Kokemuksia hakemusten valmistelusta: tiekartan infrastruktuurin näkökulma

Transkriptio

1 Kokemuksia hakemusten valmistelusta: tiekartan infrastruktuurin näkökulma Finnish Biodiversity Information Facility FinBIF Suomen Lajitietokeskus Suomen Akatemian FIRI 2019 hakuinfo , Vanha ylioppilastalo, Helsinki Leif Schulman Professor Leif Schulman Director, Finnish Museum of Natural History LUOMUS

2 Puheenvuoron aiheet 1. FIRI-hakemuksen valmistelukokemuksia 2. Tähänastinen FinBIFin tarina: kehityskaari tiekartalla olevaksi ja rahoitusta saaneeksi infrastruktuuriksi 3. Taustaksi: mikä FinBIF on? 15/02/2019 2

3 Puheenvuoron aiheet 3. FIRI-hakemuksen valmistelukokemuksia 2. Tähänastinen FinBIFin tarina: kehityskaari tiekartalla olevaksi ja rahoitusta saaneeksi infrastruktuuriksi 1. Taustaksi: mikä FinBIF on? 15/02/2019 3

4 1. What is FinBIF? A virtual, distributed but integrated, open data infrastructure FinBIF was established to accelerate digitisation mobilisation, and distribution of biodiversity data and to boost their use in research and education administration, and the private sector 15/02/2019 4

5 FinBIF FINNISH BIODIVERSITY INFORMATION FACILITY STATE AGENCIES LOCAL AUTHORITIES REGIONAL AUTHORITIES NGOs PRIMARY DATABASE 2 RESEARCH INSTITUTES PRIMARY DATABASE 1 DNA BARCODING COLLECTION MGMT SYSTEM MASS DIGITISATION PRECISION DIGITISATION OBSERVATION MGMT SYSTEM STACKING PHOTOGRAPHY 3D DIGITISATION BATS.NET BUGS.NET BOLD LAJI.FI SPECIES.FI GBIF BIRDS.NET Data distribution EDUCATION SECTOR PRIMARY DATABASE 3 ANNOTATION DATABASE ANALYSIS SERVICES ICT-DEVELOPMENT DATA WAREHOUSE MASTER DATABASE GIS SERVICES CITIZEN SCIENCE OBSERVATIONS LUOMUS STAKE- HOLDERS INTEREST GROUPS RESEARCHERS ICT development 15/02/2019 5

6 15/02/2019 6

7 Suomen Akatemia: Tutkimusinfrastruktuurit ovat tutkimusvälineitä, laitteistoja, aineistoja jotka mahdollistavat innovaatiotoiminnan eri vaiheissa tapahtuvan tutkimus- ja kehitystyön tutkimuksen kannalta oleellisia tietoverkkoja, -- tietokantoja, monitieteisiä tutkimuskeskuksia, -- tutkimusasemia, kokoelmia, kirjastoja sekä näiden -- käyttöön liittyviä palveluja. 15/02/2019 7

8 15/02/2019 8

9 15/02/2019 9

10 15/02/

11 15/02/

12 Olet tässä 15/02/

13 2. FinBIFin tähänastinen tarina Tutkimusinfrastruktuurien tiekartalle 2018 Sitä ennen rahoitusta FIRI 2014 hausta uutena avauksena (3-vuotinen rahoitus) Uusi rahoitus FIRI 2018 hausta tiekartan infrastruktuurina (4-vuotinen rahoitus) 15/02/

14 2. FinBIFin tähänastinen tarina Luonnontieteellisen keskusmuseon suunnittelutoimikunnan mietintö 1985: uusista valtakunnallisista toiminnoista kiireellisimpiä on koko maamme luonnontieteellistä museotoimintaa palvelevan atk-pohjaisen keskustiedoston luominen 15/02/

15 2. FinBIFin tähänastinen tarina Luonnonsuojelun tuottavuushanke 2008 tietojen kokoaminen, tietojärjestelmien kehittäminen, avoin data, kansallinen ratkaisu Lajien uhanalaisuusarviointi Punainen kirja 2010 havaintotietokannat Ehdotus lajisuojelun toimintaohjelmaan 2011 erillinen hanke lajitiedon hallintaan (» Lajitietokeskus) Lajitietokeskuksen käynnistämisseminaari YM:n kutsuma, 20 sidosryhmätahoa edustettuina kannatti yksimielisesti Luomuksen etenemissuunnitelmaa 15/02/

16 2. FinBIFin tähänastinen tarina Suomen biodiversiteettistrategia ja -toimintaohjelma 2013 Suomen lajitietokeskuksen perustaminen on kiireellinen toimenpide. FIRI-prosessi: Tiekartan päivitys 2013, aiesuunnitelma: ei jatkoon (arvosana 3) FIRI 2013: ei rahoitusta (4) FIRI 2014: uutena avauksena 3-vuotinen rahoitus (5) FIRI 2016: ei rahoitusta (4) Tiekartan päivitys 2018: kartalle kategoriassa C potential (4 ja 5) FIRI 2018: tiekartan infrana 4-vuotinen rahoitus (6) 15/02/

17 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 1. Relevance of research infrastructure facilitating scientific excellence: scientific results, breakthroughs, progress and renewal? position in the national and/or international research environment In the case of FinBIF: GBIF, ibol, LifeWatch ERIC, DiSSCo, IDA/CSC, EUDAT, GenBank, GPI, NeIC, Artdatabanken, NATARC, BioVel, GEO BON, KDK, AnaEE ERIC, CETAF, TDWG, GGBN 15/02/

18 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 1. Relevance of research infrastructure facilitating scientific excellence: scientific results, breakthroughs, progress and renewal? position in the national and/or international research environment added value for science, education, industry and/or society? user communities from different research fields? support from host organization(s) / alignment with strategies of the organization(s)? 15/02/

19 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 2. Feasibility of research infrastructure clarity and realism of project plan (risk analysis, alternative solutions, post-project sustainability) user profile (continuous use by excellent researchers?) 15/02/

20 FinBIF: Use in 1 st operational year (2017) 15/02/

21 FinBIF: Profile of user base Currently 220,000 users from 51 countries 2,400 registered users 15 % from universities/research institutes 1 % from other education actors 3 % from administration (ministries, departments, municipalities) 80 % from private addresses remaining 1 %: 19 users from 17 nature-related companies five users from three NGOs 15/02/

22 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 2. Feasibility of research infrastructure clarity and realism of project plan (risk analysis, alternative solutions, post-project sustainability) user profile (continuous use by excellent researchers?) open access and open data? good research practices, ethical issues 15/02/

23 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 3. Feasibility of finance Are the overall expenses appropriate and well-planned? 15/02/

24 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 4. Management and competence of personnel management, resources and division of labour for maintenance, services and user support appropriate? merits and scientific expertise of the PI and other key persons sufficient? What are the merits in terms of managing the RI? adequate personnel expertise for maintenance, service provision and user support? training and development of personnel? 15/02/

25 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 4. Management and competence of personnel This is an outstanding proposal led by an excellent PI and research groups. Individuals involved have extensive experience, both academically and from an infrastructure management management, resources and division of labour for maintenance, services and user support appropriate? merits and scientific expertise of the PI and other key persons sufficient? What are the merits in terms of managing the RI? adequate and personnel function expertise perspective. for maintenance, service provision and user support? training and development of personnel? 15/02/

26 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia 5. Impact of research infrastructure added value for society at large or for innovation activities, business and the economy? can the project produce new innovations, business activities or other societal benefits? support for education and researcher training, mobility 15/02/

27 3. FIRI-hakemusten valmistelukokemuksia Yhteenveto 10 pointtia: 1. Harjoitus tekee mestarin. 2. Valitse hyvät yhteistyökumppanit. 3. Tunne alan (kv) toimijat ja muodosta suhteesi niihin. 4. Varmista yhteensopivuus organisaatiosi strategian kanssa. 5. Tee realistinen, uskottava työsuunnitelma. 6. Tunne ja dokumentoi käyttäjäkaskuntasi. 7. DMP Avoin Tiede 8. Monipuolinen rahoituspohja, emo-organisaation taloudellinen sitoutuminen. 9. Tunnista (ja vahvista) yhteiskunnallinen lisäarvo. 10. tutkimusinfra tutkimushanke uskottava johtaminen 15/02/

28 15/02/