Infrastruktuurin aineistonhallinta ja käytön avoimuus

Transkriptio

1 Ulla Ellmén tiedeasiantuntija Tutkimusrahoituksen kehittäminen Infrastruktuurin aineistonhallinta ja käytön avoimuus 1

2 Aineistonhallintasuunnitelma ja selvitys tutkimusinfrastruktuurin käytön avoimuudesta hakemuksen liitteeksi 1-2 sivua pdf-muodossa 2

3 Datan- eli aineistonhallintasuunnitelma - mahdollisimman avoin, tarvittaessa suojattu Kansallisen infrastruktuurin määritelmä ks. hakuilmoituksesta National Criteria, kohta 2.2: The research infrastructure should have data policy that supports the Open Science concept in which research methods, data and outcomes are all thoroughly documented and publicly accessible in an open manner. Therefore, the research infrastructure must have a data management plan that consists of information on data acquisition, computation, storage, and ownership of the data Akatemian ohjeistus: Rahoitus» Näin haet» Hakemuksen liitteet» Aineistonhallintasuunnitelma EU:n tietosuoja-asetus: 3

4 Tutkimusinfrastruktuuri & aineistonhallintasuunnitelma Miten tutkimusinfrastruktuuri ohjeistaa, tukee ja edellyttää infran avulla tuotettujen aineistojen avoimuutta? Ketkä vastaavat aineistonhallintaan liittyvistä tehtävistä infrastruktuurin elinkaaren aikana? Edellyttääkö aineiston hallinnointi, säilyttäminen ja jakaminen asiantuntijaapua? Mitä täydentäviä tietoteknisiä välineitä, palveluita ja resursseja tarvitaan ja mitkä niiden kustannukset ovat? 4

5 Miten tutkimusinfrastruktuuri ohjeistaa, tukee ja edellyttää infran avulla tuotettujen aineistojen avoimuutta? Käytäntö ja ohjeistus aineiston säilytyksen suhteen, esim. - Mitä aineistoa, miten ja mihin tallennetaan? - Miten aineisto dokumentoidaan? - Miten huolehditaan pitkäaikaissäilytyksestä? Käytäntö ja ohjeistus aineistoon pääsyn ja aineiston avaamisen suhteen, esim. - Kuka omistaa ja hallinnoi aineistoja? - Kenellä on aineiston käyttöoikeus? - Peritäänkö aineistosta käyttömaksuja? - Miten huolehditaan tietoturvasta ja eettisistä sekä laillisista kysymyksistä? - Miten huolehditaan aineiston jatkokäytöstä ja avaamisesta muiden käyttöön? Akatemian yleinen ohjeistus: Jos tutkimusaineistoa ei voi avata jatkokäytettäväksi, sen metadata (kuvailutiedot) on kuitenkin tallennettava kansalliseen tai kansainväliseen hakupalveluun. 5

6 2018 -panelistien huomioita datanhallinnasta Hakemuksessa ei ole mainintaa datan luottamuksellisuudesta, vaikka kyse on selkeästi arkaluonteisesta aineistosta. Infra tarjoaa avoimen pääsyn metadataan ja dataan. Infralla on ohjeistus, käsikirja siitä, miten arkaluonteisiin tietoihin pääsee käsiksi ja miten niitä tulee säännösten mukaan käsitellä. Hakemuksessa ei kuitenkaan mainita FAIR-periaatteita. FAIR Guiding Principles for data management (2016) - Findable, Accessible, Interoperable and Reuseable Infran aineistoon pääsee käsiksi European General Data Protection Regulation periaatteiden mukaisesti. Kaikki tuotettu aineisto on julkisesti saatavilla (nimeltä mainitusta) eurooppalaisesta tietokannasta. Infran datanhallintasuunnitelma on asianmukainen ja sopiva. Kerrotaan, että data on saatavilla verkosta, mutta mitä se tarkoittaa käytännössä? Onko jokin verkkosivu, miltä dataan pääsee käsiksi? Pääseekö dataan vapaasti käsiksi vai koordinoidaanko pääsyä jotenkin? Voiko olla hyväksyttävää, että julkisella rahalla tuotetaan dataa, jolla on yksityinen omistajuus eli datan tuottajat omistavat sen? 6

7 Selvitys infrastruktuurin käytön avoimuudesta Kansallisen infrastruktuurin määritelmä ks. hakuilmoituksesta National Criteria, kohta 2.2: There should be transnational open access to the research infrastructure. Access may require approval of a research plan and reasonable user fees as a compensation for the maintenance, user support and other services 7

8 Selvitys infrastruktuurin käytön avoimuudesta Infrastruktuurin avoimuus eri toimijoille - Onko tieto infrastruktuurin käyttömahdollisuuksista avoimesti saatavilla? - Onko toimijoilla vapaa pääsy infrastruktuurin käyttäjiksi vai onko käyttö rajoitettua? Jos käyttö on rajoitettua, kuvaa miten: vain tutkimuskäyttöön? vain sisäiseen käyttöön? mikä muu rajaus? - Onko käytölle tai käyttäjille laadullisia ehtoja? Jos on ehtoja, kerro, millaisia: tieteellisen valintaprosessin läpäisy? tutkimussuunnitelman arviointi? muita ehtoja? - Onko infrastruktuurilla kehittämissuunnitelmaa avoimen käytön lisäämiseksi kansallisesti ja kansainvälisesti? - Miten käyttöoikeuden myöntäminen hallinnoidaan? Infrastruktuurin käyttömaksut - Peritäänkö käyttäjämaksuja? - Myydäänkö maksuperusteisia palveluita muille toimijoille? 8

9 2018 -panelistien huomioita infran käytön avoimuudesta Hakemus tarjoaa hyvin niukasti tietoa, miten infrastruktuuria pääsee käyttämään. Hakemuksessa on vain maininta siitä, että palvelut olisivat tarjolla kaikille halukkaille käyttäjille. Infrastruktuureiden käytön avoimuus on tärkeä asia, mutta ko. infralla ei ole strategiaa avoimen käytön politiikan kehittämiseksi. Infran isäntäorganisaatioiden tutkijat pääsevät avoimesti käyttämään infraa. Hakemuksessa ei ole kuitenkaan selkeästi kuvattu käyttöpolitiikkaa (esim. edellytetäänkö tutkittavilta projekteilta etukäteen hyväksyntää tai käyttäjiltä rekisteröitymistä). Lisäksi kaupallisten käyttäjien käyttömaksut puuttuvat. Infralla on hyvin muotoiltu avoimen käytön politiikka. 9

10 Yhteenveto Aineistonhallintasuunnitelma ja selvitys infran käytön avoimuudesta 2019-hakemuksen liitteeksi (1-2 sivua) Kansallisen infrastruktuurin määritelmässä mainitaan aineistonhallintasuunnitelma ja käytön avoimuus (National Criteria kohta 2.2) Miten tutkimusinfrastruktuuri ohjeistaa, tukee ja edellyttää infran avulla tuotettujen aineistojen avoimuutta? Onko tieto infrastruktuurin käyttömahdollisuuksista avoimesti saatavilla? 10