulkoilualueella. Kilpailun rasteilla ratkottiin ympäristöaiheisia tehtäviä ja suoritettiin samalla ympäristönsuojelujälki. Kisan nimi oli Ymppä-Pinkki, ympäristöteeman mukaan. Kilpailuun osallistui 102 kisavartiota, joissa oli yhteensä noin 680 lasta ja noin 100 saattajaa, kisaa järjesti noin 70 tekijää. Kilpailu järjestetään alueittain kiertävällä vuorolla. Vuonna 2018 järjestelyvuorossa olivat Vespan alueen lippukunnat. Sudenpentujen sarjan voitti Puput 2 Pitkäjärven Vaeltajista. Seikkailijoiden sarjan ykkönen oli Koirat Leppävaaran Korvenkävijöistä. Perhepartiolaisten sarjassa eniten pisteitä sai Mastonvartijoiden perhepartio. 5.3 Espoon Vihree Espoon Vihree palasi mahtavampana kuin koskaan. Vuoden tauon jälkeen kisa oli erittäin suosittu ja kilpailuun osallistui yhteensä 28 vartiota. Kisa koki suuret muutokset aikaisempiin Vihreisiin verrattuna. Kisassa oli kolme sarjaa: Jopo-sarja seikkailijoille, Mopo-sarja tarpojille ja Mauto-sarja samoajille ja sitä vanhemmille. Viikonloppuna kisassa oli yli 200 henkilöä, 10 joko kilpailemassa tai järjestämässä kisaa. Kisatoimikunta koostui pääosin samoajista. Kisa näkyi sosiaalisessa mediassa ennen ja jälkeen kisan. Vihree sai myös paljon positiivisesta palautteesta uudenlaisista innovaatioista, radasta ja järjestelyistä. 5.4 Vinkuli EPT:n perinteistä Vinkuli-talvileiriä ei ollut vuonna 2018 tekijäpuutteen vuoksi. Vinkulin rekrytointiprosessi epäonnistui, leirinjohtaja saatiin liian myöhään eikä muita tekijöitä löytynyt. 5.5 Lumiveistoskisa Kaikille avoin lumiveistoskilpailu järjestettiin Leppävaarassa Leppävaaran Lions Clubin talviriehatapahtuman yhteydessä. Paikalle saapui 12 laumaa luomaan taidetta. Myös EPT:n sudenpentumaskotti Ömppä oli paikalla muutaman vuoden tauon jälkeen. Lumiveistoskisan järjestelyjä hoiti Leppävaaran Korvenkävijät. 5.6 EPT-klubi Otaniemen Rantasaunalla järjestettiin EPT:n luottiksille sekä lippukuntien johtokolmikoille ja luotseille rento saunailta. Ohjelmassa oli saunomista, grillausta ja erilaisia pelejä. Tapahtumaan osallistui 30 partiolaista.

13 Kuvaaja: Alex Inkiläinen 5.7 Rantalentisturnaus ja rantabileet EPT:n rantalentisturnaus ja rantabileet pidettiin sunnuntaina Matinkylän rannan lentopallokentällä. Tapahtumaan oli mahdollista tulla pelaamaan, hengaamaan ja syömään naposteltavaa. Lentopalloturnaukseen osallistui 10 joukkuetta. Lisäksi paikalla oli muita partiolaisia kannustamassa. Yhteensä tapahtumassa oli 65 osallistujaa ja voiton vei Niinu-Edari. 5.8 K18-ilta EPT:n K18-ilta järjestettiin vaeltajille ja sitä vanhemmille. Ohjelmassa oli vanhanaikaisia kolikko- ja arcadepelejä sekä peliturnaus osallistujien kesken. Tapahtuma järjestettiin Sugoi- pelihallissa Malmilla ja osallistujia oli Kiitosgaala ja EPT:n jaetut ansiomerkit Vuosittain järjestettävässä EPT:n kiitosgaalassa kiitetään ja kannustetaan espoolaisia ja kauniaislaisia johtajia, jotka ovat olleet mukana tapahtumien järjestämisessä, ryhmissä tai muuten antaneet panoksensa espoolaisen ja kauniaislaisen partiotoiminnan hyväksi. Kiitosgaala järjestettiin Villa Junghansissa Kauniaisissa. Gaalaan osallistui 52 partiolaista. Tilaisuus piti sisällään kiitoksia, ansiomerkkien jakoa, kuuden ruokalajin maistelumenuun sekä sooloartistin esiintymisen. Kiitosgaalassa jaettiin yhteensä 7 ansiomerkkiä, yhdet ansiohanskat, 11

14 neljä EPT:n pronssista ansiomitalia, yksi EPT:n hopea ja yksi EP- T:n kultainen ansiomitali. EPT:n ansiohanskat myönnettiin kämppäryhmän lopettavalle puheenjohtajalle Mikko Laakkoselle Toimen Pojista. EPT:n pronssinen ansiomitali myönnettiin seuraaville: Risto Ilomäki Viherlaakson Peuroista, Kasperi Tulkki Pitkäjärven Vaeltajista, Anna Vuorenmaa Mankkaan Eräsusista ja Iiro Lehtiniemi Haukkavuoren Haltioista. EPT:n hopeinen ansiomerkki myönnettiin Niko Rantaselle Karhunvartijoista. Lisäksi gaalassa myönnettiin EPT:n kultainen ansiomerkki työntekijällemme, Tarja Vartiaiselle Hallituksen kesäretki Hallituksen kesäretki järjestettiin Soukan ja Suvisaariston alueella. Ohjelmassa oli hallituksen omat kesäolympialaiset, joissa kisattiin monessa hauskassa yksilölajissa. Ennen kisaa tankattiin kunnolla grillauksen merkeissä ja kisan jälkeen oli vielä saunomista, jotta vesiaktiviteetin jälkeen kenelläkään ei jäisi kylmä. Hallituksen omissa kesäolympialaisissa osallistujia oli 7. Kuvaaja: Alex Inkiläinen 12

15 6 KÄMPPÄTOIMINTA Myllyjärven kämppä eli Myllis on EPT:n omistama partiokämppä, joka sijaitsee Myllyjärven rannalla Espoon Nuuksiossa. Kämppää käytettiin vuoden 2018 aikana 19 viikonloppuna ja kolmena iltana. Kämpällä järjestettiin 18 partioretkeä, yksi partioleiri, yksi partiokokous ja 2 yksityistilaisuutta. Espoon Partiotuen kämppätoiminnasta vastaa kämppäryhmä. Sen tehtävänä on kämpän valvonta, talkoiden järjestäminen, toiminnan kehittäminen, kämpän kunnosta huolehtiminen sekä vuoro- jenjako yhdessä lippukuntakoordinaattorin kanssa. Kämppäryhmä kokoontui vuoden aikana muutamia kertoja lähinnä kämpän tarkastusten ja talkoiden yhteydessä. Vuoden 2018 aikana kämppäryhmän puheenjohtajana toimi Mikko Laakkonen. Kämppäryhmä kävi käyttövuorojen välissä tarkistamassa kämpän kunnon ja täydentämässä varastoja tarpeen mukaan. Kämpälle rakennettiin vuonna 2018 uusi huussi sekä puuvaja. Lisäksi keittiön kalusteita uusittiin. 7 VIESTINTÄ EPT:n viestinnästä vastaa hallitus, lippukuntakoordinaattori sekä ryhmät ja tapahtumien toimikunnat. EPT:n sisäisestä viestinnästä vastaa hallitus sekä lippukuntakoordinaattori. EPT:n viestintäkanavia ovat Instagram, Facebook, ept.fi -verkkosivut, sähköpostitiedote sekä tapahtumien omat sivut. 7.1 EPT Tiedottaa - verkkolehti EPT Tiedottaa on verkossa julkaistava tiedotuslehti. Lehti ilmestyi vuoden 2018 aikana yhden kerran, joulukuussa. Lehden materiaalin kokoamisesta ja sen taittamisesta sekä ulkoisesta ilmeestä vastasi hallituksen viestintävastaava. 7.2 EPT.fi EPT:n verkkosivuilla julkaistiin vuonna 2018 tapahtumiin liittyviä uutisia, sekä Hallituksessa puhuttaa -palstaa. 7.3 Suora ja sähköinen viestintä lippukunnille EPT:n viestintämuotoina käytetään sähköpostia, www-sivuja sekä lippukuntiin lähetettävää lippukuntapostia, tapahtumien markkinointiin käytetään Instagramia ja Facebookia. Käyttöön on vakiintunut myös noin kymmenen kertaa vuodessa lähtevä EPT:n sähkis- 13

16 sähköposti. Sähköpostilistoja käytetään viestinnässä yhteistyössä PäPan kanssa. 7.4 Muu viestintätoiminta EPT:n tapahtumista tiedotetaan myös PäPan viestintäkanavissa, kuten Heppu-lehdessä. Lehdistötiedotteita julkaistaan isommista tapahtumista. EPT:llä on Länsi- väylän verkkoversiossa yhteistyöpalsta, jossa voidaan julkaista lehtijuttuja. Käytettävät viestintäkanavat valitaan tapahtuman kohderyhmän mukaan. Vuonna 2019 pyritään ylläpitämään hyviä kontakteja partion ulkopuolisiin tiedotusvälineisiin sekä saamaan palstatilaa alueen lehdistä. Tiedottamisessa otetaan huomioon, millaisen mielikuvan se luo ulkopuolisille partiolaisista. 8 TALOUS Espoon Partiotuen taloudenhoidosta ja seurannasta vastasi hallitus ja lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen. Kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistelusta vastasi Suomen Partiolaisten kirjanpitäjä Johanna Kanerva. Tilintarkastuksen hoiti KHT-yhteisö KPMG Oy:, jonka nimeämänä päävastuullisena tilintarkastajina toimii KHT Kirsi Aromäki ja KHT Heidi Vierros. EPT:n talouden tuotot perustuivat vuonna 2018 lähinnä Espoon kaupungin myöntämään toiminta-avustukseen sekä omaan varainhankintaan, joka koostui lähinnä tapahtumien osallistumismaksuista ja kämpän vuokratuotoista. Osallistumismaksuilla katettiin suurimmat tapahtumakulut. Osallistumismaksut pidettiin riittävän alhaisina, jotta kaikilla olisi tasapuoliset mahdollisuudet osallistua tapahtumiin. 14

17 Kuvaaja: Olli Hurme 9 TYÖNTEKIJÄT JA TOIMISTO Espoon Partiotuen työntekijät sekä toimisto- ja talouspalvelut hankittiin Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta. EPT osti Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta yhden henkilötyövuoden vuonna EPT:tä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten työntekijöistä tuki lähinnä lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen. Lippukuntakoordinaattori toimi EPT:n hallituksen, espoolais ten ja kauniaislaisten lippukunnanjohtajien, aluetiimien ja tapahtumien tekijöiden tukena. Lippukuntakoordinaattorin työtehtäviin kuului myös EPT:n talouden seuraaminen, hallituksen kokoustenja vuosikokousten järjestely ja sihteerinä toimiminen, yhdistyksen viestintä ja espoolaisen partion edunvalvonta. EPT:n toimisto sijaitsee Partioasemalla osoitteessa Töölönkatu 55 ja siellä ovat lippukuntakoordinaattorin työpiste. Partioasemalla toimistoaan pitävät myös Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry, Espoon Partiotuki ry, Uudenmaan Partiopiiri ry, Helsingfors Svenska Scouter rf, Finlands Svenska Scouter rf, Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry ja Leirikesä ry. 15

18 10 JÄSENMÄÄRÄT LIPPUKUNNITTAIN EPT:n alueella toimii 43 lippukuntaa, joissa on yhteensä 4370 jäsentä ( ). Lippukunnista viisi on ruotsinkielisiä. Espoon Partiotuen lippukunnat on jaettu neljään alueeseen: Elli (Suur-Espoonlahti), Tammi (Suur-Matinkylä ja Suur-Tapiola), Järeä (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha-Espoo). Lippukunta Jäsenmäärä Espoon Leppäversot ry 37 Espoon Metsänkävijät ry 84 Grankulla Scoutkår 133 Hakasiskot ry 31 Haukkavuoren Haltiat ry 140 Huuhkajaportin Vartijat 61 JärviHaukat ry 139 Kara-Karhut ry 104 Karhunvartijat ry 188 Kaskenpolttajat ry 77 Kauka-Kuutit ry 93 Kelotytöt ry 111 Kelovartijat ry 43 Kilon Kipinät ry 110 Kivenlahden Piilevät ry 95 Laajalahden Eräveikot ry 95 Leppäpirkot ry 50 Leppävaaran Korvenkävijät ry 103 Lounapartio ry 93 Mankkaan Eräsudet ry 142 Mastonvartijat ry 252 Merimetsot ry 185 Mesikämmenet ry 49 Lippukunta Muuttolinnut ry 121 Niipperin Nuolihaukat ry 100 Nuuksion Eräkarhut ry 99 Olarin Eräkotkat - Wild Eagles ry Jäsenmäärä Olarinmäen Samoojat ry 218 Oravanmarjat ry 60 Otavaeltajat 126 Pitkäjärven Vaeltajat ry 164 Pohjois-Espoon Kalahaukat ry 67 Scoutkåren MuHö 86 Scoutkåren Tre Björkar 63 Sjöscoutkåren Stormfågeln 132 Susivuoren Vaeltajat ry 35 Suvelan Samoojat ry 20 Södrik Stigfinnare 64 Tapiolan Eräpojat ry 2 Tapiolan Metsänkävijät ry 101 Toimen Pojat ry 86 Vaaran Vaeltajat ry 214 Viherlaakson Peurat ry 103 YHTEENSÄ

19 Kuvaaja: Silja Aunola

20 11 EPT:N RYHMIEN & STAABIEN KOKOONPANOT Pesti Sukunimi Etunimi Lippukunta Hallitus 2018 puheenjohtaja Pitkänen Pihla Karhunvartijat varapuheenjohtaja Rantanen Niko Karhunvartijat jäsen Alanne Perttu Järvihaukat jäsen Arponen Arttu Lounapartio jäsen Hollo Lauri Kaskenpolttajat jäsen Jyrälä Jesse Lounapartio jäsen Kling Aaron Lounapartio jäsen Konttas Alina Haukkavuoren Haltiat jäsen Rantanen Niko Karhunvartijat jäsen Vuorenmaa Anna Mankkaan Eräsudet sihteeri Vartiainen Tarja Hallintoryhmä puheenjohtaja Pitkänen Pihla Karhunvartijat varapuheenjohtaja Rantanen Niko Karhunvartijat sihteeri Vartiainen Tarja Ellin aluetiimi lippukuntavalmentaja Heinonen Elina Kivenlahden Piilevät pestausvalmentaja Einamo Emma Haukkavuoren Haltiat Järeän aluetiimi lippukuntavalmentaja Ärmänen Joni Pitkäjärven Vaeltajat ohjelmavalmentaja Iivanainen Jaakko Pitkäjärven Vaeltajat Tammen aluetiimi lippukuntavalmentaja Muttonen Timo Olarin Eräkotkat 18

21 Pesti Sukunimi Etunimi Lippukunta lippukuntavalmentaja Tirkkonen Erik Tapiolan Metsänkävijät lippukuntavalmentaja Witikkala Tiina Kelotytöt ohjelmavalmentaja Haapala Mirka Kelotytöt ohjelmavalmentaja Heinonen Jarmo Mankkaan Eräsudet ohjelmavalmentaja Kaurinkoski Susanna Olarin Eräkotkat pestausvalmentaja Dahlberg Petri Kelovartijat pestausvalmentaja Kling Kati Kelotytöt pestausvalmentaja Koroma- Hintikka Maria Merimetsot Vespan aluetiimi lippukuntavalmentaja Lehtola Katja Nuuksion Eräkarhut pestausvalmentaja Ritala Verna Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry Kämppäryhmä puheenjohtaja Laakkonen Mikko Toimen Pojat puheenjohtaja Lehtikuja Onni Niipperin Nuolihaukat jäsen Hannula Mio Merimetsot jäsen Konnos Henry Niipperin Nuolihaukat jäsen Laakkonen Mikko Toimen Pojat jäsen Lehtikuja Onni Niipperin Nuolihaukat jäsen Lehtiniemi Iiro Haukkavuoren Haltiat jäsen Leopold Luova Kilon Kipinät jäsen Mustonen Sami Kivenlahden Piilevät Vimmaryhmä puheenjohtaja Heiniö Kirsi Kelotytöt jäsen Alanne Perttu Järvihaukat jäsen Arponen Arttu Lounapartio jäsen Hollo Lauri Kaskenpolttajat 19

22 Pesti Sukunimi Etunimi Lippukunta jäsen Jämsen Martta Oravanmarjat jäsen Karimaa Kiira Tapiolan Metsänkävijät jäsen Kekäläinen Henri Merimetsot jäsen Koivisto Laura Viherlaakson Peurat jäsen Konttas Lotta Haukkavuoren Haltiat jäsen Lehtinen Taru Nuuksion Eräkarhut jäsen Lehtola Robin jäsen Numminen Elmeri Karhunvartijat jäsen Nyman Thomas Karhunvartijat jäsen Pankka Oskari Kilon Kipinät jäsen Stenberg Einari Olarinmäen Samoojat jäsen Teräväinen Inka Oravanmarjat jäsen Tuomala Eevi Pitkäjärven Vaeltajat jäsen Äyräs Eetu Viherlaakson Peurat Gaalaryhmä puheenjohtaja Keskitalo Kari Pitkäjärven Vaeltajat jäsen Arimo Maija Kelotytöt jäsen Konttas Lotta Haukkavuoren Haltiat jäsen Rantanen Iida Karhunvartijat Vinkuli 2018 leirinjohtaja Heikkilä Juuso Mankkaa Eräsudet leirin varajohtaja Konttas Alina Haukkavuoren Haltiat Vihree Kisanjohtaja Rönkkö Sara-Maria Leppäpirkot Varajohtaja Lehtinen Taru Nuuksion Eräkarhut Viestintäpäällikkö Ylönen Sara Kara-Karhut Huoltopäällikkö Hollo Lauri Olarinmäen Samoojat Ratamestari Lahtinen Emma Tapiolan Metsänkävijät 20

23 Pesti Sukunimi Etunimi Lippukunta Tehtäväpäällikkö Puusola Laura Mastonvartijat Tulosvastaava Kainulainen Valo Nuuksion Eräkarhut Metro-Punkku 2018 kisanjohtaja Huhta- Koivisto Vili Toimen Pojat varajohtaja Ilomäki Risto Viherlaakson Peurat huoltopäällikkö Retva Arttu Pitkäjärven Vaeltajat järjestelysihteeri Kovanen Lisa Oravanmarjat järjestelysihteeri Soini Varpu Oravanmarjat kisakeskuspäällikkö Aalto Laura Pitkäjärven Vaeltajat kisanvalvoja Arponen Arttu Lounapartio ratamestari Maylett Julius Toimen Pojat somevastaava Aunola Silja Viherlaakson Peurat talouspäällikkö Muhonen Mika Kilon Kipinät tehtäväpäällikkö Iivanainen Jaakko Pitkäjärven Vaeltajat tilannekeskuspäällikkö Laakkonen Mikko Toimen Pojat tulospäällikkö Holm Petrus Pitkäjärven Vaeltajat tuomarineuvoston pj Vuorenmaa Ville Mankkaan Eräsudet viestintäpäällikkö Sertti Henri Karakarhut viestintäpäällikkö Ärmänen Joni Pitkäjärven Vaeltajat Pinkki kisanjohtaja Debenjak-Ijäs Annukka Leppävaaran Korvenkävijät kisanjohtajan kakkonen Velhein Sara Leppävaaran Korvenkävijät ratamestari Raasakka Maija Leppävaaran Korvenkävijät talous/viestintä Lagerroos Kristina Mustat Veljet tulospäällikkö Järves Kira Olarinmäen Samoojat huoltopäällikkö Lehtiniemi Iiro Haukkavuoren Haltiat 21

24 Pesti Sukunimi Etunimi Lippukunta Vaeltajatapahtuma 2019 Johtaja Rantanen Niko Karhunvartijat Tarpojatapahtuma 2019 Johtaja Rantanen Niko Karhunvartijat Punkku 2019 kisanjohtaja Arponen Arttu Lounapartio järjestelysihteeri Haikonen Hanna- Mari Maastonvartijat tehtäväpäällikkö Konttas Akseli Lounapartio tehtäväsihteeri Rantanen Iida Karhunvartijat tilannekeskuspäällikkö Karjasilta Antti Kaskenpolttajat tulospäällikkö Särkijärvi Joona Lounapartio tulossihteeri Konttas Lotta Haukkavuoren Haltiat Väiski 2020 Leirinjohtaja Vuorenmaa Ville Mankkaan Eräsudet Leirinjohtaja Holm Petrus Pitkäjärven Vaeltajat 22

25 12 TAPAHTUMATILASTOT Hallinto Päivämäärä Osallistujamäärä Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallitussemma kevät Hallitussemma syksy Hallintoryhmä Hallintoryhmä Hallintoryhmä Hallintoryhmä Hallintoryhmä Hallintoryhmä Kevätkokous Syyskokous Ylimääräinen kokous Hallituksen puuhailta Hallituksen puuhailta Hallituksen puuhailta Hallituksen puuhailta Hallituksen puuhailta

26 Hallituksen puuhailta Hallituksen puuhailta Hallituksen puuhailta Hallituksen kesäretki Uuden ja vanhan hallituksen jouluateria Hallituksen pikkujoulu Aluetyö Päivämäärä Osallistujamäärä Uusien johtokolmikoiden perehdytys Uusien johtokolmikoiden perehdytys Uusien johtokolmikoiden perehdytys Järeän aluetiimin tapaaminen Vespan aluetiimin tapaaminen Tammen aluetiimin kokous Tammen aluetiimin kokous Tammen aluetiiimin kokous Talkoot leirivälinelainaamolla Ellin aluetiimin tapaaminen Ellin aluetapaaminen Ellin aluetapaaminen Vespan aluetapaaminen Järeän aluetapaaminen Tammen aluetapaaminen Tammen aluetapaaminen Tammen aluetapaaminen Tammen aluetapaaminen Leirivälinelainaamokokous Vespan aluetapaaminen Vespan aluetapaaminen

27 Leirivälinelainaamotalkoot Vespan aluetapaaminen Ellin aluetapaaminen Ellin aluetapaaminen 3 ja seurakunnan yhteistyöpalaveri Aluetapahtumat, joissa EPT mukana Päivämäärä Osallistujamäärä Espoon nuorisojärjestöjen ja nuorisopalveluiden kokous Vaikuttamo Some-markkinointi koulutus Espoon nuorisojärjestöjen ja nuorisopalveluiden kokous Espoon Valikko Espoon nuorisojärjestöjen ja nuorisopalveluiden kokous Huuhkajaportin Vartijoiden 1-vuotisjuhla Oravanmarjojen 50-vuotisjuhlat Espoon nuorisojärjestöjen ja nuorisopalveluiden kehittämispäivät Espoon vapaaehtoistoiminnan seminaari Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus ja seppeleen lasku sankarihaudalle Sudenpentutapahtumat Päivämäärä Osallistujamäärä Lumiveistoskisa VIMMA Päivämäärä Osallistujamäärä Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous

28 Vimmabrunssi Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimma-ryhmä Kattiksella Vimma-viikonloppu kevät Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimma-viikonloppu syksy Vimman palautekokous Vimman pikkujoulut Espoon Punanen, Metro-Punkku 2018 Kisanjohtajien kokous Osa-aluetapaaminen viestintä Osa-aluetapaaminen tehtävät TTMK-kokous Osa-aluetapaaminen sihteerit Osa-aluetapaaminen rata Osa-aluetapaaminen pestaus TTMK-kokous JTMK-kokous TTMK-kokous Punkun kokous Viestinnän ja markkinoinnin kokous TTMK-kokous Maastotiedustelu

29 JTMK-kokous TTMK-kokous TTMK-kokous Viestinnän ja markkinoinnin kevätkokous TTMK-kokous JTMK-kokous JMTK-kokous Radan kokous TTMK-kokous TTMK-kokous JTMK-kokous Maastotiedustelu Rastipäällikköilta Valmisteluilta Espoon Punainen Palkintojenjako Kiitosilta Pinkki Ymppä-Pinkki Rastipäälliköiden kokous Paperikokous Pinkin kokoukset 9x Vihree Vihreen mainoksen kuvaukset Toimikuntakokous Toimikuntakokous Toimikuntakokous Toimikuntakokous

30 Toimikuntakokous Toimikuntakokous Kaatajaiset Vihree Rastipäälliköiden kiitosilta Rantalentisturnaus ja rantabileet Rantalentisturnaus- ja bileet Gaala Gaala Gaala-ryhmän kokous Kämppäryhmä Mylliksen talkoot Puucee talkoot Mylliksen talkoot Liiteri talkoot EPT-klubi EPT-klubi Vaeltajatapahtumat K18-ilta Muut tapahtumat Väiski 2020 kenraaliharjoitus Väiski 2020 pamaus Viuhahdus Kliffalla

31 13 TILINPÄÄTÖS Espoon Partiotuen vuoden 2018 tilinpäätös on 4 643,43 euroa ylijäämäinen Tuloslaskelma 28

32 13.2 Tase 29

33 13.3 Liitetiedot 30

34 13.4 Allekirjoitukset, tilinpäätösmerkinnät, luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista 31

35 Kuvaaja: Alex Inkiläinen

36