Finvoice verkkolaskutus

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Finvoice verkkolaskutus"

Transkriptio

1 AutoFutur ja KoneFutur Finvoice verkkolaskutus Käyttöohje Päivitetty Finvoice verkkolasku käyttöohje - 1 -

2 SISÄLLYS YLEISTÄ... 3 KÄYTTÖÖNOTTO... 4 YLEISTÄ... 4 TOIMINNON REKISTERÖIMINEN KÄYTTÖÖN... 4 PANKKITILIEN IBAN JA BIC TIETOJEN TAI OVT TUNNUKSEN SYÖTTÄMINEN... 5 BIC -TUNNUKSET... 5 FINVOICE- ASETUSTEN SYÖTTÄMINEN... 6 OPERAATTOREIDEN LISÄÄMINEN TAI OPERAATTORITUNNUKSEN MUUTTAMINEN... 8 ASIAKASTIETOJEN SYÖTTÄMINEN... 9 VERKKOLASKUASIAKKAIDEN HALLINNOINTI JA TIETOJEN YLLÄPITO...10 LASKUTUKSEN SUORITTAMINEN...11 VIITETEKSTIEN KÄYTTÄMINEN FINVOICE ASIAKKAIDEN YHTEYDESSÄ...11 ESTO, ETTEI VERKKOLASKU-ASIAKKAILLE TULOSTETA PAPERILASKUJA...11 NORMAALI TOIMINTATAPA...11 FINVOICE- LASKUJEN ESIKATSELEMINEN...12 AINEISTON MUODOSTAMINEN JA VÄLITTÄMINEN PANKKIIN...13 PALAUTTEIDEN KÄSITTELY...15 PALAUTTEIDEN NOUTO...15 PALAUTTEIDEN LÄPIKÄYMINEN...15 AINEISTON LÄHETTÄMINEN VISMA PANKKIOHJELMALLA...16 POIKKEAVAN LASKUTUSOSOITTEEN KÄYTTÖ...17 YLEISTÄ...17 LASKUTUSASIAKKAAN MÄÄRÄÄMINEN...17 LASKUTUSTIETOJEN NÄYTTÄMINEN MYYNTIRUUDULLA...18 EROT FINVOICE- JA NORMAALEIDEN LASKUTUSASIAKKAIDEN KÄSITTELYSSÄ...18 KAKSIRIVISEN YRITYSNIMEN KÄYTTÖ LASKUTUSASIAKKAALLA...18 KÄYTTÖESIMERKKI: ASIAKASTIETOJEN ASETTAMINEN ERI TILANTEISSA...19 LISÄTIETOA LASKUN LÄHETYSTAPOJEN ASETTAMISESTA...20 POIKKEAVALLA LASKUTUSOSOITTEELLA OLEVAT LÄHETYSRUUDULLA VIOLETILLA...20 LISÄTIETOLINKIN (URL) LISÄÄMINEN MANUAALISESTI FINVOICE LASKUUN...20 LASKUJEN OHJAUS NORDEAN TULOSTUSPALVELUUN...21 YLEISTÄ JA KÄYTTÖÖNOTTO...21 KÄYTTÖ...21 VIANSELVITYS...22 LASKU EI VÄLITY PERILLE VASTAANOTTAJALLE?...22 JOKIN YKSITTÄINEN LASKU LASKUERÄSTÄ EI OLE MENNYT PERILLE?...22 LISÄTIETOJA...22 OHJEEN VERSIOHISTORIA...22 Finvoice verkkolasku käyttöohje - 2 -

3 YLEISTÄ Tämä ohje on tehty versiolle Tarkista ensin, että käytössäsi on tämä tai uudempi versio. Tämä ohje kattaa Finvoice muotoisten verkkolaskujen teon kolmessa eri käyttövaihtoehdossa: a) Käytössä on ratkaisu, johon kuuluu Finvoice laskutus sekä ipost (ekirje) paperilaskujen lähetys b) Käytössä on vain Finvoice verkkolaskujen teko ja muut laskut lähetetään itse paperimuodossa c) Kaikki laskut lähetetään verkkolaskuina ja pankilta tai operaattorilta on käytössä tulostuspalvelu, jossa paperiasiakkaille verkkolaskut tulostetaan ja postitetaan paperimuodossa (Tästä kerrottu ohjeen lopussa erillisenä osionaan. Kyseessä on tapa, joka vaatii pankilta tai muulta operaattorilta erilliset ohjeistukset sen käyttöön saamiseksi, sekä usein maksullista lisäneuvontaa FuturSoftilta). Näistä ensimmäisen vaihtoehdon, Finvoice+iPost ratkaisun käyttäjät tarvitsevat tämän ohjeen lisäksi ipost ohjeen, johon tässä ohjeessa viitataan, jottei samoja asioita toisteta. ipost palvelun aiempi nimi oli ekirje. Huom! Verkkolaskutuksen yhteydessä samoista asioista käytetään monia eri termejä. Tässä ohjeessa on korostetusti esillä termit IBAN tilinumero ja OVT- tunnus. Eri osapuolet käyttävät eri termejä. Usein käytetään esimerkiksi termiä Verkkolaskuosoite tai Verkkolaskutustunnus. Nämä kaikki termit tarkoittavat sitä tunnusta, jolla yritys tunnistetaan verkkolaskutuksessa. Tunnuksen sisällöstä nähdään, onko kyse IBAN tilinumerosta vai OVTtunnuksesta. OVT- tunnuksen perässä voi olla myös toimipisteen tunnus, esimerkiksi 001 tai 002. Jos tunnus alkaa FI, on se puolestaan yleensä IBAN tilinumero. Pankeista ja operaattoreista käytetään myös termiä Välittäjä ja näiden tunnuksesta termiä Välittäjätunnus. Myös tämä voi olla OVT- tunnus tai pankin BIC- tunnus (esim. NDEAFIHH). Muutamilla välittäjillä on käyttöön tullut myös tekstimuotoinen tunnus kuten BAWCFI22. Käytännössä kun aletaan syöttää asiakkaiden verkkolaskutustietoja, termit tulevat tutuksi, ja tukisivuilla on myös verkkolaskutuksen ohjeen yhteydessä käyttöesimerkkejä, miten asiakkaiden verkkolaskutietoja voidaan tulkita. Ennen verkkolaskutuksen käyttöönottoa on päätettävä, minkä pankin tai operaattorin kautta laskut lähetetään. Ohjelman Finvoice toimintojen tehtävänä on muodostaa aina standardi aineisto, joka lähetetään sen jälkeen muulla ohjelmalla tai nettipalvelulla. Ohjelma tuottaa tässä versiossa Finvoice 1.2 version muotoista aineistoa. Versio 1.3 on tulossa saataville seuraavassa versiossa Finvoice verkkolasku käyttöohje - 3 -

4 KÄYTTÖÖNOTTO YLEISTÄ Ohjelman tehtävä verkkolaskutuksessa on muodostaa verkkolaskuista standardinmukainen aineisto. Laskujen lähettämiseksi on oltava tehtynä Finvoice -verkkolaskujen välityssopimus joko jonkin pankin tai verkkolasku-operaattorin kanssa. Tämän perusteella määräytyy yrityksen oma verkkolaskutus-osoite. Lisäksi on oltava soveltuva ohjelma tai nettipalvelu verkkolaskujen lähettämiseen. Käytettävä lähetysohjelma voi olla esimerkiksi - pankkiohjelma - verkkopankki - verkkolasku- operaattorin erillinen lähetysohjelma (tai ftp- yhteys) Erillisiä verkkolaskuoperaattoreita (pankkien lisäksi) ovat esim. Itella, Basware, Tieto, Notebeat, Maventa ym. Verkkolaskusta on runsaasti tietoa mm. osoitteessa verkkolasku.tieke.fi. Täältä ovat luettavissa kaikkien verkkolaskuoperaattoreiden tiedot sekä verkkolaskutustietonsa ilmoittaneiden yritysten verkkolaskutustiedot. KOSKA OPERAATTOREITA TULEE JATKUVASTI LISÄÄ JA TIEDOT MUUTTUVAT, OHJEEN LOPUSSA ON KERROTTU, MITEN UUSIA OPERAATTOREITA LISÄTÄÄN. Se voi olla tarpeen heti, kun asiakastietoja syötetään. TOIMINNON REKISTERÖIMINEN KÄYTTÖÖN Verkkolaskutus- lisämoduuli rekisteröidään käyttöön ohjelman päävalikon kohdassa Asetukset Lisätoimintojen käyttöönotto. Ruudulla mennään kohtaan Finvoice laskutus, painetaan Rekisteröi kohdalla oleva toiminto käyttöön, ja syötetään FuturSoftilta saatu rekisteröintikoodi. Jos on hankittu sähköinen laskutusratkaisu joka sisältää myös ekirje/ipost toiminnot, rekisteröidään käyttöön myös toiminto ipost (ekirje) toiminnot. Jos ohjelma havaitsee, että molemmat rekisteröintikoodit on syötetty, se käyttää näitä lähetystapoja rinnakkain. Finvoice verkkolasku käyttöohje - 4 -

5 PANKKITILIEN IBAN JA BIC TIETOJEN TAI OVT TUNNUKSEN SYÖTTÄMINEN Koska verkkolaskujen lähetys tehdään usein pankkien kautta, syötetään ensin oma IBAN tilinumero ja pankin BICtunnus kohdassa Asetukset Yleiset asetukset Yrityksen tiedot, elleivät nämä ole jo ennestään. On syytä panna merkille kunkin pankin järjestysnumero, joka näkyy vasemmassa laidassa. IBAN ja BIC tunnukset ovat nykyään jo perustietoja, mutta seuraavassa kuitenkin niistä selventävää tietoa, jos niiden suhteen on epäselvyyksiä. JOS PANKKEJA ON USEITA, ON SE PANKKI, JONKA KAUTTA VERKKOLASKUT LÄHETETÄÄN, OLTAVA JÄRJESTYKSESSÄ 1. PANKKINA. ELLEI NÄIN OLE, SE TULEE TÄSSÄ VAIHEESSA VAIHTAA LISTALLA ENSIMMÄISEKSI. IBAN tilinumerot IBAN tilinumero on tilinumero kansainvälisessä muodossa, sisältäen maatunnuksen ja pankin tunnuksen. IBAN on Suomessa yleensä 18 merkkiä pitkä. Kannattaa tarkistaa sen pituus, ettei esimerkiksi nollia jää välistä. Elleivät tunnukset ole oikein, jäävät laskut välittymättä. BIC -TUNNUKSET Asetuksiin syötettävät BIC-tunnukset ovat eri yleisimmillä pankeilla seuraavat. Eli seuraavat tunnukset täytetään kullekin pankille. Katso siis tarvittaessa oman lähetyspankkisi tunnus seuraavista, tai muilla pankeilla tarkista pankista (esim. Ålandsbanken, Tapiola, Säästöpankit ym.) Osuuspankit Nordea Sampopankki Aktia OKOYFIHH NDEAFIHH DABAFIHH (Danske Bank) HELSFIHH (Sama tunnus myös tietyillä muilla säästöpankeilla) BIC tunnuksista voidaan käyttää myös termiä SWIFT, Intermediator- tunnus tai välittäjätunnus. Eri verkkolaskuoperaattoreiden BIC- tunnukset löytyvät nettisivuilta verkkolasku.tieke.fi. OVT- tunnuksen syöttäminen, kun välittäjänä muu kuin pankki JOS laskujen välitys tehdään erillisen verkkolaskuoperaattorin kautta (ei pankin), syötetään yrityksen oma OVT- tunnus kohdassa Yleiset asetukset Yleiset OVT- tunnus. Lisäksi syötetään Finvoice- asetusten välilehdellä OVT- tunnus kohdassa Oman operaattorin tunnus (Ei pankki). Finvoice verkkolasku käyttöohje - 5 -

6 FINVOICE- ASETUSTEN SYÖTTÄMINEN Varsinaiset Finvoice- asetukset asetetaan kohdassa Asetukset Lisäasetukset Finvoice. Eli mennään Finvoicevälilehdelle, joka näyttää esim. seuraavan kuvan mukaiselta, toki asetukset riippuvat aina jonkin verran versiosta. Tämän ruudun asetukset kannattaa käydä läpi, ja useimmat niistä ovat yksiselitteisiä, esimerkiksi halutaanko laskulle työmääräystiedot, asiakkaan sähköpostiosoite, laskun tekijän nimi laskulle ym. Aineiston versiona kannattaa käyttää 1.2 versiota, joka on tuettuna kaikilla osapuolilla (tilanne elokuu 2011). Jatkossa vaihtoehdoksi tulee versio 1.3. Finvoice verkkolasku käyttöohje - 6 -

7 TÄRKEITÄ tietoja asetuksissa ovat ennen kaikkea seuraavat: - Laskun lähettäjän tunnistaminen - Operaattorien tunnukset - Finvoice siirtotiedosto Nämä käydään seuraavaksi tarkemmin läpi. Laskun lähettäjän tunnistaminen Tässä valitaan, tunnistetaanko oma yritys 1. pankkitilin IBAN tilinumerosta vai yrityksen OVT-tunnuksesta. Lähettäjä eli oma yritys tunnistetaan siis joko OVT- tunnuksesta tai ensimmäisen pankkitilin IBAN tilinumeron perusteella. Yleensä tämä asetus on siis oletuksena oleva 1. pankkitilin IBAN. Jos lähettäjän, eli oman yrityksen, tunnistamiseen käytetään OVT tunnusta, täytetään oman operaattorin välittäjätunnus kuvan kenttään Oman operaattorin välittäjätunnus. Tätä ei yleensä tarvita täyttää, kun omana operaattorina on pankki, jolloin tunnistamiseen käytetään IBAN tilinumeroa, ja välittäjätunnukseksi menee kyseisen pankin BIC tunnus. Joskus pankitkin kuitenkin vaativat, että tunnistamiseen käytetään yrityksen OVT tunnusta. Nämä asetukset kannattaa laittaa asentoon Kyllä, jotta mahdollisimman monet eri vastaanottajat pystyvät käsittelemään laskut haluamallaan tavalla. Asetusten merkitys on, että vastaanottajan OVT- tunnus välitetään useissa eri lisäkentissä. Nämä lisäkentät ovat asetuksissa mainitut tarkat kenttien nimet. Finvoice siirtotiedosto Finvoice siirtotiedosto- asetus määrää, mihin tiedostoon ohjelma muodostaa verkkolaskuaineiston. (Sen sijaan sen edellä olevan asetuksen, Finvoice laskuhakemisto, voi jättää yleensä oletusarvoon, sen merkitys on, minne laskut tallennetaan väliaikaisesti.) Finvoice siirtotiedoston tiedostonimi pitää määrittää sellaiseksi, että aineisto menee joko pankkiohjelmaan, verkkopankkiin tai muuhun ohjelmaan, jolla verkkolaskut lähetetään eteenpäin. Tämä pitää yleensä selvittää pankin tai operaattorin ohjeista. Esimerkiksi käytettäessä Visma monipankkiohjelmaa, tiedostonimi voi olla esimerkiksi muotoa c:\ec2000\mp\data\merfl02.01 (riippuen monesta tekijästä). Tästä on myöhempänä ohjeessa lisää. Finvoice verkkolasku käyttöohje - 7 -

8 OPERAATTOREIDEN LISÄÄMINEN TAI OPERAATTORITUNNUKSEN MUUTTAMINEN Operaattorien tietoja hallitaan sähköisen laskutuksen ruudun kohdasta Lisätoiminnot Verkkolaskujen välittäjien hallinta. Lisätoiminnot- painike on ruudun oikeassa alalaidassa. Yleensä ohjelman mukana tulevat kuitenkin yleisimmät operaattorit, mutta koska niitä tulee kuitenkin jatkuvasti uusia, lisätään operaattori täällä tarvittaessa Lisää- painikkeella, ja syötetään sille nimi ja välittäjätunnus. Operaattorien tunnukset ja nimet voivat myös aikaa myöden muuttua, kuten on tapahtunut mm. Itellan ja Baswaren kanssa aiemmin. Listan kotimaisista operaattoreista löydät nettiosoitteesta Finvoice verkkolasku käyttöohje - 8 -

9 ASIAKASTIETOJEN SYÖTTÄMINEN Asiakkaan tietoruudulla, välilehdellä Lisätiedot, syötetään Finvoice laskutuksen tiedot. Ensin laitetaan ruksi, jolla valitaan asiakkaan laskujen ohjaaminen Finvoice verkkolaskuiksi, ja valitaan asiakkaan pankki tai operaattori, jolle laskut ohjataan. Jos kohdassa Asiakkaan pankki / operaattori, valittiin pankki, sen jälkeen syötetään asiakkaan IBAN- tilinumero. Se voi olla esimerkiksi muotoa FI Tämä luonnollisesti saadaan asiakkaalta. Jos valittiin muu kuin pankki, eli verkkolasku- operaattori, kuten Itella, syötetään IBAN:n sijasta OVT- tunnus. OVT- tunnus alkaa kotimaisilla yrityksillä yleensä 0037 ja siitä voidaan käyttää muitakin termejä, kun asiakas ilmoittaa verkkolaskutietonsa. (Ellei asiakkaan antama tunnus ole FI- alkuinen pankkitilinumero, ei se voi juuri olla muu kuin OVT- tunnus). Lisätietoa: IBAN-tilinumero on muodostettu siten, että alku on maatunnus (FI), sen jälkeen pankin tunnus ja tilinumero, siten että esimerkiksi on täytetty välilyönneillä viivan kohdalta; Tilinumero täydennetään tällöin nollilla 14 merkin mittaiseksi. Yhteensä pituus on 18 merkkiä. Joka tapauksessa tilinumero tulee syöttää tarkalleen siinä muodossa, kun se saadaan. Tämä saattaa näkyä esimerkiksi asiakkaan tiliotteesta. VINKKI: ASIAKKAAN VERKKOLASKUTUSTIETOJEN SELVITTÄMINEN JA TARKISTAMINEN Menemällä internetissä osoitteeseen ja siellä kohdasta Jatka yritysluetteloon, pääset selaamaan Tieke ry:n pitämää verkkolasku-osoitteistoa jossa on arsin hyvin tietoa yritysten verkkolasku-osoitteista, vaikka viimeisimmät tiedot toki pitäisikin tulla yritykseltä itseltään. Täällä ne on esitetty kuitenkin standardimuodossa. Finvoice verkkolasku käyttöohje - 9 -

10 Esimerkissä nähdään, että Merisotakoulun operaattori on Itella, ja heidän OVT-tunnus kuvassa näkyvä. Välittäjän tunnus-tiedolla ei tehdä tässä tapauksessa mitään, koska ohjelmassa on valmiiksi Itella operaattori, ja sen välittäjän tunnus on valmiiksi ohjelmassa. Se voidaan tarkistaa toki operaattorilistalta, että se täsmää. Ajoittainen tarkistaminen on hyvä, koska toisinaan operaattorien tunnukset voivat vaihtua. VERKKOLASKUASIAKKAIDEN HALLINNOINTI JA TIETOJEN YLLÄPITO Asiakkaiden hakuruudulla on rajausruksi Finvoice verkkolaskutusasiakkaat. Tätä pikarajausta voidaan käyttää, kun halutaan esimerkiksi tarkistaa tai täydentää kaikkien verkkolaskuasiakkaiden tiedot. Finvoice verkkolasku käyttöohje

11 LASKUTUKSEN SUORITTAMINEN VIITETEKSTIEN KÄYTTÄMINEN FINVOICE ASIAKKAIDEN YHTEYDESSÄ Finvoice standardin 1.2 versio ei sisällä käsitettä Viitteenne (Asiakkaan viite). Tästä syystä viitetekstit kannattaa Finvoice- asiakkaille laittaa kenttään Viitteemme joka näkyy asiakkaalla Finvoice- laskun kentässä Myyjän viite. ESTO, ETTEI VERKKOLASKU-ASIAKKAILLE TULOSTETA PAPERILASKUJA Jos asiakkaille, jotka eivät ota vastaan verkkolaskuja, lähetetään paperilaskut, on tarpeen erotella, ettei ohjelma tulosta paperilaskuja Finvoice- asiakkaille. Näin lasku menisi helposti sekä paperilla että verkkolaskuna. Ongelmaa ei tule, jos muille asiakkaille laskut lähetetään tulostuspalvelun kautta (Finvoice tai ipost palveluilla). Tässä tilanteessa laitetaan asetusten Finvoice- välilehdellä asetukset Finvoice- asiakkaille paperilaskujen tulostus asentoon Ei sekä suorien laskujen että automaattilaskutuksen osalta, eli molemmat kuvan asetukset. Toinen vaihtoehto on säätää kunkin asiakkaan tiedoissa, kohdasta tulostusmääritykset, laskujen tulostusmääräksi nolla. Tämä asetus huolehtii kuitenkin kerralla kaikista asiakkaita, joiden tiedoissa on päällä ruksi Laskut Finvoice laskuina. NORMAALI TOIMINTATAPA Mikäli yritys on ennen käyttänyt laskutuksessa ekirje/ipostia, ei käyttö poikkea paljoakaan siitä. Tässä Finvoicen käyttö neuvotaan siltä pohjalta, ettei ekirjettä/ipostia ole ennestään käytetty. Käytännössä laskutus tehdään aina ensin normaaliin tapaan. Sen jälkeen, mikäli laskutettiin asiakas joka ottaa vastaan Finvoice- laskuja, suoritetaan niiden lähettäminen. Käytännössä joka laskutuksen jälkeen lienee hyvä käydä tarkistamassa oliko jollakin asiakkaalla käytössä Finvoice laskutus, jolloin Finvoice- aineisto muodostetaan ja lähetetään. Kun laskut ovat siis tehty, ja halutaan lähettää ne, käynnistetään aineiston teko. Toiminto käynnistetään päävalikon välilehdeltä Myynti. Toiminnon käyttöoikeus voidaan myös tarkemmin käyttöoikeuksien hallinnan avulla. Ruudussa näkyy normaalisti aina lähettämättömät, kuluvan päivän laskut. Tämä sen vuoksi, että laskut lähetetään normaalisti heti niiden teon jälkeen. Yleensä ruudun rajauksia ei siis ole tarpeen muuttaa. Ruutu voi näyttää esimerkiksi seuraavalta. Finvoice verkkolasku käyttöohje

12 Ruudulla näkyvät painikkeet riippuvat siitä, onko käytössä myös ekirje/ipost laskutus. Tapa- kentästä nähdään, mikä on lähetystapa kullekin asiakkaalle. Ellei asiakkaan tiedoissa ole Finvoice- tietoja, ruudulta näkyy, että asiakkaalle lähetetään laskut ipostin/ekirjeen kautta. Ellei ipost- toimintoa ole käytössä, näiden asiakkaiden laskut eivät tällöin näy ruudulla. Kuvassa näkyvät lisäksi ipost toimintoihin liittyvät välilehdet Karhut, Korkolaskut ja Tekstikirjeet. Lisäksi kuvassa näkyy Rahoitusyhtiöiden Factoring- liitäntään kuuluva välilehti Rahoitusyhtiöille lähetys. FINVOICE- LASKUJEN ESIKATSELEMINEN Sekä ennen aineiston muodostamista että sen jälkeen, voidaan ottaa kohdalla oleva Finvoice- asiakkaan lasku ruudulle esikatseluun. Kun painetaan Esikatsele Finvoice, kohdalla oleva lasku avautuu ruudulle Internet- selaimessa. Finvoice verkkolasku käyttöohje

13 AINEISTON MUODOSTAMINEN JA VÄLITTÄMINEN PANKKIIN Ensin ruudulla valitaan sinisiksi ne laskut, jotka halutaan lähettää. Jos kaikki ruudulla olevat ovat laskutuskelpoisia, painetaan ensin Valitse kaikki. Tällöin nähdään että kaikki rivit värjääntyvät sinisiksi. Jos halutaan valita vain tietyt laskut, pidetään Ctrl- näppäintä pohjassa ja valitaan nämä laskut sinisiksi. Aineisto muodostetaan valituille laskuille painikkeella Muodosta aineisto. Normaalisti asetuksiin laitetaan suoraan pankkiohjelman tai muun lähetysohjelman käyttämä tiedostonimi lähetettäville laskuille. Tällöin seuraava vaihe aineiston muodostamisen jälkeen on lähettää laskut pankkiohjelmalla tai vastaavalla. Lähetysohjelma poistaa yleensä tiedoston, kun se on onnistuneesti lähetetty. Näin ei kuitenkaan aina ole. Sen vuoksi on tärkeää, että aineisto varmasti lähetetään saman tien eteenpäin, eikä sitä esimerkiksi jätetä lähettämättä, ja seuraava aineisto korvaa sen! Tällöin laskut jäävät lähettämättä kokonaan. Finvoice verkkolasku käyttöohje

14 Jos yritetään muodostaa seuraavaa aineistoa ilman, että aineisto on välillä poistunut (eli lähetetty), tulee siitä kuitenkin varoitusilmoitus. On tärkeää siis olla tarkkana, ettei vanhaa lähetyserää unohdu lähettää. Kun aineisto on muodostettu tietystä laskusta, se poistuu näkyvistä ruudulta. Aineiston saa tarvittaessa muodostettua uudelleen ottamalla pois ruksin kohdasta Älä näytä aiemmin lähetettyjä. Kuvan painike antaa vain ohjeet, miten aineistot tulee lähettää. Se on tehty vain opastusta varten, ettei käyttäjälle jää esimerkiksi käsitystä, että ohjelma lähettäisi laskut suoraan. Painikkeesta aukeaa seuraava opastusruutu. Finvoice verkkolasku käyttöohje

15 PALAUTTEIDEN KÄSITTELY PALAUTTEIDEN NOUTO Finvoice- palautteet tarkoittavat virhepalautteita laskuista, jotka eivät ole lähteneet pankista eteenpäin, esimerkiksi tuntemattoman (väärän) verkkolaskuosoitteen tai operaattoritunnuksen vuoksi. Voi myös olla, että aineisto on ollut sillä tavalla virheellistä, että pankki on ottanut sen vastaan, mutta tarkemmassa aineiston tarkistuksessa aineistossa on tullut vastaan virhe. Nämä palautteet on tärkeä käydä hakemassa etenkin käyttöönottovaiheessa ja käydä palautteet tarkkaan läpi. Tiedostot haetaan joko verkkopankilla tai pankkiohjelmalla ensin kunkin verkkopankin tai pankkiohjelman ohjeiden mukaan ja tallennetaan omalle kiintolevylle. Sen jälkeen ne voidaan avata ja tarkistaa seuraavassa kerrotulla tavalla. PALAUTTEIDEN LÄPIKÄYMINEN Kun palautetiedosto on ensin haettu pankista, se avataan menemällä sähköisen laskutuksen ruutuun ja painamalla alareunasta Avaa Finvoice palauteaineisto (kts. kuva). Tällöin valitaan tiedoston valintaruudussa haettu tiedosto, joka voi olla nimeltään mikä vaan, esimerkiksi virhepalautteet_futursoftoy_ txt tms. Yksi tiedosto voi sisältää monia palautteita. Toiminto avaa kaikki nämä aineistossa olevat eri palautteet kerralla auki nettiselaimeen, kukin palaute omiin ikkunoihinsa. Näistä nähdään siten, mistä laskusta on kysymys, ja onko verkkolaskuosoite, operaaattori tai muu tieto ollut virheellinen, jolloin asia pitää varmistaa kyseiseltä asiakkaalta. Käyttöönottovaiheessa voi kyse olla lisäksi siitä, että omat verkkolaskutuksen tunnukset ovat väärin, esimerkiksi oma OVT- tunnus jäänyt syöttämättä tai vastaavaa (ellei käytetä pankkia lähettämiseen). Jos palautteessa lukee esimerkiksi kehys virheellinen, eikä syy selviä heti, voidaan olla yhteydessä ensin joko pankkiin tai FuturSoftin helpdeskiin, ja käynnistää selvitys. Tällöin ei tarvitse epäillä, että lasku olisi teknisesti vääränlainen, vaan kyse on väärästä sisällöstä tai tunnuksista, koska pankki on tällöin hyväksynyt laskun muodoltaan tiedonsiirron yhteydessä. Finvoice verkkolasku käyttöohje

16 AINEISTON LÄHETTÄMINEN VISMA PANKKIOHJELMALLA Kullakin pankkiohjelmalla lähetys tapahtuu ohjelman omien ohjeiden mukaan. Tässä käsitellään esimerkkinä Visma Monipankki. Siinä normaalissa aineistojen lähetysruudulla on oma kohtansa Finvoice- laskujen lähetys. Oikea tiedostonimi saadaan näkyviin ruudulle painamalla nappia Nimet <<. Silloin tiedostonimi katsotaan rivin lopusta, esimerkissä tiedostonimi on siismerfl MER viittaa Nordeaan, ja yrityksen numeroon Visma ohjelmassa. Tämä tiedostonimi laitetaan siis FuturSoftin ohjelman asetuksiin, Finvoice siirtotiedoston kohtaan. Alkuun tulee pankkiohjelman data- hakemisto. Koko tiedostonimi voi olla siis esimerkiksi c:\ec2000\mp\data\merfl Se, missä hakemistossa pankkiohjelma on asennettuna, selviää menemällä resurssien hallinnan tai Oma tietokonekohdan kautta esimerkiksi C-asemalle. Sieltä löytyy todennäköisesti joko Ec2000 tai muu vastaava hakemisto. Yleensä sen alla on monipankin hakemisto joko nimellä mp tai sitten joku muu, kuten mp2000. Sen alla onkin sitten lähes aina data hakemisto. Tarvittaessa tämän tiedostonimen asettaminen voidaan tehdä FuturSoftin helpdeskin toimesta etäkäytöllä (tai kysyä oikea hakemisto Visman tuesta). Kannattaa huomata, että tämän nimistä tiedostoa ei ole ennestään olemassa, vaan se syntyy ensimmäisen kerran kun tehdään aineisto FuturSoftin ohjelmalla. Kun tiedostonimi on asennettu, aineiston voi muodostaa ja koettaa suoraan lähettää pankkiohjelmalla. Mitään erityisiä asetuksia Visma- ohjelman puolella ei lähetykseen liittyen yleensä tarvita. Finvoice verkkolasku käyttöohje

17 POIKKEAVAN LASKUTUSOSOITTEEN KÄYTTÖ YLEISTÄ Normaalisti laskulle tulee vastaanottajaksi asiakastiedoissa oleva etunimi ja sukunimi tai yrityksen nimi. Laskulle voidaan haluta kuitenkin poikkeava laskutusosoite, jos halutaan eritellä asiakas, jolle tavara on toimitettu, mutta lähettää lasku toiseen osoitteeseen tai nimelle. Näin voidaan toimia esimerkiksi, jos vastaanottajalla on useita toimipisteitä, joita käsitellään erillisinä asiakkaina, mutta laskut lähetetään yhteen paikkaan. Tilanne on sama, jos laskut lähetetään rahoitusyhtiölle, mutta halutaan seurata laskua todellisen loppuasiakkaan ostona. Tällöin siis nähdään tuotteet loppuasiakkaan historiassa. Laskutusosoite voi olla pysyvä tai kertaluonteinen. Verkkolaskutuksen tapauksessa poikkeava laskutusosoite määrätään aina kiinteästi asiakkaan tietoihin. Jos on kyse tilapäisestä poikkeavasta laskutusosoitteesta, laskutusasiakkaan numero pitää poistaa asiakkaan tiedoista laskun teon jälkeen. LASKUTUSASIAKKAAN MÄÄRÄÄMINEN Asiakastiedoissa, Finvoice -tietojen yhteydessä on kenttä Laskutusasiakas, johon voidaan syöttää asiakas, joka tulee laskulle laskutusasiakkaaksi ja jonka tiedot tulevat laskutusosoitteeksi. Tällöin mm. verkkolaskutuksen tiedot (välittäjä, verkkolaskutustunnus jne.) katsotaan tältä laskutusasiakkaalta. Tällöin verkkolaskutus- tiedoilla ei ole merkitystä kyseisen toimitusasiakkaan tiedoissa. Laskutusasiakkaan numero voidaan kirjoittaa suoraan tai hakea Etsi- painikkeella. Huom! Ohjelma katsoo tämän laskutusasiakkaan tiedot aina asiakaskortistosta, myös laskun tekemisen jälkeen. Eli muutokset asiakkaan tietoihin vaikuttavat esimerkiksi, mikäli lasku myöhemmin halutaan lähettää uudelleen verkkolaskuna. Joten laskutusasiakkaan tietoja ei ole tarkoitus käyttää sellaisena tilapäisenä asiakasnumerona, jonka tietoja muutettaisiin kutakin laskua tehtäessä aina erikseen. Jos asiakkaalle on ennen verkkolaskutuksen käyttöönottoa kirjoitettu poikkeava osoite asiakastiedoissa olevaan Poikkeava laskutusosoitekenttään, tulee tällöin perustaa verkkolaskutuksen aloituksen yhteydessä tälle laskutusosoitteelle oma asiakasnumero. Tämä johtuu siitä, että verkkolaskutus käyttää laskutusasiakkaalle huomattavasti laajempia tietoja kuin paperilaskussa, esimerkiksi y- tunnusta, OVT-tunnusta tai IBAN-tilinumeroa. Jos toimitusasiakkaalla on siis ennestään poikkeava laskutusosoite, se kannattaa tyhjentää, kun laskutusasiakkaalle on ensin perustettu uusi asiakasnumero ja laitettu se toimitusasiakkaan tietoihin. Huom! Jos tämä laskutusasiakas koskee vain yhtä tiettyä laskua, tämä laskutusasiakasnumero tulee poistaa asiakkaan tiedoista laskun tekemisen jälkeen. Finvoice verkkolasku käyttöohje

18 LASKUTUSTIETOJEN NÄYTTÄMINEN MYYNTIRUUDULLA Kun asiakasta, jolle on määrätty erillinen laskutusasiakas, haetaan myyntiin, ja avataan välilehti Laskutusos., näkyvät tiedot seuraavalla tavalla. Tällöin normaalitietojen lisäksi näkyvät pankki ja Iban tilinumero. Tällä ruudulla tietoja ei voi suoraan muuttaa, vaan tiedot pitää tehdä laskutusasiakkaan tietoihin, josta ne haetaan. Näitä päästään muuttamaan tässä tilanteessa painikkeesta Muuta laskutusasiakkaan tietoja. EROT FINVOICE- JA NORMAALEIDEN LASKUTUSASIAKKAIDEN KÄSITTELYSSÄ Ellei asiakkaalla ole päällä valintaa Laskut Finvoice laskuina, voidaan asiakkaalle muuttaa laskutusosoitetta myyntiruudun Laskutusosoite- välilehdellä. Tiedot näkyvät tällöin kuvan mukaisesti. Aiemmin ohjelman laskutusosoite on ollut vapaamuotoista tekstiä. Jos ohjelma tämän vuoksi jakaa yrityksen tiedot nimikenttään ja osoitekenttään eri tavalla kuin halutaan, voidaan tiedot muuttaa halutulla tavalla asiakkaan tiedoissa. KAKSIRIVISEN YRITYSNIMEN KÄYTTÖ LASKUTUSASIAKKAALLA Laskutusasiakkaalle on mahdollista laittaa vielä tarvittaessa poikkeava laskutusosoite, jos asiakkaan nimi pitää olla tarkoin asemoitu kahdelle riville. Tästä seuraava esimerkki: Pohjois-Satakunnan koulutuskuntayhtymä Porin yksikkö / Auto-Osasto Tällöin ruksataan asiakkaan tiedoissa, Lisätiedot- välilehdellä Poikkeava laskutusosoite, ja kirjoitetaan poikkeava osoite sen kenttään. Tähän kirjoitetaan osoite kokonaisuudessaan, eli nimi, katuosoite ja postiosoite. Laskutusruudulla nähdään sen jälkeen, miten ohjelma erittelee tekstistä nimen, katuosoitteen, postinumeron ja postitoimipaikan. Finvoice verkkolasku käyttöohje

19 KÄYTTÖESIMERKKI: ASIAKASTIETOJEN ASETTAMINEN ERI TILANTEISSA Asiakkaan operaattorina: a)verkkolaskuoperaattori (esim. Itella) b) Pankki: Yllä olevat kuvat kertovat, miten asiakkaan tiedot asetetaan riippuen siitä, onko asiakkaan verkkolasku-operaattorina pankki vai erillinen verkkolasku-operaattori (Elma, Basware, TietoEnator, Notebeat ym.) 1. Ensin ruksataan Laskut Finvoice laskuina, riippumatta operaattorista 2. Jos asiakkaan verkkolasku- operaattori on pankki, a. Valitaan asiakkaan pankki/operaattori valikosta oikea. Jos pankki ei näy listalla, se pitää lisätä uutena kuten operaattoritkin (ohjeen mukaan). b. Syötetään IBAN tilinumero sille varattuun kenttään c. Valitaan tunnistustavaksi IBAN 3. Jos asiakkaalla on operaattorina muu kuin pankki (Itella, Basware, Enfo tms. ) a. Valitaan asiakkaan pankki/operaattori valikosta oikea operaattori. Ellei operaattori näy listalla, se pitää lisätä uutena (ohjeen mukaan). b. Täytetään OVT- tunnus kenttään asiakkaan ilmoittama yrityksen oma OVT- tunnus. (Kannattaa olla tarkkana, ettei vahingossa syötetä operaattorin ovt- tunnusta) c. Valitaan tunnistustavaksi OVT Yhtenä vaihtoehtona tunnistustavassa on Oletus. Tämä oletus määrätään asetusten kohdassa Lisäasetukset Finvoice Laskun vastaanottajan tunnistaminen. On luotettavinta olla käyttämättä oletusta, vaan valita kullekin asiakkaalle käytetäänkö pankkien IBAN tunnistusta, vai verkkolaskuoperaattoreiden OVT- tunnistusta. Finvoice verkkolasku käyttöohje

20 LISÄTIETOA LASKUN LÄHETYSTAPOJEN ASETTAMISESTA Koska asiakkaan tiedoissa on mahdollisuus syöttää Finvoicen tiedot ja toisaalta estää laskujen lähettäminen ekirjeenä, on vielä paikallaan tarkentaa, millä logiikalla aineistot lähetetään asiakkaalle. Eli mikäli asiakkaalla on Finvoice tiedot päällä, ei ole tarpeen laittaa päälle ekirje lähetyksen kieltoa. Jos ekirje lähetyksen kielto on päällä, tulee huolehtia huolellisesti, että asiakas saa varmuudella laskun paperimuodossa. POIKKEAVALLA LASKUTUSOSOITTEELLA OLEVAT LÄHETYSRUUDULLA VIOLETILLA Finvoice- laskutusruudulla näkyvät violetilla taustavärillä laskut, joihin tulee poikkeava laskutusosoite. Tällä laskuttaja voi varmistua, ettei kenellekään asiakkaalle ole jäänyt poikkeavaa laskutusosoitetta edellisestä laskutuskerrasta. LISÄTIETOLINKIN (URL) LISÄÄMINEN MANUAALISESTI FINVOICE LASKUUN Finvoice laskussa voidaan lisätä linkki laskuun - jotta asiakas voi saada lisätietoja laskusta. Jos laskun kenttään viitteemme kirjoitettu teksti alkaa tekstillä kenttä menee Finvoice laskussa kenttään Laskun lisätietoja. Käyttäjä voi tällöin avata kyseisen linkin klikkaamalla sitä Finvoice-laskun katselun yhteydessä. Se, että kyseiset lisätiedot löytyvät linkin takaa, on kunkin yrityksen itse toteutettava. Se on mahdollista eri palveluntarjoajien palveluilla. (Jatkossa on mahdollista automatisoida viitteen muodostuminen erilaisten liitäntöjen avulla). Finvoice verkkolasku käyttöohje

21 LASKUJEN OHJAUS NORDEAN TULOSTUSPALVELUUN YLEISTÄ JA KÄYTTÖÖNOTTO Mm. pankit tarjoavat verkkolaskujen tulostuspalvelua. Vaihtoehtoa harkittaessa on otettava huomioon, että lasku voi näyttää tällöin asiakkaalla samanlaiselta kuin nettiselaimessa, eli sen ulkoasu poikkeaa totutusta ja ipost laskusta. Myös OP tarjoaa tulostuspalvelua, jonka käyttöönotto noudattaa pääosin seuraavassa kuvattua, mutta ainakin käytettävä tulostuskomento joka syötetään IBAN tilinumeroon, poikkeaa tästä, tarkemmat tiedot pankilta. Asiakkaille, joiden tiedoissa ei ole ruksia Laskut Finvoicena, voidaan laskut ohjata pankin tulostuspalveluun. Tällöin myös ne muodostetaan mukaan Finvoice- aineistoon, mutta paperilaskun tiedoilla varustettuna. Jos kuitenkin ne merkitään Finvoice asiakkaiksi normaaliin tapaan, niitä käsitellään normaaleina verkkolaskuasiakkaina. Käyttöönotto ja käyttö tapahtuvat seuraavasti. Laitetaan päälle asetus Lisäasetukset Finvoice Ohjaa myös paperilaskut Finvoice aineistoon. Toimintoa on käytetty vain Nordean tulostuspalvelun kanssa, muiden pankkien kanssa sama ei välttämättä toimi. Samaan aikaan tämän kanssa ei saa olla käytössä ekirje/ ipost laskutusta. Jos se on ennestään, sen rekisteröintikoodi poistetaan ensin kohdassa Lisätoimintojen käyttöönotto. KÄYTTÖ Asiakastiedoissa paperilaskuasiakkaan IBAN - kenttään kirjoitetaan TULOSTE (tarkista pankin ohjeista). Operaattoriksi valitaan Nordea, ja kohtaa Laskut Finvoice laskuina EI RUKSATA. Paperilaskuksi tunnistus tapahtuu siten, että jos IBAN- tilinumeron pituus on alle 15 merkkiä, asiakas käsitellään paperilaskuna. Tällöin ei mm. huomauteta puuttuvista verkkolaskutustiedoista asiakkaalla. Sähköisen laskutuksen ruudulla ruksataan Myös paperilaskut Finvoicena. Ruksi tallentuu konekohtaisesti. Kun nämä asetukset ovat päällä, aineiston muodostusruudulle tulevat myös niiden asiakkaiden laskut, joiden tiedoissa ei ole ruksia Laskut Finvoice laskuina. Näiden kohdalla lähetysruudulla näkyy Tapa- kentässä Finvoice tulostus, josta voidaan erottaa verkkolaskuna ja paperilaskuna laskunsa saavat. Jokaiselle laskutusasiakkaalle pitää käydä merkitsemässä IBAN tilinumeroksi tulostus ja operaattoriksi Nordea. Jos näitä on paljon, voitte pyytää helpdeskiltä tätä etätyönä. Uusille laskutusasiakkaille tieto pitää muistaa merkitä. Finvoice verkkolasku käyttöohje

Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku".

Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon Finvoice-laskujen luku. Visma Econet ja Finvoice laskut Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku". Muodostettu Finvoice-laskuaineisto

Lisätiedot

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku 1 1 Ohjeet 1.1 Verkkolasku Verkkolaskun lähettämiseen tarvittavien tietojen täyttäminen Verkkolaskujen lähettämiseksi on ensin tehtävä sopimus verkkolaskuoperaattorin (välittäjän) kanssa. Esim. kaikki

Lisätiedot

Kahan sähköinen kaupan liitäntä

Kahan sähköinen kaupan liitäntä AutoFutur ja KoneFutur 2010 Kahan sähköinen kaupan liitäntä Sisältäen Autoluettelo- liitännän Asennus- ja käyttöohje Päivitetty 11.9.2009 Kahan sähköisen kaupan liitäntä - 1 - KÄYTTÖÖNOTTO... 3 YLEISTÄ...

Lisätiedot

Netvisor laskutusliittymä

Netvisor laskutusliittymä Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 Laskujen lähetys... 6 2.1 2.2 2.3 3 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Operaattoritunnukset...

Lisätiedot

Solve laskutus ja verkkolaskutus

Solve laskutus ja verkkolaskutus Solve laskutus Sivu 1 Solve laskutus ja verkkolaskutus Tässä ohjeessa on ohjeet Solven asetusten teosta, aineistojen muodostamisesta ja palautteiden käsittelystä sekä ohjeet suoraveloitettavien asiakkaiden

Lisätiedot

Fivaldi laskutusliittymä

Fivaldi laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely

Lisätiedot

IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus. Palvelukuvaus

IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus. Palvelukuvaus IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus Palvelukuvaus Sisällys 1 Palvelun toiminta... 3 2 IBAN tilinumeroiden laskenta ja tarkistus Suomen tileillä... 3 IBAN-tilinueroiden laskenta ja tarkistusta tarjotaan

Lisätiedot

OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN:

OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN: KÄYTTÖOHJE Sivu 1/5 OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN: Verkkolaskujen lähetys Tämä ohjeistus on tarkoitettu sekä laskuttajalle (tietojen käyttö) että sovellustoimittajalle (xml-mallit).

Lisätiedot

Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa

Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Oppaan päiväys: 27.4.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261

Lisätiedot

Netvisor laskutusliittymä

Netvisor laskutusliittymä Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 1.2 Operaattoritunnukset... 3 1.3 ALV koodit... 3 1.4 Asiakkaiden

Lisätiedot

Palvelu- ja tietuekuvaus Tilinumeroiden IBAN-laskenta ja tilin voimassaolon tarkistus

Palvelu- ja tietuekuvaus Tilinumeroiden IBAN-laskenta ja tilin voimassaolon tarkistus Palvelu- ja tietuekuvaus Tilinumeroiden IBAN-laskenta ja tilin voimassaolon tarkistus 5..202 Palvelu on tarkoitettu tilin IBAN-tilinumero laskentaan sekä tilinumeroiden voimassaolon tarkistamiseen. Palvelua

Lisätiedot

SIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN

SIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN SIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN tietoaika.fi Domus-ohjelmiston uusi sähköinen kuluttajalaskutus-ominaisuus sisältää e-laskutuksen sekä suoramaksuominaisuudet. Kuluttaja e-laskutuksella ja suoramaksulla

Lisätiedot

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad Toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

ValueFrame Laskuhotelli

ValueFrame Laskuhotelli ValueFrame Laskuhotelli ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 2 3 4 5 ValueFrame Laskuhotelli - taustaa Laskuhotelli-palvelun käyttöönotto Laskuhotelli-palvelun

Lisätiedot

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen 29.9.2009

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen 29.9.2009 Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto Jorma Jolkkonen 29.9.2009 Muutama kysymys pohdittavaksi... Kuinka moni hoitaa itse yrityksen laskutuksen? Onko käytössäsi laskutusohjelma? Harmittaako

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa Palvelun kuvaus sivu 1/7 Tiedon asiakirjat: tekijänoikeudet Tämän asiakirjan sisältöä tai mitään sen osaa ei saa jäljentää yrityksenne ulkopuolella

Lisätiedot

Markkinointijakelun tilaaminen

Markkinointijakelun tilaaminen Markkinointijakelun tilaaminen PTP käyttöohje 1 Sisältö Kirjautuminen Extranet-palveluun Luo markkinointijakelulle nimi Yrityksen yhteystietojen tarkistaminen Aloita markkinointijakelun tilaaminen Tilaaminen:

Lisätiedot

Autodata-ohjelmiston käyttö FuturSoft- ohjelmien kanssa

Autodata-ohjelmiston käyttö FuturSoft- ohjelmien kanssa Autodata-ohjelmiston käyttö FuturSoft- ohjelmien kanssa Päivitetty 19.1.2006 Autodata-ohjelmiston käyttö - 1 - Sisällys YLEISTÄ... 3 AUTODATA-KUVAKKEEN KÄYTTÖ... 3 OSIEN HAKU AUTODATASTA (EI AUTODATA KOODIA)...

Lisätiedot

Solve ja Nordean verkkopankki

Solve ja Nordean verkkopankki Solve laskutus Sivu 1 Solve ja Nordean verkkopankki Alustavat toimenpiteet (nämä tarvitsee tehdä vain kerran): Hakemiston muodostaminen siirrettäville aineistoille Muodostetaan siirtohakemisto tiedostoille:

Lisätiedot

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja sekä kopioida vanhan

Lisätiedot

WINDOWS 7 ASETUKSET FUTURSOFT OHJELMIEN KÄYTTÖÄ VARTEN

WINDOWS 7 ASETUKSET FUTURSOFT OHJELMIEN KÄYTTÖÄ VARTEN WINDOWS 7 ASETUKSET FUTURSOFT OHJELMIEN KÄYTTÖÄ VARTEN SISÄLTÖ Yleistä...2 Windows 7 pilkku- ja päivämääräongelma...2 Ongelma:...2 Ratkaisu:...2 Serverin virranhallintaominaisuudet...4 Käyttäjätilien valvonnan

Lisätiedot

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved.

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2013 2 (16) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 4 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 5 4.1 Käyttäjäroolit... 5 4.2 Käyttäjät...

Lisätiedot

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved.

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2014 2 (17) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 5 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 6 4.1 Käyttäjäroolit... 6 4.2 Käyttäjät...

Lisätiedot

1 (4) 28.11.08. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

1 (4) 28.11.08. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo Finvoice. Palvelukuvaus 28..2008 (4) 28..08 Sisällysluettelo Finanssialan keskusliiton suosituksen mukaisen Fincoice-sanoman yleisperiaatteet... Taustaa... 2 Mikä on Finvoice... Kuluttajan e-lasku... 2

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

Sonera Laskuta palvelun käyttöohje. Rekisteröitymätön

Sonera Laskuta palvelun käyttöohje. Rekisteröitymätön Sonera Laskuta palvelun käyttöohje Rekisteröitymätön 1/5 Sonera Laskuta palvelun käyttöohje Rekisteröitymätön 05/2011 Suositeltavat selaimet Suosittelemme käytettäväksi Firefox, Safari, Chrome ja Opera

Lisätiedot

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Yleistä Ajoneuvotietopalvelulla voidaan hakea ajoneuvon tiedot reaaliajassa AKE:n ajoneuvorekisteristä ajoneuvokortille. Tämä ohje käsittelee 2010

Lisätiedot

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Vuokrien sähköinen laskuttaminen (yrityksille) Sopimus operaattorin kanssa lähtevistä laskuista (Maventa) Maventa on hyvä vaihtoehto (kuluttajan verkkolaskutus

Lisätiedot

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Basware Supplier Portal Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Baswaren toimittajaportaali on tarkoitettu sellaisille toimittajille, joilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja omasta

Lisätiedot

Irman käyttöohje Tunturisuunnistajille

Irman käyttöohje Tunturisuunnistajille Irman käyttöohje Tunturisuunnistajille Tämä ohje on tarkoitettu niille suunnistajille joilla ei ole koskaan ollut nk. lisenssiä. Mikäli sinulla on joskus ollut lisenssi, niin ohjeet Irman käyttöön löytyvät

Lisätiedot

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Sähköinen laskutus etenee Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Mikä on verkkolasku? laskun tiedot suoraan laskuttajan laskutusjärjestelmästä vastaanottajan järjestelmään lasku visualisoidaan sähköistä arkistointi-

Lisätiedot

Suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun. Paula Metsäaho 01.04.2014

Suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun. Paula Metsäaho 01.04.2014 Suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun Paula Metsäaho 01.04.2014 Suoraveloituksen korvaavat palvelut Korvaavat palvelut henkilöasiakkaille: E-LASKU (Finvoice) Jos asiakas käyttää aktiivisesti verkkopankkia,

Lisätiedot

IBAN JA BIC MAKSUJENVÄLITYKSESSÄ

IBAN JA BIC MAKSUJENVÄLITYKSESSÄ IBAN JA BIC MAKSUJENVÄLITYKSESSÄ 5.7.2015 1 IBAN JA BIC maksujenvälityksessä Sisällysluettelo 1 IBAN... 2 1.1 Rakenne... 2 1.2 Validointi... 2 1.3 Käyttö... 3 1.3.1 IBAN saapuvissa maksuissa... 3 1.3.2

Lisätiedot

1 (1) 2.5.2014. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

1 (1) 2.5.2014. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo Laskuttajailmoituksen teko-ohjelma v.2.0 käyttöohje 2014 1 (1) Sisällysluettelo 1 Laskuttajailmoitusohjelma... 1 2 Laskuttajailmoituksen lähetys... 1 3 Laskuttajailmoituksen tekeminen... 1 4 Laskuttajailmoitusohjelman

Lisätiedot

OP-POHJOLA-RYHMÄN IBAN-MUUNTOPALVELU. Maksuliikepalvelut

OP-POHJOLA-RYHMÄN IBAN-MUUNTOPALVELU. Maksuliikepalvelut OP-POHJOLA-RYHMÄN IBAN-MUUNTOPALVELU Maksuliikepalvelut Asiakas- ja sovellusohje Elokuu 2009 Maksuliikepalvelut 2 (8) Johdanto... 3 IBAN-MUUNTOPALVELUN TOIMINTA... 4 KÄYTTÖÖNOTTO... 4 Sopimukset... 4 Palvelukohtaiset

Lisätiedot

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa Tilituki Pro ohjelman varsinainen Sepa-päivitys tehtiin versiossa 2011.2. Siirtymäkauden pankkisiirrot ja joitakin muita Sepa-muutoksia on otettu käyttöön jo aiemmin.

Lisätiedot

Sonet laskutusliittymä

Sonet laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Kustannuspaikat... 3

Lisätiedot

ekirje / ipost toiminnot Varaosaliikkeen / myyjäliikkeen käyttöohje

ekirje / ipost toiminnot Varaosaliikkeen / myyjäliikkeen käyttöohje ekirje / ipost toiminnot Varaosaliikkeen / myyjäliikkeen käyttöohje Päivitetty 22.7.2011 YLEISTÄ... 3 PALVELUN TILAAMINEN POSTILTA JA KÄYTTÖÖNOTON PÄÄPIIRTEET... 3 POIKKEAVAN LOMAKEPOHJAN TEETTÄMINEN...

Lisätiedot

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi A Basware Presentation Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Baswaren verkkolaskupalvelut Kuluttajat mukaan verkkolaskujen

Lisätiedot

Ristijärven metsästysseura tysseura osti lisenssin jahtipaikat.fi verkkopalveluun, jotta seuran

Ristijärven metsästysseura tysseura osti lisenssin jahtipaikat.fi verkkopalveluun, jotta seuran Ohjeet. Sivu 1/7 Tämä ohje on tarkoitettu Ristijärven metsästysseuran jäsenille. Ohjeen tarkoitus on opastaa kuinka seuran jäsenet saavat Jahtipaikat.fi verkkosivustolla olevan metsästyskartta sovelluksen

Lisätiedot

Asteri Laskutus (Win)

Asteri Laskutus (Win) Asteri Laskutus (Win) Täydennyspäivitys 20.12.2005 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystykset: 0400 316 088, 0400 505 596 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 0500 703730 http://www.atsoft.fi

Lisätiedot

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen

Lisätiedot

LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0. Käyttöohje 2013

LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0. Käyttöohje 2013 LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0 Käyttöohje 2013 19.2.2013 1 Laskuttajailmoituksen teko-ohjelma v.2.0 Sisällysluettelo 1 Laskuttajailmoitusohjelma... 2 2 Laskuttajailmoituksen tekeminen... 2 3

Lisätiedot

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden

Lisätiedot

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2) Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2) 1. Nykytila...2 1.1 Ostolaskut...2 1.2 Myyntilaskut (tulostuspalvelu)...2 1.3 Palkkalaskelmat (tulostuspalvelu)...2 2. Tavoitetila...2 2.1 Sähköisten ostolaskujen

Lisätiedot

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0 Rahanpesun selvittelykeskus ILMOITUSSOVELLUS 4.1 REKISTERÖINTIOHJE SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0 Tekninen tuki: puh: 0295 486 833 (ark. 8-16) email: goaml.krp@poliisi.fi Ilmoitusten sisältöön liittyvät

Lisätiedot

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus 17.4.2013 1 (16) Verkkolaskujen FTP siirto 17.4.2013 2 (16) 1 Toimintaperiaate... 3 1.1 A-Tapa Lähetys (laskutus) työasemilta, FTP avattu eri koneelle... 3 1.2 B-Tapa Lähetys (laskutus) FTP palvelimelta...

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys 19.3.2010

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys 19.3.2010 ASTERI OSTORESKONTRA Vuosipäivitys 19.3.2010 - sisältäen mm. alv:n nousun Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh (09) 350 7530 Päivystykset: 0400-316 088 00700 HELSINKI Fax (09) 350 75321 atsoft@atsoft.fi

Lisätiedot

FAQ / UKK. Palvelun käyttöönotto. Rekisteröityminen ja käyttäjätili. Palvelun käyttöönotto...1. Rekisteröityminen ja käyttäjätili...

FAQ / UKK. Palvelun käyttöönotto. Rekisteröityminen ja käyttäjätili. Palvelun käyttöönotto...1. Rekisteröityminen ja käyttäjätili... FAQ / UKK Palvelun käyttöönotto...1 Rekisteröityminen ja käyttäjätili...1 Käyttöliittymä...2 Laskun luominen ja laskun tiedot...3 Laskutustavat...6 Palvelun luotettavuus ja tietosuoja...6 Vikatilanteet...6

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

Visma Monipankki Versioseloste Versio 6.80-010

Visma Monipankki Versioseloste Versio 6.80-010 Versioseloste Versio 6.80-010 Oppaan päiväys: 25.5.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi/helpdesk Puhelintuki (arkisin 9-16) 0207 560 609 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin

Lisätiedot

Moodlen lohkon käyttöohje

Moodlen lohkon käyttöohje Koulutuskeskus Tavastia Moodlen lohkon käyttöohje Versio 1.0.1 Janne Kalmari 24.10.2007 MOODLEN TEKSTIVIESTI LOHKON KÄYTTÖOHJE Yleistä... 1 Rakenne... 2 Käyttö... 4 Tallennetut viestit... 4 Vastaanottajat...

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien käsittely

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien käsittely Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien käsittely Suomen Kennelliitto ry. 9.5.2014 2(7) Pätevyyksien käsittely Sisältö: Pätevyydet -sivun näkyminen... 3 Pätevyydet -sivun

Lisätiedot

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt Esapekka Kuikka ja Hellevi Lilja, #188765 1 (9) Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt OHJE # 188765 2 (9) SISÄLLYSLUETTELO Sisältö 1 Verkkolaskutuspalvelu... 3 2 Verkkolaskutuspalveluun

Lisätiedot

Solve laskutus Sivu 1

Solve laskutus Sivu 1 Solve laskutus Sivu 1 Solve ja Osuuspankkien Kultalinkki versio 6 ohjelman asetukset Ennen asetusten tekoa tulee koneelle olla asennettuna sekä Solve että Kultalinkki -ohjelmat. Perusta ensin Kultalinkkiin

Lisätiedot

SMS -viestien lähettämisen ohjeet CAB Planohjelmassa

SMS -viestien lähettämisen ohjeet CAB Planohjelmassa SMS -viestien lähettämisen ohjeet CAB Planohjelmassa Asetukset perustiedoissa: SMS -palvelun aktivointi tehdään kohdassa Perustiedot/Yrityksen asetukset/sms Asetukset (ks. kuva yllä) SMS -palvelun aktivointi:

Lisätiedot

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT Danske Bank Trade Finance Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management

Lisätiedot

Maventa Connector Käyttöohje

Maventa Connector Käyttöohje Maventa Connector Käyttöohje 17.4.2015 Sisällys 1. Esittely... 2 1.1. Käytön edellytykset... 2 1.2. Tuetut aineistomuodot... 2 2. Asennustiedosto... 3 2.1. Sisäänkirjautuminen... 7 3. Asetuksien määrittäminen...

Lisätiedot

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1)

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1) LIITTEIDEN lisääminen laskulle Pikaohje (1.1) 2 Yleistä :n kehittämä liitejärjestelmä Terminaali mahdollistaa liitteiden lisäämisen kaikille laskuille vaikka laskutusjärjestelmässä ei olisi tukea liitteille.

Lisätiedot

Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana

Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana Ohje 1 (10) Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen vaatii henkilökohtaisia pankkitunnuksia. Käytössä on seuraavien verkkopankkien

Lisätiedot

Sonera Laskuta palvelun käyttöohje. Rekisteröitynyt

Sonera Laskuta palvelun käyttöohje. Rekisteröitynyt Sonera Laskuta palvelun käyttöohje Rekisteröitynyt 1/10 Sonera Laskuta palvelun käyttöohje Rekisteröitynyt 05/2011 Sisällysluettelo 1 Etusivu... 3 2 Kielivalinta... 3 3 Sonera Laskuta palvelun käyttäjäksi

Lisätiedot

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali https://tarjouspalvelu.fi/metsähallitus Tämän palvelun kautta

Lisätiedot

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN 1. KIRJAUDU Navigoi osoitteeseen www.mukaanpartioon.fi. Aloita kirjautumalla: käyttäjätunnus: salasana: lippukunta HpL1Ka KUVA 1: Kirjautumislinkki

Lisätiedot

Kelan sähköinen suorakorvaus. Opus Dental -ohje

Kelan sähköinen suorakorvaus. Opus Dental -ohje Kelan sähköinen suorakorvaus Opus Dental -ohje 1. Vaatimukset palvelun käyttämiselle Palvelun käyttäminen edellyttää, että käytössä on Opus Dental -versio 7.1.283 tai uudempi. Palveluntuottaja tekee aloitteen

Lisätiedot

Kilpailuhakemuksen luonti IRMA-järjestelmässä

Kilpailuhakemuksen luonti IRMA-järjestelmässä Kilpailuhakemuksen luonti IRMA-järjestelmässä Sisäänkirjautuminen 1. Mene nettisivulle https://irma.suunnistusliitto.fi 2. Kirjaudu valitsemalla oikealta ylhäältä Kirjaudu IRMA:an 3. Kirjoita lisenssinumerosi

Lisätiedot

Visma Approval Center. Versiosaate 1.3

Visma Approval Center. Versiosaate 1.3 Visma Approval Center Versiosaate 1.3 Visma Approval Center - Versiosaate 1.3 Kaikkia koskettavat kehitykset Muutokset käyttöliittymän välilehdissä Tarkastajat ja hyväksyjät näkevät ylävalikon jatkossa

Lisätiedot

Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE. www.nettirassi.fi

Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE. www.nettirassi.fi Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE www.nettirassi.fi Sisällysluettelo 1. Kirjautuminen ja rekisteröityminen... 4 2. Omat jutut kansio... 8 2.1. Omat tiedostot:... 8 2.2. Omat seurannat... 9 3. Omat terveystiedot...

Lisätiedot

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla Verkko ostolaskut Tampereen kaupunki siirtyi 1.1.2011 alkaen kokonaan verkkolaskujen vastaanottoon ja paperilaskujen käsittelystä luovutaan kaupungin

Lisätiedot

Kotisuora tuotteen perusedellytykset

Kotisuora tuotteen perusedellytykset Kotisuora palvelun tilaaminen Sähköiset asiointipalvelut Postittamisen työpöytä 1 Sisältö Kotisuora tuotteen perusedellytykset sivu 3 Luo markkinointijakelulle nimi, sivu 4 Yrityksen yhteystietojen tarkistaminen

Lisätiedot

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 4.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0207 560 508 (ylläpitoasiakkaat)

Lisätiedot

Lehden ennakkotiedot (vuosisuunnitelma)

Lehden ennakkotiedot (vuosisuunnitelma) Lehden ennakkotiedot (vuosisuunnitelma) Postittamisen työpöytä Käyttöohje 1 Sisältö Lehtesi yhteystietojen tarkistaminen sivu 3 Aloita ennakkotietojen antaminen sivu 4 Ennakkotiedot; ajanjakso ja käytettävä

Lisätiedot

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään edupori.fi/office 365 3.10.2013 Porin kaupunki ATK Tuki Sisällys Johdanto... 2 Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan

Lisätiedot

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä.

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä. Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) on työkalu, jonka avulla toimittaja voi luoda ja lähettää verkkolaskuja. Tämä pikaopas kertoo, miten rekisteröidyt asiakasorganisaatiosi toimittajaksi ja luot

Lisätiedot

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut

Lisätiedot

Visma.net Approval. Versiosaate 1.40

Visma.net Approval. Versiosaate 1.40 Visma.net Approval Versiosaate 1.40 Nimi ja ikoni Uusi nimi: Visma.net Approval Visma.net Approval Centerin uusi nimi on lyhennys Visma.net Approval. Nimi otettiin käyttöön, koska se soveltuu paremmin

Lisätiedot

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali)

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Baswaren toimittajaportaalin avulla toimittajat voivat lähettää laskuja sähköisessä muodossa. Laskun lähettäjän tulee rekisteröityä Baswaren toimittajaportaalipalveluun

Lisätiedot

Syötetään haettavan tai lisättävän henkilön henkilötunnus, keinohenkilötunnus, K-tunnus tai asiakasnumero.

Syötetään haettavan tai lisättävän henkilön henkilötunnus, keinohenkilötunnus, K-tunnus tai asiakasnumero. 1 2 Syötetään haettavan tai lisättävän henkilön henkilötunnus, keinohenkilötunnus, K-tunnus tai asiakasnumero. Asiakasnumero on A+8 merkkiä tai 8 merkkiä ja kohta Asiakasnumero rastitettuna. Järjestelmä

Lisätiedot

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely Lupapiste käyttöönottokoulutus Palvelun esittely Valmistelut Tarkista, että käytössäsi on riittävän tuore selainversio Tuetut selainversiot: Internet Explorer 9 tai uudempi Mozilla Firefox 16 tai uudempi

Lisätiedot

PIXIN SANOMANVÄLITYSPALVELU

PIXIN SANOMANVÄLITYSPALVELU PIXIN SANOMANVÄLITYSPALVELU Apixin sanomanvälityspalvelu (jäljempänä Palvelu ) on verkon välityksellä käytettävä ratkaisu erilaisten liiketoimintasanomien (kuten tilausten ja laskujen) sähköistä käsittelyä

Lisätiedot

Voit hakea asiakasta nimellä sivun alapalkissa Tarkennettu haku -valinnalla tai sivun yläpalkissa olevalla valinnalla Haut.

Voit hakea asiakasta nimellä sivun alapalkissa Tarkennettu haku -valinnalla tai sivun yläpalkissa olevalla valinnalla Haut. 1 2 Syötetään haettavan tai lisättävän yrityksen Y-tunnus (tai asiakasnumero). Asiakasnumero on A+8 merkkiä tai 8 merkkiä ja kohta Asiakasnumero rastitettuna. Järjestelmä antaa jokaiselle henkilölle ja

Lisätiedot

Visma L7 Koulutuspäivät. Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut

Visma L7 Koulutuspäivät. Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut Visma L7 Koulutuspäivät Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut VASTAANOTTOILMOITUKSET Vastaanottoilmoitusten nouto Automatisointi/Kuluttajanverkkolaskut/Vastaanottoilmoitukset - Samalta asiakkaalta samana

Lisätiedot

HUIPPUSTORE.FI REKISTERÖITYMINEN

HUIPPUSTORE.FI REKISTERÖITYMINEN HUIPPUSTORE.FI REKISTERÖITYMINEN Miksi kannattaa rekisteröityä? 1. Saat heti käyttöösi edullisemmat hinnat 2. Yritykset, seurat ja julkishallinto saavat käyttöön muiden maksutapojen lisäksi laskutuksen

Lisätiedot

AutoFutur/KoneFutur lisäohje

AutoFutur/KoneFutur lisäohje Örumin 6-numeroisten tuoteryhmien käyttöönotto Yleistä Örumilla on tähän mennessä ollut käytössään 3-numeroiset alennusryhmät ja 6-numeroiset seurantaryhmät. Useimmille käyttäjille on riittänyt että ohjelmaan

Lisätiedot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).

Lisätiedot

AutoFutur / KoneFutur verkkojärjestelmän päivitysohje

AutoFutur / KoneFutur verkkojärjestelmän päivitysohje AutoFutur / KoneFutur verkkojärjestelmän päivitysohje Yleistä Tämä ohje on tarkoitettu käytettäväksi kun käytössäsi on AutoFutur- tai KoneFutur- verkkojärjestelmä. Yhden koneen järjestelmää varten on oma

Lisätiedot

Lemminkäisen Urapolun käyttöohje

Lemminkäisen Urapolun käyttöohje Lemminkäisen Urapolun käyttöohje 1 Sisällys 1 Kuinka haen avoimeen tehtävään?... 3 2 Rekisteröityminen Lemminkäisen Urapolkuun... 3 3 Hakijaprofiilin täydentäminen... 3 3.1 Henkilötietojen täyttäminen...

Lisätiedot

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä 17 Asiakaskohtainen Budjetti 17.1 Ylläpito-ohjelma 17.1.1 Yleistä BudgCust Ohjelmalla avataan järjestelmään asiakaskohtaisia budjetteja, jotka annetaan kuukausitasolla (oletus). 17.1.2 Parametrit Ohjelmaa

Lisätiedot

Ennen asennusta ja sen aikana huomioitavat asiat

Ennen asennusta ja sen aikana huomioitavat asiat AutoFutur / KoneFutur asennus 1-kone Päivitetty 30.7.2009 Ennen asennusta ja sen aikana huomioitavat asiat Tällä ohjeella asennat AutoFutur tai KoneFutur 1-kone-asennuksen. verkko-asennuksesta on olemassa

Lisätiedot

LASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7

LASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7 LASKUTUSPALVELU Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille sekä suoramaksuja kuluttajaasiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja ja suoramaksuja

Lisätiedot

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. 1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja

Lisätiedot

Ilmoitus saapuneesta turvasähköpostiviestistä

Ilmoitus saapuneesta turvasähköpostiviestistä Tullin turvasähköposti Asiakkaan ohje www.tulli.fi versio 2.2 8.1.2015 Korvaa version 2.1 22.5.2014 Tullin turvasähköposti Tulli lähettää sinulle sähköpostiviestin salattuna silloin, kun viesti tai sen

Lisätiedot

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun. ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista

Lisätiedot

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Plusseminaari 15.11.2012 UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Page 1 ASP Uuden yrityksen perustaminen Asetusten kopiointi valitusta yrityksestä Aikaisemmin samasta kannasta kuin mistä otettiin käyttäjien

Lisätiedot

Opus SMS tekstiviestipalvelu

Opus SMS tekstiviestipalvelu Opus SMS tekstiviestipalvelu Sivu 1 / 17 1. Yleistä toiminnosta Opus SMS tekstiviestipalvelun avulla voidaan Opus Dental potilashallintaohjelmasta Lähettää muistutuksia tekstiviestillä Lähettää tiedusteluita

Lisätiedot

Laskutus. ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen

Laskutus. ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen Laskutus ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 2 3 4 5 Käyttöliittymäuudistuksen taustaa Osoitteiden määräytyminen laskulle Laskun muodostaminen Laskuhotelli

Lisätiedot