Kelan chattirobottikokeilut

Transkriptio

1 Kelan chattirobottikokeilut

2

3 Näin Kela palvelee vuosi 2017 numeroina

4 Kelan palvelut asiakkaille Etsi tietoa netistä Asioi verkossa Kysy chatissä Lähetä viesti Lähetä suojattu sähköposti Käytä Kysy Kelasta-palstaa Lähetä hakemus tai liite Tunnistamaton tai tunnistettu Vastaanota viesti Kelasta Tunnistettu Vain niille, jotka eivät voi asioida viestipalvelussa mm. kumppaneille Jätä soittopyyntö Kelalle Puhelinpalvelussa tai kela.fisivuilla Soita Kelan automaattivastaajaan ja kysy maksupäivää Puh. XXXX Soita Kelan puhelinpalveluun Puh. XXXX Asioi etäpalveluna kotoa Asiointipisteestä Virtu-pisteestä Asioi palvelupisteessä Yhteystiedot palvelupistehausta Varaa aika Puhelinpalveluun tai palvelupisteeseen

5 Useimmat asiat voi hoitaa verkossa Verkossa voi hakea lähes kaikkia Kelan tukia. Myös liitteet voi lähettää verkossa. Kelan verkkoasiointipalveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla, varmennekortilla tai mobiilivarmenteella. Kelan verkkoasiointipalvelussa asiakas voi mm: Hakea lähes kaikkia Kelan etuuksia Lähettää hakemukseen tarvittavat liitteet Ilmoittaa muutoksista ja lakkauttaa tuen Muuttaa tilinumeroa Tarkistaa onko hakemus ratkaistu, paljonko etuutta maksetaan ja koska maksupäivä on. Lähettää etuusasioihin liittyviä viestejä Monissa Kelan palvelupisteissä on asiakaspalvelupääte, jos asiakkaalla ei ole omaa konetta. Verkossa voi varata myös ajan puhelinpalveluun ja palvelupisteisiin

6 Chattirobottikokeilut Kelassa Käyttötapaukset Opiskelijoiden siirtyminen asumislisän saajista yleisen asumistuen saajiksi Vanhempainpäivärahat ja niiden hakeminen Sobotti

7 Opiskelijoiden chattirobotti -kokeilu MIKSI Tavoitteena oli oppia tekoälyyn perustuvan palvelun kehittämisen ja ylläpidon käytäntöjä, jotta kokeilussa opittua voidaan jatkossa hyödyntää ja soveltaa myös muissa palveluissa ja kokeiluissa. Opiskelijoiden siirtymisen opintotuen asumislisän saajista yleisen asumistuen saajiksi tiedettiin aiheuttavan kysymyksiä opiskelijoille TAPAUS Chattirobotti antoi tietoa, neuvoi ja ohjasi asiakkaita vastaamalla asiakkaiden kysymyksiin Kela.fi:ssä liittyen opiskelijoiden siirtymiseen asumislisän saajista yleisen asumistuen saajiksi

8 Sobotti MIKSI Yleinen neuvonta ja tuki yhdestä paikasta Maakunnilla ja palveluntuottajilla vapautuu resursseja substanssineuvontaan Tiedon kokoaminen Asiakkaan ohjaaminen oikeaan palvelukanavaan TAPAUS Kelan sote-yleisneuvontaa tarjoava chattirobotti, joka vastaa sote-uudistukseen ja valinnanvapauteen sekä kanta-palveluihin liittyviin kysymyksiin kansalaisille

9 Chattirobotti -vanhempainpäivärahat MIKSI Kokeilun tavoitteena on lisätä ymmärrystä siitä, miten, missä ja kenelle chattirobottipalvelua olisi hyödyllistä tarjota jatkossa. Palvelun tavoitteena on edesauttaa erinomaisen asiakaskokemuksen toteutumista asiointipalvelu, Kela.fi asiakastiedon hyödyntämisen mahdollisuudet proaktiivisuus vaikutus muihin palveluihin asiakkaiden kokemus TAPAUS Chattirobotti antaa tietoa, neuvoo ja ohjaa asiakkaita vastaamalla asiakkaiden kysymyksiin Kela.fi:ssä ja asiointipalvelussa sekä antamalla asiakkaille ohjeita hakemisen aikana. chattirobotti

10 Chattirobotit - MITEN Palvelumuotoilun menetelmät Mukana jo kehittämisen alkumetreillä: asiakkaat, asiakaspalvelussa työskentelevät palveluneuvojat, ratkaisuasiantuntijat Työpajat, asiakashaastattelut (esim. neuvolan edusta), some, kyselyt asiakasryhmän tarpeet ja toiveet kiinnostus uudenlaiseen palveluun toiveet asiointitavoista ymmärrys käyttötapauksesta uudenlaisen palvelun paikka Kelan palvelukokonaisuudessa Autenttiset kysymykset Asiakkailta saadut kysymykset muodostivat chattirobottien sisällön rungon, jonka ympärille palveluja lähdettiin rakentamaan

11 Palvelun ylläpito keskustelujen seuraaminen chattirobotin opettaminen vastausten tekeminen ja muokkaaminen asiakkaiden kysymysten ohjautuvuuden parantaminen sisällön eheydestä huolehtiminen Ratkaisujen hakeminen hyödyntämällä palvelun ominaisuuksia Bottikuiskaajat aloittivat työt lokakuussa

12 Käyttömäärät elo- ja syyskuu Keskustelut n Kysymykset ja muut syötteet n

13 Palautteet

14 14 Chattirobottikokeilu huomiot

15 Chattirobottikokeilu lukuja Palvelun käyttö Palvelun käyttö Käyttö viikonpäivinä Käyttö vuorokaudenaikoina Käyttö vuorokauden aikoina

16 Kiitos Johanna Rahunen suunnittelija Kela, Asiakkuuksien suunnitteluyksikkö, Asiakkuuksien johtamisryhmä