, keskiviikkona klo 18.00

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo talossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 38 Kokouksen järjestäytyminen 39 Seurakuntamestarin viran täyttäminen 40 Talouspäällikön palkka 41 Vastuuryhmien muistiot 42 Seurakunnan Temmeksen peltojen vuokraus 43 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2018 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta 44 Vastuuryhmien matkakorvaukset 45 Muut mahdolliset asiat 46 Ilmoitusasiat 47 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä Läsnä Toivo Snellman vpj. Läsnä Veli-Matti Hietikko jäsen poissa, varalla: Leino Saarela: Läsnä Elsi Kemppainen jäsen poissa, varalla: Anna-Mari Karppinen: Läsnä Mikko Lepistö jäsen poissa, varalla: Torsti Vuorma: Läsnä Karoliina Ojanperä jäsen Läsnä Airi Olsbo jäsen Läsnä Anne Salmenhaara jäsen Läsnä Mika Tölli jäsen poissa, varalla: Anu Luokkala: Läsnä Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj Läsnä Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj Läsnä Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri Läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 38 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Toivo Snellman ja Anu Luokkala 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 39 Seurakuntamestarin viran täyttäminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä p , talouspäällikkö Jukka Aatsinki puh Tyrnävän seurakunnan seurakuntamestarin virka on ollut vakinaisesti täyttämättä edellisen viranhoitajan irtisanoutumisesta alkaen. Seurakuntamestarin virassa on määräaikainen viranhoitaja saakka. julisti seurakuntamestarin viran haettavaksi kokouksessaan seuraavalla esittelytekstillä ja ehdoilla: Tyrnävän seurakunnassa on avoinna päätoiminen seurakuntamestarin virka. Seurakuntamestarin virkaan kuuluu kirkonpalvelijan tehtävät jumalanpalveluksissa ja kirkollisissa toimituksissa. Seurakunnan kiinteistöjen osalta virkaan kuuluu kiinteistöhuoltoon liittyvät tehtävät, vahtimestarina toimiminen sekä vastuu viheralueista. Seurakunnan hautausmailla tehtäviin kuuluu erilaisia ulkotöitä, hautausmaan yleisilmeestä huolehtimista sekä hautauksiin liittyviä valmisteluita. Lisäksi kesäkuukausina tehtävään kuuluu hautuumaiden kesätyöntekijöiden ohjaaminen. Viran palkkaus määritellään kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmä 402:n mukaan, työaikana jaksotyöaika. Virkaan valitun on oltava evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Virka tulee vastaanottaa alkaen tai sopimuksen mukaan. Hakijalle luetaan eduksi kokemus suntion tehtävien hoidosta, kokemus kiinteistöhuollosta ja osaaminen ja kokemus puutarha-alan/hautausmaiden hoidon tehtävistä. Osaaminen asiakaspalvelussa, joustavuus, tiimityötaidot ja oma-aloitteisuus sekä kirkon jumalanpalveluselämän tuntemus ovat eduksi. Tehtävien hoitaminen edellyttää valmiutta oman auton käyttöön. lle osoitetut hakemukset tulee lähettää klo 15 mennessä osoitteeseen, Mankilantie 1, Tyrnävä (kuoreen merkintä: Seurakuntamestarin virka ) tai sähköpostitse osoitteeseen jukka.aatsinki@evl.fi. nimesi viran täyttämistä varten haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on tehdä esitys valinnasta. Haastattelutyöryhmään valittiin valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä seurakuntalainen Seppo Piipari. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kuusi (6) kappaletta. Haastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella kolme hakijaa: Johannes Holma, Heljä Keskitalo ja Pasi Laurila. Haastattelut toteutettiin Tyrnävän kirkossa. Hakijayhteenveto liitteenä 1. (Liite jaetaan kokouksessa) Esitys (khra, tp): Haastattelytyöryhmän esityksen mukaan kirkkoneuvosto valitsee Tyrnävän seurakuntamestarin virkaan alkaen Pasi Laurilan. Hän on rekrytointiprosessin perusteella virkaan sopivin. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 402 ja lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Työaikana on jaksotyöaika. Virkaan valittavan tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Varalle valitaan Heljä Keskitalo. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 40 Talouspäällikön palkka Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa (3 Viran hinnoitteluryhmän ja viranhaltijan peruspalkan määräytyminen 2 mom. Viranhaltijan peruspalkan määrittäminen palvelukseen otettaessa) soveltamisohjeessa suositellaan, että uuden viranhaltijan peruspalkkaa olisi hyvä arvioida kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä/virantoimituksen alkamisesta uudelleen, jolloin voidaan tarkistaa, onko peruspalkka oikeassa suhteessa henkilön ammatinhallintaan, työsuoritukseen ja työnantajan palkkapoliittisiin linjauksiin. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt palkkaustyöryhmän esityksen mukaisesti, että seurakunnan talouspäällikön viran palkka on alkaen Palkka sijoittuu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti J20 - hinnoitteluryhmään. J20 hinnoitteluryhmä määrittää palkan alarajaksi 3 218,76 ja ylärajaksi 4 224,85. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. n asettama palkkaustyöryhmä on kokouksessaan arvioinut talouspäällikkö Jukka Aatsingin ammatinhallintaa ja työsuoritusta suhteessa Tyrnävän seurakunnan talouspäällikön viran johtosääntöön. Liite 2 Esitys (kh): Palkkaustyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että talouspäällikön palkka on alkaen Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti kirkkoneuvosto voi jatkossa tarkastaa talouspäällikön palkkaa perustellusta syystä. Palkkaustyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että talouspäällikön palkkaa arvioidaan aina tulevan vuoden toimintaa suunniteltaessa. Päätös esityksen mukainen. Talouspäällikkö poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi. Palvelussuhteen ehtoja koskevista päätöksistä, joissa sovelletaan KirVESTES:n palkkausta, virkavapautta, vuosilomaa ja matkakorvauksia koskevia määräyksiä tai erillisiä virkaehtosopimuksia (esim. henkilöstökoulutuksen etuudet), ei voi Evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 19 :n nojalla tehdä oikaisuvaatimusta tai kirkollisvalitusta. Riitaisuudet ratkaistaan Kirkon pääsopimuksen 7-12 :n mukaisessa menettelyssä (paikallinen tulkintaneuvottelu, keskusneuvottelu, työtuomioistuin). Menettely koskee sekä virka- että työsuhteisia. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 41 Vastuuryhmien muistiot Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p on kokouksessaan ja 18 asettanut ja ohjeistanut seurakunnan työn tueksi vastuuryhmät. Vastuuryhmien ohjeistuksissa todetaan, että vastuuryhmien kokoontumisista pidettävät muistiot annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. n kokouksessa esitellään jokaisen vastuuryhmän (Jumalanpalvelus ja viestintä, Diakonia ja lähetys, Kasvatus, Kiinteistötoimen ja talous) ensimmäisen kokoontumisen muistio. Esitys (khra): Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Anu Luokkala oli pois alkuosan tämän pykälän käsittelystä. Merkittiin vastuuryhmien muistiot tiedoksi. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 42 Seurakunnan Temmeksen peltojen vuokraus Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Temmeksellä olevat ns. pappilan viljelysmaiden (6,19 hehtaaria) vuokrasopimus on päättynyt vuoden 2018 lopussa. Seurakunnalla ei ole tiedossa muuta käyttöä maille, joten niiden uudelleen vuokraaminen on perusteltua. Esitys (tp): esittää avoimen tarjouspyynnön ko. maiden vuokraamisesta. Maa vuokrataan viideksi vuodeksi eniten tarjoavalle. Tarjoukset pyydetään jätettäväksi koko peltopinta-alasta, eikä osa-tarjouksia hyväksytä. Hinta tulee ilmoittaa kokonaishintana/vuosi. Ilmoitus julkaistaan Rantalakeus-lehdessä. Tarjousten jättöaika päättyy klo 16. Talouspäällikkö tekee päätöksen tarjousajan jälkeen ja tuo päätöksen sitten kirkkoneuvoston tiedoksi. Tällöin saadaan vuokraajan kannalta homma mahdollisimman nopeasti käytäntöön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 43 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2018 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Vuositilintarkastus on pidetty ja tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2018 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite 2). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Esitys (tp): käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 44 Vastuuryhmien matkakorvaukset Valmistelu: Jukka Aatsinki, p Seurakunnan vastuuryhmien toiminnan säännöistä jäi puuttumaan tieto osallistujien oikeudesta matkakorvauksiin. Johtokuntien aikana osallistujat olivat oikeutettuja matkakorvauksiin kokousten osalta. Esitys (tp): päättää, että vastuuryhmien jäsenet ovat oikeutettuja matkakorvauksiin niiden ns. virallisten kokoontumisten (puheenjohtajan koolle kutsuma) osalta, joissa käsitellään vastuuryhmille kuuluvia vuotuisia asioita, kuten toiminta- ja taloussuunnitelmia tai tilinpäätöksiä. Erilaisten vapaaehtoisuuteen perustuvien projektien/tapahtumien osallistumisesta matkakorvaukseen ei tule oikeutta. Vastuuryhmien ohjeistusta täydennetään tässä päätetyn mukaan matkakorvausten osalta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 45 Muut mahdolliset asiat Ei muita käsiteltäviä asioita 46 Ilmoitusasiat Piispa Jukka Keskitalo tulee vihkimään siunauskappelin perjantaina illalla 47 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Jukka Aatsinki pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anu Luokkala pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /