TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Tarjouspyyntö keskitetystä käyttäjähallinnan ratkaisusta

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Tarjouspyyntö keskitetystä käyttäjähallinnan ratkaisusta Satakunnan ammattikorkeakoulu (SAMK) pyytää tarjoustanne keskitetyn käyttäjähallinnan ohjelmistosta asennuksineen. Tarjoukseen tulee sisältyä asennus ja lisenssit myös yhdenmukaiseen tuotekehitys-/testiympäristöön. Yleistä: Nykytilanne: Tavoite: Hankinnan eteneminen: Satakunnan ammattikorkeakoulu on n opiskelijan ja 530 työntekijän organisaatio Satakunnassa. Vakituista opetushenkilökuntaa on 200. Ulkoisia käyttäjiä on n. 200 ja passiivisia n SAMK on neljällä paikkakunnalla ja kymmenessä toimipisteessä toimiva monialainen ammattikorkeakoulu. Ylläpitäjänä toimii Porin kaupunki ja toimipisteitä sijaitsee Porin lisäksi Huittisissa, Kankaanpäässä ja Raumalla. SAMK hankki vuonna 2007 keskitetyn käyttäjähallinnanratkaisun Sun Microsystems Oy:ltä. Ratkaisu on edelleen käytössä, mutta ylläpito on päättymässä. Tämän kilpailutuksen tavoitteena on korvata nykyinen järjestelmä uudella järjestelmällä laajennetuin ominaisuuksin sekä valmistautua pääsynhallinnan ja (E)SSO ratkaisun käyttöönottoon. Tarjousten saamisen jälkeen SAMK valitsee enintään neljä toimittajaa, jotka esittelevät tarjouksensa. Tarjouksen esittelyyn kuuluu kuvaus ja testitoteutus (näyttö) siitä, miten yksi, SAMKin valitsema käyttötapaus toteutetaan tarjoajan tarjoamalla järjestelmällä. SAMK tekee päätöksen kilpailutuksen voittajasta joulukuun 2011 puoliväliin mennessä. Toimitussopimus tulee olla tehtynä ja työn tulee alkaa helmikuun 2012 puoliväliin mennessä. Prioriteetin 1 käyttötapaukset tulee ottaa tuotantoon kesäkuun puoliväliin mennessä ja prioriteetin 2 syyskuun puoliväliin mennessä. Prioriteetin 3 käyttötapaukset pitää ottaa tuotantoon marraskuun 2012 aikana. Hankintamenettely: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankintaasetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) ja hankinta-asetukseen tehtyjä muutoksia (331/2010). Kelpoisuusvaatimukset ja yhteiskuntavelvoitteiden täyttyminen: Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin ja oltava rekisteröity ammattitai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan on toimitettava viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että tavarantoimittaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa maan lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut ja verot (enintään 2kk vanhoja). Minimivaatimukset: Järjestelmässä tulee olla automaattinen provisiointi, kaksisuuntainen salasanasynkronointi SAMKin hakemistoihin sekä työvuohallinta hyväksymismenettelyineen. Ratkaisun tavoiteltu toiminnallisuus on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Käyttötapaukset on jaettu eri prioriteetteihin. Minimivaatimuksena on prioriteettien 1,2 ja 3 mukaisten käyttötapausten toteuttaminen. Toimittajalla tulee olla osoittaa projektin käyttöön koko projektin ajaksi vähintään kaksi asiantuntijaa, joista kummallakin on hallussaan tarvittava osaaminen. Tarjouksen tulee sisältää koko toimitetun järjestelmän dokumentointi ja käytön opastus suomen kielellä. Hankittuun kokonaisuuteen tulee liittyä tuki- ja ylläpitopalvelu suomen kielellä. Tarjottavat optiot: Tietokantakonnektorit, elleivät ne sisälly käyttötapausten mukaisen toiminnallisuuden aikaansaamiseen ja tarjouksen kokonaishinnoitteluun. Pre-tunnuksen käsittely. Pääsynhallinnan (Access management) lisenssien hinta erityyppisille agenteille / käyttäjämäärille. Pääsynhallintatoteutuksen ja (E)SSO:n arvioitu hankinta-aika on vuosi Tekstiviestipohjainen autentikointi salasanan resetoinnin yhteydessä. Haka-käyttäjätunnistusjärjestelmän (HAKA federation) tarvittavat lisenssit. Varmistettu LDAP hakemistopalvelu asennuksineen. Virtualisoitu LDAP-palvelu. Laitteiston kahdentamisen vaikutus lisensointiin. Suomenkielinen koulutus ylläpitohenkilökunnalle. Optioiden hinnat lisätään hinnoitteluliitteeseen. Tarjouksen ehdot: Tarjous tulee tehdä ammattimaisesti pyydettyjen kohtien mukaan. Pidätämme oikeuden hylätä kokonaan liian puutteellisesti tehty tarjous. Tarjouksen sisällön tulee olla seuraava: Tarjoukseen tulee sisältyä dokumentaatio ratkaisuarkkitehtuurista sekä jokapäiväisistä ylläpitotoiminnoista suomen kielellä. Tarjoukseen tulee sisältyä ehdotus/kuvaus tukipalvelun toteuttamisesta järjestelmän käyttöönoton jälkeen (toimittaja/asiakas). Mitä asiakas tekee itse, tukipalvelun rooli, mikä kieli, mikä tapa (puhelin, posti, mahd. ulkoinen ylläpito, versionhallinta). Kuvauksesta tulee käydä ilmi se, mitkä ovat SAMKin ylläpitohenkilökunnan mahdollisuudet räätälöidä käyttöliittymiä. 1. Lyhyt kuvaus tarjoavasta yhtiöstä ja mahdollisesti päämiehestä/valmistajasta, elleivät ole sama taho. 2. Ratkaisun yleinen kuvaus ja toiminnallisuus. 3. Ratkaisun tekninen toteutustapa. Lisäksi taulukkoon

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Vaatimusluettelo.xlsx on laitettava maininta siitä miten käyttötapaukset pystytään toteuttamaan tämän ratkaisun avulla. Jos käyttötapausta pystytä sellaisenaan toteuttamaan, on vaihtoehtoinen tapa kuvattava. Vaatimusluetteloon täydennetään myös se, miten hyvin ratkaisu toteuttaa täydentävät vaatimukset. 4. Käyttötapaukset toteuttavan ohjelmisto- ja asennuskokonaisuuden yksiselitteinen hinta ja optioiden hinta täydennettynä taulukkoon Hinnoitteluliite.xlsx. 5. Kapasiteetin, toiminnallisuuden ja käyttäjien laajentamisen kuvaus, laajentamisen vaikutus lisenssihinnoitteluun. 6. Käyttöönottosuunnitelma. 7. Huolto- ja palvelutavat ja vastuut. 8. Kuvaus asiantuntijoista, jokaisesta projektiin nimettävästä henkilöstä on täytettävä liitteenä oleva CV-pohja. 9. Sopimusehdot. 10. Tarjouksen voimassaolo. 11. Yhteyshenkilöt. 12. Allekirjoitukset. 13. Liitteet. Tarjouksien tulee noudattaa yleisiä julkisten hankintojen julkisuusperiaatteita. Hintaa emme voi hyväksyä salattavaksi tiedoksi. Tarjouspyyntöä tai siinä mainittuja tietoja ei saa lähettää kolmannelle osapuolelle ilman SAMKin lupaa. Lupa myönnetään tarjouspyynnön saaneelle jälleenmyyjälle sinä tarkoituksessa, että jälleenmyyjä voi välittää päämiehelle tarvittavat erikoishinnoitteluun liittyvät seikat. Tarjouksen arviointiperusteet: Valinta perustuu pisteytykseen liitteenä olevan taulukon mukaan (hinnoitteluliite). Valinta kohdistuu siihen tarjoajaan, jonka tarjous saa eniten pisteitä seuraavien perusteiden mukaan: Minimivaatimukset täyttävän, asennetun ratkaisun hinta. Halvin tarjous saa 40 p, muut saavat pisteitä suhteessa halvimpaan. Optioiden hinta (15 p) Vaatimusten toteutuminen (30) Pisteet toteutuksen esittelyn perusteella (10) Toimittajan tarjoama käytön tuki, ylläpito päivityksineen ja asiantuntijat (5 p) Osatarjousta ei huomioida.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) SAMK pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset. Sopimuksen ehdot: Hintojen tulee sisältää ohjelmistojen ja laitteiden toimitus asiakkaalle asti Suomessa. Toimitusosoite on Satakunnan ammattikorkeakoulu, Tiedepuisto 3, Pori. Hinnat on ilmoitettava verottomina (alv 0%) eikä niissä saa olla valuuttasidonnaisuutta. Laskutus tulee tehdä ensisijaisesti verkkolaskutuksena. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien paperilaskuna 21 päivää netto ja verkkolaskuna 14 päivää netto. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Hankkeeseen liittyy maksuposti, joka tarkentuu toimitussopimuksen yhteydessä. (Viimeinen maksu suoritetaan vasta, kun toteutus (prior1/2) on hyväksytysti testattu ja vastaanotettu.) Lisätiedot ja kysymykset: Mahdolliset lisätiedot ja kysymykset tulee lähettää klo mennessä osoitteeseen tarjous@pori.fi. Vastaukset lisätietopyyntöihin sekä kysymyksiin on luettavissa osoitteesta klo mennessä. Tarjouksen voimassaoloaika: Tarjouksen tulee olla voimassa neljä kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen jättäminen: Tarjoukset tulee toimittaa klo mennessä suljetussa kirjekuoressa ja siinä tulee olla tarjoajan nimi tms. tunnistetiedot sekä merkintä SAMK IdM-ratkaisu. Osoitteeseen: Porin kaupungin hankintapalvelut Pohjoispuisto Pori tai sähköpostilla osoitteeseen: tarjous@pori.fi varustettuna otsikolla SAMK IdM-ratkaisu Satakunnan ammattikorkeakoulu

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Liitteet: Käyttötapaukset.pdf Portaalimallit.xlsx Täydentävät vaatimukset.pdf IdM_attribuuttikartta.xlsx WinhaLDAP.txt Arkkitehtuurin yleiskatsaus.pdf CV_pohja.docx Hinnoitteluliite.xlsx Vaatimusluettelo.xlsx