Toimintakertomus vuodelta 2017

Transkriptio

1 Mankkaan Eräsudet ry 1 (6) MANKKAAN ERÄSUDET RY Toimintakertomus vuodelta 2017 Partiolippukunta Mankkaan Eräsudet ry toteutti vuonna 2017 partio-ohjelmaa viikottaisten partiokokousten, retkien, leirien, vaellusten ja kilpailujen muodossa. Vuoden lopussa lippukunnassa oli 147 jäsentä. 1. YLEISTÄ 1.1 Lippukunta Partiolippukunta Mankkaan Eräsudet (MES) on perustettu vuonna 1994 ja lisätty yhdistysrekisteriin vuonna 2005 (rek. nro ). Lippukunnan toiminta-alue on Espoon Mankkaa. Mankkaan Eräsusien taustayhteisö on Tapiolan Seurakunta. Mankkaan Eräsudet ry on jäsen Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:ssä, Espoon Partiotuki ry:ssä ja Tapiolan alueen partiolaiset Tapiiri ry:ssä. Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n kautta lippukunta kuuluu Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:hyn. 1.2 Jäsenet Vuoden lopussa lippukunnassa oli 147 jäsentä. Jonossa lippukunnan ryhmiin oli vuoden lopussa 40 lasta (eivät jäseniä vielä).

2 Mankkaan Eräsudet ry 2 (6) 1.3 Luottamustoimet Vuonna 2017 lippukunnan tärkeimmissä luottamustehtävissä toimivat seuraavat henkilöt: Lippukunnanjohtaja Ohjelmajohtaja Sihteeri Muut hallituksen jäsenet Taloudenhoitaja Jäsenrekisterinhoitaja Kalustonhoitaja Nettisivujen ylläpitäjä Lippukuntaretkien johtajat Ryhmänjohtajat Ville Vuorenmaa Emil Lehmonen Elina Heikkilä Suvi Attila, Juuso Heikkilä, Satu Heinonen, Ilkka Lappeteläinen, Anna Salonen, Antti Vuorenmaa Juuso Heikkilä Alex Virtanen Antti Vuorenmaa, Ilkka Lappeteläinen Saku Laakkonen Juuso Heikkilä, Petrina Miettinen Tapani Aho, Jaakko Hassinen, Juuso Heikkilä, Jarmo Heinonen, Karin Hukkanen, Hanna Järvisalo, Atte Kosola, Eemeli Kuitunen, Ilkka Lappeteläinen, Tuukka Lehtinen, Toni Melkoniemi, Petrina Miettinen, Jukka Mäki-Petäjä, Oliver Uusitalo, Anna Salonen, Alex Virtanen, Antti Vuorenmaa 1.4 Ansiomerkit Vuonna 2017 lippukunnan jäsenille myönnettiin seuraavat partiolaisten ansiomerkit: Alex Virtanen Hopeinen ansiomitali PäPa Satu Heinonen Hopeinen ansiomitali PäPa Ville Vuorenmaa Pronssinen ansiomitali PäPa 2. TOIMINTA 2.1 Viikkotoiminta Mankkaan Eräsudet järjesti Suomen Partiolaisten partio-ohjelman mukaista partiotoimintaa järjestämällä viikoittain kokouksia eri ryhmille. Partiokokoukset ovat retkien ohella tärkein toiminnan muoto lippukunnassa. Keväällä 2017 lippukunnassa toimi 13 ryhmää:

3 Mankkaan Eräsudet ry 3 (6) 4 sudenpentulaumaa 7 9 v. Koira, Lumikot, Puumat, Ilvekset (poikaryhmä) 3 seikkailijaryhmää v. Sudet, Nallekarkit, Harmaakarhut 2 tarpojavartiota v. Saigat, Puuppelit 2 samoajavartiota v. Viiriäiset, Istuvat alpakat 2 vaeltajaryhmä v. Hyvä laitos, Vompatit Syksyllä 2017 lippukunnassa toimi 14 ryhmää: 4 sudenpentulaumaa 7 9 v. Koira, Puumat, Ilvekset (poikaryhmä), Ilvekset (uusi sekaryhmä) 3 seikkailijaryhmää v. Lumikot, Sudet, Nallekarkit 3 tarpojavartiota v. Harmaakarhut, Puuppelit, Saigat 2 samoajavartiota v. Viiriäiset, Istuvat alpakat 2 vaeltajaryhmä v. Hyvä laitos, Saukot Jokainen ryhmä kokoontui viikoittain partiokokoukseen. Kokouksia pidettiin maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin Mankkaan Makasiinilla ja Asukaspuistossa, syyskaudella myös tiistaisin. Kevätkaudella kokouksia pidettiin ja syyskaudella Ryhmänjohtajat suunnittelivat toimintaa vuoden aikana kahdessa toimintasuunnitelmapajassa. Kaikille samoajille, vaeltajille ja aikuisille suunnattuja johtajiston kokouksia järjestettiin vuoden aikana neljä kertaa. 2.2 Retki-, leiri- ja vaellustoiminta Vuonna 2017 lippukunnassa järjestettiin 10 retkeä ja 1 vaellus. Lisäksi Mankkaan Eräsudet osallistui lippukuntana 2 leirille ja niiden järjestelyihin. Tapahtumien osallistujamäärät selviävät toimintakertomuksen liitteenä olevasta taulukosta. Järjestetyt retket Johtajiston retki Vavakka Nallekarkkien ja Puuppelien retki Myllis, Nuuksio Sudenpentujen osastoretki 1.4. Haukkalampi Vaeltajien ja samoajien kevätretki Kammi, Nuuksio Lippukuntaretki Kirilä-partiokämppä Johtajistolöysäilyt Hollola Saigojen ja Kotiloiden retki Kammi, Nuuksio Lumikoiden ja Koiran retki Peurantupa, Nummela Lippukuntaretki Karhunpesä, Loppi

4 Mankkaan Eräsudet ry 4 (6) Nallekarkkien jouluretki Myllis, Nuuksio Leirit Helmi Kiljavan leirikeskus Utopia Skutviken, Tammisaari Järjestetyt vaellukset Pääsiäisvaellus Repoveden kansallispuisto 2.3 Koulutustoiminta Lippukunnan johtajisto kouluttautui Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n järjestämillä kursseilla. Lippukunta tuki kouluttautumista talousohjeen mukaan maksamalla hyödyllisten kurssien osallistumismaksun sekä niiden käymisestä saadun ns. kurssiporkkanan mukaan myös muita kursseja. Partiojohtajan peruskurssille osallistui 4 henkilöä, jotka saivat kurssin suoritettua kokonaisuudessaan vuoden 2017 aikana (lopputyö ja valtakirja). 2.4 Kilpailutoiminta Lippukunnan vartiot osallistuivat vuoden aikana seuraaviin kilpailuihin ja/tai niiden järjestelyihin: Hanki Takaisin (piirin talvikisat) Talvi-SM VinterFiSSce Espoon Punanen Pinkki Syys-SM Elämys Hiipivä Haamu Ohitus Lippukunnan vartioiden saavuttamat palkintosijat vuonna 2017: Saukot, 1. sija, piirin talvikisat, ruskea sarja Magotti, 1. sija, piirin talvikisat, harmaa sarja

5 Mankkaan Eräsudet ry 5 (6) 2.5 Muu partiotoiminta Vaeltajaryhmä Hyvä laitos järjesti vaeltajien Suomi-projektin Projektin aikana ryhmä vieraili Turussa, Hämeenlinnassa, Kotkassa ja Riihimäellä tutustuen paikallisiin nähtävyyksiin ja partiolippukuntiin. Mankkaan Eräsudet osallistui Pääkaupunkiseudun Partiolaisten järjestämän Kohtaamiseen Lisäksi lippukunta järjesti Yrjönpäivän iltanuotion ja joulujuhlan Mankkaan Makasiinilla. Juhlat oli suunnattu kaikille jäsenille ja heidän perheilleen. Tarkemmat osallistujamäärät selviävät toimintakertomuksen liitteenä olevasta taulukosta. 2.6 Alue- ja sidosryhmätoiminta Vuonna 2017 Mankkaan Eräsudet teki yhteistyötä muiden partiolippukuntien ja yhdistysten kanssa. Kesäleiri Utopia järjestettiin yhteistyössä Matinkylän Merimetsojen kanssa Mankkaan Eräsudet osallistui Mankkaa-seuran pääsiäistapahtumaan Lippukunta paistoi tapahtumassa lettuja. Lippukunta kuuluu Tapiola-Matinkylä-alueen lippukuntaryhmittymä Tammeen. Lippukunnanjohtaja ja ohjelmajohtaja osallistuivat aluetapaamisiin sekä piirin lippukuntaseminaariin osana aluetyötä. Lisäksi alue tarjoaa valmennusta ja sparrausta lpkj:lle ja ohjelmajohtajalle. Lippukunta teki yhteistyötä Tapiolan seurakunnan kanssa mm. käyttämällä Mankkaan seurakuntakotia joihinkin kokouksiin. Lisäksi seurakunta myönsi lippukunnalle toiminta-avustusta. Lippukunnanjohtaja osallistui yhteistyötapaamiseen seurakunnan kanssa keväällä ja syksyllä. 2.7 Tiedotustoiminta Lippukunnan tiedotuslehti Mesikämmen ilmestyi vuoden aikana kaksi kertaa. Lisäksi lippukunta lähetti jäsentiedotteen postitse kaikille jäsenilleen syys- ja kevätkausien alussa. Lippukunnan verkkosivut osoitteessa palvelivat tiedotuskanavana. Verkkosivujen lisäksi tiedotusta tapahtui muissa kanavissa, kuten sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa.

6 Mankkaan Eräsudet ry 6 (6) 3. TOIMINTAYMPÄRISTÖ 3.1 Hallinto Lippukunnan hallitus kokoontui vuoden aikana 9 kertaa, joista 1 oli pikaviesti- tai sähköpostikokouksia. Lippukunnan sääntömääräinen kevätkokous järjestettiin ja syyskokous Syyskokouksen yhteydessä pidettiin johtajiston saunailta. Lisäksi aiemmin keväällä järjestettiin lippukunnan ylimääräinen kokous Lippukunnan jäsenrekisteri on Suomen Partiolaisten Kuksa-järjestelmässä, josta löytyvät kaikkien jäsenten ja huoltajien yhteystiedot sekä lippukunnan jonotuslista. 3.2 Tukitoiminta Lippukunta teki yhteistyötä Eräsusien Kilta ry:n kanssa avustamalla kiltaa varainhankintaprojektissa. Killan kokouksissa oli lisäksi paikalla lippukunnan edustaja. 3.3 Kokoontumistila Mankkaan Eräsusien kokoontumistilana vuonna 2017 toimi Mankkaan Makasiini ja Mankkaan Asukaspuisto eli entinen Väentupa. Makasiini oli lippukunnan käytössä neljänä iltana viikossa ja Asukaspuisto yhtenä. Tilojen käyttö oli muuttui vuoden aikana ilmaiseksi. 3.4 Kalusto Vuoden aikana lippukunta teki pieniä kalusto- ja tarvikehankintoja partio-ohjelman toteuttamista varten. Retki- ja leirikalustoa huolsi kalustonhoitaja ja johtajisto yleisesti. 3.5 Talous ja varainhankinta Vuonna 2016 Mankkaan Eräsudet sai toiminta-avustusta Espoon kaupungilta (4 600 e) ja Tapiolan seurakunnalta (850 e). Lippukunta keräsi jäseniltään 10 euron jäsenmaksun Suomen partiolaisten jäsenmaksun yhteydessä. Tilikauden taloudellinen tulos oli +2425,48 euroa, josta toimintasuunnitelman mukaiseen Leirialue projektiin varattiin 2000,00 euroa. Vuoden aikana otettiin käyttöön uusi järjestelmä jäsenlaskutukseen mm. retkimaksujen osalta. Maksut kerättiin erillisille pankkitilille ja jäsenille mahdollistettiin maksujen maksaminen ennakkoon.