Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Kemppainen Aila, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kananen Hilkka Korhonen Niko, varajäsen Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja AILA KEMPPAINEN Aila Kemppainen 1 29 Sihteeri PIRKKO KARJALAINEN Pirkko Karjalainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Kajaani Allekirjoitukset TIMO KROGERUS Timo Krogerus OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi Jäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi Kulttuurihistoriallisesti arvokkaat haudat ja hautamuistomerkit Virkamääräyspyyntö Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka Perheneuvojan tehtävien hoitaminen Vuoden 2012 koulutussuunnitelman tarkistus Vuoden 2013 koulutussuunnitelma Viranhaltijan palkallinen virkavapaus Toimenhaltijan palkallinen työloma (1) Toimenhaltijan palkallinen työloma (2) Viranhaltijan irtisanoutuminen Diakonian viran aukijulistaminen Toimenhaltijan irtisanoutuminen Valtuutus vankilalähetystyöhön Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkoneuvoston kevätkauden 2013 kokoukset Johtoryhmän muistio Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 31 PUHEENJOHTAJA AILA KEMPPAINEN Aila Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Kemppainen Aila, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kallinen Matleena Kananen Hilkka Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Törrö Leena Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Kallinen Matleena, tilalla Korhonen Niko Törrö Leena

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 46: 1 3 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden, minkä jälkeen hän avasi kokouksen. 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Timo Krogerus ja Osmo Leppänen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Timo Krogeruksen ja Osmo Leppäsen. 4 4 Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 ( /822/2004): Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan vuosille puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. ( /821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti on kumottu L:lla /821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. ( /626). Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakunnan viranhaltijaa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :ssä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. ( /821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti on kumottu L:lla /821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. ( /626). Kirkkolain 25 luvun 10 a ( /1274): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n 1. lauseen mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston yhdeksän muuta jäsentä vuosiksi niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä, kirkkolain 25 luvun 10 a :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n 1. virkkeessä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. ( /821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla /821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. ( /626). Kirkkolain 25 luvun 10 a ( /1274): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtaja ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaaleilla sen jälkeen kun varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalit on toimitettu Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin toisessa lauseessa, kirkkolain 25 luvun 10 a :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n 1 momentissa määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

10 Kirkkoneuvosto Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi Kirkkolain 10 luvun 4 : "Johtokunnat. Viranhaltijan ja luottamushenkilön toimivalta. Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan ohje- tai johtosäännössä antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittavia asioita, joiden merkitys ei ole sellainen, että asian käsittelemistä kirkkoneuvostossa on pidettävä tarpeellisena. Asiaa, jota 3 :n 3 momentin mukaan ei saa antaa kirkkoneuvoston jaoston ratkaistavaksi, ei voida antaa johtokunnan päätettäväksi eikä edellä 2 momentissa mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan ratkaistavaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a ( /1274): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu Johtokuntien johtosääntö 1 : "Seurakuntatyön edistämistä ja kehittämistä varten Kajaanin seurakunnassa on kirkkoneuvoston alaiset julistustoiminnan, opetustoiminnan (nykyisin kasvatustoiminnan) ja palvelutoiminnan johtokunnat." Johtokuntien johtosääntö 2 : "Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee johtokuntien jäsenet ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntien puheenjohtajina toimivat ne kolme kirkkoneuvoston jäsentä, jotka eivät kuulu taloudelliseen jaostoon. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa."

11 Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee johtokuntien jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi niin kuin kirkkolain 25 luvun 10 a :ssä ja johtosäännön 1 ja 2 pykälissä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

12 Kirkkoneuvosto Jäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi Sopimuksessa yhteistyöstä Kajaanin rovastikunnan alueella 3 :ssä todetaan: Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan vuosiksi Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

13 Kirkkoneuvosto Kulttuurihistoriallisesti arvokkaat haudat ja hautamuistomerkit Hoitamattomien hautojen kuulutusmenettelyn päätyttyä kirkkoneuvosto päätti julistaa Kajaanin vanhan hautausmaan osastoilla 1, 11 ja 12 olevat hoitamattomat hautapaikat menetetyiksi ja ottaa ne seurakunnan haltuun. Ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen on pyytänyt Kainuun museolta lausuntoa seurakunnalle siirtyvistä haudoista, onko niiden joukossa kulttuurihistoriallisesti arvokkaita hautoja tai hautamuistomerkkejä. Kainuun museon edustajat amanuenssi Raili Kauppila ja rakennustutkija Rauni Laukkanen tekivät katselmuksen Kajaanin vanhalla hautausmaalla ylipuutarhuri Kirsi Pääkkösen opastuksella. Säilytettävinä hautoina tai muistomerkkeinä he pitivät esimerkiksi Kajaanin historiaan olennaisesti vaikuttaneiden henkilöiden hautoja, yksilöllisiä muistomerkkejä, eri aikakausille tyypillisiä muistomerkkejä, tai muulla tavoin puhuttelevia hautoja, viime vuosisadan vaihteesta olevia hautoja tai sitä vanhempia hautoja. Heidän toiveenaan oli myös, että haudat kunnostettaisiin ja muistomerkit säilytetäisiin omilla paikoillaan, alkuperäisessä ympäristössään. Katselmuksessa käytiin läpi kaikki 81 hautaa, joita ei ollut kunnostettu kehotuksesta huolimatta. Tällä kertaa säilyttämisen perusteena oli pääasiassa muistomerkin rakenteeseen tai ulkonäköön liittyvät seikat, yhteensä 20 muistomerkissä. Hautapaikkoja näissä haudoissa on hautakirjanpidon mukaan yhteensä 33. Liite 1 Kirkkolain 17 luvun 5 :n ( /1274) Haudan hoito 1 momentti: Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 12 : Jos hautaoikeus on lakannut ja haudalla on taiteellisesti tai historiallisesti arvokkaita rakennelmia tai muistomerkkejä, joita ei voida pitää paikallaan, ne on asetettava sopivaan paikkaan hautausmaalla tai muulla tavoin huolehdittava niiden säilyttämisestä.

14 Kirkkoneuvosto Kyseisten hautojen arvioitu peruskunnostus maksaa noin , joka sisältää myös perennaistutukset. Lisäksi ylläpitohoidosta (nurmen leikkaus noin kerran kuukaudessa) tulee noin 700 euron vuosikustannus. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen, puh , gsm ja sähköposti: kirsi.paakkonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden hautojen ja hautamuistomerkkien hoitamisesta tehdään esitys kirkkovaltuustolle sen jälkeen kun Kajaanin vanhan hautausmaan sukuhauta-alueen hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely vuosilta on loppuun saatettu ja kokonaistilanne niistä haudoista, jotka tulevat seurakunnan haltuun, on selvillä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee asian tässä vaiheessa tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

15 Kirkkoneuvosto Virkamääräyspyyntö Kehitysvammaistyön pastori Jorma Sutinen on vuosilomalla ja virkavapaalla (osa-aikaeläke) ajalla seuraavasti: vuosiloma virkavapaus vuosiloma virkavapaus. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa lukien pastori Taina-Maija Miettiselle antamansa virkamääräyksen hoitaa viransijaisena osa-aikaisesti (50 %) Kajaanin seurakunnan V kappalaisen virkaa ja antaa hänelle virkamääräyksen Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin osa-aikaiseksi (50 %) viransijaiseksi ajalle Kirkkoneuvosto määrittelee osa-aikaisen (50 %) viransijaisen tehtävän vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 1 515,94 (3031,87 50 %). Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

16 Palvelutoiminnan johtokunta Kirkkoneuvosto Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka Kirkkoneuvosto kokouksessaan julisti Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä ja Evl.fi:n rektyrointisivulla mennessä. Kirkkoneuvosto päätti täyttää viran 4 kuukauden koeajalla sekä määritteli tehtävän vaatimusryhmään 602. Virkaan valitulta vaaditaan voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote mennessä hakemuksensa Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan on jättänyt: Taina-Maija Miettinen, Kajaani Yhteenveto oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa palvelutoiminnasta vastaava teologi Teuvo Partanen, gsm , sähköposti: teuvo.partanen@evl.fi. Palvelutoiminnasta vastaava teologi Teuvo Partanen: Johtokunta päättää haastatella hakijan ja nimeää 3-5 -jäsenisen työryhmän, joka koostuu luottamushenkilöistä, viranhaltijoista ja asiantuntijajäsenestä. Työryhmä lähettää tarvittaessa hakijan kirkon sairaalasielunhoidon keskuksen järjestämään soveltuvuustutkimukseen. Lisäksi työryhmän tehtävänä on antaa lausunto Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Johtokunta: Päätti lähettää Taina-Maija Miettisen kirkon sairaalasielunhoidon keskuksen järjestämään soveltuvuustutkimukseen ja valitsi haastattelutyöryhmään luottamushenkilöistä puheenjohtaja Kaija Patrosen sekä viranhaltijoista vs. kirkkoherra Aila Kemppaisen ja palvelutoiminnasta vastaavan teologin Teuvo Partasen. Johtokunta valtuutti haastattelutyöryhmän antamaan lausunto Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Vs. kirkkoherra Aila Kemppainen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo

17 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Yhteenveto oheisliitteenä ja haastattelutyöryhmän lausunto Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan valitaan pastori Taina-Maija Miettinen Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan pastori Taina-Maija Miettisen Kajaanista alkaen. Kirkkoneuvosto määrittelee viran tehtävän vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 031,87. Kirkkoneuvosto päättää esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen pastori Taina-Maija Miettiselle Kainuun kehitysvammaistyön pastorin virkaan alkaen. Virkaan valitun tulee esittää Rikostaustan selvittämislain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

18 Kirkkoneuvosto Perheneuvojan tehtävien hoitaminen Sosiaalihuoltaja, ET perheterapeutti, psykoterapeutti Hilkka Määttä on hoitanut perheneuvoja Lasse Palosen osa-aikaeläkkeen puolikasta (50 %) ja perheneuvojan tehtäviä (50 %), yhteensä 100 % alkaen. Hilkka Määtän kirkkoneuvostolle osoittama kirje: SUOSTUMUS. Suostun hoitamaan perheneuvojan tehtävää Kajaanin Perheasiain neuvottelukeskuksessa Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee sosiaalihuoltaja, ET perheterapeutti, psykoterapeutti Hilkka Määtän perheneuvojaksi (50 %) ja perheneuvojan tehtävien hoitajaksi (50 %) ajalle sekä sekä määrittelee perheneuvojan tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 2 880,28 (3 031,87 5 %). Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

19 Yhteistyötoimikunta Kirkkoneuvosto Vuoden 2012 koulutussuunnitelman tarkistus Puheenjohtaja: Yhteistyötoimikunta käsittelee saapuneen koulutusanomuksen. Vs. kirkkoherra Aila Kemppaisen tekemä ennakkopäätös: Tarja Vehkaoja: Voimaneidot Helsinki, Nuorten Akatemia, 72,00. Yhteistyötoimikunta: Hyväksyi. Anomuksen kustannusvaikutus on 72,00. Vuodelle 2012 on varatusta koulutusmäärärahasta on mennessä käytetty ,30. Varauksia loppuvuodelle 9 655,21 ja kohdentamatonta määrärahaa on jäljellä noin ,49. Yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle edellä mainitun yhteistyötoimikunnan puoltaman koulutusanomuksen lisäämistä vuoden 2012 koulutussuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto sisällyttää yhteistyötoimikunnan esittämän koulutuksen vuoden 2012 koulutussuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

20 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Kirkkoneuvosto Vuoden 2013 koulutussuunnitelma Puheenjohtaja: Yhteistyötoimikunta keskustelee vuoden 2013 koulutussuunnitelman käynnistämisestä ja tekee vaadittavat päätökset. Yhteistyötoimikunta: Keskusteli ensi vuoden koulutussuunnitelman valmistelusta ja päätti, että työntekijät toimittavat koulutusanomukset esimiehelle perjantaihin mennessä ja että esimiehet toimittavat ne Päivi Rimpiläiselle tai Seppo Pyykköselle keskiviikkoon mennessä. Luottamusmiehet Päivi Rimpiläinen ja Seppo Pyykkönen valmistelevat esityksen vuoden 2013 koulutussuunnitelmasta yhteistyötoimikunnan seuraavaan kokoukseen ke klo Yhteistyötoimikunta päätti lähettää henkilöstölle tiedotteen koulutus suunnitelman aikataulusta. Liite 1 Yhteistyötoimikunta: Seppo Pyykkönen kertoi, että koulutusanomuksia on saapunut runsaasti ja että valmistelutyötä on tehty entisten periaatteiden mukaisesti. Valmistelussa oli kiinnitetty erityistä huomiota koulutukseen kuluvien työpäivien lukumäärään. Juha Mikkonen saapui tämän asian käsittelyn aikana klo Yhteistyötoimikunta päätti, että käsiteltäessä yhteistyötoimikunnan jäsenten omia koulutusanomuksia asianosainen voi olla läsnä, mutta ei osallistu oman anomuksen käsittelyyn. Yhteistyötoimikunta kävi yksityiskohtaisesti työaloittain koulutussuunnitelman läpi. Yhteistyötoimikunta hyväksyi liitteen 1 mukaisen koulutussuunnitelman vuodelle 2013 ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Yhteistyötoimikunta päätti lähettää liitteen 1 mukaisen koulutussuunnitelman vuodelle 2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin tiedoksi.

21 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Koulutussuunnitelma vuodelle 2013 liite 2 Lisäanomukset liite 3 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyötoimikunnan esityksen vuoden 2013 koulutussuunnitelmaksi seuraavilla lisäyksillä: I kappalainen Marko Miettisen anoma koulutus Kirjo II A ja Kuortane, 826,00, 6 työpäivää; ylipuutarhuri Kirsi Pääkkösen anoma koulutus Ympäristöhuollon ammattitutkinto, 1 300, ,00, lähipäivät verkko-opinnot ja itsenäinen työskentely 6 10 päivää Varapuheenjohtaja: Kirkkoneuvosto sisällyttää vt. kirkkoherra Aila Kemppaisen anoman koulutuksen Suljetut yksiköt, taakka siirtymät Oulu, 430,00, 2 työpäivää vuoden 2013 koulutussuunnitelmaan. Lisäysten kustannukset ovat yhteensä 2 556, ,00. Kirkkoneuvosto: Puheenjohtaja ei osallistunut oman anomuksensa käsittelyyn ja hänen anomuksensa käsittelyn aikana puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Hannu Juntunen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan esitykset.

22 Kirkkoneuvosto Viranhaltijan irtisanoutuminen Diakonian viranhaltija Mervi Keräsen kirkkoneuvostolle osoittama kirje. Pyydän eroa diakonian virasta alkaen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Mervi Keräselle eron diakonian virasta alkaen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

23 Kirkkoneuvosto Diakonian viran aukijulistaminen Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä ja Evl.fi:n rektyrointisivulla mennessä. Kirkkoneuvosto päättää täyttää diakonian viran 6 kuukauden koeajalla sekä määrittelee tehtävän vaatimusryhmään 502. Virkaan valitun tulee esittää voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilasta ja Rikostaustan selvittämislain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

24 Kirkkoneuvosto Toimenhaltijan irtisanoutuminen Aune Hiltusen kirkkoneuvostolle osoittama kirje: IRTISANOUTUMINEN. Ilmoitan eroavani lastenohjaajan toimesta alkaen tultuani valituksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Aune Hiltuselle eron lastenohjaajan toimesta alkaen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

25 Kirkkoneuvosto Valtuutus vankilalähetystyöhön Marko Tolmunen on osallistunut seurakuntamme toimintaan ja tunnemme hänet luotettavaksi henkilöksi tekemään vankilavierailuja. Hän osallistui Kajaanin seurakunnan ja Kainuun Kansanlähetyksen järjestämiin vankilalähetyspäiviin Kajaanissa viime lokakuussa. Hän on osoittanut syvällistä ymmärtämistä vankien elämänkysymyksiin, koska hän on itse entinen vanki. Hänellä on rakentava lähtökohta niin musiikissaan kuin puheissakin ja hän on osoittanut erityistä sielunhoidollista taitoa toiminnassaan. Marko Tolmuselle on esitetty myös kutsu Venäjän vankiloihin tekemään vankilavierailuja. Yhteistyössä Inkerin kirkon ja Kansan Raamattuseuran kanssa Marko Tolmuselle on anottu Venäjän viranomaisilta lupaa tehdä vankilavierailuja aluksi Muurmanskin alueelle, jossa on noin 4000 vankia. Liite 4 ja kappalainen Marko Miettinen gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa valtuutuksen Marko Tolmuselle tehdä vankilavierailuja sekä osallistuu matkakuluihin maksamalla hänen vuosiviisuminsa ja matkavakuutuksensa Venäjälle. Vuosiviisumi ja matkavakuutus maksetaan kansainvälisen diakoniatyön määrärahoista. Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

26 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : "Alistaminen. Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, valtioneuvostolle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle Valtioneuvostolle tai opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston Toimituspalkkiosuositus Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle Kajaanin rovastikunnan talousarvio vuodelle Kajaanin seurakunnan toimintasuunnitelma Talousarvio vuodelle 2013 on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

27 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston kevätkauden 2013 kokoukset Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 : "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää kevätkauden 2013 kokousten ajankohdiksi: ti 8.1. klo 18 ti klo 18 ti klo 18 ti klo 18 ja ti klo 18. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi Johtoryhmän muistio Muistio liite 5 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

28 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 21/2012 Ehtoolliselle osallistumisen helpottaminen keliaakikoille ja vehnäallergikoille Kirkon tradition ja ekumeenisen käytännön mukaan ehtoollisella käytetään vehnästä tehtyä leipää. Vehnästä tehty ehtoollisleipä ei kuitenkaan sovi keliaakikoille eikä vehnäallergikoille. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille tarkemmat ohjeet gluteenittomasta ehtoollisleivästä. Tavoitteena on seurakuntien käytäntöjen yhtenäistäminen niin, että keliaakikot ja vehnäallergikot voisivat luottavaisin mielin osallistua ehtoolliselle myös muualla kuin kotiseurakunnassaan, esim. joulun ajan messuissa ja konfirmaatiomessuissa. nro 22/2012 Hautaustoimen maksuja koskeva muutos kirkkolakiin Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin (HE 127/2012 vp). Laki tuli voimaan ja se on julkaistu Suomen säädöskokoelman numerolla 780/2012. Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Lakia sovelletaan päätettäessä vuonna 2013 perittävistä maksuista. Muutos aiheuttaa toimenpiteitä kaikissa niissä seurakuntatalouksissa, joissa hautasijat tai hautaamiseen liittyvät palvelut ovat tähän saakka olleet maksuttomia tai maksut ovat olleet vain nimelliset. Muutoksella ei ole vaikutusta voimassa oleviin hautaoikeuksiin. Seurakunnat päättävät hautaustoimen maksuistaan edelleen itsenäisesti, kuitenkin lakien määrittämissä rajoissa. Hautaustoimilain mukaan maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Nyt kirkkolaissa säädetään, että palvelun tuottamisesta aiheutuviin kustannuksiin suhteutetut maksut kuuluu periä. Maksuja koskeva päätös on perusteltava ja perusteluista tulee käydä ilmi hautaustoimesta aiheutuvat kustannukset. Haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet nro 1618 virkavapauden myöntämisestä pastori Sirpa Kiviniemelle ajalle nro 1750 Kuopion hiippakunnan Sotkamossa pidettävän kerhonohjaajapäivää valmistelevan työryhmän perustamisesta. Työryhmään kuuluvat hiippakuntasihteeri Juha Antikainen, Mirva Heikkinen, Virve Heikkinen, Peter Ingman, Pauliina Pihlaja-Mikkonen ja Marja Remes. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

29 Kirkkoneuvosto Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja lopuksi veisattiin virsi 555.