ILMOITUS AVOIMESTA VIRASTA nro 20/19 YKSI johtajan virka osastossa E Henkilöstö- ja varainhoitoasiat

Transkriptio

1 ILMOITUS AVOIMESTA VIRASTA nro 20/19 YKSI johtajan virka osastossa E Henkilöstö- ja varainhoitoasiat Julkaistaan henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti. Hakuaika päättyy: kello (Belgian aikaa). 1. Avoin virka: AD14 2. Tehtävät: Viranhaltija johtaa Euroopan talous- ja sosiaalikomitean (ETSK) henkilöstö- ja varainhoitoasioiden osastoa (osasto E) suoraan pääsihteerin alaisuudessa. Osastossa on noin 90 työntekijää, ja sen vuotuinen budjetti on noin 130 miljoonaa euroa. Johtaja vastaa osaston strategisesta kehittämisestä, ja häntä avustaa apulaisjohtaja, joka huolehtii erityisesti varainhoitoon, budjettiasioihin ja tilinpitoon liittyvän toiminnan valvonnasta ja koordinoinnista. Viranhaltijan tehtävänä on erityisesti organisoida, koordinoida, johtaa ja valvoa henkilöstö- ja varainhoitoasioiden osaston eri yksiköiden ja jaosten työskentelyä huolehtia dynaamisen henkilöstö- ja varainhoitopolitiikan strategisesta kehittämisestä ja toteuttamisesta asianmukaisten resurssien tarjoamiseksi ETSK:n jäsenille ja osastoille valvoa komitean varainhoitoa ja henkilöstöhallintoa sekä niihin sovellettavaa säännöstöä osallistua sellaiseen toimielintenvälisiin ja ETSK:n sisäisiin komiteoihin ja jäsenten työryhmiin liittyvään työhön, joka on yhteydessä osaston toimintaan, ja seurata sitä käydä neuvotteluja henkilöstön edustajien kanssa avustaa nimittävää viranomaista sihteeristön organisaatiokaavion laadinnassa toimia nimittävänä viranomaisena asioissa, jotka ETSK:n pääsihteeri on komitean työjärjestyksen nojalla siirtänyt hänen hoidettavakseen huolehtia osaston varainhoidosta (toimia valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän edelleenvaltuuttamana tulojen ja menojen hyväksyjänä) osallistua ETSK:n sihteeristön johtoryhmän kokouksiin ja antaa näin panoksensa hallintosuunnitelman kehittämiseen ja ajantasaistamiseen ja päätösten täytäntöönpanoon osallistua ETSK:n työvaliokunnan kokouksiin seurata Euroopan alueiden komitean (AK) kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen toteuttamista omalla vastuualueellaan ja osallistua ETSK:n ja AK:n yhteispalvelujen toimintaa valvovaan ja koordinoivaan yhteistyökomiteaan.

2 Organisaatiomme Euroopan talous- ja sosiaalikomitea (ETSK) on Euroopan unionin neuvoa-antava elin, joka on perustettu vuonna Siihen kuuluu tällä hetkellä 350 jäsentä, jotka edustavat kolmea ryhmää: työnantajat, työntekijät ja moninainen Eurooppa. ETSK on järjestäytyneen kansalaisyhteiskunnan ääni Euroopassa. Se vaikuttaa osaltaan Euroopan unionin demokraattisen legitiimiyden lujittamiseen ja toiminnan tehostamiseen antamalla jäsenvaltioiden kansalaisyhteiskunnan organisaatioille mahdollisuuden tuoda julki näkemyksiään EU:n tasolla. Osasto E on sitoutunut auttamaan komiteaa tehtävänsä hoitamisessa huolehtimalla siitä, että komiteassa on osaavaa työvoimaa ja tarjoamalla jäsenille ja henkilöstölle luotettavia palveluja varainhoitoasioissa. Osasto pyrkii jatkuvasti kehittämään modernia ja osallistavaa työympäristöä edistämällä monimuotoisuutta ja kunnioitusta työpaikalla, helpottamalla työ- ja yksityiselämän tasapainottamista ja painottamalla oppimista ja kehittymistä. Osaston tavoitteena on menettelyjen jatkuva parantaminen tehokkuuden lisäämiseksi ja palvelukulttuurin vaalimiseksi, ja osasto on sitoutunut huolehtimaan sovellettavan säännöstön (eli henkilöstösääntöjen ja varainhoitoasetuksen) noudattamisesta. Osasto koostuu tällä hetkellä seuraavista yksiköistä ja jaoksista: henkilöstöhallinnon suunnittelu ja koulutus; palvelukseen ottaminen ja palkat; työehdot, oikeudet ja velvollisuudet sekä eläkeasiat; hallinnollinen viestintä ja dokumentointi; budjettiasiat; jäsenten maksupalvelu; varainhoito, varainhoidon tarkastus ja julkiset hankinnat; tilinpito. Lisätietoa ETSK:n verkkosivuilla osoitteessa Tarjoamme mukavan ja dynaamisen työympäristön, jossa arvostetaan suuresti tehokasta johtamista, vahvaa omaaloitteisuutta, yhteishenkeä ja joustavuutta modernin henkilöstöhallintomallin, joka edistää joustavia työjärjestelyjä työ- ja yksityiselämän paremman tasapainon takaamiseksi. 3. Kelpoisuusehdot: Hakijan tulee hakuajan umpeutuessa täyttää seuraavat ehdot: a) Yleiset edellytykset Hakija on jonkin Euroopan unionin (EU) jäsenvaltion kansalainen 1, ja hänellä on täydet kansalaisoikeudet 2. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. Hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. Hakijoita kehotetaan ottamaan huomioon EU:n virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä asetetut rajoitukset, jotka koskevat ulkopuolista toimintaa, julkisen tehtävän hoitamista ja eturistiriitoja (henkilöstösääntöjen 11, 11 a, 12 b, 13 ja 15 artikla). 1 Henkilöstösääntöjen 28 artiklan a alakohdan mukaisesti. 2 Valituksi tulleen hakijan on ennen nimitystä esitettävä viranomaisen todistus, jonka mukaan rikosrekisterissä ei ole häntä koskevia merkintöjä.

3 Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. 3 Hakija ei ole vielä saavuttanut eläkeikää, joka täyttyy EU:n virkamiehellä sen kuukauden lopussa, jonka kuluessa hän täyttää 66 vuotta. b) Erityiset edellytykset i) Vaadittu pätevyys ja osaaminen Hakijalla on oltava yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu, jossakin Euroopan unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus 4 edellä kohdassa 2 kuvailtuihin tehtäviin liittyvältä alalta vähintään neljän vuoden opinnoista, kun yliopisto-opintojen normaali kesto on vähintään neljä vuotta, tai vähintään kolmen vuoden opinnoista, kun yliopisto-opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta, sekä todistuksen saamisen jälkeen vuoden työkokemus toimenkuvaan liittyvältä alalta. Kyseistä työkokemusvuotta ei oteta huomioon arvioitaessa kohdan 3 alakohdan b alakohdassa ii tarkoitettua työkokemusta. ii) Vaadittu työkokemus Hakijalla on oltava kohdan 3 alakohdan b alakohdassa i tarkoitetun pätevyyden saamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus toimenkuvaan liittyvistä tehtävistä. Vähintään viisi vuotta kyseisestä työkokemuksesta on oltava johtotehtävistä. iii) Kielitaito Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin (EU) virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen EU-kielen tyydyttävä taito. Tehtävien hoitaminen edellyttää käytännössä englannin ja ranskan kielen erittäin hyvää suullista ja kirjallista taitoa (vähintään kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen taso B2). Hakijoille ilmoitetaan, että tässä hakuilmoituksessa asetetut kielivaatimukset on määritetty komitean edun mukaisesti: uuden johtajan on oltava heti toimintakykyinen ja pystyttävä kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään. Pitkäaikaisen käytännön mukaan ETSK:n sisäisessä viestinnässä käytettävät kielet ovat ensisijaisesti englanti ja ranska. Ne ovat myös tavallisimpia kieliä viestinnässä ulkopuolisten sidosryhmien kanssa. 3 4 Valituksi tulleelle hakijalle tehdään ennen nimitystä terveystarkastus EU:n työterveyshuollossa sen varmistamiseksi, että hän täyttää henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan mukaiset vaatimukset. Huomioon otetaan vain EU:n jäsenvaltioissa myönnetyt todistukset ja todistukset, joista on saatu EU:n jäsenvaltioiden viranomaisten myöntämä vastaavuustodistus.

4 4. Valintaperusteet: Jos hakija täyttää kohdan 3 (Kelpoisuusehdot) alakohdissa a ja b luetellut kelpoisuusehdot, hakemus siihen liitettyine ansioluetteloineen ja hakemuskirjeineen arvioidaan seuraavien valintaperusteiden valossa: Euroopan unionin toimielinten ja erityisesti ETSK:n toimialojen ja toiminnan hyvä tuntemus henkilöstösääntöjen hyvä tuntemus ja vankka kokemus henkilöstöhallinnosta EU:n talousarviosyklin sekä varainhoito- ja talousarviosääntöjen, myös hankintamenettelyjen, hyvä tuntemus vankka kokemus suurten tiimien ja budjettien hallinnoinnista ja muutoksenhallintaprosesseista kyky laatia ja toteuttaa innovatiivisia strategioita, asettaa osastolle tavoitteita tulevaisuutta varten sekä määritellä saavutettavat tulokset ja raportoida niistä vahvat korkean tason analysointi-, verkostoitumis- ja neuvottelutaidot, kyky saada aikaan synergiaa EU:n muiden toimielinten kanssa ja valmius edustaa ETSK:n etuja toimielinten välisellä tasolla erinomaiset (suulliset ja kirjalliset) viestintätaidot, jotka mahdollistavat vaivattoman ja tehokkaan kommunikoinnin jäsenten, henkilöstön ja muiden sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa kyky käsitellä arkaluonteisia asioita, hyvät diplomaattiset taidot ja sinnikkyys esimerkillinen luotettavuus, hienotunteisuus ja eettisten sääntöjen noudattaminen. 5. Valintamenettely: 5.1 Hyväksyminen valintamenettelyyn Hakijoista, jotka ovat toimittaneet hakuajan päättymiseen mennessä täydellisen hakemuksen ja jotka täyttävät kohdan 3 alakohdassa a asetetut yleiset edellytykset, laaditaan luettelo. Luettelo toimitetaan yhdessä hakemusten kanssa valintalautakunnan puheenjohtajalle. Valintalautakunta tutkii hakemukset ja laatii luettelon hakijoista, jotka täyttävät kohdan 3 alakohdassa b asetetut erityiset edellytykset. Se perustaa päätöksensä yksinomaan hakulomakkeessa esitettyihin ja sen ohessa toimitetuilla todistusasiakirjoilla todennettuihin tietoihin. Hakijoita, joiden hakemukset eivät täytä kohdan 3 alakohdissa a ja b lueteltuja edellytyksiä, ei hyväksytä valintamenettelyyn. Heille ilmoitetaan asiasta. 5.2 Pätevyyden arviointi Valintalautakunta arvioi ennalta vahvistettujen kriteerien perusteella kelpoisuusehdot täyttävien hakijoiden pätevyyttä laatiakseen luettelon hakijoista, joiden profiilit vastaavat parhaiten kohdassa 2 kuvailtuja tehtäviä. Valintalautakunta määrittää tätä varten ensin kunkin valintaperusteen painotuksen sen suhteellisen merkityksen mukaan. Toimenkuvaa parhaiten vastaavat hakijat seulotaan yhteenlaskettujen pisteiden perusteella. Valintalautakunta tekee päätöksensä niiden tietojen perusteella, jotka hakija on esittänyt hakulomakkeessa (pätevyys ja työkokemus), ansioluettelossa ja hakemuskirjeessä.

5 Valintalautakunta voi rajoittaa seuraavaan vaiheeseen pääsevien hakijoiden määrän niihin hakijoihin, jotka ovat saaneet pätevyysarvioinnissa suurimman kokonaispistemäärän. Hakijoille, jotka eivät pääse jatkoon, ilmoitetaan asiasta. 5.3 Haastattelu Edeltävästä vaiheesta jatkoon päässeet hakijat kutsutaan haastatteluun, jossa heitä arvioidaan ja verrataan tässä ilmoituksessa vaaditun pätevyyden, työkokemuksen, taitojen ja osaamisen perusteella. Haastattelukielet ovat englanti ja ranska. Haastattelut on tarkoitus järjestää ETSK:n toimitiloissa Brysselissä kesä- tai heinäkuussa Enintään kuusi hakijaa, joiden katsotaan haastattelun perusteella täyttävän parhaiten viran hoitamiseen tarvittavat edellytykset, kutsutaan arvioitaviksi arviointikeskukseen. Heille ilmoitetaan ohjelmasta ja menettelytavoista hyvissä ajoin, ja he voivat ilmoittaa kielivalintansa (englanti tai ranska). Arviointikeskuksessa arvioidaan hakijoiden johtamistaitoja (tehtävien ohjaaminen, ihmisten johtaminen ja tiedon hallinnointi, henkilöstöhallinto ja henkilöjohtaminen). Arvioinnin tulos ei ole sitova, vaan sen tarkoituksena on antaa valintalautakunnalle lisäaineksia valintamenettelyyn. 5.4 Lopullinen luettelo valintamenettelyn läpäisseistä hakijoista Valintalautakunta laatii lopuksi luettelon menettelyn läpäisseistä hakijoista ja toimittaa sen nimittävän viranomaisen toimivaltaa käyttävälle ETSK:n työvaliokunnalle lopullista päätöksentekoa varten. 6. Työehdot lyhyesti: Nimittävä viranomainen on päättänyt käynnistää menettelyn henkilöstö- ja varainhoitoasioiden osaston johtajan viran täyttämiseksi Euroopan unionin henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti. Tehtävään valitun tulee tarvittaessa suorittaa yhdeksän kuukauden koeaika. Riippumattomuuden varmistamiseksi valituksi tulleen hakijan tulee olla jättänyt kaikki edeltävät tehtävänsä viimeistään sinä päivänä, jona hän aloittaa työskentelyn. Lisätietoja työehdoista on Euroopan unionin henkilöstösäännöissä: Asemapaikkana on Bryssel. 5 Hakijoille, jotka eivät ole Brysselissä haastattelujen ajankohtana, voidaan järjestää videokonferenssi- tai Skype-haastattelu. Muissa tapauksissa ETSK korvaa matkakulut ja maksaa päivärahan.

6 7. Hakeminen: Hakijoiden tulee täyttää sähköinen hakulomake ( ja liittää siihen seuraavat englannin- tai ranskankieliset asiakirjat: hakemuskirje ansioluettelo Europass-muodossa 6 henkilötodistuksen tai passin jäljennös 7 jäljennökset korkea-asteen tutkinnoista ja todistuksista jäljennökset työtodistuksista, joissa ilmoitetaan selvästi työtehtävien luonne ja kesto todistukset kielitaidosta, ellei kielitaitoa ole selvästi merkitty yliopistotutkintoihin, tai, jos todistuksia ei ole, yksityiskohtainen selostus kielitaidon hankkimisesta EU:n virkamiehiltä virallinen asiakirja, josta ilmenee urakehitys ja nykyinen palkkaluokka. Puutteelliset hakemukset hylätään, eikä niitä oteta huomioon. Valituksi tullutta hakijaa pyydetään myöhemmin esittämään kaikkien vaadittujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet. Muiden kuin englannin- tai ranskankielisten todistusasiakirjojen jäljennöksiin on liitettävä tiivistelmä jommallakummalla näistä kielistä. Hakemusten viimeinen jättöpäivä on 24. toukokuuta 2019 kello (Belgian aikaa). ETSK ei ota huomioon tämän päivämäärän ja kellonajan jälkeen saapuneita hakemuksia. Hakijoille ei suositella hakemuksen toimittamista viimeisenä päivänä, sillä internetliikenteen ruuhkautuminen tai internetyhteyden häiriö voi hankaloittaa hakemuksen jättämistä. ETSK:ta ei voida saattaa vastuuseen myöhästymisestä, joka johtuu tällaisista vaikeuksista. Hakijat, joilla on jokin vamma tai erityistarpeita, jotka saattavat aiheuttaa heille vaikeuksia menettelyn aikana, voivat ilmoittaa asiasta hakulomakkeessa ja antaa kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotta hallinto voi mahdollisuuksien mukaan ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos hakija arvelee tarvitsevansa apua menettelyn aikana, häntä kehotetaan liittämään hakulomakkeeseen erillinen kuvaus tarvittavista järjestelyistä. 8. Huomautuksia: Jos menettelyn jossakin vaiheessa käy ilmi, että hakemuksessa esitettyjä tietoja ei voida todentaa todistusasiakirjojen perusteella tai että hakija ei täytä kaikkia tässä hakuilmoituksessa esitettyjä vaatimuksia, hakemus mitätöidään. Hakijat eivät saa missään tilanteessa pyrkiä ottamaan yhteyttä valintalautakunnan jäseniin joko suoraan tai välillisesti. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea näin toiminut hakija hakumenettelyn ulkopuolelle Jäljennökset voidaan toimittaa alkuperäkielisinä. Sähköinen hakulomake täytetään englanniksi tai ranskaksi.

7 Nimittävä viranomainen tarkastelee ensin mahdollisuuksia täyttää avoinna oleva virka sisäisellä siirrolla, ylennyksellä tai toimielinten välisellä siirrolla. Virka täytetään budjettimahdollisuuksien mukaan. ETSK pitää arvossa monimuotoisuutta ja pyrkii siihen, että komiteassa on tasapuolisesti eri sukupuolten edustajia, kaikkien jäsenvaltioiden kansalaisia ja kaikkien Euroopan unionin virallisten kielten puhujia. Se soveltaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa, jossa ei ole sijaa sukupuoleen, vammaisuuteen, rotuun, poliittiseen tai uskonnolliseen vakaumukseen tai seksuaaliseen suuntautumiseen perustuvalle syrjinnälle. Näiden periaatteiden ja henkilöstösääntöjen mukaisesti kannustetaan erityisesti aliedustettuna olevan sukupuolen ja aliedustettuina olevien kansallisuuksien edustajia hakemaan virkaa. ETSK on sitoutunut aktiivisesti suojelemaan ympäristöä ja harjoittaa ennakoivaa ympäristönsuojelupolitiikkaa. Luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annetun asetuksen (EU) N:o 2018/1725 mukaisesti vastaanottaja käsittelee henkilötietoja ainoastaan sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi ne on toimitettu. 9. Uudelleentarkastelupyynnöt ja valitukset Hakija voi pyytää hänen asemaansa valintamenettelyssä suoraan ja välittömästi vaikuttavan valintalautakunnan päätöksen sisäistä uudelleentarkastelua sillä perusteella, että hakuilmoituksessa esitettyjä valintamenettelysääntöjä ei ole noudatettu, tämän vaikuttamatta hakijan oikeuteen tehdä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu valitus tai nostaa kanne Euroopan unionin tuomioistuimessa henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla. Uudelleentarkastelupyyntö on tehtävä sähköpostitse (selection2019-dire@eesc.europa.eu) kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, jona hakijalle on ilmoitettu päätöksestä sähköpostitse. Pyynnössä on ilmoitettava, mistä päätöksestä on kyse ja millä perusteella pyyntö esitetään. Valintalautakunta tekee asiassa päätöksen, minkä jälkeen hakijalle lähetetään perusteltu vastaus.